Fórum Social Mundial Memória FSM memoriafsm.org

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1 Este documento faz parte do Repositório Institucional do Fórum Social Mundial Memória FSM memoriafsm.org

2 Fórum Social Mundial Organização do acervo do Escritório Março de 2013 A proposta de organização do acervo do Escritório do FSM configura-se uma iniciativa fundamental para garantir a conservação e ambientação dos acervos do Fórum Social Mundial, bem como a ampliação do público beneficiado, de um futuro projeto de construção da memória física e digital deste processo que tem 13 anos de história. O desejo de organizar minimanente os arquivos do Escritório passa pela expectativa de concretizar o sonho de que os mesmos cheguem à condição adequada para consultas, visitas e ampliação do acesso aos saberes construído pelos participantes e organizadores dos Fóruns Sociais Mundiais. Nesta dimensão, então, contribuir para o resgate e preservação do processo Fórum como espaço de encontro da sociedade civil é uma maneira de fortalecer as ações deste em defesa da cidadania e da democracia, além de servir de referência para a discussão de novos grupos, movimentos e lutas. A organização foi desenvolvida em quatro etapas: 1. Levantamento dos tipos e quantidades de materiais 2. Desenvolvimento e aplicação de método de organização 3. Catalogação (em listas) 4. Acondicionamento 5. Relatório final (recomendações) Levando em consideração a existência de documentos impressos, audiovisuais, fotográficos, materiais gráficos e a rede interna dos computadores do Escritório. Tipos de documentos: Memória FSM memoriafsm.org 1

3 A estrutura da organização tem a seguinte divisão: Ordem da estrutura do processo FSM 1) Escritório 2) Conselho Internacional 3) Edições: Fóruns Sociais Mundiais e Fóruns Sociais Regionais e Temáticos 3a) Processo preparatório 3b) Eventos Ordem cronológica (por ano de edição) A divisão dos documentos e materiais respeitam a organização do próprio processo, de organização, preparação e mobilização, que se deu conforme a realização das edições, com seguinte lógica e sequência: 1) FSM Porto Alegre ) FSM Porto Alegre ) FSM Porto Alegre ) FSM Mumbai ) FSM Porto Alegre ) FSM Policêntrico (Caracas-Bamako-Karachi) Memória FSM memoriafsm.org 2

4 7) FSM Nairóbi ) Dia de Ação Global 2008 e FSM Belém ) Ano de Fóruns temáticos preparatórios para Dacar (2010)e FSM Dacar ) FSM Tunísia 2013 Itens: 1) Documentos impressos 1a) Pastas-arquivo de documentos impressos: 35 unidades. Conteúdos: 1 Pasta do Escritório: documentos internos, contas, contratos de trabalho, despesas com a infraestrutura, planos de trabalho, projetos, documentos diversos, dossiê de denúncias ao FSM em Pastas do Conselho Internacional: relatórios das reuniões, documentos das comissões e do Grupo de Enlace do CI, fundos de solidariedade, despesas com hotéis, passagens e infraestrutura, e listas de composição e presença. 27 Pastas de documentos gerais das edições dos Fóruns Sociais Mundiais, Regionais e Temáticos: projetos, orçamentos, despesas, contratos, recibos, infraestrutura, Comissões Organizadoras, Conselho Brasileiro (COB), Grupos de Facilitação, Escritório, GTs e comissões, textos preparatórios, programações, consultas temáticas, listas de convidados, inscrições/sistema, atividades, avaliações, fundos de tradução, relatórios financeiros e auditorias, projeto memória, memória instantânea, mural de propostas, cartas de apoio de governos locais. 1b) Clippings: 6 caixas e 14 pastas-arquivo. 1c) Boletins: 3 pastas-arquivo. 1d) Consulta Temática: 12 cadernos. 1e) Kits: 13 pastas de arquivo-morto das edições mundiais e 7 pastas das edições regionais e temáticas. Conteúdo: Programas, crachás, blocos de anotação, fôlderes, panfletos, filipetas, adesivos, cartõespostais, pastas, CDs, Sacolas, Cartazes, Bonés, coletes e camisetas, leques, canetas, bottons, revistas, jornais, fotolitos, guias, mapas. Memória FSM memoriafsm.org 3

5 1f) Secretariado: 4 caixas arquivo-morto Contéudo: Fôlderes do Secretariado/FSM Institucional e crachás 2) Documentos audiovisuais 2a) CDs/DVDs: 2 caixas-organizadoras Conteúdo: Fotos, logos, vídeos/programas Fórum de TVs, artes de materiais gráficos, clippings eletrônicos, publicações, relatórios. 2b) VHS/DVDs: 11 caixas-organizadoras Conteúdo: Marchas, aberturas, atividades, encerrramentos, Memória Instantânea, clippings, relatos de participação, entrevistas, coberturas, programas e chamadas. 2c) Fita cassete: 1 caixa-organizadora Conteúdo: Atividades, reuniões e relatos. 3) Documentos digitais A organização seguiu os dois tipos de ordens: da estrutura e cronológica. Inúmeras pastas: Escritório - Comunicação: sites, boletins, mailings. - Documentos internos: projetos, relatórios, traduções, planos de trabalho, despesas, contratos, s, bancos de dados, contatos e agendas, back-ups. CI - reuniões do CI Memória FSM memoriafsm.org 4

6 - comissões do CI - Grupo de Enlace - documentos gerais: organização de reuniões, mapas de presença e participação, inclusão de novos membros, despesas, fundo de solidariedade. Edições: FSM, Regionais e Temáticos. - documentos dos processos preparatórios, sistemas de inscrições, relatórios e avaliações, materiais de comunicação. 4) Acervo de livros Conteúdo: Publicações do FSM e sobre ele, de integrantes do Conselho Internacional, monografias. 5) Acervo de quadros e cartazes Conteúdos: 13 quadros e 30 cartazes. Memória FSM memoriafsm.org 5