ATO CONVOCATORIO Nº 226/2016

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1 ATO CONVOCATORIO Nº 226/2016 A ASSOCIAÇÃO AMIGOS DO PROJETO GURI, organização social de cultura, inscrita no CNPJ sob nº / com endereço na Rua Fidalga, 92 - Pinheiros São Paulo/SP CEP , em conformidade com seu Regulamento de Compras e Contratações de Obras e Serviços e com o Decreto nº , de 30 de Março de 2006, torna público que no período de, 22 de Junho de 2016 a 30 de Junho de 2016 estará aberto o processo para contratação de empresas que prestam serviços de transporte e logística. CREDENCIAMENTO DE TRANSPORTADORAS DE BENS 1. DO OBJETO 1.1 O objeto do presente Ato Convocatório é o credenciamento de empresas de transporte e logística, para a prestação de serviços como transporte, distribuição, manuseio e armazenagem de materiais, sob demanda, atendendo as necessidades da Amigos do Guri em todo o território nacional. 1.2 A periodicidade para a solicitação dos mesmos será de acordo com a necessidade da Associação contando com roteiro de retirada e de devolução e com um cronograma previamente definido de prestação dos serviços. 1.3 Os serviços englobam as atividades de transporte, distribuição, manuseio e armazenagem incluindo logística reversa de recolhimento de instrumentos que necessitem de reparos e a devolução de instrumentos que receberam manutenção corretiva e preventiva, pressupondo transporte em veículos com compartimento fechado (Baú) e a prestação de serviços de motorista e carregador, regularmente contratados pela empresa prestadora dos serviços. 1.4 Os instrumentos deverão ser transportados em condições apropriadas, devidamente embalados (quando solicitado), sendo entregues em perfeitas condições de uso. O transporte deverá contar com seguro apropriado para o exercício da atividade prevista acima. 1.5 Os instrumentos e demais bens móveis poderão ser transportados em veículos contendo material de terceiros, desde que a empresa esteja apta a prestação de serviços com carga compartilhada ou fracionada 1

2 e esta movimentação ocorra com a separação do nosso material em local apropriado com controle rigoroso de quantidade, altura de empilhamento, amarração nas laterais do veículo ou transporte em compartimento separado por divisória interna no caminhão, visando assim à integridade física do nosso produto, protegendo-o contra possíveis avarias externas e internas, sempre obedecendo ao correto manuseio do material. 2. JUSTIFICATIVA 2.1. Devido a necessidade de serviços logísticos para atendimento aos processos da Amigos do Guri, o credenciamento de empresas de transportes e logística se faz necessário. 3. CREDENCIAMENTO 3.1. Serão credenciadas o mínimo de 3 (três) transportadoras para atender as necessidades da Sede da AAPG com base nos artigos 19 á 24 do Regulamento para Aquisição de Bens e para a Contratação de Obras e Serviços Os credenciados integrarão um banco de dados específico que terá prazo de validade de (12) doze meses A AAPG se reserva o direito de, posteriormente, contratar para a prestação dos serviços as transportadoras integrantes do citado banco de dados, de acordo com as necessidades do Projeto, realizando as convocações através do (compras@projetoguri.com.br) Projeto Guri ( 4. DA REMUNERAÇÃO 4.1 Fica estabelecido como critério para remuneração o pagamento com base nos acionamentos, desta forma cada transportadora contratada receberá de acordo com serviço prestado, previamente orçado. 2

3 4.2 Esse valor abrangerá todos os custos e despesas diretamente ou indiretamente envolvidas, não sendo devido nenhum outro valor ao contratado, seja a que título for O credenciamento não gera vínculo trabalhista entre a AAPG e os funcionários das transportadoras contratadas que vierem a prestar seus serviços através do contrato firmado por sua empresa. 5. DAS CONDIÇÕES PARA PARTICIPAÇÃO 5.1 Comprovação de existência regular da empresa há no mínimo 01 (um) ano; 5.2 Comprovação de que em seu objeto conste a seguinte atividade: transporte e logística. 6. DA PROPOSTA 6.1. As propostas deverão conter a descrição clara e precisa do objeto do presente processo, bem como forma de pagamento e prazo de entrega A proposta deverá conter preço total do serviço, expressos em moeda corrente nacional, apurados na data da sua apresentação, sem inclusão de qualquer encargo financeiro ou previsão inflacionária. Nos preços deverão estar incluídos, todas as despesas e custos, como por exemplo: transportes, tributos de qualquer natureza e todas as despesas, diretas ou indiretas, relacionadas com o fornecimento do objeto do presente processo. 6.3.A proposta deverá ser enviada em papel timbrado da empresa, constando todas as exigências deste processo e deverá ser enviada por todos os meios válidos de comunicação, tais como internet, e- mail ou carta, levando-se a termo as cotações obtidas. A. O Projeto Guri procurará coletar preços de pelo menos 3 (três) fornecedores, e quando tal situação não for possível, prorrogará o período de recebimento de propostas por igual período ao divulgado inicialmente (7) sete dias úteis, quando tal medida não causar atrasos no cumprimento de seu planejamento. 3

4 B. A empresa deverá discriminar na proposta se a forma de pagamento será através de boleto bancário ou depósito em conta. Para caso de depósito a empresa deverá indicar a Razão Social, CNPJ, nome do Banco, Agência, localidade e o número da conta-corrente. C. O prazo para recebimento de propostas será o dia 30 de Junho de 2016 dia do encerramento da divulgação no site do Projeto Guri. 7. DA DOCUMENTAÇÃO NECESSÁRIA 7.1. Poderão participar do certame todos os interessados, cujo objeto social defina ser do ramo de atividades comprovadamente pertinente ao objeto da contratação, que preencherem as condições participação constantes deste ato convocatório A empresa que participar desse processo deverá apresentar a documentação exigida conforme regulamento estabelecido nesse ato convocatório, à falta da apresentação dos documentos ocasionará a desclassificação do fornecedor São condições para participação das empresas: A. Cópia do Contrato Social e a última alteração, devidamente registrados na Junta Comercial do Estado; B. Cópia do CNPJ; C. Certidão Negativa de Débitos Municipais D. Certidão Negativa de Débitos Estaduais E. Certidão de Regularidade de FGTS CRF F.Certidão Negativa de Débitos Federais (Divida Ativa da União) G. Certidão Negativa de Débitos Previdenciários (CND INSS) H. Certidão Negativa de Débitos Trabalhista I. Apresentar Atestado(s) de capacidade técnica, expedido(s) por pessoa jurídica de direito público ou privado, que comprove (m) a prestação de serviços compatíveis em características e quantidades com o objeto descrito no presente certame. J. Portfólio com clientes e referências comerciais; 4

5 K. Cópia do documento comprobatório de seguro de carga; L. Prova de inscrição no cadastro de contribuintes Estadual ou Municipal, conforme caso relativo à sede da Empresa, pertinente ao ramo de atividade que exerce e compatível com o objeto descrito neste Ato Convocatório; N. Proposta de prestação de serviços contendo apresentação da empresa, argumentação relativa à forma como pretende prestá-los (seja em termos de região, quantidade e características dos veículos disponíveis, franquias praticadas, etc.), e os preços praticados, podendo ter como referência, peso (m 3 ) ou peso (Kg). 8. DA SELEÇÃO E DOS CRITÉRIOS A seleção será realizada com base nos seguintes critérios: 8.1. Da Primeira fase: A primeira fase, que tem caráter eliminatório e não classificatório, levará em consideração UNICAMENTE a análise dos documentos fornecidos. Respeitando a ordem cronológica de aprovação dos documentos enviados, ou entregues Preenchidas as condições para participação através da apresentação da documentação elencada no item 7 será considerada a empresa apta a participar do processo de seleção para credenciamento Não atendidas às condições para participar da presente seleção será desconsiderada a inscrição da empresa, a mesma será acionada pelo setor de compras, via , e disponibilizada a devolução dos documentos entregues no prazo de 10 (dez) dias úteis. Caso não retirada a documentação nesse período esta será arquivada no Centro de Documentação da AAPG Da Segunda fase: 5

6 A segunda fase que tem caráter meramente classificatório, e terá os seguintes critérios de avaliação, a serem analisados nos termos abaixo: Avaliação da Proposta da Empresa, momento em que será considerado o preço proposto, em relação à capacidade de atendimento das demandas do Projeto Guri Idoneidade do fornecedor; Experiência na prestação de serviços. Atividade do presente Ato Convocatório e qualidade de performance (mediante declarações de clientes/portfólios específicos e demais documentos que possam balizar tais critérios) Julgamento das propostas, pelos seguintes critérios; a) Qualidade técnica; b) Adequação das propostas ao objeto do Ato Convocatório; c) Preço (melhor relação custo x benefício, considerando o portfólio da empresa, a proposta apresentada e preço coerente se comparado a outras empresas de mesmo porte e ramo no mercado) As propostas serão avaliadas pelo Departamento de Compras levando em consideração o cumprimento de todas as exigências constantes neste Ato Convocatório, em seguida a Gerência solicitante do serviço e a Diretoria da área requisitante analisarão a experiência, a abrangência de atuação da empresa e portfólio. Será divulgada no sítio da internet do Projeto Guri a lista de empresas credenciadas. Serão desclassificadas as propostas que não estejam em conformidade com os requisitos estabelecidos neste ato convocatório, que sejam omissas, apresentem irregularidades ou defeitos capazes de dificultar o julgamento. 9. DOS RECURSOS 6

7 9.1. Dos resultados da primeira fase e da segunda fase caberá recurso, no prazo de 05 dias úteis da publicação do resultado no site do Projeto Guri na internet, dirigido à Diretoria, que deverá ser devidamente protocolado no Núcleo de Suprimentos, Departamento de Compras Não serão conhecidos recursos enviados pelo correio, fac-símile, correio eletrônico, ou qualquer outro meio de comunicação. 10. DA CONTRATAÇÃO Os credenciados poderão ser contratados, em havendo disponibilidade orçamentária, por um período de (12) doze meses. Podendo ser renovado seguindo um novo processo de credenciamento. A competência para contratação dos selecionados é do Núcleo de Suprimentos Fica reservado a AAPG o direito de confirmar ou não a realização da contratação, de acordo com sua necessidade ou conveniência Os contratos firmados não terão caráter de exclusividade na prestação dos serviços Na falta de manifestação, desistência expressa ou irregularidade da documentação exigida do interessado no prazo estabelecido, a AAPG poderá convocar o próximo selecionado da lista classificada, na mesma área de atuação, ou seja, para a mesma atividade A AAPG se reserva o direito de utilizar os preços fornecidos na proposta da empresa credenciada como parâmetro global, sendo admitida a negociação de valores, através da solicitação de orçamentos para os casos práticos em que seja necessária a utilização dos serviços, permitida a negociação para ajuste final de preços. 11. DO PAGAMENTO Os valores devidos ao contratado, relativos à prestação de serviços pela empresa, serão apurados mensalmente e pagos 30 dias ( trinta dias) da comprovação da execução dos serviços, que ocorrerá através do recebimento e ateste da Nota Fiscal de Serviços, com vencimentos nos dias 05, 15 e

8 12. DAS HIPÓTESES DE DESCREDENCIAMENTO E RESCISÃO CONTRATUAL A rescisão do contrato será amigável quando a transportadora, com antecedência mínima de 30 dias de seu desligamento, avisar à AAPG que pretende deixar de prestar os serviços antes de seu término Na hipótese de inexecução dos serviços, o contrato da transportadora será rescindido e esta estará sujeita às seguintes sanções: Para inexecução parcial: multa de 5% sobre o valor das notas fiscais transportadas Para inexecução total: multa de 10% sobre o valor das notas fiscais transportadas, acrescentando demais prejuízos onerados à AAPG. 13. DAS DISPOSIÇÕES FINAIS 13.1 Os casos omissos relativos ao presente Ato convocatório serão resolvidos pela Diretoria da área em conjunto com a Diretoria Executiva, ouvidas as áreas competentes. As dúvidas acerca de procedimento poderão ser sanadas por telefone, via ou através de consulta pessoal ao Núcleo de Suprimentos, Departamento de Compras da AAPG. 8

9 São Paulo, 22 de Junho de ASSOCIAÇÃO AMIGOS DO PROJETO GURI Dalmo Magno Defensor Diretor Administrativo Financeiro 9