Índice. 4. Cerimónias Protocolares. 1. Introdução. 2. Clube da Volta. 3. Veículos de Convidados. 5. Feira de Animação

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2 Índice 1. Introdução 2. Clube da Volta 3. Veículos de Convidados 4. Cerimónias Protocolares 5. Feira de Animação 6. Animações Reta da Meta e Pódio 7. Gabinete de Imprensa 8. Acreditação 9. Anexos 10. Contatos 2

3 1 Introdução Seja bem vindo à 77ª edição da Volta a Portugal Liberty Seguros. O Manual da Volta foi elaborado para que possa retirar o máximo de retorno da sua presença no maior evento desportivo que se realiza anualmente em Portugal. Para os nossos Patrocinadores, Fornecedores e Parceiros, a presença no evento potencia exponencialmente as sinergias entre os Valores da Marca e o Público presente, interagindo diretamente com novos ou atuais Clientes, através de ações de promoção concentrada nos seus produtos. Para efeito, foram criadas condições para que todos os visitantes tenham à sua disposição tudo o que precisam para passar um dia agradável e onde todas as Famílias terão oportunidade de fazer parte da vida da Volta a Portugal Liberty Seguros, etapa a etapa. Definimos também, para todas Marcas e Entidades envolvidas, um conjunto de regras base, com vista a harmonizar o funcionamento das várias áreas. Como complemento ao Manual da Volta, terá lugar uma reunião com todos os Patrocinadores, Fornecedores e Parceiros para apresentação das marcas presentes no evento, servindo em simultâneo para esclarecimento de eventuais duvidas que possam subsistir relativas às normas e conceitos dos vários espaços do evento. A reunião realiza-se no dia 28 de Julho pelas 15h30, no Centro Municipal da Juventude, nas Escadinhas de Santo Agostinho, em Viseu. Aceite o desafio e seja bem-vindo à 77ª Volta a Portugal Liberty Seguros. 3

4 2 Clube da Volta Local de excelência e especialmente reservado aos patrocinadores da Volta a Portugal Liberty Seguros, o Clube da Volta é uma estrutura que funciona como ponto de encontro e convívio para receção dos seus convidados e promoção de ações de relações públicas, sendo o ponto de partida para o fortalecimento das mais diversas mais valias socioprofissionais. Se nas partidas, o Clube da Volta é o palco da assinatura de ponto, proporcionando-se o contato com os próprios ciclistas, numa zona com diversa oferta, entre as quais Live Cooking; nas chegadas, o Clube da Volta atinge a sua dimensão plena, com zonas privilegiadas para quem quiser acompanhar a emoção do cortar da meta pelos heróis do asfalto, por bares e zonas de sombra. Este espaço congrega todas as atenções nas horas que antecedem o momento da chegada dos corredores. Não é permitido o uso de qualquer material que seja considerado ativação de marca, sem a prévia autorização da organização. A quem esteja concedido este direito, informa-se que a colocação de brindes ou qualquer outro tipo de material deverá de ser efetuada uma hora antes da abertura do espaço. Aquisição de Acessos Adicionais Poderão fazer reservas de acessos adicionais ao Clube da Volta, de acordo com a disponibilidade e condições previamente definidas pela organização, e através do seu gestor de conta. Clube da Volta Partidas Abertura às 10h00 e encerramento após a partida simbólica de inicio de etapa. Responsável: Ana Massapina Clube da Volta Chegadas Abertura às 14h30 e encerramento 30 minutos após o final da cerimónia protocolar. Responsável: Paulo Quintino

5 3 Veículo de Convidados A organização, através dos veículos de convidados inseridos na caravana da corrida, proporciona a todos os Patrocinadores que através do seu patrocínio à Volta a Portugal Liberty Seguros tenham incluída esta contrapartida, a possibilidade de seguir uma etapa, vivendo a experiência única lado a lado com os ciclistas. Existe ainda um serviço adicional que permite aos convidados a visita à zona técnica das equipas presentes na Volta (pedido antecipadamente). A confirmação dos convidados presentes, deve ser feita com um dia de antecedência para o seguinte e-maii: ana.massapina@podi1.com Horário 1 Hora antes da partida simbólica de inicio da etapa. Responsável: Ana Massapina

6 4 Cerimónias Protocolares As cerimónias protocolares são realizadas diariamente no final de cada etapa. As hospedeiras representantes de cada Patrocinador, devem de comparecer no local do pódio 1 hora antes da chegada de cada etapa. As hospedeiras já deverão de estar devidamente maquilhadas e fardadas, evitando estarem dentro do camião pódio. Nota: No dia 29 de Julho em Viseu, as hospedeiras que irão representar cada uma das marcas, devem de estar presentes no pódio às 14h30 para o ensaio geral. Horário 1 Hora antes do final da etapa. Responsável: Maria João Prieto mjprieto@podi1.com 6

7 5 Feira de Animação Paralelamente à vertente desportiva, a Feira de Animação, é um espaço onde a organização proporciona ao público e aos Patrocinadores um local de diversão e de interação, onde os visitantes podem alargar a sua experiência e o contato com a Festa da 77ª Volta a Portugal Liberty Seguros. Para os Patrocinadores, este é o espaço ideal para interagir com os seus públicos e permite aos visitantes a experimentação e o contato com as marcas em ambiente positivo, animado e descontraído. A Feira de Animação é repartida em 2 espaços no local da partida de etapa, todas as manhãs, e nas chegadas, todas as tardes de cada uma das 10 etapas, prólogo, incluindo o dia de descanso em Oliveira de Azeméis e no dia da Apresentação das Equipas em Viseu ( neste dia a feira é montada de acordo com a disponibilidade de espaço do local e sempre que possível junto aos programa da RTP ( VERÃO TOTAL ). Os Patrocinadores deverão garantir que os seus espaços se encontram em plenas condições, i.e., devem estar permanentemente acompanhados pelos respetivos assistentes ou responsáveis durante todo o período de funcionamento. Muito Importante: A Feira de Animação das Chegadas no dia 31 de Julho em Montalegre, não ficará no Alto da Serra do Larouco. Ficará na Vila de Montalegre, junto ao Parque do Cávado. Solicita-se aos responsáveis de cada marca para condicionarem a oferta de brindes, durante a passagem dos ciclistas naquela zona, entre as 17h e as 17h30. No dia 2 de Agosto em Mondim de Basto ( Srª da Graça ), como habitualmente, a Feira de Animação, ficará na Avenida Dr. Augusto Brito, em frente aos Bombeiros Municipais. A segurança interna de cada espaço, desde o inicio da montagem até ao fim da desmontagem, é da responsabilidade do Expositor. 7

8 5 Feira de Animação Todos os expositores devem obrigatoriamente apresentar à organização o Seguro de Responsabilidade Civil, o Seguro de Acidentes de Trabalho e o Termo de Responsabilidade, durante a duração do evento, incluindo, montagens e desmontagens. Deverão de ser enviados para o seguinte teresa.ribeiro@podi1.com A Organização não assume qualquer responsabilidade por perdas, furtos ou danos de produtos expostos, materiais, mercadorias ou bens pessoais. Especificações Técnicas dos Stands cedidos pela Organização Dimensões: 3m x 3m Limite de Altura: 2,10m Bandeira frontal: 0,35 X 2,80m 8

9 5 Feira de Animação ENERGIA: Caso pretenda a instalação de uma tomada monofásica (16 amperes) em cada uma das tendas, deverá requisitar junto da Organização. Recomenda-se a instalação de um estabilizador de corrente a todos os Clientes que tenham equipamentos de grande sensibilidade. A Feira de Animação estará em funções logo no dia 28 de Julho, no Programa de Apresentação das Equipas, a realizar na Praça da Republica, em frente à Câmara Municipal de Viseu das 14h às 18h. A implementação neste dia terá como localização a Praça da Republica em Viseu sendo necessário por parte de cada interessado, informar o seu gestor de cliente da sua presença neste dia. As montagens da Feira de Animação do Programa de Apresentação das Equipas na Praça da Republica, terá inicio às 9h. Será a equipa da Feira de Animação das Chegadas a montar os stands e restantes estruturas neste dia. Nota: Não é permitida a afixação de autocolantes nas lonas das tendas. A cor apresentada na maquete da tenda é apenas ilustrativa. 9

10 5 Feira de Animação PARTIDAS Horário de Montagens: Das 8h30 às 10h00 Horário de Funcionamento: Abertura às 10h30 e encerramento às 13h00 Com exceção do ultimo dia em Vila Franca de Xira, que encerrará às 15h30. Responsável: Almeida Santos CHEGADAS Horários de Montagens: Das 9h30 às 13hoo Horário de Funcionamento: Abertura às 13h30 e encerramento às 18h00 Responsável: João Pedro Neves Apoio ao Patrocinador: João Uva A partir das 15h00, qualquer necessidade que o Patrocinador apresente, deverá de ser apresentada ao Apoio ao Patrocinador. Os layouts das chegadas são meramente exemplificativos, podendo ser alterados, devido a contigências imprevistas pela organização. Todos os dias às 18h30 será informado a cada marca a situação do Layout do dia seguinte, caso hajam alterações. 10

11 5 Feira de Animação Nota: Os horários apresentados, podem ser alterados caso a Organização entenda conveniente, no entanto, nesta situação, o responsável pelo espaço informará os Patrocinadores. Os Clientes com camiões, veículos ou estruturas de montagem mais complexa têm de estar presentes no local da feira de animação às 8h15. Só desta forma será possível garantir o correto posicionamento e acesso destas estruturas às zonas da Feira de Animação. Tendo como objetivo garantir uma maior harmonia entre todas as marcas envolvidas na Feira de Animação, é obrigatório que os sistemas sonoros de cada marca estejam regulados de maneira moderada, assegurando o bem estar do público. LAYOUT FEIRA DE ANIMAÇÃO DAS CHEGADAS A organização irá proporcionar um layout já com a implementação dos espaços de cada um dos Patrocinadores que estejam presentes na Volta a Portugal Liberty Seguros. 11

12 6 Animações Reta da Meta e Cerimónia de Pódio As animações na reta da meta destinadas ao público aí presente, têm o seu inicio duas horas e meia antes da hora prevista para a chegada da etapa, sendo que, durante este período, existe um tempo de interrupção para a passagem da Caravana Publicitária. É permitida a distribuição de brindes na reta da meta e nos espaços circundantes, chamando-se a especial atenção dos Patrocinadores para a salvaguarda do público e desportistas, no sentido dos brindes não serem de forma alguma, objetos perigosos para quem vê ou participa neste espetáculo. A distribuição deve ser feita de forma organizada de acordo com os tempos e detalhes apresentados na reunião do dia 29 de Julho. Assim, conforme o tipo de patrocinador, as marcas poderão permanecer até mais tarde na reta da meta, cumprindo as indicações do Coordenador da ação. Sugere-se que a distribuição seja feita na forma de pela reta da meta, permitindo assim iguais oportunidades aos Patrocinadores. Todas as animações têm de ser previamente informadas ao Coordenador, sendo que, qualquer alteração à animação prevista, deve ser informada com um dia de antecedência. Como habitualmente, a Subida à Senhora da Graça estará condicionada ao mínimo indispensável, sendo que a Organização providenciará transporte ao alto da Senhora da Graça aos Patrocinadores com hospedeiras que tenham participação nas cerimónias protocolares e alguns promotores para distribuição de brindes. 12

13 6 Animações Reta da Meta e Cerimónia de Pódio O encerramento das animações na reta da meta efetuar-se-á o mais próximo possível da hora prevista para a primeira passagem ou chegada dos ciclistas, sendo que a ordem de presença na reta é definida por hierarquia de patrocínio com o patrocinador principal a ficar com a exclusividade das animações aproximadamente nos últimos 10 minutos antes do encerramento das atividades na reta. Após o final da etapa, não é permitida a presença de animadores, mascotes ou outros objetos publicitários/promocionais na área vedada e reservada em frente ao Pódio. Essa zona está reservada para os profissionais de televisão e fotógrafos e, só a estes, será concedida autorização por parte da segurança. O patrocinador principal do evento tem direito a efetuar animações neste espaço antes do inicio da cerimonia protocolar televisiva. Favor notar a seguinte alteração durante a Cerimónia de Pódio este ano: Apenas as marcas que têm presença no pódio poderão estar na envolvente da Cerimónia. Não poderão haver bandeiras ou similares das restantes marcas. Somente as marcas referentes aos seguintes Prémios com presença no Pódio: Prémio Portugal É NOBRE; Prémio Melhor Português DELTA CAFÉS Prémio da Combatividade CONSELHEIROS DA VISÃO Prémio Melhor Equipa EDP Prémio Kombinado KIA Camisola da Juventude RTP Camisola da Montanha FUNDAÇÃO DO DESPORTO Camisola dos Pontos BANCO BIC Camisola Amarela LIBERTY SEGUROS Cerimónia Espumante RAPOSEIRA 13

14 6 Animações Reta da Meta e Cerimónia de Pódio A organização delimita em todas as chegadas de etapa, um espaço reservado apenas para a presença de animadores e/ou objetos publicitários junto do Pódio, cujas regras de especificações serão comunicadas na reunião inicial com os patrocinadores no dia 19 de Julho. Todos os dias às 13h00 em frente ao Pódio, irá ser delimitado o espaço para cada um dos patrocinadores, passando portanto, a não haver necessidade de estarem promotores de cada uma das marcas a ocupar espaços durante horas. Layout tipo em anexo. Este será alterado de acordo com a zona da cerimonia protocolar e a sua dimensão e particularidades. SEGURANÇA Por motivos de segurança relacionados com a prova e de forma a salvaguardar a integridade física dos ciclistas, não estão autorizadas ações na reta da meta no Prólogo em Viseu (dia 29 de Julho) e no Contrarrelógio entre a Praia de Pedrógão e Leiria (dia 8 de Agosto). Também irão estar condicionadas as ações na reta da meta, em Bragança, em Montalegre e em Fafe, devido à realização da Volta a Portugal de Juniores, que irão usar as estruturas da Prova Rainha, permitindo a estes jovens esperanças experienciar toda a beleza da 77ª Volta a Portugal Liberty Seguros. Horário: Inicio 2h30 antes da hora prevista para a chegada dos ciclistas. Encerramento 0h30 da hora prevista para a primeira passagem ou chegada dos ciclistas. Responsável João Pedro Neves

15 7 Gabinete de Imprensa Espaço reservado aos profissionais da Comunicação Social que acompanham em permanência a 77ª Volta a Portugal Liberty Seguros, disponível para todos os portadores de carteira profissional de jornalista, desde que devidamente credenciados pelo Gabinete de Imprensa. Neste local, equipado com as mais modernas tecnologias que permitem o trabalho de todos os elementos credenciados, os parceiros têm a possibilidade de distribuírem a sua informação nos mais diversos formatos ( ex.: Press Releases, Produtos, entre outros). Os locais e horários de funcionamento do Gabinete de Imprensa em cada etapa podem ser consultados em Portugal.com Aproveitamos também para recordar os Parceiros do evento dos diversos canais de comunicação existentes relativos à 77ª Volta a Portugal Liberty Seguros. Site oficial em atualizado em permanência com notícias, fotografias e vídeos sendo também o canal direto para a inscrição na Newsletter Oficial da 77ª Volta a Portugal Liberty Seguros. Página Oficial do Facebook em - ponto de encontro de todos os amantes do ciclismo e em especial os seguidores do mais importante evento velocipédico do calendário nacional. Responsável Carlos Raleiras ciclismo@podi1.com 15

16 8 Acreditação No intuito de facilitar a operação de Acreditação para 77º Volta a Portugal Liberty Seguros, procurando-se, deste modo, simplificação de procedimentos, exatidão da informação e, simultaneamente, a anulação de longos períodos de espera e complicações com pedidos fora de prazo, solicita-se a todos os interessados o cumprimento das seguintes disposições: - Todas as acreditações devem ser solicitadas através do envio do formulário (Ver anexos) acompanhado de foto (de acordo com os requisitos indicados no formulário) para o seguinte acreditacao@podi1.com O formulário de acreditação também está disponível em: É obrigatória a acreditação de todas as pessoas e viaturas. As credenciais são pessoais e intransmissíveis e o seu uso é obrigatório, sendo que, devem ser exibidas junto da segurança ou Direção da prova nos pontos de controlo ou sempre que solicitado. Horário e local de levantamento Secretariado da Organização nos dia 28 e 29 de julho, no Solar do Vinho do Dão em Viseu. Morada: Rua Aristides Sousa Mendes, Viseu Localização GPS Latitude: N Longitude: O Responsável: Vera Fino

17 9 Anexos Anexo I Acreditação de Patrocinadores Anexo II Acreditação de Staff de Patrocinadores Anexo III Layout Feira de Animação Viseu - dia 29 julho Anexo IV Layout Feira de Animação Bragança - dia 30 julho Anexo V Layout Feira de Animação Montalegre - dia 31 julho Anexo VI Layout Feira de Animação Fafe - dia 1 agosto Anexo VII Layout Feira de Animação Mondim Basto - dia 2 agosto Anexo VIII Layout Feira de Animação Viana castelo - dia 3 agosto Anexo IX Layout Feira de Animação Oliveira de Azeméis - dia 4 agosto Anexo X Layout Feira de Animação Seia ( Torre ) - dia 6 agosto Anexo XI Layout Feira de Animação Castelo Branco - dia 7 agosto Anexo XII Layout Feira de Animação Leiria - dia 8 agosto Anexo XIII Layout Feira de Animação Lisboa - dia 9 agosto Anexo XIV Layout Tipo Cerimónia de Pódio 17

18 10 Contatos Diretor Comercial e Marketing Davide Silva Pereira davide.pereira@podi1.com Gabinete de Imprensa Press Officer Carlos Raleiras ciclismo@podi1.com Secretariado Teresa Ribeiro teresa.ribeiro@podi1.com Acreditação Vera Fino acreditação@podi1.com Cerimónias Protocolares Ana Massapina ana.massapina@podi1.com Maria João Prieto mjprieto@podi1.com Clube da Volta Partida Ana Massapina ! Ana.massapina@podi1.com Clube da Volta Chegada Paulo Quintino Feira de Animação Partidas Almeida Santos Chegadas João Pedro Neves Apoio ao Patrocinador! João Uva joaouva@podi1.com Animações Reta da Meta e Pódio João Pedro Neves Alexandre Elias