ALINHAMENTO ESTRATÉGICO

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1 PROCESSO: Execução Financeira PROCEDIMENTO: Recebimento de Documentos Fiscais ALINHAMENTO ESTRATÉGICO Objetivo estratégico: Excelência na Gestão institucional Estratégia: Melhorar a gestão Administrativa Iniciativa estratégica: Implantar e implementar o EPO, garantindo a identificação, o mapeamento e o redesenho de cem por cento dos processos em vigor no MP das área meio e finalística. Órgão/ Unidade Superintendênci a de Finanças 1. OBJETIVO Departamento/ Divisão/Seção Data da revisão Versão do procedimento - 01 Elaborado por: André Laursen Pavani Data de elaboração: 08/10/2009 Receber os documentos fiscais com a respectiva conferência do preenchimento deste. Objetiva também analisar os documentos visando a obediência de todos os preceitos fiscais e tributários. 2. REFERÊNCIAS Instrução Normativa SRP nº 03/2005 (Normas Gerais Previdenciárias); Lei 9.610/98 (Código Tributário do Município de Goiânia); Decreto nº 3.000/99 (Regulamento do Imposto de Renda Pessoa Física); Lei 8.666/93 (Lei de Licitações); LC 123/2006 (Lei das Micros e Pequenas Empresas). 3. APLICAÇÃO A todos os documentos fiscais recebidos para pagamento. 4. RESPONSABILIDADE E AUTORIDADE ATIVIDADE AUTORIDADE RESPONSABILIDADE Recebimento de Documento. Data da última revisão: - Pág. 1 de 6

2 Verificação de Conformidade dos Documentos Fiscais com Empenhos. Verificação se Documento é de Pessoa Física, Construção Civil ou Serviço. Gera Guia de Recolhimento para Retenção de INSS e Imposto de Renda. Insere informações na Planilha de Controle Previdenciário. Alimenta Sistema de Folha de Pagamento. Gera Arquivos para GFIP/SEFIP. Realiza o preenchimento do Sistema DIRF (Declaração do Imposto de Renda Retido na Fonte). Gera Comprovante de Pagamento para Contribuinte Individual. Assina Comprovante de Pagamento para Contribuinte Individual. Superintendente de Finanças Superintendente de Finanças Data da última revisão: - Pág. 2 de 6

3 Entrega o Comprovante de Pagamento para Contribuinte individual. Gera Guia de Recolhimento para Retenção Previdenciária. Confere Documentação Previdenciária e Trabalhista. Cria processo de Acompanhamento de Construção Civil. Calcula ISSQN Imposto Sobre Serviço de Qualquer Natureza. Confere Dados Bancários. Divisão de Tesouraria Servidor Divisão de Tesouraria. Junta Documentos Fiscais Divisão de Tesouraria Servidor Divisão de aos processos. Tesouraria. 5. DETALHAMENTO 1. Recebimento de Documentos Fiscais - O servidor da recebe os documentos fiscais oriundos de diversos departamentos do MP-GO. 2. Verificação de Conformidade dos Documentos Fiscais com Empenhos - verifica se o preenchimento de todos os campos dos Doc. Fiscais estão corretos e se não divergem da respectiva Nota de Empenho. 3. Verificação se Documento é de Pessoa Física, Construção Civil ou Serviço Data da última revisão: - Pág. 3 de 6

4 - verifica se o Documento é de Pessoa Física, Construção Civil, Serviço ou Venda para que seja realizada a devida análise e, se necessário, a emissão de guia de recolhimento tributário. 4. Gera Guia de Recolhimento para Retenção de INSS e Imposto de Renda - Sendo Nota de pessoa física, deve-se gerar as guias de Recolhimento Previdenciário e de Imposto de Renda conforme Instrução de Trabalho nº 11/ Insere informações na Planilha de Controle Previdenciário - Insere informações na planilha para o perfeito acompanhamento de todos os trabalhos desenvolvidos por autônomos e o respectivo lançamento no sistema da Folha de Pagamento e posteriormente GFIP/SEFIP e DIRF 6. Alimenta Sistema de Folha de Pagamento - Realiza o registro dos autônomos no campos de Cadastro Pessoal, Funcional e Financeiro no Sistema GP Password, conforme Instrução de trabalho nº 12/ Gera Arquivos para GFIP/SEFIP - Exporta os arquivos gerados no Sistema GP Password para a SEFIP e realiza conferência, conforme Instrução de Trabalho nº 12/ Realiza o preenchimento do Sistema DIRF (Declaração do Imposto de Renda Retido na Fonte) - Realiza o preenchimento da DIRF, conferência e respectiva transmissão conforme Instrução de Trabalho nº 12/ Gera Comprovante de Pagamento para Contribuinte Individual - Gera Comprovante de Pagamento para Contribuinte Individual conforme modelo anexo. 10. Assina Comprovante de Pagamento para Contribuinte Individual - Superintendente assina comprovante. 11. Entrega o Comprovante de Pagamento para Contribuinte individual - Quando do recebimento da RPA devidamente atestado por Integrante do MP- GO competente, é enviado ao prestador do serviço o documento em questão. 12. Gera Guia de Recolhimento para Retenção Previdenciária Data da última revisão: - Pág. 4 de 6

5 - Sendo Nota de empresa de Construção Civil, calcula-se o valor da retenção Previdenciária e gera-se a guia de recolhimento conforme Instrução de Trabalho nº 13/ Confere Documentação Previdenciária e Trabalhista - Confere se vem anexo à Nota o relatório GFIP/SEFIP referente à competência anterior a da emissão da Nota, e se está corretamente preenchido. 14. Cria processo de Acompanhamento de Construção Civil - Cria-se processo de acompanhamento de Construção Civil, que é composto por Capa, Cópia da Nota e do Atestado de Medição, certidões Negativas de Impostos, cópia GFIP/SEFIP (item 13), cópia da guia de retenção Previdenciária devidamente autenticada. O Processo é feito por Obra e não por contrato. 15. Calcula ISSQN Imposto Sobre Serviço de Qualquer Natureza - Sendo Nota de serviço, verifica-se a incidência ou não do ISSQN e a obrigatoriedade da retenção. Sendo devida, destaca-se o valor no campo pertinente da Nota. 16. Confere Dados Bancários - Não sendo nota fiscal de pessoa física, empresa de construção civil e de serviço, o servidor da Divisão de Folha de Pagamento confere se consta no Documento a Conta Bancária para realizar o Depósito, caso não conste, deve-se entrar em contato com o fornecedor para obtenção da mesma. 17. Junta Documentos Fiscais aos processos prosseguimento. 6. REGISTROS NOME DO REGISTRO Controle Construçã o Civil - Realiza-se a juntada do respectivo documento ao processo para QUEM PREENCHE E ARQUIVA ONDE ARQUIVA SUFIN TIPO DE ARQUIVO CONDICIONANTE DE ARMAZENAMENTO FÍSICO ELETRÔNICO ATIVO INATIVO X Até próxima fiscaliza Data da última revisão: - Pág. 5 de 6

6 Controle de Transmiss ão da DIRF Folha de Pagament o Autônomo s Controle de Envio de Declaraçã o de Renda de Autônomo s 7. INDICADORES SUFIN e Arquivo Magnético do Sistema DIRF SUFIN e Arquivo Magnético do Sistema GFIP/SEFIP SUFIN 1. Número de Documentos Fiscais ção Previde nciária X X Indeter minado X X Indeter minado X Indeter minado 8. ALTERAÇÕES DA ÚLTIMA VERSÃO - 9. ANEXOS 1. Fluxograma 2. Instrução de Trabalho 11, 12 e 13/ Modelo de Comprovante de Pagamento de Contribuinte Individual. Data da última revisão: - Pág. 6 de 6

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