LICENCIATURA EM COMPUTAÇÃO INSTITUTO FEDERAL DE EDUCAÇÃO, CIÊNCIA E TECNOLOGIA DO TRIÂNGULO MINEIRO

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1 LICENCIATURA EM COMPUTAÇÃO INSTITUTO FEDERAL DE EDUCAÇÃO, CIÊNCIA E TECNOLOGIA DO TRIÂNGULO MINEIRO Uberlândia 2014/2º Ricardo Souza Vitória RIVI Tecnologia

2 RIVI Tecnologia Manutenção em Computadores (34) (34) SUMÁRIO INTRODUÇÃO... 4 VISUAL DO MICROSOFT EXCEL... 4 Excel Excel Excel Excel VISUAL DO CALC... 6 CALC BrOffice.Org... 6 CONCEITOS BÁSICOS MICROSOFT EXCEL... 7 Linhas... 7 Colunas... 7 Endereço... 7 Seleção... 8 Navegação... 8 Pasta de Trabalho... 9 Planilha Edição de Células Configuração de Página e Margens Layout da Página Configurar Página Verificar Ortografia Guia Arquivo Opções do Excel Localizar e Substituir Inserir, Excluir e Formatar Células FÓRMULAS Operações Matemáticas Excel Nível Básico 2014/2º

3 RIVI Tecnologia Função Soma Função Máximo Função Mínimo Função Média Condicional SE FORMATAÇÃO Formatação de Células Alinhamento Formatação de Células Número Formatação de Células Fonte Formatação de Células Borda Formatação de Células Preenchimento Formatação de Células Proteção Pincel de Formatação Utilização de Marcadores e Numeração Largura da Coluna e Altura da Linha OUTROS RECURSOS Copiar, Recortar e Colar, Copiar e Enter, Copiar Arrastando Visualizar Impressão Configurações de Impressão Uso de Mais de uma Planilha com Vínculos a Outra Pastas de Trabalho do Excel Inserir, Renomear e Excluir Planilha Inserir Gráficos Ferramentas Classificar e Filtrar Congelar Painéis Ferramentas de Desenho Excel Nível Básico 2014/2º 3

4 INTRODUÇÃO RIVI Tecnologia Manutenção em Computadores (34) (34) A primeira planilha eletrônica foi criada por Dan Bricklin, a qual recebeu o nome de Visicalc. Planilhas eletrônicas são programas, semelhantes a uma folha de cálculo, organizada em linhas e colunas, formando tabelas. O nome eletrônica está relacionado ao fato de ser implementada por meio de programas de computadores, são utilizadas para realizar cálculos, ou até mesmo como pequenos bancos de dados. Existem no mercado diversos softwares de planilhas eletrônicas, sendo os mais conhecidos, o Microsoft Excel, Lotus 123 e o Calc do Open Office.org. As planilhas eletrônicas possuem componentes, tais como, as células, valores, fórmulas e testes lógicos. Nelas podemos inserir dados ou valores no formato de tabelas, aproveitando o grande desempenho dos computadores para realizarem cálculos em pequenas frações de segundos, facilitando nosso trabalho se comparado com uma folha de cálculo, que demandaria muito tempo para calcularmos, utilizando-se lápis e borracha para atualizarmos os valores ou dados sempre que mudarmos um determinado valor na tabela. VISUAL DO MICROSOFT EXCEL Excel Excel Nível Básico 2014/2º

5 RIVI Tecnologia Excel 2010 Excel 2007 Excel Nível Básico 2014/2º 5

6 RIVI Tecnologia Manutenção em Computadores (34) (34) Excel 2003 VISUAL DO CALC CALC BrOffice.org 6 Excel Nível Básico 2014/2º

7 RIVI Tecnologia CONCEITOS BÁSICOS MICROSOFT EXCEL Linhas No Microsoft Excel as linhas estão identificadas com números, localizados no canto esquerdo. No Excel 2013 as linhas vão de 1 a Colunas No Microsoft Excel as colunas estão identificadas com letras, localizadas na parte superior. As letras são utilizadas com combinações, após utilizar-se todas as 26 letras. Exemplo: A a Z, depois começa com AA a AZ alternando sucessivamente até XFD, assim temos um total de colunas no Excel Endereço Endereço refere-se a uma determinada célula na planilha, ou seja, para localizá-la precisamos saber em qual coluna e linha está a célula procurada. Para encontrarmos a célula C3, precisamos percorrer a coluna C até a linha 3, assim chegaremos ao endereço C3. Obs.: no Microsoft Excel também existe uma fórmula chamada Endereço. Excel Nível Básico 2014/2º 7

8 Seleção RIVI Tecnologia Manutenção em Computadores (34) (34) Seleção consiste na marcação de uma ou mais células, que pode ser feita de forma aleatória, ou contínua. A célula selecionada fica de cor cinza (Excel 2013, podendo variar em outras versões), como no exemplo abaixo. Para que você possa selecionar células de forma aleatória, deverá estar com a planilha aberta, manter a tecla Ctrl pressionada, e clicar com o botão esquerdo do mouse uma vez em cada célula desejada, após marcar todas elas deverá liberar a tecla Ctrl e logo em seguida o botão do mouse. Para selecionar várias células de forma contínua, você deverá estar com a planilha aberta, e com o mouse posicionado na primeira célula a ser selecionada, pressione o botão esquerdo mantendo-o pressionado e arraste até a última célula escolhida, feito isso libere o botão do mouse, e a seleção estará feita. Navegação Há várias maneiras de mover-se pelas células de uma planilha eletrônica, você poderá utilizar combinações de teclas, mouse, ou em computadores mais atuais, basta deslizar o dedo na tela para chegar à célula desejada, quando o mesmo possuir tela touch screen. Para navegar utilizando o mouse basta mover a seta até a célula desejada, e quando a célula não estiver visível na área de trabalho do Excel, basta clicar com o botão esquerdo do mouse sobre as setas das barras de rolagem vertical e horizontal. Através do teclado você poderá utilizar as teclas abaixo: Home: vai para o início da linha; PgUp: vai para o início da página; PgDn: vai para o fim da página; Porém a tecla End é utilizada em conjunto com as teclas que representam as setas. Quando pressionamos a tecla End, devemos observar que na Barra de Status aparece escrito Modo de Término, 8 Excel Nível Básico 2014/2º

9 RIVI Tecnologia logo em seguida se pressionarmos a tecla seta para a direita, a célula selecionada passará a ser a última célula da linha à direita. Ao pressionarmos novamente a tecla End, e logo em seguida a tecla seta para a esquerda, a célula selecionada passará a ser a primeira à esquerda da planilha. Podemos utilizar também as teclas que representam as setas para cima ou para baixo, só que desta vez a navegação passará a ser na vertical, ou seja, você irá navegar pelas colunas. Obs.: Se você tentar navegar por uma tabela que contenha valores em algumas células, a navegação deixará de ser direta. Observe a tabela abaixo. Suponhamos que você esteja na célula A1, e queira ir para o final da linha 1, pressionando a tecla End e logo em seguida a tecla seta para a direita, a célula selecionada passará a ser a C1, e caso não tenha nenhum outro valor digitado na linha 1, na próxima vez que você repetir o comando anterior, o Microsoft Excel passará a selecionar a última célula da linha 1 à direita. Portanto a navegação na linha 1 até a última célula à direita da tabela aconteceu de forma indireta. O mesmo ocorrerá quando você tentar navegar da célula B1 até a última linha da coluna B, isso devido ao fato de que na coluna B temos dois valores, um na célula B3 e outro na célula B8, enquanto a navegação não passar por essas duas células (B3 e B8) você não conseguira chegar até a última linha da coluna B. Pasta de Trabalho É um arquivo do Excel englobando todos os seus objetos, sendo eles, planilhas, gráficos, macros, tabelas dinâmicas, e projetos Visual Basic (VBA). Excel Nível Básico 2014/2º 9

10 RIVI Tecnologia Manutenção em Computadores (34) (34) Planilha Uma planilha, pode ser uma aba. Quando você abre o Excel 2013 ele cria na pasta de trabalho uma planilha, portanto nas versões anteriores, por padrão são criadas três planilhas em cada nova pasta de trabalho. Edição de Células Na guia Página Inicial, mais à direita encontramos na Faixa de Opções a Edição, nela podemos encontrar algumas Funções, opção de Preencher, opção Limpar, opção Classificar e Filtrar, e Localizar e Selecionar. Configuração de Página e Margens Podemos configurar as páginas de uma planilha de modo muito semelhante ao que fazemos no Microsoft Word, porém com algumas particularidades do Microsoft Excel. Para ter acesso às configurações de página e margens, você deverá ir até a guia Layout da Página e na faixa de opção Configurar Página clicar sobre um pequeno botão com uma seta na diagonal para ter acesso à janela de configurações. Layout da Página Configurar Página Nesta janela temos as abas Página, Margens, Cabeçalho/Rodapé, Planilha. Na aba Página podemos configurar a Orientação, Dimensionar, Tamanho do Papel, Qualidade da Impressão e Número da Primeira Página. Na aba Margens podemos configurar as margens Superior, Inferior, Direita, Esquerda, Cabeçalho, Rodapé e Centralizar na Página (Horizontal e/ou Vertical). Na aba Cabeçalho/Rodapé podemos personaliza-los, como Diferente em páginas pares e ímpares, Primeira página diferente, Dimensionar com documento, Alinhar às margens da página. Já na aba Planilha podemos definir a Área de Impressão, Linhas a repetir na parte superior, Colunas a repetir à esquerda, opções de Imprimir e por último a Ordem da Página que poderá ser Abaixo e acima ou Acima e abaixo. Veja a imagem abaixo para uma melhor visualização. 10 Excel Nível Básico 2014/2º

11 RIVI Tecnologia Verificar Ortografia A verificação ortográfica é encontrada na aba Revisão e na faixa de opções Revisão de Texto, conforme imagem abaixo. Guia Arquivo No Microsoft Excel 2013 temos a guia Arquivo, nela encontramos o botão Voltar, Informações, Novo, Abrir, Salvar, Salvar Como, Imprimir, Compartilhar, Exportar, Fechar, Conta e Opções. Em Opções podemos personalizar várias opções do Microsoft Excel, tais como Geral, Fórmulas, Revisão de Texto, Salvar, Idioma, Avançado, Personalizar Faixa de Opções, Barra de Ferramentas de Acesso Rápido, Suplementos e Central de Confiabilidade. Excel Nível Básico 2014/2º 11

12 RIVI Tecnologia Manutenção em Computadores (34) (34) Guia Arquivo Opções do Excel 12 Excel Nível Básico 2014/2º

13 RIVI Tecnologia Localizar e Substituir No Microsoft Excel 2013 a opção Localizar e Substituir está localizada na aba Página Inicial e depois no canto superior direito em Localizar e Selecionar representado por um ícone de um binóculo como na imagem abaixo. Temos várias formas de localizar dados no Excel, podemos localizar na planilha ou pasta de trabalho, pesquisar Por linhas ou Por colunas, examinar em Fórmulas, Valores ou Comentários. Podemos também marcar as caixas de seleção para que o Microsoft Excel possa Diferenciar maiúsculas de minúsculas ou Coincidir conteúdo da célula inteira. Na aba Localizar temos logo abaixo do botão Opções outros três botões, Localizar tudo, Localizar próxima e Fechar. Na aba Substituir temos os botões de Substituir tudo, Substituir, Localizar tudo, Localizar próxima e Fechar, localizados logo abaixo do botão Opções. Inserir, Excluir e Formatar Células em Células. Para inserir, excluir ou formatar células, você deverá ir até a aba Página Inicial e na faixa de opções, Em Formatar podemos formatar a altura da linha, largura da coluna, ocultar ou exibir, organizar planilhas, renomeando, movendo ou copiando, e alterar cor da guia da planilha, além de outras opções. Excel Nível Básico 2014/2º 13

14 FÓRMULAS RIVI Tecnologia Manutenção em Computadores (34) (34) Operações Matemáticas No Microsoft Excel podemos realizar diversas operações, sendo que algumas delas já estão definidas por padrão e recebem o nome de funções. Para que o Excel possa entender que você está inserindo em uma célula uma função, devemos primeiramente antes de inserir qualquer caractere de uma função, inserir o sinal de igualdade =, assim será possível inserir fórmulas. Para somarmos dois ou mais valores, podemos digitar os endereços de todas as células a serem somadas, mas se desejarmos somar um intervalo de endereços muito extenso, o procedimento de digitar todos os valores se torna inapropriado, porque demandará tempo, e ainda aumenta as probabilidades de digitarmos endereços que não queremos que sejam somados, a probabilidade de erros aumenta. Se queremos somar os valores que estejam nas células A1, B1, C1, D1 e E1, teremos duas formas, veja abaixo: =SOMA(A1+B1+C1+D1+E1) =SOMA(A1:E1) Para somarmos intervalos devemos utilizar o caractere : (dois pontos) para fazer referência às células a serem somadas, além de colocarmos os intervalos entre parênteses (). As duas formas descritas acima darão o mesmo resultado, porém a que seja mais indicada é a segunda, pois se desejarmos somar um intervalo com 1000 células, é inviável digitar todos eles, e ficaria assim: =SOMA(A1:A1000), a forma correta. Veremos logo em seguida as funções, Soma, Máximo, Mínimo, Média, Condicional SE. 14 Excel Nível Básico 2014/2º

15 RIVI Tecnologia Função Soma Com a função soma podemos somar valores inseridos em uma sequência de linhas ou colunas. Na imagem abaixo temos na célula A5 a soma das células A1 até A3, já na célula G1 temos a soma das células A1 até E1, e na célula G4 podemos observar que foram somados todos os valores do intervalo entre a célula A1 até a célula E3, pois foram somados os valores presentes nas colunas A, B, C, D, e E das linhas 1, 2 e 3. Função Máximo Esta função retorna o valor máximo em um determinado intervalo de dados. Como podemos observar na imagem abaixo, na célula A5 digitamos a função Máximo (=MÁXIMO(A1:E3)), e o Excel retornou o maior valor presente nesse intervalo, que no caso é o número 9 (nove). Excel Nível Básico 2014/2º 15

16 RIVI Tecnologia Manutenção em Computadores (34) (34) Função Mínimo A Função Mínimo retorna o valor mínimo em um certo intervalo de dados de uma planilha. Ao observarmos parte da planilha abaixo é possível verificar que o valor mínimo é 1, localizado na célula C3, e na célula A6 temos a Função Mínimo =MÍNIMO(A1:F4). Função Média A Função Média retorna o valor médio em um certo intervalo de dados de uma planilha. Verifique na planilha abaixo o cálculo do valor médio dentre uma seleção de células. A função média como podemos ver abaixo é escrita como mostrado a seguir: =MÉDIA(A2:F2). Condicional SE A função SE retorna um determinado valor, caso uma determinada condição seja satisfeita, e se a condição não for satisfeita (falsa), retorna falso ou um valor específico determinado como condição. 16 Excel Nível Básico 2014/2º

17 RIVI Tecnologia Vimos que na célula A4, aparece a palavra Recuperação, visto que foi feito a soma das células A2 até a célula F2, se a soma for maior que 50, irá retornar como condição verdadeira a palavra Aprovado, mas como no exemplo citado acima a soma é 28, será retornado como condição o valor falso, que está representado com a palavra Recuperação. Devemos ficar atentos para que as operações sejam calculadas na ordem correta de acordo com as regras matemáticas, como por exemplo, em uma expressão devemos fazer os cálculos conforme a seguinte ordem: Potenciação, Radiciação, Multiplicação, Divisão, Adição e Subtração. No Microsoft Excel todas essas operação devem estar separadas por parênteses ( ) para que o resultado de uma fórmula não seja exibido de forma errônea. Vejamos um exemplo: 1) 3 x (4 + 8) = 36 2) 3 x = 20 Observe que no exemplo 1, o Excel retorna o valor 36, já no exemplo 2 é retornado o valor 20. Isso acontece porque é respeitada as regras matemáticas para calcularmos os valores de uma expressão. Como regra matemática, devemos primeiramente calcular os valores que estão dentro dos parênteses para depois resolvermos o que está do lado de fora dos parênteses. No exemplo 2, devido à ausência dos parênteses, primeiramente foi calculada a multiplicação como ordem correta (3 x 4 = 12), e depois o resultado foi somado com 8 ( = 20), totalizando 20. Daí a grande importância de separarmos corretamente cada etapa de cálculo em uma fórmula para que os valores sejam exibidos como o esperado. Para lembrarmos, a função condicional SE na tabela anterior ficou assim, =SE((SOMA(A2:F2))>50;"Aprovado";"Recuperação"), fizemos a separação das etapas de cálculo utilizando parênteses para montar a fórmula. FORMATAÇÃO Formatação de Células - Alinhamento A formatação de texto permite-nos, organizar o texto em uma planilha de acordo com nossas preferências e melhor visualização. Para formatarmos o texto devemos clicar sobre a aba Página Inicial, depois vá até a Faixa de Opções Alinhamento e clique sobre o ícone à direita de Alinhamento. Será aberto uma tela contendo as opções de Alinhamento de Texto, Orientação, Controle de Texto e Da Direita para a Esquerda. Em Alinhamento de Texto podemos alinhar o texto na horizontal ou na vertical, além de podermos adicionar valores de recuo. Em Controle de Texto podemos fazer com que o texto digitado em uma célula seja quebrado, quando o texto preencher toda a célula e atingir seu final, automaticamente ele será jogado para baixo, como se fosse uma nova linha dentro da mesma célula. Caso esta opção esteja desmarcada, o restante do texto que não couber dentro da célula não ficará visível, e sim sob a próxima célula escondido embaixo dela, caso haja dados inseridos na célula à direita. Temos a opção Reduzir para Caber, se ela estiver marcada, e você digitar um texto que não couber na célula, automaticamente o Excel reduzirá o tamanho da fonte para que Excel Nível Básico 2014/2º 17

18 RIVI Tecnologia Manutenção em Computadores (34) (34) o texto seja ajustado dentro da célula, de modo que não haja cortes. Temos também a opção Mesclar Células, caso queira mesclar células, você deverá selecioná-las, e depois marcar esta opção, que mesclará as células selecionadas por você. Na opção Da Direita para a Esquerda podemos mudar a direção do texto, caso seja escolhida a opção Da Direita para a Esquerda, você estará alterando a ordem de leitura da direita para a esquerda. Se marcar a opção Da Esquerda para a Direita, a ordem de leitura será da esquerda para a direita. Se marcar Contexto, a ordem de leitura passará a ser compatível com o idioma do primeiro caractere digitado. Também podemos mudar a orientação do texto, como mostra na figura abaixo no lado direito superior. Formatação de Células - Número Você poderá formatar as células de uma planilha eletrônica quanto ao tipo de Número, Fonte, Borda, Preenchimento e Proteção. Para formatar as células quanto ao tipo de número, você deverá clicar na aba Página Inicial, e depois sobre o ícone localizado na faixa de opções no lado direito de Número, depois escolher a categoria desejada dentre elas: Geral, Número, Moeda, Contábil, Data, Hora, Porcentagem, Fração, Científico, Texto, Especial e Personalizado. 18 Excel Nível Básico 2014/2º

19 RIVI Tecnologia Formatação de Células Fonte O Microsoft Excel também nos permite a formatação de Fonte, em que podemos alterar a Fonte, Estilo da Fonte, Tamanho, Sublinhado, Cor e Efeitos. De acordo com que as configurações vão sendo aplicadas, podemos visualizá-las no painel de visualização, veja figura abaixo. Excel Nível Básico 2014/2º 19

20 RIVI Tecnologia Manutenção em Computadores (34) (34) Formatação de Células Borda Para acessarmos a formatação de Borda, devemos clicar sobre a aba Página Inicial, depois em faixa de opções Fonte, clique sobre o ícone que representa uma tabela, e na janela que abrirá, clique sobre a última opção Mais Bordas..., na parte inferior, abrirá outra janela com as opções de Estilo de linha e Cor da linha., logo em seguida Formatação de Células Preenchimento Para que você possa formatar o Preenchimento de uma célula, clique sobre a aba Página Inicial, e à direita da faixa de opções Fonte clique sobre o botão, depois na janela que abrirá clique sobre a aba Preenchimento. Em preenchimento podemos alterar a Cor do Plano de Fundo, alterar os efeitos de preenchimentos além de poder escolher Mais Cores, também nesta mesma janela é mostrado um exemplo de como ficará os efeitos escolhidos por você, no painel de visualizações. Veja a imagem abaixo. 20 Excel Nível Básico 2014/2º

21 RIVI Tecnologia Formatação de Células Proteção Para ter acesso à proteção de células ou ocultar fórmulas, você deverá clicar sobre a aba Página Inicial, depois no grupo de opções Fonte clique sobre o botão, e na janela que abrir clique sobre a aba Proteção. Nesta aba há duas opções, Bloqueadas e Ocultas, você poderá marcar uma delas, ou as duas, porém bloquear células ou ocultar fórmulas não terá nenhum efeito até você proteger a pasta de trabalho, que pode ser feito em: (Guia Revisão, Grupo Alterações, botão Proteger Planilha). Veja a imagem abaixo. Excel Nível Básico 2014/2º 21

22 RIVI Tecnologia Manutenção em Computadores (34) (34) Pincel de Formatação O Pincel de Formatação está localizado na aba Página Inicial, faixa de opções Área de Transferência e representado por um botão com o formato de um pincel. O Pincel de Formatação é utilizado para aplicar uma formatação específica em outro conteúdo no documento. Para utilizá-lo você deverá selecionar o conteúdo com a formatação desejada, clicar na aba Página Inicial, e no botão que representa o pincel, depois selecionar algo para aplicar a formatação. Obs.: Para aplicar a formatação em vários locais, basta clicar duas vezes sobre o Pincel de Formatação e depois selecionar as células que deseja aplicar a formatação. Utilização de Marcadores e Numeração Ao contrário de outros programas do Microsoft Office como o Microsoft Word, o Excel não fornece um botão para numerar automaticamente dados. No entanto para inserir marcadores ao texto de uma planilha você pode inserir símbolos (*,,, ). Para fazer isso você deverá ir até a aba Inserir, faixa de opções, grupo Símbolos, clicar sobre o botão e escolher o símbolo preferido. Para inserir numeradores basta você digitar o número antes do texto em uma célula. Largura da Coluna e Altura da Linha Para alterar a largura de uma coluna você deverá ir até a aba Página Inicial, faixa de opções Células, clicar sobre o botão Formatar, depois em largura de coluna, escolha o valor desejado, e pressione o botão Ok. Para alterar a altura da linha você deverá ir até a aba Página Inicial, faixa de opções Células, clicar sobre o botão Formatar, depois em altura da linha, escola o valor desejado, e pressione o botão Ok. 22 Excel Nível Básico 2014/2º

23 OUTROS RECURSOS RIVI Tecnologia Copiar, Recortar e Colar, Copiar e Enter, Copiar Arrastando Para copiar dados digitados em uma célula para outra, basta selecionar uma ou mais células, pressionar simultaneamente as teclas Ctrl + C, ir até o endereço de célula onde os dados copiados serão colados, pressionar simultaneamente as teclas Ctrl + V. Esse procedimento também pode ser feito através dos botões do Microsoft Excel, para isso siga os passos: selecione uma ou mais células a serem copiadas, vá até a aba Página Inicial, faixa de opções Área de Transferência, clique com o botão esquerdo do mouse sobre o botão copiar, navegue até a célula onde os dados serão colados, depois clique sobre o botão colar, também na faixa de opções Área de Transferência. Na sub aba Colar há várias opções de colar, você pode colar fórmulas, fórmulas e formatação de número, manter formatação original, sem bordas, manter largura da coluna original, transpor (linha vira coluna, coluna vira linha), e várias outras opções, como pode ser visto na figura abaixo. Para recortar dados em uma ou mais células, basta selecionar as células desejadas, pressionar simultaneamente as teclas Ctrl + X, ir até a célula onde deseja colar os dados, e pressionar as teclas Ctrl + V. O comando recortar também pode ser feito através dos botões do Excel. Para isso basta ir até a aba Página Inicial, faixa de opções Área de Transferência, clicar com o botão esquerdo do mouse sobre o botão recortar, representado pelo símbolo de uma tesoura, ir até a célula onde deseja colar os dados recortados e pressionar o botão colar também localizado na faixa de opções Área de Transferência. Obs.: Quando você recorta dados de uma célula, todas as informações contidas nela serão recortadas, inclusive fórmulas e aparência da célula. Podemos comparar o comando recortar como se estivéssemos recortando certa área em uma folha de papel, quando retirarmos o pedaço recortado, ficará na folha um espaço vazio. Excel Nível Básico 2014/2º 23

24 RIVI Tecnologia Manutenção em Computadores (34) (34) Também podemos copiar dados de uma ou mais células selecionando as células a serem copiadas, pressionando simultaneamente as teclas Ctrl + C, ir até a célula onde os dados serão colados, e pressionar a tecla Enter. O mesmo pode ser feito com o comando recortar. No Microsoft Excel podemos copiar dados arrastando uma seleção de células. Por exemplo: você quer digitar uma planilha em que será necessário inserir todos os meses do ano, então basta escrever o primeiro mês do ano, selecionar a célula onde você digitou o mês de Janeiro, posicionar o cursor do mouse sobre a borda inferior direita até que ele fique representado por um símbolo de soma em negrito (+), após o cursor do mouse ter mudado para +, clique com o botão esquerdo do mouse sobre ele e arraste até o Excel preencher as células com o mês de dezembro. Caso arraste para mais de doze células, ele começará a repetir os meses novamente na ordem. Esse procedimento pode ser feito para preencher colunas ou linhas, também pode ser utilizado para uma sequência numérica ou dias da semana, portanto vale lembrar que para preencher uma sequência numérica você deverá obrigatoriamente preencher pelo menos duas células com valores para que o Excel entenda se os números desejados deverão ser preenchidos de um em um, ou de dois em dois, três em três, etc. (1, 2, 3, 4, 5, ou 1, 3, 5, 7, 9, ou 1, 4, 7, 10, 13), observe as imagens abaixo. Visualizar Impressão Para visualizar a impressão no Microsoft Excel 2013, você deverá clicar sobre a aba Arquivo, opção Imprimir. Será aberto uma tela com a visualização da planilha a ser impressa. Você poderá também utilizar um conjunto de teclas para visualizar a impressão, basta estar com sua planilha aberta e pressionar simultaneamente as Ctrl + P, e a janela com a visualização de impressão abrirá como a do exemplo abaixo. Veja abaixo a imagem com a visualização de impressão de uma planilha do Microsoft Excel. 24 Excel Nível Básico 2014/2º

25 RIVI Tecnologia Configurações de Impressão Você poderá configurar a impressão de uma planilha para Imprimir Planilhas Ativas, Imprimir Toda a Pasta de Trabalho ou Imprimir Seleção. Para isso você deverá clicar sobre a aba Arquivo, opção Imprimir, Pode também imprimir uma página ou um determinado intervalo, Imprimir em um Lado, Imprimir nos dois Lados (borda longa ou borda curta), Agrupado ou Desagrupado, Orientação Retrato, Orientação Paisagem, Tipo de Papel, etc. Excel Nível Básico 2014/2º 25

26 RIVI Tecnologia Manutenção em Computadores (34) (34) Uso de Mais de Uma Planilha com Vínculos a outra Pasta de Trabalho do Excel Podemos trabalhar com várias planilhas no Microsoft Excel em uma mesma pasta de trabalho, ou até mesmo vincular uma planilha há outra pasta de trabalho, porém se você vincular uma pasta de trabalho do Excel a outra, e depois mudar a pasta vinculada (arquivo do Excel) para uma pasta localizada em outro diretório, as fórmulas deixarão de serem atualizadas. Obs.: Se você vincular pastas de trabalho do Excel, as mesmas não deverão ser alteradas para outros diretórios, se fizer isso, deverá atualizar os vínculos. Exemplo: temos duas pastas de trabalho do Excel, ambas salvas na Área de Trabalho do Windows, pretendemos vincular dentro da pasta de trabalho Aula 2 a célula A1 com a pasta de trabalho Aula 1 e célula B1, portanto veja nas imagens abaixo como ficou o vínculo entre as duas pastas de trabalho. 26 Excel Nível Básico 2014/2º

27 RIVI Tecnologia Inserir, Renomear e Excluir Planilha Podemos trabalhar com várias planilhas em uma mesma pasta de trabalho. No Excel 2013 quando criamos uma nova pasta, ela já vem com uma planilha inserida por padrão, já nas versões anteriores uma nova pasta de trabalho vinha com três planilhas (Plan1, Plan2 e Plan3). Para criarmos uma nova planilha basta clicar sobre o botão Nova Planilha, localizado na parte inferior esquerda do Microsoft Excel. Quando inserimos uma planilha, por padrão ela vem com o nome Plan2, Plan3 e assim sucessivamente. Podemos renomeá-las como preferirmos, para fazer isso basta clicar com o botão direito do mouse sobre a planilha a ser renomeada, depois como o botão esquerdo em Renomear. Caso queira excluir uma planilha, basta clicar sobre ela como o botão direito do mouse, depois com o botão esquerdo em Excluir. Também podemos Mover ou Copiar..., Exibir Código, Proteger Planilha, mudar a Cor da Guia, Ocultar e Selecionar Todas as Planilhas. Inserção de Gráficos Para inserir gráficos você deverá primeiramente selecionar as células que contém os dados que você gostaria de usar. Se tiver nomes para as linhas e colunas, e quiser usá-los como rótulos, inclua-os na seleção. Após selecionar os dados vá até a aba Inserir, faixa de opções Gráficos, clique sobre o botão para visualizar todos os gráficos, e escolher aquele que melhor se adeque a cada situação. O Excel exibirá o gráfico recomendado de acordo com os dados selecionados. Veja as imagens abaixo. Excel Nível Básico 2014/2º 27

28 RIVI Tecnologia Manutenção em Computadores (34) (34) Após selecionar o gráfico desejado, basta clicar em Ok e o gráfico será mostrado na área de trabalho do Excel Notas 0 Aluno 2 Aluno 3 Português Matemática História Geografia 28 Excel Nível Básico 2014/2º

29 RIVI Tecnologia Ferramenta Classificar e Filtrar A ferramenta Classificar e Filtrar pode ser acessada através da aba Página Inicial, faixa de opções Edição, botão Classificar e Filtrar. Você pode Classificar de A a Z (ordem crescente), Classificar de Z a A (Ordem decrescente) ou Personalizar Classificação..., além de poder adicionar Filtro. No exemplo acima adicionamos filtro na coluna E para que fosse mostrado somente os alunos que conseguiram nota 7 em Geografia, portanto foram mostrados somente os Alunos 2 e 3, satisfazendo a condição exigida em nossa escolha. Excel Nível Básico 2014/2º 29

30 RIVI Tecnologia Manutenção em Computadores (34) (34) Congelar Painéis A ferramenta Congelar Painéis é muito utilizada quando temos uma planilha com muitas linhas ou muitas colunas, e ao rolar a página a primeira linha que geralmente é o título de cada coluna fica sob a Barra de Títulos, não ficando visível, então podemos utilizar a ferramenta Congelar Painéis. Veja um exemplo abaixo. Para congelar painéis você deverá ir até a aba Exibição, faixa de opções Janela, clicar com o botão esquerdo do mouse sobre o botão Congelar Painéis, e escolher a opção desejada, também podemos Congelar Linha Superior, ou Congelar Primeira Coluna. 30 Excel Nível Básico 2014/2º

31 RIVI Tecnologia Ferramentas de Desenho A ferramenta de desenho pode ser acessada na aba Inserir, faixa de opções Ilustrações, Botão Formas, veja a imagem abaixo. Após escolher a forma desejada, clique sobre ela com o botão esquerdo do mouse e posicione o cursor no local desejado na área de trabalho do Excel, clique com o botão esquerdo, segure, e arraste para desenhar a forma. Ricardo Souza Vitória ric2_souzavitoria@yahoo.com.br Excel Nível Básico 2014/2º 31

32 RIVI Tecnologia Manutenção em Computadores (34) (34) ANOTAÇÕES 32 Excel Nível Básico 2014/2º