Plataforma de. Sessões de Esclarecimento. Electrónica BizGov Porto, 30 de Abril de 2009

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1 Plataforma de Sessões de Esclarecimento Contratação Pública "Contratação Electrónica Electrónica BizGov Porto, 30 de Abril de 2009

2 Agenda 1 Introdução 2 Plataforma de Contratação Pública Electrónica BizGov 3 Demonstração 2.página 2.

3 Apresentação A Saphety é uma empresa do universo Sonaecom, que disponibiliza ao mercado soluções Paper-free, que permitem a optimização e automatização das relações comerciais dos nossos Clientes com os seus Fornecedores, com os seus Clientes e na inovação dos processos de negócio existentes na sua empresa. A nossa proposta de valor consiste na implementação de soluções que permitem às empresas promover a REDUÇÃO de CUSTOS, os GANHOS de EFICIÊNCIA e PRODUTIVIDADE, bem como o aumento da SUSTENTABILIDADE. TELECOMUNICAÇÕES 100% Optimus: #3 Operador Rede Móvel Clix e Novis: #2 Operador Rede Fixa, Internet e Voz MEDIA 100% Jornal Diário de Referência SSI 100% Líder em IT & Sistemas de Informação 3.página 3.

4 Oferta Agregação de Necessidades Plataforma de Contratação Pública Plataforma de Compras Electrónicas Monitorização Factura Electrónica Validação Factura Portal de Fornecedores Avaliação de fornecedores, prazos de entrega, taxa de execução dos procedimentos, execução da poupança, tempos médios do ciclo da encomenda e de pagamento, etc. Agregação de necessidades de consumo por Agrupamento de Serviços / Entidades Adjudicantes que integram os procedimentos aquisitivos Publicação de Cadernos de Encargos, Alertas de Anúncios, Análise de Propostas, etc. Gestão e Pesquisa de Catálogos electrónicos, Workflows de Aprovação, Carrinho de Compra Leilões Electrónicos Recepção de factura electrónica com valor legal Conferência entre recepção e facturação, Aprovação da factura (pedido de NC), Pagamento Visibilidade dos saldos em dívida e sobre o estado das facturas, alteração de morada ou dados bancários e comunicação com a Contabilidade Negociação Dinâmica com fornecedores, sem recurso a sessões presenciais 4.página 4.

5 Agenda 1 Introdução 2 Plataforma de Contratação Pública Electrónica BizGov 3 Demonstração 5.página 5.

6 Enquadramento Principais características da Plataforma: Complementaridade com soluções a montante e a jusante da contratação (i.e. Compras, Factura Electrónica); Evolução contínua da solução, focada nas mais valias de funcionalidades para utilizadores finais; Interface (organização e navegabilidade); Utilização intuitiva - User Friendly; Minimização da margem de erro, encadeamento óbvio das etapas e passos a percorrer pelos utilizadores; Disponibilização de áreas de ajuda, manuais de apoio e alertas; A plataforma de contratação Pública cumpre todos os requisitos necessários pelo DL 18/2008, de acordo com os seguintes pontos: Plataforma capacitada para integração com ERP s (i.e. Medidata, AIRC, SAP, Navision, Oracle, etc.); A Saphety está apta a fornecer Certificados digitais qualificados, credenciados pelo Gabinete Nacional de Segurança; A Saphety detém a maior experiência nacional na realização de leilões electrónicos;.página 6.

7 Adopção de Plataforma de Contratação Apresentação BizGov. AICCOPN Entrada em vigor do novo CCP Cumprimento do Regime transitório até 29 de Julho de º Trimestre 2009 Conclusão do Acordo Quadro ANCP (Plataformas de Contratação) 29 Julho de 2009 Cumprimento do regime pós transitório Início de 2009 Certificação das Plataformas de Contratação Até 29 de Julho de 2009 Evolução para Plataforma (Versão final) Empresas fornecedoras Um único certificado por empresa fornecedora Dependentes da plataforma seleccionada pela entidade adjudicante Acesso universal a procedimentos sem custos de adesão ou manutenção.página 7.

8 O site BizGov Área de login, com utilizador e password, de entidades compradoras e fornecedoras Área de acesso universal aos procedimentos em curso, para consulta e inscrição de entidades fornecedoras.página 8.

9 Intervenientes no processo Gestor do Procedimento Validador do Procedimento Criar Procedimento Submeter para aprovação Publicação Anúncios/Envio convites Validar Procedimento Júri Editar Procedimentos (Prorrogar Prazos, etc) Gerir Disponibilização Peças Abertura e Análise de Candidaturas/Propostas Esclarecimentos/Notificações Elaboração de Relatórios Entidade Competente Decisão de Contratar Decisão de Qualificação/Adjudicação Notificações de Decisão Habilitação Contratualização Observador Acesso à visualização de procedimentos Acesso a relatórios Perfil restrito (departamental) ou Perfil Global (entidade).página 9.

10 Requisitos técnicos e funcionais Apresentação BizGov. AICCOPN. A Plataforma BizGov encontra-se estruturada de acordo com os diversos tipos de procedimentos de formação dos contratos públicos, contemplando todas as suas fases e formalidades necessárias, conforme definidas no Código dos Contratos Públicos (CCP) aprovado pelo Decreto-Lei n.º 18/2008, de 29 de Janeiro: Ajuste Directo Simplificado Ajuste Directo Concurso Público Normal Concurso Público Urgente Concurso Limitado Por Prévia Qualificação Procedimento por Negociação Diálogo Concorrencial Acordo-Quadro Sistema de Aquisição Dinâmico Sistema de Qualificação Concurso de Concepção.página 10.

11 Costumização da Plataforma Logotipo da Entidade Adjudicante Banner da Entidade Adjudicante Cor dominante.página 11.

12 Requisitos de segurança Os seguintes mecanismos de segurança integram a Plataforma BizGov, que serão salvaguardados pela obtenção da certificação do CEGER (em data anual única, a definir): - Conformidade dos certificados digitais utilizados pelos utilizadores ou disponibilizados pela plataforma; - Processos de autenticação e validação de utilizadores; - Conformidade dos requisitos de assinatura electrónica utilizados; - Processos de validação cronológica; - Níveis de segurança verificados nos processos de encriptação e desencriptação; - Processos de recuperação de chaves privadas de encriptação; - Processos de custódia de chaves privadas; - Mecanismos de controlo de acesso à plataforma e do funcionamento dos registos de acesso; - Formato standard utilizado para os ficheiros carregados na plataforma; - Processos de carregamento de documentos; - Garantia da confidencialidade e integridade das propostas, candidaturas e soluções; - Sincronização do serviço da plataforma com o serviço de tempo de rede definido a partir do tempo universal coordenado; - Funcionalidades utilizadas para o arquivo e preservação digital, bem como para a interoperabilidade das plataformas electrónicas..página 12.

13 Estratégia de Formação Acreditamos em formação presencial e à medida das necessidades dos nossos clientes. Acção de formação de âmbito técnico, a realizar nas instalações de cada uma das entidades, e elementos que a constituem, com sessões distribuídas no tempo, de acordo com utilização efectiva da plataforma por cada utilizador, nas diferentes etapas dos procedimentos, ao longo do ano; Formação em sala / on-the-job / on-site; Sessões de Esclarecimento com fornecedores: 1 Workshop por entidade, para formação /esclarecimentos técnicos com respectivos fornecedores (até 100 entidades por sessão), correspondente a 2 sessões de 3 horas; Apoio Técnico / Call Center para os fornecedores Disponibilização de Call Center: nº e Sessões ilimitadas de formação on-line, sem custos, ao longo de todo o período de prestação do serviço; Serviço de Apoio ao Cliente (HelpDesk Telefónico) Horário de Atendimento: 9h00 às 19h00; Contactos: - Telefone: Fax: página 13.

14 Agenda 1 Introdução 2 Plataforma de Contratação Pública Electrónica BizGov 3 Demonstração 14.página 14.

15 Plataforma de Sessões de Esclarecimento Contratação Obrigado. Pública "Contratação Electrónica Electrónica BizGov Porto, 30 de Abril de 2009 Miguel Zegre Offer Management Director t m e.

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