OUTRAS - Direito da União Europeia - Direito da Nacionalidade e dos Estrangeiros - Banca e Seguros

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2 PRINCIPAIS ÁREAS DE ACTUAÇÃO - Cobranças e contencioso de volume - Direito Societário e Comercial - Fusões e Aquisições, Reestruturações e Consórcios - Investimento Estrangeiro, Auditorias Legais - Contratos Nacionais e Internacionais - Direito da Concorrência e Regulação Económica - Direito Administrativo, Contratação Pública e Parcerias Público-privadas - Arbitragem e Resolução de Conflitos - Direito Fiscal - Direitos Reais, Imobiliário e Construção - Direito do Ambiente, Águas e Energia - Direito do Desporto - Direito do Trabalho e da Segurança Social - Direito da Propriedade Intelectual, Tecnologias de Informação, Comércio Electrónico OUTRAS - Direito da União Europeia - Direito da Nacionalidade e dos Estrangeiros - Banca e Seguros

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4 1. Escolha da área de negócio 2. Escolha do tipo societário 2.1. Tipos de sociedades 2.2. Requisitos e formalismos legais de constituição 3. Recursos humanos. Recrutamento e contratação 3.1. Principais contratos laborais 3.2. Formas cessação 4. Regime fiscal das sociedades 4.1. IRC 4.2. Regime contributivo 4.3. Incentivos fiscais

5 1. ESCOLHA DA ÁREA DE NEGÓCIO Escolha do ramo/sector de actividade a ser desenvolvido pela empresa (objecto social da empresa) A escolha deve ter em consideração: - Existência de carências em alguns sectores tradicionais- ( Site IAPMEI Oportunidades Negócios) - Adequação do produto/serviço ao mercado; - Existência de legislação especial; - Exigência de licenciamentos para a actividade a desenvolver. ( ex: mediação imobiliária, agências viagens ) - Existência de incentivos à constituição de novas empresas: IAPMEI: QREN; INTERNACIONALIZAÇÃO, ETC.) 5

6 O empreendedor tem ao seu serviço duas ferramentas essenciais: Benchmarking : ferramenta de gestão que consiste na avaliação do desempenho das empresas de uma forma comparativa. Análise/levantamento das práticas, produtos, serviços, prestados por outras empresas reconhecidas (site Benchmarking Português disponibilizado pelo IAPMEI ) Plano de Negócios: Ferramenta de estruturação da empresa que permite ao empreendedor fazer uma análise dos pontos fracos e fortes do seu projecto (ver modelos no site do IAPMEI + vários sites internacionais) O empreendedor pode optar, em alternativa, pelo franchising, beneficiando, assim, da experiência e do know-how de uma actividade já desenvolvida por terceiros. 6

7 2. ESCOLHA DO TIPO SOCIETÁRIO Sociedades por Quotas Sociedades Unipessoais Sociedades Anónimas Formas Jurídicas mais comuns Sociedades em Comandita Sociedades em nome colectivo Estabelecimento individual responsabilidade limitada Formas Jurídicas menos comuns 7

8 2.1 TIPOS DE SOCIEDADES SOCIEDADES POR QUOTAS. Nº mínimo sócios: 2 ( art.º 7º, nº 2 C.S.C). Firma: Formada nos termos gerais, com adição no final da expressão Limitada ou Lda ( art.º 200º C.S.C) Esta não pode sugerir actividade diferente da que constitui o objecto social.. Composição da firma: a) Exclusivamente pelos nomes dos sócios b) Exclusivamente por uma denominação particular de fantasia c) Por uma combinação de denominação particular e de nome de sócio. 8

9 CAPITAL SOCIAL Artigo 201.º Capital social livre O montante do capital social é livremente fixado no contrato de sociedade, correspondendo à soma das quotas subscritas pelos sócios. (Redacção do Decreto-Lei n.º 33/2011, de 7 de Março com entrada em vigor a 6 de Abril de 2011) 9

10 Representado pelas quotas dos sócios, realizadas em numerário ou em espécie (em regra, bens móveis ou imóveis, estabelecimentos comercias ou industriais, títulos, etc.). No caso das entradas em espécies tem de haver um relatório emitido por um ROC independente, relativo à avaliação dos bens. Sócios declaram no acto constitutivo que já entregaram o dinheiro nos cofres da sociedade ou que se comprometem a entregar até ao fim do primeiro exercício económico. Diferimento das entradas até 5 anos ou metade da duração da sociedade se inferior. 10

11 Valor mínimo de cada quota: 1 (um euro) art.º 219 C.S.C Na subscrição inicial cada sócio apenas pode subscrever uma quota (art.º 219º, nº 1 C.S.C) Não são admitidos sócios de indústria; Possibilidade da estipulação da obrigação de prestações suplementares de capital (art.º 210º C.S.C) 11

12 Estas prestações são sempre realizadas em numerário e apenas podem ser exigidas aos sócios se a obrigação estiver prevista no contrato social, devendo este fixar, imperativamente, o seu montante global, podendo eventualmente determinar também quais os sócios obrigados e os critérios de repartição. N.B: Esta questão é muito importante, na medida em que as prestações suplementares, à semelhança do capital social são fontes de financiamento dos capitais próprios da sociedade, em oposição aos seus capitais alheios (suprimentos, financiamentos bancários, etc)

13 Obrigatoriedade da estipulação da permissão ou da obrigação de efectuar suprimentos (artº 243º C.S.C)- Empréstimos dos sócios à sociedade, com obrigação de restituição por parte desta. Orgão de administração: gerentes - Podem ser nomeados no próprio contrato de sociedade ou por via de deliberação posterior (artº s 252º e 260º e 261º do C.S.C) - Podem ser nomeados os próprios sócios ou terceiros

14 SOCIEDADES UNIPESSOAIS POR QUOTAS Existência de um sócio único: pessoa singular ou colectiva Uma pessoa singular só pode ser sócia de uma única sociedade unipessoal por quotas (art.º 270º-A e 270º-C C.S.C)

15 Firma: Formada nos termos gerais, com adição no final da expressão Sociedade Unipessoal, Lda. (art.º 270-Bº C.S.C).Esta não pode sugerir actividade diferente da que constitui o objecto social. Gerência: Pode ser nomeado o sócio único isoladamente ou em conjunto com outros gerentes. Em caso de gerência plural deve ser indicado qual o nº de gerentes cuja intervenção obriga a sociedade. Em tudo o resto aplicam-se-lhes subsidiariamente as normas que regulam as sociedades por quotas plurais, inclusive no que respeita à responsabilidade do sócio único pela entrada subscrita.

16 SOCIEDADES ANÓNIMAS. Nº mínimo de accionistas: Regra: 5 (art.º 273º C.S.C) Excepções: a) sociedades em que o Estado fique a deter a maioria do capital, em que é possível existir apenas 2 accionistas (artº 273º, nº 2 C.S.C) b) Sociedades constituídas em regime de domínio total inicial (1 sociedade ser a única titular da totalidade do capital social) artº 488º C.S.C.. Firma: Formada nos termos gerais, com adição no final da expressão sociedade anónima ou S.A (artº 200º C.S.C).

17 Capital: mínimo de ,00 ( cinquenta mil euros), realizado em numerário ou espécie, representado por um número determinado de acções com igual valor nominal (artº 276º C.S.C) Valor nominal mínimo das acções: 1 cêntimo Diferimento das entradas em numerário: permitido até 70%, sendo obrigatório indicar o prazo convencionado para a realização do montante em falta, que não pode ultrapassar 5 anos.(artº 277º, nº 2 e 285º do C.S.C)

18 . Natureza das acções: nominais ou ao portador. Forma das acções: a) Representadas por títulos ( tituladas) b) Escriturais : representadas por mero registo em conta aberta na sociedade em nome dos accionistas seus titulares. Estas só podem existir se forem previstas no contrato de sociedade.. Categoria das acções: a) Ordinárias b) Com direitos especiais ( designadamente quanto à atribuição de dividendos e partilha do activo em caso de liquidação)

19 . Possibilidade de prever no contrato a emissão de obrigações. Possibilidade da estipulação da obrigação de prestações acessórias (artº 287º C.S.C). Órgão de Administração: a) Órgão singular: Administrador Único ( apenas em sociedades em que o capital social não seja superior a ,00) b) Órgão colegial: Conselho de administração. Órgão de Fiscalização: a) Órgão singular: Fiscal único + suplente b) Órgão colegial: Conselho fiscal

20 2.2 FORMALISMOS LEGAIS DE CONSTITUIÇÃO DAS SOCIEDADES. Solicitação de Certificado de Admissibilidade de Firma e do cartão provisório de pessoa colectiva, junto do Registo Nacional de Pessoas Colectivas (RNPC) a serem pedidos por um dos constituintes,através das seguintes formas: a) Presencialmente, por forma verbal, no Balcão do RNPC; b) Pelo correio em formulário próprio disponível no site do RNPC c) Através de sitio na internet: d) No âmbito dos processos de constituição da empresa na hora e da empresa on-line.

21 - Desde 06 de Abril de 2009, com a entrada em vigor do D.L 247-B/2008 de 30.12, que o Certificado de Admissibilidade de Firma deixou de ser emitido em suporte de papel, passando a ser disponibilizado exclusivamente de forma electrónica, através da atribuição de um código de acesso. - o Certificado é válido pelo período de três meses contados da data da sua emissão para a firma, sede, objecto e requerente.. Celebração do contrato de sociedade. Registo da sociedade na Conservatória do Registo Comercial, no prazo de dois meses contados da constituição da sociedade ( desde 01 de Outubro de 2009, que este acto é comunicado oficiosamente às Finanças e Segurança Social - D.L de ) Actualmente já é possível realizar o registo online com a consequente redução dos emolumentos em 15%

22 . Celebração do contrato de sociedade: a) Por escritura pública - nos Cartórios Notariais. Esta forma de constituição de sociedades é facultativa desde a entrada em vigor do D.L 76- A/2006 de 29.3 (SIMPLEX) b) Por simples documento particular escrito com reconhecimento presencial das assinaturas dos subscritores da competência dos notários, advogados, solicitadores, câmaras de comércio e indústria, conservadores e oficiais de registo ( D.L. 76/2006 de 29.3)

23 c) Constituição imediata de sociedades (empresas na hora) D.L. 111/2005 de alterado pelo 76-A/2006 de 29.3 e pelo D.L 125/2006 de Entidades competentes:. Conservatórias Registo Comercial. Centro de Formalidades Empresas (CFE) (Reunião num único local de delegações/extensões dos Serviços ou Organismos da Administração Pública)

24 Neste regime, todo o processo é iniciado e finalizado no mesmo dia e no mesmo local, em regime de atendimento único, desde a escolha da firma ao registo da sociedade. Adesão aos modelos de pacto social já definidos e pré-aprovados bem como às firmas constantes de uma lista, em função do tipo societário escolhido. Ambos encontram-se disponíveis para consulta prévia na internet: Não permite o diferimento das entradas. Estas têm de ser depositadas no prazo de cinco dias contados da data da constituição. Implica, uma vez constituída a sociedade, a posteriores alterações do pacto social, para que o mesmo fique mais conforme aos interesses dos sócios.

25 Preenchimento do pacto constitutivo por documento particular Registo do contrato de sociedade Emissão e entrega do cartão de pessoa colectiva Remissão da Declaração do inicio de actividade às Finanças Comunicações do inicio de actividade à Inspecção Geral do Trabalho Inscrição oficiosa na Segurança Social Vantagens: Celeridade Simplicidade Mais barato

26 d) Constituição on-line ( D.L 125/2006 de 29 de Junho). Recurso à via electrónica ( Competência do RNPC. Requer um certificado digital qualificado ( permite a assinatura digital ) Apenas os advogados, solicitadores e notários dispõem deste tipo de certificado. Os restantes cidadãos utilizam o cartão de cidadão.. Verificação electrónica da admissibilidade da firma e respectiva obtenção ( lista de firmas disponível on line). Adesão aos modelos de pacto pré aprovados 26

27 Opção alternativa os interessados constituírem eles próprios o seu contrato de sociedade e, depois de digitalizado, enviá-lo por correio electrónico. Mas nestes casos o processo de constituição demora mais 48 horas uma vez que o pacto tem de ser apreciado. Esta opção já permite, no entanto, o diferimento das entradas Preenchimento electrónico da declaração de inicio de actividade Registo da sociedade Emissão e envio do cartão de pessoa colectiva Disponibilização de prova gratuita do registo da constituição Promoção das publicações legais. 27

28 3.RECURSOS HUMANOS RECRUTAMENTO/CONTRATAÇÃO Formas de Recrutamento: - Centros de Emprego ( serviços gratuitos de recrutamento) - Empresas especializadas de recrutamento - site NetEmprego ( pesquisa on line de curriículos) - Publicação anúncios nos meios de comunicação social 28

29 Incentivos /apoios financeiros prestados pelo IEFP ao nível da contratação: Medida Estímulo 2013 Apoio à contratação via reembolso da TSU Impulso Jovem medidas passaporte emprego Estágios Formação/Emprego Programa de Emprego e Apoio à Qualificação das Pessoas com Deficiências e Incapacidades Apoio à contratação de trabalhadores por empresas Startups 29

30 . Contratação: Nesta fase o empresário tem de estar muito atento e pedir sempre aconselhamento de técnicos, como é o caso dos advogados, antes de contratar alguém. Tem de estar particularmente atento às leis laborais no seu sector de actividade. Existem muitas leis que regulam a relação dos empregados com a empresa, desde a segurança social, passando pelas questões salariais, até às questões relacionadas com o contrato de trabalho que têm de ser analisadas de forma profissional. A experiência demonstra que se não forem consideradas todas estas questões cuidadosamente logo no início, muitas tensões vão surgir quando a empresa estiver em actividade, originando conflitos jurídicos, que poderiam ter sido evitados. Além disso, qualquer passo em falso pode levar a sanções severas e a outras consequências. 30

31 - Tem que ter especial atenção às regulamentações especificas contidas nas convenções colectivas de trabalho existentes para cada sector de actividade, na medida em que a sua aplicação se sobrepõe ao próprio código de Trabalho, a não ser que este disponha um regime mais favorável para os trabalhadores Formas mais usuais de contratação. Contrato trabalho por tempo indeterminado. Contrato a termo ( certo ou incerto) obrigatoriedade de forma escrita 31

32 . Contratos por tempo indeterminado: - Não obrigatoriedade da forma escrita - Duração ilimitada. Contratos a termo -Obrigatoriedade de forma escrita a) termo certo: ( celebrado para satisfação das necessidades temporária s da empresa, elencadas no artigo 140º nº 2º e nº 4 do e pelo período necessário à satisfação das mesmas) - Duração : - Até dois ou três anos, dependendo do motivo justificativo da contratação, sujeito até 3 renovações por iguais períodos de tempo, a não ser que as partes acordem em não sujeitálo a renovação. 32

33 - Pode ser inferior a seis meses - Não pode exceder 18 meses quando se tratar de pessoa á procura de 1º emprego b) termo incerto: Até seis anos. N.B: Consideram-se contratos sem termo: a) Quando a estipulação do termo vise iludir as disposições que regulam o contrato a termo; b) Celebrado fora dos casos previstos no artigo 140º do C. trabalho; c) sem invocação do motivo justificativo do termo d) sem redução a escrito e) identificação ou assinatura das partes f) omissão das datas de celebração e de inicio do trabalho N. B: Cabe ao empregador a prova dos factos que justificam a celebração do contrato a termo. 33

34 Renovação extraordinária: Lei 76/2013 de 7 de Novembro atinjam o limite máximo da sua duração até 8 de Novembro de duas renovações no máximo de 12 meses Limite de vigência até Conversão do contrato a termo em contrato sem termo: a) quando é excedido o prazo de duração b) quando é excedido o nº de renovações N.B: Nos casos acima descritos, a antiguidade do trabalhador conta-se desde o inicio da respectiva prestação de trabalho 34

35 3.2 FORMAS CESSAÇÃO CONTRATO TRABALHO a) Caducidade b) Revogação c) Despedimento por facto imputável ao trabalhador d) Despedimento Colectivo e) Despedimento por extinção do posto de trabalho f) Despedimento por inadaptação g) Resolução pelo trabalhador h) Denúncia pelo trabalhador 35

36 4. REGIME FISCAL DAS SOCIEDADES 4.1 IRC Taxa(%) Continente Madeira Açores Entidades Entidades residentes e estabelecimentos estáveis de entidades não residentes (1) (2) ,5 Entidades residentes que não exerçam, a título principal, atividade comercial, industrial ou agrícola 21,5 21,5 15,05 (1) Sobre esta taxa poderá incidir Derrama, a favor da Câmara Municipal, até 1,5% do lucro tributável antes da dedução de prejuízos (taxa máxima efetiva no Continente=26,5%); na Madeira não tem sido lançada derrama; (2) Sobre esta taxa pode incidir Derrama Estadual 36

37 4. REGIME FISCAL DAS SOCIEDADES 4.1 IRC A reforma do Código de IRC Taxas Redução da taxa de 25% para 23% (2014) 17% e os 19% até Regime simplificado para micro e pequenas empresas Rendimentos anuais até 200 mil euros ou um total de balanço até 500 mil euros; Tributação com base em coeficientes tendo em conta a origem dos rendimentos; 37

38 4. REGIME FISCAL DAS SOCIEDADES 4.2 SEGURANÇA SOCIAL A- Obrigações entidade empregadora-comunicações Admissão de trabalhadores 24h anteriores à produção de efeitos dos CT ou nas 24h seguintes por razões excepcionais A suspensão e cessação do CT e motivos Até ao 10.º dia do mês seguinte ao da ocorrência Alteração da modalidade do CT Até ao 10 dia do mês seguinte ao da ocorrência. 38

39 Taxas 34,75% (23,75% da entidade empregadora e 11% do trabalhador) A partir de 2014: Contratos por tempo indeterminado - contribuições têm redução 1% Contratos a termo - contribuições têm aumento de 3%. Excepto: substituição de trabalhador por gozo de licença de parental idade; subs. trabalhador por incapacidade temporária, doença, por período igual ou superior a 90 dias 39

40 INICIATIVAS DE ESTÍMULO AO EMPREGO Descrição Trabalhador Empresa Trabalhadores por conta de outrem 11% 23,75% Deficientes contratados por tempo 11% indeterminado 11,9% 1º Emprego e Desemprego de longa isento nos 3 primeiros 11% duração anos Rotação Emprego - Formação 11% dispensado até 12 meses 40

41 ADMINISTRADORES E GERENTES Descrição Trabalhador Empresa Membros de Órgãos Estatutários 9,3%/11% 20,3%/23,75% 41

42 4.2INCENTIVOS FISCAIS AO INVESTIMENTO 1. Código Fiscal do Investimento 2. Benefícios Fiscais ao Investimento de natureza contratual 3. SIFIDE II Benefícios Fiscais à Investigação e Desenvolvimento Empresarial II 42

43 Andreia Júnior Porto Av. da Boavista 1588, 7º Porto, Portugal (+351) Lisboa Edifício Monumental, Av. Fontes Pereira de Melo 51, 6º B Lisboa, Portugal (+351) Bruxelas Rond Point Schuman 6/5 B-1040 Brussels, Belgium (+32(0) Luanda Rua Engrácia Fragoso, Edifício Kalunga Atrium 1º andar, sala 107 Luanda, Angola ( ) 43