SorcUct/ Kl ítfcíjíwin; CRC 1SP257891/0-8
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- Laís Luana Vilalobos Belo
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1 SorcUct/ Kl ítfcíjíwin; CRC 1SP257891/0-8 AUDITORIA PERÍODO: 01 DE JANEIRO A 30 DE JUNHO DE 2016 SINDICATO DOS TRAB. NAS EMPRESAS E COOP. HABIT. E DESENV. URBANO NO ESTADO DE SAO PAULO - SINCOHAB CNPJ: / RUA 7 DE ABRIL, 277 CENTRO - SÃO PAULO/SP CEP: Conteúdo RELATÓRIO DA AUDITORIA DEMONSTRAÇÃO DOS RELATÓRIOS FINANCEIROS E CONTÁBEIS NOTAS EXPLICATIVAS ÀS DEMONSTRAÇÕES DOS RELATÓRIOS FINANCEIROS E CONTÁBEIS
2 RELATÓRIO DA AUDITORIA Aos Administradores do Sindicato dos Trab. nas Empresas e Coop. Habit. e Desenv. Urbano no Estado de SP - Sincohab Centro - São Paulo/SP Os relatórios financeiros e contábeis do Sindicato dos Trab. nas Empresas e Coop. Habit. e Desenv. Urbano no Estado de SP - Sincohab correspondente ao período de 01 de janeiro a 30 de junho de 2016 foram examinados, cuja elaboração foi sob a responsabilidade do escritório contábil Asteca Contabilidade Sindical e de sua administração. Minha responsabilidade é a de avaliar estes relatórios. O exame foi conduzido de acordo com as normas brasileiras de auditoria e compreendeu: (a) o planejamento dos trabalhos, considerando a relevância dos saldos, o volume de transações e o sistema contábil e de controles internos da entidade; (b) a constatação, com base em testes, das evidências e dos registros que suportam os valores e as informações contábeis divulgadas; (c) a avaliação das práticas e das estimativas contábeis mais representativas adotadas pela administração da entidade, bem como da apresentação das demonstrações contábeis tomadas em conjunto. Em minha opinião, posso considerar corretas as informações apresentadas pela Entidade nos seus relatórios financeiros e contábeis, em todos os aspectos relevantes correspondentes ao período de 01 de janeiro a 30 de junho de São Paulo, 11 de novembro de CRC 1SP257891/0-8
3 SINDICATO DOS TRAB.NAS EMPRESAS E COOP.HABIT. E DESENV.URBANO NO ESTADO DE SAO PAULO - SINCOHAB Notas Explicativas às Demonstrações dos Relatórios Financeiros e Contábeis Período de 01 de janeiro a 30 de junho de 2016 Os trabalhos realizados apresentaram as seguintes peculiaridades 1 - Base Jurídica O Sindicato dos Trabalhadores nas Empresas e Cooperativas Habitacionais e Desenvolvimento Urbano no Estado de São Paulo, doravante identificado simplesmente pela sigla SINCOHAB, inscrito no Cadastro Nacional de Pessoas Jurídicas do Ministério da Fazenda sob o n? / , é uma organização sindical representativa da categoria profissional dos empregados nas empresas e cooperativas habitacionais, de desenvolvimento urbano e assemelhadas no Estado de São Paulo, sob o controle das administrações municipais, do Governo de Estado de São Paulo e cooperativas privadas, com jurisdição na base territorial do Estado de São Paulo. Parágrafo Único: A representação do SINCOHAB não abrangerá os empregados da COHAB - Ribeirão Preto. A base territorial do SINCOHAB abrange todos os municípios do Estado de São Paulo, a exceção do município de Ribeirão Preto em relação aos empregados da COHAB - Ribeirão Preto, e será subdividida em 4 regionais: Regional 1: São Paulo e municípios da Grande São Paulo; Regional 2: Santos e municípios da Baixada Santista; Regional 3: Campinas e região; Regional 4: Bauru e região. 2 - Sistema diretivo SISTEMA DIRETIVO DO SINCOHAB GESTÃO 2014/2016 Diretoria Executiva Presidente: Renato Roberto Ribeiro Vice-Presidente: REGINA Antonieta Lopes Del Cistia Secretária-Geral: Gerson Primiani da Silva Primeira Secretária: Ronald Revoredo Ortelão Diretor de Finanças: Aparecido Paulista da Silva Diretor de Imprensa e Comunicação: Robson Cesar Pacheco Diretor de Formação Sindical: José Rafael Ferreira leio Diretor de Estudos sócio-econômicos: João Porfírio Neto Diretor de Estudos Técnicos, HABITACIONAL e Urbano: Flávio Carvalheiro Diretor de Assuntos Jurídicos: Alexandre de Oliveira Diretor de Segurança, Saúde e Condições de Trabalho: Leonardo Medeiros e Silva Diretor de Assuntos Sociais: Manoel Dias do Nascimento Diretor de Administração de Patrimônio e Pessoal: Edson Caetano Cardoso
4 SINDICATO DOS TRAB.NAS EMPRESAS E COOP.HABIT. E DESENV.URBANO NO ESTADO DE SAO PAULO - SINCOHAB Notas Explicativas às Demonstrações dos Relatórios Financeiros e Contábeis Período de 01 de janeiro a 30 de junho de 2016 Regional 1 - São Paulo: Djalma Dias da Silva (coordenador) Rozilene Alves Osmar Paixão Carlos Nascimento Caetano Regional 2 - Campinas: José Rafael Ferreira leio (Coordenador) Manoel Polycarpo de Azevedo Joffily Robson da Silva Regional 3 - Santos: Ernesto Bechelli (Coordenador) Ronald Revoredo Ortelão Regional 4 - Bauru: Lucimara Simone do Nascimento Soares (Coordenadora) Nardeli Barrozo Gustavo Coelho Lopes Conselho Federativo: José Lourenço da Silva José Carlos Pereira de Souza Diretor Conselho Fiscal: Ivan Dias de Campos Benedita Siqueira Luz Antonio Jorge Gomes de Souza Suplentes-Conselho Fiscal: Belvino Bento de Souza Filho
5 3-Contabilidade Presta serviços de contabiiidade para o Sindicato dos Trabalhadores nas Empresas e Cooperativas Habitacionais e Desenvolvimento Urbano no Estado de São Paulo - Sincohab, a empresa Asteca Contabilidade Sindical Ltda. O responsável técnico pela escrituração da Entidade é o sr. José Augusto Azeredo - CRC 1ES000892/O-6 Os registros contábeis são realizados através de processamento de dados, pela organização contábil acima contratada. Informo que a contabilidade adota controle de gastos por departamentos e secretarias, que são: diretoria, administração e finanças, assistência jurídica, contribuições para central sindical, secretaria de imprensa e divulgação, eleições sindicais e campanha salarial, facilitando o acompanhamento e análise gerencial pela Entidade e da auditoria externa. 4 - Prerrogativas e deveres do Sindicato São prerrogativas e deveres do Sindicato: a) representar perante as autoridades administrativas e judiciárias os interesses gerais de sua categoria e os interesses individuais de seus associados; b) celebrar acordos, convenções e contratos coletivos de trabalho; c) eleger ou designar os representantes da respectiva categoria; d) cobrar contribuições a todos aqueles que participam da categoria representada, de acordo com as decisões tomadas em assembleias, convocadas especificamente para esse fim; e) colaborar com a sociedade, como órgão técnico e consultivo, no estudo e solução dos problemas que se relacionem com a sua categoria; f) instalar sub-sedes e/ou delegacias sindicais nas áreas de trabalho abrangidas pelo Sindicato, de acordo com as suas necessidades; g) filiar-se a organizações sindicais, de âmbito nacional e internacional, de interesse dos trabalhadores; h) estabelecer negociações com a representação da categoria patronal, visando a obtenção de melhorias para a categoria profissional; i) constituir serviços para a promoção de atividades culturais, esportivas, sociais, profissionais e de comunicações; j) estimular a organização da categoria por local de trabalho.
6 5 - Contas Bancárias As contas bancárias existentes em nome da entidade são: - Caixa Económica Federal: Conta Corrente n^ 402-1: Recebimento da contribuição sindical. Conta Corrente n^ 643-1: Recebimento da mensalidade. Conta Corrente n^ 642-3: Recebimento da mensalidade e contribuição assistencial. As contas bancárias são movimentadas através de pedido de transferência de conta com ofício e assinado pelo presidente e tesoureiro. Os cheques sempre são emitidos com a descrição do destinatário e assinados pelo presidente e tesoureiro. O Internet Banking é utilizado somente para emissão de extrato bancário ou quando necessário para realizar alguma transferência. 6 - Relatórios Financeiros e Contábeis e Prestação de Contas Os relatórios abaixo foram elaborados pela empresa de contabilidade Asteca Contabilidade Sindical Ltda., refletindo a posição patrimonial e financeira da entidade: - Balanço Patrimonial - Demonstração do Superavit ou Déficit do Exercício - Demonstração das Mutações do Patrimônio Líquido - Demonstração das Origens e Aplicações de Recursos - Demonstração da Contribuição Sindical - Resumo do Comparativo Previsto x Realizado - Conciliação dos Saldos Bancários - Demonstração do Fluxo de Caixa - Notas Explicativas das Demonstrações Contábeis 7 - Controle Interno O controle interno do caixa foi verificado. Desde 2013 foi adotada a planilha de boletim de caixa mensal com informações diárias, controlando, assim, todo o dinheiro em espécie disponível gasto peio Sindicato. Quinzenalmente os documentos são entregues pessoalmente para a contabilidade e conferidos em reunião realizada com o colaborador responsável. Além disso, apresenta uma boa estrutura administrativa, organizacional e operacional, facilitando, assim, os trabalhos de auditoria externa. Como recomendação, oriento adotar o controle dos bens do ativo imobilizado, identificando-os,e controlando-os mediante numeração. /
7 SINDICATO DOS TRAB.NAS EMPRESAS E COOP.HABIT. E DESENV.URBANO NO ESTADO DE SAO PAULO - SINCOHAB Notas Explicativas às Demonstrações dos Relatórios Financeiros e Contábeis Período de 01 de janeiro a 30 de junho de Saldos bancários e caixa: Composição do disponível e investimentos em 30/06/2016 DESCRIÇÃO DA CONTA SALDO EM R$ Caixa 130,37 Bancos - Conta Corrente ,89 CEF ,78 CEF ,25 CEF ,86 TOTAL DO DISPONÍVEL ,26 Bancos - Fundos de Longo Prazo ,39 CEF FIC Executivo RF LP ,39 TOTAL DO INVESTIMENTO A LONGO PRAZO , Obrigações Fiscais, Tributárias e Sociais Os pagamentos das obrigações tributárias e dos encargos sociais foram conferidos com os registros efetuados, encontrando similaridade, não havendo evidência de falta de recolhimento. Todas as certidões negativas foram emitidas: CND Federal e Municipal e CRF. 10- Informações Financeiras Receita do primeiro semestre/2016: DESCRIÇÃO DA RECEITA VALORES EM R$ Contribuição Sindical ,07 Mensalidades ,22 Rendimentos de Aplicações Financeiras ,79 Contribuição Assistencial ,57 Reversões Diversas 2.696,84 TOTAL ,49 O superavit até 30 de junho de 2016 é de R$ ,77 (sessenta mil, duzentos e oitenta e um reais e setenta e sete centavos) Descrição dos trabalhos realizados S S S S Exame dos controles internos do Sindicato relacionados à contabilidade e departamento financeiro; Verificação da conta bancária e movimentações; Verificação da composição dos saldos das contas e referente aos débitos ou créditos existentes na Entidade; Exame da documentação de suporte de pagamentos;
8 S S Verificação da legalidade da documentação e da integridade do registo na contabilidade; Análise da folha de pagamento e dos salários dos funcionários, remuneração dos diretores e autónomos, a fim de verificar o crédito na conta corrente dos mesmos e certificação de que todos os impostos e encargos estão sendo devidamente recolhidos. São Paulo, 11 de Novembro de CRC 1SP257891/0-8
9 Page 1 of1 CJ\Ê\A VOLTAR Certificado de Regularidade do FGTS - CRF Inscrição: / Razão Social: EST SP Nome Fantasia:siNCOHAB Endereço: SIND TRAB EM EMPR DE PLANDES URB EMP COOP HAB DO R SETE DE ABRIL ANDAR CJ 9D / CENTRO / SAO PAULO / SP / A Caixa Económica Federal, no uso da atribuição que lhe confere o Art. 7, da Lei 8.036, de 11 de maio de 1990, certifica que, nesta data, a empresa acima identificada encontra-se em situação regular perante o Fundo de Garantia do Tempo de Serviço - FGTS. O presente Certificado não servirá de prova contra cobrança de quaisquer débitos referentes a contribuições e/ou encargos devidos, decorrentes das obrigações com o FGTS. Validade: 04/11/2016 a 03/12/2016 Certificação Número: Informação obtida em 07/11/2016, às 09:42:05. A utilização deste Certificado para os fins previstos em Lei está condicionada à verificação de autenticidade no site da Caixa: littps:/ wv 07/11/2016
10 Paee 1 of1 MINISTÉRIO DA FAZENDA Secretaria da Receita Federal do Brasil Procuradoria-Geral da Fazenda Nacional CERTIDÃO NEGATIVA DE DÉBITOS RELATIVOS AOS TRIBUTOS FEDERAIS E À DÍVIDA ATIVA DA UNIÃO Nome: SINDICATO DOS TRABALHADORES NAS EMPRESAS E COOPERATIVAS HABITACIONAIS E DESENVOLVIMENTO URBANO NO ESTADO DE SAO PAULO - SINCOHAB CNPJ: / Ressalvado o direito de a Fazenda Nacional cobrar e inscrever quaisquer dívidas de responsabilidade do sujeito passivo acima identificado que vierem a ser apuradas, é certificado que não constam pendências em seu nome, relativas a créditos tributários administrados pela Secretaria da Receita Federal do Brasil (RFB) e a inscrições em Dívida Ativa da União junto à Procuradoria-Geral da Fazenda Nacional (PGFN). Esta certidão é válida para o estabelecimento matriz e suas filiais e, no caso de ente federativo, para todos os órgãos e fundos públicos da administração direta a ele vinculados. Refere-se à situação do sujeito passivo no âmbito da RFB e da PGFN e abrange inclusive as contribuições sociais previstas nas alíneas 'a' a 'd' do parágrafo único do art. 11 da Lei n 8.212, de 24 de julho de A aceitação desta certidão está condicionada à verificação de sua autenticidade na Internet, nos endereços < ou < Certidão emitida gratuitamente com base na Portaria Conjunta RFB/PGFN n 1.751, de 02/10/2014. Emitida às 09:30:58 do dia 07/11/2016 <hora e data de Brasília>. Válida até 06/05/2017. Código de controle da certidão: 1C16.87E4.635F.4FB2 Qualquer rasura ou emenda invalidará este documento.
11 PREFEITURA DE SÃO PAULO FINANÇAS E DESENVOLVIMENTO ECONÓMICO Certidão de Tributos da Secretaria de Finanças e Desenvolvimento Económico Certidão Número: CPF/CNPJ Raiz: Contribuinte: / SIND TRAB EMP PLAN DES URBANO EMP COOP HABIT ESTADO S PAULO Liberação: Validade: 07/11/ /05/2017 Tributos Abrangidos: Imposto Sobre Serviços - ISS Taxa de Fiscalização de Localização Instalação e Funcionamento Taxa de Fiscalização de Anúncio - TF A Taxa de Fiscalização de Estabelecimento - TFE Taxa de Resíduos Sólidos de Serviços de Saúde - TRSS (incidência a partir de Jan/2011) Imposto Sobre Transmissão de Bens Imóveis - ITBI Unidades Tributárias: CCM Inicio atv : 10/09/1991 (R SETE DE ABRIL, CEP: ) Ressalvado o direito da Fazenda Pública do Município de São Paulo cobrar quaisquer dívidas provenientes de tributos que venha a ser apurados ou que se verifiquem a qualquer tempo, inclusive em relação ao período contido neste documento, a Secretaria de Finanças e Desenvolvimento Económico do Município de São Paulo CERTIFICA que a Situação Fiscal do Contribuinte supra, referente à quitação dos tributos abrangidos por esta certidão, até o presente data é REGULAR. Código de Autenticidade : 17FAE5FB Certidão emitida no dia 7/11/ :35:32 via internet com base na INSTRUÇÃO NORMATIVA SF/SUREM n 3, de 6 de abril de 2015 e Decreto , de 29 de Junho de 2009 A autenticidade desta certidão deverá ser confirmada na página da Secretaria de Finanças (
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