INSTRUÇÃO NORMATIVA Nº 08/2016 ANEXO I CRONOGRAMA DE ENTREGA SETORES CONTEMPLADOS 1º STI/TART/INVESTPOA/AEAA 55 2º GS/ASSECOM - TM 50 3º ADM - APM 53

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1 PREFEITURA MUNICIPAL DE PORTO ALEGRE SECRETARIA MUNICIPAL DA FAZENDA INSTRUÇÃO NORMATIVA Nº 08/2016 ANEXO I CRONOGRAMA DE ENTREGA LOTE DE ENTREGA do projeto CAF SETORES CONTEMPLADOS QTD. MÁQ. 1º STI/TART/INVESTPOA/AEAA 55 2º GS/ASSECOM - TM 50 3º ADM - APM 53 4º CELIC 50 5º CELIC 41 6º CGM SEDE 52 7º CGM SEDE 20 8º CGM SECCIONAIS Página nº1/18.

2 PREFEITURA MUNICIPAL DE PORTO ALEGRE SECRETARIA MUNICIPAL DA FAZENDA INSTRUÇÃO NORMATIVA Nº 08/2016 ANEXO II PROCEDIMENTOS OPERACIONAIS DA ÁREA DE PATRIMÔNIO 1) Cadastrar as máquinas no CBP (UPM/APM), mediante Empenho e Nota Fiscal, identificando a marca, o modelo e o número de série das CPU s e dos monitores; 2) Emitir etiquetas com número do patrimônio e número de série de cada equipamento; 3) Colar etiquetas nas CPU s e monitores com abertura das embalagens ou nas já desembaladas pela STI/SMF; 4) Alocar os patrimônios novos nos setores/lotações e no CBP, conforme distribuídos e informados pela STI/SMF; 5) Transferir(UPM/APM) os patrimônios das máquinas antigas para o Almoxarifado da CELIC/SMF, mediante processo de transferência, conforme informado pela STI/SMF; Página nº2/18.

3 PREFEITURA MUNICIPAL DE PORTO ALEGRE SECRETARIA MUNICIPAL DA FAZENDA INSTRUÇÃO NORMATIVA Nº 08/2016 ANEXO III LEVANTAMENTO DAS NECESSIDADES DAS ÁREAS SETOR SMF REALIDADE ACRÉSCIMOS QTD. MÁQ. CAF ADM AEAA APM CELIC CGM SECCIONAIS CGM SEDE GS/ASSECOM STI TART TM INVESTPOA Total 372 Página nº3/18.

4 PREFEITURA MUNICIPAL DE PORTO ALEGRE SECRETARIA MUNICIPAL DA FAZENDA INSTRUÇÃO NORMATIVA Nº 08/2016 ANEXO IV PROCEDIMENTOS DE BACKUP A SEREM FEITOS PELO USUÁRIO Objetiva orientar o usuário sobre como proceder com a cópia dos arquivos considerados importantes e que estão gravados no(s) disco(s) rígido(s) de sua estação de trabalho. 1. COMO EFETUAR O BACKUP DE ARQUIVOS PESSOAIS O usuário deverá estar de posse de um pen drive ou HD externo que tenha capacidade de guardar a totalidade dos arquivos a serem copiados; todos os arquivos considerados importantes e que estão armazenados nas unidades de disco rígido C: e/ou D: deverão ser copiados para o dispositivo móvel. Vale lembrar que a SMF não disponibiliza dispositivos móveis, tais como pen drives e outros. Como fazer? a) Abra o Explorer do Windows utilizando a combinação de teclas de atalho Windows + E ; b) Vá à pasta onde estão armazenados os arquivos a serem copiados; c) Selecione os arquivos que considerar importantes e acione a combinação de teclas CTRL + C (ou clique com o botão direito do mouse sobre os arquivos selecionados e aponte para Copiar ); d) Vá até a pasta do seu pen drive e digite a combinação de teclas CTRL + V (ou clique com o botão direito do mouse em qualquer espaço destinado aos arquivos e escolha a opção colar ); e) Pronto! O sistema informará que os arquivos estão sendo copiados. Aguarde a finalização da cópia e busque por outro(s) arquivo(s) gravado(s) no(s) disco(s) rígido(s), adotando os itens 1 a 4 deste procedimento para repetir o processo de cópia. De quais arquivos terei que efetuar o backup? Aconselha-se que os seguintes locais/documentos da estação de trabalho sejam verificados para fins de proceder com a cópia dos arquivos: a) Pasta Meus documentos ; b) Pasta Minhas imagens ; c) Documentos referentes às declarações pessoais do imposto de renda (sendo a pasta padrão da instalação do programa do IRPF Arquivos de Programas RFB ); Página nº4/18.

5 d) Todo e qualquer documento, desde que estes sejam considerados importantes salvos em extensões específicas para documentos, tais como: os produzidos em editores de textos (exemplo: Word -.doc,.docx,.txt,.pdf, etc.); os produzidos em formatos a serem utilizados para apresentações ( exemplo: Power Point -.ppt,.pptx, etc.); os produzidos a partir de planilhas de cálculos (exemplo: Excel -.xls,.xlsx, etc); e) Exportação de Favoritos e de Histórico a partir dos navegadores utilizados pelo usuário (Internet Explorer, Firefox, Google Chrome observe explicação contida nos tópicos 2 e 3 a seguir); f) Cópias de mensagens eletrônicas ( s) armazenadas nos discos C: e /ou D: ; e g) Demais arquivos considerados importantes. Observação 1: não é necessários copiar arquivos armazenados em drives e/ou pastas de rede. Observação 2: os dados não contemplados pelo backup efetuado não serão recuperados em quaisquer hipóteses. Portanto, o usuário deverá fazer uma análise minuciosa em relação aos dados que farão parte do backup. 2. COMO EFETUAR O BACKUP DE DOS FAVORITOS A PARTIR DO NAVEGADOR INTERNET EXPLORER Página nº5/18.

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8 Observação: lembre-se sempre de salvar o arquivo na pasta Meus documentos ou Documentos conforme a sua versão do Windows. 3. COMO RESTAURAR O BACKUP REALIZADO A PARTIR DO NAVEGADOR INTERNET EXPLORER Página nº8/18.

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12 4. COMO EFETUAR BACKUP DOS FAVORITOS A PARTIR DO NAVEGADOR FIREFOX Página nº12/18.

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14 Observação: lembre-se sempre de salvar o arquivo na pasta Meus documentos ou Documentos conforme a sua versão do Windows. 5. COMO RESTAURAR O BACKUP REALIZADO A PARTIR DO FIREFOX Página nº14/18.

15 6. COMO EFETUAR BACKUP DOS FAVORITOS A PARTIR DO NAVEGADOR GOOGLE CHROME Página nº15/18.

16 Observação: lembre-se sempre de salvar o arquivo na pasta Meus documentos ou Documentos conforme a sua versão do Windows. 7. COMO RESTAURAR O BACKUP DOS FAVORITOS A PARTIR DO NAVEGADOR GOOGLE CHROME Página nº16/18.

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18 PREFEITURA MUNICIPAL DE PORTO ALEGRE SECRETARIA MUNICIPAL DA FAZENDA INSTRUÇÃO NORMATIVA Nº 08/2016 ANEXO V ACEITE DO USUÁRIO TERMO DE RECEBIMENTO E ACEITE DE MICROCOMPUTADOR Atesto que recebi o microcomputador mobiliário nº em substituição ao mobiliário nº no setor/unidade com os itens indicados abaixo devidamente instalados/configurados e funcionando: Sistema Operacional Office e/ou Libreoffice Backup de dados Impressoras Sistemas PROCEMPA Outros programas Porto Alegre, de de 20. Assinatura do responsável pelo recebimento Página nº18/18.