Seminário de Desenvolvimento de Rotary. Tema. Histórico do Distrito

Transcrição

1 Seminário de Desenvolvimento de Rotary Tema Retenção - Recrutamento - Expansão Histórico do Distrito

2 TRÊS COMPONENTES ESSÊNCIAIS DE UM PLANO DE AÇÃO BEM SUCEDIDO PARA O DQS. RECRUTAMENTO RETENÇÃO FUNDAÇÃO DE NOVOS CLUBS

3 VALE A PENA SER ROTARIANO?

4 Vantagens Em Ser Rotariano Amizade Contatos Pessoais Crescimento Pessoal Liderança Oratória

5 Vantagens Em Ser Rotariano Cidadão do Mundo Ética Prestígio Oportunidade de Servir

6 Vamos compartilhar tais vantagens com outras pessoas?

7 O novo sócio significa novas idéias, mais recursos humanos, mais potencial para projetos, vamos dar atenção especial, fazendo participar da vida do club e dando-lhe tarefa como membro de comissões, afim de que ele não se sinta apenas um número no total de sócios de Club, e sim uma peça importante na engrenagem rotária. Vamos enfatizar que é necessário o crescimento do quadro social, mas é muito importante procurar orientar, instruir e envolver em atividade do Club reduzindo a possibilidade de evasão.

8 É preciso desenvolver continuadamente o quadro social do Rotary International, para que possamos atender à crescente necessidade mundial, por serviços voluntários e garantir a existência de nossos clubes para que se mantenham dinâmicos e eficazes.

9 O Presidente de R.I Richard King disse que jamais vai esquecer da pessoa que veio ao seu escritório convidá-lo para Rotary, porque mudou a sua vida para melhor, descortinou a oportunidade de servir. Companheiros haverá sempre homens e mulheres em cada comunidade esperando esta oportunidade de servir, de compartilhar com os ideais de Rotary.

10 Kanachuro Matsumoto ex diretor de R.I afirmava que Rotary não tem outras mãos a não ser as nossas, quanto maior o número de mãos melhor, pois de maneira eficiente o ideal rotário e a prestação de serviços através dos projeto dos clubes serão alcançados, daí a importância do nosso crescimento.

11 Paulo Viriato já dizia não bastará adoção rigorosa no processo de admissão e a criteriosa seleção se o excelente sócio em potencial não for tocado pelo espírito de Rotary. Jamais se tornará um bom rotariano, e em pouco tempo se despede desiludido e decepcionado. Por isso os clubes precisam dar uma atenção especial aos novos sócios,dando uma correta informação rotária e propiciando uma sólida integração.

12 O Presidente de R.I Bhicht Rathkul quando entrou para o Rotary em Bancoc em 1958 tinha uma idéia precisa sobre os objetivos do Rotary, freqüentava e pagava em dias, mas não se apresentava como voluntário para os projetos do seu club, ele dizia que era um rotariano no papel, mas tudo mudou no dia que foi convidado a participar de um projeto a órfãos, o coração dele havia sido tocado pela magia do rotary é isso que esperamos cada vez mais de todos os rotarianos.

13 Desenvolvimento do Quadro Social Retenção Fundação de novos clubes Recrutamento

14 Paulo Viriato recomendava para que o processo de admissão se tornasse bastante eficiente sugeriu o plano de SeisI. INVESTIGAR INDICAR INGRESSAR ADMISSÃO INFORMAR ORIENTAR INTEGRAR ENVOLVIMENTO INTERESSAR

15 Porque os Rotary Clubs perdem associados? Mudança do comportamento social das pessoas: tendências à individualidade; Mudanças na economia; Crescimento com baixa qualidade; Clubes com maior ênfase para o social; Lideranças despreparadas; Desconhecimento dos programas e recursos; Ausência de estratégia para promoção de DQA; Dificuldade em: ATRAIR CONQUISTAR ENCANTAR A política é motivo de saída de grandes rotarianos principalmente nas cidades do interior, onde os efeitos da política partidária infiltram nos Clubes.

16 Medidas Para Retenção de Sócios Identificação Identificar pessoas qualificadas na comunidade. Os índices de retenção aumentam com a seleção cuidadosa de associados em potencial, de caráter idôneo e comprometidos em servir.

17 Medidas Para Retenção de Sócios Informação Prestar informações sobre os programas do RI e das iniciativas de prestação de serviços do clube a todos os associados em perspectiva. Informar os projetos realizados pelo Club. Boletim do Club e do Distrito. Publicações como: Isto é Rotary Noções básicas de Rotary.

18 Medidas Para Retenção de Sócios Convite Convidar pessoas com potencial para conhecer o club e o Rotary por meio de visita pessoal do rotariano. Convidar pessoas para participar da reunião ordinária do Club.

19 Medidas Para Retenção de Associados Orientação Vantagens de ser rotariano. Responsabilidades dos associados. Oportunidades para servir.

20 Medidas Para Retenção de Associados Treinamento Treinamento inicial (primeiros seis meses). Treinamento contínuo. Conhecimento do manual de procedimento e dos estatutos do Club.

21 Medidas Para Retenção de Associados Envolvimento Treinamento Especial para Ação Rotária. Solicitar aos novos associados que recepcionem os demais à porta ou que façam a apresentação do palestrante. Instituir um programa em que todos os associados admitidos no ano trabalhem juntos. Incentivar o novo associado a conhecer a internacionalidade do Rotary. Incluir novos associados em comissões ou subcomissões do clube.

22 Estratégias Para a Retenção Envolvimento Contatar rotariano ausente na reunião. Enviar mensagem de condolência ou congratulação. Fazer rodízio das responsabilidades no clube. Convidar os menos envolvidos para participar de comissões ou cargo de liderança. Fazer pesquisa de opinião com os associados. Incluir a família dos associados em eventos e projetos do clube. Planejar atividades informais de entrosamento. Idealizar projetos mais interessantes. Realizar reuniões eficientes e produtivas.

23 Medidas e Estratégias Para Recrutamento de Novos Associados Convite a profissionais em ascensão Princípio de classificação ( muitos Clubes ignoram a lista de classificação que deve ser atualizada anualmente e é de grande importância de qualquer plano de expansão visado por um Club. Reconhecimento do rotariano que propôs um novo associado. Quadro social diversificado que incluam mulheres e jovens profissionais, pois segundo levantamento e apenas 34% dos rotarianos possuem menos de 50 anos de idade. 89% dos rotarianos no mundo tem acima de 50 anos, é preciso mais jovens engajado na causa rotaria.

24 Medidas e Estratégias Para Recrutamento de Novos Associados De acordo com o RI 90% dos companheiros nunca recrutaram um novo sócio. Pesquisa e análise das atas para identificação dos convidados dos últimos meses. Pesquisa em jornais da cidade para identificar profissionais em destaque. Envio de cartas com votos de sucesso a empresas locais.

25 Medidas e Estratégias Para Recrutamento de Novos Associados Solicitar a cada associado que indique três nomes para o Conselho Diretor apreciar. A meta de crescimento do clube deve ser relembrada freqüentemente aos associados. Insistir com os associados para convidar pessoas com potencial para serem admitidas.

26 Medidas e Estratégias Para Recrutamento de Novos Associados Lembrar aos rotarianos para informar às pessoas em perspectiva sobre projetos do clube. Pedir a cada rotariano que convide pessoas de destaque das diversas áreas profissionais. Implementar concurso e premiação para associados que trouxer maior número de afilhados durante o ano. Fazer uma boa imagem pública do clube, atrai novos companheiros.

27 EXPANSÃO Vamos pensar e identificar a oportunidade de fundação de novos Clubes, porque um Club de serviços especialmente numa comunidade pequena é de suma importância. Devemos dar especial atenção aos Clubes com menos de 20 sócios. A fundação de novos Clubes é vital ao crescimento do Rotary.

28 Rotary International Distrito 4550 Considerações sobre o Distrito Expositor: Luis Coelho Governador

29 ESTADO DA BAHIA Distrito 4550 e 4390 (parte)

30 Valores Distrito 4550 Contribuições à Fundação Rotária Ano rotário 2000/01 a 2009/ Contribuições à Fundação Rotária Ano Rotário

31 Distrito 4550 Comportamento do Quadro Social 1992 a 2010 Sócios Representativos Sócios Honorários Ativos Baixa (18 anos) Ativos Baixa (18 anos) a a

32 Distrito 4550 Expansão Distrital Quantidade de Clubes Ano Rotário

33 Distrito 4550 Evolução do Quadro Social

34 Posição dos Clubes no Ano Rotário JUNHO DE DE JUNHO DE 2010 CLUB SÓCIO SÓCIO VARIAÇÃO Salvador - Aratu Bahia Bahia - Leste Bahia - Norte Brumado Buerarema Cachoeira Caravelas Cruz das Almas Eunápolis Ilhéus Ipiaú Ipiaú Vale dos Reis

35 CLUB SÓCIO SÓCIO VARIAÇÃO ITABELA ITABUNA ITANHEN ITAPETINGA JEQUIÉ SALVADOR ITAPAGIPE SALVADOR NAZARÉ SALVADOR PITUBA SALVADOR SANTO ANTONIO SANTO AMARO SANTO ANTONIO DE JESUS TEIXEIRA DE FREITAS VITORIA DA CONQUISTA

36 CLUB SÓCIO SÓCIO VARIAÇÃO IBICARAÍ VALENÇA ITAJUIPE GUANANBI SALVADOR BARRA ITABUNA SUL UBAITABA JAGUAQUARA POSTO DA MATA JEQUIÉ NORTE LAURO DE FREITAS PORTO SEGURO SANTA CRUZ CABRÁLIA JEQUIÉ CIDADE DO SOL ITACARÉ

37 CLUB SÓCIO SÓCIO VARIAÇÃO SALVADOR BAHIA DE TODOS OS SANTOS 24 0 SALVADOR ITAPOÃ LUIS EDUARDO MAGALHÃES BARREIRA RIO DE ONDAS ILHÉUS JORGE AMADO JEQUIE VALE DAS MONTANHAS SALVADOR NOVO CENTRO ALPHAVILE

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43 Posição dos Distritos Brasileiros 01 de Julho de de Junho de 2010 Distrito Clubes Sócios Clubes Variação Sócios Variação / /

44 01 de Julho de de Junho de 2010 Distrito Clubes Sócios Clubes Variação Sócios Variação / /

45 Distrito 4550 Expansão do Distrito Quantidade de municípios na Bahia 417 Quantidade de municípios com mais de 20 mil habitantes da área do Distrito Total de municípios com Rotary Club - 31 Presença de RC na área do Distrito - 22 % Municípios baianos sem Rotary - 102

46 Companheiros, vamos usar orgulhosamente em nossa lapela o nosso distintivo, muitos companheiros só usam em dias de reunião. Se somos espelhos um corte transversal da sociedade, sem distintivo somos um espelho sem reflexo. O rotariano que ostenta com orgulho o dourado distintivo sem praticar e sem viver os ensinamentos do Rotary, é como se alguém quisesse sentir a ternura, o mistério e o calor do corpo humano sem o calor do abraço. Os desafios do futuro serão apenas mais um teste a provar o que o rotary e os rotarianos são capazes de fazer. O que fizerem façam de coração, pois seguir os apelos do coração é a receita do sucesso. Lembrem-se de que não há chaves para as portas dos seus corações, pois ela só se abre de dentro para fora, a missão de todos vocês é ganhar os corações dos outros.

47 NÃO CONSIGO IMAGINAR COMO ESTARIA O MUNDO SEM O ROTARY. ELE É UMA ORGANIAÇAO QUE CONSTROI PESSOAS, HUMANIZA O PLANETA E CONCEDE ESPERANÇA AOS CORAÇÕES QUE ACREDITAM QUE PODEMOS FAZER A DIFERENÇA. César Romão! Luis Antonio Sousa Coelho Governador 2009 / 2010