FERRAMENTA PARA CONTROLE DE ATIVIDADES COMPLEMENTARES VIA WEB-DIÁRIO. Manual do usuário para coordenadores. Versão 5.0 (03/12/09)

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1 Faculdade de Administração e Informática CDP Centro de Desenvolvimento e Pesquisa FERRAMENTA PARA CONTROLE DE ATIVIDADES COMPLEMENTARES VIA WEB-DIÁRIO Manual do usuário para coordenadores Versão 5.0 (03/12/09) 2009

2 Faculdade de Administração e Informática CDP Centro de Desenvolvimento e Pesquisa Sumário 1 Introdução Sistema de atividades complementares Usuários do sistema Requisitos de hardware e software necessários Normas gerais de utilização do sistema Sobre cadastro/manutenção de atividades complementares Sobre módulos do sistema habilitado para uso Sobre procedimentos automáticos do sistema Sobre acesso ao sistema Sobre ajuda Familiarizando com o sistema Acessando o sistema Conhecendo a área de trabalho Trabalhando no módulo atividades complementares Cadastrar/alterar tabela de atividades Cadastro de atividades complementares Alteração de atividades complementares Consultar atividades dos alunos Cadastro de atividades complementares para o aluno Alteração de atividades complementares do aluno Exclusão de atividades complementares do aluno Avaliação de atividades complementares do aluno Transferência de atividades complementares do aluno Enviar para o aluno Duplicar tabela de atividades para ano corrente Manual do usuário para coordenadores 2/15

3 Índice de Figuras Figura 2.1 Página de acesso ao sistema...6 Figura 3.1 Relação de atividades complementares...7 Figura 3.2 Cadastro de atividades complementares...8 Figura 3.3 Alteração de atividades complementares...9 Figura 3.4 Cadastro/manutenção de atividades complementares dos alunos...9 Figura 3.5 Consultar matrícula...10 Figura 3.6 Atividades complementares do aluno...10 Figura Cadastro de atividades complementares para o aluno...11 Figura 3.8 Alteração de atividades complementares do aluno...12 Figura 3.9 Exclusão de atividades complementares do aluno...13 Figura 3.10 Avaliação de atividades complementares do aluno...14 Figura 3.11 Transferência de atividades complementares do aluno...14 Figura enviado com sucesso...15 Figura 3.13 Duplicar relação de atividades...15

4 1 Introdução As AACCs, chamadas comumente de atividades complementares, caracterizam uma modalidade de atividade curricular, realizada pelo aluno, de forma paralela às do curso, dentro ou fora do ambiente escolar, que contribui para a implementação e enriquecimento do perfil do formando. 1.1 Sistema de atividades complementares Ferramenta disponível para os coordenadores acadêmicos visando a realização do controle das atividades complementares dos alunos através de uma conexão segura utilizando a internet. 1.2 Usuários do sistema Coordenadores acadêmicos dos cursos de graduação da FAI. 1.3 Requisitos de hardware e software necessários omicrocomputador com conexão a internet; onavegador de internet (Internet Explorer, Mozilla Firefox, Opera, etc.): usar sempre a versão mais atualizada. Configurações necessárias no Mozilla Firefox: oferramentas Opções Conteúdos Habilitar a opção Permitir JavaScript. Configurações necessárias no Internet Explorer: oexibir Tamanho do texto Selecionar a opção Média. 1.4 Normas gerais de utilização do sistema Sobre cadastro/manutenção de atividades complementares osomente o coordenador poderá aprovar atividades complementares. oos coordenadores e os alunos poderão cadastrar, alterar, excluir e transferir atividades dentro dos anos de vigência dos cursos em andamento. oapenas as atividades ainda não aprovadas poderão ser alteradas e excluídas. onão é possível transferir atividades para alunos do 1º ano. onão é possível transferir atividades cuja carga horária tenha sido completada para o ano corrente. onão é possível transferir e aprovar atividades se não existir carga horária cadastrada para a disciplina Sobre módulos do sistema habilitado para uso

5 oatividades Complementares (Cadastrar /alterar tabela de atividades, consultar atividades dos alunos e duplicar tabela de atividades) Sobre procedimentos automáticos do sistema oregistro de cadastro/manutenção de atividades complementares por todos os usuários do sistema em tempo real (auditoria no sistema). oregistro do total de horas das atividades complementares dos alunos no Sistema de Controle Acadêmico (SCA) Sobre acesso ao sistema oserão criados usuários e senhas para todos os coordenadores. oserá de responsabilidade do coordenador manter o sigilo de sua senha de acesso, sendo a mesma pessoal e intransferível. oem caso de perda da mesma, favor entrar em contato com o suporte Sobre ajuda opara suporte e resolução de dúvidas deverá ser utilizado o e_mail portal@faimg.br ohaverá atendente disponível para ajuda ao coordenador nos 3 turnos de funcionamento da instituição. 2 Familiarizando com o sistema 2.1 Acessando o sistema Para ter acesso ao módulo é necessário acessar o webdiário: Será exibida uma página como mostra a Figura 2.1:

6 Figura 2.1 Página de acesso ao sistema. Nesta página deverão ser informados os seguintes dados: o Usuário : nome de usuário do coordenador. o Senha : senha do coordenador. 2.2 Conhecendo a área de trabalho

7 Figura 2.4 Ambiente de trabalho do coordenador. O módulo Atividades Complementares tem os seguintes objetivos: o Permitir que o coordenador cadastre/altere as atividades complementares; o Permitir que o coordenador consulte/cadastre/altere/exclua/transfira/aprove as atividades complementares registradas pelos alunos. o Permitir que o coordenador duplique a relação de atividades do ano anterior para o ano corrente. 3 Trabalhando no módulo atividades complementares 3.1 Cadastrar/alterar tabela de atividades Ao selecionar esta opção o sistema apresenta uma listagem de todas as atividades cadastradas como mostra a Figura 3.1: Figura 3.1 Relação de atividades complementares. Nesta página o coordenador possui as seguintes opções na coluna operação:

8 Ícone Operação Cadastrar Atividade Complementar Alterar Atividade Complementar As próximas seções irão detalhar cada uma destas operações Cadastro de atividades complementares Ao selecionar esta opção será apresentada uma página como mostra a Figura 3.2: Figura 3.2 Cadastro de atividades complementares. Nesta página o coordenador deverá informar o nome da atividade, o número máximo de horas que podem ser aproveitadas nesta atividade, horas da atividade desenvolvida, horas da atividade complementar e o cômputo (horas ou unidade) Alteração de atividades complementares Ao selecionar esta opção será apresentada uma página como mostra a Figura 3.3:

9 Figura 3.3 Alteração de atividades complementares. Nesta página o coordenador poderá alterar o nome da atividade, o número máximo de horas que podem ser aproveitadas nesta atividade, horas da atividade desenvolvida, horas da atividade complementar e o cômputo (horas ou unidade). 3.2 Consultar atividades dos alunos Ao selecionar esta opção será apresentada uma página como mostra a Figura 3.4: Figura 3.4 Cadastro/manutenção de atividades complementares dos alunos.

10 Nesta página o coordenador pode inserir uma matrícula para consulta ou selecionar o link consultar matrícula como mostra a Figura 3.5: Figura 3.5 Consultar matrícula. Ao selecionar um aluno o sistema apresenta as atividades complementares cadastradas para o aluno como mostra a Figura 3.6: Figura 3.6 Atividades complementares do aluno. Nesta página o coordenador possui as seguintes opções na coluna operação:

11 Ícone Operação Cadastrar atividade complementar para o aluno Alterar atividade complementar do aluno Excluir atividade complementar do aluno Transferir atividade complementar do aluno Aprovar atividade complementar do aluno As próximas seções irão detalhar cada uma destas operações Cadastro de atividades complementares para o aluno Ao selecionar esta opção será apresentada uma página como mostra a Figura 3.7. Figura Cadastro de atividades complementares para o aluno. Para cadastrar uma nova atividade o coordenador deverá informar os campos abaixo: o atividade complementar (poderá ser consultada através do link consultar atividade); o instituição promotora;

12 o descrição; o abrangência (Local, Internacional, Nacional, Regional, N/A); o período inicial e período final (O período final não pode maior que a data atual); o carga horária; o horário inicial e horário final; o local; o país; o estado; o cidade Alteração de atividades complementares do aluno Ao selecionar esta opção será apresentada uma página como mostra a Figura 3.8. Figura 3.8 Alteração de atividades complementares do aluno. Os campos para alteração são os seguintes: o instituição promotora;

13 o descrição; o abrangência (Local, Internacional, Nacional, Regional, N/A); o período inicial e período final (O período final não pode maior que a data atual); o carga horária; o horário inicial e horário final; o local; o país; o estado; o cidade Exclusão de atividades complementares do aluno O coordenador poderá excluir uma atividade não aprovada clicando no ícone excluir como mostra a Figura 3.9: Figura 3.9 Exclusão de atividades complementares do aluno Avaliação de atividades complementares do aluno Ao selecionar esta opção será apresentada uma página como mostra a Figura 3.10:

14 Figura 3.10 Avaliação de atividades complementares do aluno. Na página de avaliação o coordenador irá selecionar a situação (Aguardando Documento, Aprovado, Reprovado, Corrigir, Em análise) e digitar o parecer do coordenador Transferência de atividades complementares do aluno Ao selecionar esta opção será apresentada uma página como mostra a Figura 3.11: Figura 3.11 Transferência de atividades complementares do aluno. Para transferir uma atividade o coordenador deverá selecionar a disciplina para a qual deseja transferí-la Enviar para o aluno

15 Ao selecionar este link o coordenador poderá enviar um ao aluno informando que suas atividades foram avaliadas. Uma mensagem como mostra a Figura 3.12 será exibida: Figura enviado com sucesso. 3.3 Duplicar tabela de atividades para ano corrente Ao selecionar este link o coordenador poderá duplicar a relação de atividades do ano anterior para o ano corrente, como mostra a Figura 4.1: Figura 3.13 Duplicar relação de atividades.