COMISSÃO PERMANENTE DE LICITAÇÕES DO CREA-RS CARTA CONVITE N 01/2013

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1 COMISSÃO PERMANENTE DE LICITAÇÕES DO CREA-RS CARTA CONVITE N 01/2013 O CONSELHO REGIONAL DE ENGENHARIA E AGRONOMIA DO RIO GRANDE DO SUL, CREA - RS, na forma que dispõe a Lei Federal 8.666/93, com redação alterada pelas Leis n 8.883/94 e 9.648/98 comunica que no dia, horário e local a seguir relacionados, fará realizar licitação na modalidade CARTA CONVITE, tipificada como MENOR PREÇO do objeto, visando a CONTRATAÇÃO DE EMPRESA ESPECIALIZADA NA PRESTAÇÃO DE SERVIÇOS DE CONSULTORIA, PERÍCIA CONTÁBIL E ELABORAÇÃO DE LAUDOS PARA OS PROCESSOS TRABALHISTAS DO CREA-RS, conforme as especificações e condições estabelecidas no processo protocolizado sob o n DATA E HORÁRIO DE ABERTURA DAS PROPOSTAS DE HABILITAÇÃO: 07 de março de horas LOCAL DA ENTREGA DAS PROPOSTAS: RUA SÃO LUÍS, 77 7 ANDAR PORTO ALEGRE/RS DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO DO CREA-RS O CREA-RS NÃO RECEBERÁ E NÃO RESPONDERÁ QUALQUER SOLICITAÇÃO VERBAL 1.0. OBJETO DA LICITAÇÃO: 1.1. OBJETO: CONTRATAÇÃO DE EMPRESA ESPECIALIZADA NA PRESTAÇÃO DE SERVIÇOS DE CONSULTORIA, PERÍCIA CONTÁBIL E ELABORAÇÃO DE LAUDOS PARA OS PROCESSOS TRABALHISTAS DO CREA-RS, conforme especificações abaixo: 1 - Elaboração de laudos periciais contábeis e/ou impugnações em fase de instrução e liquidação dos processos (1º laudo); 2 - Elaboração de laudos periciais contábeis e/ou impugnações em fase de instrução e liquidação dos processos (2º laudo); 3 - Atendimento / consultoria (telefone ou ) DA FORMA DE APRESENTAÇÃO DAS PROPOSTAS: 2.1. As propostas deverão ser entregues pelos interessados, impreterivelmente até as 14 (quatorze) horas, na data e local acima determinados; 2.2. As propostas deverão ser redigidas em 1 (uma) via, sem rasuras ou entrelinhas, datadas e assinadas pelo responsável legal; 2.3. A documentação de habilitação e a proposta de preço deverão ser entregues em envelopes distintos, devidamente identificados e lacrados, como se segue: 2.4. Os envelopes deverão ter o seguinte endereçamento: ENVELOPE 01 DOCUMENTAÇÃO DE HABILITAÇÃO ENVELOPE 02 PROPOSTA DE PREÇO COMISSÃO PERMANENTE DE LICITAÇÕES DO CREA-RS RUA SÃO LUÍS, 77-7 ANDAR - PORTO ALEGRE/RS CARTA CONVITE N 01/ ABERTURA: 07/03/2013 Horário: 14 horas 1

2 3.0. DA HABILITAÇÃO ENVELOPE 01: 3.1. As empresas deverão apresentar os seguintes documentos, em conformidade com a Lei n 8.666/93, devidamente autenticados: Ato constitutivo, estatuto ou contrato social em vigor, devidamente registrado, em se tratando de empresário e sociedade empresária, na Junta Comercial do Estado sede da empresa, sendo, no caso de sociedades acompanhado de documento de eleição de seus administradores, ou, no caso de sociedade simples, no Registro Civil de Pessoas Jurídicas; Inscrição do Ato Constitutivo, no caso de sociedade simples, acompanhada de prova de eleição da diretoria em exercício Prova de inscrição no Cadastro Nacional de Pessoa Jurídica (CNPJ); Certidão Negativa da Dívida Ativa da União e Certidão de Quitação de Tributos Federais, para autenticação ou cópia autenticada (documentos originais via Internet terão sua autenticidade averiguada); Certidão de Regularidade perante o Fundo de Garantia por Tempo de Serviço, FGTS (Art. 27, alínea "a" da Lei n 8036/90); Certidão Negativa de Débito - CND, expedida pelo INSS (art. 47, Inciso I, alínea "a" da Lei n.º 8212/91); Certidão negativa de falência ou concordata, com data não superior a 30 (trinta) dias anteriores a abertura da presente licitação, expedida pelo distribuidor da Cidade Sede da pessoa jurídica; Em cumprimento à Lei nº /2011 e à Resolução Administrativa TST nº 1470/2011, é solicitada a emissão da Certidão Negativa de Débitos Trabalhistas - CNDT, documento indispensável à participação em licitações públicas a partir 4 de janeiro de 2012 podendo ser obtida por meio do website: O licitante que não apresentar a Certidão Negativa de Débitos Trabalhistas, CNDT será inabilitado pelo Presidente da Comissão Permanente de Licitações do CREA-RS em face das alterações promovidas pelos artigos 2 e 3 da Lei /2011 nos artigos 27 e 29 da Lei 8.666/ Declaração nos moldes do ANEXO I deste edital, devidamente preenchida e assinada por seu representante legal, em conformidade com os estatutos apresentados, ou por procurador investido de poderes para tal, caso em que será exigido o instrumento de mandato; Declaração nos moldes do ANEXO II deste edital, devidamente preenchida e assinada por seu representante legal, em conformidade com os estatutos apresentados, ou por procurador investido de poderes para tal, caso em que será exigido o instrumento de mandato, de cumprimento da exigência de que trata o Inciso V do artigo 27 da Lei N.º 8.666/ Declaração nos moldes do ANEXO IV deste edital, devidamente preenchida e assinada por seu representante legal, em conformidade com os estatutos apresentados, ou por procurador investido de poderes para tal, caso em que será exigido o instrumento de mandato; Declaração nos moldes do ANEXO V deste edital, devidamente preenchida e assinada por seu representante legal, em conformidade com os estatutos apresentados, ou por procurador investido de poderes para tal, caso em que será exigido o instrumento de mandato; 3.2. As licitantes que quiserem participar da sessão de abertura dos envelopes serão representadas por seu(s) representante(s) legal(is), ou por representante(s) especialmente designado(s) para esse fim, sendo neste caso exigida a designação escrita nos moldes no ANEXO II deste edital, assinada pelo representante legal, em conformidade com os estatutos apresentados, ou por procurador investido de poderes para tal, caso em que será exigido o instrumento de mandato; NOTA: Os documentos referidos nos itens 3.1.3; 3.1.4; e SE NÃO POSSUIREM PRAZO DE VALIDADE expresso no corpo do formulário, deverão OBRIGATORIAMENTE ter a data de emissão não superior a 90 (noventa) dias, contados da data da abertura das propostas. O documento referido no item , deverá ter data de emissão não excedente a 30 dias DA PROPOSTA DE PREÇO ENVELOPE 02: 2

3 4.1. Proposta de preços contendo: As especificações do serviço a ser ofertado; O preço unitário de cada item da especificação do objeto; O preço deverá ser expresso em moeda corrente, no qual devem estar incluídas todas as despesas, especialmente taxas, impostos, encargos sociais, fiscais, administrativos, inclusive fretes e todos os tributos incidentes, e demais condições para a elaboração; A validade da proposta nunca inferior a 60 (sessenta) dias, a contar da data de abertura das propostas; Dados da conta bancária da licitante, para creditar os pagamentos; 4.2. A proposta uma vez aberta vincula a licitante obrigando-a a fornecer os serviços e produtos a ela adjudicados; 4.3. O valor máximo admitido para a elaboração dos laudos conforme pesquisa de mercado será de: ITENS / SERVIÇO: VALOR (R$) 1 - EMISSÃO DE 1º LAUDO R$ 673, EMISSÃO DE 2º LAUDO R$ 564,67 3 ATENDIMENTO/CONSULTORIA (telefone ou ) R$ 96, DO JULGAMENTO: 5.1. O critério para julgamento será o menor preço para o fornecimento do objeto do edital; 5.2. A Comissão de licitações irá sugerir sobre a aceitação ou rejeição das propostas apresentadas e as classificará em ordem crescente de preços após análise dos demais fatores estabelecidos neste Edital; 5.3. No caso de empate em preços entre duas ou mais propostas, a classificação se fará por sorteio, em ato público, para o qual todas as licitantes serão convocadas; 5.4. Serão desclassificadas as propostas que não atenderem às condições estabelecidas neste edital; 5.5. Na eventualidade de todas as licitantes serem inabilitadas ou todas as propostas serem desclassificadas por não atenderem às exigências deste ato convocatório ou contiverem preços excessivos ou manifestamente inexeqüíveis, a Comissão poderá fixar as licitantes o prazo de 3 (três) dias úteis para a apresentação de novas propostas, sanadas as causas que deram motivo às desclassificações e/ou inabilitações; 6.0. DO RECURSO: 6.1. Cabe recurso no prazo de 2 (dois) dias úteis, a contar do julgamento da Comissão Permanente de Licitações do CREA-RS da correspondente abertura dos envelopes 1 ou 2 bem como nos demais casos previstos na Lei 8.666/93; 6.2. Os recursos eventualmente interpostos serão apreciados pela Comissão de Licitações, que, se mantiver seu julgamento os encaminhará ao Presidente do CREA-RS, em conformidade o Art. 109 da Lei 8.666/ DA ADJUDICAÇÃO: 7.1. A adjudicação do objeto desta licitação será feita mediante nota de empenho e contrato observadas as condições estipuladas neste edital e na legislação pertinente NOTA DE EMPENHO: 8.1. A licitante vencedora receberá a nota de empenho a contar da homologação do resultado DAS PENALIDADES: 9.1. Ocorrendo atraso injustificado, ou com justificativa não aceita pelo CREA-RS, no cumprimento do objeto 3

4 contratado, incidirá multa moratória de 2% (dois por cento) sobre o valor do serviço contratado, para cada dia de atraso; 9.2. Pela inexecução total ou parcial dos serviços, objeto desta licitação, ou pela desistência após a adjudicação, o CREA-RS poderá aplicar as seguintes penalidades: Advertência; Multa contratual de 5% (cinco por cento) sobre o valor da contratação; Suspensão temporária de licitar com o CREA-RS, por período de até 24 (vinte e quatro) meses; Declaração de inidoneidade para licitar com a administração pública; 9.3. Ocorrerá ainda a retenção do respectivo crédito, caso os serviços, objeto da licitação, sejam rejeitados por motivo de imperfeições, defeitos, etc., até a sua regularização (Art. 69 da Lei 8.666/93); 9.4. A licitante adjudicatária que deixar de executar o fornecimento do objeto da licitação, dentro das especificações e quantidades estabelecidas no contrato, será responsável pela imediata substituição ou regularização do fornecimento rejeitado, cujo tempo despendido poderá ser computado como atraso, ficando, portanto, sujeito à aplicação das penalidades previstas na Lei 8.666/93 e no Código de Defesa do Consumidor DO PAGAMENTO: Efetuada a prestação dos serviços e feita a conferência pelo Fiscal do contrato, o pagamento será efetuado em aproximadamente dez (10) dias após o encaminhamento da respectiva documentação fiscal ao Departamento Administrativo do CREA-RS, acompanhada dos comprovantes de recolhimento de encargos sociais e fiscais (Certidão Negativa de Débitos junto ao INSS e FGTS) Os pagamentos sofrerão a incidência da Instrução Normativa da Secretaria da Receita Federal n 1234/2012 (e suas alterações), que prevê retenções sobre os pagamentos para fins de recolhimento de Imposto de Renda (IRPJ), Contribuição Social sobre o Lucro Líquido (CSLL), Contribuição para o Financiamento da Seguridade Social (COFINS) e Contribuição para o PIS/PASEP Caso a empresa seja optante pelo Simples Nacional, deverá encaminhar juntamente com a nota fiscal uma declaração conforme modelo contido na Instrução Normativa 1234/2012 (e suas alterações) Sobre os serviços incidirá o Imposto sobre Serviços DA DOTAÇÃO ORÇAMENTARIA: As despesas referentes a esta licitação correrão por conta da dotação orçamentária, da rubrica de n do CREA-RS DAS DISPOSIÇÕES GERAIS: As propostas serão julgadas pela Comissão de Licitações do CREA-RS que levará em conta todas as especificações desta licitação cujos resultados serão comunicados aos interessados por meio de fax e/ou correio eletrônico; Os documentos exigidos nesta licitação poderão ser apresentados por qualquer processo de cópia, desde que perfeitamente legíveis e devidamente autenticadas por cartório ou, na falta de autenticação, acompanhados dos originais para permitir que essa providência seja adotada pela Comissão Permanente de Licitações, no momento de abertura dos envelopes; Quaisquer esclarecimentos, que por ventura se fizerem necessários, poderão ser obtidos junto à Comissão de Licitações do CREA-RS por meio do endereço de correio eletrônico licitacao@crea-rs.org.br em até 2 (dois) dias antes da abertura do envelope As manifestações, impugnações e recursos, poderão ser remetidos à Comissão de Licitações via fax por meio do número (51) ou correio eletrônico licitacao@crea-rs.org.br; Os envelopes PROPOSTAS das licitantes inabilitadas ficarão à disposição, após vencida a fase recursal, para serem retirados no prazo de 30 (trinta) dias, findo o qual serão inutilizados sem qualquer formalidade Os trabalhos poderão ter início a contar da assinatura do contrato ANEXOS: 4

5 Integram o presente edital, os seguintes anexos: ANEXO I - MODELO DE DECLARAÇÃO; ANEXO II - MODELO DE DESIGNAÇÃO DE REPRESENTANTE; ANEXO III - MINUTA DE CONTRATO; ANEXO IV MODELO DE DECLARAÇÃO DE NÃO EMPREGAR MENORES EM SITUAÇÃO IRREGULAR; ANEXO V MODELO DE DECLARAÇÃO NEGATIVA DE PARENTESCO; Porto Alegre, fevereiro de

6 ANEXO I MODELO DE DECLARAÇÃO (local e data) A COMISSÃO PERMANENTE DE LICITAÇÕES DO CREA-RS REFERENTE À CARTA CONVITE N 01/2013 (Nome da empresa e/ou profissional liberal), por seu representante legal, abaixo assinado, vem declarar: 01. Que aceita integralmente os termos da CARTA CONVITE n 01/ referente à CONTRATAÇÃO DE EMPRESA ESPECIALIZADA NA PRESTAÇÃO DE SERVIÇOS DE CONSULTORIA, PERÍCIA CONTÁBIL E ELABORAÇÃO DE LAUDOS PARA OS PROCESSOS TRABALHISTAS DO CREA-RS. 02. A inexistência de fato superveniente impeditivo de licitar. 03. Que as informações constantes dos diversos documentos de licitação são suficientes para a correta avaliação dos custos e adequada formulação das propostas. Atenciosamente, (assinatura, nome cargo e identificação.) 6

7 ANEXO II MODELO DE DESIGNAÇÃO DE REPRESENTANTE (local e data) A COMISSÃO PERMANENTE DE LICITAÇÕES DO CREA-RS REFERENTE À CARTA CONVITE N 01/2013 ASSUNTO: DESIGNAÇÃO DE REPRESENTANTE (Nome da empresa), participante do processo de licitação epigrafado informa que é designado o Sr. (Nome Completo), portador da carteira de identidade (Nº e órgão expedidor), para representá-la nos atos relativos à licitação, podendo assinar atas, impugnar documentos e renunciar à interposição de recurso administrativo, Atenciosamente, (Assinatura, Sócio-Gerente ou Diretor ou Procurador ) Sendo exigida Procuração com firma reconhecida em cartório. 7

8 ANEXO III MINUTA DE CONTRATO O CONSELHO REGIONAL DE ENGENHARIA E AGRONOMIA DO RIO GRANDE DO SUL CREA-RS, ÓRGÃO DE FISCALIZAÇÃO PROFISSIONAL, com sede e foro no Rio Grande do Sul, sito à Rua São Luís, 77 em Porto Alegre, inscrito no CNPJ sob n / , doravante denominado CONTRATANTE, neste ato representado por seu Presidente, Eng. Civil Luiz Alcides Capoani, e a Empresa..., inscrito no CNPJ n..., doravante denominado CONTRATADA, resolvem celebrar o presente contrato, em conformidade com a Lei n 8.666/93 e suas alterações, especialmente as Leis n 8.883/94 e 9.648/98, que regem a matéria, conforme edital da CARTA CONVITE 01/2013, sob o protocolo n , mediante as cláusulas e condições seguintes: CLÁUSULA PRIMEIRA - DO OBJETO: CONTRATAÇÃO DE EMPRESA ESPECIALIZADA NA PRESTAÇÃO DE SERVIÇOS DE CONSULTORIA, PERÍCIA CONTÁBIL E ELABORAÇÃO DE LAUDOS PARA OS PROCESSOS TRABALHISTAS DO CREA-RS, conforme abaixo: 1 - Elaboração de laudos periciais contábeis e/ou impugnações em fase de instrução e liquidação dos processos (1º laudo); 2 - Elaboração de laudos periciais contábeis e/ou impugnações em fase de instrução e liquidação dos processos (2º laudo); 3 - Atendimento / consultoria (telefone ou ). CLAÚSULA SEGUNDA - DO PREÇO E CONDIÇÕES DE PAGAMENTO: O preço para emissão de laudos será conforme a tabela abaixo, entendido este, como preço justo e suficiente para a total execução do presente objeto, já incluídos os impostos federais, estaduais e municipais, bem como todas as despesas que possam vir a ter durante a execução do serviço. ITENS / SERVIÇO: VALOR (R$) 1 - EMISSÃO DE 1º LAUDO R$ 2 - EMISSÃO DE 2º LAUDO R$ 3 ATENDIMENTO/CONSULTORIA (telefone ou ) R$ Parágrafo primeiro: O pagamento será efetuado por unidade de laudo solicitada, sendo paga em até dez dias após a aprovação do laudo recebido e entrega da Nota Fiscal no Departamento Administrativo do CREA-RS, acompanhada dos documentos de regularidade fiscal (Certidão negativa do INSS, Certificado de Regularidade do FGTS, Declaração Simples); Parágrafo segundo: O pagamento será efetuado preferencialmente através de crédito em conta corrente (após cadastro dos dados da Empresa no sistema do Financeiro do CREA-RS) ou, na impossibilidade, em cheque nominal; Parágrafo Terceiro: Todo ônus decorrente do descumprimento dos itens anteriores é de inteira responsabilidade do Contratado. Parágrafo Quarto: As despesas bancárias decorrentes de transferência de valores para outras praças serão de inteira responsabilidade do Contratado. Parágrafo Quinto: O pagamento efetuado ao Contratado não isentará de suas responsabilidades vinculadas ao fornecimento dos serviços, objeto do presente contrato. Parágrafo Sexto: Os pagamentos sofrerão a incidência da Instrução Normativa da Secretaria da Receita Federal n 1234/2012 (e suas alterações), que prevê retenções sobre os pagamentos para fins de recolhimento de Imposto de Renda (IRPJ), Contribuição Social sobre o Lucro Líquido (CSLL), Contribuição para o Financiamento da Seguridade Social 8

9 (COFINS) e Contribuição para o PIS/PASEP, bem como as incidências de Imposto sobre Serviços (Municipal). Parágrafo Sétimo: Caso a empresa seja optante pelo Simples Nacional, deverá encaminhar juntamente com a nota fiscal uma declaração conforme modelo contido na Instrução Normativa 1234/2012 (e suas alterações). CLÁUSULA TERCEIRA DO PRAZO DE ENTREGA: A entrega deverá ser feita conforme a necessidade e solicitação da CONTRATANTE, respeitando os prazos estabelecidos nos próprios processos trabalhistas; CLÁUSULA QUARTA DAS OBRIGAÇÕES E RESPONSABILIDADES DAS PARTES: Parágrafo Primeiro: Constituem obrigações do CONTRATANTE: I - Efetuar o pagamento ajustado; II - dar a CONTRATADO as condições necessárias à regular execução do contrato. Parágrafo Segundo: Constituem obrigações do CONTRATADO: I- Executar os serviços por meio de pessoas idôneas e tecnicamente capacitadas II - Dar ciência ao CREA-RS, imediatamente e por escrito, de qualquer anormalidade que verificar na execução dos serviços; III - Prestar os esclarecimentos que forem solicitados pelo CREA-RS, cujas reclamações fica obrigado a atender prontamente; CLÁUSULA QUINTA - DAS PENALIDADES E MULTAS: Ocorrendo atraso injustificado, ou com justificativa não aceita pelo CREA-RS, no cumprimento do objeto contratado, incidirá multa moratória de 2% cumulativos sobre o valor contratado, para cada dia de atraso. Pela inexecução total ou parcial dos serviços, objeto desta licitação, ou pela desistência após a adjudicação, o CREA-RS aplicará as seguintes penalidades: a) Advertência; b) Multa contratual de até 5% sobre o valor da contratação; c) Suspensão temporária de licitar com o CREA-RS, por período de até 24 (vinte e quatro) meses; d) Declaração de inidoneidade para licitar com a administração pública. Parágrafo Único: Ocorrerá ainda a retenção do respectivo crédito, caso os serviços, objeto da licitação sejam rejeitados por motivo de imperfeições, defeitos, etc., até a sua regularização (art. 69 da Lei 8.666/93). CLÁUSULA SEXTA - DA DOTAÇÃO ORÇAMENTÁRIA: As despesas decorrentes dos serviços prestados, referentes a presente licitação, correrão, por conta da dotação orçamentária de n do CREA-RS. CLÁUSULA SÉTIMA DO FISCAL DO CONTRATO: Será fiscal(a) do presente ajuste FERNANDO SCHIAFINO SOUTO, matrícula no CREA-RS n 1353, inscrito (a) no Cadastro de Pessoa Física sob o n CLÁUSULA OITAVA - DO FORO: É competente para dirimir quaisquer controvérsias oriundas da presente avença o Foro de Porto Alegre/RS. E por estarem de acordo com toda as cláusulas, firmam o presente instrumento, por si e eventuais sucessores, em duas (2) vias de igual teor, para um só efeito, com vigência a partir da data de sua assinatura, na presença das testemunhas abaixo. Porto Alegre, XX de XXXXXXXXX de CONTRATADA rubrica Presidente do CREA-RS rubrica 9

10 Fiscal do contrato rubrica Gerência Financeira e de Controladoria do CREA-RS rubrica Gerência Administrativa do CREA-RS rubrica testemunhas: 1) 2) Nome: Nome: CPF: CPF: 10

11 ANEXO IV - MODELO DE DECLARAÇÃO DE NÃO EMPREGADOR DE MENORES EM SITUAÇÃO IRREGULAR (local e data) A COMISSÃO PERMANENTE DE LICITAÇÕES DO CREA-RS REF.: CARTA CONVITE N 01/2013 ASSUNTO: DECLARAÇÕES (Nome da empresa) por seu representante legal, abaixo assinado, vem declarar que não mantém em seu quadro de pessoal, menores de dezoito anos em horário noturno de trabalho, em serviços perigosos ou insalubres, não possuindo ainda, qualquer trabalho de menores de dezesseis anos, salvo na condição de aprendiz, à partir de quatorze anos; Atenciosamente, (assinatura, nome cargo e identificação) 11

12 ANEXO V MODELO DE DECLARAÇÃO NEGATIVA DE PARENTESCO (local e data) A COMISSÃO PERMANENTE DE LICITAÇÕES DO CREA-RS CARTA CONVITE N 01/2013 ASSUNTO: DECLARAÇÃO DE NEGATIVA DE PARENTESCO (Nome da empresa), participante do processo de licitação epigrafado DECLARA, sob as penas da lei, e para todos os fins de direito, que não possui Sócios, Diretores ou empregados que mantenham parentesco em linha reta ou até o terceiro grau em linha colateral, com Presidente, Vice - Presidentes, Diretores, Conselheiros, Inspetores e funcionários do CREA-RS. Atenciosamente, (assinatura, nome cargo e identificação) 12