ATA DE REGISTRO DE PREÇOS 133/2012

Transcrição

1 ii..,'nurn FEDERAL OE EDUCAçAO, Cl~NCIA ETECNOLOGIA SUDESTE DE MINAS GERAIS MINISTÉRIO DA EDUCAÇÃO Instituto Federal de Educação, Ciência e Tecnologia do Sudeste de MG PREGÃO ELETRÔNICO SRP 0/2012 PROCESSO /2012- ATA DE REGISTRO DE PREÇOS 1/2012 Vigência da ata 09/08/2012 à 08/08/201 (12 meses) Aos nove dias do mês de agosto de 2012, a União, por intermédio da reitoria do Instituto Federal de Educação, Ciência e Tecnologia do Sudeste de Minas Gerais (IF Sudeste MG), com sede na cidade de Juiz de Fora/MG, inscrito no CNPJ sob o no / , neste ato representado por Fabiano Teixeira, Coordenador-Geral de Administração, nomeado pela Portaria no20, de 09 de fevereiro de 9, e em conformidade com as atribuições que lhe foram delegadas pela Portaria no08, de 07 de janeiro de 2011; nos termos da Lei no 10.20, de 2, do Decreto no.91, de 1; do Decreto no., de 0; do Decreto no.40, de ; do Decreto no.722, de 1; aplicando-se, subsidiariamente, a Lei no8., de 199, e as demais normas legais correlatas; considerando o julgamento da licitação na modalidade de pregão, na forma eletrônica, para REGISTRO DE PREÇOS, resolve registrar os preços da empresa LS LOCACOES, SERVICOS E EVENTOS LTDA - EPP, inscrita no CNPJ sob o no /0001-, neste ato representada por LUCYANO DA SILVA SERRANO, inscrito no CPF sob o no , de acordo com a classificação alcançada pela empresa e na quantidade cotada, atendendo as condições previstas no edital, sujeitando-se as partes às normas constantes na Lei no 8., de 21 de junho de 199 e suas alterações, no Decreto no.91, de 19 de setembro de 1, alterado pelo do Decreto no4.42, de 2 de agosto de 2, e em conformidade com as disposições a seguir: DO OBJETO 1. A presente Ata tem por objeto o registro de preços para a eventual aquisição de Serviço de Organização de Eventos para o Campus Avançado Santos Dumont, especificados no Termo de Referência, Anexo I do Edital de Pregão 0/2012, que é parte integrante desta Ata, assim como a proposta vencedora, independentemente de transcrição. São órgãos e entidades públicas participantes do registro de preços: Reitoria (Órgão Gerenciador): Av. Francisco Bernardino, - Sala 40 - Centro - Juiz de Fora-MG. CEP Fone (2) Campus Barbacena: Rua Monsenhor José Augusto, Bairro São José - Barbacena- MG. CEP Fone (2) Campus Juiz de Fora: Rua Bernardo Mascarenhas, Bairro Fábrica - Juiz de Fora- MG. CEP Fone (2) Campus Muriaé: Av. Monteiro de Castro, S/N - Bairro Barra - Muriaé-MG. CEP Fone (2) Campus Rio Pomba: Rua Dr. José Sebastião da Paixão, S/N - Bairro Lindo Vale - Rio Pomba-MG. CEP Fone (2) Campus Avançado São João Del-Rei: Rua América Davim Filho, S/N, Vila São Paulo - São João Del-Rei -MG, CEP: Fone (2) Campus Avançado de Santos Dumont: Rua Técnico Panamá, 4 - Bairro 4 Depósito - Santos Dumont-MG. CEP Fone (2) Bom Sucesso: (endereço a ser definido), Bom Sucesso-MG. O preço registrado, as especificações do objeto, a quantidade e as demais condições ofertadas na(s) proposta(s) são as que seguem: Ata de Registro de Preços Pregão

2 2 Descrição 'I~ Valo[ ~' U~idade ~ Unitário ~ (R$)." Serviços de garçom: servir água durante as palestras e mesas redondas, servir participantes nos cofee-breaks e servir água aos formandos e autolidades á mesa. executado por profissional qualificado, com unhas limpas e curtas, traje adequado á função e com domínio da etiqueta apropriada ao tipo de evento. Operador de som: profissional capacitado para operacionalizar os equipamentos de som constantes deste termo de referência e atuar com di. Serviço de operador e técnico de iluminação: profissional capacitado para operacionalizar os equipamentos de iluminação constantes do Termo de Referência. 4 I Água: copo com capacidade para 00ml, massa mínima de 2 20a por unidade. Projetor multimídia: brilho mínimo de 0 ansi lumens (resolução compatível svga 800x00 e suportadas:vaa xaa,sxaa sxga+l. Estande de exposição: estrutura em perfil de alumínio, com base de 10em, com testeira impressa em policromia, fechada em três laterais, com ponto lógico para acesso á Intemel. DOntoelétrico e iluminacão. Passarela: toldo com estrutura de metal ou 7 madeira, cobertura de lona branca, dimensões a serem fomecidas pela 8 Tenda: tamanho 4x4m, cobertura de lona branca. cara instalação em área externa. Tapete vermelho: tapete vermelho para 9 embarque e desembarque, com 2 metros de laroura. Arranjo 1I0ral de mesa: para a mesa 10 autoridades, com pelo menos três tipos de flores nobres e folhagens. Arranjo floral de pé: com pelo menos três tipos 11 de 1I0res nobres e folhagens. Arranjo floral de pé de mesa diretora: arranjo floral tipo jardineira, com flores do campo 12 naturais, cores variadas, com altura de 0em, á proporção de três dúzias de flores por metro linear. para aposicão ao pé da mesa diretora. Tripé/suporte para banner: para cãmera ou 1 banner, conforme o especificado pelo 14 Kit de iluminação para banner: para destaque dos banners instalados no evento. 1 Cordão de isolamento, com torretas cromadas, com cordão de isolamento retrátil. Toalha de mesa: branca ou colorida, de m de comprimento por 4 de largura, para a mesa de autoridades. Balcão de credenciamento: com prateleiras, 17 testeira com iluminação e banco para duas recepcionistas. Serviço de fotografia profissional com equipamento digital propno: cobertura fotográfica, ampla e ininterrupta, realizada por profissional com experiência minima em eventos para mais de 100 pessoas, comprovada pela apresentação de portifólio. o material produzido deverá ser entregue em mídia digital, no prazo máximo de 1 dia útil após o encerramento do evento, no if sudeste mg - 18 campus santos duman!, seguindo as seguintes especificações: mínimo de 0 fotos por tumo de evento; fotografias com resolução de 00dpi; e copião contendo todas as fotos tiradas. as cópias impressas no tamanho 1 x 21 em, no mínimo 0 fotos e no máximo 0 fotos por evento, coloridas, serão selecionadas a partir do cd e/ou copião e deverão ser entregues no mesmo local, no prazo máximo de dias úteis após a seleção, contados a partir da solicitação do 19 Gravação e reprodução em cd/dvd: gravação dos eventos em cd/dvd, em ótima qualidade. a gravação compreenderá todos os insumos e equipamentos necessários e deverá ser entreaue em duas cópias em mídia diaital Copo 24h Diária/ Total (R$). 100, ,00 12,00 2,00 10, ,00 0,8 08,00 10,00 90,00 7,0 00,00 1, ,00 18,7 00,00 7,81 1.2,00 2,0 10,00 14,00 7,0 7,00 Metro linear Foto impressa 10, ,00 71,00 22, ,00.000,00 1,00 0,00 20,00 9,00 Diária 2,00.70, ,00 1.7,00 Reit as 1~'9D SJR 'RP Barb JF 'Mur Ata de Registro de Preços 1/ Pregão Página 2 de

3 Item Descrição editada, no prazo de até dois dias do término do evento. Filmagem com fita editada: filmagem com fita 20 editada, para todos os dias do evento, com no mínimo 02 cameras digitais ou de alta definição, sendo uma com operada na grua. Operador de equipamento audiovisual: 21 profissional capacitado para operacionalizar os equipamentos audiovisuais. Sistema de sonorização completo para ambientes para até 100 pessoas: mesa de som 22 com, no mínimo, 8 canais e demais equipamentos necessários para atender ás especificações do evento. Sistema de sonorização completo para ambientes c/ aproximadamente 00 pessoas: 2 mesa de som com, no mínimo, 8 canais e demais equipamentos necessários para atender ás especificações do evento. Sistema de iluminação completo: sistema de 24 iluminação compatível com o espaço escolhido I para a realização do evento. 2 Microfone de mão sem fio uhf profissional, com i pedestal de mesa. 2 Microfone de mão com fio uhf profissional, com pedestal tipo girafa. 27 Microfone de lapela uhf profissional. 28 Microfone auricular uhf profissional Microfone de mão sem fio uhf profissional, com pedestal tipo Qirafa. Estruturaliluminação passarela: 01-estrutura treliça (box truss) medindo aproximadamente (0) metros. Circular para montar uma passarela redonda. 40 refletores (canhões) com lâmpada par 4.10 refletores (set Iyht) com lâmpada halogena de 1000 wats. Para iluminar a passarela refletores (set Iyht) com lâmpada halogenda de 00 wats para iluminar a passarela. 0 - muving read, iluminação digital com lâmpada de 7 wats para efeitos diversos strobo luz prata para efeito variados. Máquina de papel, (tipo sky paper): lançador com 40crn de comprimento, seu disparo pode chegar a 8 metros de altura, com papéis de cores diversas. Iluminação cênica para desfile: 1) 80 folhetos (canhão) com lâmpada par 8, na cor que pedido para o evento. 2) 0 refletores (set Iyht) para fazer iluminação das tendas. ) 10 refletores (HQI com lampada de 400 wats). para fazer iluminação das árvores do local do evento. Máquina de fumaça profissional, de alta performance. Ideal para uso com médios e I Qrandes ambientes fechados. Tela projeção 120, compatível com equipamento solicitado cadeira de metal com fantasma. Cadeira de metal com fantasma. Recepcionista: profissional capacitado para receber com gentileza autoridades e demais participantes, exige-se experiência de no mínimo eventos. Unitário IR$) Total IR$) Diária 78, ,00 Conjunto de10 unidades! dia 7 Púlpito em madeira ou acrílico com suporte I para microfone e para áqua. Revestimento do teto: tecido em TNT por toda a 8 extensão do telhado (aproximadamente 20 l. Revestimento paredes: malhas tensionadas em 9 todas as paredes (perímetro: aproximadamente 9Om). Iluminação decorativa: pin bins, set lights, parte 40 intema e extema do salão, de acordo com o 41 Mesa autoridades: acompanha 0 cadeiras para autoridades. 42 Locação de mesa redonda plástica para 4 2,00 00,00 90,00 00,00 27,00 4,0 2,0 42,0 2,0 1.00,00 87,0 29,00.800,00 10,00 100,00 20,88 2,00.000,00 1, 1.2,40 7,0, , ,00.700,00.000,00 42,00 74,0 80,00.00, ,00.000,00 2,00 900,00 00,00 8.2,00 22,00.440,00 Marca Reit BS SD SJR RP Saro JF Mur Ata de Registro de Preços Pregão Página de

4 Item Descrição Unitário Total Marca (R$) (R$) lugares com toalha, com aproximadamente 90em. 4 Serviço de operador e técnico de iluminação: executado por profissional capacitado para a instalação, operação e manutenção de equipamentos adequados para realização de 187,0 1.12,00 serviços de iluminação em eventos. Agua: garrafão de 20 litros, base refrigerada e copos plásticos descartáveis com capacidade de mi e massa mínima de Garrafão 1,00 180, ,2011por unidade. Caneta esferográfica personalizada, com acionamento por sistema de molas, em plástico rígido, com clipe do mesmo material e 4 empunhadura emborrachada, com identidade 1,90 90,00 00 visual do evento, impressão em policromia, conforme modelo a ser fomecido pela 4 Cadeira de plástico: sem apoio para braços. Conjunto de 10 unidades! 2, 1.0,00 00 dia Palco convencional, com estrutura tubular tipo andaime: piso com altura do chão regulável entre 1,00 e 1,0 m de altura; largura: 7,00m; 47 fundo:,00m; escada com corrimão; guarda 4.000,00 4 copo no fundo e laterais; cobertura em telha galvanizada; fechamento lateral e fundo em TNT preto largura: Cortina para paredes: cortina de vuol. 14, ,00 00 Carpete para pisos: aproximadamente de carpete grafite, induindo a instalação e 1,00.20,00 0 retirada. 0 Tablado de madeira: com, carpeteado, com passadeira vermelha. 0, ,00 Mastro e bandeiras: conjunto de bandeira do Brasil, Minas Gerais, do municipio de Santos 1 Dumont e do Instituto Federal do Sudeste de 27,0 82,0 Minas, com mastro e suporte para afixação dos mesmos. Serviço de criação e edição do material de divulgação e identificação: Executado por profissional com domínio de aplicativos de 2 editoração eletrônica, compreendendo a criação, edição e/ou reprodução de toda a identidade visual do evento, a aprovação.000,00 caberá á área técnica da contratante e a arte final deverá ser entregue em meio digital e formato adequado para impressão. Espaço para eventos: espaço coberto, dimatizado, com área para eventos com capacidade para, no mínimo, 00 pessoas, localizado dentro do município de Santos Dumont, que tenha comprovação de 2.000,00 2 cumprimento dos procedimentos para a realização de eventos com reunião de público, emitido pelo corpo de bombeiros, dentro do I prazo de validade. Decoração com malha: decoração utilizando 4 malhas brancas e coloridas, com,2 9.70,00 00 aproximadamente 90m. Serviço de segurança para eventos: contratação de segurança uniformizado e, no caso de equipe. portando rádio comunicador. 1, 1,2 2 Lounge Dubai: conjunto formado por 1 sofá 2,20x1,OO almofadas bege, 2 poltronas 1,OOx1,00almofadas bege e 1 mesa de centro Conjunto,00 400,00 2 O,90XO90. Serviço de mestre de cerimônias: executado por profissional capacitado e com prática 7 comprovada, boa postura, desenvoltura, adequada presença de palco, boa dicção, voz adequada á apresentação de cerimonial, 400, ,00 articulação e interpretação de possíveis improvisos no cerimonial. total da ata" R$ 1.81,82 Reit BS SD SJR RP Sarb JF Mur * total da ata: R$ 1.81,82 (cento e trinta e seis mil, oitocentos e treze reais e oitenta e dois centavos). Ata de Registro de Preços Pregão Pâgina4deS

5 ~. VALIDADE DA ATA 4.1. A validade da Ata de Registro de Preços será de 12 meses, a partir de 09/08/2012, não podendo ser prorrogada.. CONDI~OES GERAIS.1. As condições gerais do fomecimento do produto, tais como os prazos para entrega e recebimento do objeto, as obrigações da Administração e do fornecedor registrado, penalidades e demais condições do ajuste, encontram-se definidos no Termo de Referência. Para firmeza e validade do pactuado, a presente Ata foi lavrada em 02 (duas) vias de igual teor, que, depois de lida e achada em ordem, vai assinada pelas partes e encaminhada cópia aos demais órgãos participantes (se houver). Juiz de Fora, 9 de Agosto de L ANO DA SILyt\ SERRANO CPF: CAc'OES, SERVICOS E EVENTOS LTDA- EPP Testemunhas: MARISTELA CORRÊA MELLER CPF: TIAG~MPOS CP : Ata de Registro de Preços Pregão PáginaSde