Decisões de Compras e de Programação dos Suprimentos. Administração de Logística e da Cadeia de Suprimentos

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Ágatha Manuela Cavalheiro Álvares
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1 Decisões de Compras e de Programação dos Suprimentos Administração de Logística e da Cadeia de Suprimentos 1

2 Programa Importância das compras Estratégias de Compras Métodos Quantitativos e Momento dos Pedidos 2

3 Conceito Compra é um processo de decisão que tem inicio com reconhecimento do problema e termina com a decisão sobre quais produtos comprar de quais fornecedores e sob quais condições (Kotler e Armstrong,1993) Função: obtenção de produtos e serviços, de forma assegurar que o fluxo de produção jamais se interrompa Agente de compras: Negociar e assegurar a disponibilidade dos materiais no tempo certo, em quantidade certas, ao preço certo e do fornecedor certo. Atividade no processo de programação da produção 3

4 Suprimentos e a estratégia competitiva da empresa Martins,

5 Atividades Associadas Selecionar e qualificar fornecedores Avaliar desempenho de fornecedores Negociar contratos Comparar preço, qualidade e serviço Pesquisar bens e serviços Programar as compras Estabelecer os termos das vendas Avaliar o valor recebido Mensurar a qualidade recebida Prever mudanças de preços, serviços e até demanda Especificar forma que os produtos devem ser recebidos 5

6 Fatores de Influência Selecionar Fornecedor Quantidade a comprar Custos Logisticos Coordenar fluxo de suprimentos Seleção da forma do produto Métodos de transporte Bowersox 6

7 Estratégias para Redução de Custos Renegociar contratos Oferecer ajuda Reduzir o número de fornecedores 8

8 Estratégias Quantidade comprada afeta custos de transporte e manutenção de estoques Forward buying comprar em excesso para economia em escala, contra interrupções de suprimento, defeitos, etc. Hand-to-mouth comprar o estritamente necessário Filosofia JIT Compra adiantada comprar em excesso devido expectativa de aumento de preço Compra especulativa hedge onde preços oscilam 9

9 Quantidades e momento do pedido Estratégia Mista e Preço Médio Plano de Incentivo de Desconto Inclusivo de Preço por Quantidade Plano de Incentivo de Desconto Não- Inclusivo de Preço por Quantidade Negócio de Ocasião Compras por contrato Fontes 10

10 Estratégia Mista Padrão sazonal razoavelmente previsível Comprar o estritamente necessário x compra adiantada. Estritamente necessário preços caindo Compra adiantada preços subindo Várias opções - buscar melhor combinação. Custos de manutenção de estoques aumenta rapidamente 11

11 Exemplo Necessidades: 50 mil unidades/mês Custo de manutenção de estoques: 30% aa. Qual melhor combinação? Mês Preço (R$/unidade) Mês Preço (R$/unidade) Jan 4,00 Jul 6,00 Fev 4,30 Ago 5,60 Mar 4,70 Set 5,40 Abr 5,00 Out 5,00 Maio 5,25 Nov 4,50 Jun 5,75 Dez 4,25 12

12 Preço Médio Método para uso de estratégia de compra adiantada Este método admite que: Os preços venham a aumentar com o tempo; Compras sejam feitas a prazos fixos; e A quantidade a ser comprada depende do preço no momento da compra. O resultado deste método é que se compra mais unidades quando os preços estão baixos do que quando estão em alta 13

13 Exemplo 1 Empresa A Dados que: Necessidades mensais = 20 mil unidade Política de compras = trimestralmente Custos de manutenção do estoque (I) = 25% a.a Preço estimado ao longo do ano = 2,50 a unidade Objetivo: qual estratégia adotar? 14

14 Solução exemplo 1 Passo 1: desenvolver orçamento para as compras trimestrais Orçamento = x 3 x 2,50 = $ por trimestre Supondo que os preço reais sejam como na tabela ao lado: Mês Preço ($/u nida de) Mês Preço ($/u nida de) Jan 2,00 Jul 2,55 Fev 2,05 Ago 2,65 Mar 2,25 Set 2,75 Abr 2,25 Out 2,80 Mai 2,35 Nov 2,83 Jun 2,45 Dez 2,86 15

15 Solução exemplo 1 Passo 2: Obter o preço médio. Para isso somar os preços e dividir por 12 O preço médio real será $2,47 unid. Passo 3: calcular a quantidade de compras para os meses respectivos Quantidade para Janeiro = Orçamento/preço em janeiro $ /$2,00 unid. = unidades 16

16 Solução exemplo 1 Mês N. de unidades Preço Custo Total Estoque médio Jan , Abr , Jul , Out , Passo 4: Calcular o custo médio unitário Custo total/ N. de unidades =$ / = $2,36 Passo 5: Obter custo total de compras mensais estritamente necessário Custo total da compra = x $2,47 = $

17 Solução exemplo 1 Passo 6: Contabilizar os custos de manutenção de estoques e comparar custo total entre ambas estratégias Redução de preço=[(2,47 2,36)/2,47] x 100 = 4,45% Estratégia Custo da compra Custo de estoque Custo Total Estritamente Necessário Preço médio A estratégia mais econômica neste estudo de preços em elevação constante é a do preço médio 18

18 Descontos por Quantidade Incentivos sobre preços através da economia de escala dos fornecedores As formas de incentivos sobre preços mais comuns são: Incluso; e Não- incluso Obs: Quando as quantidades compradas já são maiores que o plano de incentivo, nada disso precisa ser considerado, Quando as quantidades pequenas, o comprador precisa decidir entre pagar o preço normal pela quantidade necessária ou comprar a mais e incorrer ao custo de manutenção de estoque Trade-off preço x Custo de manutenção de estoque 19

19 Plano de Incentivo de Desconto Inclusivo de Preço por Quantidade Para quantidades compradas progressivamente maiores, cobra-se um preço com desconto que se aplica a todas unidades compradas Quantidade, Q i Preço, P i 0 < Q i < Q 1 P 1 Q i Q 1 P 2 o cálculo do custo total : CT=PxD + SxD/Q + IxCxQ/2 20

20 Plano de Incentivo de Desconto Inclusivo de Preço por Quantidade O procedimento para encontrar a quantidade ótima seria: Calcular o lote econômico de (Q) para cada preço, P. Se o Q viável estiver na curva mais baixa do custo, o lote ótimo foi encontrado. Caso não esteja, compute TCQ e vá para próxima etapa Faça Qi igual a quantidade mínima i na faixa e calcule CTi. Compare TCQ e TCi Selecionar a quantidade (lote) Qi, representando o custo mínimo total 21

21 Exemplo 2 Demanda estimada = unid./ano S = $10 unidade I = 20% a.a Quantidade, Q Preço, P 0 < Q < 500 $ 5 unid. Q 500-5% Qual deveria ser a quantidade comprada? 22

22 Solução Calculando Q1 e CT1 Q LEC1 = 2SD IC = 2(2.600)(10) 0,20(5) = 228unidades Viável CTQ1 = 5(2.600) (10)/ ,20(5)(228)/2 = $13.228,04 Calculando Q2 Inviável 2SD 2(2.600)(10) Q LEC 2 = = = 234 unidades IC 0,20(4,75) O QLEC2 calculado é inviável pois não é consistente ao lote de pedido de 500 ou mais 23

23 Solução Calculando no ponto de ruptura Q=500 TC500 = (5 x 0,95)(2.600) (10)/ ,20 (5 x 0,95)(500)/2 = $12.639,50 Sendo TC500< TCEOQ1, o lote de 500 unidades deveria ser encomendado a fim de minimizar os custos 24

24 Exemplo Utilizando o mesmo exemplo 6, porém agora o desconto de 5% é aplicado apenas para as quantidades de compras que ultrapassarem as 500 unidades. Iniciando as tentativas com Qi = 300 até encontrar a quantidade ótima que proporcione o menor custo total; e Utilizando o preço médio para calculo do custo total onde: Pi = [ Q1 x P1 + (Qi 500) x P2]/ Qi Para: Q1 = 500 P1 = 5 P2 = 5 x 0,95 Pi = preço médio Quantidade e Momento dos Pedidos 25 Plano Não- Incluso

25 Solução Qi Preço médio unitário, Pi Ci x D S x D/Qi I x C x Qi/2 Custo ,00 86,67 150, , ,00 65,00 200, , ,00 52,00 250, , , ,67 43,33 297, , , ,29 37,14 345, , , ,25 32,50 392, , , ,11 28,89 440, , , ,00 26,00 487, , , ,45 23,64 535, ,09 Quantidade e Momento dos Pedidos 26 Plano Não- Incluso

26 Negócio de Ocasião Época em que os fornecedores oferecem descontos promocionais a fim de livrar de estoques encalhados Para isso, é necessário decidir o quanto comprar caso o desconto seja realmente atraente. O estoque extra é atraente quando a redução de preços é maior que os custos de manutenção de estoques Negócio de ocasião 27

27 Negócio de ocasião A quantidade ideal a ser pedida pode ser calculada a partir de: * dd pq Qˆ = + ( p d) I p d Onde: d = diminuição do preço unitário, $/unidade p = preço por unidade antes do desconto, $/unidade S = custo de pedido, $/unidade I = custo anual de manutenção de estoque, %/ano D = demanda anual, unidades Q* = quantidade ótima de pedido antes do desconto, unidades = tamanho do pedido especial, unidades 28

28 Exemplo Objeto: Linha de cafeteira Preço = $72,00 Vendas = unidades/ ano I = 25%/ano S = $50/ unidade Desconto do fornecedor,d = $5/unidade Qual deveria ser o tamanho do pedido feito junto ao fornecedor? 29

29 Solução Calculando o tamanho normal, temos: 2SD 2(4.000)(50) Q * = = = 149 IC 0,25(72) unidades O tamanho do pedido especial é encontrado a partir da seguinte equação: Q dd = ( p d) I pq ˆ = + p * d 5(4.000) (72 5)0, (149) (72 5) = unidades 30

30 Compras por contrato Empresas em busca de negociar o melhor preço possível, porém sem tomar posse do total de compra de uma vez só, é possível adquirir produtos por compras por contrato. Por quantidade de unidades num determinado prazo Por uma determinada quantia ($) num determinado prazo 31

31 Compras por contrato Vantagens: Compra sem estoque (minimiza estoque) Bons preços a ela derivada Eficiência nas operações de compras Melhor garantia de fornecimento Desvantagem: Estimativa confiável da demanda 32

32 Fontes Fontes Fixas Determinar os pontos de embarque quando as fontes são fixas, dependendo de: Disponibilidade de estoque e produção Desempenho e custos dos serviços de transporte utilizados Nível de Preços e política de preços utilizados A complexidade da decisão aumenta com os múltiplos pontos de origem e destino e suas respectivas restrições Ferramenta: programação linear Fontes Flexíveis Para necessidades e ofertas variáveis ao longo do tempo, busca-se estratégias variáveis de suprimento com diversos fornecedores 33

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