PROCESSO ADMINISTRATIVO N.º 2014PR PREGÃO ELETRÔNICO PARA REGISTRO DE PREÇO Nº 00072/2014 RECIBO DE RETIRADA DE EDITAL PELA INTERNET

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1 INDÚSTRIA DE MATERIAL BÉLICO DO BRASIL IMBEL EMPRESA ESTRATÉGICA DE DEFESA E SEGURANÇA DESDE 1808 VINCULADA AO MINISTÉRIO DA DEFESA COMANDO DO EXÉRCITO PROCESSO ADMINISTRATIVO N.º 2014PR PREGÃO ELETRÔNICO PARA REGISTRO DE PREÇO Nº 00072/2014 RECIBO DE RETIRADA DE EDITAL PELA INTERNET Razão Social: CNPJ Nº: Endereço: Cidade: Estado: Telefone: Fax: Pessoa para contado: Recebemos, através do acesso à página nesta data, cópia do instrumento convocatório da licitação acima identificada. Local:, de de Assinatura Senhor Licitante, Visando comunicação futura entre a Imbel Fábrica Itajubá e essa empresa, solicito de Vossa Senhoria preencher o recibo de entrega do Edital e remeter ao Pregoeiro por meio do fax (35) ou graziela.fi@imbel.gov.br A não remessa do recibo exime a Comissão Permanente de Licitações e/ou Pregoeiro da comunicação de eventuais retificações ocorridas no instrumento convocatório, bem como de quaisquer informações adicionais. Itajubá MG, de de GRAZIELA APARECIDA BRASIL PREGOEIRA 1

2 INDÚSTRIA DE MATERIAL BÉLICO DO BRASIL IMBEL EMPRESA ESTRATÉGICA DE DEFESA E SEGURANÇA DESDE 1808 VINCULADA AO MINISTÉRIO DA DEFESA COMANDO DO EXÉRCITO PROCESSO ADMINISTRATIVO N.º 2014PR EDITAL DE PREGÃO ELETRÔNICO PARA REGISTRO DE PREÇO Nº 00072/2014 A INDÚSTRIA DE MATERIAL BÉLICO DO BRASIL IMBEL - FI, empresa pública federal, vinculada ao Ministério da Defesa, criada e constituída nos termos da Lei Nº 6.227, de 14/07/75, com seu Estatuto Social aprovado pelo Decreto Nº 5.338, de 12/01/2005, inscrita no CNPJ sob o Nº / , com sede social localizada no QGEx, Bloco H, 3º andar SMU, Brasília DF e por sua Filial, denominada FÁBRICA ITAJUBÁ MG, inscrita no CNPJ/MF sob o Nº / , inscrição Estadual Nº , torna público por meio de seu Pregoeiro, designado pelo Memorando Interno Especial Nº 28, de 12 de Fevereiro de 2014, que fará realizar licitação, na modalidade PREGÃO ELETRÔNICO PARA REGISTRO DE PREÇOS, do tipo MENOR PREÇO GLOBAL. O procedimento licitatório obedecerá, integralmente, Decreto n.º 5.450, de 31/05/05, publicado no D.O.U. de 1º de junho de 2006, que regulamenta a modalidade do Pregão Eletrônico, a Lei nº , de 17 de julho de 2002, publicada no D.O.U. de 18 de julho de 2002, Lei Complementar nº123 de 14 de dezembro de 2006, que institui o Estatuto Nacional da Microempresa e Empresa de Pequeno Porte e os Decretos nº , de 08 de agosto de 2000, publicado no D.O.U. de 09 de agosto de 2000 e suas alterações, 4.342, de 23 de agosto de 2002, publicado no D.O.U. de 26 de agosto de 2002, 3.931, de 19 de setembro de 2001, publicado no DOU de 20 de setembro de 2001, aplicando-se subsidiariamente, as normas da Lei nº 8.666/93 e suas alterações e demais diplomas legais vigentes, nas condições estabelecidas neste Edital e seus anexos. SESSÃO DO PREGÃO A sessão pública destinada ao recebimento de propostas de preços relativas ao objeto deste Edital e seus anexos ocorrerá no site do COMPRASNET, no endereço eletrônico na seguinte data e horários: *DATA E HORÁRIO ATIVIDADE OFICIAL DE BRASILIA DATA E HORÁRIO PARA INÍCIO DA ENTREGA DE PROPOSTAS: 11/07/ :00 DATA E HORÁRIO LIMITES PARA ENTREGA DE PROPOSTAS: 23/07/ :00 DATA E HORÁRIO CONSIDERADOS PARA INÍCIO DA SESSÃO 23/07/ :01 PÚBLICA. ENDEREÇO ELETRÔNICO: 1 DO OBJETO 1.1-Constitui-se objeto desta licitação a prestação de outsourcing de impressão por meio de equipamentos multifuncionais laser policromáticas e monocromáticas a serem utilizados nas dependências da IMBEL, sendo 16 (dezesseis) equipamentos reprográficos, com conectividade para rede, com assistência técnica local e reposição de peças e todo material de consumo (toner, cartuchos, etc), exceto papel e manutenção preventiva e corretiva, a fim de atender as necessidades da Indústria de Material Bélico do Brasil IMBEL-FI nos termos e condições constantes no Anexo I (Termo de Referência), sendo: 10 (dez) multifuncionais (copiadora, impressora, scanner e fax), 05 (cinco) laser colorida e 01 (uma) de grande formato A Franquia mensal de (vinte e oito mil) páginas monocromáticas e (três mil) cópias coloridas. 2

3 2 DA LICITAÇÃO 2.1-O Sistema de Registro de Preços (SRP) é um conjunto de procedimentos para registro formal de preços relativos à aquisição futura de bens e serviços das empresas licitantes interessadas (possíveis futuros fornecedores) cumpridoras desse edital; 2.2-Todas as transações comerciais da licitação ocorrerão e serão registrados em meio eletrônico pelo portal As empresas licitantes disponibilizarão preços e prazos certos e registrados em documento específico denominado Ata de Registro de Preços e as aquisições são feitas quando melhor convier aos órgãos, sem, no entanto, estarem necessariamente obrigados a contratar com os fornecedores vencedores do certame; 2.4-A Ata de Registro de Preços firmada é um documento vinculativo, obrigacional, com característica de compromisso para futura contratação, onde os fornecedores manterão seus preços registrados, durante o período de 12 (DOZE) MESES, tornando-os disponíveis, caso o desejem, efetuem suas aquisições nas quantidades julgadas necessárias; 2.5-Em ocorrendo a não manutenção dos preços registrados os fornecedores poderão sofrer as sanções administrativas previstas na legislação vigente; 2.6-As despesas decorrentes da aquisição do objeto desta Licitação correrão à conta dos recursos consignados frutos do Tesouro Nacional de acordo com a Lei Nº de 10 de julho de 2008, publicada no D.O.U. de 11 de Julho de DA CONDIÇÃO DE PARTICIPAÇÃO 3.1-Poderão participar do presente certame licitatório as empresas pertencentes ao ramo de atividade relacionado ao objeto deste Edital e que: Atendam às condições deste Edital e apresentem os documentos nele exigidos, em original ou por qualquer processo de cópia autenticada por Cartório de Notas e Ofício competente, ou por servidor da Equipe de Apoio do Pregão, à vista dos originais; Estejam cadastradas no Sistema de Cadastramento Unificado de Fornecedores SICAF, nos termos dos Decretos 4.485, de 25 de novembro de 2002; As empresas não cadastradas no SICAF e que tiverem interesse em participar do presente pregão deverão providenciar o seu cadastramento e sua habilitação junto a qualquer Unidade Cadastradora dos órgãos da Administração Pública, até o terceiro dia útil anterior à data do recebimento das propostas; Não estejam sob falência, concurso de credores, dissoluções, liquidações, consórcios de empresas, e não sejam controladoras, coligadas ou subsidiárias entre si; Não tenham sido declaradas inidôneas por qualquer órgão da Administração Pública, direta ou indireta, federal, estadual, municipal ou do Distrito Federal Somente poderão participar desta licitação pessoas jurídicas legalmente estabelecidas no País, cujo objeto social expresso no estatuto ou contrato social especifique atividade pertinente e compatível com o objeto da presente licitação. 3.2-Não poderão participar do presente certame licitatório as empresas que: Tenham sido declaradas inidôneas ou punidas com suspensão do direito de licitar ou contratar por qualquer órgão da Administração Pública, direta ou indireta, federal, estadual, municipal ou do Distrito Federal Estejam sob falência declarada, que se encontrem em processo de dissolução, de difusão, liquidação ou de incorporação e sob concurso de credores; Empresas estrangeiras que não estabelecidas no país; As licitantes enquadradas na hipótese do Art. 9º, inciso III, da Lei 8.666, de 23 de junho de 1993, ainda que na hipótese de participação indireta (pessoa que tenha qualquer vínculo de natureza técnica, comercial, econômica, financeira ou trabalhista com os integrantes da comissão (pregoeiro e equipe) As empresas que estejam constituídas sob forma de cooperativas, tendo em vista as disposições contidas no Termo de Conciliação Judicial firmado entre o Ministério Público do Trabalho e a União, devidamente homologado pelo juiz da 20ª Vara do Trabalho de Brasília-DF, nos autos do processo Empresa cujo contrato social não seja pertinente e compatível com o objeto deste Pregão. 3

4 4 DAS MICRO EMPRESAS E EMPRESAS DE PEQUENO PORTE 4.1. Nos termos dos artigos 42 e 43 da Lei Complementar nº 123, de 14 de dezembro de 2006, as microempresas e empresas de pequeno porte deverão apresentar toda a documentação exigida para efeito de comprovação de regularidade fiscal, conforme item 14-DA HABILITAÇÃO, mesmo que esta apresente alguma restrição; 4.2. Havendo alguma restrição na comprovação da regularidade fiscal, será assegurado o prazo de 2 (dois) dias úteis, cujo termo inicial corresponderá ao momento em que o proponente for declarado o vencedor do certame, nos termos do itens 10-DA CLASSIFICAÇÃO DAS PROPOSTAS, 11-DO JULGAMENTO DAS PROPOSTAS e 12-DO CRITÉRIO DE DESEMPATE, prorrogáveis por igual período, a critério da Administração Pública, para a regularização da documentação, pagamento ou parcelamento do débito, e emissão de eventuais certidões negativas ou positivas com efeito de certidão negativa; 4.3-A não regularização da documentação no prazo previsto no item 3-DA CONDIÇÃO DE PARTICIPAÇÃO, implicará decadência do direito à contratação, sem prejuízo das sanções previstas no art. 81 da Lei no 8.666, de 21 de junho de 1993, sendo facultado à Administração convocar os licitantes remanescentes, na ordem de classificação, para contratação. 5-DO CREDENCIAMENTO 5.1-O Credenciamento dar-se-á pela atribuição de chave de identificação e de senha, pessoal e intransferível, para acesso ao sistema eletrônico; ( 1º, Art. 3º do Decreto 5.450/2005, no sítio: ( 5.2-O Credenciamento do Licitante, item 7-DA REPRESENTAÇÃO, dependerá de registro cadastral atualizado no Sistema de Cadastramento Unificado de Fornecedores SICAF, que também será requisito obrigatório para fins de habilitação; 5.3-O Credenciamento junto ao provedor do sistema implica na responsabilidade legal do licitante ou seu representante e na presunção de sua capacidade técnica para realização das transações referentes ao pregão eletrônico. ( 6º, do Art. 3º, do Decreto 5.450/2005). 5.4-O uso da senha de acesso pelo licitante é de sua responsabilidade exclusiva, incluindo qualquer transação efetuada diretamente ou por seu representante, não cabendo ao provedor do sistema ou ao órgão licitante, responsabilidade por eventuais danos decorrentes do uso indevido da senha, ainda que por terceiros ( 5º, art. 3º do Decreto 5.450/05). 5.5-A perda da senha ou a quebra de sigilo deverá ser anunciada imediatamente ao provedor do sistema, para imediato bloqueio do acesso ( 4º, art. 3º do Decreto 5.450/05). 5.6-Incumbirá ainda ao licitante acompanhar as operações no sistema eletrônico durante a sessão pública do Pregão, ficando responsável pelo ônus decorrente da perda de negócios diante da inobservância de quaisquer mensagens emitidas pelo sistema ou de sua desconexão. 6- DAS ATIVIDADES 6.1-A participação no pregão eletrônico dar-se-á por meio da digitação da senha privativa do licitante e subsequente encaminhamento da proposta de preços, no menor preço global, exclusivamente por meio do sistema eletrônico; ( 1, Art. 21, do Decreto 5.450/2005); 6.2-Como requisito para a participação no pregão eletrônico, o licitante deverá manifestar, em campo próprio do sistema eletrônico, o pleno conhecimento e atendimento às exigências de habilitação previstas no Edital; 6.3-O licitante será responsável por todas as transações que forem efetuadas em seu nome no sistema eletrônico assumindo como firmes e verdadeiras suas propostas e lances; (inc III, do Art. 13, do Decreto 5.450/2005). 6.4-Incumbirá, ainda ao licitante acompanhar as operações no sistema eletrônico durante a sessão pública do pregão eletrônico, ficando responsável pelo ônus decorrente da perda de negócios diante da inobservância de quaisquer mensagens emitidas pelo sistema ou de sua desconexão. (inc IV, Art. 13, do Decreto 5.450/2005). 6.5-Em virtude da alteração do campo Descrição Complementar, de preenchimento obrigatório pelo fornecedor, que passou de 800 (oitocentos) caracteres para (cinco mil) caracteres, bem como seu título de Descrição Complementar para Descrição Detalhada do Objeto Ofertado os licitantes deverão, no momento do cadastramento das propostas, descrever de forma detalhada cada item ofertado, esclarecendo, minuciosamente, todas as informações sobre o objeto ofertado, não utilizando expressões genéricas e/ou vazias de informações, sob pena de terem suas propostas desclassificadas. 4

5 7-DA REPRESENTAÇÃO 7.1 O uso da senha de acesso pelo licitante é de sua responsabilidade exclusiva, incluindo qualquer transação efetuada diretamente ou por seu representante, não cabendo ao provedor do sistema ou a IMBEL-FI, promotor da licitação responsabilidade por eventuais danos decorrentes de uso indevido da senha, ainda que por terceiros; ( 5º, do Art.3º, do Decreto 5.450/2005); 7.2-A perda de senha ou a quebra de sigilo deverá ser comunicada imediatamente ao provedor do sistema, para imediato bloqueio de acesso. ( 6º, do Art. 3º, do Decreto 5.450/2005). 8-DA PROPOSIÇÃO DE PREÇOS 8.1 Ocorrerá a tomada das propostas de preços no horário previsto no preâmbulo deste Edital e terá início à sessão pública do Pregão Eletrônico para Registro de Preço, com a divulgação das propostas de preços recebidas conforme Edital e de acordo com o Decreto nº 5.450/ DA FORMULAÇÃO DOS LANCES 9.1-Aberta a etapa competitiva, os licitantes poderão encaminhar lances exclusivamente por meio do sistema eletrônico, sendo o licitante imediatamente informado do seu recebimento e respectivo horário de registro e valor; 9.2-Os licitantes poderão oferecer lances sucessivos, observados o horário fixado para abertura da sessão e as regras estabelecidas no edital; 9.3-Os licitantes que estiverem em 2º, 3º, 4º... lugares poderão continuar disputando o menor preço entre si para que, caso ocorra à inabilitação ou a recusa da oferta classificada em 1º lugar, o 2º colocado venha a ser convocado para a contratação e assim sucessivamente; 9.4-Não serão aceitos dois ou mais lances de mesmo valor, prevalecendo aquele que for recebido e registrado em primeiro lugar; 9.5-Durante a sessão pública, os licitantes serão informados, em tempo real, do valor do menor lance registrado, vedada a identificação do licitante; 9.6-O licitante somente poderá oferecer lance inferior ao último por ele ofertado e registrado pelo sistema; 9.7-A etapa de lances da sessão pública será encerrada por decisão do pregoeiro, mediante aviso de fechamento, emitido pelo sistema eletrônico aos licitantes. Findo o prazo o sistema, automaticamente, encerrará a recepção de lances; 9.8-Após o fechamento da etapa de lances, o pregoeiro poderá encaminhar, pelo sistema eletrônico, contraproposta diretamente ao licitante que tenha apresentado o lance de menor valor, para que seja obtido preço melhor, bem assim decidir sobre sua aceitação. 9.9-Encerrada a etapa de lances da sessão pública, o licitante detentor da melhor oferta deverá comprovar de imediato sua habilitação, transmitindo para o fax número (35) , num prazo máximo de 2 (duas) horas, a documentação de habilitação constante do item 14 deste edital, com posterior remessa dos originais (via correios), num prazo máximo de 72 (setenta e duas) horas, ou via graziela.fi@imbel.gov.br 9.10-Como requisito para a adjudicação do objeto e celebração do contrato, o licitante vencedor deverá elaborar sua proposta original em papel timbrado, conforme modelo constante do Anexo VI, onde constarão os novos valores atualizados em conformidade com os lances eventualmente ofertados ou negociados, e enviá-la ao Pregoeiro no prazo máximo de 72 (setenta e duas) horas após o término da etapa de lances. 10 DA CLASSIFICAÇÃO DAS PROPOSTAS 10.1 Após o encerramento da etapa de lances, o Sistema de Pregão Eletrônico identificará em coluna própria as ME/EPP (Micro Empresas e Empresas de Pequeno Porte) participantes, fazendo a comparação entre os valores da primeira colocada, caso esta não seja uma ME/EPP, e das demais ME/EPPs na ordem de classificação. A proposta que se encontrar na faixa até 5% acima da proposta de menor preço estará empatada com a primeira colocada e terá o direito, no prazo de 5 (cinco) minutos controlados pelo Sistema, de encaminhar uma última oferta, obrigatoriamente abaixo da primeira colocada para o desempate; 10.2-Para viabilizar tal procedimento, o Sistema selecionará os itens com tais características, disponibilizando-os automaticamente nas telas do pregoeiro e fornecedor, encaminhando mensagem também automática, por meio do CHAT, convocando a ME/EPP que se encontra em segundo lugar, a fazer sua última oferta no prazo de 5 (cinco) minutos sob pena de decair do direito concedido. Caso a ME/EPP classificada em segundo lugar desista ou não se manifeste no prazo estabelecido, o Sistema convocará as demais ME/EPP participantes na mesma condição, na ordem de classificação. Havendo 5

6 êxito neste procedimento, o Sistema disponibilizará a nova classificação dos fornecedores para fins de aceitação. Não havendo êxito, ou não existindo ME/EPP participante, prevalecerá a classificação inicial; 11-DO JULGAMENTO DAS PROPOSTAS 11.1-Quando das contratações decorrentes do registro de preços será respeitada a ordem de classificação das empresas constantes na Ata de Registro de Preços; 11.2-Caso sejam identificadas propostas de ME/EPP empatadas em segundo lugar, ou seja, na faixa dos 5% da primeira colocada, e permanecendo o empate até o encerramento do item, o Sistema classificará a menor proposta de acordo com a ordem de apresentação pelas licitantes (ME/EPP), definindo e convocando automaticamente a vencedora para o encaminhamento da oferta final do desempate. 12-DO CRITÉRIO DE DESEMPATE 12.1-Será assegurado, como critério de desempate, preferência de contratação para as microempresas e empresas de pequeno porte, entendendo-se por empate aquelas situações em que as propostas apresentadas pelas microempresas e empresas de pequeno porte sejam iguais ou até 5% (cinco por cento) superiores à proposta mais bem classificada e desde que a melhor oferta inicial não seja de uma microempresa ou empresa de pequeno porte; 12.2-Para efeito do disposto no item anterior, ocorrendo o empate, proceder-se-á conforme Art. 45 da LC 123; 12.3-O pregoeiro poderá, caso julgue necessário, solicitar maiores esclarecimentos sobre a composição dos preços propostos da licitante. 13-DA CONTRAPROPOSTA 13.1-A negociação de preço junto ao fornecedor classificado em primeiro lugar, quando houver, será sempre após o procedimento de desempate de propostas e classificação final dos fornecedores participantes; 13.2-O Senhor Pregoeiro efetuará o julgamento das Propostas de Preços, e poderá encaminhar, pelo sistema eletrônico, contraproposta diretamente ao licitante que tenha apresentado o lance de menor valor, para que seja obtido preço mais vantajoso, bem como decidir sobre a sua aceitação, observado o critério de julgamento, não se admitindo negociar condições diferentes daquelas previstas no Edital; (art. 24, 8º do Decreto no 5.450/2005) 13.3-Após a sessão de lances, analisando a aceitabilidade ou não, o Pregoeiro anunciará o licitante vencedor imediatamente após o encerramento da etapa de lances da sessão pública ou, quando for o caso, após negociação e decisão pelo pregoeiro acerca da aceitação do lance de menor valor; 13.4-Ocorrendo à situação a que se refere o inciso anterior, o pregoeiro poderá negociar com o licitante para que seja obtido preço mais vantajoso. 14-DA HABILITAÇÃO, REGULARIDADE FISCAL E TRABALHISTA 14.1-A Habilitação das licitantes será verificada On-Line no Sistema de Cadastro Unificado de Fornecedores SICAF, devendo, ainda, apresentar: Confirmação da regularidade do cadastramento no SICAF (documentação obrigatória e parcial não pode estar vencida), mediante consulta ON LINE realizada após o exame da aceitabilidade da proposta, no final da fase competitiva do certame Certidão Negativa de Débitos Trabalhistas (CNDT) como prova de inexistência de débitos inadimplidos perante a Justiça do Trabalho, Em cumprimento à Lei nº /2012 e à Resolução Administrativa TST nº 1470/2012 (consultada on line no site: A licitante vencedora do certame deverá apresentar ainda os seguintes documentos: Declaração de habilitação da licitante (Conforme anexo II deste Edital); Apresentação de Declaração de Fatos Impeditivos, conforme regulamentação constante da IN/MARE nº 05/95, com alterações da IN/MARE nº 09/96, nos termos do modelo constante do Anexo II deste Edital; Declaração de que a empresa não utiliza mão-de-obra direta ou indireta de menores de idade, Lei Nº 9.854, de 27 de outubro de 1999, nos termos do modelo constante do Anexo II deste Edital; Declaração de Proposta Independente (Conforme anexo III); Modelo de Procuração (Conforme anexo IV); 6

7 Apresentação da Proposta de Preços (Conforme anexo V); 14.3-A Empresa ou sociedade estrangeira em funcionamento no país deverá apresentar, também, o decreto de autorização ou o ato de registro ou autorização para funcionamento expedido pelo órgão competente, quando a atividade assim o exigir A empresa deverá comprovar aptidão para o fornecimento de bens com características compatíveis com objeto da licitação, por meio da apresentação de 01 (um) Atestado de Capacidade Técnica fornecido por pessoa jurídica de direito público ou privado Carta de revenda autorizada da marca cotada do(s) referido(s) equipamento(s); 14.6-A empresa licitante deverá enviar a documentação conforme item 18-DO ENVIO DA DOCUMENTAÇÃO. 15-DA APRESENTAÇÃO DA HABILITAÇÃO 15.1-Os documentos necessários à habilitação poderão ser apresentados em original, ou em cópia autenticada por cartório competente, ou publicação em órgão da imprensa oficial ou em cópias simples, desde que acompanhadas dos originais para conferência pelo Pregoeiro e sua equipe de apoio; 16-DA APRESENTAÇÃO DA PROPOSTA DE PREÇOS 16.1-A Proposta de Preços contendo as especificações técnicas detalhada do objeto ofertado, deverão ser formuladas e enviadas em formulário específico, contendo, os seguintes dados: Ser apresentada, por item, em original, em papel timbrado da licitante ou apenas identificado com nome ou sua razão social, em uma via, sem emendas, rasuras ou entrelinhas, com todos os valores propostos expressos, obrigatoriamente, em Real; A oferta deverá ser firme e precisa limitada, rigorosamente, ao objeto desta licitação, sem conter alternativas de preço ou qualquer outra condição que induza o julgamento a ter mais de um resultado, sob pena de desclassificação; Consignar a assinatura do responsável e do representante legal da empresa na proposta, bem como a identificação de seu nome abaixo da assinatura. A não identificação do nome do responsável abaixo da assinatura não constitui motivo de desclassificação da licitante, contudo esta informação deverá ser fornecida na fase de julgamento; Não serão admitidas propostas de licitantes que apresentarem as unidades de fornecimentos dos materiais diferentes das estabelecidas no Anexo I; A proposta terá validade de no mínimo 60 (Sessenta) dias corridos, a contar da data de sua apresentação; A proposta deverá ser preenchida e apresentada, contemplando o(s) item(s) de interesse da licitante e deverá ser informado, obrigatoriamente, marcas, modelos e fabricante dos itens ofertados; 17-DAS CONDICIONANTES NA PROPOSTA DE PREÇOS 17.1-A licitante vencedora do certame deverá apresentar na proposta de preços os seguintes requisitos e documentos: A Proposta de Preços deverá ainda conter os seguintes dados do licitante: Razão Social, endereço, telefone/fax, número do CNPJ/MF, Inscrição Estadual, Banco, agência, número da conta corrente e praça de pagamento; A Proposta de Preços deverá ainda conter os seguintes dados: Pelo menos um contato com o Nome da Pessoa responsável pela licitante para dirimir dúvidas e solucionar problemas durante o período de vigência da Ata de Registro de Preços; Declaração expressa de que nos preços estão incluídos todos os impostos, taxas, fretes, seguros, bem como quaisquer outras despesas, diretas e indiretas, incidentes até a efetiva entrega dos materiais ofertados; Declaração de total conhecimento e concordância com os termos deste Pregão eletrônico; 17.2-Após apresentação da proposta, não caberá desistência, salvo por motivo justo decorrente de fato superveniente e aceito pelo Pregoeiro A apresentação da proposta implicará na plena aceitação, por parte do proponente, das condições estabelecidas neste Edital e seus Anexos. 18-DO ENVIO DA DOCUMENTAÇÃO 18.1-Os documentos exigidos para habilitação bem como a proposta vencedora ajustada ao lance dado deverão ser imediatamente encaminhados ao Pregoeiro, no prazo máximo de 02 (duas) horas, 7

8 contadas a partir do final da Sessão Pública, através do graziela.fi@imbel.gov.br ou Fax nº (35) Toda documentação (originais), deverão ser envidas via correios ao Sr. Pregoeiro (IDENTIFICADA COM O Nº DO PREGÃO ELETRÔNICO), para a Industria de Material Bélico do Brasil - IMBEL, com endereço à Av. Cel. Aventino Ribeiro, nº 1099 Bairro Imbel, CEP: Itajubá MG, no prazo de 72 (setenta e duas) horas contados do final da Sessão;, Para entregas no local esta deverá ocorrer em dias úteis, no horário de 08:00 às 11:00 horas e das 13:00 às 16:00 horas Em hipótese alguma será concedido alterações nos prazos de apresentação de documentos. 19-DA DESCLASSIFICAÇÃO 18.1-Serão desclassificadas as licitantes em que: As propostas que não atendam às exigências do presente Edital e seus Anexos, sejam omissas ou apresentem irregularidades, ou defeitos capazes de dificultar o julgamento; Na falta de qualquer documentação ou no cumprimento dos prazos de envio e apresentação; O ocultamento ou a não prestação de informações solicitadas pelo Pregoeiro. 20-DA FORMALIZAÇÃO DA ATA DE REGISTRO DE PREÇO 20.1-Homologada a licitação, será formalizada a Ata de Registro de Preços, documento vinculativo obrigacional, com características de compromisso para a futura contratação, com o fornecedor primeiro Classificado e, se for o caso, com os demais classificados que aceitar fornecer o material pelo preço do primeiro, obedecida à ordem de classificação e os quantitativos propostos Antes da assinatura da Ata de Registro de Preços, será realizada consulta ao Cadastro Informativo de Créditos não Quitados CADIN, conforme disposto no Art. 6º, inciso III, da Lei nº , de A IMBEL convocará formalmente os fornecedores conforme item 23-DO CONTRATO, com antecedência mínima de 05 (cinco ) dias úteis, informando o local, data e hora para a reunião e assinatura da Ata de Registros de Preços No ato da convocação será informado o preço unitário que constará na Ata; O prazo previsto poderá ser prorrogado uma vez, por igual período, quando, durante o seu transcurso, for solicitado pelo fornecedor convocado, desde que ocorra motivo justificado e aceito pelo Pregoeiro Se a oferta não for aceitável ou se o licitante desatender às exigências habilitatórias, o pregoeiro examinará as ofertas subsequentes e a qualificação dos licitantes, na ordem de classificação, e assim sucessivamente, até a apuração de uma que atenda ao edital, sendo o respectivo licitante declarado vencedor; 21-DO CANCELAMENTO 21.1-O fornecedor terá seu registro cancelado quando descumprir as condições da Ata de Registro de Preços, não retirar a nota de empenho no prazo estipulado ou não reduzir o preço registrado quando esse se tornar superior aqueles praticados no mercado. 22-DOS USUÁRIOS DA ATA DE REGISTRO DE PREÇO 22.1-Poderá utilizar-se da Ata de Registro de Preços qualquer órgão ou entidade da Administração que não tenha participado do certame, mediante prévia consulta e anuência do órgão gerenciador, desde que devidamente comprovada a vantagem e, respeitadas no que couber, as condições e as regras estabelecidas na Lei n. º 8.666/93, no Decreto nº 7.892/2013, relativas à utilização do Sistema de Registro de Preços; 22.2-Caberá ao fornecedor beneficiário da Ata de Registro de Preços, observadas as condições nela estabelecidas, optar pela aceitação ou não do fornecimento, até o quíntuplo do quantitativo registrados em Ata, desde que este fornecimento não prejudique as obrigações anteriormente assumidas. 8

9 23 DOS CONTRATOS 23.1-A efetivação da contratação de fornecimento se caracterizará pela assinatura de termo de contrato ou pelo simples recebimento pelo fornecedor da Nota de Empenho emitida pelo órgão requisitante do objeto; A convocação dos fornecedores, pela IMBEL - FI, será formalizada através da entrega da Nota de Empenho e ou requisição de fornecimento; O fornecedor convocado na forma do subitem anterior que não comparecer, não retirar o pedido no prazo estipulado ou não cumprir as obrigações estabelecidas na Ata de Registro de Preços, estará sujeito às sanções previstas neste Edital O extrato do contrato será, em qualquer hipótese, publicado na imprensa oficial até o quinto dia útil do mês seguinte ao de sua assinatura, para que ocorra no prazo de 20 (vinte) dias (parágrafo único do artigo 61 da Lei nº 8.666/93); 23.3-Conforme o disposto no Inciso IX, do artigo 55, da Lei 8666/93, a CONTRATADA reconhece os direitos da CONTRATANTE, em caso de rescisão administrativa prevista no artigo 77, do referido Diploma Legal; 23.4-Na ocorrência de quaisquer das hipóteses elencadas no Art. 78, da Lei n 8.666/93, inciso VI, é facultado à Administração, na tutela do interesse público, decidir pela manutenção ou não do contrato; 23.5-A qualquer tempo, as partes, de comum acordo, poderão celebrar Termos Aditivos ao presente Contrato, objetivando resolver, na esfera administrativa, os casos omissos ou questões suscitadas durante a vigência do mesmo; 23.6 Exclusivamente na salvaguarda do interesse público, é possível, a prorrogação do Termo de Contrato, nos termos previstos no Art. 57, inciso I e II, da Lei de 21 de junho de DAS ALTERAÇÕES CONTRATUAIS 24.1-Este instrumento, observadas as devidas justificativas, somente poderá ser alterado unilateralmente pela Contratante ou por acordo das partes, nos termos do Art. 65, da Lei Nº 8.666/93; 24.2-Os contratos decorrentes do Sistema de Registro de preços poderão ser alterados, observadas as disposições do Artigo 65 da Lei 8.666/93, exceto o disposto no Parágrafo 1º Em caso de pedido de equilíbrio econômico financeiro, a contratada deverá indicar fatos imprevisíveis, se não for o caso, indicar fatos previsíveis com consequências imprevisíveis; instruir o pedido com parecer contábil, planilha de custos, se possível; não se reportar a fatos absolutamente estranhos ao Contrato ou a Ata, apresentando documentos comprobatórios dos fatos alegados Pedidos não fundamentados e desacompanhados de documentos comprobatórios não serão analisados Durante a análise do pedido de reequilíbrio pela contratante, não será admitida a suspensão do fornecimento do bem adquirido. Caso isso ocorra constituirá inexecução parcial do termo de contrato, implicando instauração de processo administrativo para apuração da falta e aplicação de sanção prevista no edital e no termo de contrato. 25 DA RECISÃO DOS CONTRATOS 25.1-A rescisão determinada por ato unilateral e escrita da CONTRATANTE, nos casos enumerados nos Incisos I a XI do art. 78, da Lei n 8.666/93 acarreta as consequências previstas nos Incisos II e IV do art. 87 do mesmo diploma legal, sem prejuízo das demais sanções previstas. 252-Na hipótese de se concretizar a rescisão contratual, poderá a CONTRATANTE contratar das licitantes classificadas em colocação subsequente, ou efetuar nova Licitação A rescisão administrativa ou amigável será precedida de autorização escrita e fundamentada da autoridade competente; 25.4-Os casos de rescisão contratual serão formalmente motivados nos autos do processo, assegurados o contraditório e a ampla defesa. 26-DA ENTREGA DO OBJETO 26.1-A entrega do objeto estará vinculada a sua característica: PRODUTOS ou SERVIÇOS e deverá seguir o disposto no item 33-DAS CONDIÇÕES DE RECEBIMENTO; 27-DO PAGAMENTO 9

10 27.1-O prazo de pagamento, não superior a 30 (trinta) dias, contado a partir da data do final do período de adimplemento de cada parcela, e da entrega da Nota Fiscal/Fatura, observada a aceitabilidade do objeto licitado, devidamente atestada pelo setor competente; 27.2-A liberação do pagamento ficará condicionada à consulta prévia ao SICAF (via ON LINE), devendo a contratada estar com sua documentação obrigatória válida; 27.3-No caso de incorreção nos documentos apresentados, inclusive na Nota Fiscal/Fatura, serão os mesmos restituídos à adjudicatária para as correções necessárias, não respondendo a IMBEL - FI por quaisquer encargos resultantes de atrasos nos pagamentos correspondentes; 27.4-A Empresa vencedora ao emitir a Nota Fiscal, conforme a Nota de Empenho deverá discriminar no corpo do documento fiscal o valor dos impostos e contribuições a serem retidas na operação fins atender a determinação da Instrução Normativa IN SRF n 480, de 15 de dezembro de 2004, alterada pela Instrução Normativa IN SRF n 539, de 25 de abril de 2005, que trata da retenção de Impostos e Contribuições Federais; 27.5-O pagamento das Notas Fiscais serão atestadas de acordo com o empenho, (ordinário, global ou estimativo) em não ocorrendo divergências com a devida aprovação do setor solicitante. 28-DOS ESCLARECIMENTOS E IMPUGNAÇÃO DO ATO CONVOCATÓRIO 28.1-Os pedidos de esclarecimentos referentes a este certame licitatório deverão ser enviados até 03 (três) dias úteis da data fixada para abertura da sessão pública, exclusivamente por meio eletrônico via internet, no endereço indicado no edital (graziela.fi@imbel.gov.br); 28.2-Qualquer pessoa poderá impugnar o ato convocatório até 02 (dois) dias úteis antes da data fixada para abertura da sessão pública, na forma eletrônica Caberá ao Pregoeiro decidir sobre a petição no prazo de 24 (vinte e quatro) horas; Acolhida à petição contra o ato convocatório, será informado a decisão do Pregoeiro e designada nova data para a realização do certame Todas as manifestações tais como, recursos, esclarecimentos, impugnações,..., deverão ser dirigidos ao Sr. Pregoeiro no endereço do item 18-DO ENVIO DA DOCUMENTAÇÃO, na condição de não serem conhecidos aqueles interpostos, enviados por fax ou com os prazos legais vencidos (intempestivos). 29-DOS RECURSOS E IMPUGNAÇÃO 29.1-Qualquer licitante poderá manifestar, imediata e motivadamente, a intenção de recorrer, quando lhe será concedido o prazo de 03 (três) dias para apresentação das razões do recurso, ficando os demais licitantes, desde logo, intimados para apresentar contrarrazões em igual número de dias, que começarão a correr do término do prazo do recorrente, sendo-lhes assegurada vista imediata dos autos. A manifestação da intenção de interpor recurso será feita no final da sessão, com registro em ata da síntese das suas razões e contrarrazões; 29.2-O recurso contra decisão do Pregoeiro não terá efeito suspensivo; 29.3-O acolhimento do recurso importará a invalidação apenas dos atos insuscetíveis de aproveitamento; 294-Os autos permanecerão com vista franqueada aos interessados, na Divisão Logística da IMBEL FI; 29.5-A falta de manifestação imediata e motivada do licitante importará a decadência do direito de recurso e a adjudicação do objeto da licitação pelo pregoeiro ao vencedor (Art. 4º inciso, XVIII da lei /02) Havendo recurso e sendo o mesmo julgado improcedente pelo Pregoeiro, o ato deverá ser adjudicado pelo Ordenador de Despesas e ainda, homologar o procedimento licitatório É admissível impugnação, recurso, representação e pedido de reconsideração dentro das razões e condições definidas nos Art. 41 e 109 da Lei nº 8.666/93 e suas alterações posteriores; 29.8-Os recursos serão dirigidos ao Ordenador de Despesas da IMBEL-FI, por intermédio do Pregoeiro, o qual poderá reconsiderar sua decisão, no prazo de 05 (cinco) dias úteis, ou, nesse mesmo prazo, encaminhá-lo devidamente instruído, para apreciação e decisão da autoridade superior. 30-DAS SANÇÕES ADMINISTRATIVAS 30.1-Quem, convocado dentro do prazo de validade de sua proposta, deixar de entregar ou apresentar documentação falsa exigida para o certame, ensejar o retardamento da execução de seu objeto, não mantiver a proposta, falhar ou fraudar na execução do contrato, comportar-se de modo inidôneo ou cometer fraude fiscal, ficará impedido de licitar e contratar com a União, Estados, Distrito Federal e Municípios e, será descredenciado no SICAF, ou nos sistemas de cadastramento de fornecedores a que se refere o inciso XIV do Art. 4º da Lei , de 17 de julho de 2002, pelo prazo 10

11 de 5 (cinco) anos, sem prejuízo das multas previstas neste Edital e no contrato e das demais cominações legais, garantido o direito prévio da citação e da ampla defesa As penalidades serão, obrigatoriamente, registradas no SICAF e, no caso de suspensão de licitar, o licitante deverá ser descredenciado por igual período, sem prejuízo das multas previstas no edital e no contrato e das demais cominações legais. 31-DAS MULTAS 31.1-A Administração poderá aplicar as seguintes multas: Multa de 10% (dez por cento) sobre o valor total estimado da contratação, no caso de recusa injustificada para a assinatura da Ata de Registro de Preços; Multa de 10% (dez) por cento do valor contratado, no caso de recusa injustificada para o recebimento da nota de empenho; Multa de 0,1% (um décimo por cento) por dia de atraso, incidente sobre o valor do material não entregue, observado o prazo de entrega constante no Anexo I. A referida multa não impede que a Contratante rescinda unilateralmente o Contrato e aplique as outras sanções previstas na Lei 8.666, de 21 de Junho de 1993; 31.2-Pela inexecução total ou parcial do fornecimento contratado, multa de 10% (dez por cento), incidente sobre o valor do material não entregue. A multa a que alude este tópico, não impede que a Contratante rescinda, unilateralmente, o Contrato e aplique as outras sanções previstas na legislação vigente à época; 31.3-A multa será deduzida do valor líquido do faturamento da licitante vencedora. Caso o valor do faturamento seja insuficiente para cobrir a multa, a licitante vencedora será convocada para complementação do seu valor; 31.4-As multas quando não descontadas nos termos da letra anterior, deverão ser colocadas à disposição da IMBEL - FI, em sua administração, no prazo de 48 (quarenta e oito) horas, contados da data da ciência expressa por parte da contratada; 31.5-Decorrido o prazo estipulado no subitem anterior, a IMBEL-FI fará a devida cobrança judicial, sem prejuízo do previsto no item abaixo; 31.6-O faltoso ficará impedido de licitar ou contratar com a IMBEL-FI enquanto não quitar as multas devidas; 31.7-As multas poderão ser aplicadas tantas quantas forem as irregularidades constatadas. 32-DO EDITAL 32.1-Esta licitação poderá ser revogada por interesse da IMBEL-FI, em decorrência de fato superveniente devidamente comprovado, pertinente e suficiente para justificar o ato, ou anulada por vício ou ilegalidade, a modo próprio ou por provocação de terceiros, sem que os licitantes tenham direitos a qualquer indenização, obedecendo ao disposto no Art. 18, do Decreto 3.555/2000; 32.2-Qualquer modificação no presente EDITAL será divulgada pela mesma forma que se divulgou o texto original, reabrindo-se o prazo, inicialmente, estabelecido, exceto quando, inquestionavelmente, a alteração não afetar a formulação da proposta; 32.3-Os proponentes são responsáveis pela fidelidade e legitimidade das informações e dos documentos apresentados em qualquer fase da licitação O licitante que ensejar o retardamento da execução do seu objeto, não mantiver a proposta, falhar ou fraudar na execução do contrato, comportar-se de modo inidôneo, fizer declaração falsa ou cometer fraude fiscal, garantido o direito prévio da citação e da ampla defesa, ficará impedido de licitar e contratar com a Administração, e se for o caso, será descredenciado no SICAF, pelo prazo de até cinco anos, enquanto perdurarem os motivos determinantes da punição ou até que seja promovida a reabilitação perante a própria autoridade que aplicou a penalidade, conforme estabelecido no item 15. deste Edital; 32.5-O desatendimento de exigências formais não essenciais não importará no afastamento do licitante, desde que sejam possíveis as aferições das suas qualificações e as exatas compreensões da sua proposta, durante a realização da sessão pública do pregão eletrônico; 32.6-As normas que disciplinam este pregão serão sempre interpretadas em favor da ampliação da disputa entre os interessados, sem comprometimento do interesse da Administração, a finalidade e a segurança da contratação. 33-DAS CONDIÇÕES DE RECEBIMENTO E FISCALIZAÇÃO 33.1-Os materiais deverão ser entregues após o recebimento da respectiva Nota de Empenho, no Almoxarifado da Fábrica IMBEL-FI no endereço do item 18-DO ENVIO DA DOCUMENTAÇÃO, Portaria 'B'; 11

12 33.2-Os materiais serão colocados em fábrica, ou seja, FRETE TIPO CIF, bem como, se necessário for, todos os fretes que envolvam a devolução, troca, garantia,...; Os danos causados durante o transporte e armazenagem serão de responsabilidade da empresa vencedora da licitação; Todos os materiais deverão ser colocados nas quantidades previstas em embalagens apropriadas e devidamente identificadas; 33.3-As empresas vencedoras da licitação terão prazo de até 30 (trinta) dias, contados a partir da data de recebimento da Nota de Empenho para a entrega TOTAL 100% (CEM POR CENTO) do material; O licitante deverá comprovar que é representante ou vendedor autorizado do produto, pelo distribuidor ou fabricante do produto Todos os materiais serão: Conferidos quanto aos volumes compatíveis com a Nota Fiscal; Conferidos os volumes quanto a sua quantidade e ao montante solicitado; Conferidos quanto a qualidade e, se necessário, comparada a amostra inicial; 33.5-Todos os materiais serão averiguados quanto: Produtos em geral com prazo de validade de no mínimo 01(UM) ANO após a data de entrega; 33.6-Não serão aceitos materiais: Em desacordo com as especificações; Fora dos padrões toleráveis de aceitação; 33.7-Todos os materiais serão atribuídos contabilmente como CONSUMO E UTILIZAÇÃO; 33.8-No recebimento do objeto comprovada uma dessas hipóteses, a IMBEL- FI poderá indicar o próximo fornecedor a ser destinado o pedido; Quando comprovada uma dessas hipóteses, a IMBEL-FI, poderá iniciar a abertura de processo administrativo para aplicação de penalidades. 34-DA AQUISIÇÃO DOS SERVIÇOS 34.1-Aquisição deverá atender e estar em conformidade com as normas técnicas indicadas no item; 34.2-A proposta selecionada fica à disposição da IMBEL/Fábrica de Itajubá que, se e quando desejar adquirir valer-se-á dos preços registrados, tantas vezes quanto desejar (dentro dos limites estabelecidos neste Edital) Dúvidas técnicas deverão ser encaminhadas exclusivamente para o graziela.fi@imbel.gov.br; 34.4-TODOS OS LICITANTES VENCEDORES DEVERÃO PASSAR PELOS PROCEDIMENTOS DE AQUISIÇÃO-ENTREGA DE AMOSTRA-TESTE E APROVAÇÃO, para que tenham recebidos os produtos; 34.5-Aquisição: Atender ao procedimento licitatório e ao edital; 34.6-Os pedidos representados pelas Notas de Empenho poderão ser realizados fracionadamente das quantidades licitadas e para cada entrega os itens deverão ser compatíveis com a primeira amostra; Tal procedimento visa dirimir quaisquer dúvidas que porventura vierem a ocorrer entre o material de amostra, teste, ofertado e o material entregue. 35-DA GARANTIA DO SERVIÇO 35.1-O produto deverá possuir prazo de garantia dado pelo fornecedor e/ou fabricante (no mínimo de um ano) Durante o prazo de garantia, o licitante vencedor obriga-se a substituir ou reparar, às suas expensas, qualquer produto que apresente defeito que não seja decorrente do desgaste natural ou do incorreto manuseio do produto Incumbe ao licitante vencedor o ônus da prova da origem do defeito. 36-DAS DISPOSIÇÕES GERAIS 36.1-Integram o Edital para todos os fins e efeitos, os seguintes anexos: ANEXO I Termo de Referência; ANEXO II Modelos de Declaração de Habilitação, Declaração de Fatos Impeditivos; 12

13 e Declaração de Trabalho do Menor (Lei nº 9.854); ANEXO III Modelo de Declaração de Elaboração Independente de Proposta; ANEXO IV Modelo de Procuração; ANEXO V Modelo de Proposta de Preços; ANEXO VI Minuta Ata de Registro de Preços; ANEXO VII Relação de Empresas Beneficiadas (Resultado por fornecedor); ANEXO VIII Minuta de Contrato Na contagem dos prazos estabelecidos neste Edital e seus Anexos, excluir-se-á o dia do início e incluir-se-á o do vencimento, vencendo-se os prazos somente em dias de expediente normais Quaisquer informações complementares sobre o presente EDITAL e seus anexos poderão ser obtidas na Seção de Compras da IMBEL-FI no endereço do item 18-DO ENVIO DA DOCUMENTAÇÃO, ou ainda, pelo telefone (35) e graziela.fi@imbel.gov.br, no horário das 08:00 h às 11:00 h e das 13:00 h às 16:00 horas. Itajubá - MG, de de

14 ANEXO I TERMO DE REFERÊNCIA PROCESSO ADMINISTRATIVO Nº 2014PR PREGÃO ELETRÔNICO Nº 00072/2014 (SRP) 1. OBJETO 1.1-Constitui-se objeto desta licitação a prestação de outsourcing de impressão por meio de equipamentos multifuncionais laser policromáticas e monocromáticas a serem utilizados nas dependências da IMBEL, sendo 16 (dezesseis) equipamentos reprográficos, com conectividade para rede, com assistência técnica local e reposição de peças e todo material de consumo (toner, cartuchos, etc), exceto papel e manutenção preventiva e corretiva, a fim de atender as necessidades da Indústria de Material Bélico do Brasil IMBEL-FI nos termos e condições constantes no Anexo I (Termo de Referência), sendo: 10 (dez) multifuncionais (copiadora, impressora, scanner e fax), 05 (cinco) laser colorida e 01 (uma) de grande formato A3. 2. JUSTIFICATIVA 2.1. A Indústria de Material Bélico do Brasil - IMBEL/FI, possui inúmeras atividades inerentes à administração da empresa que demandam a realização de impressões digitais de documentos para arquivo e mesmo continuidade de processos diversos e externos à empresa, demandando na atual situação a necessidade de locar equipamentos para esse fim, visto a constantes problemas em equipamentos reprográficos atuais, gerando custos a mais em manutenção e mesmo substituição destes equipamentos, por ser inviável tais consertos. A atividade se enquadra como passível de terceirização, reduzindo custos e dando total transparência à aquisição, pela utilização de instrumento especifico para o processo licitatório. Os quantitativos aqui licitados são frutos de levantamentos mensais de consumo e de necessidades das Seções desta UP. Para levantamentos dos preços foram, realizadas pesquisas no mercado e detalhada em planilha pelo setor de compras, a fim de auxiliar o pregoeiro na condução da licitação, cujos documentos estão anexados ao processo. Para tal esta unidade gestora recebeu provisões orçamentária do Tesouro Nacional, demandando fiel observância aos preceitos legais que regem as compras governamentais na Administração Publica. Justificadamente, portanto, opta-se por realizar-se a presente licitação, valendo-se do Sistema de Registro de preços em virtude do exato enquadramento das necessidades da Fábrica, requisitos fundamentais para utilização desse sistema, a saber: bens e serviços de aquisição freqüente, quantitativo que não se pode definir previamente com exatidão, necessidade de entregas parceladas. 3. DA QUANTIDADE DOS ITENS 14

15 PLANILHA DE PREÇOS DE SERVIÇO DE REPROGRAFIA PROCESSO ADMINISTRATIVO Nº 2013PR PREGÃO ELETRÔNICO Nº /2013 (SRP) PERÍODO DE 12 MESES ITEM ESPECIFICAÇÃO UNID. QUANT. VALOR UNIT. MENSAL VALOR TOTAL ANUAL 1 prestação de outsourcing de impressão por meio de equipamentos multifuncionais laser policromáticas e monocromáticas a serem utilizados nas dependências da IMBEL, sendo 16 (dezesseis) equipamentos reprográficos, com conectividade para rede, com assistência técnica local e reposição de peças e todo material de consumo (toner, cartuchos, etc), exceto papel e manutenção preventiva e corretiva, a fim de atender as necessidades da Indústria de Material Bélico do Brasil IMBEL-FI nos termos e condições constantes no Anexo I (Termo de Referência), sendo: 10 (dez) multifuncionais (copiadora, impressora, scanner e fax), 05 (cinco) laser colorida e 01 (uma) de grande formato A3. SERVIÇO 12 R$ 5.993,33 R$ ,00 TOTAL GERAL R$ ,00 OBS.: A estimativa de preços refere-se ao valor de locação de 16 (dezesseis) máquinas que deverão ser pagos mensalmente à CONTRATADA. 4. ESPECIFICAÇÕES MÍNIMAS DO EQUIPAMENTO 4.1. Deverão ser atendidas rigorosamente as especificações abaixo para o item, podendo ser ofertado equipamento superior, a critério da licitante, sendo utilizado o menor preço do item. ESPECIFICACOES: 10 (dez) unidades de multifuncional monocromática Velocidade de impressão 47 ppm1 Tempo para a primeira página 5 segundos1 Tempo de aquecimento 25 segundos1 Resolução da impressão Até 1200 x 1200 dpi Velocidade do processador PowerPC MHz Ciclo de trabalho páginas/mês Impressão Emulações PostScript 3 ; PCL 6 (XL 3.0), PCL 5e; IBM ProPrinter II; Epson FX Compatibilidade com sistemas Windows 7 (32/64-bit), Vista (32/64-bit), XP (32/64-bit), Server 2008 (32/64-bit), Server 2008 R2 (64-bit), Server 2003 (32/64-bit), Windows 2000, Mac OS ~10.7.2; Linux Conectividade USB 2.0 de alta velocidade; Rede Ethernet 10/100 15

16 Protocolo de rede TCP/IP: ARP, RARP, IPv4/v6, TCPv4, ICMPv4/v6, UDPv4/v6, LPR, RAW, FTP, TELNET, HTTP, IPPv1.1, DHCP/BOOTP, SMTP, WINS, SNMP v1 & v3, DNS, DDNS, upnp, Bonjour, SSL/TLS, POP3, SNTP, Windows Rally (WSDPrint, WSDScan LLTD), Kerberos, LDAP, AutoIP, Port 9100, SLP, R-Printer, N-Printer, NCP, SAP, RIP. NetWare, EtherTalk: ELAP, AARP, DDP, AEP, NBP, ZIP, RTMP, ATP, PAP. NetBEUI: SMB, CIFS, NetBIOS Velocidade de cópia 38 cpm1 Resolução da cópia 600 x 600 dpi Escala da cópia 25% a 400% Seleção de quantidade de cópias 1 a 99 Cópia duplex Automática 1:2 e 2:2 Tipo de digitalização Em cores Cópia Digitalização Alimentador Automático de Documentos com Recirculador (RADF) para 50 folhas Resolução da digitalização Ótica (real): 600 x 600 dpi, Interpolada: até dpi Velocidade ITU-33,6kbps Conectividade RJ11 x 2 linhas (linha/tel), RESOLUÇAO 200X400 DPI, Compressão MH, MR, MMR, JBIG Memória de fax 4 MB (200 páginas)2 Fax: Funções: Transmissão/recepção: automática, manual; Rediscagem automática; Transmissão Memória: Memória do sistema 256 MB RAM padrão e cartão SD 16GB Papéis: Capacidade padrão 350 folhas (250 folhas na bandeja principal folhas na bandeja manual) Capacidade adicional Segunda bandeja de papel para 530 folhas Alimentador automático de documentos com Recirculador (RADF) ATÉ 50 FOLHAS Formatos de papel A4, A5, A6, B5, Carta, Oficio 13, 13.5 e 14, Executivo, Envelopes (C5, C6, DL, Com-9,Com-10) Tamanhos de papel Mínimo: 3 x 5 (76 x 127 mm); Máximo: 8,5 x 52 (216 x 1320 mm) Gramaturas do papel Bandeja principal e segunda bandeja opcional para 530 folhas: g/m²; Bandeja manual de papel: g/m²; Duplex: g/m²; RADF: g/m² Impressão/cópia duplex Padrão Saída de papel Até 150 folhas, face para baixo 05 (cinco) unidades de impressora colorida Ciclo de Trabalho: Até páginas por mês. Impressão Duplex (frente e verso): Opcional Memória padrao 256 MB maximo 768 MB Processador: 533 MHz PowerPC CPU Resolução da Impressão: 1200 x 600 dpi Tecnologia de Impressão HD Color 16

17 Velocidade de Impressão: Até 32 ppm em Cor; até 34 ppm Segurança de Rede: filtragem de endereço IP,IPsec,filtragem de endereço MAC, SNMP v3, SSL/TLS, IPP sobre SSL/TLS, autenticação de , travas de Protocolo, IEEE802.1x Compatibilidade Emulações: PCL 6, PCL 5c; IBM PowerPrinter ;Epson FX; Windows Vista XPS Sistemas Operacionais: Local e em Rede Windows 7, Vista, XP, Server 2003/2000/2008 Conectividade Portas locais: USB v2.0; USB Host I/F (para Secure card solution) Protocolos de Rede: TCP/IP, NetBEUI, NetWare, EtherTalk Interface de Rede: Servidor de Impressão em Ethernet, Interna10/100 Base-T Entrada de Papel: padrão de 400 folhas Bandeja Multiuso: Padrão de 100 folhas para transparências, envelopes, etiquetas, banners e cartões Tamanhos de Papel (Mín./Max.): Bandeja Principal 10,4 x 14,7 cm/21,59 x 35,56 cm. 01 (uma) unidade de multifuncional A3 Monocromática Impressão CPU 533 MHz, Linguagens de Descrição de Página Padrão: PCL5e/6; Opcional: Adobe,PostScript 3 Original, Driver Universal Resolução Máxima de impressão 600x600 dpi Velocidade 25 PPM Compatibilidade com sistemas Windows XP/Server 2003/Vista/Server, 2008/7; Novell NetWare v 6.5 ou mais; Filtros UNIX para Sun Solaris 2.6/7/8/9/10; Citrix Metaframe XP/ Presentation Server, 4/4.5/XenApp 5.0, 6.0, 6.5, Linux Enterprise V4, V5, V6; SCO Protocolo de rede Protocolos de Rede TCP/IP (IPv4, IPv6), IPX/SPX2 Cópia Resolução de Cópia 600 dpi Ajuste de Exposição Manual e automático Cópias Contínuas Até 999 Zoom 25% a 400% em incrementos de 1% Duplex Automático, Temporizador de Desligamento Automático 17

18 Até 600 dpi Área d e Digitalização Principal: 297 mm Modo de Digitalização PB e Color Scanner Memória: Padrão: 1 GB de RAM (compartilhada); Opcional: 1,5 GB RAM máx Tamanhos de Papel Bandejas Padrão: A5 a A3 Bandeja de Alim. Manual: A6 a A3 Unidade Duplex: A5 a A3 ARDF: A5 a A3 Papéis: Gramaturas do papel Gramaturas do Papel Bandejas Padrão: 60 a 105 g/m2 Bandeja de Alim. Manual: 60 a 162 g/m2 Unidade Duplex: 64 a 90 g/m2 ARDF: Simplex: 40 a 128 g/m2, Duplex: 53 a 105 g/m2 5. DO REAJUSTE DE PREÇOS 5.1. O contrato poderá ser repactuado, visando adequação aos novos preços de mercado, condicionado à demonstração analítica da variação dos componentes de custos do Contrato, devidamente justificada, de conformidade com o Decreto n.º 2.271, de , ou outros dispositivos legais que venham a ser editados pelo Poder Público, em complementação ou substituição à mencionada norma. Parágrafo Primeiro Será observado o interregno mínimo de 01 (um) ano entre as repactuações. Parágrafo Segundo O reajuste será precedido de demonstração analítica do aumento dos custos, de acordo com a Planilha de Custos, cabendo a Administração aceitar ou não. Parágrafo Terceiro Caberá à Contratada a iniciativa e o encargo de elaborar o cálculo minucioso e demonstração analítica de cada reajuste, que deverão ser encaminhados para exame da Administração da Contratante. Parágrafo Quarto Os efeitos financeiros da repactuação contam da data em que o pedido foi protocolado. 6. DO PRAZO DE ENTREGA 18

19 6.1. A CONTRATADA terá o prazo de 10 (dez) dias úteis, contados da data do recebimento da Nota de Empenho, para efetuar a entrega, instalar, configurar e dar operacionalidade aos equipamentos. 7. DA ASSISTÊNCIA TÉCNICA Além das especificações acima, deverão ser observadas as prescrições a seguir, todas condicionantes da aceitação da proposta e do recebimento dos serviços licitados A CONTRATADA deverá dar toda a assistência técnica para o pleno funcionamento dos equipamentos, inclusive fornecimento de todo e qualquer tipo de peças para reparo, que se fizerem necessários, exceto papel; 7.2. Após a instalação, os custos com a reposição dos citados materiais de consumo serão de responsabilidade direta da CONTRATADA, e os custos com papel de responsabilidade da CONTRATANTE. Os materiais de consumo fornecidos deverão apresentar os prazos de durabilidade estabelecidos pelo fabricante; 7.3. A CONTRATADA deverá prestar manutenção preventiva e corretiva no local onde os equipamentos estiverem instalados; 7.4. A CONTRATADA deverá substituir o equipamento que ficar sem sua capacidade plena de funcionamento por tempo superior a 24 (vinte e quatro) horas, ou mais de duas vezes no intervalo de 30 dias, por outro equipamento de características equivalentes ou superiores ao substituído; 7.5. O atendimento deverá estar disponível dentro do horário de expediente do IMBEL/FI; 7.6. A CONTRATADA deverá disponibilizar um canal próprio para a comunicação do fiscal do contrato nos casos de solicitações diversas, reclamações e outras ligações que se façam necessárias, no horário das 07hs às 17hs. 8. DO TREINAMENTO 8.1. A CONTRATADA deverá realizar, nas dependências da CONTRATANTE, curso para dois operadores, a ser agendado pelo Fiscal do Contrato; 8.2. A CONTRATADA deverá apresentar o manual básico de operação, que acompanhará o equipamento em sua instalação, bem como distribuí-los durante o curso de preparação dos operadores; 9. DAS CARACTERÍSTICAS DO EQUIPAMENTO 9.1. Todos os equipamentos locados deverão ser de primeira locação, novos e entregues em embalagem original, com modelo e configuração especificadas no presente Termo; 9.2. A CONTRATADA poderá colocar equipamentos de maior tecnologia, desde que respeitadas as condições de preço dos modelos especificados neste Termo; 9.3. A execução do serviço deverá obedecer as normas da ABNT pertinentes e às recomendações técnicas dos fabricantes dos materiais a serem utilizados. 10. DO SISTEMA DE CONTROLE Os equipamentos fornecidos deverão dispor de contador próprio e possível de leitura pelo operador para fins de controle do número de cópias realizadas; A CONTRATADA disponibilizará, em todos os equipamentos, um programa que permita a configuração de todos os parâmetros para sua utilização em rede ou localmente, a partir de um computador; 11. DA FRANQUIA Os equipamentos deverão ser fornecidos com base na franquia mensal contratada, havendo excedente, será responsabilidade da CONTRATADA o pagamento adicional de cada cópia excente, considerando a fórmula seguinte, a ser aplicada a cada item contratado: VCE (R$) = VMF / FM VCE Valor da Cópia Excedente por mês em R$. 19

20 VMF Valor Mensal da Franquia em R$. FM Franquia Mensal do mês (nº de cópias) Os equipamentos ofertados deverão ter capacidade para suportar no mínimo um excedente de 10 % da franquia contratada (ciclo mensal); Havendo necessidade de adequação da franquia contratada com o consumo real, as partes deverão manter entendimentos para que, a partir de 180 (cento e oitenta) dias do início da vigência do contrato, sejam procesidas as supressões ou acréscimos na franquia contratada, até o limite de 25%. 12. DA SUBSTITUIÇÃO DOS EQUIPAMENTOS Na hipótese de renovação anual do contrato a ser firmado entre as partes, a CONTRATADA deverá substituir os equipamentos fornecidos originariamente por outros novos, no prazo de 30 dias, contados da renovação contratual, de modo a permitir a manutenção dos padrões originais do serviço licitado. 13. DA PRESTAÇÃO DOS SERVIÇO Serviço de impressão, cópia e digitalização de documentos; Os serviços deverão ser prestados nas dependências da Indústria de Material Bélico do Brasil IMBEL/FI, situada em Itajubá-MG, onde deverão ser prestados durante o horário normal de expediente da CONTRATANTE, sendo das 7hs às 17hs ; Os equipamentos instalados deverão ser novos, de primeiro uso, não recondicionados e/ou remanufaturados, nas quantidades definidas neste Termo de Referência; Os equipamentos deverão ser instalados no local exato (salas ou corredores) indicado pela Divisão Administrativa da IMBEL/FI, em perfeitas condições de servir ao uso a que se desti - nam, sem nenhuma despesa adicional; Os equipamentos deverão estar acompanhados de manuais de operação, drives e softwares, bem como suporte técnico para esclarecer as dúvidas pertinentes à operação das máquinas; Os serviços gozarão de garantia do pleno funcionamento dos equipamentos quando da respectiva instalação, obedecidas às especificações técnicas; Novas instalações e/ou alterações do local de instalação dos equipamentos somente serão realizadas após análise do Fiscal de Contrato; Todos os equipamentos e seus acessórios deverão ser mantidos em condições normais de funcionamento, procedendo a exames periódicos nos mesmos, ajustando os dispositivos de segurança, demais peças e componentes, mediante manutenção preventiva, corretiva e assistência técnica local, de forma a mantê-los em bom funcionamento e dentro dos padrões exigidos pela legislação de segurança do trabalho e ambientais, sem embargo de quaisquer outras obrigações legais e regulamentares; Os serviços prestados e que forem recusados pelo solicitante por má qualidade (cópias ilegíveis ou de difícil leitura) serão abatidos da demanda mensal, não sendo admitido como nova demanda: Cabe ao USUÁRIO a abertura de chamado de manutenção e a comunicação ao FISCAL DO CONTRATO do fato ocorrido, pois apenas o REPRESENTANTE com o FISCAL tem poderes para efetuar o abono de cópias e/ou impressões defeituosas; Se possível o USUÁRIO deve aguardar o atendimento do chamado antes de efetuar nova demanda ou então realizá-la em outro equipamento Fornecimento de Insumos para os Equipamentos: Para a execução do serviço deverão ser fornecidos todos os consumíveis e peças de reposição (sobretudo aquelas entendidos como, toner, cilindros e reveladores); A logística dos serviços a serem executados terá de contemplar a gestão de estoque de suprimentos em quantidade suficiente para atender à demanda, constante deste Termo de Referência; Os insumos de reposição deverão ser novos, de primeiro uso e originais não sendo admitidas recargas, similares e/ou remanufaturados; Deverá estar sempre disponível um toner para estoque (reserva) na respectiva Unidade de Produção, para cada equipamento, que também já deverão estar previstos no Custo Total; Os CONSUMÍVEIS poderão ser solicitados isoladamente ou em conjunto; A substituição dos CONSUMÍVEIS é de responsabilidade exclusiva do requisitante, assim como a solicitação de um novo toner para constituição do estoque local de reserva, mediante processo normal de pedido de consumíveis. 20