Assunto Ação Responsável Prazo

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1 MISSÃO: Implementar um novo modelo de gestão do Estado de Mato Grosso, comprometido com a inclusão social, o desenvolvimento econômico sustentável e a superação das desigualdades sociais e regionais. CONSELHO SUPERIOR DO SISTEMA ESTADUAL DE INFORMAÇÃO E TECNOLOGIA DA INFORMAÇÃO - COSINT CÂMARA GERENCIAL DE INFORMAÇÃO E TECNOLOGIA DA INFORMAÇÃO - CGITI ATA DE REUNIÃO Tipo de Reunião: Ordinária Pauta : Encaminhada previamente Data: 13/08/2008 Horário Início: 08h45min Local: Sala Tulipa Horário Término: 11h25min Participantes Participantes Órgão Nome Assinatura Órgão Nome Assinatura SEPLAN Oaleson CEPROMAT-DOPE Luciano Bigatão SAD Enilson CEPROMAT-DIRC Ausente SEFAZ Ricardo Crudo CEPROMAT-DGTI Divino AGE Shirlei Jorge Bruno SEDUC Ausente Suely SES Jonny Núcleo Sócio-Econômico Anders Núcleo Agropecuário Benjamim Núcleo Governadoria Fabiano Núcleo Ciência, Cultura, Lazer e Turismo Daniel José Núcleo Ambiental Jadiael SEJUSP Fabiano SES Uemerson Assunto Ação Responsável Prazo 1

2 Aberta a 103ª Reunião Ordinária da CGITI. Passada ao primeiro assunto da pauta. Divino 1. Solicitação do Representante da SAD para retificação da Ata do dia 13/08 conforme e- mail. Apresentado o enviado pelo representante da SAD solicitando retificação de trecho da Ata da reunião do dia 06/08/2008, conforme segue abaixo: Após leitura da Ata de Reunião encaminhada para validação da ultima reunião realizada em 06/08/2008, solicito retificação da Pauta nº. 03 sobre Outsourcing de Impressão, somente em meus apontamentos. Segue o trecho redigido em ata: "Segundo o Representante da SAD, o que houve é que a Empresa Futura que tem um contrato de outsourcing com a SAD, após problemas ocorridos com um software anteriormente fornecido, resolveu desenvolver o F-Print para atender a respectiva Secretaria. Considerando satisfazer tecnicamente, o Sr.Assessor da SAD Eder Renato validou o software. Segue o trecho conforme informado em reunião: "Segundo o Representante da SAD, o que houve é que a Empresa Futura que tem um contrato de outsourcing com a SAD, e após problemas ocorridos com um software anteriormente fornecido, O assessor da SAD, Sr. Eder Renato solicitou apresentação de outro software que atendesse melhor as demandas, onde a empresa apresentou o F-Print para atender a respectiva Secretaria. Considerando satisfazer as demandas, a Coordenadoria de TI validou o software. " Sem mais, agradeço. Jorge Bruno Enilson 2

3 Os membros ratificaram a ata conforme foi redigida, pois foi transcrito o que o Representante da SAD disse em reunião do dia 06/08/2008. Porém o Sr.Enilson retificou o que disse, considerando que toda a equipe de TI da Coordenadoria da SAD validou o software e não apenas o Assessor Eder Renato. Levando em consideração a sua justificativa, a CGITI resolveu acatar a solicitação retificando o pronunciamento do representante da SAD e não da Ata. 2. Levantamento de demandas para realização de Registro de Preços para aquisição de equipamentos de T.I.; Ratificada a urgência de ser enviada a informação das demandas dos Órgãos, considerando que para a realização do RP existem etapas a serem cumpridas, ocasionando muitas das vezes transtornos a todos. Órgãos/Núcleos que informaram até o momento: Núcleo Governadoria, Núcleo Socioeconômico. Divino / Jorge Bruno Encaminhar novamente o formulário aos representantes do Núcleo Agropecuário, Planejamento e Tecnologia e para o Sr.Luciano Bigatão, Assessor da DOPE, Cepromat. Prazo estipulado: 15/08/2008. Jorge Bruno / Suely Imediato 15/08/2008 Comunicado o envio do Ofício 074/2008, conforme Divino / Jorge Bruno 3

4 3. Outsourcing de Impressão: Apresentação do Ofício nº. 074/2008 enviado à SAD e AGE conforme decisão da CGITI dia 06/08/2008; Posicionamento da SAD com referência as sugestões encaminhadas pela CGITI para alteração do Decreto - Ofício nº.072/2008 de 31/07/2008. deliberação da CGITI no dia 06/08/2008 e apresentado a todos. Aguardando a resposta da Superintendência de Patrimônio da SAD. A seguir foi apresentado o Decreto que normatizará a operacionalização do outsourcing de impressão do Estado de Mato Grosso, com as sugestões feitas pela CGITI e acatadas pela SAD e artigos incluídos a posteriori pela SAD para conhecimento de todos. Aberta a discussão entre os presentes e novas sugestões e posições foram apresentadas, abaixo descritas, que deverão ser formalizadas à SAD para as providências que julgarem necessárias. Quanto aos Órgãos que possuem impressoras oriundas de convênios federais e portanto não podem ser descartadas, como exemplo INDEA, SEMA e outros, qual a orientação da SAD para esse casos? No caso específico do INDEA o representante informou que o Órgão decidiu mantê-las, principalmente em municípios mais distantes, para em caso de ocorrência de problemas nas impressoras locadas, não corram o risco de ficarem desprovidos de equipamentos, foi a solução adotada pelo Órgão. A CGITI recomendou que fosse comunicado à SAD e solicitada orientação dos procedimentos a serem adotados. O representante da SEMA reclamou da ausência do software, o que está ocasionando a dificuldade de gestão e controle eficaz do consumo. O que poderá acarretar prejuízo a todos. Solicitou a CGITI que consulte à SAD sobre os procedimentos que deverão ser adotados. Solicitada a revisão do artigo abaixo transcrito, considerando Benjamim Jadiael 4

5 não estar claro, dando dúbia interpretação. Art. 16. A partir do décimo mês de vigência do contrato, não haverá pagamento da franquia. Parágrafo único. O pagamento deverá ser efetuado pelo consumo efetivo, após a dedução do saldo credor apurado nos meses anteriores. Quanto aos Art. 19: A substituição dos equipamentos poderá ser gradativa, de forma a garantir a utilização dos insumos que por ventura os Órgãos/Entidades ainda tenham em estoque.(a critério do contratante) e Art. 20. os equipamentos de impressão/cópia, de propriedade dos Órgãos/Entidades poderão ser substituídos, exceto, as impressoras do sistema de protocolo, matriciais e ploters. A CGITI decidiu que seja solicitado a SAD de se alterar nos artigos 19 e 20: poderá para deverá e poderão para deverão. A representante da AGE apresentou a sugestão de que seja publicado no DO a nomeação dos gestores de impressão designados pelos Órgãos/Núcleos. Considerando a necessidade de órgãos tais como SEJUSP, SES, SEFAZ, INDEA e outros de que a chamada para atendimento técnico por parte do Consórcio seja no sistema 24x7, a CGITI decidiu oficiar à SAD para que viabilize alternativa que contemple esta reivindicação Será encaminhado à SAD ofício com as sugestões e solicitações ora apresentadas pela CGITI. Shirlei Divino / Jorge Bruno / Suely 14/08/2008 5

6 4. Discussão sobre a sistemática de acompanhamento e recebimento de serviços de TI sugestão da representante da AGE; Aberta a discussão, com a palavra a representante da AGE. A explanação foi no sentido de haver necessidade premente de que se possua um instrumento de controle eficaz sobre o recebimento dos serviços de TI. O Sr. Coordenador da CGITI conduziu a discussão com os demais membros, que concordaram que seria importante e necessário. No entanto considerando a implantação da Gestão do SEITI em que todos os processos estão sendo trabalhados e automaticamente abrangerá os serviços de TI e no momento não haver nem tempo e nem pessoas com disponibilidade para compor um grupo de trabalho, o momento será definido posteriormente. Alguns questionamentos surgiram quanto ao controle e a responsabilidade dos funcionários que hoje atestam as notas sem instrumentos comprobatórios da efetiva execução dos serviços contratados. No caso específico do Cepromat que foi citado por alguns membros, de que não estariam enviando juntamente com as faturas os relatórios do Banco de Dados de despesas com os serviços corporativos como é o caso do Fiplan. Shirlei O Sr. Assessor do DOPE, Luciano Bigatão se prontificou a verificar o porquê de não estar sendo enviado o citado relatório e retornar a posição à CGITI. Luciano Bigatão 20/08/ Pauta solicitada pelo Representante da SEJUSP Antivírus Segundo o representante da SEJUSP o motivo da inclusão desta pauta é em razão do vencimento do contrato existente de antivírus com o Cepromat, e estar em nível de negociação a sua renovação. O que vem impactando são os valores cobrados atualmente Fabiano 6

7 pelo Cepromat, muito acima da cotação informada pelo fornecedor Sonicwall que atende a SEJUSP com solução de Firewall e também comercializa o mesmo antivírus fornecido pelo Cepromat. Segundo o Sr. Luciano, da DOPE trata-se de uma questão comercial e que deverá ser negociada. 6. Ofício nº. 018/2008/ COTINF/GBEX/SES- MT - Processo nº / Solicita equipamento e sistema gravação e reprodução de áudio em mp3 com intuito de gravar reuniões da CGITI; Considerando que daqui ha 1 ano e meio vencerá o contrato existente, ficou decidido que daqui a mais ou menos 6 meses será formado um grupo para estudar e elaborar um TR para nova contratação de solução corporativa de antivírus.. Colocada em discussão a sugestão do representante da SES, apesar da sua ausência, de que seja adquirido equipamento e sistema de gravação e reprodução de áudio em mp3 para as reuniões da CGITI. Considerando que as Atas após redigidas são revisadas pelos coordenadores da CGITI e encaminhadas, via , aos membros antes da reunião subseqüente para conhecimento e manifestação; Considerando que os membros têm o direito de solicitar retificações e até inclusões de assuntos e encaminhamentos antes de assinarem as atas; Considerando a não previsão orçamentária e nem financeira para se efetuar esta despesa: Os membros presentes, com exceção da representante da AGE votaram contra a proposta do representante da SES. Deu-se por encerrado o assunto. Divino com exceção da AGE 7

8 7. Informes: Acompanhamento da execução do PTA O prazo para que os Órgãos/Núcleos remetam seus formulários já expirou, conforme mostrado no relatório atualizado: Entregaram no prazo 21/07: SEPLAN, Núcleo Ciência, Cultura, Lazer e Turismo e SAD. Entregaram fora do prazo: SEJUSP, inclusive informou não existir mais o Fundo de Reequipamento do Corpo de Bombeiros, SES, Núcleo Socioeconômico, Núcleo Agropecuário, SEDUC e SETCS. Pendentes: CEPROMAT, SEMA, SINFRA, DETRAN, Núcleo Jurídico-Fazendário e Núcleo Governadoria. Considerando a recente nomeação do Coordenador de TI do Núcleo Governadoria, representante na CGITI, o mesmo solicitou um técnico da DGTI para orientá-lo na elaboração do relatório. Divino Prazo acordado para o envio das informações: 20/08/2008. O Sr. Coordenador da CGITI falou sobre a preocupação quanto a reunião do COSINT que provavelmente será agendada para a próxima semana, e ele gostaria de estar com as informações atualizadas, solicitou o empenho dos que ainda não enviaram o relatório de acompanhamento.. Nada mais havendo a tratar foi encerrada a presente reunião, agradecendo a presença de todos. 8