Manual de Auto Cadastro Perfil: Servidores da UFERSA em geral Sistemas Integrados de Gestão (SIGs)

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Vitorino Valverde Paixão
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1 Serviço Público Federal Ministério da Educação Universidade Federal Rural do Semi-Árido Superintendência de Tecnologia da Informação e Comunicação Manual de Auto Cadastro Perfil: Servidores da UFERSA em geral Sistemas Integrados de Gestão (SIGs) Versão 0.1 Novembro de 2012

2 Sumário Apresentação O que é preciso para poder criar o usuário? Como criar o usuário do sistema? Depois de criar o usuário, onde acesso os sistemas?... 8 FAQ... 9 Outras informações... 11

3 Apresentação Este manual tem como objetivo auxiliar os servidores da UFERSA a realizarem o cadastro como usuário dos Sistemas Integrados da UFERSA. O Sistema Integrado de Gestão da Universidade Federal Rural do Semi-Árido pode ser definido como uma ferramenta de tecnologia da informação concebida com o objetivo de planejar, controlar e fornecer suporte a todos os processos operacionais, produtivos, administrativos e acadêmicos da UFERSA. Todas as transações realizadas pela instituição devem ser registradas e armazenadas de forma centralizada, para que os dados extraídos do sistema possam transformar-se em informações rápidas, precisas e adequadas. Aqueles que já possuem um usuário para acesso a qualquer dos sistemas (SIGAA, SIPAC ou SIGRH) não precisam utilizar esse manual, pois com o mesmo usuário é possível acessar todos os sistemas. Manual de Auto Cadastro Perfil: Servidores da UFERSA em geral 3

4 1. O que é preciso para poder criar o usuário? É necessário: 1. Estar cadastrado no SIAPE; 2. Ter dados exportados do SIAPE para os Sistemas Integrados de Gestão (SIGs) via fita espelho. Atenção: Os servidores que já tomaram posse há mais de 1 mês já cumprem esses 2 requisitos. Porém, os dados dos servidores mais recentes podem ainda não ter sido exportados para os SIGS via fita espelho. Nesse caso, deve-se procurar a Divisão de Cadastro, na PRORH, para fazer o cadastro de novo servidor. Manual de Auto Cadastro Perfil: Servidores da UFERSA em geral 4

5 2. Como criar o usuário do sistema? Uma vez que os requisitos citados no Item 1 desse manual sejam cumpridos, o auto cadastro pode ser feito acessando o endereço e seguir os seguintes passos: 1. Na tela inicial, clique em Cadastre-se. Manual de Auto Cadastro Perfil: Servidores da UFERSA em geral 5

6 2. O sistema exibirá a tela a seguir: 3. Deverão ser preenchidos os seguintes dados: Matrícula SIAPE: O servidor deverá informar o número de sua matrícula do SIAPE, que poderá ser encontrada no contracheque, por exemplo; Nome Completo; CPF: Número do CPF do servidor, que deverá ser informado sem pontos ou traços; Data de Nascimento: as barras são inseridas automaticamente. Login: O usuário deverá escolher um login para acesso aos sistemas; Senha/Confirmar Senha: O usuário deverá escolher uma senha com no mínimo 6 dígitos e confirmá-la em seguida; Campo destinado para o no qual o usuário receberá confirmação de seu cadastro; Unidade: Deverá ser informado em que unidade o usuário está Manual de Auto Cadastro Perfil: Servidores da UFERSA em geral 6

7 lotado; sig.ufersa.edu.br Ramal para Contato: O usuário deverá preencher este campo com o ramal de sua unidade; Atenção: todas as informações (exceto login e senha, pois estão sendo fornecidas agora) deverão estar de acordo com o que foi cadastrado no SIAPE pelo setor de RH. Após preencher os campos, clique em Cadastrar. 4. A tela exibida será a seguinte: 5. Estando todas as informações corretas, clique em Confirmar. 6. Você será informando que recebeu uma mensagem em seu e- mail: 7. Acesse o seu e valide o seu usuário. 8. Pronto, você está apto acessar os sistemas! Manual de Auto Cadastro Perfil: Servidores da UFERSA em geral 7

8 3. Depois de criar o usuário, onde acesso os sistemas? sig.ufersa.edu.br Uma vez que tenha criado o seu usuário, conforme explicado no Item 2 desse manual, o servidor pode acessar o Na tela exibida, informe o login e senha: Pronto, você acaba de acessar o sistema! Manual de Auto Cadastro Perfil: Servidores da UFERSA em geral 8

FAQ 1. Depois de cadastrar o meu usuário, não encontrei o e-mail na minha caixa de e-mail. O que faço?

9 FAQ 1. Depois de cadastrar o meu usuário, não encontrei o na minha caixa de . O que faço? Ligue para a SUTIC e informe o ocorrido para que os responsáveis validem o seu usuário e, consequentemente, você possa acessar os sistemas. 2. Depois de acessar o sistema, fui lá em Módulos e alguns estão cinza e não consigo acessá-los, por quê? Isso acontece porque o seu usuário não tem as permissões necessárias. Nesse caso, os módulos disponíveis para o perfil do seu usuário estão destacados em azul. Os demais módulos, em cinza, são inacessíveis. 3. Se eu precisar utilizar os módulos que estão em cinza? Como posso ter acesso a eles? Para acesso a módulos bloqueados, o chefe do seu setor deve solicitar Manual de Auto Cadastro Perfil: Servidores da UFERSA em geral 9

10 ampliação de perfil, via memorando eletrônico, constando: a. Nome Completo; b. Matrícula SIAPE; c. CPF; d. Unidade; e. Função; f. Usuário/login no sistema; g. Data Início; h. Data Fim; i. Tipo de Permissão. sig.ufersa.edu.br Manual de Auto Cadastro Perfil: Servidores da UFERSA em geral 10

11 Outras informações Para obter outras informações, ligue para a SUTIC ( ) ou acesse o wiki dos sistemas integrados de gestão (SIG): stro Manual de Auto Cadastro Perfil: Servidores da UFERSA em geral 11

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