Como criar FORMULÁRIOS com Adobe Acrobat X

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1 Como criar FORMULÁRIOS com Adobe Acrobat X Um formulário Adobe PDF é um documento com base electrónica que pode recolher dados de um utilizador e depois enviar esses dados por ou pela web. Pode conter campos estáticos (que terão de ser preenchidos à mão, depois do documento impresso) ou campos interactivos (preenchíveis no computador). Para isto, pode usar-se o Adobe Acrobat X (Professional ou Standard) que permite também guardar uma cópia do documento preenchido. O Adobe Reader permite preencher os campos dos formulários, desde que o criador do documento conceda permissões para isso, mas não permite criar ou alterar. Nas páginas seguintes vamos explorar as ferramentas para criar um formulário, através do Acrobat X. Embora seja possível criar um formulário de raiz em Acrobat, na maior parte dos casos a estrutura fixa do formulário é criada em qualquer outra aplicação (Word, Excel, InDesign ou outra e até a partir de um documento digitalizado). Depois converte-se o documento para PDF e no Acrobat acrescenta-se interactividade através das ferramentas que estudaremos. Para assegurar que o seu documento PDF tenha sempre a mesma aparência, deve escolher cores RGB seguras para a Web e incluir as fontes (embed) ao criar o ficheiro PDF. Nota: no InDesign CS6 é também possível criar formulários interactivos pelo mesmo processo aqui descrito. Os mesmos só passam a ser interactivos quanto exportados para PDF. Depois de criar um ou mais elementos, se pretender editar as suas propriedades, deverá estar em modo de edição de formulários: no lado direito, vá a Tools > Forms > Edit e faça duplo-clique sobre o campo pretendido. Para preencher cada um dos campos ou activar botões, deve usar a ferramenta Hand. COMO CRIAR UM FORMULÁRIO NO ACROBAT Depois de abrir o ficheiro, deve ir a Tools > Forms (no lado direito). E aqui pode escolher Create ou Edit. No primeiro caso o Acrobat vai guiá-lo através de várias janelas, com opções (por exemplo, pode usar outro ficheiro, etc). Se escolher Edit, recebe uma mensagem a dizer que não existem campos de formulários e se pretende que o Acrobat os detecte automaticamente. Nem sempre o programa adivinha correctamente os tipos de campos adequados, mas podemos partir dessa base e modificar, ou então fazer tudo manualmente. 1

2 Modo de edição de formulários Quando se entra em modo de edição de formulários, apenas se podem fazer operações relacionadas. No topo da janela ficam alinhadas as ferramentas para criar os diferentes tipos de campos de formulários e à direita são disponibilizadas algumas tarefas, incluindo Close Form Editing para sair deste modo. No topo, existe ainda um botão Preview para visualizar o aspecto final, sem ter de sair deste modo de edição. E ao visualizar, um botão Edit para reeditar as propriedades dos campos. Alterar a base, sem mudar os campos preenchíveis Depois de ter construído os campos de um formulário, se precisar de alterar a base ou seja o texto fixo e eventualmente imagens ou desenhos mas aproveitando os campos criados, deve proceder do seguinto modo: No programa onde originalmente construíu o ficheiro com a estrutura, deve fazer as alterações pretendidas e exportar como PDF com um novo nome, por exemplo: Novo. Abra agora o PDF que antes transformou em formulário e vá a Tools > Pages > Replace e escolha o ficheiro que acabou de alterar; no nosso exemplo é o ficheiro Novo. Surge uma caixa de diálogo para indicar quais as páginas que vão ser substituídas e é tudo! PROPRIEDADES COMUNS A TODOS OS CAMPOS DE UM FORMULÁRIO Os campos específicos para formulários são: Text Fields, Check Boxes, Radio Buttons, List Boxes, Dropdown Boxes, Buttons, Digital Signature e BarCode. Comecemos por analisar os separadores comuns a todos. General Neste primeiro separador podem definir-se propriedades genéricas. Name: o programa coloca aqui sempre o nome do elemento que está a ser criado, seguido de um número. Exemplo: Text1 para o primeiro campo de texto. Tooltip: o texto aqui colocado vai surgir como indicação para o utilizador, quando está a preencher o formulário com a ferramenta Hand. Ideia: Para que apareçam indicações úteis (instruções, por exemplo) quando o utilizador passa com o cursor sobre um campo, deve digitar esse texto útil na caixa Tooltip. Formfield: opções para visualização e impressão. Por defeito, o campo é visível e imprimível. 2

3 Orientation: um campo e o seu conteúdo podem apresentar-se rodados com incrementos de 90º. Por defeito o ângulo é 0 (zero). Read only: Quando um campo está marcado como leitura apenas o utilizador não pode modificá-lo. Pode ser usado por exemplo para mostrar um valor fixo, como um preço. Required: assinalar para campos de preenchimento obrigatório. Locked: impede que um campo seja deslocado ou alterado. Appearance Aqui define-se a aparência de campos e textos. Border Color: para que o contorno de um campo seja visível, é preciso indicar uma cor para a linha de contorno. Se escolher No Color não terá nenhuma linha em torno do campo. Fill Color: aqui pode indicar uma cor para o interior do elemento. Se escolher No Color ficará transparente. Line Thickness: se escolheu uma cor para o contorno, poderá aqui escolher uma espessura. Line Style: cinco estilos possíveis para a espessura e cor de linha escolhidas anteriormente. Font Size: dependendo do tamanho do campo criado, pode ser necessário definir um tamanho de letra para o texto. Por defeito, surge Auto, que ajusta automaticamente o tamanho do texto à altura do campo (não é aconselhável, porque o texto vai diminuir, se for muito). Pode escolher um valor fixo entre 2 e 300 pontos. Text Color: define a cor do texto dentro deste campo. Font: surge uma lista com as fontes disponíveis no computador para escolher a pretendida. Para formulários on-line deve escolher fontes sem serifa Nota: Ao criar radio buttons e check boxes não é possível escolher a fonte. Actions Permite atribuir uma Action (acção) a qualquer um dos 8 tipos de campos de formulários. O seu uso é mais comum com botões (button). À frente de Select Trigger indicar a posição do rato que vai despoletar esta acção. As escolhas são: Mouse Up: quando o utilizador soltar o rato, a acção é efectuada Mouse Down: quando o utilizador pressionar o rato, a acção é efectuada 3

4 Mouse Enter: quando o utilizador colocar o rato sobre o campo, a acção é efectuada Mouse Exit: quando o utilizador retira o rato da área do campo, a acção é efectuada On Focus: indica movimento nos limites do campo pelo movimento do rato, ou usando a tecla Tab. Quando o cursor entra no campo, a acção é efectuada On Blur: indica movimento de afastamento do campo pelo movimento do rato, ou usando a tecla Tab. Quando o cursor sai do campo, a acção é efectuada Atenção: a melhor opção é a primeira (Mouse Up), já que as outras podem induzir o utilizador em erro, ou não efectuar a acção quando desejado. Depois de definir o que vai despoletar a acção (geralmente Mouse Up ), então no campo Select Action existe uma lista para escolher a acção pretendida. O botão [Add] adiciona os detalhes para cada caso. Por exemplo, se escolher Execute a menu item o botão Add permite definir qual o menu. Se escolher Open a file, o botão Add permite navegar até à pasta e ficheiro que pretende abrir. Se escolher Open a web link o botão Add abre uma janela para inserir o endereço URL do link que pretende, etc. TEXT FIELD Campo de texto É talvez o campo mais utilizado. Trata-se de uma caixa de texto que o utilizador preenche (pode apresentar um valor predefinido que será substituído pelo texto que o utilizador final digitar). À semelhança das caixas dropdown, os text fields também podem ser configurados para aceitar dados segundo um certo formato, podem validar dados de entrada e executar cálculos. Options: 1. Alignment: opção de alinhamento do texto (à esquerda, ao centro ou à direita) 2. Default Value: permite inserir um texto ou valor padrão que pode ser alterado pelo utilizador se a opção Read Only não estiver activada na secção General. 3. Multi-line: permite a entrada de dados em várias linhas. 4. Scroll long text: permite fazer deslizar o texto (scroll) à medida que se escreve. 5. Allow Rich Text Formating: permite estilos de formatação aplicados por quem preenche os formulários (bold, itálico, etc) 4

5 6. Limit of characters: número máximo de caracteres a inserir neste campo (incluindo o texto da caixa Default Value quando existe). 7. Password: quando esta opção está activa, surgem bolinhas em lugar dos dados digitados. 8. Field Is Used For File Selection: permite a entrada de dados com a indicação de todo o caminho de localização de um ficheiro, como: C: \Programas\Adobe\Acrobat X\Acrobat\Acrobat.exe. Esta opção só está disponível quando está activa a opção Scroll long text e todas as outras inactivas. 9. Check Spelling: faz a revisão ortográfica do texto. Só está disponível se não existir a necessidade de usar Password, e vice-versa. 10. Comb of Characters: coloca os caracteres inseridos no campo de texto a distâncias iguais, dependendo do número de divisões configuradas. A intenção é reproduzir formulários impressos com cada caracter inserido numa célula individual do campo de preenchimento. Só está disponível quando todas as outras estão inactivas. Notas: 1. Ao criar um text field, deve seleccionar um tamanho fixo para a fonte (texto) na secção Appearance. Não deve usar a opção Auto, que provoca a diminuição do corpo de letra à medida que vão sendo inseridos dados. 2. Ao testar a utilização de um text field (com a ferramenta Hand), deve usar a tecla [Tab] para terminar e fazer com que o texto seja aceite. A tecla [Enter], cria um novo parágrafo. 3. Quando preenche um text field, pode usar o recurso de auto preenchimento, que funcionará sempre que tenha preenchido antes um formulário com alguns dos elementos que precisa para o formulário corrente. Basta ir às Preferências e activar uma das opções do menu Autocomplete da secção Forms. CHECKBOX Caixa de verificação ou activação Apresenta um conjunto de escolhas que pode marcar com um sinal (uma escolha ou várias). As CheckBoxes têm painéis os General, Appearance e Actions semelhantes a todos os outros campos de formulários. Apenas o painel Options merece algumas explicações. Options Check Box Style: escolher o sinal que será exibido. Export Value: inserir o valor que representa o preenchimento da caixa quando os dados são exportados para um programa CGI (Common Gateway Interface). O padrão é Yes. Um programa CGI é um conjunto de especificações para a trans- 5

6 ferência de arquivos de um servidor Web para programas CGI, que recebem, processam e retornam dados inseridos em formulários. Assinale a opção Check box is ckeched by default apenas se quiser que a caixa apareça activa por predefinição. RADIO BUTTON Botão de rádio Apresenta um grupo de escolhas, das quais pode apenas seleccionar-se uma. Todos os botões pertencentes ao mesmo grupo partilham o mesmo nome, para que ao clicar sobre um, desactive o anterior. Botões de nomes diferentes não são relacionados a selecção de um não interfere na dos outros (neste caso, funcionam como check boxes). Options Button Style: Permite seleccionar um estilo (circle é o padrão). Radio Button Choice: permite inserir a escolha que representa a selecção do botão quando os dados são exportados para um programa CGI. Button checked by default: se activar esta opção, o botão aparece seleccionado. Serve para indicar que a opção associada ao botão é a padrão no formulário. Buttons with the same name and value selected in unison: esta opção provoca a selecção de todos os botões de um conjunto (ou seja, com o mesmo nome) e com a mesma escolha (Radio Button Choice), quando um deles é seleccionado. De modo análogo, a selecção de um botão com uma escolha diferente desfaz a selecção de todos os outros. 6

7 LIST BOX Caixa com Listagem Menu com várias escolhas para o utilizador seleccionar uma (ou mais). Options: 1. Insira o primeiro item da lista, na caixa Item. 2. Export Value: insira o valor a atribuir ao item na lista, no caso de os dados serem exportados para um programa CGI. Se deixar a caixa em branco (padrão) o texto inserido na caixa Item será o valor de exportação (export value). 3. Clique no botão Add para que o item apareça na janela abaixo (Item List). Nota: O item que ficar seleccionado na janela Item, surgirá como selecção-padrão na List box. Por isso, deve seleccionar o que considerar mais importante antes de concluir a configuração. 4. Repita os passos 1 a 3 até completar a lista desejada. 5. Para alterar a posição de um item na lista, deve seleccioná-lo e utilizar os botões Up e Down. Para remover um item, seleccione-o e clique em Delete. 6. Para ordenar numérica ou alfabeticamente os itens da lista, active a opção Sort Items. Os items numéricos surgem em primeiro lugar. 7. Multiple Selection: permite que o utilizador seleccione mais do que um item da lista. 8. A opção Commit Selected Value Immediately permite guardar um item automaticamente, logo que é seleccionado. Sem esta opção, o valor é guardado quando o utilizador passa para outro campo do formulário. Esta opção só está disponível quando a opção Multiple Selection não está activa. Selection Change: As opções são: Do nothing: Não executa nenhuma acção. Apenas o valor de exportação (export value) é enviado ao programa CGI para processamento. Execute this Script: permite a criação (ou colagem) um script que executa uma acção associada ao item seleccionado. 7

8 DROPDOWN Caixa com Listagem rolante Combina um menu de opções predefinidas, donde o utilizador pode seleccionar uma (apenas uma) das opções da lista ou digitar texto directamente na caixa. Format É a primeira secção que deve ser configurada (a menos que escolha None ). Permite seleccionar uma categoria para os items na lista disponível da caixa dropdown e para os dados a inserir pelo utilizador. Se, por exemplo, seleccionar a categoria Number (número) só poderá inserir números. Se o utilizador optar por escrever (em vez de seleccionar uma opção da lista), só poderá usar números. Para não restringir a entrada de items, seleccione None no menu Select format category. Para as outras opções, tanto o utilizador que configura o formulário, como o utilizador final (que preencherá o formulário) terão de obedecer ao formato que for configurado. Dentre as categorias disponíveis, duas não são intuitivas: Special: permite a construção de formatos especiais códigos postais, números de telefone, etc. Para um formato personalizado, deve escolher Arbitrary Mask; é uma máscara de formatação que restringe a inserção de dados. Os parâmetros a inserir na caixa são os seguintes: A Permite inserir letras em maiúsculas ou minúsculas dentro do formato configurado. Se, por exemplo, configurar AAA, o utilizador poderá digitar abc, WhT, etc. 9 Pode inserir apenas caracteres numéricos (0 a 9). O X A letra O permite inserir caracteres alfanuméricos, combinados ou não. Se, por exemplo, configurar OOO, o utilizador poderá digitar 6gk, 5Km, etc. O utilizador pode inserir espaços em branco e a maioria dos caracteres imprimíveis. Quaisquer caracteres diferentes dos citados servirão de separadores de formatação. Por exemplo, a máscara AA-999-X-OOO permitirá dados do tipo AH-003-@-35Km. Custom: permite a utilização de JavaScripts para criar padrões de formatação de dados e testes de validação para caracteres digitados. 8

9 Options: 1. Digite o primeiro item para a lista na caixa de texto Item, de acordo com a configuração que escolheu na secção Format (a menos que tenha escolhido None). 2. Na caixa de texto Export Value insira o valor que este item representa, caso os dados sejam exportados para um programa CGI. Se deixar a caixa em branco (padrão) o texto inserido na caixa Item será o valor de exportação (export value). 3. Clique no botão Add para que o item apareça na janela abaixo (Item List). 4. Repita os passos 1 a 3 até completar a lista desejada. 5. Para alterar a posição de um item na lista, deve seleccioná-lo e utilizar os botões Up e Down. Para remover um item, seleccione-o e clique em Delete. 6. Para ordenar numérica ou alfabeticamente os itens da lista, active a opção Sort Items. Os items numéricos surgem em primeiro lugar. 7. Se quiser que o utilizador possa inserir texto, active a opção Allow user to enter custom text. 8. Se pretender fazer a revisão ortográfica nos textos inseridos pelo utilizador, active a opção Check Spelling. 9. A opção Commit Selected value immediately permite guardar um item automaticamente, logo que é seleccionado. Sem esta opção, o valor é guardado quando o utilizador passa para outro campo do formulário. Nota: O item que ficar seleccionado na janela Item List surgirá como selecção-padrão na dropdown box. Por isso, deve seleccionar o que considerar mais importante antes de concluir a configuração. Validate: Esta secção permite criar um script de validação personalizado (opção Run Custom Validation Script) que verifica os dados inseridos pelo utilizador (ou pela pessoa que insere os items na lista) e confirma a sua validade. Restantes opções: Field value is not validated: desactiva a validação dos dados. Field value is in range: para dados numéricos ou percentuais, é possível especificar ou restringir valores. Por exemplo, para uma dropdown box referente à opção Ano de Nascimen- 9

10 to, pode seleccionar a categoria Number, sem casas decimais, e restringir o valor a uma faixa entre 1900 a 1999 (From: 1900 To: 1999) para validação. Assim, os dados fora destes limites serão rejeitados, também na secção Options. Calculate: Opções para operações matemáticas, com os valores inseridos pelo utilizador tanto noutros elementos (dropdown box, list box ou text field) como na própria dropdown box, fazendo os cálculos e apresentando os resultados. Estas são as opções e procedimentos (também aplicáveis em text fields): Value is not calculated: (opção predefinida) a dropdown box não executa nenhum cálculo. Value is the (operação) of the following fields: permite seleccionar a operação desejada soma (sum), multiplicação (product), média (average), valor máximo (maximum) e valor mínimo (minimum) entre os conteúdos de dois ou mais elementos contendo dados numéricos ou percentuais. Para seleccionar estes elementos, faça clique sobre o botão Pick: surge uma lista com todos os elementos disponíveis no formulário. Seleccione os que deseja incluir no cálculo. Simplified field notation: executa a mesma função da opção anterior, mas por meio de expressões aritméticas (por exemplo: Sum=Dropdown1+Dropdown2+Text3). Custom calculation script: permite utilizar um JavaScript para executar os cálculos. Nas situações em que a ordem de execução dos cálculos é importante (ou seja, o resultado de um cálculo vai ser usado na operação seguinte, e por isso deve ser efectuado previamente) deve ir ao menu Advanced > Forms > Set Field Calculation Order. Surge uma caixa de diálogo (Calculated Fields) mostrando todos os elementos usados para cálculos, com a ordem pela qual o programa os vai usar. Pode alterar esta ordem usando as setas Up e Down. Veja explicação mais detalhada sobre operações matemáticas no final deste manual. DIGITAL SIGNATURE Campo de assinatura digital Espaço destinado à aplicação de uma assinatura digital, para autenticar o documento. 10

11 Um documento PDF pode ser assinado electronicamente mais de uma vez e por mais de uma pessoa. A assinatura é aplicada por meio de um campo de assinatura digital (digital signature field). Signed: Nothing happens when signed: opção padrão, em que nada acontece ao assinar o do cumento. Mark as read-only: um ou mais elementos do formulário não podem ser alterados (apenas lidos Read Only), pelo que não será possível preenchê- -los ou seleccioná-los quando o documento for enviado ao próximo destinatário. Assim, o utilizador corrente pode preencher um text field e, ao assinar o documento, o texto inserido não mais poderá ser alterado. As opções disponíveis são: a. All fields: todos os elementos são bloqueados e só podem ser lidos. b. All fields except these: marca todos os elementos excepto os indicados através do botão Pick. c. Just these fields: marca apenas os elementos indicados através do botão Pick. This script executes when field is signed: permite a execução de um JavaScript assim que o documento é assinado. BUTTON Botão Um botão pode executar várias acções (abrir um ficheiro, saltar para uma página, enviar dados de um formulário, etc.) Embora sejam geralmente associados aos formulários, podem inserir-se botões em todos os tipos de documentos. Um botão pode activar uma acção ou uma série de acções. Pode ter aspectos diferentes dependendo do comportamento do rato sobre o botão, à semelhança de um rollover. Por exemplo, um botão pode mostrar uma legenda de ajuda, quando o rato passa sobre ele. Pode copiar-se um botão para várias páginas ou mesmo para outro documento. As acções do rato podem activar diferentes acções dos botões. Por exemplo, Mouse Down (um clique), Mouse Up (soltar o rato após um clique), Mouse Enter (quando o cursor passa por cima do botão), e Mouse Exit (quando o cursor se afasta da área do botão), todas estas situações podem iniciar diferentes acções para o mesmo botão. 11

12 Um botão pode ter um título, uma imagem, ou ambos: A. Apenas título (Label only); B. Apenas Imagem (Icon only); C. Imagem em cima, título em baixo (Icon top, label bottom); D. Título em cima, imagem em baixo (Label top, icon bottom); E. Imagem à esquerda, título à direita (Icon left, label right); F. Título à esquerda, imagem à direita (Label left, icon right); G. Título sobre a imagem (Label over icon). BARCODE A utilização de código de barras requer uma licença separada de Adobe s Barcoded Paper Forms Solution. ALGUMAS NOTAS E SUGESTÕES Ordenação de campos Ao preencher um formulário, pode passar ao campo seguinte com a tecla Tab. Mas por vezes os campos estão ordenados de uma forma não sequencial e assim o preenchimento não é fácil e pode mesmo sair errado. Nesse caso, podemos corrigir da seguinte forma: na barra lateral, em modo de edição de formulários, clique sobre Tab Order e escolha Order Tabs by Raw. No mesmo local pode também activar Show Tab Numbers para visualizar um pequeno número em cada campo que indica a sua ordem. Na parte lateral, pode arrastar verticalmente para colocar tudo pela ordem pretendida. 12

13 Para definir propriedades-padrão para um campo de formulário: Na caixa de propriedades do campo que pretende padronizar, especifique as definições e clique [Close]. Faça clique com o botão direito do rato sobre o mesmo campo e seleccione Use Current Properties As New Defaults. Todos os campos que desenhar a partir de agora terão essas características. Limpar valores dos campos Depois de fazer alguns testes de preenchimento dos diferentes campos, se pretender limpar tudo, pode ir à barra lateral direita, e escolher Other Tasks > Clear Form. DISTRIBUIR O FORMULÁRIO Depois de fazer o formulário com todos os campos pretendidos, podemos fazer clique sobre Distribute e há 3 opções: Automatically download and organize responses with Acrobat.com Manually collect responses in my inbox Automatically collect responses in my own internal server Vejamos a 1.ª opção. Apenas é necessário que quem envia e quem recebe tenha uma identificação Adobe (Adobe ID) que é gratuita. E se quem recebe não tiver este ID recebe um link para criar gratuitamente. As respostas são encriptadas, portanto com um bom nível de segurança. O Acrobat guarda as respostas e notifica a pessoa que enviou, através do Tracker (visível em Tools > Forms) de que tem respostas. Ao prosseguir, há uma janela para colocar os endereços de mail de todas as pessoas para quem se pretende enviar o formulário (se premir o botão [To ] dá acesso aos endereços de mail guardados) Tem um Subject e um corpo de mensagem automático que pode ser substituído. E finalmente, quando o formulário é enviado, abre a janela do Tracker onde se pode monitorizar os formulários enviados. A(s) pessoa(s) que recebem o convite para preencher o formuário, dão um clique no link e abram o Acrobat.com onde podem descarregar o ficheiro PDF. Preenchem (no Reader) e têm um botão Submit no canto superior direito. Esse botão abre uma janela com o endereço de mail da pessoa que enviou o formulário. 13

14 Na verdade, isto é enviado para o Acrobat.com, para centralizar todas as respostas. Então, quem enviou o ficheiro, pode ir ao Tracker e ver todas as respostas (View Responses), que são apresentadas numa tabela. OPERAÇÕES MATEMÁTICAS O separador Calculate está presente nos campos de texto (text fields) e também nas caixas Dropdown. Neste separador podem efectuar-se operações matemáticas e ainda expressões em JavaScript. Vejamos como de fazer isto através do exemplo seguinte: 1. Crie um campo de texto para cada uma destas caixas, com os nomes soma1, soma2 e soma3. No separador Options coloque o alinhamento de texto à direita e no separador Format seleccione Number, com 2 casas decimais, sem separador entre as centenas e os milhares e com uma vírgula a separar as décimas. 2. Nas propriedades da 3.ª caixa (soma 3), no separador Calculate, assinale que o seu valor será uma soma 3. Depois é preciso indicar que cada parcela da soma corresponde uma das caixas anteriores (soma 1 e soma 2) através do botão Pick. 14

15 4. E está completo! Para testar, pode ir ao modo Preview (ou sair do modo de edição de formulários) e preencher as 2 primeiras casas para verificar o resultado na última. Pelo mesmo processo pode ainda efectuar multiplicações, encontrar uma média e os valores máximo e mínimo. JavaScript (exemplo 1) No entanto, se quiser fazer subtracções, terá de ser com JavaScript. Vejamos como: 1. Crie um campo de texto para cada uma destas caixas, com os nomes Sub1, Sub2 e Sub3. 2. Nas propriedades da 3.ª caixa (Sub3) vá ao separador Calculate assinalar a última opção (Custom calculation Script) e no botão Edit abre uma caixa onde deve inserir uma expressão em JavaScript, em que guarda os valores de cada campo numa variável. As variáveis a, b e c corresponderão a cada um dos campos. Finalmente subtrai-se o valor de b do valor de a e guarda-se em c : var a=this.getfield( Sub1 ); var b=this.getfield( Sub2 ); var c=this.getfield( Sub3 ); c.value=(a.value-b.value); 15

16 JavaScript (exemplo 2) Vejamos mais um exemplo em que podemos usar JavaScript para cálculos. Pretende-se fazer um formulário com uma lista de preços de fruta, que permite calcular o valor de quantidades e no final o valor total. Esta será a base: preço/kg quantidade total Maçãs 1,60 Laranjas 0,60 Peras 1,50 Bananas 1,10 1. No Acrobat, crie um campo de texto para cada célula quantidade e total. No separador Options coloque o alinhamento de texto à direita e no separador Format seleccione Number, com 2 casas decimais, sem separador entre as centenas e os milhares e com uma vírgula a separar as décimas. 2. Para o total das maçãs (t1), no separador Calculate, assinale a última opção (Custom calculation Script) e através do botão Edit, insira uma expressão em JavaScript, em que guarda o valor da célula da quantidade (q1) numa variável ( a ) e também a célula do total (t1) é atribuída à variável b. Finalmente multiplica-se o valor de a pelo valor inscrito na coluna do preço por quilo (neste exemplo, 1,60). Note que nas linhas de JavaScript, o valor decimal é separado por ponto (. ): var a=this.getfield( q1 ); var b=this.getfield( t1 ); b.value=(a.value*1.60); 16

17 3. Repita a operação para a linha das laranjas, desta vez multiplicando pelo valor de 0,60: var a=this.getfield( q2 ); var b=this.getfield( t2 ); b.value=(a.value*0.60); 4. E o mesmo para a linha das peras e bananas, com os respectivos valores: var a=this.getfield( q3 ); var b=this.getfield( t3 ); b.value=(a.value*1.50); e var a=this.getfield( q4 ); var b=this.getfield( t4 ); b.value=(a.value*1.10); 5. Finalmente, para a célula do total, nas propriedades dessa caixa (total), no separador Calculate, assinale que o seu valor será uma soma das parcelas anteriores (t1, t2, t3 e t4) 17