PORTFÓLIO DE ABERTURA DA EMPRESA OLIMPO SYSTEMS EIRELI SISTEMAS DE INFORMAÇÃO

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1 CURSO DE CIÊNCIAS CONTÁBEIS ALLAN KLEVANSKIS AMANDA MOURÃO PEDRO MAURÍCIO SAMARA DE CASTRO SHAYANE SANTOS VANESSA LOFFI PORTFÓLIO DE ABERTURA DA EMPRESA OLIMPO SYSTEMS EIRELI SISTEMAS DE INFORMAÇÃO Belo Horizonte 2013

2 2 SUMÁRIO 1. APRESENTAÇÃO RESUMIDA DO PORTFOLIO DE ABERTURA DA EMPRESA OLIMPO SYSTEMS EIRELI PASSO-A-PASSO PARA ABERTURA DA OLIMPO SYSTEMS EIRELI CARACTERIZAÇÃO DA EMPRESA REGIME DE TRIBUTAÇÃO PLANO DE NEGÓCIO DA OLIMPO SYSTEMS EIRELI REFERÊNCIAS BIBLIOGRÁFICAS... 9 APÊNDICE A BALANÇO PATRIMONIAL... 9 APÊNDICE B DEMONSTRAÇÃO DE RESULTADO DO EXERCÍCIO APÊNDICE C BALANÇO PATRIMONIAL (ANÁLISE VERTICAL) APÊNDICE D DEMONSTRAÇÃO DE RESULTADO DO EXERCÍCIO (ANÁLISE VERTICAL) APÊNDICE E - INDICADORES ECONÔMICOS FINANCEIROS EM 31/12/ APÊNDICE F CARTÃO DE CNPJ APÊNDICE G DECLARAÇÃO DE ENQUADRAMENTO DE ME... 18

3 3 1. APRESENTAÇÃO RESUMIDA DO PORTFOLIO DE ABERTURA DA EMPRESA OLIMPO SYSTEMS EIRELI O portfólio da Olympo Systems tem por objetivo principal demonstrar todos os passos para abertura desta empresa detalhadamente, bem como realizar análises financeiras com projeções para um ano de funcionamento desta empresa com base em suas despesas fixas, como aluguel e salários, entre outros. Para o desenvolvimento do mesmo foram consideradas todas as exigências do dono desta empresa. E no âmbito contábil foi avaliada a viabilidade, previsão de lucro e inclusive diversas analises financeiras significativas para esta organização. A premissa básica para constituição da Olympo Systems foi de que seria uma Microempresa, na modalidade jurídica de Empresa Individual de Responsabilidade Limitada Eireli, termo que será explicado durante o portfólio.

4 4 2. PASSO-A-PASSO PARA ABERTURA DA OLIMPO SYSTEMS EIRELI Antes de qualquer explicação, é importante ressaltar que o passo-a-passo detalhado a seguir foi embasado no arquivo com premissas básicas da Junta Comercial do Estado de Minas Gerais (JUCEMG) e que foi utilizado o arquivo específico para abertura de empresas desta modalidade disponível no site da Junta. O primeiro passo foi realizar a consulta de viabilidade no site da Junta, que é uma consulta prévia do nome empresarial, para saber se havia outra organização com nome idêntico ou semelhante ao nome da empresa que pretendíamos abrir. No qual também verificamos se o endereço no qual iríamos abrir a empresa era permitida a realização do tipo de atividade da empresa que estávamos abrindo. Após recebermos um retorno positivo quanto aos aspectos citados acima, partimos para o segundo passo que consistiu no acesso ao site da Receita Federal do Brasil (RFB) e efetuar o Cadastro Sincronizado da Olimpo Systems Eireli na mesma. É relevante comentar que o CadSinc é a integração dos procedimentos cadastrais de pessoas jurídicas e demais entidades no âmbito das Administrações Tributárias da União, dos Estados, do Distrito Federal e dos Municípios, bem como de outros órgãos e entidades que fazem parte do processo de registro e legalização de negócios no Brasil. Em seguida, ao consultar a situação do pedido no CadSinc, foi impresso o documento básico de entrada (DBE) que é o protocolo de transmissão do Cadastro Sincronizado para obtenção do Cadastro Nacional de Pessoa Jurídica (CNPJ). De posse deste documento foi necessário acessar novamente o site da Junta Comercial e entrar no Modulo Integrador que é um sistema de utilização obrigatório criado pela mesma para integrar as informações da Consulta de Viabilidade, do Cadastro Sincronizado e das fichas de Ficha de Cadastro Nacional (FCN) e Requerimento Empresário (REMP). Após esta integração foi emitido Documento de Arrecadação Estadual (DAE) no qual foi cobrado o valor do serviço a ser prestado pela JUCEMG, isto de acordo com os dados fornecidos no Módulo Integrador. Ao concluirmos a etapa descrita no parágrafo anterior, foi necessário imprimir a Capa de Processo em uma via e o Ato Constitutivo da Eireli que é o documento padronizado que contêm as informações sobre a empresa em três vias. Finalmente foi impressa a capa de processo com o enquadramento de Microempresa (ME) da Olimpo Systems Eireli em uma via, bem como sua declaração de enquadramento em três vias. Também neste passo foi impresso o Checklist que é a lista de verificação de documentos e exigências para registro do Ato Constitutivo da empresa na Junta. O próximo passo foi levar toda a documentação solicitada pela Junta em sua sede, visto que a empresa é localizada em Belo Horizonte, e após o deferimento do pedido a

5 5 mesma recebeu alvará de funcionamento da própria Junta, bem como foram gerados automaticamente número CNPJ, Inscrição Municipal (IM) e Inscrição Estadual (IE), dentre os quais houve isenção da IE devido a natureza dos serviços da empresa. Por fim, é importante destacar o seguinte trecho acerca do Auto de Vistoria do Corpo de Bombeiros (AVCB) retirado do site do corpo do bombeiro de Minas Gerais, no qual fica expressa a necessidade do mesmo: De acordo com a Lei Estadual nº /2001 e Decreto Estadual nº /2008, toda edificação destinada ao uso coletivo deve ser regularizada junto ao Corpo de Bombeiros Militar de Minas Gerais CBMMG. Esta regularização visa garantir à população a segurança mínima contra incêndio e pânico nas edificações destinadas ao uso coletivo no Estado de Minas Gerais. Dentre as quatro modalidades de classificação do Corpo de Bombeiros, nossa empresa destacou-se como Edificação Verde que um tipo que deverá adotar o Procedimento Simplificado (PS) do AVCB. Para tanto, visto que o empreendimento no qual a Olimpo Systems Eireli foi instalada foi construído antes de janeiro de 2010 foi necessário nos dirigirmos a uma Unidade de Bombeiros Militar mais próxima e solicitar o Certificado para Funcionamento gratuitamente. Com os seguintes documentos: 1) Apresentar os seguintes documentos: Documento comprobatório de área construída como IPTU e outros documentos oficiais; Anexo "A" Termo de Responsabilidade da Circular 06/2011 nos moldes exigidos; Inscrição no Cadastro Nacional de Pessoas Jurídicas constando o ramo de atividade (o CPF do solicitante será aceito para as edificações/ ocupações com atividades em que o cidadão pode realizar seu exercício profissional sem a obrigatoriedade de constituir pessoa jurídica); Cópia do documento de identidade e CPF do responsável pela edificação; 2) Protocolar os documentos no Corpo de Bombeiros e retirar o "Certificado para Funcionamento". Lista com os locais de protocolo e retirada do documento 3) Instalar as medidas de segurança contra incêndio e pânico conforme descrito no Anexo "C" Cartilha "Orientações de medidas preventivas para PS". 3. CARACTERIZAÇÃO DA EMPRESA A atividade principal da Olimpo Systems Eireli é o desenvolvimento de Software Web com o objetivo de atender o âmbito de gestão, gerenciamento de processos e tramitação interna e externa de mensagens em uma organização. Visa ser uma solução completa e integrada para qualquer empresa. Roda via Web, e foi criado na linguagem PHP (integrado

6 6 a Framework) com banco de dados MySQL. O forte diferencial da Olimpo Systems é que os produtos são flexíveis, ou seja, se adaptam da melhor forma às necessidades de nossos clientes. Dentre os produtos vendidos, há o contrato mais econômico do tipo 1 (um) no qual não há suporte técnico para o comprador, mas este serviço pode ser oferecido separadamente e cobrado por hora. É comercializado também o contrato do tipo 2 (dois) que disponibiliza suporte técnico para o cliente durante um ano sem acréscimo de horas. Ofertada também a customização dos softwares vendidos, modalidade na qual a empresa ganha por hora empenhada em personalização. O consumidor também pode optar apenas por suporte técnico a outros serviços da mesma plataforma e moldes da Olimpo Systems no qual é cobrada a hora de trabalho realizado. Desta forma, evidencia-se que o ramo do negocio em questão é a prestação de serviços. A Olimpo Systems Eireli é uma empresa que inova também na modalidade de constituição, visto que é uma Microempresa Individual de Responsabilidade Limitada Eireli. Para melhor esclarecer a inovação, o termo Eireli trata-se basicamente de uma empresa individual de responsabilidade limitada (Eireli) é aquela constituída por uma única pessoa titular da totalidade do capital social, devidamente integralizado, que não poderá ser inferior a 100 (cem) vezes o maior salário-mínimo vigente no País. Na qual O titular não responderá com seus bens pessoais pelas dívidas da empresa. Esta modalidade de constituição é bastante nova e foi adotada a partir de 8 de janeiro de 2012, conforme imposto pela Lei número de Já o termo Microempresa entende-se pelo porte da empresa que esta limitada a auferir uma renda anual máximo de R$ ,00 reais. 4. REGIME DE TRIBUTAÇÃO As pessoas jurídicas podem optar pelo regime de tributação que irá lhe gerar menor desembolso financeiro. Mas é necessário obedecer ao estabelecido pela lei de imposto de renda e contribuição social (Lei Nº 7.713, de 22 de dezembro 1988, a qual sofreu várias alterações), sendo que há certas restrições a adoção de um determinado regime tributário. De acordo com a atividade Olimpo Systems Eireli, segundo a Lei Complementar nº 123, de 14 de dezembro de 2006, a mesma não se enquadraria no regime Simples nacional; Art. 17. Não poderão recolher os impostos e contribuições na forma do Simples Nacional a microempresa ou a empresa de pequeno porte: XIII - que realize atividade de consultoria; Portanto, restando a escolha pelo regime Lucro Presumido ou Lucro Real, no qual, ambos os regimes de tributação enquadraram a atividade da empresa.

7 7 A princípio, o lucro real é o regime de tributação mais justo, por atender à característica mais expressiva do imposto sobre a renda das pessoas jurídicas, que é a incidência sobre o resultado efetivo, e não sobre um resultado teórico (como no caso do Lucro Presumido). De acordo com as projeções de receitas e despesas da Olympo Systems para o período de um ano, é mais vantajosa à escolha do Lucro Presumido como regime de tributação, veja abaixo um quadro comparativo entre as duas opções de tributação que atesta a correta opção: LUCRO PRESUMIDO X LUCRO REAL LUCRO PRESUMIDO VALOR RECEITA BRUTA TRIMESTRAL ,00 ALÍQUOTA DE PRESUNÇÃO DO LUCRO 32% ,00 IRPJ 15% (VALOR A SER PAGO NO TRIMESTRE) 3.902,40 CSLL 9% (VALOR A SER PAGO NO TRIMESTRE) 2.341,44 PIS 0,65% (VALOR A SER RECOLHIDO MENSALMENTE) 176,15 COFINS 3% (VALOR A SER RECOLHIDO MENSALMENTE) 813,00 TOTAL CSLL E IRPJ (VALOR A SER PAGO NO TRIMESTRE) 6.243,84 TOTAL PIS E COFINS (SOMATÓRIO DO RECOLHIMENTO NO TRIMESTRE) 2.967,45 TOTAL DOS IMPOSTOS (VALOR A SER PAGO NO TRIMESTRE) 9.211,29 LUCRO REAL VALOR RECEITA BRUTA (NO TRIMESTRE) ,00 DESPESAS TOTAIS (NO TRIMESTRE) ,98 IRPJ 15% (NO TRIMESTRE) 5.055,00 CSLL 9% (NO TRIMESTRE) 3.033,00 PIS 1,65% (NO TRIMESTRE) 1.341,45 COFINS 7,6% (NO TRIMESTRE) 6.178,80 CRÉDITOS PIS/COFINS A SEREM DESCONTADOS (NO TRIMESTRE) -627,39 TOTAL CSLL E IRPJ (NO TRIMESTRE) 8.088,00 TOTAL PIS E COFINS (NO TRIMESTRE) 6.892,86 TOTAL DOS IMPOSTOS (NO TRIMESTRE) ,86 5. PLANO DE NEGÓCIO DA OLIMPO SYSTEMS EIRELI 4 INVESTIMENTOS INICIAIS (R$ - Projeção para um ano de funcionamento 12 meses) VALOR Móveis e equipamentos (6 cadeiras, 6 mesas, 2 notebooks, 4 computadores - pago em 10x) R$ , Veículos R$ 0, Reformas e adequações do imóvel (decoração básica e disposição dos móveis - pago em 3x) R$ 2.000, Estoque inicial de produto/material R$ 0, Outros R$ 0,00 TOTAL DE INVESTIMENTOS -R$ ,00

8 8 5 - ANÁLISE FINANCEIRA (R$ - Projeção para um ano de funcionamento 12 meses) Custos dos serviços (definir o valor mensal e multiplicar por 12 meses) VALOR a) Custo dos serviços (luz e internet na elaboração de programas) R$ 2.520,00 b) Salários e encargos com pessoal (3 analistas) R$ ,80 c) Depreciação de máquinas (Notebooks e computadores) R$ 2.880,00 c) Depreciação de móveis (cadeiras e mesas) R$ 192,00 b) Pró-labore e encargos sobre pró-labore (sócio administrativo) R$ ,13 e) Aluguel R$ ,00 d) Manutenção de máquinas de serviços (Reparos em equipamentos) R$ 3.600,00 TOTAL DE CUSTOS DE SERVIÇOS -R$ , Despesas operacionais (definir o valor mensal e multiplicar por 12 meses) VALOR a) Salários e encargos com pessoal (2 vendedores) R$ ,07 c) Água, luz, telefone e internet. R$ 4.680,00 d) Prestação de serviços (contador) R$ 7.200,00 e) Aluguel R$ ,00 f) Manutenção máquinas da administração e material de consumo R$ 1.200,00 g) Comissões de vendedores/representantes R$ 0,00 h) Despesas pré-operacionais (abertura da empresa) R$ 2.000,00 i) Publicidade e propaganda (por mês x 12) R$ ,00 j)outros R$ 0,00 TOTAL DAS DESPESAS OPERACIONAIS -R$ , RECEITA DE VENDAS a) Preço unitário de venda dos produtos VALOR Software (contrato 1, sem suporte técnico) R$ 7.200,00 Software (contrato 2, com suporte técnico durante um ano) R$ 9.000,00 Consultoria / customização de software (30,00/hora) R$ ,00 Suporte técnico (para empresas sem contrato, 100,00/hora) R$ ,00 b) Previsão de Vendas em um ano (contratos) 18 RECEITA BRUTA TOTAL (Preço Unitário X Previsão de Venda) R$ , DEMONSTRATIVO DOS RESULTADOS DISCRIMINAÇÃO VALOR 1 - Receita bruta de vendas (média de acordo com os contratos vendidos) R$ , (-) Deduções da receita bruta (impostos de 32% lucro presumido) -R$ , (=) Receita líquida de vendas R$ , (-) Custos dos serviços vendidos (item 5.1) -R$ , (=) Margem de contribuição bruta R$ , (-) Despesas operacionais -R$ , (=) Lucro operacional R$ , LUCRO LÍQUIDO DA EMPRESA EM UM ANO R$ ,80

9 9 6. REFERÊNCIAS BIBLIOGRÁFICAS Acesso em: 15 out Acesso em: 09 out Acesso em: 17 out Acesso em: 02 out Acesso em: 03 out Acesso em: 08 out Acesso em: 28 set Acesso em: 20 out Acesso em: 11 out Acesso em: 16 out Acesso em: 15 out APÊNDICE A BALANÇO PATRIMONIAL OLIMPO SYSTEMS EIRELI

10 10 BALANÇO PATRIMONIAL ENCERRADO EM 31/12/2013 A T I V O P A S S I V O CIRCULANTE ,79 PASSIVO CIRCULANTE ,99 Caixa 2.354,00 Banco do Brasil S.A. OBRIGAÇÕES TRABALHISTAS E ,79 SOCIETÁRIAS ,13 Aplicação Financeira ,00 Salários a pagar 5.060,00 Pró-Labore a Pagar 1.257,13 ATIVO PERMANENTE ,00 Férias a Pagar 6.160,00 MÁQUINAS E EQUIPAMENTOS Máquinas e Equipamentos ,00 OBRIGAÇÕES SOCIAIS 2.791,87 (-) Depreciação Acumulada de Máquinas e Equipamentos (2.880,00) INSS a Recolher 2.351,87 MÓVEIS E UTENSÍLIOS FGTS a Recolher 440,00 Móveis e Utensílios 3.920,00 (-) Depreciação Acumulada de Móveis e Utensílios (192,00) OBRIGAÇÕES TRIBUTÁRIAS 7.232,99 I.R.P.J a Recolher 3.902,40 PIS a Recolher 176,15 COFINS a Recolher 813,00 Contribuição Social 2.341,44 PATRIMÔNIO LÍQUIDO ,80 Capital Social ,00 Lucro do Exercício ,80 T O T A L D O A T I V O ,79 T O T A L D O P A S S I V O ,79

11 11 APÊNDICE B DEMONSTRAÇÃO DE RESULTADO DO EXERCÍCIO DEMONSTRAÇÃO DO RESULTADO DO EXERCÍCIO EM 31/12/2013 OLIMPO SYSTEMS EIRELI RECEITAS OPERACIONAIS RECEITA BRUTA DE SERVIÇOS ,00 CUSTO DOS SERVIÇOS PRESTADOS CUSTO DOS SERVIÇOS PRESTADOS ( ,93) CUSTOS DE PRODUÇÃO CUSTOS PESSOAL (36.589,07) DESPESAS OPERACIONAIS DESPESAS OPERACIONAIS GERAIS (49.880,00) DESPESAS TRIBUTÁRIAS (36.845,20) RESULTADO DO EXERCÍCIO ,80

12 12 APÊNDICE C BALANÇO PATRIMONIAL (ANÁLISE VERTICAL) OLIMPO SYSTEMS EIRELI BALANÇO PATRIMONIAL ENCERRADO EM 31/12/2013 A T I V O AV % P A S S I V O AV % CIRCULANTE ,79 91,90% PASSIVO CIRCULANTE ,99 11,95% Caixa 2.354,00 1,25% Banco do Brasil S.A ,79 OBRIGAÇÕES 37,53% TRABALHISTAS E ,13 6,63% SOCIETÁRIAS Aplicação Financeira ,00 53,12% Salários a pagar 5.060,00 2,69% Pró-Labore a Pagar 1.257,13 0,67% ATIVO PERMANENTE ,00 8,10% Férias a Pagar 6.160,00 3,27% MÁQUINAS E EQUIPAMENTOS Máquinas e Equipamentos ,00 7,65% OBRIGAÇÕES SOCIAIS 2.791,87 1,48% (-) Depreciação Acumulada de (2.880,00) -1,53% INSS a Recolher 2.351,87 1,25% Máquinas e Equipamentos MÓVEIS E UTENSÍLIOS FGTS a Recolher 440,00 0,23% Móveis e Utensílios 3.920,00 2,08% (-) Depreciação Acumulada de Móveis e Utensílios (192,00) -0,10% OBRIGAÇÕES TRIBUTÁRIAS 7.232,99 3,84% I.R.P.J a Recolher 3.902,40 2,07% PIS a Recolher 176,15 0,09% COFINS a Recolher 813,00 0,43% Contribuição Social 2.341,44 1,24% PATRIMÔNIO LÍQUIDO ,80 88,05% Capital Social ,00 36,01% Lucro do Exercício ,80 52,03% T O T A L D O A T I V O ,79 100,00% T O T A L D O P A S S I V O ,79 100,00%

13 13 APÊNDICE D DEMONSTRAÇÃO DE RESULTADO DO EXERCÍCIO (ANÁLISE VERTICAL) OLIMPO SYSTEMS EIRELI DEMONSTRAÇÃO DO RESULTADO DO EXERCÍCIO EM 31/12/2013 RECEITAS OPERACIONAIS RECEITA BRUTA DE SERVIÇOS ,00 100,00% CUSTO DOS SERVIÇOS PRESTADOS CUSTO DOS SERVIÇOS PRESTADOS ( ,93) -31,96% CUSTOS DE PRODUÇÃO CUSTOS PESSOAL (36.589,07) -11,25% DESPESAS OPERACIONAIS DESPESAS OPERACIONAIS GERAIS (49.880,00) -15,34% DESPESAS TRIBUTÁRIAS (36.845,20) -11,33% RESULTADO DO EXERCÍCIO ,80 30,12%

14 14 APÊNDICE E - INDICADORES ECONÔMICOS FINANCEIROS EM 31/12/2013 OLIMPO SYSTEMS EIRELI CNPJ: / Índices de Liquidez Liquidez Corrente 12% 88% Ativo Circulante Passivo Circulante Ativo Circulante R$ ,79 = 7,69 Passivo Circulante R$ ,99 Análise Financeira da Liquidez Corrente: A empresa possui R$ 7,69 de ativo circulante para cada R$ 1,00 de dívida a curto prazo. Solvência Geral 11% Ativo Total 89% Passivo Circulante + Passivo Não Circulante Ativo R$ ,79 = 836,62% x 100 Passivo Circulante + Passivo Não Circulante R$ ,99 Análise Financeira da Solvência Geral: O investimento total representa 836,62% do capital de terceiros.

15 15 Índices de Estrutura de Capital Participação do Capital Próprio 53% 47% Patrimônio Líquido Ativo Total Patrimônio Líquido R$ ,80 = 88,05% Ativo Total R$ ,79 Análise Financeira ira da Participação do Capital Próprio: O capital próprio representa 88,05% do investimento total. Participação do Capital de Terceiros 89% 11% Passivo Circulante + Passivo Não Circulante Ativo Total Passivo Circulante + Passivo Não Circulante R$ ,99 = 11,95% Ativo Total R$ ,79 Análise Financeira da Participação do Capital de Terceiros: representa 11,95% do ativo total. Capital de terceiros

16 16 Grau de Endividamento Geral 88% 0; 0% 0; 0% Índices de Endividamento 12% Passivo Circulante + Passivo Não Circulante Patrimônio Líquido Passivo Circulante + Passivo Não Circulante R$ ,99 = 13,58% Patrimônio Líquido R$ ,80 Análise Financeira do Grau de Endividamento Geral: Capital de terceiros representa 13,58% do capital próprio. Índices de Rentabilidade Capital de Giro Próprio 0; 0% 12% 88% Ativo Circulante Passivo Circulante (+) Ativo Circulante (+) Realizável L/Prazo (-) Passivo Circulante (-) Passivo Não Circulante (=) Capital de Giro Próprio R$ ,79 R$ 0,00 R$ ,99 R$ 0,00 R$ ,79 R$ ,99 R$ ,80 Análise Financeira do Capital de Giro Próprio: A empresa possui R$ ,80 de capital de giro próprio.

17 APÊNDICE F CARTÃO DE CNPJ 17

18 APÊNDICE G DECLARAÇÃO DE ENQUADRAMENTO DE ME 18