Comunicação e Comportamento. Relacional. Formação Pedagógica Inicial de Formadores

Transcrição

1 Comunicação e Comportamento Relacional Formação Pedagógica Inicial de Formadores

2 OBJETIVOS GERAIS 1. Conhecer a dinâmica formador/formandos/objecto de aprendizagem 2. Conhecer os fenómenos psicossociais, a comunicação e a relação pedagógica, observáveis em grupos de formação.

3 OBJETIVOS ESPECÍFICOS 1.Enumerar algumas causas de ineficiência no processo comunicativo; 2. Compreender os fenómenos psicossociais, tais como a liderança, decorrentes nos grupos em contexto de formação; 3.Identificar diferentes estilos comportamentais; 4.Exemplificar manifestações comportamentais assertivas;

4 OBJETIVOS ESPECÍFICOS 5.Assinalar atitudes a evitar e atitudes a privilegiar pelo formador enquanto dinamizador e facilitador; 6. Gerir diferentes grupos de trabalho, 7. Compreender a dinâmica da individualidade de aprendizagem no seio de um grupo de trabalho; 8. Compreender a importância do mediador de grupos de trabalho.

5 RELAÇÃO PEDAGÓGICA Dinâmica da formação Formador/Formandos Comunicação + Comportamento Compreender/Desempenhar papéis

6 RELAÇÃO PEDAGÓGICA Garantir a disposição da sala em U - Facilita a comunicação - Aspecto de sala tradicional Não se deixar envolver em conflitos - Saber lidar com eventuais agressividades

7 RELAÇÃO PEDAGÓGICA Atitudes a evitar - Defender-se atrás do estatuto de formador; - Utilizar termos teóricos rebuscados para tentar exibir superioridade; - Interpretar as perguntas ou intervenções no sentido de as menosprezar ou ridicularizar.

8 RELAÇÃO PEDAGÓGICA Atitudes a privilegiar - Adaptar o conteúdo/programa, exercícios e actividades às características de cada grupo; - Trabalhar a relação mostrando-se sempre disponível e eficaz;

9 RELAÇÃO PEDAGÓGICA Atitudes a privilegiar - Assegurar-se de que a sua comunicação foi efectiva e compreendida pelos seus receptores; - Considerar as necessidades dos formandos.

10 COMUNICAÇÃO Origem no termo latino communicare = entrar em relação com ou pôr em comum. Estabelecer relação com o outro por forma a partilhar e trocar ideias, sentimentos e experiências.

11 COMUNICAÇÃO FUNÇÕES Informação Difusão de conhecimentos Persuasão Necessidade de ajustar atitudes e comportamentos Educação Vincula a herança social e cultural

12 FUNÇÕES COMUNICAÇÃO Socialização Permite a interacção e socialização Entretenimento É lúdica e serve de lazer

13 COMUNICAÇÃO DIMENSÕES DA COMUNICAÇÃO VERBAL Utilização do código linguístico NÃO-VERBAL Códigos não verbais, sonoros e visuais, que emitimos e recebemos através da linguagem corporal

14 COMUNICAÇÃO IMPORTÂNCIA DA COMUNICAÇÃO NÃO-VERBAL - Responsável pela 1.ª impressão que causamos; - Fornece dados sobre o estado emocional; - Regula a comunicação verbal.

15 COMUNICAÇÃO EFICÁCIA DA COMUNICAÇÃO 100% - É o que se quer dizer 80% - É o que se diz 60% - É o que se ouve 40% - É o que se compreende 30% - É o que se retém 20% - É o que se repercute

16 COMUNICAÇÃO BARREIRAS À COMUNICAÇÃO Estereótipos Crenças Preconceitos Personalidade do Formador/Formandos Sentimentos Estados afectivos

17 COMUNICAÇÃO BARREIRAS À COMUNICAÇÃO Desmotivação Diferenciação nos quadros de referência Complexidade da mensagem

18 COMUNICAÇÃO

19 COMUNICAÇÃO Exercício Mensagem em Cadeia

20 COMUNICAÇÃO TÉCNICAS PARA MELHORAR - Ser empático; - Saber ouvir, escuta activa; - Saber colocar as questões; - Evitar o absolutismo e as certezas; - Despersonalizar os assuntos.

21 COMUNICAÇÃO Exercício Saber Ouvir

22 COMUNICAÇÃO COMO MELHORAR A COMUNICAÇÃO NA FORMAÇÃO? 1. Preparar as mensagens de uma forma estruturada - plano de sessão 2. Estar atento aos formandos e dar-lhes a palavra - o que compreendem? que reacções?

23 COMUNICAÇÃO COMO MELHORAR A COMUNICAÇÃO NA FORMAÇÃO? 3. Integrar as reacções dos formandos nos conteúdos pré-definidos; 4. Raciocinar em termos de objectivos a atingir - quer pelos formandos, quer pelo formador.

24 COMPORTAMENTO Entende-se por comportamento, qualquer resposta dada pelo organismo.

25 COMPORTAMENTO Existem quatro grandes tipos de comportamentos: Agressivo Passivo Manipulador Assertivo

26 Agressivo COMPORTAMENTO - Tem como objectivo dominar os outros, valorizar-se à custa dos outros, abusando dos seus próprios direitos. - Tem tendência a minimizar o interlocutor, desvalorizando-o.

27 COMPORTAMENTO Passivo -Revela medo de se envolver, submetendo-se aos outros; -Tende a ser apagado, inexpressivo e a evitar conflitos; -Apresenta um grau elevado de culpabilização.

28 COMPORTAMENTO Manipulador -Tem tendência para manipular os sentimentos dos outros; - É teatral ao falar de si; - Consegue atingir os seus fins, dirigindo as pessoas de acordo com sua vontade.

29 Assertivo COMPORTAMENTO -É, em geral, o comportamento mais adequado, e traduz um comportamento afirmativo; -Assume a responsabilidade na interacção com os outros; -Defende os seus interesses respeitando os dos outros.

30 Assertivo COMPORTAMENTO Isto é o que eu penso. Isto é o que eu sinto. Esta é a forma como eu vejo a situação. Isto é dito sem (tentar): dominar, humilhar ou menosprezar o outro.

31 COMPORTAMENTO TÉCNICA DE TREINO DE ASSERTIVIDADE Describe a situação Express a opinião Specify o que se quer Consequencies apresentar os resultados do comportamento desejado

32 COMPORTAMENTO EXERCICIO Imagine que um dos seus formandos se recusa sempre a colaborar na realização dos exercícios práticos. Qual deverá ser a sua atitude enquanto formador, utilizando esta técnica?

33 COMPORTAMENTO Exercício de Auto-diagnóstico O Comportamento

34 GRUPO Conjunto de indivíduos que interagem com frequência; partilham normas e valores comuns; participam de um sistema de papéis; cooperam para atingir determinado objectivo; reconhecem e são reconhecidas pelos outros como pertencentes ao grupo.

35 GRUPO Grupos primários - Informais - Relações espontâneas Ex: Família, grupo de amigos Grupos secundários - Formais - Relações interpessoais Ex: Grupo de trabalho

36 GRUPO A eficiência de um grupo depende da articulação de diversas variáveis: 1. Variáveis Estruturais 2. Variáveis Ambientais 3. Variáveis Tarefa 4. Variáveis intermédias

37 GRUPO- Variáveis Estruturais Dimensão: A qualidade de trabalho do grupo aumenta até determinado n.º de participantes (4/5 elementos). Se o n.º aumentar, a eficácia diminuirá. Igualdade de participação: A manter pelo formador, sendo regulada por processos internos de funcionamento.

38 GRUPO- Variáveis Ambientais - Local de trabalho; - Relação com outros grupos; - Situação no seio da organização.

39 GRUPO- Variáveis da Tarefa - Natureza da tarefa; - Dificuldade da tarefa; - Tempo disponível para a realização da tarefa.

40 GRUPO-Variáveis Intermédias - Estilo de Liderança - Motivação e coesão Formador facilitador, animador, catalisador da mudança no processo de aprendizagem

41 LIDERANÇA Actividade de influenciar pessoas, fazendo-as empenharem-se voluntariamente em objectivos do grupo George Terry (1960), in Odete Fachada Fenómeno de influência interpessoal exercida em determinada situação, através do processo de comunicação humana, com vista á comunicação de determinados objectivos Odete Fachada (1998)

42 LIDERANÇA Estilos de liderança - Permissivo ou laissez-faire - Participativo ou democrático - Autoritário ou autocrático

43 LIDERANÇA Estilos de Liderança Permissivo ou laissez-faire - Comportamentos incoerentes, não intervindo nos conflitos e apresentando dificuldade de condução do grupo. - Deixa o grupo trabalhar ao seu sabor, independentemente de ser adequada uma dinâmica adequada ou não.

44 LIDERANÇA Estilos de Liderança Participativo ou democrático - Intervém oportunamente - Adopta uma atitude de orientação e compreensão do grupo - Facilita a comunicação e vê a equipa como um todo

45 LIDERANÇA Estilos de Liderança Autoritário ou autocrático - Monopoliza a comunicação - Decide e domina a todo o custo - É ele próprio que escolhe os métodos de acção

46 LIDERANÇA - Enquanto líder, o formador deve funcionar como facilitador e regulador da dinâmica de grupo -Consoante a situação, o grupo e os objectivos, o formador deverá seleccionar o estilo de liderança mais adequado.

47 GRUPO/LIDERANÇA Exercício Estilos de Liderança

48 GRUPO FORMADOR Promover a comunicação confrontar expectativas, manifestações espontâneas e experiências; Facilitar a assimilação convidar os formandos a reter aquisições e a optar por novos comportamentos.

49 GRUPO Funções Função de Produção Cumprimento de objectivos; Função de Facilitação Definição de normas de funcionamento e de papéis a desempenhar; Função de Regulação Gestão da relação e dos conflitos, assegurando a coesão.

50 CONFLITOS O Conflito surge quando há a necessidade de escolha entre situações que podem ser consideradas incompatíveis.

51 Técnicas para o formador ser eficaz na mediação de um conflito 1. Escute até ao fim os interlocutores; 2. Mostre-se interessado na sua mensagem; 3. Não interrompa; 4. Faça perguntas para que os interlocutores clarifiquem os seus pensamentos; 5. Esteja atento às suas expressões faciais: não revele arrogância;

52 Técnicas para o formador ser eficaz na mediação de um conflito 6. Diga com frequência eu compreendo ; 7. Conquiste o direito a ser ouvido; 8. Fale de forma calma e serena; 9. Não imponha as suas ideias, mas proponha; 10. Revele empatia e disponibilidade para chegar a um consenso;

53 CONFLITOS Gerir conflitos, não será, fazê-los desaparecer, ou impeli-los, mas transformá-los, em resultados práticos por força de maior empenho e competência

54 CONFLITOS Para lidar com conflitos, é importante conhecê-los, saber qual é sua amplitude e como estamos preparados para trabalhar com eles.

55 GESTÃO DE CONFLITOS A Gestão de Conflitos consiste exactamente na escolha e implementação das estratégicas mais adequadas para se lidar com cada tipo de situação.

56 GESTÃO DE CONFLITOS Causas do conflito: - Experiência de frustrações de uma ou ambas as partes; - Diferenças de personalidade; - Metas diferentes; - Diferenças em termos de informações e percepções.

57 GESTÃO DE CONFLITOS Desencadeadores de Conflitos: - Desqualificar ou menosprezar ideias; - Duvidar ou não acreditar no que os outros dizem; - Cinismo; - Não assumir compromissos; - Não cumprir promessas; - Não confirmar o que foi dito antes.

58 GESTÃO DE CONFLITOS Desencadeadores de Conflitos: - Fazer papel de vítima (conscientemente); - Interromper os outros, não deixando que falem até ao final; - Fazer brincadeiras ou comentários de mau gosto; - Cobranças.

59 GESTÃO DE CONFLITOS Para lidar com conflitos, é importante conhecêlos, saber qual é a sua amplitude e como estamos preparados para trabalhar com eles.

60 GESTÃO DE CONFLITOS TIPOS DE CONFLITO: - Conflito Intrapessoal (individuo); - Conflito Interpessoal (grupo); - Conflito Organizacional (social).

61 GESTÃO DE CONFLITOS FORMAS DE MANISFESTAÇÃO DE CONFLITO: - Conflito latente; - Conflito manifesto; - Pseudoconflito.

62 GESTÃO DE CONFLITOS CONSEQUÊNCIAS NEGATIVAS DO CONFLITO: - Quando desviam a atenção dos reais objectivos; - Quando tornam a vida uma eterna derrota.

63 GESTÃO DE CONFLITOS CONSEQUÊNCIAS POSITIVAS DO CONFLITO - São bons elementos de socialização; - Ajudam a equilibrar as relações de poder dentro da Organização; - Propiciam a formação de alianças (Sub-grupos).

64 GESTÃO DE CONFLITOS Lidar com o conflito implica trabalhar com grupos e tentar romper alguns dos estereótipos vigentes no Grupo.

65 GESTÃO DE CONFLITOS A gestão de situações de conflito é essencial para as pessoas e as organizações como fonte geradora de mudanças, pois das tensões conflitituosas, dos diferentes interesses das partes envolvidas nascem oportunidades de crescimento mútuo.

66 GESTÃO DE CONFLITOS O lema do mediador: O problema não é meu

67 GRUPO Exercício Gestão de Conflitos

68 GRUPO Exercício A Dificuldade de consenso

69 Todo o acto formativo implica um processo de dinâmica de grupo, em que fenómenos como a comunicação, o comportamento, a gestão de conflitos e a liderança ocupam um lugar privilegiado. O formador, deverá possuir um papel essencialmente de gestor, fazendo a ponte entre estas diversas variáveis.