Pandemia Ambiente SEFAZ (Ed. Vale do Rio Doce) PGI 005 Pandemia

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1 Pandemia Ambiente SEFAZ (Ed. Vale do Rio Doce) As informações existentes neste documento e em seus anexos são para uso exclusivo e restrito da Secretaria de Fazenda do Distrito Federal e contém informações sensíveis e críticas do ambiente e recursos corporativos, não devendo ser divulgadas externamente sob qualquer situação, exceto mediante autorização formal das Coordenadorias e Gerências. Versão: 4.2 Atualizado em: 0/02/204 Página de 5

2 Identificação do Documento Plano de Gestão de Incidentes Incidente Área: PANDEMIA Sede da Secretaria de Fazenda do Distrito Federal Autor/: Contato: Mário Henrique Paes Vieira Fone comercial: +55 (6) Fone comercial: +55 (6) Objetivo: Grupos Funcionais: Equipe de Tecnologia da Informação e Comunicação Administração Predial Equipes Externas Acionamento pela Ativação Prazo da Operação Ambiente Lécio Carvalho de Miranda 4 horas. Sede da Secretaria de Fazenda do Distrito Federal NBR Controle de contaminação em áreas limpas Normas Complementares NBR Salas limpas e ambientes controlados associados Mídias de Comunicação do Governo Federal Página 2 de 5

3 Contatos R E S P O N S Á V E I S P E L A E X E C U Ç Ã O Grupo funcional: Administração Predial Romero Campos de Oliveira Chefe +55 (6) Líder Claudemir Ferreira Laurindo Suplente +55 (6) Suplente de Líder Grupo funcional: Equipe de Tecnologia da Informação e Comunicação Lécio Carvalho de Miranda Coordenador de Infraestrutura +55 (6) Líder Mário Henrique Paes Vieira Coordenador de Projetos +55 (6) Suplente de Líder Rodolfo Guaraciaba Coordenador - Central IT +55 (6) Membro Grupo funcional: Equipes Externas (Brigadistas) Coronel Lacerda Supervisor +55 (6) Líder Brigadistas Brigadistas +55 (6) Suplente de Líder Antes da Contingência Durante a Contingência Após a Contingência Responsabilidades Realizar análise e identificação de ocorrências de pandemia na cidade, estado ou país e identificar a possibilidade de impacto corporativo. Recomendar que os funcionários (terceiros e próprios) se imunizem (caso disponível na SES-DF). Executar campanhas internas e aquisição de materiais de higienização, caso necessário, tais como álcool gel. Manter o grupo de Gestores informados sobre o andamento da situação ou ocorrências confirmadas de possíveis pandemias (ex: HN, Gripe aviária, etc.). Caso necessário, solicitar reposição do quadro indisponível. Providenciar o funcionamento normal de todas as atividades que demandem de profissionais e gerar relatório do ocorrido. Caso necessário, solicitar reposição do quadro indisponível com a reposição profissional, remanejamento, ou contratação de terceiros. Página 3 de 5

4 Fornecedores Empresa Serviço Informações BRASFORT Técnica Construções SERVEGEL Empresa de Segurança Brigadistas Conservação e limpeza Executor: Romero Campos de Oliveira Telefones: Suplente: Claudemir Ferreira Laurindo Telefones: Contato: Volmir ZARO (Núcleo de Adm. Predial do Ed. Vale do Rio Doce) Telefones: Executor: Romero Campos Telefones: +55 (6) ou Suplente: Claudemir Ferreira Telefones: +55 (6) ou Executor: Claudemir Ferreira Telefones: + 55 (6) ou Suplente: Romero Campos Telefones: +55 (6) ou Defesa Civil Defesa Civil Telefone: +55 (6) defesacivil.df@gmail.com Bombeiros Bombeiros Telefones de Contato: 93 Obs.: Para solicitação de apoio e atendimento ao ocorrido. Secretaria de Saúde (SES-DF) Serviço de Atendimento Médico de Urgência (SAMU) Telefone de Contato: 92 Obs.: Para atendimento aos possíveis feridos. Página 4 de 5

5 Procedimentos de Continuidade Procedimento 00: Pandemia com impacto aos profissionais com atuação no ambiente de TI Equipe de Tecnologia 2 3 Lécio Carvalho de Miranda 2 horas Caso seja identificada situação que classifique a ocorrência de pandemia e que possam impactar os empregados da empresa, a equipe de tecnologia deve identificar junto a seus gestores a possibilidade de trabalhar em casa mediante acesso remoto. Caso seja identificada situação que necessite a realização de contato com a secretaria de saúde, entrar em contato para dar suporte a operação de imunização dos profissionais. Caso necessário, entrar em contato com a Secretaria de Saúde para identificar a situação e as necessidades para contornar a situação. Procedimento 002: Análise do impacto do incidente no edifício (Ed. Vale do Rio Doce) Secretaria de Fazenda do Distrito Federal Todos os Grupos Funcionais hora Reunião rápida (presencial ou não) com os Grupos funcionais em conjunto com os técnicos e/ou responsáveis pela infraestrutura para obter detalhes precisos do incidente e avaliar a extensão do mesmo. 2 Avaliar a necessidade de decretação, ou não, do estado de contingência. 3 Formalizar analise em ata. Procedimento 003: Relatório do Incidente Secretaria de Fazenda do Distrito Federal Todos os grupos funcionais hora Elaborar relatório descrevendo o incidente ocorrido, danos causados e as ações realizadas para o retorno à normalização / entrada em contingência. 2 Encaminhar relatório para os gestores da SEF-DF. 3 Os gestores devem orientar aos colaboradores para que não divulguem nada sobre o ocorrido, pois haverá uma equipe responsável pela divulgação da informação a ser institucionalizada pelo órgão. Página 5 de 5