UNIVERSIDADE FEDERAL DE RORAIMA PRÓ REITORIA DE PLANEJAMENTO DIRETORIA DE TECNOLOGIA DA INFORMAÇÃO COORDENAÇÃO DE SISTEMAS DE INFORMAÇÃO

Transcrição

1 1 Perfis Envolvidos SIGAA GRADUAÇÃO Manual do Administrador Perfil Administrador DAE Administrador de Graduação: Administrador de Graduação (Servidor responsável pelo gerenciamento administrativo, cadastro de docente externo, gerenciamento do cadastramento de discentes, convocação de candidatos para vagas remanescentes, etc.) 2 Operações 2.1 Cancelamento de Aluno em Lote Este caso de uso permite ao gestor de ensino cancelar o programa de discentes. O cancelamento de programa é a desvinculação de aluno regular do curso de graduação sem que tenha integralizado as exigências mínimas para sua conclusão. O cancelamento de programa acarreta o cancelamento da matrícula em todos os componentes curriculares nos quais o aluno esteja matriculado. Os cancelamentos podem ocorrer devido a(s) seguinte(s) situação(ões): Abandono do Curso, Decurso de prazo máximo para conclusão do curso ou Não confirmação de vínculo de ingressantes. Caminho de Acesso pelo o Sistema SIGAA Módulos Graduação Administração Operações Administrativas Cancelamento de Aluno em Lote

2 A tela a seguir será visualizada: Para dar continuidade, clique em Listar Alunos. A seguinte tela será exibida:

3 Nesta tela, o usuário poderá visualizar o histórico de um discente ao clicar no ícone exibirá uma caixa de diálogo para abrir ou fazer download do arquivo em PDF:. O sistema Poderá ainda cancelar a matrícula somente dos discente que não têm pendências com a biblioteca, selecionando um ou mais discentes e clicando em Cancelar Alunos sem Pendências na Biblioteca. Ao clicar nesta opção, o usuário visualizará uma aviso na parte superior da tela e o(s) discente(s) selecionado(s) listado(s) logo abaixo. Exemplificamos com o discente de AGRONOMIA. Veja a figura a seguir:

4 Para prosseguir, clique em Confirmar Cancelamento de Programa. O sistema exibirá uma caixa de diálogo para que o usuário possa confirmar a operação: Para confirmar, clique em OK. A seguinte mensagem de sucesso será exibida:

5 2.2 Alterar Dados de Saída do Aluno Esta operação permite que o usuário do Departamento edite a movimentação de saída do discente e altere a data de colação de grau quando há um erro de informação ou quando o valor não foi informado. Caminho de Acesso pelo o Sistema SIGAA Módulos Graduação Administração Operações Administrativas Alterar Dados de Saída do Aluno

6 Exemplificaremos buscando por Nome do Discente e o Curso: COMUNICAÇÃO SOCIAL. Para Alterar Dados de Saída do Aluno, clique no ícone necessário. Posteriormente, a seguinte tela será gerada: referente ao discente que achar

7 Neste formulário o usuário poderá alterar o Ano-Período de Saída e a Data de Colação de Grau do discente. No último item, utilize o calendário que será disponibilizado ao clicar no ícone incluir a data. para Para registrar os novos dados, clique em Confirmar Alteração. Por fim, o sistema irá exibir a seguinte mensagem de sucesso: 2.3 Integralizar Créditos de Aluno Migrado Esta função é destinada as operações de integralização dos créditos dos alunos de graduação. Os discentes deverão ser oriundos de migração do sistema acadêmico legado com status de concluído, onde neste, será verificado a atual situação do discente, para constatar que o mesmo esteja apto a ter seus créditos integralizados. Caminho de Acesso pelo o Sistema SIGAA Módulos Graduação Administração Operações Administrativas Integralizar Créditos de Aluno Migrado

8 O usuário deverá buscar por discente, utilizando um ou mais dos seguintes critérios: número da Matrícula, CPF, Nome do Discente ou Curso. Como exemplificação buscaremos utilizando o número de Matrícula de um discente. Para visualizar o resultado da busca, clique em Buscar.

9 Para Selecionar Discente e concluir a operação, clique no ícone necessário. Posteriormente, a seguinte mensagem será gerada: referente ao discente que achar Tutorial elaborado dia 25 de novembro de 2014