O VALOR DA GOVERNANÇA FAMILIAR O QUE É, PARA QUE SERVE E POR ONDE COMEÇAR?
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- João Lucas Fortunato Castanho
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1 O VALOR DA GOVERNANÇA FAMILIAR O QUE É, PARA QUE SERVE E POR ONDE COMEÇAR?
2 EMPRESAS FAMILIARES O QUE SÃO? Empresas pequenas, geridas de forma intuitiva por um pai, uma mãe e seus filhos? NÃO EXATAMENTE!
3 EMPRESAS FAMILIARES As 500 MAIORES EMPRESAS FAMILIARES DO MUNDO somam $6.5 TRILHÕES DE FATURAMENTO = 3º maior economia do mundo! Empregam 21 MILHÕES DE PESSOAS (cerca de por companhia, em média) 44% das empresas desta lista estão na 4ª GERAÇÃO OU MAIS Idade média de 88 ANOS Brasileiras na lista: Itaú, JBS, Odebrecht, Gerdau, Votorantim, Camargo Corrêa, Sadia, TAM, Porto Seguro, Cosan, Globo, Gol, Magazine Luiza Fonte: Global Family Business Index (The Center for Family Business at the University of St. Gallen, Switzerland)
4 DESAFIOS DA EMPRESA FAMILIAR 8% 12% 27% 13% 16% 25% Rivalidade entre irmãos Não abrir mão do poder Divergências entre primos Desafios do negócio Nepotismo Dificuldade em atrair talentos Fonte: Palestra ministrada pelo Prof. John Ward, Harvard Business School, abril SE 87% DOS PROBLEMAS QUE GERAM DESCONTINUIDADE DAS EMPRESAS FAMILIARES ESTÃO FORA DOS DESAFIOS DO PRÓPRIO NEGÓCIO, PRECISAMOS CUIDAR DESTES ASSUNTOS!
5 OS 3 EIXOS: FAMÍLIA, PROPRIEDADE E EMPRESA G4 G3 Avós Filhos adultos Família Corporação Familiar Consórcio de Primos G2 Casal com crianças Casal Sociedade entre irmãos G1 Fundador Início Crescimento Profissionalização Empresa Reinvenção Propriedade
6 CONVENCIDOS DA IMPORTÂNCIA? ENTÃO VAMOS EM FRENTE
7 O QUE É PRECISO FAZER? Melhorar a COMUNICAÇÃO entre os membros da família Aumentar o ENGAJAMENTO e comprometimento dos familiares com a empresa Criar um ambiente de maior ALINHAMENTO entre todos Estimular o PLANEJAMENTO Favorecer o CUMPRIMENTO DE ACORDOS Estabelecer um PROCESSO DECISÓRIO construtivo para o futuro PLANEJAR A SUCESSÃO GOVERNANÇA FAMILIAR
8 O QUE É GOVERNANÇA FAMILIAR? É o sistema composto pelos ACORDOS (regras) e REUNIÕES familiares que visam regular a relação entre a família controladora e a empresa O sistema de Governança Familiar funciona em paralelo ao da Governança Corporativa e com este se comunica
9 POR ONDE COMEÇAR? Unir um grupo de pessoas de diferentes gerações Resgatar os VALORES da família: Relembrar histórias Frases repetidas Retirar a essência destas narrativas > princípios e valores
10 POR ONDE COMEÇAR? Com base nos valores e princípios, definir as REGRAS BÁSICAS: ENTRADA DE FAMILIARES na gestão da empresa (requisitos) SAÍDA DE FAMILIARES da gestão e/ou da sociedade Informações e espaço para CONTRIBUIÇÃO dos que estão de fora REMUNERAÇÃO DE FAMILIARES em funções de gestão ou em cargos de governança Distribuição de DIVIDENDOS USO DE BENS E SERVIÇOS da empresa Política de ESTÁGIOS para familiares
11 POR ONDE COMEÇAR? Definir uma ESTRUTURA, de acordo com as necessidades reais para tratar dos seguinte temas: COESÃO da família Relacionamento entre os familiares, CONFLITOS, divergências e ressentimentos ENGAJAMENTO dos familiares com a empresa A FORMAÇÃO dos sócios e familiares O compartilhamento de INFORMAÇÕES dos negócios para a família
12 SISTEMA DE GOVERNANÇA FAMILIAR Governança Corporativa Governança Familiar Assembleia de Acionistas Conselho de Acionistas Conselho de Administração Conselho de Família Comitês Family Office Projetos Sociais Ferramentas: Protocolo Familiar, Acordo de Acionistas, Regimentos,Agenda Anual, Modelo de Atas e Pautas
13 O CONSELHO DE FAMÍLIA O que fazer antes: Definir quem vai participar Propor um coordenador para a reunião Estabelecer uma agenda e pauta da reunião Enviar pauta e material de suporte antes da reunião para os participantes
14 O CONSELHO DE FAMÍLIA O que ocorre durante a reunião: Seguir a pauta e se ater à agenda planejada Eleger o líder da reunião (coordenador, presidente) Discutir a missão e objetivos do Conselho Definir uma agenda de temas prioritários, com responsáveis e prazos * Todos devem ter a oportunidade de contribuir com suas opiniões (exercício da construção do CONSENSO)
15 O CONSELHO DE FAMÍLIA O que ocorre depois da reunião: Enviar ata para todos Fazer follow up das tarefas Planejar as próximas reuniões Monitorar as ações
16 OUTROS AGENTES Os Comitês do Conselho de Família: Comunicação Eventos sociais Formação das novas gerações O Family Office A Fundação ou Instituto da Família (projetos sociais)
17 FERRAMENTAS IMPORTANTES O Protocolo ou Constituição da Família O Regimento do Conselho e seus Comitês A política de desenvolvimento das novas gerações Acordo de sócios Os encontros de família
18 GOVERNANÇA FAMILIAR LEMBRE-SE: AS BOAS PRÁTICAS ORIENTAM, MAS NÃO HÁ FÓRMULA PRONTA!
19 POR QUE GOVERNANÇA FAMILIAR TEM VALOR? Endereça questões sensíveis > CONFLITOS Promove um ambiente de CO-RESPONSABILIDADE Permite a CONTRIBUIÇÃO dos que estão de fora Gera mais CONFIANÇA e transparência Beneficia a COESÃO e união familiar em torno de um OBJETIVO COMUM
20 Obrigada!
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