ATA DE REUNIÃO. 1) Recebimento de eventuais questionamentos e/ou solicitações de esclarecimentos Até 18/02/2009 às 18:00 horas;

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1 ATA DE REUNIÃO CONSULTA PÚBLICA PARA AQUISIÇÃO DE SOLUÇÃO WEB-EDI Troca Eletrônica de Dados. Local Dataprev Rua Cosme Velho nº 06 Cosme Velho Rio de Janeiro / RJ. Data: 06/03/ :30 horas. Consolidação das respostas da Dataprev aos questionamentos e sugestões relacionadas ao processo para aquisição de software WEB-EDI Troca Eletrônica de Dados. Ressaltamos que o objetivo da presente consulta é o aprimoramento e refinamento da especificação técnica, buscando afastar eventuais inconsistências, bem como exigências incompatíveis com o objeto em questão. A Dataprev se reserva o direito de, independente das respostas ou argumentos apresentados e motivada por razões de natureza técnica ou estratégica, alterar as especificações técnicas objeto desta consulta por ocasião da instauração do correspondente certame licitatório. 1. CRONOGRAMA 1) Recebimento de eventuais questionamentos e/ou solicitações de esclarecimentos Até 18/02/2009 às 18:00 horas; 2) Reunião com os interessados para esclarecimentos e divulgação do posicionamento da Dataprev ante eventuais sugestões e/ou questionamentos apresentados 03/03/2009; - Local: Dataprev Rua Cosme Velho nº 06 Cosme Velho Rio de Janeiro / RJ - 10:30 horas. 3) Divulgação no site da ata da reunião da Consulta Pública e da versão revisada do Termo de Referência disponibilizado, considerando eventuais ajustes decorrentes do processo de consulta pública 05/03/2009; 4) Encaminhamento das Propostas contendo as respectivas Estimativas de Preços em conformidade com as Especificações Técnicas e Termos de Referência, eventualmente ajustados em decorrência de eventuais questionamentos e/ou solicitações de esclarecimentos apresentados Até 10/03/2009. CGAD/COAR - Consulta Pública Transferência de Arquivo 1

2 CONSULTA PÚBLICA CONSULTA PÚBLICA PARA AQUISIÇÃO DE SOLUÇÃO WEB-EDI Troca Eletrônica de Dados. NOME ASSINATURA EMPRESA Dataprev NOME ASSINATURA EMPRESA CGAD/COAR - Consulta Pública Transferência de Arquivo 2

3 CONSULTA PÚBLICA I ESCLARECIMENTOS / QUESTIONAMENTOS INTERAMERICANA INFORMATION TECHONOLOGY - Ref. a especificação técnica para aquisição de uma solução de transferência de arquivos não encontro nos documentos a quantidade de usuários. Resposta Dataprev É a quantidade de usuários cadastrados na base. ÍNODA SOFTWARE E INTERNET LTDA 1. O Item 9 se refere à construção e cadastramento de regras. Que regras são essas a que o documento se refere? Resposta Dataprev Regras de negócio com os clientes. Formato de arquivos e tamanho dos arquivos. 2. O item 14 indica os sistemas operacionais mas não indica a plataforma de hardware (Intel, Sparc, IA64, etc.). As licenças deverão ser fornecidas para qual plataforma de software/hardware? Resposta Dataprev X86 com Linux ou Windows. 3. Os usuários externos farão uso de caixas-postais, conceito comum às soluções de EDI? Resposta Dataprev Sim será usado o conceito de caixa postal. 4. O item 16 indica a necessidade de suportar inicialmente 3000 conexões simultâneas podendo chegar a O item se refere a transmissões simultâneas ou à quantidade de clientes (e eventualmente caixas-postais) que poderão se conectar com os servidores? Resposta Dataprev Transmissões simultâneas. Quanto a escalabilidade, é uma forma de encontrar um número que identifique um volume que nos de liberdade para crescimento ainda indefinido, devido a inserção de novos projetos não totalmente especificados. 5. O item 17 indica a necessidade de integração com o software Connect Direct versão O mesmo se encontra instalado em qual(is) plataforma(s)? Qual o nível de integração desejado? Resposta Dataprev X86 com Linux. O produto deverá ser capaz de usar o Connect Direct ou ter ferramenta própria que permita a transferência dos dados para sites remotos da Dataprev. CGAD/COAR - Consulta Pública Transferência de Arquivo 3

4 STERLING COMMERCE REDAÇÃO ATUAL COMENTÁRIO 1.1. Aquisição de Solução WEB-EDI - Troca Eletrônica de Dados, através de redes que suportem TCP/IP (VPNS site-to-site, Redes Privadas e Dedicadas, Intranets e Internet) e B2B (Business to Business), incluindo serviços de instalação, capacitação inicial e mentoria, com garantia de atualização de versões e suporte técnico remoto pelo período de 24 meses. Esta aquisição será processada por meio de Registro de Preços e observará todo os requisitos da legislação que regulamenta o Sistema de Registro de Preços SRP. Considerando a complexidade da solução a ser contratada, e considerando que é necessária uma avaliação técnica detalhada para confirmar a adequação das soluções que vierem a ser ofertadas às necessidades da DATAPREV, e a vantagem econômica que se pretende obter por meio do Sistema de Registros de Preços, parece que a modalidade de licitação mais adequada a uma contratação desta natureza seria a concorrência do tipo técnica e preço. Esta modalidade permitiria à DATAPREV avaliar em detalhes a solução técnica e em seguida identificar o melhor preço para a solução que se pretende contratar, satisfazendo de forma plena as necessidades da Administração. Resposta Dataprev O objetivo da presente consulta é o aprimoramento e refinamento da especificação técnica, buscando afastar eventuais inconsistências, bem como exigências incompatíveis com o objeto em questão. A modalidade de licitação não prejudica a avaliação detalhada de eventual solução ofertada O prazo máximo para instalação de todos os componentes de software fornecidos será de 45 dias,contados a partir da data da entrega dos produtos, nas instalações da Dataprev no Rio de Janeiro. Considerando que a instalação compreende a (i) instalação dos softwares nos servidores e clientes Windows e Linux; e o (ii) levantamento, definição, elaboração, validação e implementação dos processos e sub processos, regras de negócio e mapas de conversão; e que (iii) durante o planejamento da instalação de todos os componentes de software podem surgir imprevistos e dependências de hardware, infra estrutura, segurança, dentre outros, solicitamos confirmar nosso entendimento de que o prazo máximo para instalação de todos os componentes de software fornecidos, nas instalações da DATAPREV, será de 120 (cento e vinte) dias úteis contados a partir da data da entrega dos produtos, nas instalações da DATAPREV no Rio de Janeiro. Resposta Dataprev Em nenhum ponto do TR é citado o prazo de 120 dias. A princípio, o prazo máximo para instalação da solução fornecida é de 45 dias A CONTRATADA será responsável pela instalação, integração, configuração e testes de todos os produtos fornecidos, em conformidade com o Plano de Instalação aprovado pela Dataprev. No que consiste a integração de que trata o item 3.3 do Termo de Referência? Solicitamos sejam informados todos os programas, sistemas operacionais, sistemas aplicativos e todos os demais itens com os quais a DATAPREV entenda ser necessária a integração. Adicionalmente favor esclarecer se a DATAPREV conta com o suporte e auxílio dos fornecedores de tais programas, softwares e itens para que os mesmos participem do processo de integração, de forma a não causar impacto no processo de instalação e configuração dos softwares integrantes da solução de transferência de arquivos objeto da Consulta Pública em referência. Recomendação O objeto da contratação deve ser objetivo e claro com relação aos processos de transferência de arquivos e suas etapas envolvidas no presente projeto. Resposta Dataprev Entende-se como integração uma forma de armazenamento dos produtos transferidos permitindo que aplicações internas acessem as caixas postais realizando o processamento de seus conteúdos. CGAD/COAR - Consulta Pública Transferência de Arquivo 4

5 3.5. A CONTRATADA deverá realizar uma instalação assistida da solução fornecida, acompanhada pelos técnicos da Dataprev, quando deverão ser repassados todas as informações e procedimentos operacionais necessários para a instalação dos produtos. A Dataprev se reserva o direito de efetuar uma avaliação do processo de instalação; caso o repasse de informações não tenha sido feito de forma satisfatória, a CONTRATADA deverá repassar os processos necessários até o total esclarecimento de eventuais dúvidas apresentadas quanto à instalação dos produtos. Em razão do disposto no item 3.5 e Capítulo 4 do Termo de Referência, entendemos que uma das informações que devem constar do Plano de Instalação diz respeito à qualificação mínima necessária dos profissionais da DATAPREV que receberão as informações e procedimentos operacionais necessários para a instalação dos produtos. Resposta Dataprev O Plano de Instalação deverá conter de forma detalhada todas as fases do processo de instalação dos produtos fornecidos, incluindo o cronograma de execução da capacitação técnica, com a respectiva carga horária Finda a etapa de instalação/configuração, os técnicos da Dataprev efetuarão testes de validação, após os quais será lavrado o Termo de Aceite da solução fornecida. A solução instalada deverá estar em condições de entrar efetivamente em operação, ao término da fase de instalação. Em razão do disposto no item 3.8 do Termo de Referência, entendemos que uma das informações que devem constar do Plano de Instalação diz respeito às especificações dos testes de validação a serem realizados. Resposta Dataprev - Testes funcionais do ambiente para verificação das especificações exigidas no edital O Fornecedor deverá prover a capacitação técnica na operação, configuração, parametrização e funcionalidades de todos os produtos componentes da solução fornecida, com carga horária adequada, para 1 (uma) turma, com até 12 participantes cada, nas instalações da Dataprev no Rio de Janeiro, devendo incluir todo o material necessário à execução da referida capacitação. Favor confirmar o entendimento de que a DATAPREV providenciará o espaço físico e equipamentos (hardware) indicados pela Empresa Contratada, para que possa ser providenciada a Capacitação Inicial de que trata o item 4.1. Tais informações devem constar também do Plano de Instalação. Resposta Dataprev A infra-estrutura para capacitação técnica, incluindo espaço físico e equipamentos, deverá ser provida pelo fornecedor da solução no Rio de Janeiro. IBM Caso o arquivo transmitido não seja validado pela regra de negócio, será retornado um código de erro. Que tipo de regra de negócio seria aplicado na validação do arquivo? Resposta Dataprev Formato de arquivos diferentes do esperado, tamanho do arquivo, nomenclatura, etc. A solução deve possuir interface para construção e cadastramento de regras, devendo ser realizadas por meio de interface gráfica utilizando recursos point and click e/ou drag and drop. A construção de regras dar-se-á apenas por configuração do software, não havendo necessidade de desenvolvimento de código em qualquer linguagem de programação, a não ser quando a regra for muito específica para atendimento de uma característica. Nesse caso, a programação deve ser feita através de linguagem de programação que tenha recurso code assist (capacidade de exibir comandos e/ou instruções existentes na solução em formato help over). Estas regras são referentes ao conteúdo dos arquivos transmitidos? Ou somente a sua transmissão? Resposta Dataprev Regras de negócio com os clientes. Formato de arquivos e tamanho dos arquivos. CGAD/COAR - Consulta Pública Transferência de Arquivo 5

6 A solução deve possuir interface para o controle de versão dos processos e mapas de tradução que estão ativos, sendo possível através de configuração desativar um processo de negócio antigo e ativar um processo de negócio atual. Os "processos" e "mapas" de tradução seriam mecanismos utilizados para transformar o conteúdo de um arquivo de um formato para outro? Resposta Dataprev Sim o entendimento está correto. Deve permitir a configuração e visualização das informações como: protocolo de comunicação, criptografia, compressão de arquivo e meios de transmissão relacionadas a cada usuário externo de negócios. ( on line ou histórico? ) Que usuários externos seriam? Resposta Dataprev Todos que se conectam para transferência de arquivos. A solução deve fornecer um mecanismo para configuração de perfil do usuário externo através de sistemas legados, WebService e LDAP Deve permitir a configuração do perfil de usuários da ferramenta para pelo menos os tipos: desenvolvedor, administrador de produção e suporte de produção, autenticando-os via LDAP ou internamente na ferramenta. Para o perfil administrador de produção a solução deverá prover um único módulo de monitoração, baseado em interface Web. Nesse módulo, as capacidades de gerenciamento e operação incluem: iniciar, suspender, reiniciar, parar, reprocessar, configurar, monitorar os processos de negócio bem como o envio e recebimento de arquivos. O mecanismo de monitoração deve ser capaz de exibir o rastreamento dos processos de negócio a medida de sua evolução, isto é exibir quais etapas do processo de negócio foram concluídas com sucesso, quais geraram alertas e notificações, e quais apresentaram erros durante sua execução, indicando suas causas, permitindo assim, identificar potenciais gargalos no fluxo. Deverá ter compatibilidade com os protocolos SNMP v3 e SYSLOG. Que tipo de processos de negócio deverão rodar neste ambiente? Resposta Dataprev Esses requisitos são necessários para configuração e monitoração desse ambiente. A solução deverá ser capaz de suportar inicialmente um mínimo de transmissões simultâneas, com capacidade de escalabilidade para até transmissões simultâneas. Sugerimos que neste item seja especificado com mais detalhes a natureza das transações simultâneas possibilitando uma comprovação mais objetiva deste requisito. Resposta Dataprev Quanto a escalabilidade, é uma forma de encontrar um número que identifique um volume que nos de liberdade para crescimento ainda indefinido, devido a inserção de novos projetos não totalmente especificados. A solução deverá suportar integração com o software Connect Direct versão 3.6.0, instalado e em uso na Dataprev, na conexão com bancos e outras entidades financeiras. Gostaríamos de esclarecimentos sobre o tipo de integração. Resposta Dataprev O produto deverá ser capaz de usar o Connect Direct ou ter ferramenta própria que permita a transferência com segurança e garantia de entrega dos dados para sites remotos da Dataprev. Possuir Módulo de Monitoramento exclusivo para perfil Administrador de produção baseado em interface WEB com capacidades de operação dos processos de negócio: Iniciar, Suspender, Reiniciar, Parar, Reprocessar, Configurar, Monitorar, preferencialmente em idioma português Brasil. CGAD/COAR - Consulta Pública Transferência de Arquivo 6

7 Está correto nosso entendimento de que processo de negócio refere-se a uma transação/transferência de arquivos? Resposta Dataprev Sim está correto. III QUESTIONAMENTOS REALIZADOS DURANTE A CONSULTA PÚBLICA 1- Qual o modelo de switch de conteúdo utilizado na Dataprev? Resposta Dataprev Cisco CSS Haverá necessidade de conexão de aplicações ao EDI? Resposta Dataprev Sim, será necessário. 3- Será utilizado TRIGS ou MIB S para monitoração? Resposta Dataprev Sim, os dois métodos. IV CONSIDERAÇÕES FINAIS A Dataprev informa que providenciará a publicação, em sua página na Internet, da ata da presente reunião, bem como de toda a documentação resultante da análise dos questionamentos e sugestões recebidas, que, a princípio entende como a mais adequada para a instrução do correspondente processo licitatório, sem prejuízo de eventuais novas considerações. Finalmente, agradece a participação de todos, cuja contribuição possibilitou a conclusão dos trabalhos de forma transparente e democrática. CGAD/COAR - Consulta Pública Transferência de Arquivo 7

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