PROGRAMA DE CAPACITAÇÃO

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1 PROGRAMA DE CAPACITAÇÃO DEPARTAMENTO DE DESENVOLVIMENTO ORGANIZACIONAL / DDO 2014

2 PROGRAMA DE CAPACITAÇÃO JANEIRO

3 ELABORAÇÃO DO TRABALHO Coordenação: Cleneide Neves Hayden Equipe Técnica: Geane Vieira Bastos Vera Ruth Conduru Correa Angela Monteiro Martins Editor: Secretaria de Estado de Planejamento e Desenvolvimento Econômico SEPLAN Secretaria Executiva Adjunta de Planejamento - SEAP Departamento de Desenvolvimento Organizacional - DDO 2

4 A vida é uma aprendizagem diária. Afasto-me do caos e sigo um simples pensamento: Quanto mais simples, melhor! José Saramago 3

5 SUMÁRIO 1. INTRODUÇÃO JUSTIFICATIVA OBJETIVO GERAL Objetivos Específicos PREMISSAS BÁSICAS PARA ELABORAÇÃO DO PROGRAMA DE CAPACITAÇÃO MODALIDADES DE TREINAMENTOS LEVANTAMENTO DAS NECESSIDADES DE TREINAMENTO LNT POR MEIO DA ENQUETE DE TREINAMENTO E DAS RESPOSTAS DOS GESTORES EVENTOS APROVADOS ATRIBUIÇÕES DA COORDENAÇÃO DO EVENTO RECURSOS NECESSÁRIOS ESTRUTURA ORÇAMENTO PARA CAPACITAÇÃO DO SERVIDOR PÚBLICO CRONOGRAMA DE ELABORAÇÃO DO PROGRAMA DE CAPACITAÇÃO DISCRIMINAÇÃO COM PREVISÃO DE GASTOS REFERÊNCIA ANEXOS Propostas Orçamentárias das Empresas Planilha Comparativa das Propostas Orçamentárias Planilha dos Cursos Aprovados Planilha dos Cursos Externos Lei nº 3.978, do D.O de 26/12/ Lei Orçamentária Anual pg 132 (Programa 3166) Cronograma de Execução do Programa de Capacitação... 4

6 1. INTRODUÇÃO O Programa de Capacitação da SEPLAN foi formulado visando promover o treinamento, o aperfeiçoamento e o desenvolvimento de seus servidores envolvidos nas áreas de planejamento e desenvolvimento econômico do Estado, dessa forma, construindo e aperfeiçoando as competências necessárias ao exercício de suas funções. Neste ano de 2014, o Programa foi elaborado com base nas 44 sugestões provenientes das perguntas formuladas aos gestores quanto as necessidades de treinamento e 93 sugestões para os demais servidores por meio da enquete organizacional. O Programa consolida um conjunto de eventos voltados para o desenvolvimento pessoal e profissional dos servidores, na expectativa de melhorar o desempenho dos processos institucionais da Secretaria. 5

7 2. JUSTIFICATIVA A moderna administração pública tem se fundamentado na profissionalização e na valorização do servidor público, como mola mestra para a viabilização dos papéis inerentes ao Estado - de formulador e executor de políticas públicas, regulador e articulador junto aos agentes econômicos, sociais e políticos, direcionados para a excelência da prestação de serviços públicos, ao menor custo possível. Nesse contexto, a Secretaria de Estado de Planejamento e de Desenvolvimento Econômico SEPLAN, através do DDO, elaborou este Programa de Capacitação, um instrumento que viabiliza conhecimentos e maior capacidade técnica e administrativa nas áreas de atuação da Secretaria, e que através de sua execução proporciona a oportunidade de melhoria efetiva nos serviços oferecidos pelo Governo do Estado do Amazonas. 3. OBJETIVO GERAL Promover a capacitação, aperfeiçoamento e desenvolvimento dos servidores envolvidos nas áreas de planejamento e desenvolvimento econômico do Estado, proporcionando condições necessárias ao cumprimento de seu papel enquanto servidor público Objetivos Específicos: a) Capacitar os servidores para o exercício das suas atividades, de forma a atender as competências exigidas pelos diversos ambientes organizacionais, de forma articulada com os objetivos institucionais; b) Capacitar os servidores com vistas à qualidade dos serviços prestados pela Instituição; c) Garantir ações de capacitação, respeitadas as normas específicas aplicáveis, cujos conteúdos programáticos sejam compatíveis com o cargo ocupado pelo servidor e com o ambiente organizacional; d) Incentivar os servidores a cumprir metas de treinamento para seu avanço profissional e desenvolvimento pessoal. 6

8 4. PREMISSAS BÁSICAS PARA A ELABORAÇÃO DO PROGRAMA DE CAPACITAÇÃO a) Tempo exíguo para a execução dos treinamentos no ano de 2014, considerando a realização da Copa do Mundo onde Manaus é uma das sedes e de eleições para o governo do Estado. b) Foco na qualidade dos treinamentos, alinhando-os ao máximo à prática organizacional. c) Desenvolvimento de competências técnicas e comportamentais. d) Cumprimento de metas das horas de treinamento dos servidores. 5. MODALIDADES DE TREINAMENTO 5.1 Programa de Capacitação Constam no Programa os cursos internos e externos. Os cursos internos são aqueles executados pela SEPLAN ou outras empresas e coordenados pelo DDO. Os cursos externos são os executados e coordenados por outras empresas. 5.2 Eventos Extras São cursos, seminários, encontros que não constam do Programa de Capacitação, mas pela necessidade e justificativa apresentada pelos gestores aos Secretários são autorizados. 6. LEVANTAMENTO DAS NECESSIDADES DE TREINAMENTO LNT POR MEIO DOS RESULTADOS DA ENQUETE DE TREINAMENTO E DAS RESPOSTAS DOS GESTORES 1 RESULTADO DA ENQUETE PALESTRAS Agenda Ambiental na Administração Publica 2 DDO Amor, Generosidade e Trabalho. 3 Palestra sobre Ética no serviço Público 4 Objetivos do Milênio DDR 5 Palestras sobre a Economia Brasileira 6 DDR, GEAL Motivacional 7 SEARI Que tenha vínculo com o tema relações internacionais 7

9 8 UGPEPPP Perspectivas de Mercado CURSOS TÉCNICOS 1 Fotografia avançada ASCOM 2 Redes e mídias sociais 3 Auditor Interno da Qualidade 4 Gerenciamento de Projetos COTEPLAN 5 Leitura e Interpretação ISO Planejamento Estratégico 7 Gestão Financeira 8 DAF Contabilidade 9 Auditoria 10 DAF, DDR, DDO Gestão pública 11 Desenvolvimento de Gestores 12 Conversação em espanhol 13 Elaboração e gestão de projetos; 14 Entrevistas para competência profissionais. DDO 15 Orçamento Público 16 Relacionado a Fiscalização do Meio Ambiente 17 Técnicas de Falar em Público 18 Coaching. 19 Desenvolvimento Regional e Sustentável 20 DDR Gerenciamento estratégico na organização 21 Gestão Empresarial 22 PPA. 23 Cenários Econômicos 24 DDR Curso de Lógica 25 Estatística Básica 26 Matemática do Ensino Médio 27 DEMPE Legislação aplicada as MPES 28 Gestão de contratos e convênios. 29 DEPLAN Aplicação de técnicas na realização de reuniões, evitando-se o desperdício de tempo. 30 Prática de redação oficial, comunicação escrita e elaboração de relatórios e pareceres técnicos. 31 DEPLAN/DEPI Direto Administrativo. 32 Recursos administrativos e elaboração de decisões nas licitações. 33 Execução orçamentária, financeira e contábil. 34 GEAL Licitação, Compras, Estoque 35 Produção e análise de texto NGEO 36 Elaboração e execução de projetos 37 Ordenação de Despesas e a Lei de Responsabilidade Fiscal 38 SEAP Planejamento Público 39 Gestão por Resultados 40 Cursos relacionados à área internacional (comércio, direito, promoção, SEARI atração de investimento, cooperação, entre outros); 41 Idiomas (inglês, espanhol, entre outros) 8

10 42 Análise de Investimentos. 43 Análise Financeira Avançada. 44 UGPEPPP Análise de Projetos de Investimentos. 45 Projetos de PPP 46 Gestão Pública CURSOS DE INFORMÁTICA 1 Elaboração de planilha dinâmica DDO 2 Microsoft Publisher DDO, DDR, DEPLAN, UGPEPPP, ASCOM, DEPI, DAF DDO, DDR, DEPLAN, DAF Excel avançado Power Point Comunicação via internet em grupo 6 DDR Noções de Manutenção de Computador 7 Programas para criação de arte 8 DEPI, ASCOM, DAF Word do pacote office DEPI, DDO, ASCOM Corel Draw versão x7 e atualizações 10 DEPLAN, DDO, DEMPE. Excel básico 11 GEAL Autocad. 12 NGEO Como utilizar as novas mídias sociais para a consciência da cidadania, divulgação de projetos ou eventos. 13 Criação de blog, site, entre outros. 14 SEARI Gestão de Atividades via WEB; 15 Novos Aplicativos da Internet; 16 UGPEPPP MatLab CURSOS COMPORTAMENTAIS 1 DAF, GPCAI Como se comportar no ambiente de trabalho. boas maneiras 2 3 DDO Superação e resiliência Treinamentos para melhorar o trabalho em equipe 4 Neurociência na gestão de pessoas. 5 Administração do Tempo 6 Antropologia 7 Coaching 8 DDR Como Organizar e Realizar Trabalho em Grupo; 9 O programa 8 S: Shikayaro: Senso de determinação e união 10 Psicologia 11 Sociologia 12 DEMPE Motivação 13 Comunicação: competência essencial para o sucesso. 14 Comunicar e Relacionar-me Melhor com os Outros. DEPLAN 15 Inteligência Emocional 16 Técnicas de Apresentação. 9

11 17 GPACAI Ética no ambiente de trabalho 18 SEAP, DEMPE, GEAL Liderança e formação de equipes 19 SEPLAN, GEOPROCESSAMENTO Organização e liderança 20 UGPEPPP Gestão Holística EVENTOS EXTERNOS 1 Fotografia 2 Seminário SECOP Gestão Pública 4 Curso em gestão de pessoas 5 Sinape - Simpósio Nacional de Probabilidade e Estatística- 6 Gestão Pública ( cotar com a Fundação Dom Cabral, FGV e outra renomada; 7 Congresso de Psicologia; 8 Congresso de Gestão de Pessoas ABRH 9 Licitação, Compras, Estoque. 10 Entrevistas para competência profissionais. 11 ITIL Fundation 12 Configurações de Serviços Avançados do Windows Server Windows Virtualização 14 Implantando o Windows 8 com System Center Windows 2012 Cluster 16 Excel Avançado com tabela dinâmica e BD 17 Técnicas para a condução de uma Reunião 18 Direito Tributário 19 Direito Constitucional 20 Direito Administrativo 21 Inteligência Emocional 1 DESCRIÇÃO DO TREINAMENTO Gerenciamento de Serviços com ITIL RESPOSTAS DOS GESTORES CARGA HORÁRIA TURMAS OBSERVAÇÃO SOLICITANTE 15 2 com 20 Instrutor local 2 Governança de TI com Cobit 15 2 com 20 Instrutor local 3 Requisitos e Interpretação da norma ISO vagas Empresa de fora 4 Contratações de TI Riscos e Controle vagas Empresa de fora CEPINF 10

12 5 Governança de TI na Administração Pública Participações em treinamentos, 6 seminários e visitas técnicas em outras praças. Contratos de Serviços de TI 7 (Tecnologia da Informação) Segundo a jurisprudência do TCU 8 ITIL Fundation 9 Governança de TI & COBIT 10 Cur so de Windows Server Instalando e Configurando o Windows Server Administrando o Windows Server 2012 Configurações de Serviços 13 Avançados do Windows Server Windows 2012 Cluster 15 Windows Virtualização Implantando o Windows 8 com 16 System Center Gestão de Projetos Sistema de Gestão de Segurança da Informação Interpretação Norma NBR ISO 27001:2006 Excel Avançado com tabela dinamica e BD 20 Seminário SECOP Excel Básico e Avançado 22 Redação Oficial 23 Elaboração de Relatórios e Pareceres Técnicos 24 Monitoramento e Avaliação de Programas e Ações 25 Direito Tributário 26 Direito Constitucional 27 Direito Administrativo 28 SICONV 29 Inteligência Emocional 30 Técnicas para a condução de uma Reunião vagas Empresa de fora A definir 6 participações Servidores disponíveis nos meses de fevereiro, março, junho e outubro. TI DEPLAN DEPLAN 11

13 32 Folha de Pagamento Utilizando Sistema CFPP Curso de Preenchimento 33 Cadastro Servidor Utilizando Sistema CFPP 34 Direito Administrativo 35 Direito Constitucional 36 Curso de Redação Oficial 37 Curso de Aposentadoria 38 Curso de SEFIP 39 Curso de Relação Interpessoal 40 Técnicas de Apresentação - 3 servidores 41 Gestão de Recursos Financeiros - 5 servidores 42 Gestão de Recursos Humanos Informática (power point, excel) GGEP DDO 7. EVENTOS APROVADOS: A relação abaixo representa o resultado de uma análise realizada em conjunto com os técnicos do Departamento de Desenvolvimento Organizacional e a Secretaria Adjunta de Planejamento, tendo como base o orçamento consignado na Lei nº 3.978, de 26/12/2013, bem como as premissas básicas para a elaboração deste Plano de Capacitação. CURSOS 1 Gestão de pessoas (*1) 2 Desenvolvimento de gestores (*1) 3 Parcerias Público-Privadas (*2) 4 Redação Oficial (*2) 5 Captação de Recursos e Elaboração de Projetos (*3) (03 turmas) 6 Lei de Diretrizes Orçamentária/LDO (*3) 7 Monitoramento e Avaliação de Programas e Ações (*3) 8 Sistema de Convênios - SICONV Município; (*3) 9 LEI nº Estatuto dos Servidores Públicos do Estado do Amazonas (*4) Sistema Empresa de Recolhimento do FGTS e Informações à Previdência Social - 10 SEFIP (*4) 11 Análise de processos de aposentadoria (*4) 12 Folha de pagamento utilizando sistema CFPP (*4) 13 Gestão de conflitos (*5) 14 Gestão de finanças e do orçamento (*5) 15 Contratações de TI Riscos e Controle 16 Gerenciamento de Serviços com ITIL (02 turmas) 12

14 17 Governança de TI com Cobit (02 turmas) 18 Excel Avançado 19 Elaboração e Análise Cenários Econômicos 20 Ordenação de Despesas e a Lei de Responsabilidade Fiscal 21 Elaboração e Gestão de Projetos 22 Planejamento público 23 Neurolinguística aplicada ao trabalho 24 Leitura e Interpretação da norma ISO Auditor interno da qualidade 26 Ações corretivas e preventivas PALESTRAS 27 Ética no Ambiente de Trabalho 28 Técnicas para Reunião 29 Competências e Atitudes para o Sucesso 30 Relacionamento Interpessoal 31 Gerenciamento Eficaz do Tempo 32 Trabalho em Equipe 33 Espanhol (conversação) 34 Inglês IDIOMAS *1 Cursos macro com empresas renomadas; *2 Cursos a serem ministrados com instrutores de outro Estado, havendo custos da hora/h, passagens e diárias para o instrutor; *3 Cursos a serem ministrados nos municípios do Estado, havendo custos da hora/h, passagens e diárias para o instrutor; *4 Treinamentos exclusivos para a Gerência de Pessoal da SEPLAN. *5 Cursos programados no exercício de 2013, para execução em

15 8. ATRIBUIÇÕES DA COORDENAÇÃO DE EVENTOS: a) Elaborar o Plano de Necessidades de Treinamento de forma participativa e integrada; b) Oferecer capacitação técnica continuada da oferta básica de cursos e promover o estímulo da demanda por capacitação; c) Promover parcerias com instituições no Estado para a descentralização da execução dos cursos; d) Promover seminários, intercâmbio de experiências, encontros, para os servidores públicos estaduais; e) Manter atualizado um sistema de informações com dados de empresas de treinamento, consultores, palestrantes, bem como o cadastro dos participantes; f) Acompanhar a execução dos cursos; g) Emitir relatórios periódicos de acompanhamento das atividades desenvolvidas; h) Manter atualizado o sistema de informações de capacitação do servidor; 9. RECURSOS NECESSÁRIOS: a) Recursos Orçamentários e financeiros; b) Empresas qualificadas e reconhecidas no mercado de trabalho; c) Professores capacitados e preparados; d) Locais para realização dos cursos; e) Material didático dos cursos; 10. ESTRUTURA A execução deste Programa é de responsabilidade da equipe do Departamento de Desenvolvimento Organizacional DDO, em conformidade com o Cronograma de Execução em anexo, que poderá sofrer alteração nas datas e locais, de acordo com as necessidades. 14

16 11. ORÇAMENTO PARA CAPACITAÇÃO DO SERVIDOR PÚBLICO. Estima-se em R$ ,00 (trezentos mil reais) o custo para a execução dos treinamentos programados pela SEPLAN, conforme Lei nº 3.978, publicada no Diário Oficial do Estado em 26 de dezembro de 2013 Quadro de Créditos Orçamentários, da Lei Orçamentária Anual- LOA 2013, Anexo IX Quadro de Créditos Orçamentários dos Orçamentos Fiscal e da Seguridade Social, pág, 132. Por meio do Decreto nº , publicado no D.O. em 7/01/2014, foi contingenciado R$ ,00 (cem mil reais), restando R$ ,00 (duzentos mil reais), para a execução desse projeto. AIRTON ÂNGELO CLAUDINO Secretário de Estado de Planejamento e Desenvolvimento Econômico RONNEY CÉSAR CAMPOS PEIXOTO Secretário Executivo de Planejamento e Desenvolvimento Econômico ANDRESSA HEINRICH BARBOSA DE OLIVEIRA Secretária Executiva Adjunta de Planejamento 15

17 12. CRONOGRAMA DE ELABORAÇÃO DO PROGRAMA DE CAPACITAÇÃO ESPECIFICAÇÃO Levantamento de Necessidades de Treinamento (Enquete) e respostas dos gestores Consolidação das necessidades de Treinamento. Enviar e aguardar propostas orçamentárias das Empresas. Elaboração da Planilha comparativa dos orçamentos Nov Dez Jan Fev Mar STATUS 05 Consolidar Programa de Capacitação R 06 Aprovação dos Secretários. EA Realizado=(R) Não Realizado=(NR) Em Andamento=(EA) DEPARTAMENTO DE DESENVOLVIMENTO ORGANIZACIONAL - DDO/SEPLAN R R R R 16

18 13. DISCRIMINAÇÃO COM PREVISÃO DE GASTOS ÍTEM DISCRIMINAÇÃO PREÇO TOTAL R$ 1 Destaque Orçamentário para o CETAM ,00 2 Nota de Empenho para o curso de Excel Avançado 5.167,50 3 Nota de Empenho para o curso de Neurolinguística Aplicada no Trabalho ,00 4 Nota de Empenho para o curso de Contratação de TI Riscos e Controle ,00 5 Nota de Empenho para os Cursos Externos ,00 6 Nota de Empenho para os Eventos Extras ,00 7 Nota de Empenho para o curso de Pós-Graduação ,00 TOTAL ,50 17

19 14. REFERÊNCIA Diário Oficial do Estado do Amazonas. Lei nº 3.978, publicada no Diário Oficial do dia 26 de dezembro de Google. Programa de Capacitação. Manual Operacional não Rodoviário, Governo do Estado de Tocantins/Secretaria do Planejamento e Meio Ambiente. Disponível em: < Em, 10 outubro

20 15. ANEXOS Anexo 15.1: Propostas Orçamentárias das Empresas Anexo 15.2: Planilha Comparativa das Propostas Orçamentárias Anexo 15.3: Planilha dos Cursos Aprovados Anexo 15.4: Planilha dos Cursos Externos Anexo 15.5: Lei nº 3.978, publicada no D.O.E. em 26/12/2013 Anexo 15.6: Lei Orçamentária Anual pg 132 (Programa 3166) Anexo 15.7: Cronograma de Execução do Programa de Capacitação 19