DIRECTIVAS DESTINADAS AOS AUTORES DAS COMUNICAÇÕES

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1 COCOA PRODUCERS' ALLIANCE ALIANÇA DOS PAÍSES PRODUTORES DE CACAU CONFERÊNCIA SOBRE INVESTIGAÇÃO CACAUEIRA DIRECTIVAS DESTINADAS AOS AUTORES DAS COMUNICAÇÕES Julho de 2008 Brick House, Nacional Assembly Complex, Tafawa Balewa Square, P.O. Box 1718 Lagos, Nigéria Site Web: ; mail@copal-cpa.org; 16icrc@copal-cpa.org Telefone: / ; Fax:

2 SUMÁRIO SUMÁRIO 1 PREÂMBULO 2 1. ÂMBITO Tipos de Comunicações Limites aos direitos de autor únicos ou principal Layout das Comunicações Dimensão das Comunicações Sumário Comunicações completas Comunicações na sua forma definitiva 3 2. TÍTULO 3 3. TÍTULOS DAS SECÇÕES 3 4. CHAMADAS 4 5. NOMES CIENTÍFICOS Nomes científicos em latim Designações comerciais 4 6. UNIDADES DE MEDIDA 4 7. ABREVIATURAS 4 8. ILUSTRAÇÕES Generalidades Desenhos, gráficos e fotografias 4 9. ESTATÍSTICAS QUADROS MENÇÕES BIBLIOGRÁFICAS Artigos de Revistas e de Boletins Actas de colóquios, conferências, workshops, etc Livros Referências anónimas Outras referências IDIOMAS DE TRABALHO Textos integrais, sumários e debates Actas APRESENTAÇÃO ORAL E DEBATE Pessoas autorizadas a apresentar uma Comunicação Método e duração da apresentação Débito de palavras Diapositivos SESSÃO POR AFIXAÇÃO ADENDA 8 A. CLASSIFICAÇÃO DAS COMUNICAÇÕES 8 B. DIAPOSITIVOS 9 Página 1

3 PREÂMBULO Pede-se aos autores das Comunicações apresentadas durante a Conferência Internacional sobre Investigação Cacaueira que sigam as presentes directivas. O respeito por estas directivas permitirá garantir o bom funcionamento da Conferência, reduzir os custos e apressar a elaboração das Actas da Conferência. 1. ÂMBITO 1.1 Tipos de Comunicações Solicitam-se contribuições científicas originais, artigos de síntese de interesse científico geral sobre o cacau, produtos à base de cacau e produtos seus derivados, bem como artigos sobre a vulgarização do cacau. Estas comunicações não devem ter sido publicadas ou apresentadas anteriormente noutros locais. 1.2 Limites aos direitos de autor único ou principal Qualquer participante será autorizado a apresentar um máximo de duas Comunicações na qualidade de autor único ou de autor principal. O nome de um autor pode no entanto aparecer na qualidade de co-autor noutras Comunicações. 1.3 Layout das Comunicações Os sumários, bem como as Comunicações completas, números e quadros devem ser apresentados no seguinte formato electrónico: - Layout: papel A4 (21,0 x 29,69 cm) - Espaço: simples - Fonte: Times New Roman - Tamanho da fonte: 10 - Margens: pelo menos 4 cm à esquerda, 2 cm à direita, 2 cm de margem superior e 2 cm de margem inferior. Todas as Comunicações devem ser apresentadas sob a forma de ficheiro electrónico por correio electrónico ou em CD-Rom. 1.4 Dimensão das Comunicações Sumário Cada Comunicação completa deve compreender um sumário informativo de 400 palavras, com todas as informações essenciais sobre os objectivos, os materiais e os métodos, os resultados e conclusões, omitindo no entanto os números, títulos de secções, gráficos, quadros e referências. O sumário deve ser cuidadosamente preparado, pois é o único documento que será examinado e debatido pelo Comité internacional da Organização (CIO). O CIO baseia-se no conteúdo deste sumário para aceitar ou não uma Comunicação i) para apresentação oral e publicação nas Actas, ii) para publicação nas Actas, iii) para publicação nas Actas da conferência. 2

4 O sumário da Comunicação deve preceder o texto completo da Comunicação. Deve ser recebido, antes da data limite, no endereço indicado nos Anúncios sobre a Conferência. O sumário que precede o texto da Comunicação completa e o sumário enviado com antecedência devem ser idênticos Comunicações completas Nenhuma Comunicação completa pode ultrapassar as palavras, incluindo quadros, números e gráficos. Cada quadro, número ou gráfico será considerado como igual ao número de palavras que teriam sido introduzidas no espaço equivalente. Nenhuma contribuição que ultrapasse a dimensão fixada será publicada nas Actas. Uma Comunicação por convite não deve ultrapassar as palavras, incluindo quadros e ilustrações. 1.5 Comunicações na sua forma definitiva As Comunicações completas consideram-se como tendo sido apresentadas na sua forma definitiva, tendo as gralhas e outros erros sido cuidadosamente verificados. As entidades dos institutos de investigação e de outros institutos devem certificar-se que as Comunicações podem ser publicadas sem qualquer aprovação ou revisão posteriores. 2. TÍTULO O título de todas as Comunicações completas propostas ou por convite deve ser redigido em maiúsculas e os nomes e endereços postais completos do ou dos autores, incluindo os códigos postais, devem figurar por baixo, em minúsculas. O título deve ser tão sucinto quanto possível e reflectir correctamente o conteúdo da Comunicação. No caso de figuras em que o endereço profissional não seja o endereço actual do ou dos autores, o(s) novo(s) endereço(s) postal(is) deve(m)t ser indicado(s) como nota de pé de página. O título de cada Comunicação completa deve ser idêntico ao título do sumário e manter-se inalterado. 3. TÍTULOS DAS SECÇÕES Um Comunicação que relate os resultados de um estudo deve ser subdividida em secções, como indicado a seguir: (i) Sumário, (ii) Introdução, (iii) Materiais e Métodos, (iv) Resultados, (v) Discussões, (vi) Conclusões, (vii) Agradecimentos e (viii) Referências. O autor pode combinar Resultados e Discussões ou omitir uma ou mais secções se não aplicáveis; por exemplo, um relatório preliminar sobre um projecto de investigação que não tenha ainda sido finalizado não deve ser incluído numa secção nas Conclusões. Todas as outras Comunicações devem também ser subdivididas de maneira lógica em secções adequadas. Os títulos das secções devem ser centrados e em maiúsculas e as subsecções (primeiros subtítulos) devem ser à margem e ser sublinhados, enquanto que os segundos subtítulos devem ser deslocados no próprio parágrafo, por ex.: Produção de folhagem DISCUSSÃO Número de folhas O grau de maturidade dos frutos tem um efeito significativo sobre o número médio de folhas por planta. 3

5 4. CHAMADAS A inserção de chamadas no texto deve ser evitada tanto quanto possível. Se forem necessárias, devem ser inseridas no pé da página e separadas do texto por uma linha horizontal. 5. NOMES CIENTÍFICOS 5.1 Nomes científicos em latim Os nomes científicos em latim devem ser em itálicos ou sublinhados, por ex. Theobroma cacau L. ou Theobroma cacau L. Os nomes científicos devem ser sempre acompanhados pelos seus nomes comuns, com excepção dos casos muito conhecidos. Se um nome científico for repetido mais de uma vez, o nome genérico deve ser abreviado e o autor do nome omitido, por ex. T. cacau. No caso de plantas obtidas por cultura, deve ser utilizado «cultivar» em vez de «variedade». 5.2 Designações comerciais Sempre que forem utilizadas, as designações comerciais dos produtos químicos devem ser acompanhadas pelos ingredientes activos destes últimos. 6. UNIDADES DE MEDIDA Apenas se podem utilizar as unidades de medida do sistema métrico, mas outras unidades de medida podem também ser inseridas, entre parêntesis. 7. ABREVIATURAS Os autores devem utilizar abreviaturas e símbolos padrão para as unidades de medida, por ex. km : quilómetro ha : hectare g : grama cm3 : centímetro cúbico J : Joule lx : lux 8. ILUSTRAÇÕES 8.1 Generalidades Os desenhos, gráficos e fotografias devem ser inseridos no local adequado no texto. Não será aceite qualquer comunicação em que as imagens sejam apresentadas em separado. 8.2 Desenhos, gráficos e fotografias Os desenhos, gráficos e fotografias podem ser a preto e branco ou a cores, e devem ter um bom contraste e ser de boa qualidade. Cada um deve comportar título e legenda. As fotografias devem ser unicamente no formato imagem jpeg. 4

6 9. ESTATÍSTICAS No caso das recensões de análises de dados, a ênfase deve ser colocada nos resultados científicos que apresentem um certo interesse. Devem ser aplicadas técnicas de estatística para utilizar de modo eficaz os dados pertinentes, mas devem ser adaptadas ao dispositivo dos ensaios ou dos inquéritos. O dispositivo experimental deve ser descrito com clareza. 10. QUADROS Os quadros devem conter títulos descritivos suficientemente completos para permitir a sua compreensão sem recurso ao texto. As unidades de medida devem ser indicadas no início do quadro ou da coluna. As unidades, símbolos ou abreviaturas utilizados no quadro devem ser conformes aos utilizados no texto. Utilizar um travessão (-) se não foi assinalada ou se não estava disponível qualquer observação e um 0 para uma observação ou uma medida zero. Os valores inferiores à unidade devem ser expressos sob a forma 0.19 ou 0,19 e não.19. Todos os quadros devem ser inseridos no lugar adequado do texto. Os quadros devem ser acompanhados por legendas. 11. MENÇÕES BIBLIOGRÁFICAS Deve fazer-se referência no texto a «autor (ano)» ou «(autor, ano)». Sempre que as Comunicações sejam redigidas por mais de dois autores, devem ser especificados todos os nomes aquando da primeira menção; todas as referências futuras devem apresentar-se sob a forma «primeiro autor et al». Apenas no caso das Comunicações de síntese, em que a lista das obras enumeradas seja exaustiva, a documentação deve ser numerada e as obras mencionadas pelo seu número no texto. As referências bibliográficas devem ser cuidadosamente verificadas. Apenas as referidas no texto devem ser incluídas na lista de referências. As referências devem ser enumeradas por ordem alfabética dos nomes dos autores e por ordem da data de publicação, no caso de várias referências para um mesmo autor. Sempre que várias referências sejam mencionadas para um determinado ano, as letras a, b, c, etc. devem seguir a data de publicação, se possível por ordem cronológica. As referências devem incluir as informações essenciais para permitir ao leitor encontrá-las 11.1 Artigos de Revistas e de Boletins As referências aos artigos de revistas e de boletins devem ser apresentadas como segue: (a) nome(s) e iniciais do ou dos autores, (b) ano de publicação, (c) título do artigo, (d) nome da revista ou do boletim, (e) volume e (f) números das páginas, por ex. ENSISI, B. (1983) The growth of the cocoa tree (Theobroma cocoa L.) Trop. Hort. 100, 1-5. ALPHA, A. and ENSISI, B. (1983). Cocoa growth Rhythms. Trop. Hort. 100,

7 11.2 Actas de colóquios, conferências, workshops, etc. Os artigos tirados de actas de colóquios, conferências, workshops, etc. devem igualmente precisar o nome, local e ano do colóquio, da conferência ou do workshop, por ex Livros ENSISI, B (1981). The growth of cocoa pod. Proc. 7th Int. Cocoa Res. Conf., Douala, 1979, As referências feitas a livros devem incluir (a) os nomes e iniciais do ou dos autores, (b) o ano de publicação entre parêntesis, (c) o título do livro em itálico ou sublinhado, (d) a edição e o número do volume se aplicável, (e) o local da publicação e os editores, por ex Referências anónimas ENSISI, B. (1983). Cacau or Cacau 4th ed. London: ABC Publishers. As referências anónimas devem ser tratadas do mesmo modo que as categorias anteriores, salvo que a palavra «ANON» deve substituir o nome do ou dos autores Outras referências Os artigos «no prelo» só podem ser enunciados se já tiverem sido aceites para publicação e deve ser indicado o nome da publicação que os aceitou. Pode fazer-se referência a dados não publicados e a comunicações pessoais entre parêntesis no texto, mencionando as iniciais e o nome do autor. 12. IDIOMAS DE TRABALHO Os idiomas de trabalho da Conferência Internacional sobre Investigação Cacaueira são o inglês, o espanhol, o francês e o português Textos integrais, sumários e debates Os sumários serão distribuídos nos quatro idiomas. As apresentações orais bem como os debates serão objecto de interpretação simultânea Actas As actas incluirão os textos integrais das Comunicações no seu idioma de origem, precedidos de sumários nos quatro idiomas de trabalho, bem como extractos dos debates, igualmente nos quatro idiomas. 13. APRESENTAÇÃO ORAL E DEBATE As apresentações orais e os debates devem decorrer nos quatro idiomas de trabalho. As apresentações podem realizar-se sob a forma electrónica, de preferência em Microsoft PowerPoint, para possibilitar a projecção. 6

8 13.1 Pessoas autorizadas a apresentar uma Comunicação Todas as Comunicações devem ser apresentadas pelos seus autores ou, no caso da sua impossibilidade, por uma pessoa com profundos conhecimentos sobre o assunto e capaz de responder às questões que lhe serão colocadas durante o debate Método e duração da apresentação Afim de garantir o bom desenrolar das sessões, os participantes não devem ultrapassar os 10 minutos que lhe são alocados e os conferencistas convidados não devem exceder os 30 minutos. Todos devem elaborar um documento escrito sobre a sua apresentação oral, incluindo os pontos proeminentes da sua Comunicação, explicando igualmente os números, quadros, etc. Devem disponibilizar 8 exemplares do texto da apresentação oral para facilitar o processo de interpretação simultânea. Este texto é indispensável para o bom êxito da conferência Débito de palavras O débito de palavras não deve ultrapassar as 100 palavras por minuto. No caso de Comunicações que incluam equações matemáticas e /ou nomes científicos, os participantes devem exprimir-se mais lentamente Diapositivos O objectivo dos diapositivos é clarificar e abreviar as Comunicações. As ilustrações que podem ser colocadas sobre os diapositivos são: os diagramas lineares que indicam tendências e proporções, os histogramas e os desenhos em perspectiva, que demonstrem as características essenciais, bem como fotografias. Os quadros só muito raramente são compreendidos pelos participantes no período de tempo em que são projectados. Todas as apresentações devem ser feitas em Microsoft PowerPoint. O texto dos diapositivos deve ser tão breve quanto possível. Os caracteres devem ser suficientemente grandes para serem legíveis a partir do fundo da sala. O limite de legibilidade é constituído por trinta e cinco letras, símbolos e espaços, no caso de uma linha de um diapositivo quadrado (ou de uma linha paralela ao lado mais comprido de um diapositivo rectangular). Se for necessário utilizar uma máquina de escrever para inserir o texto de um diagrama, não se deve utilizar uma máquina com caracteres estreitos. Para ser legível, cada linha de texto deve ser separada das outras por uma linha e meia. 14. SESSÃO POR AFIXAÇÃO O Comité internacional da organização pode decidir que algumas contribuições ganhariam em ser apresentadas sob a forma de posters expostos durante as sessões por afixação, e os proponentes serão devidamente notificados muito antes da conferência. O ou os autores podem no entanto escolher apresentar a sua contribuição sobre a forma de poster. Tal pedido será aceite pelos organizadores desde que esta preferência seja claramente especificada no sumário da Comunicação aquando da sua apresentação aos organizadores. 7

9 Será alocado a cada expositor de poster um espaço especificado num painel de afixação. Os posters serão instalados nestes painéis. Cada autor deverá estar presente junto do seu poster durante um determinado período de tempo, limitado a um dado momento de uma jornada precisa. O apresentador deverá poder responder às questões que lhe serão colocadas pelos participantes. Os posters serão agrupados de acordo com as sessões a que correspondem e os seus títulos serão indicados num local adequado do programa da conferência. Cada poster deve incluir o título da Comunicação e o(s) nome(s) e endereço(s) do ou dos autores. As fotografias a cores ou a preto e branco e os gráficos, números, mapas e até maquetas e qualquer outro material podem ser instalados em painéis. Os organizadores irão propor locais adequados à apresentação de material de grandes dimensões. O ou os autores podem propor ao seu público duplicados ou impressos, reimpressões e qualquer outra informação sobre o assunto. Será especialmente útil que o ou os autores possam apresentar documentos, se possível, pelo menos em dois dos idiomas da conferência. Os organizadores não podem aceitar qualquer responsabilidade quanto à tradução destes documentos. O formato final pode ser tão flexível quanto os participantes o desejem. ADENDA Para além das directivas destinadas aos autores, são disponibilizadas as informações a seguir para guiar os proponentes. A. CLASSIFICAÇÃO DAS COMUNICAÇÕES As Comunicações submetidas para apresentação durante a Conferência Internacional, serão examinadas pelo Comité Internacional da Organização (CIO) com base nos sumários durante uma reunião que se realiza 4 a 6 meses antes da data da conferência. Os sumários das Comunicações, disponibilizados pelos autores, são cuidadosamente analisados e são objecto de debates minuciosos por parte dos membros do CIO com o objectivo de avaliar o seu interesse científico. No seguimento desta avaliação, as comunicações são classificadas de acordo com as categorias seguintes: (1) apresentação oral e publicação nas actas da Conferência; ou (2) apresentação sob forma de poster e publicação nas actas da Conferência; ou (3) publicação nas actas da conferência. (4) não guardada O número de Comunicações submetidas aos organizadores está a aumentar e é indispensável limitar o número de Comunicações apresentadas oralmente para poder dispor de tempo suficiente para os debates, as reuniões de grupos de trabalho, etc. O facto de o CIO decidir que uma Comunicação deve ser apresentada sob a forma de poster e não oralmente não reflecte necessariamente a sua relevância científica, mas antes a sua pertinência para uma apresentação oral. Algumas Comunicações, por exemplo, contêm numerosos dados complexos, desenhos complicados ou uma metodologia extremamente detalhada que podem ser mais bem adaptados a uma apresentação durante uma sessão por afixação. 8

10 Os autores serão informados atempadamente pelo Secretariado da COPAL sobre as categorias em que as suas Comunicações foram classificadas para lhes permitir que preparem as suas apresentações em conformidade. B. DIAPOSITIVOS Todas as apresentações devem ser feitas em Microsoft PowerPoint. Copyright 2008, Aliança dos Produtores de Cacau 9