Novas Formas de Aprender e Empreender

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1 Novas Formas de Aprender e Empreender Dicas para o preenchimento da inscrição 1

2 Dicas para o preenchimento da inscrição Introdução Este material foi desenvolvido para orientar você, participante do Prêmio Instituto Claro Novas Formas de Aprender e Empreender, a apresentar seu projeto de forma mais adequada, detalhando os principais pontos de sua iniciativa. Aqui você encontrará dicas importantes que irão ajudá-lo a preencher a inscrição corretamente e a entender conceitos e informações que são solicitadas. Há explicações sobre as perguntas, pontos de atenção e exemplos que irão orientá-lo para que possa dar respostas adequadas, claras e completas. A inscrição é o principal instrumento para a avaliação de seu projeto. Nela você poderá detalhar objetivos, impacto, público, escala, o uso das Tecnologias da Comunicação e da Informação (TICs) entre outros aspectos de seu projeto. Consulte este material durante todo o preenchimento da inscrição e, se ainda tiver dúvidas, entre em contato com a equipe do Prêmio Instituto Claro pelo premio@institutoclaro.org.br ou pelo telefone (11) , de segunda a sexta-feira, no horário das 13h às 18h, durante o período de inscrições. Dicas gerais Antes de começar a preencher a inscrição é importante ler atentamente o regulamento. Ele explica detalhadamente as modalidades de inscrição, as condições para participação, os critérios de seleção e a premiação. Leia com atenção o regulamento do Prêmio Instituto Claro, Novas Formas de Aprender e Empreender para se certificar de que o escopo do seu projeto atende aos critérios de seleção. Verifique também se seu projeto está de acordo com todas as cláusulas presentes no regulamento. Porque, ao inscrever seu projeto, você irá concordar automaticamente com todas as regras do Prêmio Instituto Claro. Leia com calma todas as questões e se certifique de que entendeu o que deve ser respondido antes de iniciar o preenchimento de cada item. 2

3 Atenção ao responder as perguntas. É necessário ter cuidado no preenchimento da inscrição para ter certeza que suas respostas estão relacionadas com as perguntas da ficha. É importante que você tenha uma atenção especial com o tamanho do texto. Tente escrever da forma mais objetiva possível, dentro do limite de linhas permitido para cada questão, para que sua resposta fique bem completa. Lembre-se de que não é necessário preencher a inscrição inteira de uma só vez. As informações são salvas a cada acesso e podem ser atualizadas quantas vezes forem necessárias até a data final do prazo de inscrição (03 de dezembro de 2010). Ao concluir o preenchimento da inscrição, leia novamente todas as respostas, certifique-se que retratam os principais aspectos de seu projeto e que todas as questões obrigatórias (indicadas com um asterisco) foram completadas. Após o encerramento do período de inscrições, só serão consideradas válidas as inscrições completas, com todas as questões obrigatórias preenchidas. Dicas para preenchimento da inscrição A inscrição no Prêmio Instituto Claro, Novas Formas de Aprender e Empreender é individual e deve ser realizada pelo empreendedor responsável direto pelo projeto, ou seja, aquele que o idealizou e lidera sua execução. Parte I Informações sobre o participante Nesta primeira parte da inscrição, você deve indicar os dados pessoais do responsável pelo projeto. Estas informações são fundamentais para que os avaliadores conheçam melhor o empreendedor da iniciativa. Pontos de atenção: Telefone e são os principais canais de comunicação da organização do prêmio com o proponente. Por isso, é importante que você se certifique de que preencheu essas informações corretamente. Currículo do responsável direto pelo projeto: permite identificar o perfil empreendedor do proponente. Procure detalhar as informações que facilitem esta análise. Liste outros projetos educacionais ou sociais que você já desenvolveu, seu papel na execução deles e quais foram as pessoas envolvidas para viabilizar a realização do projeto. 3

4 Informações sobre a organização Neste bloco você deverá dar informações sobre a organização que lidera o projeto, ou seja, a qual o empreendedor está vinculado. Pode ser uma instituição educativa (como escola e universidade), ONG, associação, fundação, entre outras. É importante lembrar que o Prêmio Instituto Claro considera que todo proponente deve ser um empreendedor ligado a uma pessoa jurídica, diretamente relacionada à implementação do projeto. Pontos de atenção: Histórico de experiências de realizações da instituição onde o projeto será desenvolvido: permite identificar a qualificação da instituição para desenvolver o projeto. Informe, de forma sucinta, os principais projetos que já foram desenvolvidos por esta instituição, ressaltando sua importância com resultados para os públicos beneficiados. Destaque, se houver, projetos com foco semelhantes ao inscrito no Prêmio Instituto Claro. Caso o projeto que você está inscrevendo esteja em fase de aprimoramento ou expansão, apresente aqui seu breve histórico também. Atuais parceiros da instituição onde o projeto será desenvolvido: permite identificar o potencial de articulação da instituição para viabilizar seus projetos. Neste campo você pode citar tanto os parceiros que investem recursos financeiros, quanto aqueles que contribuem diretamente com a realização da iniciativa, como consultoria técnica, cessão de um espaço, apoio com transporte etc. Também podem ser considerados parceiros aquelas pessoas envolvidas no processo de trocar informações ou experiências. Parte II Informações sobre o projeto Nesta parte você deverá fornecer informações sobre o projeto para que os avaliadores o conheçam melhor. Procure destacar as principais características da sua iniciativa. Pontos de atenção: Título do projeto: deve ser conciso, simples e dar uma ideia clara do que é o projeto. 4

5 Descrição geral: breve descrição sobre a proposta do projeto. Justifique a importância da iniciativa para a realidade em que será implementada e como será esta implementação. Lembre-se de que esse campo é para dar apenas uma ideia geral do projeto, você terá a oportunidade de detalhar objetivos, motivações, fases de implementação e resultados em outras questões específicas. Estágio do projeto: podem se inscrever projetos em diferentes estágios. Identifique, com ajuda da explicação abaixo, como deve ser classificado seu projeto: Implementação: projeto que ainda não foi colocado em prática, uma ideia que irá sair do papel e que, caso receba o prêmio, sua implementação será facilitada. Ampliação: projetos já colocados em prática, podendo ser: Aprimoramento de um projeto já implementado: projeto que propõe uma melhoria em uma iniciativa em andamento, gerando novos resultados. Expansão para outros públicos e/ou localidades: projeto que replica uma experiência bem sucedida em outra localidade, outra organização ou com outros públicos, ampliando seu impacto. Motivações: escreva qual foi a inspiração para desenvolver o projeto. Para ajudar nesta questão responda a pergunta: Como a ideia do projeto surgiu? Pode ter sido para responder um problema identificado, ou a ideia pode ter surgido ao ler um artigo ou uma revista, escutando uma história, ao tomar conhecimento de uma ferramenta nova etc. Justifique a importância do seu projeto utilizando dados da realidade onde ele será implementado e que reforcem sua importância. Parcerias: indique todos os parceiros envolvidos na execução do projeto. Além de confirmar o poder de articulação do empreendedor, as parcerias aumentam a credibilidade do projeto. Lembre-se de que podem ser citados tanto os parceiros que investem recursos financeiros quanto aqueles que contribuem diretamente na realização da iniciativa, como consultoria técnica, cessão de um espaço, apoio com transporte etc. Objetivos: é a intenção primordial do projeto, ou seja, sua razão de ser, o que ele pretende alcançar com sua implementação. Para ajudar no preenchimento deste campo, reflita sobre o motivo da existência do projeto, quem será impactado por ele e qual diferença fará na vida de seus beneficiados. Impacto social: indique a contribuição social do projeto refletindo sobre seu impacto na sociedade em geral, ou seja, além do local e do público diretamente atingido e: 5

6 No caso da modalidade Inovar na Aprendizagem, descreva o impacto no processo de aprendizagem e em seus beneficiados. Por exemplo: letramento digital, ampliação da autoestima, qualificação profissional etc. No caso da modalidade Inovar na Comunidade, descreva o impacto para a comunidade e em seus beneficiados. Por exemplo: engajamento da comunidade, empoderamento da mulher, ampliação da autoestima, geração de emprego e renda, melhoria da nutrição infantil etc. Público beneficiado: indique o número de pessoas que serão beneficiadas diretamente pelo projeto, dando uma breve explicação sobre seu perfil e destacando características importantes como idade, sexo, classe social, entre outras. Na segunda pergunta sobre público beneficiado conte como os públicos são ou serão envolvidos no seu projeto. Por exemplo, como foi a participação deles na concepção do projeto ou como será essa participação em tomadas de decisões importantes durante sua implementação. Abrangência geográfica: especifique o(s) local(is) onde o projeto irá acontecer. Observe que aqui deve(m) ser destacado(s) apenas o(s) local(is) planejado(s) no orçamento atual. Se houver interesse em realizar em outros locais, mas ainda não houver um planejamento específico, ele deve ser descrito na próxima questão. Escala: é a capacidade da mesma instituição implementar ou adaptar o projeto junto a outros públicos e/ou outras localidades, aumentando seu impacto. Por exemplo, se um projeto originalmente destinado a crianças pode ser adaptado a jovens. Caso já exista intenção para esse tipo de ampliação especifique como, quando e onde irá acontecer. Replicação: é a potencialidade que o projeto tem de ser implementado por outras instituições em outras realidades sem grandes necessidades de adaptação. Indique, se houver, outra instituição que já o implementou em outra localidade ou que pretende implementar, ainda que o projeto tenha sofrido ajustes ao ser levado para outra realidade. Tecnologia da Informação e Comunicação (TICs): esse campo é reservado para listar quais e como as TICs serão utilizadas no projeto. Por exemplo, a realização de vídeos com celulares, a criação de uma plataforma de ensino à distância que atingirá regiões remotas através da internet, o desenvolvimento de aplicativos para celular para mapeamento de zonas de risco em enchentes etc. Lembre-se de que o uso de TICs é requisito obrigatório para a participação neste prêmio. 6

7 Tecnologias escolhidas: cada tecnologia tem uma especificidade algumas são de simples utilização, outras podem abarcar um grande público ou ainda ter um baixo custo. Deixe claro porque selecionou a sua. Também deixe clara a importância das TICs para os resultados do projeto. Por exemplo, mostre como um software potencializa o aprendizado de matemática ou como a utilização de uma mídia social permite a organização de campanhas de ajuda humanitária. Inovação: a inovação é uma modificação em um modelo tradicional que torna o seu projeto único. Pode estar na tecnologia empregada de uma forma nova que potencialize o resultado ou na forma como você está conduzindo o projeto etc. Por exemplo, dar autonomia para um grupo de alunos selecionar o conteúdo que será trabalhado em sala de aula, envolver a comunidade para tomadas de decisões, estabelecer um processo de gestão colaborativo etc. Importância do projeto para beneficiados diretos: deixe clara a motivação principal para a adesão e participação do público ao projeto. Investimento: o valor total do projeto pode ser maior do que o valor solicitado ao Prêmio Instituto Claro. Por isso, nesta parte da inscrição você terá que identificar o valor total da iniciativa em reais, ou seja, todo investimento necessário para realizar todas as etapas do projeto, e o valor solicitado ao Instituto Claro, ou seja, o valor correspondente às ações que serão viabilizadas com a premiação. Lembre-se de que as ações viabilizadas com o aporte financeiro do prêmio devem estar destacadas e totalizar cerca de R$ Captação de recursos: é importante identificar se o projeto está se articulando para conseguir outras fontes de recursos, pois isso potencializa sua plena execução. Aqui você deve indicar valores já solicitados ou que irá solicitar a outras instituições ou empresas e o nome delas. Faça uma distinção entre os recursos que já foram captados e aqueles que serão solicitados. Na outra questão deste bloco, indique o valor total referente à soma da contribuição de todos os parceiros já envolvidos destacando quem são eles. Resultados esperados: revisite os objetivos e identifique quais os resultados devem ser alcançados para garantir que esses objetivos sejam cumpridos. Os resultados podem ser qualitativos, ou seja, aqueles de natureza subjetiva, como mudança de atitude ou conhecimento adquirido. Também podem ser quantitativos, ou seja, números alcançados como quantidade de beneficiados, número de beneficiados que estão na escola ou em determinado evento etc. Avaliação de resultados: é muito importante que o projeto planeje, antes de sua implementação, como os resultados serão mensurados. Para isso, devem ser estabelecidos indicadores que possibilitem identificar se as metas foram alcançadas, sinalizando pontos de melhoria durante e ao final da implementação. Cada resultado esperado deve ser traduzido em um indicador, quantitativo ou qualitativo, com suas ferramentas para sua mensuração. Aqui você deve enumerar as ferramentas 7

8 ou ações previstas para esta avaliação. Por exemplo: Indicador: satisfação dos envolvidos no projeto. Ferramenta: aplicação de questionários de avaliação. Indicador: adesão do público ao projeto. Ferramenta: lista de presença em eventos presenciais. Resultados parciais: se o seu projeto já possui resultados alcançados sistematizados, destaque-os sucintamente aqui. Isso ajudará a mostrar o potencial de sucesso da sua iniciativa. Cronograma de execução: liste e descreva todas as etapas planejadas no projeto com seus respectivos prazos previstos para a execução, o valor previsto para viabilizar cada uma delas e a origem dos recursos, também por fase. Informe que fase(s) será(ão) viabilizada(s) com os recursos do prêmio, da própria instituição, de outro parceiro ou que ainda serão captados. Lembre-se de que o projeto deve ter inicio ainda no primeiro semestre de Importante: o cronograma e o orçamento detalhados devem ser anexados junto à ficha on-line. Para anexar os documentos é preciso voltar à página inicial no sistema. Para isso, após o preenchimento da ficha de inscrição do projeto, entre novamente no sistema e insira o seu login e senha. Clique na última coluna Upload de documentos. O arquivo deve ser no formato xls ou pdf e ter no máximo 4 MB. Comprovação: registros que comprovem os resultados parciais, os parceiros envolvidos ou a intenção de implementação dos projetos são muito bem vindos, pois complementam a análise do projeto. Você pode enviar fotos, relatórios, brochuras, entre outros documentos que julgar pertinentes. Apenas lembre-se de que este material deve ser encaminhado em um único volume e que não será devolvido ao final do prêmio. Esse envio não é obrigatório e os projetos que não enviarem não serão prejudicados na avaliação. 8

9 Dicas finais Agora que você já conhece melhor o Prêmio Instituto Claro, Novas Formas de Aprender e Empreender, inicie a sua inscrição e mostre como o seu projeto faz a diferença. Não deixe para a última hora. Lembre-se de que você pode ir preenchendo a ficha de inscrição aos poucos, pois as informações podem ser salvas a cada acesso e atualizadas quantas vezes for necessário. Não se esqueça: Consulte este material sempre que for necessário e durante todo o preenchimento da inscrição e, se ainda tiver dúvidas, entre em contato pelo premio@institutoclaro.org.br ou pelo telefone (11) , de segunda a sexta-feira, no horário das 13h às 18h, durante o período de inscrições. 9