GERENCIAMENTO DE PROJETOS: ESTABELECENDO DIFERENCIAIS COMPETITIVOS TREINAMENTO

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1 GERENCIAMENTO DE PROJETOS: ESTABELECENDO DIFERENCIAIS COMPETITIVOS TREINAMENTO

2 OBJETIVO Aprofundar os conhecimentos dos participantes em gerenciamento de projetos, apresentando e detalhando as áreas de conhecimento propostas pelo PMI no PMBOK Guide, bem como através de outros padrões e metodologias de mercado. Através da construção detalhada de um plano de projeto, os principais aspectos de um projeto bem sucedido são elucidados. Partindo dos conceitos básicos, os participantes entenderão a importância do planejamento, as principais ferramentas para orçamentar, planejar e avaliar riscos de projetos. Vamos também abordar o processo de aquisições, comunicações, recursos humanos e qualidade. O CURSO ABORDA Ao final do treinamento o aluno será capaz de: Diferenciar projetos de processos; Entender as principais características de um gerente de projetos de sucesso; Decompor o escopo de um projeto através da Estrutura Analítica do Projeto (EAP); Elaborar cronogramas viáveis e identificar o caminho crítico do projeto; Identificar e qualificar os principais riscos (ameaças e oportunidades) do projeto; Diferenciar padrões e requisitos de qualidade; Identificar e solucionar problemas de alocação de recursos; Elaborar relatórios efetivos para comunicar os principais pontos do projeto; Identificar as principais fontes de mudança para a execução do controle do projeto; Reduzir prazos através da Compactação e do Paralelismo. Macrosolutions SA. Todos direitos reservados. 2/16

3 [ TREINAMENTO FICHA TÉCNICA DESCRIÇÃO DURAÇÃO DO TREINAMENTO 16 Horas. NÚMERO DE PARTICIPANTES Mínimo de 20 alunos por turma. Número de horas do curso. O número de dias é em função da carga-horária diária de cada curso. Número mínimo sugerido de alunos para assegurar a viabilidade econômico-financeira do treinamento. PÚBLICO-ALVO Gerentes de projeto, membros da equipe do projeto, patrocinadores e demais partes interessadas no processo de gerenciamento de projetos. PRÉ-REQUISITOS Nenhum. IDIOMA(S) Português, Inglês e Espanhol. Idioma no qual o treinamento pode ser ministrado. LOCAL Fornecido pelo contratante. Atendimento mundial. REALIZADO EM TURMAS FECHADAS (IN COMPANY)? Sim. REALIZADO EM TURMAS ABERTAS? Não. CERTIFICADO E PDU Todos os participantes do treinamento receberão certificado de participação com 16 PDUs do PMI. (Código PMI R.E.P: Macro001) Turmas fechadas são turmas contratadas por uma determinada organização ou grupo. Nesse caso todos os participantes são selecionados/escolhidos pela organização. Turmas abertas são turmas públicas onde as inscrições são realizadas individualmente por cada participante. O participante pode fazer parte de uma empresa ou não. Professional Development Units são unidades de desenvolvimento profissional emitidas pelo Project Management Institute para os detentores de certificações para que os mesmos possam manter suas credenciais. Macrosolutions SA. Todos direitos reservados. 3/16

4 PADRÕES E METODOLOGIAS Padrões e metodologias de gerenciamento de projetos discutidos e abordados no treinamento. Project Management Institute (PMI) PMBOK Guide PMI Practice Standard for Estimating PMI Practice Standard for Earned Value Management UK Office of Government Commerce (OGC) PRINCE2 (Projects in Controlled Environments) MSP (Managing Successful Programmes) M_O_R (Management of Risks) PMI Practice Standard for Configuration Management P3M3 (Portfolio, Programme, and Project Management Maturity Model) PMI Practice Standard for Risk Management PMI Practice Standard for Work Breakdown Structure PMI Practice Standard for Scheduling PMI Standard for Portfolio Management PMI Standard for Program Management PMI Project Manager Development Competency Framework Organizational Project Management Maturity Model (OPM3 ) P3O (Portfolio, Programme and Project Offices) MoP (Management of Portfolios) MoV (Management of Value) Scrum Alliance Scrum Methodology International Project Management Association (IPMA) ICB IPMA Competence Baseline Macrosolutions SA. Todos direitos reservados. 4/16

5 [ TREINAMENTO CONTEÚDO PROGRAMÁTICO [ ABERTURA [ DEFININDO O GERENCIAMENTO DE PROJETOS Introdução Definição de gerenciamento de projetos Quando os projetos são necessários? Características dos projetos Definindo o sucesso dos projetos Benefícios do gerenciamento de projetos Principais causas de fracasso em projetos Mitos do gerenciamento de projetos [ O CICLO DE VIDA DE UM PROJETO Ciclo de vida de um projeto Características do ciclo de vida Custo das mudanças ou correções Oportunidade construtiva x intervenção destrutiva Capacidade de adequação Incerteza do risco x quantidade arriscada As fases do ciclo de vida do projeto Integração entre performance, custo e tempo em projetos Análise do custo x duração do projeto Análise da performance x duração do projeto Análise da performance x investimento Análise da performance x escopo Macrosolutions SA. Todos direitos reservados. 5/16

6 CONTEÚDO PROGRAMÁTICO [ PRINCIPAIS ÁREAS DO GERENCIAMENTO DE PROJETOS Gerenciamento da integração Gerenciamento de escopo Gerenciamento de tempo Gerenciamento de custos Gerenciamento da qualidade Gerenciamento de recursos humanos Gerenciamento das comunicações Gerenciamento de riscos Gerenciamento das aquisições [ O GERENTE DE PROJETOS E SUAS INTERFACES Definições e habilidades do gerente de projetos Selecionando o gerente de projetos Principais erros cometidos na seleção do gerente de projetos Administração de conflitos [ O MODELO GERAL PARA O GERENCIAMENTO DE PROJETOS Justificativa do modelamento do fluxo de atividades do projeto Fluxograma do projeto [ FASE DE DEFINIÇÃO Problema ou oportunidade Criar o termo de abertura Identificar o gerente de projeto Criar o livro geral do projeto Definir o objetivo, a justificativa, o produto e as entregas Arquivar informações no livro geral do projeto Criar alternativas de condução do projeto para o escopo Estimar performance, custo, tempo, riscos, conseqüências e cultura das alternativas Arquivar alternativas com estimativas no livro geral do projeto Selecionar o melhor conjunto de alternativas para o projeto Descartar e arquivar para futuros projetos Criar a declaração de escopo do projeto Aprovar a declaração de escopo Macrosolutions SA. Todos direitos reservados. 6/16

7 CONTEÚDO PROGRAMÁTICO [ FASE DE PLANEJAMENTO Definir e agrupar os pacotes de trabalho e as entregas do projeto (WBS) Criar a lista de atividades para os elementos do wbs Visão geral da criação de planos acessórios do projeto (áreas de conhecimento) Determinar a duração das atividades do projeto Identificar e selecionar os recursos humanos para o projeto Alocar recursos humanos nas atividades Inter-relacionar as atividades e definir precedências (rede PERT) Fazer a conciliação dos recursos superalocados Calcular o caminho crítico (CPM) Desenvolver o cronograma do projeto Calcular o custo das atividades e do projeto (abordagem estratégica somente) Desenvolver o plano do projeto Aprovação do plano do projeto Arquivar o plano do projeto no livro geral do projeto [ FASE DE EXECUÇÃO E FASE DE CONTROLE Executar atividades auxiliares: suprimentos, comunicação, qualidade e escopo Executar o controle geral das mudanças através do acompanhamento tradicional Trabalhando com registro de alterações no projeto Todos os trabalhos foram concluídos? Fase de encerramento Auditar e validar o resultado (auditoria de aderência) Discutir as falhas cometidas do projeto para futuros projetos Liquidar os contratos pendentes Desmobilizar o time e a estrutura do projeto Finalizar o livro do projeto e ter o projeto concluído [ ENCERRAMENTO Macrosolutions SA. Todos direitos reservados. 7/16

8 EXERCÍCIO MY COOKING PROJECT Ricardo Vargas teve a oportunidade de conhecer dinâmicas simples que evidenciam a importância do gerenciamento de projetos quando estudava no programa de Estratégia e Inovação do Massachussets Institute of Technology (MIT). Durante as aulas ele desenvolveu uma dinâmica simples baseada na elaboração de um jantar básico para visitas para demonstrar a importância do estabelecimento de estratégias adequadas para o gerenciamento do projeto e os riscos inerentes a cada decisão tomada e ao perfil de riscos do gestor. Macrosolutions SA. Todos direitos reservados. 8/16

9 Ricardo Viana Vargas. Todos direitos reservados. Reprodução Proibida Ricardo Viana Vargas. Todos direitos reservados. Reprodução Proibida. [ TREINAMENTO EXERCÍCIO MY COOKING PROJECT A dinâmica é realizada em 2 horas com todos os participantes, que, divididos em grupos, competem por melhor desempenho, buscando entender os riscos associados a cada tomada de decisão. Características 1- Mostar a influência do PERFIL DE RISCO do decisor no projeto. 2- Estimula o trabalho em EQUIPE na tomada de decisões. 3- Avalia a efetividade dos mecanismos de COMPRESSÃO de duração. [ MY COOKING PROJECT GRÁFICO DE GANTT CENÁRIO 01 Tempo Total: [ MY COOKING PROJECT MAPA DE RISCOS ALTA CENÁRIO 02 Tempo Total: CENÁRIO 02 BAIXA PROBABILIDADE MÉDIA ALTA CENÁRIO 01 BAIXA PROBABILIDADE MÉDIA BAIXO MÉDIO ALTO IMPACTO BAIXO MÉDIO ALTO IMPACTO Macrosolutions SA. Todos direitos reservados. 9/16

10 DINÂMICA PMCOASTER Dinâmica desenvolvida para simular o ambiente real dos projetos. Divididos em equipes, os participantes irão atuar em equipe para planejar e executar a construção de um protótipo funcional de uma montanha-russa de alta velocidade para um parque temático. A partir de restrições de prazos e custos, os alunos atuarão na definição dos trabalhos e na avaliação do orçamento e prazo possível para a realização do projeto. Em seguida os alunos executam e monitoram o projeto visando comprovar a efetividade do plano dentro de condições adversas. A duração aproximada da dinâmica é de 2 horas e ela tem como objetivo principal mostrar a interrelação entre o escopo solicitado, os prazos estabelecidos e o orçamento disponível. Além disso, aspectos relacionados à qualidade ao trabalho em equipe são diretamente abordados. Macrosolutions SA. Todos direitos reservados. 10/16

11 DINÂMICA PMCOASTER Características 1- Mostra a relação direta entre o ESCOPO, os PRAZOS e os CUSTOS de um projeto.. 2- Evidencia a importância da TOMADA DE DECISÃO em ambientes com recursos limitados. 3- Permite que os participantes entendam os mecanismos diretamente relacionados a criação de cronogramas de projeto. Macrosolutions SA. Todos direitos reservados. 11/16

12 DINÂMICAS ADICIONAIS Completando nossa metodologia, neste curso serão usadas as seguintes dinâmicas: [ ESTUDOS DE CASO Ricardo Vargas e o time da Macrosolutions selecionaram um conjunto relevante de estudos de caso e exercícios que permitem com que os participantes associem casos reais e fictícios ao trabalho realizado no diaa-dia. Todos os estudos de caso são adequados à natureza do cliente e o público do treinamento. [ SELEÇÃO DE VÍDEOS Visando facilitar o aprendizado do aluno, diversos vídeos cobrindo trechos de filmes, propagandas, vídeos amadores, etc são utilizados no ambiente de sala de aula para fixar conceitos, associar assuntos técnicos à realidade do trabalho e apresentar novos conceitos. São vídeos curtos com foco direto em determinados assuntos, ferramentas e cases. [ TRABALHO EM GRUPO Durante o treinamento diversos trabalhos e exercícios em equipe serão propostos pelo instrutor líder visando apresentar um determinado assunto ou discutir uma determinada abordagem do gerenciamento de projetos. Durante todo o treinamento o trabalho em equipe será estimulado e fortalecido como meio de aprendizagem do grupo. Macrosolutions SA. Todos direitos reservados. 12/16

13 MATERIAL DIDÁTICO Best seller Gere forma prática e rápida de exemplos mentos do projeto entos de: manual prático do plano de projeto MANUAL PRÁTICO DO plano de projeto GerenCiamento de projetos: estabelecendo diferenciais Competitivos Um dos maiores sucessos editoriais na área de projetos chega a 7 a edição. O livro Utilizando o PMBOK Guide - 4 th Ed. 4 ª apresenta os conceitos de Como vencer em um mercado onde não existe mais rotina Edição o novo PMBOK projetos Guide - 4e th gerenciamento edition e simplesmente tudo é projeto de ser acompanhado de projetos em todas de as uma maneira OK Guide prática e direta, partindo desde o de projeto os conceitos fundamentais o livro contém Conceitos básicos de gerenciamento de projetos até atingir aspectos mais complexos, como a análise Definições relacionadas ao ciclo de vida dos projetos essos de valor agregado e o Principais áreas de gerenciamento de projetos segundo o novo gerenciamento de riscos. Nessa PMBOK Guide 4 th Edition edição, todos os processos estão Integração compatíveis com o novo PMBOK Escopo Guide 4 th Edition, publicado Tempo pelo Project Management Custo Institute (PMI), maior associação Qualidade profissional no mundo dedicada ao gerenciamento de projetos, Recursos Humanos programas e portfólios. Comunicações Riscos Aquisições contém plano completo de projeto leia também ricardo-vargas.com mesmo autor Conceitos e modelos básicos de de Escritórios documentos de Projetos (PMO) A Microsoft, comemorando o lançamento do Microsoft Project 2010, apresenta Fluxo simplificado neste do desenvolvimento de um projeto Manual Prático DVD cinco do Plano videocasts de sobre gerenciamento de projetos com um dos Gerenciamento mais influentes e controle financeiro em projetos Projeto especialistas do mercado, o Professor Ricardo Viana Vargas. Seguindo o sucesso dos Gestão de riscos seus podcasts, a Microsoft convidou o especialista para desenvolver cinco aulas sobre os Análise de valor agregado (Earned Value).br Microsoft Office temas Project mais relevantes 2007 na área, cada uma delas com cerca de 5 minutos de duração. Standard & Professional Aspectos humanos e de liderança no gerenciamento de projetos Microsoft, celebrating the launch of Microsoft Project 2010, presents Ética this DVD e responsabilidade with profissional 5 Minutes Análise de Valor 5 (five) Agregado videocasts about project management featuring one of the most influential experts on the field, prof. Ricardo Viana Vargas. Following the great Mapas success Mentais of his dos processos do PMBOK Guide em Projetos: Revolucionando podcasts, Microsoft has invited him to produce 5 (five) video classes Anexo about the com most artigos diversos sobre projetosmapas mentais de o gerenciamento de prazos e relevant project management themes, each one with about 5 minutes todos of duration. os processos PROJECT custos Distribuição gratuita - Venda proibida / Free distribution - Not for Sale Microsoft Office Project 2003 ricardo-vargas.com MANAGEMENT Realização: Standard, Prefessional e Server Apoio Educacional: Produção: Produzido no Pólo Industrial de Manaus e distribuído por Sonopress Rimo Indústria e Comércio Fonográfica S/A - Indústria Brasileira CNPJ: / sob encomenda da Microsoft Informática do Brasil Ltda. MANAGEMENT VIDEOCAST Ricardo Viana Vargas, MSc, IPMA-B, PMP INCLUI CÓPIA DE AVALIAÇÃO DO MICROSOFT PROJECT 2010 INCLUDES A TRIAL OF MICROSOFT PROJECT 2010 gerenciamento de projeto Ricardo Viana Vargas é especialista em gerenciamento de projetos, portfólio e riscos. Foi, nos últimos 15 anos, responsável por mais de 80 projetos de grande porte em diversos países, nas áreas de petróleo, energia, infraestrutura, telecomunicações, informática e finanças, com um portfólio de investimentos gerenciado superior a 18 bilhões de dólares. É o primeiro voluntário latinoamericano a ser eleito para exercer a função de presidente do conselho diretor (Chairman) do Project Management Institute (PMI), maior organização do mundo voltada para a administração de projetos. Ricardo Vargas escreveu dez livros sobre gerenciamento de projetos, publicados em português e inglês, com mais de 200 mil exemplares vendidos mundialmente. Engenheiro químico e mestre em Engenharia de Produção pela UFMG, tem também o Master Certificate in Project Management pela George Washington University, além de ser certificado pelo PMI como Project Management Professional (PMP) e pela International Project Management Association como IPMA-B. Participou do programa de negociações para executivos da Harvard Law School. gerenciamento de projetos É membro da Association for Advancement of Cost Engineering (AACE), da American Management Association (AMA), da International Estabelecendo Project Management Association Diferenciais Competitivos (IPMA), do Institute for Global Ethics e da Professional Risk Management International Association (PRMIA). contatos ricardo.vargas@macrosolutions.com.br ricardo.vargas rvvargas rvvargas@hotmail.com inclui todos os processos do novo novo pmbok Guide 4 th edition 7 ª Edição Best seller O material a ser recebido pelos alunos será constituído de slides, artigos e listas de exercícios. Ricardo Viana Vargas é especialista em gerenciamento de projetos, portfólio e riscos. Foi, nos últimos 15 anos, responsável por mais de 80 projetos de grande porte em diversos países, nas áreas de petróleo, energia, infraestrutura, telecomunicações, informática e finanças, com um portfólio de investimentos gerenciado superior a 18 bilhões de dólares. É o primeiro voluntário latinoamericano a ser eleito para exercer a função de presidente do conselho diretor (Chairman) do Project Management Institute (PMI), maior organização do mundo voltada para a administração de projetos. Ricardo Vargas escreveu dez livros sobre gerenciamento de projetos, publicados em português e inglês, com mais de 200 mil exemplares vendidos mundialmente. Livro Gerenciamento de Projetos: Estabelecendo Diferenciais Competitivos, 7ª edição. Engenheiro químico e mestre em Engenharia de Produção pela UFMG, tem também o Master Certificate in Project Management pela George Washington University, além de ser certificado pelo PMI como Project Management Professional (PMP) e pela International Project Management Association como IPMA-B. Participou do programa de negociações para executivos da Harvard Law School. Livro Manual Prático do Plano de Projetos. 4ª edição. É membro da Association for Advancement of Cost Engineering (AACE), da American Management Association (AMA), da International Project Management Association (IPMA), do Institute for Global Ethics e da Professional Risk Management International Association (PRMIA). 5 Minutes PM Videocast. Aulas práticas com Ricardo ricardo.vargas@macrosolutions.com.br ricardo.vargas Vargas. DVD distribuído mundialmente pela Microsoft rvvargas rvvargas@hotmail.com que comemora o lançamento do Project Contatos Macrosolutions SA. Todos direitos reservados. 13/16

14 ÁREA EXCLUSIVA DO ALUNO Exemplo da Área do Aluno no site macrosolutions.com.br Além do material impresso exclusivo, todos os participantes terão acesso à versão eletrônica do material, dos arquivos de exercícios e dos trabalhos em sala de aula. O acesso é realizado através do site restrito disponibilizado e preparado pela Macrosolutions para cada curso ministrado. Essa iniciativa é pioneira no mercado educacional e também antecipa tendências relacionadas à gestão eletrônica de documentos. Macrosolutions SA. Todos direitos reservados. 14/16

15 EQUIPAMENTOS NECESSÁRIOS Os equipamentos necessários ao bom andamento do curso são: [ PROJETOR DE ALTA RESOLUÇÃO (1024X768) [ SISTEMA DE SOM PARA EXIBIÇÃO DE VÍDEOS [ ACESSO À INTERNET [ ILUMINAÇÃO VARIÁVEL DENTRO DA SALA DE AULA [ 01 MESA PARA CADA GRUPO DE 5 ALUNOS [ 01 FLIP CHART PARA CADA GRUPO DE 5 ALUNOS Macrosolutions SA. Todos direitos reservados. 15/16

16 MAIORES INFORMAÇÕES Para maiores informações sobre este treinamento, por favor entre em contato. Fone: Fax: Macrosolutions SA. Todos direitos reservados. 16/16