REGULAMENTO TOP SER HUMANO ABRH-RS EDIÇÃO 2016 CATEGORIA ORGANIZAÇÃO

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1 REGULAMENTO TOP SER HUMANO ABRH-RS EDIÇÃO 2016 CATEGORIA ORGANIZAÇÃO ARTIGO I DEFINIÇÃO E NATUREZA O Prêmio Top Ser Humano categoria Organização premia os cases ou projetos implantados em organizações no Estado do Rio Grande do Sul, relativos à gestão ou desenvolvimento dos seres humanos no âmbito das organizações, de qualquer ramo ou atividade incentivando a valorização das pessoas no ambiente de trabalho e o seu aperfeiçoamento integral para que tenham maior eficácia e autorealização em suas ações profissionais. ARTIGO II RESTRIÇÕES Estarão automaticamente excluídos da premiação os cases que não estiverem de acordo com este Regulamento. Parágrafo 1º - O cases vencedores das edições anteriores só poderão ser reinscritos após 5 (cinco) anos, desde que apresentem significativas melhorias nos processos e resultados. Parágrafo 2º - O mesmo case só poderá ser inscrito em uma das duas premiações (Top Ser Humano ou Top Cidadania). A responsabilidade do enquadramento do case ou projeto em uma das duas premiações é do(s) autor(es) do projeto. Parágrafo 3º - Como uma orientação geral, recomendamos inscrever no Top Ser Humano os cases que tem como público-alvo os colaboradores da organização, e no Top Cidadania os cases que tem como público-alvo a comunidade externa à organização.

2 ARTIGO III - INSCRIÇÕES Os participantes poderão inscrever apenas um case, ficando este sujeito às cláusulas deste regulamento. Parágrafo 1º - A inscrição deve ser feita através do preenchimento de um formulário e enviada via web (clique aqui para realizar a inscrição). Parágrafo 2º - Os sócios da ABRH-RS estão isentos da taxa de inscrição. Para os demais interessados em participar, será cobrada uma taxa de inscrição correspondente ao valor de 03 (três) contribuições sociais da ABRH-RS. A taxa de inscrição cobrirá os custos administrativos de inscrição e de avaliação dos trabalhos. Organizações públicas e/ou organizações sociais que comprovarem seu impedimento de se associarem à ABRH-RS, poderão apresentar requerimento à Diretoria da ABRH-RS solicitando isenção da taxa de inscrição. ARTIGO IV CASES Os cases deverão constituir real contribuição teórica ou prática ao avanço técnico ou operacional à gestão de pessoas, sendo compatíveis com o objetivo do Prêmio Top Ser Humano 2016, apresentando os resultados obtidos para a organização e para as pessoas que nela trabalham. Parágrafo 1º - Os cases deverão ter um ciclo completo de implantação e deverão representar ações e resultados do ano anterior ou corrente. ARTIGO V OBRIGATORIEDADE DA ENTREGA DOS CASES Os trabalhos deverão ser apresentados na seguinte formatação: Formato A4; Digitados; Fonte Arial 12 (doze); Espaçamento duplo; Páginas numeradas. Parágrafo 1º - Os trabalhos deverão conter no máximo 30 (trinta) páginas numeradas, apresentando com obrigatoriedade todos os itens abaixo, na seguinte disposição:

3 A capa deve conter: Top Ser Humano 2016, o nome da organização, o nome do projeto e o nome do(s) responsável(eis) pelo projeto; Índice; Observação: A página da capa e a página do índice não deverão ser numeradas e não serão consideradas no número total de páginas do trabalho. Resumo do trabalho: visão geral evidenciando o foco do trabalho, a solução e os resultados; Introdução: identificar o porquê do trabalho, detalhando o ambiente e o contexto que gerou a necessidade de implantação do projeto, as principais premissas em que se baseia o projeto, linhas de pesquisa, referencial teórico, metodologia de desenvolvimento e outros dados relevantes ao entendimento da solução; Corpo do trabalho: descrição do desenvolvimento da solução e seu embasamento teórico, os objetivos do projeto, o público-alvo do projeto, as etapas de implantação da solução; os indicadores e os resultados qualitativos e quantitativos alcançados pela organização e para as pessoas que nela trabalham. Conclusão e comentários de encerramento: descrição de estratégias e futuras ações que promovam a continuidade do case. Bibliografia utilizada como fonte de referência teórica para o desenvolvimento do trabalho. Parágrafo 2º - Os trabalhos deverão ser entregues com o Questionário do perfil e indicadores preenchidos (clique aqui para fazer o download). Parágrafo 3º - Anexos: o case poderá ser acompanhado de anexos, desde que sejam evidências para o mesmo. Podem ser imagens, gráficos ou links para vídeos, músicas ou publicações. Não serão aceitos anexos físicos. Parágrafo 4º - O material abaixo relacionado deverá ser enviado para o endereço eletrônico topserhumano@abrhrs.org.br; com as seguintes informações no corpo da mensagem: Prêmio Top Ser Humano Categoria Organização Razão Social: Nome fantasia da organização:

4 Título do Case: Responsável(eis) pelo Case: Arquivos anexos à mensagem: O case em arquivo PDF, com máximo de 30 (trinta) páginas; Os anexos em arquivos PDF, ou links no caso de vídeos, músicas, publicações; O questionário do perfil e indicadores preenchido (word ou PDF); Uma carta em arquivo PDF, endereçada ao Comitê Gestor da premiação, assinada pelo responsável do case e pelo Presidente da empresa, contendo obrigatoriamente os seguintes itens: o Informação do interesse em participar da premiação; o Autorização para publicação do release; o Autorização para publicação do case. Um release do case, no máximo 1 (uma) página. Formatação: fonte Arial 12, espaço simples. (Arquivo Word ou PDF) Parágrafo 5º - A ABRH-RS fará uma triagem dos materiais enviados e só serão considerados efetivamente inscritos aqueles que cumprirem todas as especificações do Artigo V. Parágrafo 6º - Protocolo de entrega: a ABRH-RS responderá a mensagem de entrega do case, confirmando seu recebimento após a conferência do material enviado, de acordo com o previsto no parágrafo 5º deste artigo. Parágrafo 7º - Após emitido o protocolo de entrega, a ABRH-RS não receberá qualquer documentação complementar, ou alteração no case apresentado. ARTIGO VI COMITÊ AVALIADOR O Comitê Avaliador, convidado pela Diretoria Executiva da ABRH-RS, é composto por profissionais de notória capacidade, com participação no meio acadêmico, empresarial e de associações representativas da

5 sociedade. Para assegurar a imparcialidade do processo, a composição do Comitê só será divulgada no dia da entrega dos prêmios. ARTIGO VII - CRITÉRIOS DE AVALIAÇÃO Os 5 (cinco) critérios de avaliação que serão observados pelo comitê são: Apresentação, Aplicabilidade, Inovação, Conteúdo e Resultados. A - Apresentação: a.1-1ª Etapa: considera a estruturação geral do trabalho (distribuição das partes/capítulos, adequação da fonte, ilustrações e outros elementos similares e bibliografia). a.2-2ª Etapa: considera a estruturação geral dada à visita (recepção aos avaliadores, conversa com autores, local apropriado, auditoria in loco, entrevista com envolvidos). B - Aplicabilidade: considera a compatibilidade do case com o estágio de evolução da empresa ou a realidade do mundo das organizações e do trabalho, do ambiente social e econômico que estão inseridas, com aplicação de estratégias de implementação de projetos, planos e programas através da execução prática de teorias e técnicas de Gestão e Desenvolvimento de Pessoas. C - Inovação: O Critério Inovação avalia se o case é inovador para a empresa. A inovação pode ser incremental, quando implementa melhorias numa prática atual. Outra forma de inovação é a semiradical, quando apresenta nova e significativa prática e/ou diferentes formas de aplicar uma ferramenta, metodologia e/ou teoria de gestão de pessoas, que podem servir de referência. D - Conteúdo: considera a consistência do case, a qualidade, ordenação e clareza da descrição do tema e do desenvolvimento do projeto e o embasamento teórico que dá sustentação à prática. E - Resultados: considera o impacto e os benefícios decorrentes do case para a organização e para as pessoas que nela trabalham.

6 * Descrição detalhada dos critérios está disponível em: 1ª etapa 2ª etapa ARTIGO VIII - AVALIAÇÃO DOS CASES A avaliação dos cases é feita por um Comitê Avaliador, composto por três avaliadores, que submete seus pareceres ao Comitê Técnico da premiação. O processo de avaliação se cumpre em duas etapas, considerando os critérios descritos no artigo VII: 1ª etapa - Análise dos cases escritos, com peso de 50% (cinquenta por cento) da pontuação final; 2ª etapa - Visita técnica nas empresas/organizações participantes que atingirem uma pontuação mínima de 70% (setenta por cento) na 1ª etapa da avaliação. A visita técnica terá um peso de 50% (cinquenta por cento) da pontuação final. Parágrafo 1º - A primeira etapa da avaliação do case será a leitura e análise individual do case pelos avaliadores; Na primeira reunião de avaliação os três avaliadores debaterão e chegarão a um consenso sobre a pontuação do case avaliado, considerando estritamente o conteúdo descrito no trabalho apresentado; A planilha com a pontuação desta primeira etapa deve ser encaminhada ao Comitê Técnico da ABRH-RS. Parágrafo 2º - A segunda etapa da avaliação será a visita técnica que tem como objetivo constatar e comprovar as evidências relacionadas ao case; A visita técnica deverá ser realizada no mínimo por dois avaliadores do Comitê Avaliador, na sede ou na unidade da empresa onde foi implantado o case; A visita técnica seguirá o roteiro abaixo. A previsão de duração da visita é em torno de duas horas. Roteiro da Visita Técnica:

7 A Recepção aos avaliadores pelo(s) responsável(eis) pelo case e demais integrantes designados pela empresa; B Reunião para apresentação institucional da empresa e conversa sobre o case e seus resultados, além dos questionamentos dos avaliadores se houver dúvidas sobre o conteúdo do case; C Visita às dependências da empresa/organização e contato com o público-alvo do projeto, em qualquer nível, à escolha dos avaliadores. - Após a visita técnica o Comitê Avaliador realizará a segunda reunião para debate e consenso sobre a pontuação desta etapa com base exclusivamente nas evidências e depoimentos colhidos na visita. Parágrafo 3º - Após as duas etapas da avaliação, o Comitê Avaliador soma as notas das mesmas e elabora o parecer do case, encaminhando a pontuação final e o parecer ao Comitê Técnico da ABRH-RS. Parágrafo 4º O Comitê Técnico analisará o parecer final e a planilhas com a pontuação do case e validará ou questionará o resultado da avaliação do Comitê Avaliador. No caso de questionamentos, o Comitê Avaliador deverá esclarecer as dúvidas do Comitê Técnico ou revisar o resultado da avaliação. Parágrafo 5º Cabe ao Comitê Gestor da premiação a responsabilidade de declarar o case vencedor ou não vencedor do Prêmio Top Ser Humano Parágrafo 6º Dúvidas e questionamentos quanto ao resultado da avaliação poderão ser enviados pelas organizações participantes ao Comitê Técnico através do endereço eletrônico: comite.tecnicotop@abrhrs.org.br. ARTIGO IX - PREMIAÇÃO O Comitê Gestor da premiação fará a divulgação oficial do resultado da premiação através de comunicação eletrônica aos participantes no dia 22 de agosto de 2016.

8 Parágrafo 1º - Serão considerados candidatos ao recebimento dos troféus aqueles cases que atingirem o mínimo de 85% (oitenta e cinco por cento) da pontuação máxima nos critérios de avaliação. Parágrafo 2º - Os cases não classificados não serão divulgados em hipótese alguma. Os cases ficarão à disposição de seus autores, pelo prazo de dois meses, após a data da divulgação dos resultados aos participantes, sendo deletados após este prazo. Uma cópia eletrônica dos cases premiados ficará guardada na ABRH-RS pelo prazo de 5 (cinco) anos. Parágrafo 3º - A ABRH-RS, representada pelo Comitê Gestor, reservase o direito de não conceder os prêmios na hipótese dos cases concorrentes não alcançarem nível de qualidade adequado ou não preencherem os requisitos previstos neste regulamento. Parágrafo 4º - Os vencedores receberão os seguintes prêmios: Troféu Top Ser Humano Categoria Organização; Certificado; Permissão para uso do selo da respectiva edição: logo do Top Ser Humano 2016 ABRH-RS junto com a imagem do troféu. Parágrafo 5º - No Estado do Rio Grande do Sul, somente os vencedores do Top Ser Humano ABRH-RS poderão se inscrever no Prêmio Ser Humano Oswaldo Checchia da ABRH Brasil, seguindo as regras da mesma. ARTIGO X - DIVULGAÇÃO Os cases premiados serão objetos de divulgação por parte da ABRH-RS. A divulgação e publicação representará o reconhecimento pela ABRH-RS da importância do conhecimento de seu conteúdo pela sociedade, para a discussão das ideias apresentadas pelo(s) autor(es). A ABRH-RS, entretanto, não responde por pontos de vista pessoal do(s) autor(es). Parágrafo 1º - Ao se inscreverem, os candidatos ao Prêmio Top Ser Humano - Edição 2016, certos de que têm seus direitos autorais resguardados pela legislação nacional vigente, concordam em autorizar a ABRH-RS, na utilização gratuita de seu nome, voz, imagem e trabalho/case inscrito para a divulgação em qualquer meio de

9 comunicação nacional e internacional, em língua portuguesa ou traduzido para outros idiomas, na forma impressa ou eletrônica. A ABRH-RS se reserva o direito de publicar na íntegra ou em parte todos os trabalhos vencedores, em quaisquer veículos de comunicação de sua responsabilidade direta. Parágrafo 2º - A ABRH-RS promoverá ampla divulgação da premiação, em todas as suas fases, nos veículos de comunicação a seu alcance, além de resumos dos trabalhos em veículos de comunicação da entidade, inclusive internet. Parágrafo 3º - A ABRH-RS poderá convidar os autores para exibir, divulgar e debater os cases em Universidades, Escolas, Congressos, Seminários e/ou qualquer outro evento pertinente. Parágrafo 4º - Só haverá divulgação e publicação dos cases vencedores. Parágrafo 5º - O vencedor só poderá divulgar sua premiação após liberação da ABRH-RS, incluindo o selo da premiação e a marca ABRH- RS junto ao Troféu. Os vencedores se comprometem a divulgar o selo com o logo do Top Ser Humano 2016 da ABRH-RS junto ao Troféu em todas as suas peças de publicidade ou divulgação do prêmio. ARTIGO XI - PRAZOS O prazo para inscrição dos cases será de 15 de fevereiro a 15 de abril de Parágrafo 1º - Os cases inscritos deverão ser entregues até o dia 16 de junho de 2016, através do endereço eletrônico topserhumano@abrhrs.org.br. Parágrafo 2º - A divulgação oficial do resultado da premiação através de comunicação eletrônica aos participantes será realizada no dia 22 de agosto de Parágrafo 3º - A cerimônia de premiação será realizada no dia 27 de setembro de 2016.

10 ARTIGO XII DISPOSIÇÕES GERAIS As datas não definidas neste regulamento, para as etapas da premiação, serão divulgadas em tempo hábil, através do veículo de comunicação ao alcance da ABRH-RS. Parágrafo 1º - As questões não previstas neste regulamento serão resolvidas pelo Comitê Gestor da Premiação, e/ou Diretoria Executiva da ABRH-RS. Parágrafo 2º - O Comitê Gestor é soberano e de sua avaliação e decisão não caberá recurso de qualquer espécie. Parágrafo 3º - Ao ser inscrito, o candidato concorda com todas as disposições deste regulamento, sendo que o ato de inscrição implica automaticamente na cessão dos respectivos direitos de reprodução para fins não comerciais. Porto Alegre, 15 de fevereiro de Orian Kubaski Presidente ABRH-RS Crismeri Delfino Corrêa Vice-Presidente Desenvolvimento Humano e Inovação