APURAR INCIDENTES DE SEGURANÇA NAS DEPENDÊNCIAS DO PJERJ 1 OBJETIVO

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1 Proposto por: Equipe do Departamento de Patrimonial (DESEP) Analisado por: Diretor do Departamento de Patrimonial (DESEP) Aprovado por: Diretor-Geral da Diretoria-Geral de Institucional (DGSEI) 1 OBJETIVO Estabelecer critérios e procedimentos relativos à apuração de incidentes de segurança nas dependências do Poder Judiciário do Estado do Rio de Janeiro (PJERJ). 2 CAMPO DE APLICAÇÃO E VIGÊNCIA Esta Rotina Administrativa (RAD) prescreve requisitos pertinentes ao Departamento de Patrimonial, da Diretoria-Geral de Institucional (DGSEI/DESEP), bem como provê orientações a servidores das demais unidades organizacionais (UO) que têm interfaces com este processo de trabalho, passando a vigorar a partir de 20/07/ DEFINIÇÕES TERMO Sindicância Sindicante Incidente de Contingência DEFINIÇÃO Processo administrativo para apurar fatos irregulares e sua autoria. Agente de Patrimonial do DESEP nomeado por intermédio de portaria, responsável pela apuração dos fatos. Evento originado pela ação, delituosa ou não, que afete ou ponha em risco o patrimônio, servidor ou usuário do Poder Judiciário. Apuração preferencialmente sumária que não obedece ao rito processual e que não envolva bem patrimoniado. Como por exemplo: extravio de celular, solicitação de cessão de imagens, etc.. 4 REFERÊNCIAS Decreto Lei nº 220 de 18 de Julho de 1975 e seus regulamentos Dispõe sobre o Estatuto dos Funcionários Públicos Civis do Poder Executivo do Estado do Rio de Janeiro de 7

2 Decreto Lei nº 2479 de 08/03/1979 Aprova o Regulamento do Estatuto dos Funcionários Públicos Civis. Resolução TJ/OE RJ Nº 24/ Consolida e disciplina as normas gerais sobre a gestão patrimonial dos bens móveis, no âmbito do Poder Judiciário do Estado do Rio de Janeiro PJERJ. Deliberação TCE/RJ Nº 198 de 23 de janeiro de 1996 Dispõe sobre a instauração de processos de prestação de contas, tomada de contas e tomada de contas especial, no âmbito da Administração Estadual. 5 RESPONSABILIDADES GERAIS FUNÇÃO Diretor-Geral de Institucional (DGSEI) Diretor do Departamento de Patrimonial (DESEP) Diretor da Divisão de Vigilância Patrimonial da Diretoria-Geral de Institucional (DGSEI/ DIVPA) Sindicante RESPONSABILIDADE Encaminhar autos de apuração às unidades organizacionais responsáveis. Determinar abertura de apuração de incidente de segurança nas dependências do PJERJ e nomear o respectivo sindicante responsável; elaborar parecer das sindicâncias concluídas. Confeccionar portarias de nomeação de sindicantes, de acordo com determinação do diretor do DESEP; controlar prazo para a conclusão das apurações. fiscalizar o cumprimento da RAD-. Realizar apuração de sindicâncias ou contingências de incidentes de segurança, extravio, perda, subtração ou deterioração culposa ou dolosa de valores, bens ou materiais do Estado e de Particulares nas dependências do PJERJ. 6 CONDIÇÕES GERAIS 6.1 Ao tomar conhecimento de um incidente de segurança, extravio, perda, subtração ou deterioração culposa ou dolosa de valores, bens ou materiais do Estado e de particulares, o diretor do DESEP avalia a gravidade do fato e 06 2 de 7

3 determina a abertura de sindicância ou contingência para apuração dos fatos e consequentes responsabilidades. 6.2 A contagem do prazo da sindicância se inicia a partir do recebimento da portaria pelo sindicante No período de recesso forense, o prazo supracitado fica suspenso Não há contagem de prazo para apuração de contingências, contudo, deve ser concluída em tempo adequado Caso necessário, o sindicante solicita prorrogação do prazo inicialmente estipulado. 7 INSTAURAR SINDICÂNCIA PARA APURAÇÃO DE INCIDENTES ES DE SEGURANÇA NAS DEPENDÊNCIAS DO PJERJ 7.1 O Diretor da DIVPA elabora, em duas vias, a portaria de nomeação. 7.2 Colhe assinatura do Diretor do DESEP na 1ª via da portaria, com documentos referentes ao fato, se houver. 7.3 Autua, na Divisão de Movimentação de Expedientes, da Diretoria-Geral de Logística (DGLOG/DIMEX), portaria com os documentos referentes ao fato, se houver. 7.4 Entrega a 1ª via da portaria ao sindicante, com autuação, mediante recibo na 2ª via, para início da apuração. 7.5 No caso de extravio, perda, subtração ou deterioração culposa ou dolosa de valores, bens ou materiais do Estado, oficia ao Departamento de Acompanhamento da Gestão, da Diretoria-Geral de Controle interno (DGCOI/DEAGE). 7.6 Arquiva a 2ª via da portaria em pasta própria. 7.7 Controla o prazo para conclusão da apuração de 7

4 7.8 Recebe do sindicante os autos com relatório da apuração. 7.9 Arquiva cópia do relatório Encaminha os autos ao DESEP Colhe parecer do Diretor do DESEP Encaminha os autos à DGSEI, com as informações necessárias à tramitação. 8 APURAR INCIDENTES DE SEGURANÇA NAS DEPENDÊNCIAS DO PJERJ 8.1 O Sindicante recebe portaria ou contingência para apurar incidentes de segurança, mediante recibo na 2ª via Realiza a sindicância e elabora, ao final, relatório conclusivo pormenorizado No caso de contingência, o relatório é elaborado, caso se faça necessário. 8.2 Encaminha os autos ao Diretor do DESEP. 9 INDICADORES NOME Apuração de Incidentes de FÓRMULA [Σ de Apurações Instauradas Σ Sindicantes ] PERIODICIDADE Semestral 10 GESTÃO DE REGISTROS 10.1 Os registros deste processo de trabalho são geridos pela UO e mantidos em seu arquivo corrente, de acordo com a tabela de gestão de registros apresentada a seguir: 06 4 de 7

5 RETENÇÃO (ARQUIVO CÓDIGO RESPONSÁ- ARMAZE- RECUPE- CORRENTE - IDENTIFICAÇÃO PROTEÇÃO CCD* VEL NAMENTO RAÇÃO PRAZO DE GUARDA NA UO**) DISPOSIÇÃO Portarias de Nomeação de Sindicância a DIVPA Pasta Número de Portaria Condições Apropriadas 2 anos DGCOM / DEGEA*** Relatório de Sindicância 0-0-3d DIVPA Pasta Número de Portaria Condições Apropriadas 2 anos Eliminação na UO Legenda: Notas: *CCD = Código de Classificação de Documentos. **UO = Unidade Organizacional. *** DGCOM/DEGEA = Departamento de Gestão de Acervos Arquivísticos, da Diretoria-Geral de Comunicação e de Difusão do Conhecimento. a) Eliminação na UO procedimentos Organizar os Arquivos Correntes das Unidades Organizacionais. b) DGCOM/DEGEA procedimentos Arquivar e Desarquivar Documentos no DEGEA; Avaliar, Selecionar e Destinar os Documentos do Arquivo Intermediário e Gerir Arquivo Permanente. c) Os registros lançados no Sistema Corporativo são realizados por pessoas autorizadas e recuperados na UO. O armazenamento, a proteção e o descarte desses registros cabem à DGTEC, conforme RAD-DGTEC-021 Elaborar e Manter Rotinas de Armazenamento de dos Bancos de Dados e Servidores de Aplicação. 11 ANEXOS Anexo 1 Fluxograma do Procedimento Instaurar Sindicância para Apuração de Incidentes de nas Dependências do PJERJ. Anexo 2 Fluxograma do Procedimento Apurar Incidentes de nas Dependências do PJERJ. ========== 06 5 de 7

6 ANEXO 1 FLUXOGRAMA DO PROCEDIMENTO INSTAURAR SINDICÂNCIA PARA APURAÇÃO DE INCIDENTES DE SEGURANÇA NAS DEPENDÊNCIAS DO PJERJ 06 6 de 7

7 ANEXO 2 FLUXOGRAMA DO PROCEDIMENTO APURAR INCIDENTES DE SEGURANÇA NAS DEPENDÊNCIAS DO PJERJ 06 7 de 7

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