Mercado atual aumento das exigências

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1 MBA EM GESTÃO DE EMPRESAS COM PRÁTICA EM SISTEMA INTEGRADO ERP - ENTERPRISE RESOURCE PLANNING (PIRÂMIDE) Faculdade Maurício de Nassau - Business School Softex Recife Procenge Tendências na gestão de suprimentos e logística Mercado atual aumento das exigências Aumento de demanda (prazos) Riscos legais, segurança, financeiros Pressão para redução de custos Responsabilidade Sócio Ambiental 1

2 Tendências na gestão de suprimentos e logística Mercado atual aumento das oportunidades Acesso ao mercado global Desregulamentação Tendências na gestão de suprimentos e logística A gestão de compras terá cada dia um papel mais relevante dentro das empresas. Implantação de novas tecnologias na cadeia de compras: estas tecnologias precisam de informação como base. É necessário um melhor conhecimento dos fornecedores: somente assim as relações a longo prazo sustentáveis serão possíveis. Terceirização do cadastro e pré-qualificação de fornecedores: foco do comprador nas negociações críticas. Mercado Global: Sourcing global cada vez mais relevante 2

3 Tendências na gestão de suprimentos e logística Ambiente de negócios: Cenário tradicional Mercados protegidos e pouco competitivos; Barreiras entre empresas e clientes; Preço baseado no custo médio; Promoções eventuais. Logística: Meramente movimentação e armazenagem de produtos (transporte estoque); Pouca troca de informações entre fornecedores, empresa e clientes; Pouca preocupação com o serviço ao cliente. Setor encarado como mero centro de custos, sem implicações estratégicas Tendências na gestão de suprimentos e logística Cenário Atual Ambiente de negócios: Globalização da economia mundial; Revolução tecnológica; Competição acirrada; Domínio dos grandes varejistas; Crescimento vertiginoso nas opções de produtos; Crescimento do número de pontos de venda. 3

4 Política de Suprimentos Política de Suprimentos A administração central da empresa deverá determinar ao departamento de controle de estoques o programa de objetivos a serem atingidos, estabelecendo diretrizes de atuação e critérios para medir a performance do departamento Estas diretrizes e critérios formam a Política de Suprimentos da empresa. 4

5 Política de Suprimentos Grau de Atendimento Indica a quantidade, em percentagem sobre a previsão de vendas, que deverá ser fornecida de matéria-prima ou produto acabado pelo almoxarifado Exemplo: Grau de atendimento: 95% Previsão de vendas mensais: 600 unidades Quantidade para fornecimento = 0,95 x 600 = 570 unid Política de Suprimentos Algumas Diretrizes da Política de Suprimentos... Decisões que a empresa deve tomar referente aos estoques 5

6 Política de Suprimentos Metas quanto ao tempo de entrega dos produtos ao cliente. Definição do número de depósitos e ou almoxarifados e da lista de materiais a serem estocados. Nível de flutuação dos estoques para atender altas ou baixas de vendas. Política de Suprimentos Até que ponto será permitida a especulação com estoques, fazendo compras antecipadas, ou comprando maiores quantidades para obter descontos... Definição da rotatividade dos estoques 6

7 Política de Suprimentos Metas quanto ao tempo de entrega dos produtos ao cliente. VELOCIDADE SATISFAÇÃO DO CLIENTE COMPETITIVIDADE Necessidade de fábrica mais ágil ou de estoques maiores Política de Suprimentos Exemplos: Dell computadores: Entrega em 12 dias GM Brasil: entrega de Celta em dias 7

8 Política de Suprimentos Definição do número de depósitos e ou almoxarifados e da lista de itens a serem estocados. ITENS QUANTIDADE DISPONIBILIDADE CUSTO Política de Suprimentos Alta disponibilidade necessária ex: Peças de Reposição Frota de Ônibus Compromisso: Entregar qualquer peça de reposição de tratores em 24 horas em qualquer lugar do mundo... 8

9 Política de Suprimentos Alta disponibilidade necessária ex: Farmácia Política de Suprimentos Alta disponibilidade necessária ex: Loja de Informática 9

10 Política de Suprimentos Alta disponibilidade necessária ex: Peças de Reposição Fábrica Itens e peças críticas que podem parar a fábrica... Política de Suprimentos Alta disponibilidade necessária ex: Peças de Reposição Frota de Ônibus 10

11 Política de Suprimentos Nível de flutuação dos estoques para atender altas ou baixas de vendas ESTOQUES DISPONIBILIDADE CUSTO É importante prever as vendas com o máximo de precisão Política de Suprimentos Até que ponto será permitida a especulação com estoques, fazendo compras antecipadas, ou comprando maiores quantidades para obter descontos... Definição da rotatividade dos estoques 11

12 Política de Suprimentos Compras de Oportunidade Dependem da disponibilidade e do custo do dinheiro Dependem das condições de negociação com fornecedores, descontos, riscos É importante prever as vendas e o consumo com o máximo de precisão... Política de Suprimentos ROTATIVIDADE DOS ESTOQUES VOLUME DE CONSUMO NO TEMPO NÍVEL DE ESTOCAGEM Quantas vezes o estoque é consumido e reposto por mês? 12

13 Gestão de compras Gestão de compras Compras pode ser conceituada como a atividade de procurar e providenciar a entrega de materiais, na qualidade especificada e no prazo necessário, a um preço justo, para o funcionamento, a manutenção ou a ampliação da empresa. 13

14 Objetivos da Área de Compras Comprar materiais e insumos obedecendo os padrões de qualidade requerida; Procurar colocar os materiais a disposição do usuário na quantidade solicitada; Procurar dentro de uma negociação justa os melhores preços para a empresa; Coordenar para que os materiais estejam a disposição do usuário no prazo (momento)correto. Atribuições e funções básicas O ato de comprar inclui as seguintes etapas: Determinação do que, de quanto e de quando comprar; Estudo dos fornecedores e verificação de sua capacidade técnica, relacionando-os para consulta; Promoção da concorrência, para a seleção do fornecedor; Fechamento do pedido, mediante autorização do fornecimento ou contrato; Acompanhamento ativo durante o período entre o pedido e a entrega; Encerramento do processo, após o recebimento do material, controle da qualidade e da quantidade. 14

15 Organização do setor de compras Considerando alguns princípios fundamentais e outros complementares a estrutura funcional do Setor de Compras de uma empresa seria esta: Compras Cadastro de Fornecedores Processamento Compras locais Compras por importação Diligenciamento (Follow-up) Figura: Organograma do Setor de Compras (VIANA, 2006) Organização do setor de compras Vantagens da centralização Permite manter um melhor controle global; A economia de escala é obtida em compras centralizadas mediante negociações para a contratação de fornecimentos de grande vulto; É possível otimizar a utilização do pessoal por meio da redução do quadro funcional; Evita a concorrência danosa entre os compradores regionais e as disparidades de preços de aquisição de um mesmo material por compradores diversos. Grupo de Compras I Departamento de compras Grupo de Compras II Grupo de Compras III 15

16 Organização do setor de compras Vantagens da descentralização Permite uma maior autonomia funcional das unidades regionais; Permite uma maior flexibilidade e sensibilidade na solução dos problemas regionais, assim como melhor conhecimento das fontes de suprimento, meios de transporte e armazenamento mais próximos da região; Permite responder mais rapidamente às necessidades de aquisição emergencial; Departamento Central Exerce um melhor gerenciamento de suas funções e de suas necessidades, além de permitir um melhor controle. Unidade Regional I Unidade Regional II Unidade Regional III Cadastro de fornecedores Fornecedores são todas as empresas interessadas em suprir as necessidades de outra empresa em termos de matéria-prima, serviços e mão-de-obra. A eficiência da área de compras está ligada ao grau de atendimento e ao relacionamento entre comprador e fornecedor, que deve ser o mais adequado e conveniente. 16

17 Cadastro de fornecedores ASPECTOS TÉCNICOS - ORGANIZACIONAIS Confiabilidade; Qualidade; Atendimento; Flexibilidade; Disponibilidade. É primordial o cadastro de fornecedores para o setor de compras,com suas devidas especificações. Além do cadastro do material fornecido. ASPECTOS ECONÔMICOS Preço; Custos Logísticos. ESCOLHA DE FORNECEDORES CARÁTER FINANCEIRO Juros; Saúde Financeira. OUTROS CRITÉRIOS Ambientais; Políticos; Sociais; Jurídicos; Compatibilidade; Velocidade; Lealdade; Comunicação; Design do produto; Desenvolvimento tecnológico; etc. Atributos de um bom fornecedor Entregar pontualmente; Fornecer qualidade constantemente; Oferecer bom preço; Ter antecedentes estáveis; Fornecer bons serviços; Responsabilizar-se pelas necessidades dos clientes Cumprir o prometido; Disponibilizar apoio técnico/suporte; Manter o comprador informado sobre e entrega do pedido. 17

18 Organização de compras a pesquisa Elemento básico na operação das compras; Determinação e busca da qualidade certa, seleção de fornecedor adequado, estudo comparativo entre comprar ou fabricar determinado item, estabelecimento de padrões; Acompanhamento de novas tecnologias, bem como da estrutura econômica dos fornecedores ativos da empresa. Organização de compras a pesquisa Estudo dos materiais avaliação das necessidades da empresa para períodos que variam de um a dez anos; tendência a curto e longo prazo de ofertas e demandas; melhorias tecnológicas; perspectivas para possíveis substitutos; desenvolvimento de padrões e especificações. 18

19 Organização de compras a pesquisa Análise econômica efeito dos ciclos econômicos sobre os materiais comprados em função das necessidades; tendências dos preços gerais; influência das variações econômicas sobre fornecedores e concorrentes. Organização de compras a pesquisa Análise de fornecedores qualificações de fornecedores ativos e em potencial; estudo das instalações dos fornecedores; avaliação do seu desempenho; análise da condição financeira. 19

20 Organização de compras a pesquisa Análise do custo e do preço razões subjacentes às variações dos preços; estudo comparativo de peças semelhantes; análise dos custos e margens de lucro de um fornecedor; investigações relativas a métodos alternativos de fabricação e de especificações de materiais. Organização de compras a pesquisa Análise das embalagens e transportes efeito das localizações dos fornecedores sobre os custos; métodos alternativos de despachos; reclassificação dos artigos; introdução das melhorias nas embalagens; melhorias na manipulação dos materiais. 20

21 Organização de compras a pesquisa Análise administrativa controle dos formulários; simplificação do trabalho; emprego de sistemas informatizados; preparação de relatórios Compras relações com outros setores Produção Engenharia Contabilidade Vendas PCP Controle de qualidade 21

22 Compras os cargos Chefe de compras Comprador de materiais diversos Comprador técnico Comprador de matéria-prima Auxiliar de compras Acompanhador de compras (follow-up) Qualificação de Compradores Deve ser criterioso nas análises das ofertas dos vendedores; Postura com agressividade bem orientada e fundamentada, para negociar com os vendedores e melhorar os termos de um possível acordo; Deve se identificar com a política e os padrões éticos definidos pela empresa; Deve manter uma comunicação honesta com os fornecedores, no intuito de manter boas relações com os mesmos. 22

23 Sistemas de Compras Visão Geral O sistema adotado deve se adequar à estrutura da empresa e sua política A área de compras vem sofrendo constantes mudanças, com o objetivo de torná-la mais eficiente e melhorar as relações de parceria com fornecedores Sistemas de Compras Visão geral aspectos básicos Sistema a três cotações estabelece número mínimo de cotações elevar a competição; a pré-seleção dos concorrentes qualificados evita o dispêndio de tempo com um grande número de fornecedores, dos quais boa parte inviáveis. 23

24 Sistemas de Compras Visão geral aspectos básicos Sistema de preço objetivo: o conhecimento prévio do preço justo embasa o comprador e permite melhor avaliação das cotações; pode servir como parâmetro de competitividade para os fornecedores; embasa o comprador nas discussões de aumentos de preço e de distribuição da porcentagem. Sistemas de Compras Visão geral aspectos básicos Duas ou mais aprovações: no mínimo duas pessoas estão envolvidas em cada decisão de escolha do fornecedor, como defesa dos interesses da empresa, protegendo o comprador ao possibilitar revisão de uma decisão individual; tende a aumentar a eficiência, já que duas ou mais pessoas estão envolvidas no processo 24

25 Sistemas de Compras Solicitação de Compras Documento que autoriza a execução da compra Informa o que comprar, a quantidade, o prazo de entrega, local de entrega, prováveis fornecedores e outras eventuais informações mais específicas Sistemas de Compras Cotação de Preços Registro dos preços oferecidos pelos potenciais fornecedores de um determinado item Contém o preço, quantidade de referência e data da pesquisa, sem rasuras É utilizada por outros profissionais, além do comprador As informações podem ser reunidas em mapas, para facilitar a análise 25

26 Sistemas de Compras Pedido de Compra Contrato entre a empresa e o fornecedor que representa as condições estabelecidas na negociação prévia, como: especificações de qualidade; prazos; transporte e recebimento, entre outras Eventuais alterações nas condições iniciais devem ser devidamente discutidas e registradas Sistemas de Compras Pedido de Compra Condições como indevida utilização de patentes e marcas registradas devem ser explicitadas no pedido Também condições de exclusividade de material, no caso de peças e ferramentas desenvolvidos pelo comprador e que não devem ser fornecidos para outras empresas, devem constar no pedido 26

27 Sistemas de Compras Pedido de Compra Os prazos de entrega devem ser cuidadosamente monitorados e é necessário um canal de comunicação rápido e eficiente com o fornecedor para notificação dos atrasos, questionamentos e avisos de alerta Normalmente, o meio utilizado são os informes enviadas por correio eletrônico, destinadas simultaneamente aos profissionais envolvidos Sistemas de Compras Pedido de Compra O material recebido dos fornecedores é checado, para verificar se corresponde ao pedido, em termos de especificações técnicas, quantidade, preço, avarias devido ao transporte e outras possíveis divergências Utiliza-se para isso um formulário que facilita a checagem e a comunicação com o fornecedor 27

28 Sistemas de Compras Acompanhamento de Compras O comprador deve manter um registro de todas as fases do processo de compra, incluindo: variações de preço; quantidades pedidas; condições de pagamento; e não-conformidades. Importante ferramenta no gerenciamento das compras Sistemas de Compras Controle de Qualidade e Inspeção Controlar a qualidade de um produto é, basicamente, comparar suas características concretas com padrões pré-estabelecidos Os consumidores, em sua própria avaliação subjetiva, podem considerar um determinado produto como sendo de alta qualidade, mas esse mesmo produto pode estar em desacordo com padrões técnicos e objetivos de qualidade 28

29 Sistemas de Compras Segurança da Qualidade Quem define as diretrizes de qualidade dos itens utilizados pela empresa são os usuários dos mesmos Essas diretrizes podem ser simples ou complexas, mas devem ser estabelecidas com base na praticidade e relevância Qualidade correta não significa a melhor qualidade possível, mas sim a qualidade que satisfaz as exigências necessárias ao menor custo possível Sistemas de Compras Segurança da Qualidade A definição da qualidade deve atender a certos requisitos: o comprador deve saber exatamente o que se deseja o pedido de compra deve ser emitido com uma descrição adequada das especificações o fornecedor deve ser devidamente informado das exigências de qualidade devem existir meios apropriados de inspeção e de testes, para verificação do atendimento aos padrões definidos os materiais entregues devem estar de acordo com as especificações de qualidades estabelecidas pelo comprador 29

30 Sistemas de Compras Custos É importante que o comprador conheça e utilize a análise preço-custo e tenha conhecimento dos sistemas de custos, especialmente na formação dos preços e impacto dos impostos Preço: exigência financeira do fornecedor na venda de um produto ou serviço Custo: esforços financeiros aplicados pelo fornecedor nos produtos ou serviços vendidos Sistemas de Compras Redução de Custos Os seguintes fatores podem trazer reduções de custos nas compras de manutenção e equipamentos: Negociação que reduza o preço que vem sendo pago Nova fonte fornecedora que entregue o mesmo material por melhor preço Dilatação dos prazos de pagamento sem acréscimos de juros Variação de materiais de marcas diferentes e de tipos similares Negociação das condições de entrega 30

31 Impostos na Compra Na verdade sempre quando compramos estamos pagando impostos. O imposto na verdade não é a empresa vendedora quem paga e sim o comprador, pois dentro do preço do produto já esta incluindo o valor dos impostos, na maioria das vezes. Pode-se separar os impostos que incidem na compra de mercadoria de duas maneiras, os que estão incluídos dentro do preço da mercadoria e os que são cobrados a parte do preço da mercadoria Impostos na Compra Impostos devidos na Aquisição Impostos devidos na Importação Impostos Recuperáveis na Escrita Fiscal 31

32 Condições de Compra Prazos Os prazos para recebimento da mercadoria são fixados de acordo com as necessidades da produção, definidos pela produção Embora compras não defina esses prazos, deve trabalhar para que os mesmos sejam cumpridos pelos fornecedores, pois o não cumprimento desses prazos normalmente implicam em custos adicionais Condições de Compra Frete Com maior abrangência geográfica dos negócios, o frete representa uma parcela muito maior do custo dos produtos. Tipos de custos: FOB (free on board): custo exclusivo do produto CIF (cost, insurance & freight): custo do produto transportado mais seguros e fretes 32

33 Condições de Compra Embalagens O comprador deve sempre ficar atento ao peso do custo da embalagem de transporte (não a individual) no custo total do produto Tipos de embalagens: retornáveis e não-retornáveis Condições de Compra Embalagens embalagens retornáveis (cestos metálicos, caixas e engradados de madeira reforçados, contentores de aço ou de plásticos): quando planejadas adequadamente têm longa vida de uso, levam a marca do fornecedor e no caso de um não-retorno ou de avaria o valor da embalagem é debitado do comprador 33

34 Condições de Compra Embalagens Não-retornáveis (caixas de madeira, papelão ondulado ou plástico ondulado, sacos multifolhados de papel, tambores de fibra): normalmente estão inclusas no preço do produto e qualquer modificação desejada é acrescentada ao preço Condições de Compra Condições de pagamento e descontos O comprador procura sempre melhorar a condição de pagamento ou obter descontos no preço sem que outras condições sejam afetadas É fundamental a avaliação das diferenças entre os preços à vista e os preços com parcelamento; avaliação conjunta com o departamento financeiro 34

35 Condições de Compra Condições de pagamento e descontos No caso de descontos em função da quantidade comprada, a análise também é vital, pois é preciso determinar se a redução no preço compensa os custos operacionais devido a maiores níveis de estoques Nesse caso, o departamento de produção avaliará se os custos de estoque serão compensados pela redução do preço Negociação "Negociação é o processo através do qual, as partes envolvidas se deslocam de suas posições inicialmente divergentes, para um ponto no qual o acordo passa a ser realizado" 35

36 Negociação Dinâmica da negociação PAGAMENTO MÍNINO (CUSTO ) P AGAMENTO M ÁXIMO (CUSTO ) Nível de Nível de Nível de Mínimo Nível não Sondagem Preferência Negociação Aceitável Aceitável Negociação Estabeleça alternativas táticas antes de iniciar o processo de negociação, considerando que, ao longo das negociações, podem surgir novos fatos que exijam mudança da estratégia básica que foi traçada. Caso seja apanhado de surpresa no processo de negociação, é melhor interromper a negociação e reiniciá-la posteriormente, com o objetivo de ter tempo suficiente para analisar a nova abordagem que foi introduzida. 36

37 Negociação Estruture o critério a ser utilizado para as reuniões e como elas serão: abertas, fechadas, formais, informais etc. Planeje previamente o local e o horário da negociação. Há situações em que a própria disposição de localizações de cada oponente tem influência na negociação. Negociação Examine a possibilidade e/ou necessidade de promover uma negociação em equipe e, nesse caso, defina previamente a função de cada membro e estabeleça códigos (sinais) a serem utilizados; Não se esqueça das implicações contratuais e o seu nível de autoridade para decidi-ias durante a negociação; 37

38 Negociação Registre formalmente o acordo assim como prepare ata de todas as reuniões realizadas que deverão ser assinadas por todos os presentes; Lembre-se de que o comportamento não-verbal ou a chamada linguagem corporal transmite inquestionavelmente uma série de sinais que indicam como o opositor está se comportando no processo. Portanto, esteja atento para a linguagem corporal. Vendor Management Inventory O termo VMI (Vendor Management Inventory) é utilizado para designar a prática onde o fornecedor tem a responsabilidade de gerenciar o estoque do cliente, incluindo o processo de reposição e é uma prática associada à Gestão da Cadeia de Suprimentos 38

39 Vendor Management Inventory O VMI pode ser entendido como uma nova versão ou como uma evolução da antiga prática de estoque consignado, porém agora no contexto de um ambiente de negócios com maior nível de colaboração e utilização da tecnologia de informação. Vendor Management Inventory Vantagens e desvantagens do VMI Empresa Fornecedora (vantagens) melhor atendimento e maior "fidelização" do cliente melhor gestão da demanda melhor conhecimento do mercado 39

40 Vendor Management Inventory Vantagens e desvantagens do VMI Empresa Cliente (vantagens) menor custo dos estoques e de capital de giro melhor atendimento por parte do fornecedor simplificação da gestão dos estoques e das compras Vendor Management Inventory Vantagens e desvantagens do VMI Empresa Fornecedora (desvantagens) custo de estoque mantido no cliente custo da gestão do sistema Empresa Cliente (desvantagens) maior dependência do fornecedor perda do controle sobre seu abastecimento 40

41 Vendor Management Inventory Alguns elementos necessários para que se possa implementar um VMI, especialmente em um país com dimensões continentais como o Brasil : conhecer a demanda do cliente final (no ponto de venda), porque ela será a base para o processo de gestão; receber as informações com freqüência e a confiabilidade necessária, via uma estrutura de tecnologia de informação ágil e confiável; existir uma biblioteca de modelos gerenciais de gestão de estoques, de previsões de vendas e de processos logísticos, tal que se possam utilizar modelos adequados para se gerenciar as diferentes situações, clientes, produtos, demandas etc; Fonte: Corrêa (2002) Compras no Serviço Público Legislação específica Constituição Federal, artigo 37, inciso XXI Lei Federal 8.666/93 e suas atualizações Lei Federal /2002 (Pregão) Decretos regulamentadores 41

42 Compras no Serviço Público Licitações públicas Licitação é o procedimento administrativo formal em que a Administração Pública convoca, mediante condições estabelecidas em ato próprio (edital ou convite), empresas interessadas na apresentação de propostas para o oferecimento de bens e serviços. Compras no Serviço Público Licitações públicas Os procedimentos licitatórios devem observar os seguintes princípios básicos: Princípio da Isonomia (igualdade) Princípio da Publicidade Princípio da Moralidade e da Probidade Administrativa Princípio da Legalidade (formal) Sigilo na apresentação das propostas Princípio da Vinculação ao Instrumento Convocatório Princípio do Julgamento Objetivo Adjudicação compulsória 42

43 Compras no Serviço Público Licitações públicas O que é Licitar? A execução de obras, a prestação de serviços e o fornecimento de bens para atendimento de necessidades públicas, as alienações e locações devem ser contratadas mediante licitações públicas, exceto nos casos previstos na Lei nº 8.666, de 1993, e alterações posteriores. Compras no Serviço Público Licitações públicas Por quê Licitar? A Constituição Federal, art. 37, inciso XXI, prevê para a Administração Pública a obrigatoriedade de licitar. 43

44 Compras no Serviço Público Licitações públicas Quem deve Licitar? Estão sujeitos à regra de licitar, além dos órgãos integrantes da administração direta, os fundos especiais, as autarquias, as fundações públicas, as empresas públicas, as sociedades da economia mista e demais entidades controladas direta e indiretamente pela União, Estados, Distrito Federal e Municípios. Compras no Serviço Público Licitações públicas Como Licitar? Definir o objeto que se quer contratar; Estimar o valor total da obra, do serviço ou do bem a ser licitado, mediante realização de pesquisa de mercado; Verificar se há previsão de recursos orçamentários para o pagamento e se conforme com a LRF*; Definir a modalidade de licitação adequada. *LRF = Lei de Responsabilidade Fiscal 44

45 Compras no Serviço Público Licitações públicas Responsáveis pela Licitação São responsáveis os agentes públicos designados pela autoridade competente, mediante ato próprio (portaria, por exemplo), para integrar comissão de licitação, ser pregoeiro ou para realizar licitação na modalidade convite. Tem como função receber, examinar e julgar todos os documentos. Compras no Serviço Público Modalidades e limites Modalidade de licitação é a forma específica de conduzir o procedimento licitatório, a partir de critérios definidos em lei. Modalidades de Licitação: Leilão Concurso Concorrência Tomada de Preços Convite Pregão 45

46 Compras no Serviço Público Modalidades e limites A escolha das modalidades concorrência, tomada de preços, e convite é definida pelos seguintes limites: TABELA DE VALORES PARA LICITAÇÕES (Lei Federal de 27/05/98) MODALIDADE PRAZO COMPRAS OU SERVIÇOS OBRAS E SERVIÇOS DE ENGENHARIA DISPENSA Até R$ 8.000,00 Até R$ ,00 CONVITE TOMADA DE PREÇOS CONCORRÊNCIA PREGÃO PRESENCIAL PREGÃO ELETRÔNICO 05 dias úteis 15 dias corridos 30 dias corridos Acima de R$ 8.000,00 Até R$ ,00 Acima de R$ ,00 Até R$ ,00 Acima de R$ ,00 08 dias úteis Bens e serviços de uso comum Acima de R$ ,00 Até R$ ,00 Acima de R$ ,00 Até ,00 Acima de R$ ,00 08 dias úteis Compras e serviços não válido Compras no Serviço Público Tipos de Licitações O tipo de licitação não deve ser confundido com modalidade de licitação. Modalidade é procedimento. Tipo é o critério de julgamento utilizado pela Administração para seleção da proposta mais vantajosa. 46

47 Compras no Serviço Público Tipos de Licitações Os tipos de licitação mais utilizados para o julgamento das propostas são os seguintes: Menor Preço Critério de seleção em que a proposta mais vantajosa para a Administração é a de menor preço. Melhor Técnica Critério de seleção em que a proposta mais vantajosa para a Administração é escolhida com base em fatores de ordem técnica. Compras no Serviço Público Tipos de Licitações Os tipos de licitação mais utilizados para o julgamento das propostas são os seguintes: Técnica e Preço Critério de seleção em que a proposta mais vantajosa para a Administração é escolhida com base na maior média ponderada, considerando-se as notas obtidas nas propostas de preço e de técnica. 47

48 Compras no Serviço Público Dispensa/Inexigibilidade A licitação é regra para a Administração Pública, quando contrata obras, bens e serviços. No entanto, a lei apresenta exceções a essa regra. São os casos em que a licitação é legalmente dispensada, dispensável ou inexigível. A possibilidade de compra ou contratação sem a realização de licitação se dará somente nos casos previstos em lei. Compras no Serviço Público Sistema de Registro de Preços Conjunto de procedimentos para registro formal de preços relativos à prestação de serviços e aquisição de bens, para contratações futuras. É realizada sob a modalidade de concorrência ou de pregão, do tipo menor preço. Contratações freqüentes Entregas parceladas Atender mais de um órgão público ou entidade 48

49 Compras no Serviço Público Compras eletrônicas Pregão Eletrônico O pregão eletrônico é a modalidade de licitação prevista na Lei Federal nº /2002, destina-se à aquisição de bens e serviços comuns, por meio de licitação realizada em sessão pública na Internet. Bolsa Eletrônica de Compras Negociação do preço dos bens adquiridos pelo setor público, por meio de procedimentos eletrônicos, com a garantia, por parte do Governo, do pagamento aos fornecedores na data de seu vencimento ajustada no contrato. Recebimento de materiais O Almoxarifado é o local destinado à fiel guarda e conservação de materiais, em recinto coberto ou não, onde permanecerá cada item aguardando a necessidade de uso pela empresa. São componentes da estrutura funcional do Almoxarifado o recebimento, a armazenagem e a distribuição. Fonte: 49

50 Recebimento de materiais A atividade de Recebimento intermedia as tarefas de compra e pagamento ao fornecedor, sendo de sua responsabilidade a conferência dos materiais destinados à empresa. Recebimento de materiais Nota Fiscal Documento fiscal emitido pelo fornecedor quando da aquisição de materiais, para notificação ao fisco dos impostos: IPI, ICMS e ISS, a serem recolhidos na venda de mercadorias, prestando também ao transporte do estabelecimento vendedor até ao do comprador. A Nota Fiscal não serve para a cobrança, sendo emitidos a Fatura, a Duplicata e a Nota Fiscal Fatura. 50

51 Recebimento de materiais Fatura Quando se trata de vendas à prazo, a Fatura é um aviso informativo do valor total da Nota Fiscal, das parcelas e prazos em que a venda será cobrada, indicando também em que banco a(s) duplicata(as) serão cobrada(s). Duplicata É um título de crédito, cuja quitação prova o pagamento de obrigação oriunda de compra de materiais ou de recebimento de serviços. É emitida pelo credor (vendedor da mercadoria) contra o devedor (comprador). Recebimento de materiais Nota Fiscal Fatura Algumas empresas aglutinam a Nota Fiscal e a Fatura em um só documento, a Nota Fiscal Fatura, fazendo a cobrança de todas a s vendas por meio de duplicatas. 51

52 Recebimento de materiais A partir das informações da Nota Fiscal é que se desenvolverá o processo de Recebimento de Materiais: Entrada de Materiais Na portaria da empresa - Cadastramento dos dados de recepção No Almoxarifado - Exame de avarias e conferência de volumes - Recusa do recebimento - Liberação do transportador - Descarga Recebimento de materiais Entrada de Materiais Conferência quantitativa É a atividade que verifica se a quantidade declarada pelo Fornecedor na Nota Fiscal corresponde à efetivamente recebida. Conferência qualitativa Atividade também conhecida como Inspeção Técnica, faz a confrontação das condições contratadas na Autorização de Fornecimento com as consignadas na Nota Fiscal pelo Fornecedor. 52

53 Recebimento de materiais Entrada de Materiais Regularização Atividade que caracteriza-se pelo controle do processo de recebimento, pela confirmação da conferência quantitativa e qualitativa. Recebimento de materiais Entrada no estoque por devolução de material Quantidade excedente à utilização devolvida ao Almoxarifado por meio do documento Devolução de Material. 53

54 Estratégias de compras Verticalização É a estratégia que prevê que a empresa produzirá internamente tudo o que puder Vantagens Independência de terceiros Maiores lucros Maior autonomia Domínio sobre a tecnologia própria Desvantagens Maior investimento Menor flexibilidade (perda de foco) Aumento da estrutura da empresa Estratégias de compras Horizontalização Consiste na estratégia de comprar de terceiros o máximo possível de itens que compõem o produto final ou os serviços de que necessita Vantagens Redução de custos Maior flexibilidade e eficiência Incorporação de novas tecnologias Foco no negócio principal da empresa Desvantagens Menor controle tecnológico Deixa de auferir o lucro do fornecedor Maior exposição 54

55 Estratégias de compras Comprar ou fabricar Qual a melhor decisão? A resposta só é obtida por um estudo dos aspectos ligados à estratégia global da empresa, além dos custos. 55