Conectividade Social ICP GERÊNCIA DE FILIAL DO FUNDO DE GARANTIA GIFUG/BH 2012

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1 Conectividade Social ICP GERÊNCIA DE FILIAL DO FUNDO DE GARANTIA GIFUG/BH 2012

2 Objetivo: Conectividade Social ICP Alteração cadastral no FGTS Acesso do Trabalhador ao FGTS Novo TRCT

3 Quase 3 milhões de empresas utilizam o Conectividade Social Mais de 32 milhões de trabalhadores beneficiados O terceiro maior banco de dados do mundo

4 Certificado Digital É a identidade no mundo virtual, garante a identificação das partes envolvidas em uma Comunicação e o transporte seguro da mensagem por meio eletrônico. É pessoal e instransferível Receita Estadual Internet Banking Receita Federal Outros órgãos e instituições Conectividade Social

5 CI CAIXA 547/2011 de 20/04/2011 Estabelece a Certificação digital no padrão ICP- Brasil como forma exclusiva de acesso ao CSE. É necessária a informação do PIS em todos os certificados de PF. Estabelece cronograma de obtenção do certificado para todas as empresas.

6 CI CAIXA 566/2011 de 26/12/2011 Prorroga até 30 de junho de 2012 o prazo estabelecido para uso do certificado digital no Conectividade Social-ICP; Para as empresas que visem realizar a baixa do respectivo CNPJ, não é necessário o uso de certificado digital para transmissão de arquivo do SEFIP com dados de ausência de fato gerador. Para as empresas do tipo ME ou EPP, optantes pelo Simples Nacional, com até 10 empregados, é facultativo o uso do certificado digital nas operações de RECOLHIMENTO AO FGTS;

7 CI CAIXA 582/2012 de 27/06/2012 Estabelece a Certificação digital no padrão ICP- Brasil como forma exclusiva de acesso ao CSE, a partir de 01/07/2012, para empresas que possuam a partir de 11 empregados vinculados. Prorroga até 30/06/2013 a utilização da chave pri para empresas com até 10 empregados.

8 Esclarecimentos O fornecimento do certificado no padrão proprietário CAIXA - disquete (chave.pri) continua sendo emitido apenas para MEI, EPP ou ME, com até 10 empregados, optante pelo Simples Nacional; Demais empregadores com menos de 10 empregados (produtor rural; empregador doméstico; profissionais liberais; condomínios; etc), para continuar a utilizar os serviços no Conectividade antigo, já devem possuir um certificado válido, pois não poderão ser emitidos novos certificados eletrônicos.

9 Acesso pelo endereço: Serviços: Envio de arquivos SEFIP e GRRF; Solicitação de extratos e relatórios; Retificação online; Recebimento dos relatórios e extratos; Procuração: outorga, renovação, revogação; Outros.

10 Nova Versão disponível no site da CAIXA ( através das opções downloads / fgts / GRRF - Aplicativo e Arquivos

11 Conectividade Social FGTS CONECTIVIDADE SOCIAL ICP CNPJ FGTS CEI CPF

12 Condições - Ter vínculo empregatício com a empresa que irá lhe outorgar a procuração; - Na conta vinculada de FGTS não deve constar informação de movimentação. - Ter o cadastro consistido (PIS e FGTS) - Ter procuração da empresa que irá acessar

13 FGTS CONECTIVIDADE SOCIAL ICP Segurança - Identificação da PF que transacionou com o certificado de PJ; - Identificação, no histórico da conta vinculada (empresa e empregado), do CPF e IP da máquina que executou qualquer tipo de movimentação;

14 FGTS CONECTIVIDADE SOCIAL ICP Novas funcionalidades previstas Cadastramento do PIS na Internet; Consulta indícios de irregularidade, geração de GRDE; Parcelamento e devolução; GRF WEB (Doméstico e Recursal)

15 Nova Procuração Eletrônica Nova Procuração Eletrônica e Substabelecimento de poder As procurações eletrônicas tem validade de três anos; A validade de uma procuração eletrônica independe da validade do certificado digital

16 CERTIFICADO PJ CNPJ/CEI SITUAÇÃO 1 Empresa outorgando aos seus empregados acesso ao FGTS Empregado Certificado PF CPF Empregado Certificado PF CPF Empregado Certificado PF CPF

17 CERTIFICADO PJ CNPJ/CEI CERTIFICADO PJ CNPJ/CEI CERTIFICADO PJ CNPJ/CEI CERTIFICADO PJ CNPJ/CEI CERTIFICADO PJ CNPJ/CEI ESCRITORIO DE CONTABILIDADE SITUAÇÃO 2 Empresas clientes do escritório de contabilidade Empregado Certificado PF CPF Empregado Certificado PF CPF

18 CERTIFICADO PJ CNPJ CERTIFICADO PJ CNPJ CERTIFICADO PJ CNPJ CERTIFICADO PJ CNPJ MATRIZ FILIAL FILIAL FILIAL Empregado Certificado PF CPF SITUAÇÃO 4 MATRIZ e FILIAIS Empregado Certificado PF CPF Empregado Certificado PF CPF

19 Dúvidas sobre Conectividade Social ICP? HELP DESK CAIXA: OPÇÃO CSE ICP

20 download / FGTS / Conectividade Social

21 Magno Roberto da Silva No primeiro acesso será solicitado o Registro no Conectividade Social ICP

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23 CERTIFICADO DE PESSOA JURÍDICA ACESSANDO O APLICATIVO

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41 SEFIP

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43 CERTIFICADO DE PESSOA FÍSICA ACESSANDO Certificado digital de PF acessa o aplicativo somente quando existe outorga de poderes de uma PJ

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45 FGTS CONECTIVIDADE SOCIAL ICP Perguntas e respostas A construtora CNPJ deverá obter certificado digital de suas obras? R: Não. O recolhimento do FGTS para as construtoras é efetuado no CNPJ. Sou construtor pessoa física e tenho algumas obras CEI. É necessário um certificado digital para cada obra? R: SIM. - É possível retificar um certificado digital? R: Não

46 FGTS CONECTIVIDADE SOCIAL ICP Perguntas e respostas Quem é autônomo e tem CEI deve adquirir o e-cpf ou e-cnpj? R: Deverá obter o e-cpf com seu número de CEI - O produtor rural com 5 fazendas deverá ter quantos certificados? R: 5 certificados

47 FGTS CONECTIVIDADE SOCIAL ICP Perguntas e respostas - Quando acesso o CNS ICP não aparece o serviço nova mensagem. O que fazer? R: Uma PF somente poderá transmitir arquivos se acessar o CNS ICP por meio da seção da PJ a qual está vinculado. O responsável pelo arquivo deverá ser o CNPJ/CEI do empregador da pessoa física que lhe outorgou a procuração.

48 FGTS CONECTIVIDADE SOCIAL ICP Perguntas e respostas Tenho procuração de várias empresas. Para visualizar os relatórios solicitados, eu PF devo digitar qual CNPJ ou CEI? R: Deverá digitar o CNPJ ou CEI do seu empregador. Os relatórios solicitados por procuração eletrônica serão postados na Caixa de Entrada do solicitante (CNPJ ou CEI) Se uma Pessoa Física (PF) trabalha na empresa A e tem várias procurações, da empresa A, B, C e D. Se essa PF solicita o extrato da empresa B, ele será postado na Caixa de Entrada da empresa A. Todos os relatórios solicitados para qualquer das empresas que a PF tem substabelecimento de procuração serão postados na Caixa de Entrada da empresa A.

49 FGTS CONECTIVIDADE SOCIAL ICP Perguntas e respostas - Na outorga de procuração aparece a mensagem abaixo, o que fazer? R: - PJ está outorgando procuração para PF que não é sua empregada - PF não é empregada da PJ que está tentando acessar. - No certificado da PF que irá receber a procuração tem somente o CPF e o seu cadastro do PIS está incompleto

50 FGTS CONECTIVIDADE SOCIAL ICP O Guia de Orientações ao Usuário está disponível no site da CAIXA: DOWNLOAD/FGTS/CONECTIVIDADE SOCIAL HELP DESK: Opção: 2-1

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52 FGTS - Fonte de consulta

53 ALTERAÇÃO DE DADOS CADASTRAIS DO EMPREGADOR - SEFIP Junto com a arrecadação

54 Mensagem de erro cadastral na conta vinculada do trabalhador Cadastro do PIS Cadastro FGTS

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57 RETIFICAÇÃO ON-LINE

58 Retificação para o FGTS: VIA SEFIP - Trabalhador Junto com a arrecadação ou arquivo Código 660

59 EXTRATO PARA FINS RESCISÓRIOS

60 Competências não localizadas Possíveis causas Ausência de recolhimento Falta de individualização dos valores recolhidos Trabalhador com mais de uma conta vinculada Regularização A empresa deverá efetuar o recolhimento Transmitir arquivo, exatamente igual à guia paga, através do Conectividade Social - Apresentar todos os extratos do trabalhador. - Se a conta está na base inativa extrato analítico

61 Impressão da chave de identificação Gerada pelo portal do empregador: - Serviços: Visualizar/Downloads/Reimprimir GRRF.

62 Impressão da chave de identificação Gerada quando da transmissão da GRRF: - Versão Disquete: Na GRRF - Receber arquivos e informar a senha - Versão ICP: Caixa Postal Caixa de Entrada

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64 Individualização de Valores ao FGTS A pendência surge porque guias de FGTS foram pagas, porém os valores não entraram nas contas vinculadas dos trabalhadores. É impeditivo para transferência, devolução, CRF Para regularizar: Transmitir arquivo exatamente igual à guia paga através do Conectividade Social

65 Acesso do Trabalhador ao FGTS

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