Programa de Integridade Conversa Ética da Raia Drogasil

Transcrição

1 Programa de Integridade Conversa Ética da Raia Drogasil Não existe lapso de integridade sem importância Tom Peters

2 Programa de Integridade O que é: é um Programa de Compliance para prevenção, detecção, orientação e remediação dos atos lesivos ao CEC (Código de Ética e Conduta) na condução dos negócios na Raia Drogasil. Visão:

3 Estrutura do Programa Pilares Comprometimento da alta direção e Comitê de Ética Compliance Officer e Empresa Independente Análise de denúncias e compromisso de não retaliação Melhoria contínua e Grupos Delegados Instrumentos: CEC, Reg. Conflito de Interesse, Anticorrupção, Assédio, Concorrência, Órgãos Públicos, etc

4 Programa de Integridade 1º Compromisso da alta direção e do Comitê de Ética Um ambiente ético permeia os valores da Raia Drogasil. Decidimos pela implementação gradual do nosso Programa de Integridade Conversa Ética, então com o apoio do Conselho e da Presidência constituímos o Comitê de Ética, formado pelos principais Executivos. Com o apoio de uma consultoria especializada e independente (TMF - ex PWc), disponibilizamos aos funcionários um Canal exclusivo para denúncias, reclamações e sugestões, além de combatermos todo e qualquer ato que contrarie a Lei, as Normas internas da empresa e os Regulamentos que vamos divulgar de forma estruturada a todos. 2º Compliance Officer e apoio de uma empresa independente Como forma de enfatizar os pilares e bases que orientam o Programa, temos a figura do Compliance Officer que atua com recursos materiais e humanos especialmente dotados para o cumprimento das diretrizes, atuando de forma imparcial através da metodologia que suporta o Programa e que tem acesso ao mais alto corpo decisório da empresa. 3º Análise denúncias com mapas de riscos e um compromisso de não retaliação Como forma de enfatizar os pilares que orientam a maneira de investigarmos, estabelecemos um mapa de riscos com equipes de trabalho que permeiam toda a estrutura organizacional. Além disso, há o comprometimento da alta direção com a implementação e regras do Canal Conversa Ética, reafirmando o compromisso da não retaliação aos comunicantes.

5 Programa de Integridade 4º Monitoramento Criação de mecanismos para que as deficiências encontradas ao longo do caminho, alimentem e aperfeiçoem as melhorias contínuas com a revisão e implementação de rotinas e processos que revigorem permanentemente o Programa. A atuação dos líderes diretamente envolvidos é condição essencial para este monitoramento, através dos Grupos Delegados especializados nos temas de riscos mapeados. 5º Estruturação de regras e instrumentos No primeiro momento a Raia Drogasil preferiu reforçar o seu CEC (Código de Ética e Conduta) e reafirmar os seus valores e crenças através de um processo estruturado de implementação que iniciou em A partir do próprio CEC, elaborou-se uma Política de Conflito de Interesse e ao longo do ano atualizará e revisará o próprio Código, criando as regras, políticas e procedimentos de prevenção de irregularidades, tais como Política de Anticorrupção, de Assédio moral e sexual, Lei da Concorrência, Relacionamento com o governo, Hospitalidade e patrocínios, Brindes e presentes, etc.

6 Bases de Sustentação Comprometi- Compliance 3 ireção e Comitê de Ética e Grupos Conflito de Interesse, Assédio, Órgãos Canal Conversa Comunicação Formação e Desenvolvimento Medidas Corretivas

7 Programa de Integridade 1º Canal Conversa Ética A Raia Drogasil mantém um Canal de comunicação direto, por telefone, web e e com garantia de sigilo, confidencialidade e não retaliação, que está disponível a todos. A empresa incentiva fortemente o uso desse Canal por todos os seus funcionários, parceiros e demais partes interessadas em seus projetos, e é feito por uma empresa independente. 2º Comunicação O reforço nos temas de conflitos que aparecem e o caráter orientativo de compliance é a principal tônica principalmente pela nossa diversidade e capilaridade do negócio. 3º Formação e Desenvolvimento A Raia Drogasil acredita no processo de melhoria e desenvolvimento contínuo e treina seus funcionários nos temas de integridade nos negócios, conflitos de interesses, respeito às comunidades, ao meio ambiente, não discriminação, repúdio a todas as formas de assédio, valorização da livre concorrência e das relações de trabalho, respeito a livre associação, rejeição do trabalho infantil e análogo à escravidão. Neste primeiro ano, vamos utilizar principalmente as plataformas de e-learning e inserir os temas em nossos programas de formação gerencial. 4º Medidas Corretivas É permanente que toda comunicação traz uma olhar e oportunidade melhoria. Estamos procurando corrigir os desvios que efetivamente localizamos e punir adequadamente quando se torna necessário, utilizando fundamentalmente as orientações para melhoria.

8 Comprometi- Compliance direção e Comitê de Ética e Grupos Conflito de Interesse, Assédio, Órgãos Canal Conversa Comunicação Formação e Desenvolvimento Medidas Corretivas