GESTÃO. Educacional. Sistema Municipal de Excelência ao Atendimento da Rede

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1 GESTÃO Educacional A P R E S E N T A Ç Ã O Sistema Municipal de Excelência ao Atendimento da Rede

2 A EXPANSÃO TECNOLOGIA Nossa MISSÃO: Transformação de Dados em Informação Transformação de Informação em Conhecimento Transformação de Conhecimento em Estratégia de Gestão A meta fundamental da Expansão Tecnologia é oferecer ao ensino público um ambiente que estimule a investigação, a comunicação e o espírito criativo, fazendo do gestor, professor, colaborador e aluno cidadãos que possam contribuir efetivamente para o desenvolvimento de sua comunidade, do seu estado e do seu país. O projeto SEMEAR, através de informações do seu banco de dados, agrega vários valores diretos à sociedade, familiares e responsáveis de alunos, educadores, instituições de ensino, gestores públicos, executivo público e órgãos reguladores. Todos os relatórios gerenciais e dados exigidos pelo Ministério da Educação para liberação de recursos podem ser obtidos em tempo real com o sistema Semear. APRESENTAÇÃO O sistema Semear constitui-se em uma ferramenta gerencial para a rede pública de ensino, criada em ambiente web, que facilitará a administração escolar no que diz respeito à execução, acompanhamento e controle de suas atividades fins, permitindo assim a atualização em tempo real da base de dados gerenciais da Secretaria de Educação do Estado ou Município. O Semear oferece à população resposta a processos de forma transparente e rápida, cujo objetivo principal é o atendimento ao cidadão com qualidade, eficiência e eficácia, buscando assim uma prática correta do investimento público e melhoria da sociedade. O Semear é um sistema de gestão escolar que tem como uma de suas principais vantagens a centralização das informações de todas as escolas estaduais ou municipais em um único banco de dados.

3 Sistema Semear Educacional A P R E S E N T A Ç Ã O O sistema SEMEAR é formado por mais de 10 módulos distintos: Institucional, Patrimônio, Almoxarifado, Gestão RH, Matrícula Online, Secretaria, Acompanhamento Escolar Online, Protocolo, Censo Escolar, Usuário e Suporte. O projeto SEMEAR, que significa Sistema Municipal de Excelência ao Atendimento da Rede, foi desenvolvido a partir de amplo estudo e análise de necessidades operacionais, gerenciais e estratégicas das instituições de ensino público e do atendimento pleno de informações e padrões determinados pelas normativas expedidas pelo Ministério da Educação, secretarias de Educação e em conformidade com as leis federais, estaduais e municipais. Através da aplicação de uma engenharia de software atualizada, de práticas modernas de desenvolvimento web e modelagem de dados, de fáceis customização e operacionalização, possibilita adequação rápida aos padrões e à realidade das necessidades do cliente. As tabelas, gráficos e relatórios do sistema SEMEAR, criados em milésimos de segundo, são capazes de dar ao gestor uma visão que antes era impossível de ser obtida, possibilitando identificar os problemas de forma que todos tomem conhecimento e tenham condições de discutir e decidir as prioridades, auxiliando a tomada de decisão e a distribuição dos recursos humanos e financeiros para a escola.

4 O SEMEAR é muito mais que um projeto de informatização: é uma verdadeira revolução no serviço público, um projeto que visa a oferecer serviços de excelência no atendimento da rede. Os benefícios da tecnologia aliada à gestão escolar são inúmeros, pois gerir a instituição escolar com o apoio de um software oferece muitas facilidades. Com o SEMEAR, os gestores (secretário de Educação, diretores, pedagogos etc.) terão uma visão de toda estrutura escolar, tendo mais tempo para investirem em ações que necessitem de maior atuação humana. O sistema SEMEAR envolve muito mais que a simples informatização da secretaria: é um projeto ousado e inovador de gestão escolar que tem como base a democratização do acesso às informações. RETORNO ESPERADO SECRETARIA DE EDUCAÇÃO Administração pessoal (RH); Cadastro e controle dos alunos; Cadastro e controle dos servidores; Realização de matrículas online; Envio automático ao EducaCenso; Gerência das turmas escolares; Avaliações de desempenho; Configuração de períodos letivos; Criação de relatórios personalizados; Controle do calendário escolar; Controle de estoque; entre outras funções. Alocação dos professores em sala, conforme seu regime de trabalho e carga horária. Matrícula Informatizada 100% WEB.

5 MATRÍCULAS ONLINE Realiza a sistemática de matrícula e rematrícula dos alunos individualmente ou em grupos. Padroniza o processo de matrícula, transferência e acesso a resultados da rede municipal de educação. O Módulo Institucional oferece condições de gerência de salas, disciplina, modalidade educacional, cursos, turmas, professores alocados na turma, horário de cada turma e raio-x educacional, onde constam todos os dados institucionais de forma simplificada. MAIS DE 10 MÓDULOS GESTÃO COMPLETA GESTÃO RH Realiza o cadastro de carga horária das turmas com indicadores de alertas quando houver choque de horários de professores. O projeto SEMEAR abrange todos os segmentos operacionais da Educação Pública, possibilitando a gestão ampla, de forma modular, integrada e com portabilidade, com soluções proprietárias ou contratadas do cliente. DADOS ONLINE Possibilita todo acompanhamento pedagógico e comportamental durante a vida escolar do aluno, controla notas, frequência, ocorrências diárias, aulas, conceitos e atividades. Módulo Secretaria Escolar promove a melhoria quantitativa e qualitativa dos serviços de emissão de documentos/declarações referente aos alunos, professores e/ou funcionários da instituição ou de suas unidades operacionais, através da implementação de mecanismo para registro, execução e emissão, controle de armazenamento e geração dos documentos, boletim, atestados, ata de resultados finais etc.

6 INSTITUCIONAL O Módulo Institucional contém os dados relativos à instalação individualizada de cada unidade escolar e a sua administração num único banco de dados centralizado, possibilitando a sincronização online entre os bancos distribuídos e o central. PATRIMÔNIO Possibilita o controle de patrimônio com gerência de manutenção preventiva e corretiva e registro de inventário. ALMOXARIFADO Possibilita controle individual da instituição escolar ou geral e gerência das necessidades de materiais (itens de estoque). GESTÃO RH Informações completas de servidores, professores e funcionários, características pessoais, carga horária, documentos, registro profissional etc. PROTOCOLO Sistema de protocolo para gerenciar solicitações administrativas e processuais, com fluxo de etapas. ACOMPANHAMENTO ESCOLAR Realiza estatísticas pedagógicas comparativas entre disciplinas e escolas, assim como estatísticas consolidadas de todas as escolas.

7 Alagoinhas - BA Ilhéus - BA Recadastramento CARACTERÍSTICAS Gestão consolidada Facilidade nas informações Humanização Semear Educacional Navegabilidade O SEMEAR é muito fácil e intuitivo. O sistema foi desenvolvido de forma a ser facilmente operado por qualquer tipo de usuário, com uma navegação clara através de ÍCONES explicativos. Informatização agiliza matrícula e vai contribuir com a eficiência do ensino. Projeto Semear informatiza rede municipal de ensino servidores foram recadastrados e suas documentações atualizadas. Resumo geral A ideia é estabelecer a automação de rotinas e procedimentos referentes à organização de processos internos e externos, oferecendo ao professor/ servidor/gestor um melhor controle de seus alunos, fluxo de matrícula e suas movimentações, consulta por sexo, quantidade de admitidos, transferidos, evadidos, mudanças de turma, conclusões de curso e outras informações, organizadas por curso/série/etapa e por turno. O usuário terá acesso fácil aos controles especializados para turmas de correção de fluxo aceleração por defasagem idade/ série, faltas e notas. Por outro lado, o aluno terá acesso rápido a informações precisas e atualizadas. O sistema Semear foi um avanço na nossa rede, com ele tornou-se mais fácil a tomada de decisões. Com a matrícula informatizada, as escolas possuem todos os dados dos alunos para serem usados durante o ano. O envio automático ao Censo Escolar é o maior benefício que obtivemos com o sistema. Secretário Municipal de Educação, Caio Castro. A Secretaria de Educação de Ilhéus dá um grande salto em modernidade e agilidade, com a implantação de um programa que vai nos proporcionar uma grande desburocratização das informações, permitindo maior condição para a tomada de decisões acertadas. Secretária Municipal de Educação, Lidiney Campos. A importância de ter o cadastro dos servidores atualizados é saber de fato quem são os servidores, seus perfis, sua escolaridade e formação, onde estão trabalhando, além de permitir o controle de carga horária de cada um deles possibilitando a sua valorização profissional e diminuindo a distância entre o servidor a Secretaria de Educação.

8 SUPORTE Monitor Presencial HelpDesk Online 0800 do Semear Manuais Online Vídeos Online 100% WEB Criado em ambiente web que facilitará a administração escolar, trabalha online ou offline. MONITORES Para apoiar a implantação do sistema Semear, contamos com monitores (funcionários do Semear) capacitados que darão formação de forma continuada. O CONTROLE DE ACESSO do usuário pode ser feito através de chave dinâmica ou biometria. TABLET Sistema compatível para uso em Tablets, IOS ou ANDROID.

9 Sistema Municipal de Excelência ao Atendimento da Rede Escritório - São Paulo Avenida Brigadeiro Faria Lima, º andar, conj 64, Torre Sul Pinheiros São Paulo - SP - CEP: Telefone: Escritório - Bahia Av. Centenário, 2411, Chame-Chame, Sala 605 Ed. Empresarial Centenário, Salvador - Bahia - CEP: Telefone: Fax: Site:

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