Solenidades em Março de 2017
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- Cássio Benke Gorjão
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1 CENTRO UNIVERSITÁRIO ientações Colação DE de BELO Grau HORIZONTE UNIBH Orientações Solenidades Colação em de Março Grau Solenidades em Março de 2017 PAUTA A Colação de Grau é a cerimônia mais importante de uma instituição universitária, pois representa a conclusão dos cursos de bacharelado, licenciatura e tecnologia dos seus alunos. A solenidade é um ato oficial e sua organização compete ao setor de Marketing, Comunicação e Relações Corporativas (MARCORP) do UniBH, que segue as normas de cerimonial e protocolo e instruções fixadas pelo Regimento Interno do Centro Universitário. Salientamos que é extremamente importante o cumprimento dos prazos estipulados no presente documento. 1 OUTORGA DE GRAU A colação de grau é obrigatória e não poderá ser dispensada. O aluno poderá escolher como será a sua outorga de grau, dentro das opções abaixo: 1.1 Solenidade antecipada, oficial, solene e em grupo: Ato solene a ser realizado antes das solenidades públicas em local, data e horário previamente agendado pelo Núcleo de Diplomas do UniBH, na presença do(a) reitor(a) ou autoridade por ele(a) delegado(a). Para efetuar a solicitação, o aluno deverá aguardar o fechamento do semestre letivo. Após a mudança de status para formado, é necessário abrir uma solicitação de Colação de Grau no Sistema Online SOL - pelo acesso de aluno egresso e aguardar contato por , informando o local e horário a comparecer para colar grau. Ou comparecer em qualquer campus do UniBH, no Centro de Atendimento ao Aluno (CAA) e realizar a solicitação. Valor da taxa: R$ 56,00 O prazo para solicitação deve ser consultado no site periodicamente. 1.2 Solenidade oficial, solene e pública Cerimônia sob presidência do(a) Reitor(a) ou autoridade por ele(a) delegado(a) a ser realizada no Teatro Professor Ney Soares em data e horário previamente agendada. 1.3 Solenidade oficial, solene e em grupo Ato solene a ser realizado antes das solenidades públicas em local, data e horário previamente agendado pelo Núcleo de Diplomas do UniBH, na presença do(a) reitor(a) ou autoridade por ele(a) delegado(a). Para efetuar a solicitação, o aluno deverá aguardar o fechamento do semestre letivo. Após a mudança de status para formado, é necessário abrir uma solicitação de Colação de Grau no Sistema Online SOL - pelo acesso de aluno egresso e aguardar contato por , informando o local e horário a comparecer para colar grau. Ou comparecer em qualquer campus do UniBH, no Centro de Atendimento ao Aluno (CAA) e realizar a solicitação. Valor da taxa: R$ 00,00 O prazo para solicitação deve ser consultado no site periodicamente. Página 1 de 12
2 Em qualquer uma das solenidades, o grau acadêmico será conferido mediante juramento prestado pelos graduandos. 2 SITUAÇÃO ACADÊMICA DOS ALUNOS Segundo o Regimento Interno do UniBH: Art.87 Grau Acadêmico é o título que reconhece ter o aluno concluído, com proveito, todos os requisitos constantes no Projeto Pedagógico do Curso (PPC) e nas normas internas do UniBH. Art A colação de grau é o ato que reconhece o direito do aluno ao diploma respectivo, por ter ele cumprido todas as prescrições curriculares e legais pertinentes. O formando deverá regularizar suas pendências acadêmicas até 29 de janeiro de As pendências acadêmicas deverão ser resolvidas no CAA (Centro de Atendimento ao Aluno). Sendo assim, somente poderão participar das solenidades de Colação de Grau, os alunos que constarem na listagem de possíveis formandos liberada pelo Núcleo de Diplomas / Secretaria Acadêmica do UniBH. 3 COMISSÃO DE FORMATURA 3.1 Representante da comissão A turma deverá formar uma comissão de formatura e elaborar uma ata, com a data da eleição, o nome do curso, turnos e a matrícula dos componentes com seus devidos cargos, além de designar um integrante da comissão que terá legitimidade e plenos poderes para decidir e representar os interesses dos formandos junto a MARCORP. A comissão pode ser somente de um turno ou dos turnos existentes no curso (exemplo: manhã, tarde e noite). Caso a opção escolhida for uma única comissão de formatura para todos os turnos, na ata deverá constar o nome de um representante de cada turno nos cargos diretivos e, em seguida, todos os alunos deverão assinar e colocar o número de matrícula. No documento deverá constar as assinaturas de todos os alunos possíveis formandos, incluindo os integrantes da comissão. 3.2 Modelo de ata O documento deverá ser elaborado em papel A4, com tipo de letra verdana, tamanho 12, com margens superior, inferior, direita e esquerda com 2,5 cm e com espaçamento simples entre linhas. A ata deverá ser enviada em formato digital para o colacaodegrau@unibh.br. O download do documento pode ser realizado através do link: Exemplo: Aos cinco dias do mês de agosto de 2015, foi eleita a comissão de formatura do curso xxxxxx, (turno manhã ou turnos manhã e noite). Foram eleitos, Nome do Formando, matrícula XXXXXXXX (Presidente), Nome do Formando, matrícula XXXXXXXX (Vice-Presidente) e Nome do Formando, matrícula XXXXXXXX (Tesoureiro). Foi nomeado com plenos poderes para tomar decisões junto ao Núcleo de Eventos do UniBH, responsável pela organização das colações de grau, Nome do Formando (Representante da Comissão).
3 NOME COMPLETO E LEGÍVEL MATRÍCULA ASSINATURA PRAZO LIMITE PARA ENVIO: 20 DE OUTUBRO DE Relação de Formandos da Turma A comissão deverá cadastrar todos os alunos formandos de sua turma, na listagem constando nomes completos, endereços, bairros, telefones e s de todos os alunos da turma. Link para download: PRAZO LIMITE PARA ENVIO: 20 DE OUTUBRO DE Para identificar os s, as comissões de formatura deverão informar no campo assunto, o nome do curso e o turno para a identificação direta de quem está enviando o . É responsabilidade da comissão de formatura, divulgar para todos os alunos formandos, as normas e informações registradas nesta reunião. 4 CONVITE Todo convite deverá conter informações básicas como o nome do curso, logotipo do UniBH, nome das autoridades do UniBH, data da solenidade e juramento profissional. A MARCORP sugere que as comissões de formatura entrem em acordo para que seja feito um convite único para o curso, envolvendo os turnos existentes (exemplo: manhã, tarde e noite). Não será autorizada a criação de mais de um convite para o mesmo turno. 4.1 Estrutura do convite: Modelo Mensagem Inicial Nome do Curso UniBH Mês/201x (Nome completo do autor) e demais formandos do curso de do Centro Universitário de Belo Horizonte UniBH, convidam V.Sa. e família para as solenidades de sua formatura. Solenidades Colação de Grau (convite especial) de de 201_ (dia da semana) Teatro Professor Ney Soares Rua Diamantina, 463 Lagoinha Belo Horizonte, xxxxxxxxxxx de 201x Autoridades
4 Vice - Reitora Professora Vânia Amorim Café de Carvalho Diretor(a) do Instituto Professor(a) Diretor(a) Adjunto(a) do Instituto Professor(a) Coordenador (a) do Curso de Professor(a) Homenagens Paraninfo(a): Professor(a) Patrono/Patronesse: Professor(a)_ Professor Homenageado ou Colaborador Professor ou Colaborador (a) Orador(a) Leitura do Juramento A relação de autoridades para envio está disponível para consulta em: Os nomes dos Diretores de Instituto e Coordenadores estão disponíveis para consulta em: Para identificar os s, as comissões de formatura deverão informar no campo assunto, o NOME DO CURSO E O TURNO PARA A IDENTIFICAÇÃO DIRETA DE QUEM ESTÁ ENVIANDO O Boneca do Convite A boneca do convite deverá ser enviada para colacaodegrau@unibh.br, para as devidas correções e aprovação (somente parte escrita). A parte escrita do convite deverá ser enviada para o UniBH, antes de ser passada para a empresa de convites produzir. Após a revisão, o mesmo será devolvido ao representante da comissão de formatura. Sugerimos que após a montagem do convite por parte da gráfica, o mesmo seja impresso em folhas A4 e entregue ao representante da comissão de formatura para conferência, aprovação e liberação. UniBH. A comissão de formatura não precisa apresentar a boneca do convite impressa para o Os textos dos encartes (santinhos) não serão revisados.
5 A quantidade de caracteres dos textos deverá ser acordada com a empresa contratada. Estes textos deverão ser aprovados pela comissão de formatura. Os nomes dos professores serão enviados à Coordenação para avaliação, antes da aprovação final do convite pelo setor de Colação de Grau. Para identificar os s, as comissões de formatura deverão informar no campo assunto, o nome do curso e o turno para a identificação direta de quem está enviando o . PRAZO MÁXIMO PARA ENVIO: 20 DE OUTUBRO DE JURAMENTO E CORES DAS FAIXAS Os juramentos a serem proferidos e cores de faixas estão disponíveis no site: 5 SOLENIDADE OFICAL, PÚBLICA E FESTIVA TEATRO PROFESSOR NEY SOARES 5.1 Informações básicas Local: Teatro Professor Ney Soares Endereço: Rua Diamantina, nº 463 Lagoinha Belo Horizonte/ MG. Período das colações de grau As solenidades acontecem de 03 à 14 de março de segunda a domingo. Horário de início das cerimônias Segunda a sexta-feira: 18h30 21h30 Sábado: 10h 15h 18h 21h Domingo: 10h 15h 18h 21h 5.2 Homenageados Os homenageados deverão ser professores ou colaboradores do UniBH. O número máximo será de 1 homenageado ou colaborador, sendo à escolha dos alunos da turma. Este limite não poderá ser ultrapassado. 5.3 Paraninfo É um professor do UniBH, profissional de destaque na área de formação dos formandos, que a turma tenha afinidade e que irá redigir um agradecimento a ser proferido para a turma no dia da solenidade Formato do agradecimento O texto deverá ter duas páginas de papel A4, com tipo de letra verdana, tamanho 18, e espaçamento 1,5 entre linhas.
6 O discurso que ultrapassar o limite de duas páginas terá que ser reduzido. O discurso será revisado, preparado para a leitura e impresso. Após o envio do discurso, o mesmo não poderá sofrer alterações. 5.4 Patrono É um profissional de destaque na área de formação dos formandos e de notório saber acadêmico. O patrono não realiza discurso na solenidade de colação de grau. Em caso de dois turnos do mesmo curso formarem juntos, o patrono deverá ser somente um para o curso. 5.5 Formulário de homenageados O representante eleito deverá preencher o formulário de homenageados disponível no site do UniBH: Para acessar o formulário Clique aqui O formulário deverá ser preenchido com nomes completos (sem abreviaturas) para que possamos elaborar a pauta da solenidade e também certificados que serão entregues aos homenageados. É importante informar se o homenageado é professor ou colaborador. Após a definição dos nomes e envio do formulário preenchido, não será permitida a troca. Todos os nomes dos homenageados, incluindo paraninfos e patronos serão encaminhados para aprovação do colegiado do curso. Caso algum nome seja vetado pelo colegiado à turma poderá escolher um novo nome para substituí-lo. PRAZO LIMITE PARA CADASTRO: 20 DE OUTUBRO DE Homenagens aos pais e mestres Durante a solenidade, a turma poderá ler mensagens aos pais (presentes e ausentes) e/ou aos mestres. As mensagens devem ser aprovadas pela comissão de formatura. Após realizada a revisão, o texto não poderá sofrer alterações. A definição de qual curso vai proferir o discurso em homenagem aos pais e aos mestres será feita através de sorteio que será realizado no dia do ensaio de colação com as turmas Formato das homenagens Os textos de homenagem devem ser redigidos com no máximo 1 (uma) página em papel A4 em letra verdana, tamanho 18, com margens superior, inferior, direita e esquerda com 2,5 cm e espaçamento 1,5 entre linhas. PRAZO LIMITE PARA ENVIO: 15 DE FEVEREIRO DE Após feito é necessário encaminhar os textos para o colacaodegrau@unibh.br. 5.7 Orador
7 O orador é um aluno, será escolhido pela turma e deverá ter boa oratória. Cada turma terá o seu orador Formato do agradecimento O texto deverá ser aprovado pela comissão de formatura e terá 2 ( duas) páginas de papel A4, com tipo de letra verdana, tamanho 18, e espaçamento 1,5 entre linhas. PRAZO LIMITE PARA ENVIO: 20 DE NOVEMBRO DE Após o feito é necessário encaminhar o documento para o colacaodegrau@unibh.br. O discurso será revisado, preparado para a leitura e impresso. Após o envio do discurso, o mesmo não poderá sofrer alterações. Em caso de dois turnos estarem formando juntos, o orador poderá ser um só ou um para cada turno. Não será permitido que o orador, quando for chamado para leitura do seu discurso, apresente novo texto ou convide algum colega para fazer a leitura do discurso junto com ele. Caso isso ocorra, a solenidade poderá ser interrompida. Para identificar os s, as comissões de formatura deverão informar no campo assunto, o nome do curso e o turno para a identificação direta de quem está enviando o Considerações Importantes Os nomes escolhidos pelas turmas para Paraninfo, Patrono e homenageados serão avaliados e aprovados pelo colegiado do UniBH. Caso algum nome não seja aprovado, a comissão será informada e a turma poderá escolher outro nome. Aqueles que não encaminharem os textos homenagens e discursos - no prazo determinado não poderão proferir suas mensagens durante a cerimônia. O texto que ultrapassar o limite supracitado, ou não estiver nos padrões solicitados terá que ser reduzido. A comunicação com os professores homenageados (paraninfo, patrono e homenageado) deverá ser realizada pela comissão de formatura/turma. 5.9 Leitura do Juramento A leitura do juramento na solenidade é realizada por um formando que prestará juramento em nome de todos os demais. No caso de dois turnos do mesmo curso, cursos tecnólogos ou engenharias a leitura do juramento será feita por um só aluno. O juramento é disponibilizado impresso no dia da cerimônia Pagamento da taxa
8 O valor da taxa de adesão para Colação de Grau Pública é R$ 385,00 (trezentos e oitenta e cinco reais) diretamente à empresa Phocus 4 (Rua Caldas, 71, Carmo Sion)- fornecedor que organiza o evento. Mais informações em: PRAZO LIMITE PARA ACERTO DA TAXA: 13 DE JANEIRO DE Prova de beca A prova será realizada em todos os campi do UniBH, no período de 17 à 21 de outubro de O aviso de local e horário da prova de becas está disponível o no site do UniBH para consulta. Cronograma prova de becas A veste talar - beca, faixa, capelo e jabour - fica disponível aos formandos no dia da solenidade, uma hora e meia antes da cerimônia. A devolução deve ser realizada, logo após o encerramento da cerimônia. Ao chegar no teatro no dia da colação de grau, cada formando deve apresentar um documento de identificação às recepcionistas Vestuário da Solenidade Para homens - calça social de cor escura, camisa social de manga comprida e sapato social. Para mulheres - vestido, terninho ou qualquer roupa social de cor escura e sapato preto - de preferência fechado Fotografia e filmagem Para a realização das colações de grau o UniBH firmou contrato de exclusividade com a empresa Phocus4, que tem como parceira a empresa Del Rio Vídeo e Produções. Somente as empresas contratadas poderão fotografar e filmar os formandos. Nossos seguranças ficam de porte de detector de metais. Sendo assim, os formandos e seus convidados não poderão entrar no teatro com equipamentos fotográficos e de filmagem. Pedimos a atenção de nossos formandos para que informem aos seus convidados para não levarem estes equipamentos, evitando assim, constrangimentos na chegada e entrada no teatro. É vedado ao aluno e convidados a contratação de outros profissionais atuantes Contato das empresas parceiras: Phocus 4: Rua Caldas, nº 71 Carmo Sion - Belo Horizonte Telefone: Del Rio Vídeo Produções: Rua Ondina Pedrosa Nahas, nº 764 Serrano - Belo Horizonte Telefone: Senhas de acesso ao auditório Divide-se o número total de formandos - informado pelo Núcleo de Diplomas - pelo número total de lugares. O resultado obtido será o número de senhas que cada formando irá receber para distribuir aos seus
9 convidados. Esta divisão é realizada por cerimônia, somado os cursos que estejam colando o grau junto. O acesso ao auditório será permitido somente aos convidados que estiverem com a senha em mãos. As senhas e a lista de formandos serão entregues até 10 dias úteis antes da data da colação de grau. Os representantes das comissões de formatura serão informados por , sobre data, horário e local da retirada das senhas. Do número total de formandos, multiplica-se por dois e assim teremos o número de lugares separados para os pais ou familiares (a escolha é do aluno) nas primeiras fileiras do auditório. Estas senhas são de cor branca. Vale ressaltar que a retirada das senhas no dia do ensaio de colação de grau não garante ao formando participação na solenidade, tendo em vista, que ele precisa integralizar a grade curricular do seu curso, para que assim possa participar da colação de grau. Somente poderão retirar as senhas, os formandos que efetuaram o pagamento da taxa de Colação e integralizaram a grade curricular do curso Áreas de concentração Foyer Espaço onde, antes do início da colação de grau, os formandos vestem as becas, é realizado o registro fotográfico pela empresa Phocus 4, o cerimonial faz o ensaio da colação e a organização as filas dos alunos para entrada no teatro Galeria de Artes Local onde os formandos recebem os cumprimentos ao final da colação. Neste ambiente os formandos são distribuídos de acordo com a letra inicial do nome Horário de chegada dos formandos Os formandos deverão chegar com uma hora e meia de antecedência para que possam se arrumar, assinarem a ata de presença 1, tirar fotos e receber as orientações finais da solenidade. O teatro será aberto aos convidados 30 minutos antes da cerimônia Músicas durante a cerimônia A cerimônia de colação de grau é um ato oficial e solene, sendo assim as músicas regidas pela orquestra durante a solenidade são definidas pela MARCORP Restrições 1 Ata de presença é o comprovante da participação do formando na solenidade de colação de grau. Esta lista é enviada ao Núcleo de Diplomas comprovando a conferência do grau. Caso não assine a ata de presença, o formando não terá direito a participar da colação.
10 Ao formando É vetado aos alunos formandos: Comparecer à cerimônia alcoolizado (a) ou portando bebidas alcoólicas; Entrar no auditório com colares de plumas, pulseiras de neon, óculos de fantasia, pantufas, apitos, confete, serpentina, telefones celulares e etc. Abrir ou tirar as becas para exibição de camisetas de times de futebol, camisas com estampas, retratos ou qualquer tipo de mensagem, usar bandeiras sobre a beca. Usar bermuda, camiseta, pantufa e chinelo; Apresentar penteados muito altos que impeçam o uso do capelo; Entrar carregando ou segurando pelas mãos crianças durante toda a solenidade. OBSERVAÇÃO: Por motivo de segurança somente os formandos podem subir ao palco Ao convidado Por motivos de segurança e visando o bem estar de todos os presentes nas solenidades, fica inviabilizado aos convidados: Entrar no auditório com confetes, serpentinas, faixas, cartazes, buzinas, cornetas, panelas, sinalizadores de fumaça, artefatos de bomba, qualquer tipo de câmeras fotográficas e filmadoras (profissionais); Manifestar-se utilizando apitos, faixas, buzinas, cornetas, confete, serpentina, panelas, sinalizadores de fumaça, artefatos de bomba e etc. Usar bermuda, camiseta, pantufa e chinelo; Comparecer à cerimônia alcoolizado (a) ou portando bebidas alcoólicas; As senhas de acesso ao teatro não terão validade após a entrada dos formandos no recinto. Qualquer ato contrário aos mencionados no item 6.22 pode ocasionar o encerramento imediato da solenidade por parte do presidente da mesma, o que ocasionará um transtorno a todos os formandos que terão que solicitar na secretaria, o agendamento de nova cerimônia para colarem grau com a Reitora. 6 ENSAIO DA COLAÇÃO DE GRAU E ENTREGA DE SENHAS No intuito de esclarecer as últimas dúvidas dos formandos e orientá-los como proceder no dia da Colação de Grau o UniBH realiza o ensaio geral de colação de grau. Além disso é feita neste dia a entrega de senhas de acesso ao teatro. Para a retirada das senhas o aluno precisa apresentar o contrato de pagamento mais documento de identidade. Período de realização: 30 de janeiro à 03 de fevereiro de 2017 de 18h às 20h. Local: CAMPUS ANTÔNIO CARLOS Rua Diamantina, Lagoinha
11 A relação das turmas que serão atendidas em cada horário está disponível no endereço: aviso de data e horário será informado aos representantes das comissões por e disponibilizado no site do UniBH para consulta. 7 DÚVIDAS FREQUENTES 7.1 Quando estaremos autorizados para começar a enviar os textos e documentos necessários para a organização da colação de grau? Resposta: Após realizada a reunião com as comissões fica liberado o envio dos documentos cumprindo os prazos estipulados na ata para o colacaodegrau@unibh.br. 7.2 Como faremos a identificação dos s que iremos enviar para o UniBH? Resposta: Para identificar os s, as comissões de formatura deverão informar no campo assunto, o nome do curso e o turno para a identificação direta de quem está enviando o Alunos que não colarão grau com a turma na data previamente agendada poderão participar da foto do convite? Resposta: O departamento jurídico da Instituição informou que fica a cargo da comissão de formatura, baseada no regimento da comissão, a inclusão do nome e de fotos dos formandos que não estiverem aptos a conferência do grau. Tudo que for acordado entre os alunos e as respectivas comissões de formaturas é de responsabilidade exclusiva dos mesmos. 7.4 O aluno formando constata que o seu nome está errado na lista de chamada. O nome poderá ser corrigido na hora da cerimônia de formatura? Resposta: A secretaria envia a lista oficial dos nomes completos dos formandos. Muitas vezes, o formando muda o nome porque se casou ou até mesmo porque se separou e na hora da colação, pede para ser feita a leitura do nome atual. Caso o formando queira fazer alteração no nome, deverá fazê-lo com antecedência de 30 dias diretamente na secretaria. Deverá comparecer com documento que comprove a alteração do nome e depois confirmar a mudança junto ao Núcleo de Diplomas - diploma.unibh@unibh.br. Caso contrário, o nome lido será o enviado pela secretaria. 7.5 O formando é de um turno, porém no dia da colação de grau, ele quer ser chamado no outro turno. Isso é possível? Resposta: Caso o formando queira mudar de turno para participar da colação de grau com o outro turno, deverá fazer a alteração com antecedência de 30 dias diretamente na secretaria. Depois, deverá entrar em contato com o Núcleo de Diplomas - diploma.unibh@unibh.br para confirmar se a mudança foi realizada. 7.6 A formanda é freira e sua congregação não permite que ela participe de qualquer evento sem o hábito. Ela poderá participar da colação de grau vestida de hábito? Resposta: A formanda que for freira poderá participar da colação vestida com o hábito ou colocar a beca por cima do hábito. A opção será da formanda. 7.7 No convite é possível foto com filhos? Resposta: No convite, não é permitido fotos de formandos carregando ou ao lado dos filhos. Caso a turma opte por fazer o encarte, neste poderá aparecer o formando junto com a criança.
12 7.8 Quando a colação de grau estiver agendada para sexta-feira, o UniBH poderá alterar a data previamente definida, caso algum aluno formando for da religião Adventista e não puder participar da cerimônia neste dia? Resposta: O UniBH em hipótese alguma irá alterar as datas das cerimônias previamente definidas. O Adventista não participa de nenhuma atividade do pôr de sol da sexta-feira até o pôr de sol do sábado. Sendo assim, o formando que for Adventista e que a cerimônia de sua formatura for numa sexta-feira deverá solicitar junto no Núcleo de Diplomas, o agendamento de sua colação em separado na reitoria. 7.9 Numa turma, tem um formando estrangeiro. Será possível tocar o hino de outro país na solenidade? Resposta: Caso em alguma turma tiver um formando estrangeiro, será permitido que se toque o hino do país do mesmo. O formando em questão deverá providenciar o CD original com o hino e uma bandeira do tamanho 1,10 X 1,60 cm para ser hasteada junto às bandeiras já existentes Na minha turma tem um formando que possui necessidade especial. Como poderá ser organizada a colação para que o aluno participe da cerimônia sem nenhum prejuízo para o mesmo? Resposta: O formando que necessitar de atendimento especial deverá ter se assim desejar, sob a sua responsabilidade financeira, profissional habilitado para acompanhá-lo no decorrer da solenidade A partir de qual idade a criança precisa de convite? Crianças de colo até um ano e meio, não necessitam de convite para entrada. 8 CONTATO UNIBH MARCORP Marketing, Comunicação e Relações Corporativas Avenida Professor Mário Werneck, nº 1685 Estoril Belo Horizonte/ MG colacaodegrau@unibh.br
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