PROCEDIMENTO ABORDAGEM ÀS EMPRESAS
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- Luiz Guilherme Almada Bento
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1 NOME DA ATIVIDADE: EXECUÇÃO DA VISANDO APRESENTAR O MODELO SESI EM SST NO SENTIDO DE BUSCAR ADESÃO. RESULTADOS ESPERADOS: - IDENTIFICAÇÃO DAS EMPRESAS PRIORITÁRIAS E POTENCIAIS CLIENTES - REALIZAÇÃO DE REUNIÃO COM A ALTA DIREÇÃO DAS EMPRESAS - ADESÃO DE EMPRESAS PARA O DESENVOLVIEMNTO DO MODELO SESI EM SST DEFINIÇÕES: SST Segurança e Saúde no Trabalho INSUMOS NECESSÁRIOS: DESCRIÇÃO DESCRIÇÃO - COMPUTADOR - MATERIAL DE EXPEDIENTE -CADASTRO DAS EMPRESAS - CD ou DISQUETE COM APRESENTAÇÃO EM POWER POINT DO MODELO SESI - FORMULÁRIO CADASTRO DAS EMPRESAS - FICHA DE ADESÃO - MATERIAL DE DIVULGAÇÃO O QUE FAZER REALIZAÇÃO DA ATIVIDADE QUEM É O RESPONSÁVEL PELA EXECUÇÃO QUANDO REALIZAR A ATIVIDADE 1. Identificar por meio das publicações estatísticas oficiais do MTE e MPS, ou ainda, locais, os ramos industriais onde ocorrem o maior número de acidentes e doenças do trabalho, definindo os ramos prioritários para o Departamento Regional. 2. Identificar, no Cadastro da Federação das Indústrias ou outro que o DR possua, todas as empresas dos ramos priorizados no Estado, selecionando-as numa listagem para posterior convite à participação na reunião de apresentação do Programa objeto desse Modelo. Propõe-se que, dessa listagem, sejam convidadas, preferencialmente, as pequenas e médias empresas, foco prioritário em SST para o Sistema SESI 3. Formalizar o convite às empresas selecionadas para uma reunião coletiva, por ramo de atividade, onde será apresentada a proposta do Modelo SESI. Utilizar estratégias para que participem o empresário ou seu representante com poder de decisão pois a reunião se destina a obter a adesão das empresas à implementação do Modelo SESI em SST 4. Preparar a reunião, produzindo pauta e apresentação, preferencialmente para data show, do Modelo SESI em SST, enfatizando os benefícios para a empresa. 5. Realizar a reunião apresentando o Modelo SESI em SST e convidando as empresas a aderirem a sua implementação 6. Identificar, na reunião, as empresas interessadas em aderir à execução do Modelo SESI e fazer o cadastro das mesmas, utilizando o formulário Cadastro da Empresa, Anexo Caso o número de empresas que se manifeste interessada na implementação do Modelo durante a reunião coletiva não preencha a meta traçada pelo DR, buscar a adesão por meio de visita àquelas que não compareceram e àquelas que não se decidiram naquele momento, desenvolver um trabalho adicional de sensibilização e fazer o cadastramento das que se decidirem pela implementação. Equipe de segurança e saúde do SESI. Equipe de SST, Superintendência ou Federação das Indústrias. Início do processo de execução do Modelo SESI em SST Início do processo de execução do Modelo SESI em SST Pelo menos 15 dias antes da data da reunião Antes da realização da reunião com as empresas. No dia agendado para a reunião Na reunião de captação, com empresários Após a realização da reunião captação
2 8. Assinatura de Contrato de Prestação de Serviços com à empresa definindo as responsabilidades de ambas as partes. (Ver PSST 3 Orçamentos e Contratos) 9.Informar ao DN as empresas onde o DR está desenvolvendo o Modelo SESI em SST por meio do cadastramento no site SGI e responsável pelo preenchimento do site SGI Antes de começar o desenvolvimento da implementação do Modelo Após a assinatura de contrato de prestação de serviços para a implementação do Modelo SESI em SST OBSERVAÇÕES : 1 Articulação para as reuniões mobilizadoras com os empresários: O objetivo é aproveitar momentos onde os empresários de cada ramo estejam reunidos ou mesmo promover uma reunião específica onde o SESI possa de forma sucinta, objetiva e com linguagem adequada ao empresário (investimento x lucro), mostrar as vantagens da implementação Modelo SESI em SST. Sugere-se articulação política da coordenação de SST visando obter espaço em reuniões dos Sindicatos patronais, reuniões da Federação, ou promovendo evento onde possa congregar estes empresários. Deve-se ressaltar que o objetivo é alcançar o empresário e não seus representantes,pois é necessário mobilizá-lo para a implementação do Modelo SESI em SST. Nesses eventos, é importante identificar os formadores de opinião, aqueles que podem contribuir para o fortalecimento da proposta, visando promover uma mobilização junto a esses empresários. 2- Organização da apresentação do Modelo SESI em SST para a reunião com os empresários. Deve-se utilizar os temas abaixo como ferramenta de argumentação na apresentação: 1 : custos do acidente de trabalho; incidência de acidentes do ramo de atividade referido 2 ; repercussões do acidente à imagem da empresa; responsabilidade social; melhoria da qualidade de vida do trabalhador e do ambiente de trabalho; aumento da produtividade e competitividade; pressão de mercado quanto às certificações ISO, BS 8.000, OHSAS e SA 8.000; custo da prevenção frente ao custo do acidente e doenças profissionais e do trabalho. 3 Enfatizar que o objetivo principal do SESI é apoiar as empresas dos segmentos industriais priorizados para efetiva gestão da SST, promovendo a melhoria das condições dos seus ambientes de trabalho e a redução dos riscos de acidentes e doenças do trabalho, antecipando-se à correção dos riscos existentes até mesmo antes de uma eventual fiscalização da Delegacia Regional do Trabalho DRT. Sugere-se que a apresentação do Modelo SESI em SST seja realizada de forma objetiva contemplando os seguintes pontos: 1 Uma bibliografia de apoio para leitura pode ser encontrada na Coletânea de Textos para Abordagem Junto ao Empresário, a qual busca sedimentar argumentos para a discussão. Essa bibliografia está disponível em cada DR, uma vez que foi distribuída durante o I e II Curso de Repasse da Metodologia de Redução dos Riscos de Acidentes e Doenças Decorrentes do Trabalho.
3 a) Vantagens para a empresa: Econômicas -Diminuição do absenteísmo, redução dos acidentes e doenças do trabalho, das avarias ao patrimônio, provável redução na alíquota do INSS, redução com gastos médico-hospitalares, indenizações, substituições de trabalhadores, menor custo com prevenção em relação ao custo com acidente ou doença; abertura de mercado frente a indicadores positivos em SST etc; Imagem - Junto aos clientes, fornecedores, sociedade, mercado interno e externo; Produtividade - Uma vez que promoverá a melhoria da qualidade de vida do trabalhador, maior satisfação e segurança no trabalho; Legais - Estando em conformidade com as determinações legais, evitando transtornos com os órgãos fiscalizadores e provavelmente até diminuindo a presença contínua da fiscalização na empresa; Apresentação de resultados positivos Através do monitoramento e medição dos indicadores, a empresa poderá elaborar um Relatório de SST e apresentar às partes interessadas as metas alcançadas. b) Dar uma visão geral do Modelo SESI em SST: Apresentar todas as etapas do Modelo definindo em que pontos será realizada assessoria do SESI. Neste momento deve-se também reforçar a posição do SESI como colaborador e parceiro, visando promover um relacionamento de confiança entre as partes. 3 - O DR deve promover situações onde possa apresentar o Modelo SESI em SST para instituições formadoras de opinião visando a obtenção de apoio político e institucional. Como por exemplo: DRT, Departamentos de Saúde do Trabalho das Secretarias de Saúde estaduais e municipais, Fundacentro etc. 4 - Abordagem às empresas que procuram o SESI: No caso de empresa que procura o SESI para solucionar problemas emergenciais como autuação, não se deve perder esta oportunidade em captá-la para a implantação do Modelo SESI em SST, orientando-a quanto à importância de promover ações de maior abrangência para evitar novas autuações e desgastes, demonstrando que é possível iniciar por um diagnóstico, resolver a situação emergencial e dar continuidade às etapas do Modelo. No início do desenvolvimento do Modelo será necessário um trabalho maior de divulgação e convencimento, sobretudo nas empresas que já vêm trabalhando com o DR. Deve-se abordar que o modelo traz uma nova forma de trabalho, envolvendo diagnóstico, elaboração de um plano de ação com acompanhamento tanto nas questões de segurança como de saúde, estabelecendo indicadores de monitoramento, visando resultados efetivos de melhoria das condições do ambiente de trabalho e da saúde dos trabalhadores. Caso o DR não disponha de estatísticas do Estado quanto a acidentes e doenças decorrentes do trabalho, seja por não haver trabalhado antes nessa área, seja por dificuldade de obtenção da informação, sugere-se consultar os dados disponibilizados pelos Ministérios da Previdência e Assistência Social assim como o do Trabalho e Emprego, através de seus sites na Internet:: Para maiores informações sobre custo de acidentes, consultar a palestra de Josefa Ávila, na vídeo conferência internacional promovida pelo SESI/DN em 14 de maio de 2002, em parceria com a OIT e o Ministério do Trabalho e Emprego, texto em CD ROM encaminhado pelo DN aos Departamentos Regionais. 4 Série SESI em Saúde e Segurança no Trabalho, Volume 3, Acidentes do Trabalho no Brasil: Ano 2000.
4 ANEXO 1.1 Níveis para cadastro da empresa e do trabalhador Níveis Tipo de cadastro Serviço que permite ser executado 1 Todos os campos do cadastro da empresa PPRA sem vínculo com os trabalhadores. O PPRA contempla o GAS, porém não vincula quais trabalhadores fazem parte de cada 2 Todos os campos do cadastro da empresa e parte do cadastro do trabalhador (preencher os campos em cinza) 3 Todo o cadastro da empresa e todo o cadastro do trabalhador, exceto data de admissão do trabalhador. GAS PPRA e PCMSO com PPP incompleto PCMSO, PPRA/LTCAT, PPP, Laudos Quando o usuário optar pelo nível 1, o S4 deve abrir uma caixa de diálogo informando que essa opção não permite a realização do PCMSO, PPP, PPRA/LTCAT que atende as exigências do INSS. Caso você deseje realizar essas atividades para o seu cliente, terá que preencher também o cadastro de trabalhadores. CADASTRO DAS EMPRESAS RAZÃO SOCIAL: ENDEREÇO BAIRRO: CIDADE: UF: CEP C.N.P.J: TEL: FAX: RAMO DE ATIVIDADE: CNAE: GRAU DE RISCO (NR4): GRAU DE RISCO (INSS): PORTE DA EMPRESA:
5 Nº TOTAL DE TRABALHADORES: NÚMERO DE MENORES DE 18 ANOS: NÚMERO DE HOMENS: NÚMERO DE MULHERES: Nº TRABALHADORES DA Nº TRABALHADORES DA PRODUÇÃO: ADMINISTRAÇÃO: TURNO ÚNICO: OUTRO: TURNO ÚNICO: 1º TURNO: 2º TURNO: 3º TURNO: TEM SESMT ( )SIM ( ) NÂO TEM CIPA ( ) SIM ( ) NÃO Nº DE MEMBROS: RESPONSÁVEL PELA EMPRESA: CONTATO COM A EMPRESA: NOME: TELEFONE: NOME: TELEFONE: CARGO: FAX: CARGO: FAX: O QUE A EMPRESA PRODUZ:
6 CADASTRO DE TRABALHADORES I SEÇÃO DE DADOS ADMINISTRATIVOS 1- CNPJ do Domicílio Tributário/CEI 2-Nome Empresarial 3- CNAE 4- Nome do Trabalhador 5- BR/PDH 6- NIT 7- Data do Nascimento 8- Sexo (F/M) 9- CTPS (Nº, Série e UF) 10- Data de Admissão 11- Regime Revezamento 12 CAT REGISTRADA Data do Número da CAT Data do Registro Número da CAT Registro 13 LOTAÇÃO E ATRIBUIÇÃO ( Declarada) Período CNPJ/CEI Setor Cargo Função CBO Cód. GFIP 14 PROFISSIOGRAFIA (Declarada) Período Descrição das Atividades
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