GERENCIAMENTO ELETRÔNICO DE DOCUMENTOS SISTEMA DE INFORMAÇÕES GEOGRÁFICAS

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1 FERRAMENTAS ELETRÔNICAS NO APRIMORAMENTO DA ADMINISTRAÇÃO TRIBUTÁRIA GERENCIAMENTO ELETRÔNICO DE DOCUMENTOS SISTEMA DE INFORMAÇÕES GEOGRÁFICAS

2 FERRAMENTAS ELETRÔNICAS NO APRIMORAMENTO DA ADMINISTRAÇÃO TRIBUTÁRIA Eng. Eberli Cabistani Riella Gerente de Tecnologia e Serviços eberli@procempa.com.br Eng. Sílvio Longo Vargas Supervisor de Tecnologia e Serviços Geomática vargas@procempa.com.br

3 PROCEMPA

4 P R E F E I T PROCEMPA Infraestrutura U R A M U N I C I P A L P O R T O A L E G R E

5 DATA CENTER

6 DATA CENTER

7 GED - GERENCIAMENTO ELETRÔNICO DE DOCUMENTOS GED é uma tecnologia que provê um meio de capturar, gerar, controlar, armazenar, compartilhar e recuperar informações existentes em documentos. Os sistemas GED permitem aos usuários acessar os documentos de forma eletrônica, normalmente via navegador web por meio de uma intranet corporativa acessada interna ou externamente.

8 SITUAÇÃO ANTERIOR Documentos ocupando espaço nobre no centro da cidade. Total de documentos Peso dos documentos afetando estrutura do prédio da SMF*. Dificuldade de acesso a informação. A forma de armazenamento favorece a perda e deteriorização dos documentos. Alto custo em cópias em papel. * SECRETARIA MUNICIPAL DA FAZENDA

9 RESULTADOS ESPERADOS Precisão na localização de documentos. Possibilidades de indexação e localização de documentos. Gerenciamento automatizado de processos, minimizando recursos humanos e aumentando a produtividade. Melhoria no processo de tomada de decisões. Redução de custos com cópias, já que há disponibilização de documentos em rede. Melhor aproveitamento de espaço físico. Melhor forma na disponibilização de documentos. Interoperabilidade com outros sistemas e tecnologias.

10 P R E F E I T U R A M U N I C I P A L P O R T O A L E G CONVÊNIO ENTRE MUNICÍPIOS O convênio firmado entre Procempa e a Empresa Paulista Informática de Municípios Associados (IMA), tornou possível a customização na implantação de solução de gerenciamento eletrônico de documentos. R E

11 P R E F E I T U R A M U N I C I P A L P O R T O ARQUITETURA DA SOLUÇÃO DE GED PREPARAÇÃO CAPTURA / INDEXAÇÃO Linux Apache Php CAPTURA / INDEXAÇÃO MySql ARMAZENAMENTO APLICAÇÃO APLICAÇÃOIMAGED IMAGED CONSULTA VIA WEB CONSULTA VIA WEB/ /INTRANET INTRANET PROJETO MOBILE A L E G R E

12 SOLUÇÃO TECNOLÓGICA ADOTADA CAPTURA INDEXAÇÃO ARMAZENAMENTO WINDOWS / DELPHI GED- DI VISUALIZAÇÃO LAMP INTEROPERABILIDADE SISTEMAS SOLUÇÃO SOLUÇÃO WEB WEB SEM SEM RESTRIÇÃO RESTRIÇÃO DO DO Nº Nº DE DE USUÁRIOS USUÁRIOS TRANSFERÊNCIA TRANSFERÊNCIA DE DE CONHECIMENTO CONHECIMENTO

13 PLATAFORMA WEB, AMBIENTE LIVRE Solução Solução Especialista Especialista (propriedade (propriedade IMA, direito de IMA, direito de uso do Cliente) uso do Cliente) Aplicações de Negócio Aplicações de Negócio Desenvolvimento Desenvolvimento Lamp Lamp Stack Stack (livre) (livre) Banco de Dados Banco de Dados Utilitários Utilitários Sistema Operacional Sistema Operacional

14 INSTALAÇÃO DO AMBIENTE DE PRODUÇÃO CAPTURAR DIGITALIZE DOCUMENTOS EM PAPEL TRANSFORMAR MELHORAR EXTRAIR VALIDAR LIMPE IMAGEM INDICE DE IMAGEM ENTREGAR ARQUIVE IMAGENS VALIDE E CORRIJA DADOS EXPORTE DADOS PARA DATABASE, WORKFLOW OU SISTEMA DE GESTÃO DE DOCUMENTO

15 PREPARO E DIGITALIZAÇÃO DE DOCUMENTOS PREPARO DOS DOCUMENTOS NA SMF DOCUMENTOS SÃO ENCAMINHADOS PARA CENTRAL DE DIGITALIZAÇÃO DIGITALIZAÇÃO DOS DOCUMENTOS NA PROCEMPA

16 ESTRUTURA DA CENTRAL DE DIGITALIZAÇÃO EQUIPAMENTOS PESSOAL 3 scanners 4 SMF 6 computadores 6 Central de Digitalização

17 NÚMEROS DA CENTRAL DE DIGITALIZAÇÃO NA PROCEMPA 170 mil documentos digitalizados e disponibilizados para consulta; ( Documentos em diversos formatos e estado de conservação) 80 servidores habilitados para consulta através do aplicativo Web; documentos digitalizados por dia, podendo ampliar a produção até documentos dia;

18 ARMAZENAMENTO DOS DOCUMENTOS COMO ESTÃO ARMAZENADOS OS DOCUMENTOS PARA CONSULTA DOCUMENTOS DIGITALIZADOS ARMAZENADOS EM BANCO DE DADOS PARA CONSULTA

19 VISUALIZADOR PARA SISTEMAS DE GED

20 GED PARA VISUALIZAR UM DOCUMENTO Abrir tela de seleção Escolher um índice * * índice é a chave de acesso ao documento Visualizar o documento

21 GED PARA VISUALIZAR UM DOCUMENTO

22 GED PARA VISUALIZAR UM DOCUMENTO

23 GED PARA VISUALIZAR UM DOCUMENTO

24 BENEFÍCIOS ECONÔMICOS / FINANCEIROS Economia na aquisição de licenças de softwares Economia na aquisição de equipamentos de escritório Economia com recursos de distribuição Economia com manutenção de documentos Economia de espaço Economia de tempo

25 BENEFÍCIOS- QUALIDADE / EFICIÊNCIA Melhor atendimento ao público interno e externo Melhor suporte a fiscalização Disponibilidade da informação Acesso simultâneo e descentralizado Melhor controle de documentos Aumento da produtividade Proteção contra fraudes / extravios / falsificações Proteção contra catástrofes naturais

26 RESULTADOS ATUAIS E PRÓXIMOS PASSOS Tecnologia é viabilizadora de outras, como ERP, SCM, CRM e BI Melhor aproveitamento de espaço físico Descarte para reciclagem de documentos expirados ou desnecessários Compactação de documentos evitando duplicidade Preservação da informação documentação por muito tempo A partir da implantação deste novos projetos serão implantados na PMPA resultando na melhoria de processos e conseqüentemente melhores condições de atendimento ao contribuinte.

27 SIG SISTEMA DE INFORMAÇÕES GEOGRÁFICAS Um SIG é um sistema de hardware, software, informação espacial e procedimentos computacionais que permite e facilita a representação do espaço e dos fenômenos que nele ocorrem, sua gestão e análise O SIG separa a informação em diferentes camadas temáticas.

28 SÍNTESE DO GEOPROCESSAMENTO EM PORTO ALEGRE Geo Local Geo Departamental Geo Corporativo BASES DE BASES DE DADOS DADOS BASES DE BASES DE DADOS DADOS BASES DE BASES DE DADOS DADOS BASES BASES DE DE DADOS DADOS GEOREFERENCIADOS BASES DE BASES DE DADOS DADOS SISTEMAS SISTEMAS LEGADOS LEGADOS ILHA INTEGRAÇÃO INTEROPERABILIDADE PRIMEIRO PROJETO PILOTO CENTRO DA CIDADE 19 CARTAS MAPA DIGITAL DA CIDADE DISONIBILIZAÇÃO NA REDE PMPA MAPA DIGITAL DA CIDADE DISONIBILIZAÇÃO NA INTERNET PROJETO SOLUÇÃO GEO BID PROJETO FINEP

29 SITUAÇÃO ANTERIOR Ausência de diretrizes para o desenvolvimento de projetos na área de geoprocessamento Diversas bases geográficas em diferentes formatos. Sistemas sendo desenvolvidos sem o componente geográfico Dificuldade na realização de cruzamentos de dados geográficos Dificuldade de realizar a ligação entre os dados geográficos e os oriundos de outros sistemas. Pouca manutenção destes dados. Impossibilidade de visualização destas bases em uma só aplicação

30 RESULTADOS ESPERADOS Gradativa eliminação das redundâncias de bases de dados Acesso e visualização dos dados georreferenciados. Possibilidade de cruzamentos com diversos níveis de informação. Integração das informações georeferenciadas com dados de sistemas legados. Visualização das bases em uma só aplicação Acesso aos dados através de diversas tecnologias Maior rapidez no acesso a informação

31 DIAGRAMA DAS INFORMAÇÕES GEOREFERENCIADAS DA PMPA Altimetria Solo Solo (pedologia) Subsolo Subsolo Hidrologia Vegetação Fauna Fauna Ambiente Quarteirão Lote Lote Prédio Prédio PROPRIEDADE Setores Setores Censitários Áreas Áreas Demográficas MEIO AMBIENTE DEMOGRAFIA REFERÊNCIA BÁSICA Pontos Pontos de de Controle Malha Malha de de Coordenadas Região Região Administrativa Bairros Bairros Zoneamentos Quadras TERRITÓRIO UEUs UEUs Logradouros Transito MALHA VIÁRIA INFRA ESTRUTURA SERVIÇOS E ATIVIDADES Serviços Gerais Gerais Agropecuária Comercial Industrial Educação (Cultural/Social) Saúde Saúde Abastecimento Funerário Saneamento Transporte Energia Energia Telecomunicação Segurança Equipamento Urbanos

32 INFRAESTRUTURA DE DADOS ESPACIAIS DA PMPA INTERNET PROJETO EM ANDAMENTO SERVIDOR DE APLICAÇÃO SISTEMAS ESPECIALISTAS ARCGIS (PMPA) ARCEDITOR STORAGE SERVIDOR DE BD GEO SERVIDOR GEO ARCGIS SERVER ARCVIEW SGBD ORACLE SPATIAL 11G INTRANET PMPA SERVIDOR GEO APLICATION SERVER OUTROS SISTEMAS

33 P R E F E I T U R A M U N I C I P A L P O R T O A L E ENTRADA E VISUALIZAÇÃO DOS DADOS NÍVEL OPERACIONAL SMF DMAE EPTC SMAM SGBD Spatial SPM PROCEMPA DEMHAB SMS G R E

34 P R E F E I T U R A M U N I C I P A L P O R T O A L E G R E SIG PMPA DECRETO Nº , de 12 de junho de Institui, no âmbito da Administração Municipal, o Núcleo Gestor de Cartografia e Geoprocessamento, com o objetivo de planejar e regular as atividades pertinentes a estas áreas, e revoga o Decreto nº , de 3 de janeiro de Criação do Setor de Geomática na Gerência de Tecnologia e Serviços da PROCEMPA

35 APLICAÇÃO WEB DISPONÍVEL NA SECRETARIA MUNICIPAL DA FAZENDA ACESSANDO A INFRAESTRUTURA CONSULTA DE LOTES FISCAIS

36 CONSULTA DE LOTES FISCAIS VISUALIZAÇÃO DE CAMADAS DE INFORMAÇÃO

37 CONSULTA DE LOTES FISCAIS CONSULTA A INFORMAÇÕES RELATIVAS AO LOTE

38 CONSULTA DE LOTES FISCAIS CONSULTA POR SETOR E QUARTEIRÃO

39 CONSULTA DE LOTES FISCAIS RESULTADO DE CONSULTA POR SETOR E QUARTEIRÃO

40 CONSULTA DE LOTES FISCAIS PESQUISA A BASE DE DADOS

41 CONSULTA DE LOTES FISCAIS RESULTADO DA PESQUISA COM POSSIBILIDADE DE EXPORTAÇÃO DO RESULTADO

42 P R E F E I T U R A M U N I C I P A L P O R T O A L E G R E ESTA INFRAESTRUTURA SUPORTARÁ OS DADOS PROVENIENTES DO AEROLEVANTAMENTO IMAGEAMENTO ETAPAS DO PROJETO AEROLEVANTAMENTO Implantação de Rede Geodésica Cobertura Aerofotogramétrica Cobertura com Perfilador a Laser Curvas de Nível: linhas unindo pontos no terreno que tenham a mesma cota (altura) Aerotransportado Restituição Estereofotogramétrica Digital Geração de Ortofotos Digitais Geração de Cartas Geocodificação de Lotes Cadastro Imobiliário Urbano Desenvolvimento de Aplicativos Criação de feições geométricas vetoriais Quadras, Lotes, Hidrografia, Edificações, Vegetação etc. a partir da visão estereoscópica das fotografias.

43 RESULTADOS PARA GESTÃO Atualização do Cadastro Imobiliário (o último cadastramento urbano completo foi feito em Estima-se que um total de economias não constem ou estejam com informação incompleta) Atualização tecnológica da Administração Pública Interoperabilidade das informações entre os diversos órgãos Melhoria das condições para o planejamento urbano Conhecimento da realidade espacial do município Justiça tributária: proprietários não contribuem ou contribuem menos do que deveriam e usufruem dos serviços prestados pelo município

44 OBRIGADO Eng. Eberli Cabistani Riella Gerente de Tecnologia e Serviços eberli@procempa.com.br Eng. Sílvio Longo Vargas Supervisor de Tecnologia e Serviços Geomática vargas@procempa.com.br