Conservação Preventiva. Conservação Preventiva. em Documentos de Arquivo

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1 1 em Documentos de Arquivo

2 2 A preservação de acervos em papel no Brasil só é, de fato, consolidada a partir da década de Embora a proteção de acervos de papel como acervos bibliográficos, manuscritos e livros raros tenha sido juridicamente instaurada a partir de Decreto-Lei nº. 25 de 30 de novembro de 1937, é somente a partir da década de 1980 que a conservação-restauração de papel ganha visibilidade no cenário preservacionaista brasileiro. Aloisio Arnaldo Nunes de Castro

3 3 Restauração Reprodução convencional e digital Fotografia, Microfilmagem e Digitalização

4 4 QUAIS SÃO OS RISCOS PARA O NOSSO PATRIMÔNIO CULTURAL? Agentes de deterioração

5 5 DEZ AGENTES DE DETERIORAÇÃO FORÇA FÍSICA ROUBO FOGO ÁGUA DESTRUIÇÃO BIOLÓGICA POLUENTES LUZ- UV UMIDADE RELATIVA TEMPERATURA DISSOCIAÇÕES

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27 27 Camada de proteção contra agentes externos

28 28 PRIMEIRO ENVELOPE - EDIFÍCIO - Primeira BARREIRA entre o ambiente interno e o ambiente externo. - FILTRO que permite que a quantidade de luz, calor e outros elementos penetrem em seu interior.

29 29 PRIMEIRO ENVELOPE - EDIFÍCIO

30 30 PRIMEIRO ENVELOPE - EDIFÍCIO

31 31 PRIMEIRO ENVELOPE - EDIFÍCIO

32 32 PRIMEIRO ENVELOPE - EDIFÍCIO

33 33 PRIMEIRO ENVELOPE - EDIFÍCIO

34 34 PRIMEIRO ENVELOPE - EDIFÍCIO

35 35 PRIMEIRO ENVELOPE - EDIFÍCIO

36 36 PRIMEIRO ENVELOPE - EDIFÍCIO

37 37 SEGUNDO ENVELOPE ÁREA DE GUARDA Locais superlotados que colocam em risco o acervo.

38 38 SEGUNDO ENVELOPE ÁREA DE GUARDA Acúmulo de objetos e materiais inservíveis, inviabilizando a limpeza e permitindo atrair roedores e baratas ao local.

39 39 SEGUNDO ENVELOPE ÁREA DE GUARDA Documentos acumulados, armazenados com outros materiais, amontoados em espaços abarrotados e insalubres.

40 40 SEGUNDO ENVELOPE ÁREA DE GUARDA

41 41 TERCEIRO ENVELOPE MOBILIÁRIO Todo mobiliário destinado a guarda de documentos arquivísticos deve ser escolhido com muito cuidado. Mobiliários confeccionados em madeira, aglomerado ou compensado são materiais inadequados para guarda de documentos. 1.Seladores 2.Vernizes 3.Colas 4.Lignina 5.Infestação biológica

42 42 TERCEIRO ENVELOPE MOBILIÁRIO Mobiliário com estrutura inadequada ou danificada, seja por falta de parafusos, por causar perigo de queda, ou por ter prateleiras amassadas e danificadas. Deve ser substituído por outro, evitando riscos ao acervo nele armazenados.

43 43 TERCEIRO ENVELOPE MOBILIÁRIO Recomenda-se o emprego de elementos de reforço com formato em X e tirantes metálicos interligando os módulos para que tenham mais estabilidade.

44 44 TERCEIRO ENVELOPE MOBILIÁRIO As estantes e os seus suportes devem resistir a um peso distribuído de 100 kg/m2 de prateleiras. Deformação das prateleiras Coluna das estantes

45 45 TERCEIRO ENVELOPE MOBILIÁRIO Todo o mobiliário metálico deve ser fabricado com chapas de aço carbono fosfatizado, com pintura eletrostática, sem apresentar remendos grosseiros ou cantos pontiagudos que possam danificar os documentos.

46 46 TERCEIRO ENVELOPE MOBILIÁRIO

47 47 TERCEIRO ENVELOPE MOBILIÁRIO Arquivos deslizantes vazado ou com fechamento nas laterais As vantagens estão na economia de espaço e no fechamento para a proteção dos documentos contra a luz e poeira. A capacidade de armazenamento aumenta 90%. Importante Qualidade do material Se o depósito é capaz de resistir ao peso Piso bem nivelado/empenamento Renovação de ar

48 48 TERCEIRO ENVELOPE MOBILIÁRIO Armazenamento de documentos de grandes dimensões Documentos planos acondicionamentos em rolos

49 49 TERCEIRO ENVELOPE MOBILIÁRIO Documentos encadernados pequenos e grandes formatos Estante modulada para guarda de documentos encadernados

50 50 TERCEIRO ENVELOPE MOBILIÁRIO

51 51 TERCEIRO ENVELOPE MOBILIÁRIO Mapotecas - documentos planos Gavetas largas e rasas Rolamento de esfera que deslizem com suavidade

52 52 QUARTO ENVELOPE ACONDICIONAMETO b o m a c o n d i c i o n a m e n t o b o m p r o j e t o d e d e s i g n Materiais adequados (qualidade arquivística) Proteção contra o manuseio Funcionalidade da embalagem Identificação do conteúdo da embalagem

53 53 QUARTO ENVELOPE ACONDICIONAMETO Um acondicionamento mal feito pode ocasionar danos aos documentos.

54 54 QUARTO ENVELOPE ACONDICIONAMETO

55 55 QUARTO ENVELOPE ACONDICIONAMETO

56 QUARTO ENVELOPE ACONDICIONAMETO Qualidade do material Papelão micro-ondulado livre de ácidos Papelão ondulado - fibra longa de primeira Caixas de polipropileno - sem aditivos 56

57 57 QUARTO ENVELOPE ACONDICIONAMETO Caixas - Arquivo

58 58 QUARTO ENVELOPE ACONDICIONAMETO

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60 60 QUARTO ENVELOPE ACONDICIONAMETO Invólucros internos de proteção Os invólucros de cartão mais rígido têm demonstrado melhor desempenho de proteção ao longo do tempo

61 61 QUARTO ENVELOPE ACONDICIONAMETO Utilizar folders em papel alcalino, 90g/ m² em modelo mais simples, quando houver a necessidade de uma divisão física dentro da unidade de arquivamento

62 62 QUARTO ENVELOPE ACONDICIONAMETO A identificação é feita a lápis (lápis preto regente 6B) na parte superior à direita ou com uma etiqueta de identificação

63 63 Para facilitar o manuseio, padronizar alguns detalhes no acondicionamento dos invólucros dentro das caixas Montagem da caixa organização dos invólucros dentro da caixa

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66 66 Sobre os espaçadores Quando sobrar espaço dentro da caixa é necessário que se coloque um espaçador de material inerte para compensar o espaço vazio e evitar a deformação dos documentos.

67 67 Espaçadores para dar estrutura aos documentos

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76 76 Etiquetas de identificação

77 77 O processo de higienização envolve a retirada de sujidades e resíduos depositados na superfície dos documentos com o uso de um pincel largo e de cerdas macias.

78 78 Utilização de Equipamentos de Proteção Individual (EPIs)

79 79 Utilização de Equipamentos de Proteção Coletiva (EPCs)

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81 81 Retirada de clipes e objetos que ocasionem ferrugem e/ou a degradação do suporte.

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84 84 GERENCIAMENTO DOS DEPÓSITOS DE GUARDA

85 85 Disposição das estantes nos depósitos Os corredores entre as estantes devem ter no mínimo 0,70 m de largura e as passagens em ângulos 1,00 m de largura

86 86 Disposição das estantes nos depósitos ordem de montagem, colocação das caixas e trânsito

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91 91 Guia para controle de retirada de caixas

92 92 MONITORAMENTO AMBIENTAL Tela do sistema de gerenciamento térmico CLIMUS, mostrando valores de temperatura, umidade relativa, índice de preservação e alarme de risco de condensação.

93 93 MONITORAMENTO AMBIENTAL

94 94 ROTINA DE LIMPEZA

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96 96 TRANSPORTE DO ACERVO Transporte é um item importante na preservação. É necessário que durante a transferência do acervo até o destino final, sejam cumpridos os seguintes procedimentos quanto aos métodos de: MEIO DE TRANSPORTE ACONDICIONAMENTO PARA O TRANSPORTE MANUSEIO CARREGAMENTO E DESCARREGAMENTO

97 97 Importante fazer uma avaliação detalhada do interior do meio de transporte a ser utilizado, que permita constatar se há contaminação biológica ou não. Havendo, será necessária a descontaminação.

98 98 A organização das caixas-arquivo não deve exceder três pilhas, que devem estar distribuídas em sentidos opostos, conforme desenho abaixo

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102 É muito importante elaborar um layout com a ordenação das caixas no processo de carregamento e descarregamento, facilitando assim a colocação e organização dentro do novo espaço. 102

103 QUANTO AO MANUSEIO O manuseio corresponde ao carregamento e descarregamento das caixas-arquivo que contêm os documentos, podendo ser feito manualmente ou com o auxílio de carrinhos apropriados. Grande parte dos acidentes ocorre durante esta fase, onde há possibilidade das caixas sofrerem quedas. 103

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106 Pocesso de recolhimento do acervo Mudança de procedimento 106

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109 Quanto ao acondicionamento Os documentos devem estar acondicionado em caixas-arquivo. Recomenda-se que os encadernados com revestimentos frágeis, como couro e pergaminho, devem ser embalados item a item. É indicado como invólucro a utilização do material denominado Tyvek, da DuPont, feito de fibras finas contínuas 100% polietileno de alta densidade. Evitando que fiquem expostos ao impacto da viagem. 109

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111 111 Emiliana Brandão Conservadora-Restauradora