RESOLUÇÃO Nº 029/2007 -PROEC/UNICENTRO

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1 RESOLUÇÃO Nº 029/2007 -PROEC/UNICENTRO Convalida o projeto de extensão Conhecendo a UNICENTRO: treinamento de apoio aos estagiários do Campus de Irati, na modalidade de curso de extensão, na categoria de Projeto de Extensão por tempo determinado, e aprova o relatório final. A PRÓ-REITORA DE EXTENSÃO E CULTURA DA UNIVERSIDADE ESTADUAL DO CENTRO-OESTE, UNICENTRO: considerando o Protocolo nº 9599, de 27 de novembro de 2006, e nos termos do art. 45, Capítulo VIII, do Regulamento das Atividades Extensionistas, RESOLVE: Art. 1º Convalidar o projeto de extensão Conhecendo a UNICENTRO: treinamento de apoio aos estagiários do Campus de Irati, na modalidade de curso de extensão, na categoria de Projeto de Extensão por tempo determinado, não vinculado a Programa de Extensão Permanente, sem financiamento externo, bem como aprovar o seu relatório final. 1º A carga horária total do Projeto de Extensão a que se refere o caput deste artigo foi de 8 horas-aula semanal e 16 horas-aula. 2º O período de execução desse Projeto de Extensão foi de17 a 24 de março de 2007, conforme programa contido no Anexo I, desta Resolução. Art. 2 O projeto de extensão convalidado no artigo anterior foi proposto pela Divisão de Recursos Humanos de Irati, DIRH/I e pela Coordenadoria de Tecnologia e Informação de Irati, COORTI/I, da UNICENTRO. Art. 3º Esse projeto de extensão foi coordenado pelos seguintes servidores: I Eliane Covalski, da Coordenadoria de Tecnologia e Informação de Irati, COORTI/I, UNICENTRO. II Joelma Fedalto, da Seção de Recursos Humanos, do Campus Universitário de Irati, UNICENTRO. servidores: Art. 4º O projeto de extensão de que trata o artigo 1º contou com o apoio dos I Mirian Fabiane Simões, do Campus Universitário de Irati, UNICENTRO. II Vilmar Beraldo, da Diretoria de Biblioteca, DIRBIB/I, do Campus Universitário de Irati, UNICENTRO. Art. 5º Os objetivos desse projeto foram: I objetivo geral: apresentar a Instituição aos estagiários, para um melhor conhecimento dos setores administrativos e pedagógicos, repassando o organograma da UNICENTRO, siglas dos setores, funções e atividades desempenhadas e chefias responsáveis. 1

2 II objetivos específicos: a) enfatizar assuntos que facilitem o trabalho cotidiano dos estagiários e que contribuam com a qualidade na prestação de serviços da Instituição, tais como: atendimento ao público interno e externo, organização no trabalho, postura pessoal e profissional, conciliar tempo e estudo, iniciativa no trabalho, redação técnica, documentos internos da Instituição e trâmite dos mesmos; b) desenvolver e aprimorar habilidades profissionais dos estagiários, contribuindo assim com o desempenho das atividades diárias e com a formação profissional para integração no mercado de trabalho; c) desenvolver atividades que promovam a integração dos estagiários, facilitando o relacionamento interpessoal e ampliando os canais de comunicação com os demais servidores da Instituição. d) promover treinamentos de qualificação para melhorar a comunicação e o atendimento ao público interno e externo; e) valorizar os estagiários com vistas ao crescimento profissional; f) apresentar aos estagiários, Campus de Irati, os softwares utilizados pela Instituição, a fim de sanar as dúvidas iniciais existentes sobre o OpenOffice; g) colaborar com a Instituição treinando os estagiários, Campus de Irati, para que desenvolvam seus trabalhos de modo eficiente e rápido. instituição. Art. 6 Art. 7º Art. 8º Aos participantes são conferidos certificados conforme normas internas da Revogam-se as disposições em contrário. Esta Resolução entre em vigor na presente data. Gabinete da Pró-Reitora de Extensão e Cultura da Universidade Estadual do Centro- Oeste, UNICENTRO, em 13 de setembro de Profª Ana Lúcia Crisóstimo, Pró-Reitora de Extensão e Cultura. 2

3 RESOLUÇÃO Nº 029/2007 -PROEC/UNICENTRO PROJETO DE EXTENSÃO CONHECENDO A UNICENTRO: TREINAMENTO DE APOIO AOS ESTAGIÁRIOS DO CAMPUS DE IRATI, NA MODALIDADE DE CURSO DE EXTENSÃO, NA CATEGORIA DE PROJETO DE EXTENSÃO POR TEMPO DETERMINADO, NÃO VINCULADO A PROGRAMA DE EXTENSÃO PERMANENTE, SEM FINANCIAMENTO EXTERNO MÓDULO I: PROGRAMA Parte I: a) Regulamento de Estágio remunerado para alunos de cursos de graduação e de ensino médio, na UNICENTRO. 1 - Finalidades do estágio; 2 - Deveres; 3 - Outras obrigações; 4 - Proibições; 5 - Direitos; 6 - Interrupção do estágio. Parte II: a) Organograma da Instituição. 1 - Conselhos Superiores; 2 - Pró-Reitorias; 3 - Diretorias; 4 - Setores Administrativos e chefias imediatas do Campus; 5 - Setores e Departamentos Pedagógicos e suas chefias. Parte III: a) Dinâmicas de grupo e jogos cooperativos. 1 - Dinâmica de música Escravos de Jó, visando coordenação e trabalho em equipe; 2 - Dinâmica da corrente de olhos fechados, para atenção, confiança, coordenação e trabalho em equipe; 3 - Dinâmica do boneco feio, para percepção, criatividade, cooperação, aceitação; 4 - Dinâmica da expressão corporal, visando criatividade, união, liderança, comunicação nãoverbal. Parte IV: a) Redação Técnica. 1 - Perfil secretarial; 2 - O profissional de secretariado; 3 - O atendimento voltado a excelência; 4 - Agenda; 5 - Organização do trabalho da(o) secretária(o); 6 - Arquivo; 3

4 7 - Os toques de classe da secretária(o) elegante; 8 - Redação técnica; 9 - Ata; 10 - Certidão/Atestado/Declaração; 11 - Correspondência Oficial Organizacional; 12 - Emprego de pronomes de tratamento; 13 - Introduções de correspondências; 14 - Fechos atuais para comunicações; 15 - Memorando; 16 - Ofício; 17 - Requerimento; 18 - Correio Eletrônico. a) Trâmite de documentos. 1 - O SGU; 2 - Como usar o sistema; 3 - Criando Pré-processos; 4 - Controle de trâmite; 5 - Radar SGU; 6 - Consultas ao sistema. MÓDULO II: Parte I: a) Noções básicas do OpenOffice 2.0; 1 - Salvar como; 2 - Numeração de página; 3 - Numeração de ata; 4 - Formatação de documentos; 5 - Tabela. b) Erros de disquete. c) Segurança do computador; d) Pesquisa na internet. Parte II: a) Comunicação. 1 - Importância da comunicação; 2 - Finalidade da comunicação; 3 - Tipos de comunicação; 4 - Barreiras por parte do emissor; 5 - Barreiras por parte do receptor; 6 - Barreiras por parte da mensagem; 7 - Hábitos negativos; 8 - A voz; 9 - Hábitos positivos; 10 - Vocabulário; 4

5 11 - Conversação; 12 - Distorções; 13 - Erros na conversação social; 14 - Atendimento telefônico. b) Comportamento. 1 - Conceitos; 2 - Comportamento habitual; 3 - Comportamento dirigido; 4 - Comportamento expressivo; 5 - Comportamento casual; 6 - Comportamento auto afirmativo; 7 - Comportamento compensatório; 8 - Comportamento infantil; 9 - Comportamento sexual; 10 - Comportamento profissional; 11 - Normas de conduta para que a moral do trabalho seja preservada; 12 - Planejamento. c) Etiqueta. 1 - O traje; 2 - Expressão da fisionomia; 3 - O gesto; 4 - Uso do celular; 5 - Fumantes. d) Ética. 1 - Definição; 2 - O respeito humano; 3 - Os dez mandamentos das relações humanas; 4 - Sigilo profissional; 5 - Direitos e deveres; 6 - Código de ética. e) Relações humanas. 1 - Os dez mandamentos das relações humanas; 2 - Pontos de contato; 3 - Sinceridade; 4 - Confiança; 5 - Empatia; 6 - Percepção. Módulo III: Parte I: a) Palestra: Empregabilidade e Desenvolvimento de Pessoas. Parte II: b) Dinâmicas de grupos e jogos cooperativos. 5

6 Parte III: a) Revisão de conteúdos. 1 - Regulamento; 2 - Uso do telefone; 3 - Uso do computador e da impressora; 4 - Comportamento pessoal e profissional. Gabinete da Pró-Reitora de Extensão e Cultura da Universidade Estadual do Centro- Oeste, UNICENTRO, em 13 de setembro de Profª Ana Lúcia Crisóstimo, Pró-Reitora de Extensão e Cultura. 6