32ª EXPOSIÇÃO NACIONAL DO CAVALO MANGALARGA MARCHADOR I - DOS LEILÕES E SHOPPINGS DE ANIMAIS

Transcrição

1 Edital Associação Brasileira dos Criadores do Cavalo Mangalarga Marchador Avenida Amazonas, Parque da Gameleira Telefax (31) Cep: Belo Horizonte Minas Gerais Edital para coleta de propostas de compra dos direitos de promoção dos leilões e shopping de animais da 32ª Exposição Nacional do Cavalo Mangalarga Marchador de 2013, da 53ª Exposição Estadual de Agropecuária (SUPERAGRO) e da XXVIII Exposição Estadual do Rio de Janeiro. Comunicamos aos interessados que a Diretoria da ABCCMM decidiu pela venda - mediante coleta de propostas formuladas pelos associados quites com a Associação, núcleos e empresas interessadas - da realização dos leilões e shoppings de animais reservados durante o período da 32ª Exposição Nacional do Cavalo Mangalarga Marchador, que se realizará de 17 a 27 de julho de O mesmo procedimento de venda foi adotado pela Diretoria para o leilão da 53ª Exposição Estadual de Agropecuária de Minas Gerais, que acontecerá no dia 31 de maio de 2013 e da XXVIII Exposição Estadual do Rio de Janeiro que se realizada do dia 28 de maio a 02 de junho de 2013 na Fazenda Clube Marapendi, na Barra/RJ. Todos os leilões e shoppings serão chancelados pela ABCCMM. 32ª EXPOSIÇÃO NACIONAL DO CAVALO MANGALARGA MARCHADOR I - DOS LEILÕES E SHOPPINGS DE ANIMAIS 1.1 A coleta das propostas será realizada em única reunião, designada para o dia 26/03/2013, com início às 17h, na sede da ABCCMM, com a presença da Diretoria e dos interessados. 1.2 Poderá participar dos leilões, o associado ou grupo de associados que estiver em dia com a ABCCMM. Caso o associado ou grupo de associado queira se fazer representar no leilão deverá nomear procurador com poderes especiais para formular proposta, apresentando este documento à mesa condutora dos trabalhos. É vedada a participação de empresas organizadoras de leilões nas concorrências dos leilões dos dias 19 e 25 de julho e shoppings de animais. 1.3 Será permitida a entrada nesta reunião somente dos associados, grupo de associados ou de seus procuradores regularmente constituídos. 1.4 Serão colocados à venda direitos à realização de três leilões, que se realizarão nos dias 19 e 25 de julho de 2013, e dos shoppings de animais, que serão realizados de 17 a 27 de julho de O associado ou grupo de associados poderá apresentar proposta para todos os leilões e shoppings se assim desejar.

2 1.5 - A coleta de propostas será iniciada com a venda dos leilões dos dias 19 e 25, e dos shoppings, sendo vedada a mudança desta ordem Os interessados farão seus lances em viva voz, apresentando à mesa, no mesmo instante, o formulário próprio assinado pelo proponente ou seu procurador. Cada proponente poderá fazer vários lances, até o julgamento final. Será vencedor aquele que apresentar a oferta de maior valor. O proponente vencedor deverá assinar, ao final do julgamento de cada coleta, termo de compromisso de realização do leilão ou Deverá o proponente vencedor, na assinatura do contrato de direito de realização dos leilões ou shopping, efetuar o pagamento de 15% do valor do remate final no ato, 15% no dia 19/06/2013 e 70% no dia 27/08/2013, mais 2% de comissão, no caso dos leilões. 1.8 Se o proponente vencedor não honrar o compromisso, não terá direito a nenhuma devolução dos valores pagos à ABCCMM. A desistência em realizar o evento não desobriga o proponente vencedor a pagar os valores acordados nos respectivos vencimentos. 1.9 A comissão julgadora das propostas de compra dos leilões ou shoppings será composta pelos diretores da ABCCMM presentes à reunião A minuta do contrato de venda dos leilões ou shoppings será divulgada brevemente no site da ABCCMM, podendo, também, ser obtida cópia na sede da entidade. O proponente adere às condições estabelecidas nesta minuta de contrato, valendo ressaltar: Para ver a minuta Clique aqui. a) Quanto à forma de pagamento: - 15% (quinze) no ato da assinatura do contrato; - 15% (quinze) no dia 19/06/2013; - 70% (setenta) no dia 27/08/2013; mais 2% de comissão sobre a batida do martelo no fechamento dos leilões dos dias 19 e 25 de julho A assinatura do contrato de compra dos direitos de realização dos leilões ou shoppings deverá ocorrer imediatamente após o remate final dos eventos ofertados A ABCCMM tem o direito de não aceitar as propostas se o somatório dos leilões e shoppings de animais não resultar no valor mínimo de R$ ,00(Duzentos e quarenta mil reais), sendo distribuídos da seguinte maneira: a) Leilão de Elite a ser realizado dia 19 de julho de Valor mínimo do lance de R$70.000,00, mais 2% de comissão sobre a batida do martelo; com 40 animais. b) Leilão de Elite a ser realizado dia 25 de julho de Valor mínimo do lance de R$90.000,00, mais 2% de comissão sobre a batida do martelo; com 40 animais. c) Shopping de animais a ser realizado no período de 17 a 27 de julho no galpão B-6. Valor mínimo de lance de R$45.000,00, limitado a 24 animais para realização do

3 d) Shopping de animais a ser realizado no período de 17 a 27 de julho no galpão B-12. Valor mínimo de lance de R$35.000,00, limitado a 24 animais para realização do A ABCCMM poderá promover um ou mais eventos, com inscrições de animais, aberto a todos os criadores. A ABCCMM se reserva, ainda, o direito de não aceitar nenhuma das propostas, ainda que uma única proposta tenha sido apresentada, caso as condições oferecidas não atendam aos interesses da entidade. II DOS CUSTOS 2.1 Todos os custos, serviços, contratações, responsabilidades técnicas e financeiras que envolvem as realizações dos leilões ou shoppings, tais como deslocamento para vistoria dos animais, catálogo do leilão, correio, palco, som, luz artificial, buffet, leiloeiro, água, impostos, contratação de pessoal, e quaisquer outras que se fizerem necessárias ao desempenho de suas atividades, correrão por conta exclusiva do proponente vencedor. 2.2 As guias de transportes e demais documentos para apresentação dos animais nos leilões e shopping, inclusive as de inspeções sanitárias, ficarão sob a responsabilidade do proponente vencedor. 2.3 Compete ao proponente vencedor a contratação de empresa idônea para a prestação de serviços de conservação, manutenção e limpeza dos recintos e/ ou locais onde se realizarão os leilões e shoppings, que deverão ser devolvidos nas mesmas condições em que foram entregues, completamente limpos Deverá o proponente vencedor providenciar a obtenção de todas as autorizações, licenças e alvarás que forem necessários para a realização dos leilões e shopping, arcando com todas as despesas, e responsabilizando-se por todas as conseqüências decorrentes da prática dessas atividades. III DAS COMPETÊNCIAS 3.1 A ABCCMM cederá o espaço do Tattersal da Gameleira (Redondo) para os leilões dos dias 19 e 25 de julho, que deverá ter energia, estar limpo e dispor de escritório para a firma leiloeira. Os pavilhões B-6 e B-12 serão cedidos para os shoppings de animais. 3.2 A ABCCMM colocará à disposição 40 baias para o leilão do dia 19 de julho; 40 baias para o leilão do dia 25 de julho; e os pavilhões B-6 e B-12 com 24 baias para os shoppings. 3.3 A ABCCMM liberará a pista de areia às 19:00 h, nos dias 19 e 25 de julho, para a apresentação dos animais. 3.4 A ABCCMM propiciará ampla divulgação interna e externa para os associados em mídias como rádio e jornais, além de anunciar os eventos durante a Nacional, nos intervalos dos julgamentos.

4 3.5 Para a divulgação ampla de seus eventos, a ABCCMM oferece: a) Shoppings 1/3 de página para cada evento na 3ª capa da Pasta de Inscrição da Nacional e catálogo. Divulgação nos folders da programação oficial da Nacional e divulgação nas rádios FMs contratadas. b) Leilões dos dias 19 e 25 de julho ½ página na 2ª capa da Pasta de Inscrição e catálogos para os leilões dos dias 19 e 25 (sexta e quinta-feiras). Veiculação de inserções programadas, de acordo com o contratado pela entidade, no período de 17 a 27 de julho de 2013, com chamadas frequentes para os eventos. 3.6 A ABCCMM fará a vistoria no parque dos animais com resenhas e registros devidamente regularizados, sendo pré-requisitos a oferta de animais com DNA/AP ou DNA/VP; a obrigatoriedade de o vendedor se responsabilizar pela fertilidade das matrizes e garanhões; a exigência de que ambos os pais dos embriões ofertados tenham material coletado. Deverá constar nos catálogos que os leilões e os shoppings serão chancelados pela ABCCMM. 3.7 A ABCCMM chancelará os leilões e shoppings da 32ª Exposição Nacional, fiscalizando seus regulamentos, dando total segurança aos adquirentes dos animais ofertados em relação a seus registros corretos, demais verificações que couberem, e estado clínico dos mesmos 3.8 Fica reservado à ABCCMM o direito de utilizar, locar ou ceder, gratuita ou onerosamente, a qualquer dos patrocinadores da 32ª Exposição Nacional, para divulgação destas empresas, espaços no recinto onde serão realizados os leilões, não cabendo aos SUB-CESSIONÁRIOS qualquer remuneração ou verba decorrente de tal fato Os SUB-CESSIONÁRIOS poderão promover a divulgação de eventual patrocinador apenas no interior da área cedida, desde que este patrocinador não seja concorrente ou conflitante com qualquer dos patrocinadores do evento, sendo necessária a anuência, por escrito, da ABCCMM. 53ª EXPOSIÇÃO ESTADUAL DE AGROPECUÁRIA No dia 26 de março de 2013, às 17h no auditório da ABCMM, será realizado um leilão de concorrência para criadores, núcleos e empresas interessados em disputar o leilão de embriões e animais da 53ª Exposição Estadual de Agropecuária, que acontecerá no dia 31 de maio de 2013, com lance mínimo de R$15.000,00 (quinze mil reais), mais 1% de comissão sobre a batida do martelo. Condições de pagamento: 15% (quinze por cento) à vista no ato 15% (quinze por cento) no dia 10/05/13 70% (setenta por cento) mais 1% (dois por cento) no dia 10/07/12, relativo à comissão sobre a batida do martelo. As demais condições são as mesmas dos leilões da 32ª Exposição Nacional do Cavalo Mangalarga Marchador.

5 XXVIII EXPOSIÇÃO ESTADUAL DO RIO DE JANEIRO I - DO LEILÃO E SHOPPING DE ANIMAIS 1.1 A coleta das propostas será realizada em única reunião, designada para o dia 26/03/2013, com início às 17h, na sede da ABCCMM, com a presença da Diretoria e dos interessados, para criadores, núcleos e empresas interessados em disputar o leilão da XXVIII Exposição Estadual Do Rio De Janeiro que acontecerá de 28 de maio a 2 de junho de Serão colocados à venda direitos à realização de um leilão, que se realizará no dia 01 de junho de 2013 e do shopping de animais, que será realizado de 28 a 2 de junho de O associado ou grupo de associados poderá apresentar proposta para todos os leilões e shoppings se assim desejar Os interessados farão seus lances em viva voz, apresentando à mesa, no mesmo instante, o formulário próprio assinado pelo proponente ou seu procurador. Cada proponente poderá fazer vários lances, até o julgamento final. Será vencedor aquele que apresentar a oferta de maior valor. O proponente vencedor deverá assinar, ao final do julgamento de cada coleta, termo de compromisso de realização do leilão ou Deverá o proponente vencedor, na assinatura do contrato de direito de realização do leilão ou shopping, efetuar o pagamento de 15% do valor do remate final no ato, 15% no dia 30/04/2013 e 70% no dia 10/07/2013, mais 2% de comissão. 1.5 Se o proponente vencedor não honrar o compromisso, não terá direito a nenhuma devolução dos valores pagos à ABCCMM. A desistência em realizar o evento não desobriga o proponente vencedor a pagar os valores acordados nos respectivos vencimentos. 1.6 A comissão julgadora das propostas de compra do leilão ou shopping será composta pelos diretores da ABCCMM presentes à reunião. 1.7 A minuta do contrato de venda do leilão ou shopping será divulgada brevemente no site da ABCCMM, podendo, também, ser obtida cópia na sede da entidade. O proponente adere às condições estabelecidas nesta minuta de contrato, valendo ressaltar: a) Quanto à forma de pagamento: Para ver a minuta Clique aqui. - 15% (quinze) no ato da assinatura do contrato; - 15% (quinze) no dia 30/04/2013; - 70% (setenta) no dia 10/07/2013; mais 2% de comissão sobre a batida do martelo no fechamento do leilão A assinatura do contrato de compra dos direitos de realização do leilão ou shopping deverá ocorrer imediatamente após o remate final dos eventos ofertados. 1.9 A ABCCMM tem o direito de não aceitar as propostas se o somatório do leilão e shopping de animais não resultar no valor mínimo de R$50.000,00(Cinqüenta mil reais), sendo distribuídos da seguinte maneira:

6 a) Leilão a ser realizado dia 1 de junho de Valor mínimo do lance de R$30.000,00, mais 2% de comissão sobre a batida do martelo; com 40 animais. b) Shopping de animais a ser realizado no período de 28 de maio a 02 de junho. Valor mínimo de lance de R$20.000,00, limitado a 40 animais para realização do A ABCCMM poderá promover um ou mais eventos, com inscrições de animais, aberto a todos os criadores. A ABCCMM se reserva, ainda, o direito de não aceitar nenhuma das propostas, ainda que uma única proposta tenha sido apresentada, caso as condições oferecidas não atendam aos interesses da entidade. II DOS CUSTOS 2.1 Todos os custos, serviços, contratações, responsabilidades técnicas e financeiras que envolvem as realizações do leilão ou shopping, tais como deslocamento para vistoria dos animais, catálogo do leilão, correio, palco, som, luz artificial, buffet, leiloeiro, água, impostos, contratação de pessoal, e quaisquer outras que se fizerem necessárias ao desempenho de suas atividades, correrão por conta exclusiva do proponente vencedor. 2.2 As guias de transportes e demais documentos para apresentação dos animais nos leilões e shopping, inclusive as de inspeções sanitárias, ficarão sob a responsabilidade do proponente vencedor. 2.3 Compete ao proponente vencedor a contratação de empresa idônea para a prestação de serviços de conservação, manutenção e limpeza dos recintos e/ ou locais onde se realizarão o leilão e shopping, que deverão ser devolvidos nas mesmas condições em que foram entregues, completamente limpos Deverá o proponente vencedor providenciar a obtenção de todas as autorizações, licenças e alvarás que forem necessários para a realização dos leilões e shopping, arcando com todas as despesas, e responsabilizando-se por todas as conseqüências decorrentes da prática dessas atividades. III DAS COMPETÊNCIAS 3.1 A ABCCMM cederá o espaço para os leilão e para o shopping, sendo responsabilidade do vencedor da proposta providenciar baias, tendas e toda estrutura necessária ao evento. 3.2 A ABCCMM propiciará ampla divulgação do evento. 3.3 A ABCCMM chancelará o leilão e shopping l, fiscalizando seus regulamentos, dando total segurança aos adquirentes dos animais ofertados em relação a seus registros corretos, demais verificações que couberem, e estado clínico dos mesmos, dentro das regras da chancela; 3.4 Fica reservado à ABCCMM o direito de utilizar, locar ou ceder, gratuita ou onerosamente, a qualquer dos patrocinadores, para divulgação destas empresas,

7 espaços no recinto onde será realizado o leilão, não cabendo ao SUB-CESSIONÁRIO qualquer remuneração ou verba decorrente de tal fato O SUB-CESSIONÁRIO poderá promover a divulgação de eventual patrocinador apenas no interior da área cedida, desde que este patrocinador não seja concorrente ou conflitante com qualquer dos patrocinadores do evento, sendo necessária a anuência, por escrito, da ABCCMM. A Diretoria da ABCCMM