PROJETO BÁSICO 1. OBJETO

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1 PROJETO BÁSICO 1. OBJETO Contratação de empresa especializada para apoio ao planejamento, organização, coordenação e execução do suporte técnico e logístico para o 60 th World Statistics Congress (60 o Congresso Mundial de Estatística), que será realizado na cidade do Rio de Janeiro, nas instalações do RIOCENTRO, no período de 26 a 31 de julho de A empresa contratada deverá executar o planejamento, gerenciamento, contratação, supervisão e acompanhamento de todos as etapas constantes deste documento, relativamente ao evento acima indicado, atuando sob a coordenação do IBGE. 2. JUSTIFICATIVA O Congresso Mundial de Estatística (World Statistics Congress) promovido pelo Instituto Internacional de Estatística (International Statistical Institute - ISI) é a mais importante conferência internacional sobre Estatística do mundo. Iniciada em 1887, a série, que se chamava até 2009 de Sessions of the International Statistical Institute, tem congressos a cada dois anos, sempre em distintos países e nas diversas regiões do planeta. O Congresso Mundial de Estatística se estrutura principalmente de modo a propiciar a apresentação de trabalhos e a realização de debates em diversos tipos de sessões: sessões de artigos convidados; sessões temáticas especiais de artigos submetidos; sessões de artigos submetidos para apresentação oral; sessões de pôsteres; minicursos; tutoriais; etc. Trata-se de um congresso de grande porte, que deve reunir entre e participantes. Nas atividades científicas há previsão de até 12 sessões com atividades simultâneas. Além das atividades científicas clássicas, também são realizadas as reuniões da direção e a Assembléia Geral dos membros do ISI, reuniões de direção e assembléias das várias sociedades afiliadas ao ISI, reuniões dos inúmeros comitês de trabalho, reuniões de grupos de interesse como jovens estatísticos, comitê de mulheres do ISI, entre outros. O congresso é tradicionalmente organizado pelo órgão oficial de Estatística do país sede. No caso do Brasil, o IBGE é o órgão central responsável por coordenar as atividades do sistema estatístico nacional, conforme Decreto-Lei nº 161/

2 3. ESPECIFICAÇÕES 3.1. Local e Data de Realização do Evento O evento será realizado de 26 a 31 de julho de 2015, nas instalações do Pavilhão nº 5 do RIOCENTRO, na cidade do Rio de Janeiro (RJ), Brasil Participantes O evento reunirá participantes da comunidade Estatística de todas as partes do mundo, incluindo profissionais, pesquisadores, estudantes, técnicos e dirigentes de instituições nacionais e internacionais da área de Estatística, entre outros interessados na temática do evento. Contará também com a participação de empresas e instituições nacionais e estrangeiras como expositoras no espaço de exibição a ser oferecido Programação do evento 60 th World Statistics Congress ISI de julho de 2015, domingo. 09:00 16:00 Chegada dos participantes inscrições, credenciamento e retirada de material 16:00 19:00 Cerimônia de abertura 19:00 20:30 Coquetel de boas vindas 27 de julho de 2015, segunda-feira. 07:15 17:30 Chegada dos participantes inscrições, credenciamento e retirada de material 07:30 09:00 Suporte à realização das reuniões administrativas 09:00 10:10 Suporte à realização das sessões técnicas 10:10 10:30 Coffee-break 10:30 12:30 Suporte à realização das sessões técnicas 12:30 14:00 Suporte à realização das reuniões administrativas; almoço 14:00 15:40 Suporte à realização das sessões técnicas 15:40 16:00 Coffee-break 16:00 17:40 Suporte à realização das sessões técnicas 17:40 19:00 Suporte à realização das reuniões administrativas e de networking 28 de julho de 2015, terça-feira. 07:15 17:30 Chegada dos participantes inscrições, credenciamento e retirada de material 07:30 09:00 Suporte à realização das reuniões administrativas 09:00 10:10 Suporte à realização das sessões técnicas 10:10 10:30 Coffee-break 10:30 12:30 Suporte à realização das sessões técnicas 12:30 14:00 Suporte à realização das reuniões administrativas; almoço 14:00 15:40 Suporte à realização das sessões técnicas 15:40 16:00 Coffee-break 16:00 17:40 Suporte à realização das sessões técnicas 20:00 24:00 Atração cultural com alimentação para 1500 pessoas a ser realizado fora do RIOCENTRO 2

3 29 de julho de 2015, quarta-feira. 07:15 17:30 Chegada dos participantes inscrições, credenciamento e retirada de material 07:30 09:00 Suporte à realização das reuniões administrativas 09:00 10:10 Suporte à realização das sessões técnicas 10:10 10:30 Coffee-break 10:30 12:30 Suporte à realização das sessões técnicas 12:30 14:00 Suporte à realização das reuniões administrativas; almoço 14:00 15:40 Suporte à realização das sessões técnicas 15:40 16:00 Coffee-break 16:00 17:40 Suporte à realização das sessões técnicas 17:40 19:00 Suporte à realização das reuniões administrativas e de networking 20:00 24:00 Jantar para 200 convidados selecionados a ser realizado fora do RIOCENTRO 30 de julho de 2015, quinta-feira. 07:15 17:30 Chegada dos participantes inscrições, credenciamento e retirada de material 07:30 09:00 Suporte à realização das reuniões administrativas 09:00 10:10 Suporte à realização das sessões técnicas 10:10 10:30 Coffee-break 10:30 12:30 Suporte à realização das sessões técnicas 12:30 14:00 Suporte à realização das reuniões administrativas; almoço 14:00 15:40 Suporte à realização das sessões técnicas 15:40 16:00 Coffee-break 16:00 16:45 Suporte à realização da sessão de premiações 16:45 19:00 - Suporte à realização da assembleia geral 31 de julho de 2015, sexta-feira. 07:30 17:30 Chegada dos participantes inscrições, credenciamento e retirada de material 07:30 09:00 Suporte à realização das reuniões administrativas 09:00 10:10 Suporte à realização das sessões técnicas 10:10 10:30 Coffee-break 10:30 12:30 Suporte à realização das sessões técnicas 12:30 14:00 Suporte à realização das reuniões administrativas; almoço 14:00 15:40 Suporte à realização das sessões técnicas 15:40 16:00 Coffee-break 16:00 17:45 Suporte à realização das sessões técnicas 17:45 18:30 Suporte à realização da sessão de encerramento 19:00 24:00 Jantar para 2500 convidados a ser realizado no RIOCENTRO 3.4. Serviços e Materiais O detalhamento dos serviços a serem prestados, e dos e equipamentos a serem fornecidos consta das Planilhas de Custos e Formação de Preços A e B constantes dos Anexos 1 e 2, respectivamente. As planilhas estão separadas, porque as fontes de recursos orçamentários e financeiros que serão usadas para custear as diversas atividades são distintas. 3

4 4. OBJETIVO DA CONSULTA PÚBLICA Será realizada consulta pública para dar conhecimento prévio da realização da licitação, na modalidade de Concorrência, tipo Técnica e Preço, para a contratação de uma empresa organizadora de eventos, conforme indicado no item 1. A consulta pública servirá para esclarecimento de dúvidas e apresentação de sugestões que permitam ao IBGE promover ajustes neste Projeto Básico que irá balizar a futura licitação. Após a realização da consulta pública, as empresas participantes ficam convidadas a enviar ao IBGE orçamentos detalhados para a prestação dos serviços especificados, em conformidade com as planilhas de Custos e Formação de Preços A e B constantes dos Anexos 1 e RESPONSABILIDADES DA EMPRESA 5.1. Planejar, organizar, coordenar e executar suporte técnico e logístico para a realização do Congresso nos termos deste Projeto Básico e de seus anexos, e, também, em conformidade com o Termo de Permissão de Uso nº 734/2011 firmado com o RIOCENTRO incluindo em linhas gerais atividades tais como: 1) desenvolvimento de um plano de acompanhamento da conferência com prazos chave e serviços a serem entregues, utilizando o software MS-Project versão 2002 ou software compatível; 2) coordenação das atividades necessárias à preparação da conferência e daquelas que ocorrerão durante a realização da conferência; 3) administração de todas as transações financeiras com participantes, exibidores, patrocinadores e fornecedores, incluindo transações com cartões de crédito nacionais e internacionais, bancos e outros agentes financeiros; 4) fornecimento periódico de relatórios apropriados de contabilidade, com o registro detalhado das transações e com o relatório das atividades; preparação de relatório final com demonstrativo contábil e resumo da situação financeira até 90 (noventa) dias depois do evento; 5) fornecimento de uma estrutura no local do evento para inscrições, credenciamento, pagamentos, reservas de acomodação e passeios durante a conferência; 6) organização e fornecimento de serviços para reservas de passagens, hospedagem e translado dos participantes e seus acompanhantes; 7) organização e fornecimento de serviços de pacotes de turismo local e regional a serem oferecidos aos participantes e seus acompanhantes; 8) operação e administração de sistema de inscrição eletrônica e recebimento das taxas correspondentes com emissão de recibos aos inscritos no Congresso e fornecimento de relatórios periódicos ao IBGE; 9) preparação e consolidação de credenciamento, preenchimento de formulários de inscrição, de listas de frequência e de avaliação, bem como a tabulação desses dados; 10) planejamento, contratação, e gerenciamento de serviços de transporte entre os locais de acomodação selecionados e o RIOCENTRO, e destes ou do RIOCENTRO para os locais de realização de eventos sociais do congresso; 11) gerenciamento e coordenação dos serviços de segurança, médico, brigada de incêndio, limpeza, coleta e remoção de lixo para o evento principal; serviços esses já inclusos no Termo de Permissão de Uso nº 734/2011 firmado com o RIOCENTRO; 4

5 12) planejamento, contratação e gerenciamento da estrutura de segurança para os eventos sociais externos ao RIOCENTRO; 13) publicidade do evento; 14) contratação e realização dos serviços de tradução; 15) gerenciamento das comunicações com os participantes através do website do evento; 16) seleção e contratação de fornecedores externos que proverão bens e serviços especificados não disponibilizados pela CONTRATADA; 17) locação de espaços para os eventos sociais externos ao RIOCENTRO; 18) fornecimento de alimentos e bebidas durante todos os eventos sociais associados ao Congresso; 19) fornecimento de alimentos e bebidas referentes aos coffee-breaks, e refeições para o pessoal designado pelos organizadores do evento; 20) coordenação do fornecimento de alimentação e bebidas aos participantes dentro do RIOCENTRO; os fornecedores desses serviços devem ser autorizados pelo RIOCENTRO e os custos dos mesmos serão cobertos diretamente pelos participantes; 21) contratação, alocação, orientação e supervisão de recursos humanos; 22) locação, montagem, manutenção, gerenciamento, suporte técnico à operação de equipamentos, tais como computadores, impressoras, vídeo projetores, telas, equipamentos de iluminação e sonorização, etc; 23) locação, montagem, manutenção, gerenciamento e suporte técnico para provimento de serviços de comunicação e acesso à internet durante o evento; 24) fornecimento de material de consumo requerido para o evento; 25) design, impressão, seleção, aquisição, organização e fornecimento do material a ser distribuído aos participantes; 26) preparação e entrega de material aos participantes, inclusive montagem de kits, pastas e fichários; 27) criação, diagramação e arte final de de divulgação e de sinalização; 28) impressão de todo o material da conferência O fornecimento de e equipamentos, assim como a execução dos serviços deverão observar critérios de sustentabilidade e racionalização de usos Designar um profissional de nível superior habilitado e experiente como gestor do projeto para servir de contato permanente com a CONTRATANTE, prestando informações, e recebendo as orientações necessárias ao bom planejamento e realização do evento. Este profissional deverá estar disponível para participar das atividades preparatórias desde o momento da contratação, incluindo reuniões preparatórias com a CONTRATADA e o acompanhamento in loco do 59 th World Statistics Congress a ser realizado em Hong Kong entre 25 a 30 de agosto de Planejar e executar a ação promocional do 60 th World Statistics Congress, em Hong Kong, no período de 25 a 30 de agosto de Planejar, executar e coordenar os eventos sociais, fornecendo plano de trabalho detalhado para a aprovação da CONTRATANTE e prestando assessoria com profissionais especializados durante os eventos. 5

6 5.6. Prospectar patrocinadores e expositores para participação no 60 th World Statistics Congress. A CONTRATANTE poderá fornecer uma relação de potenciais contatos. Elaborar planejamento da captação de patrocinadores com estabelecimento de valores de cotas, categorias de patrocínio, contrapartidas oferecidas aos patrocinadores, etc, para aprovação pela CONTRATANTE Planejar, preparar e gerenciar o espaço e a infraestrutura para os expositores Prestar todos os esclarecimentos solicitados pela CONTRATANTE Comunicar ao IBGE toda e qualquer irregularidade ocorrida ou observada na execução dos serviços Manter a CONTRATANTE informada sobre o andamento do serviço Executar e fornecer todos os itens descritos no Projeto Básico e em seus anexos Arcar com todos os encargos sociais e trabalhistas, previstos na legislação vigente, e de quaisquer outros em decorrência da sua condição de empregadora, no que diz respeito aos seus empregados e subcontratados Responsabilizar-se por quaisquer acidentes em serviço de que venham ser vítimas os seus empregados e contratados, cumprindo todas as suas obrigações quanto às leis trabalhistas e previdenciárias, e lhes assegurando as condições adequadas para o exercício das atividades. 6. RESPONSABILIDADES DA CONTRATANTE 6.1. Disponibilizar à empresa CONTRATADA todas as informações necessárias ao bom andamento para execução do serviço Validar as propostas e ações apresentadas pela empresa CONTRATADA Comunicar à CONTRATADA toda e qualquer ocorrência relacionada com a execução do serviço Acompanhar e fiscalizar a execução dos serviços, por meio dos servidores designados como representantes da administração Prestar as informações e os esclarecimentos que venham a ser solicitados pela CONTRATADA Efetuar o pagamento à CONTRATADA, na forma convencionada neste Projeto Básico. 7. JULGAMENTO E PONTUAÇÃO DAS PROPOSTAS TÉCNICAS A licitação será na modalidade Concorrência, do tipo TÉCNICA E PREÇO, sendo que no julgamento e na classificação das propostas técnicas, serão observados os critérios descritos a seguir. 6

7 7.1. Habilitação Na análise das propostas técnicas será verificado o atendimento de todas as condições estabelecidas no Edital e seus Anexos. Verificando-se, no curso da análise, o descumprimento de qualquer requisito estabelecido, a proposta será desclassificada. A atribuição de notas de que tratam os itens seguintes só será feita para propostas devidamente habilitadas. 7.2 Propostas técnicas apresentação A avaliação será realizada através da análise da proposta técnica apresentada de modo a permitir que seja verificado o atendimento às condições, especificações e quesitos de pontuação contidos neste Projeto Básico A pontuação técnica será determinada considerando os seguintes quesitos: enfoque técnico e metodologia; plano de trabalho e cronograma das atividades; qualificação e experiência da equipe técnica; experiência específica relevante da empresa A proposta técnica deverá ser apresentada em três vias, em papel timbrado da empresa proponente, com as páginas numeradas sequencialmente, sem rasuras ou emendas. Todas as cópias deverão ter todas as páginas rubricadas pelo responsável pela proposta. O texto deverá ser apresentado em papel A4, com margens de 2,5 cm em todos os lados, com espaçamento 1,5 e usando fonte Arial tamanho A proposta técnica deverá conter os seguintes itens: a) identificação da empresa proponente, com nome completo, indicação do cargo, data e assinatura do responsável competente pela proposta; b) documentação comprobatória relacionada aos quesitos que serão objeto de avaliação descritos na seção 7.3 deste Projeto Básico; c) os documentos comprobatórios relacionados à proposta técnica deverão constar do envelope da proposta técnica juntamente com os demais documentos requeridos. 7.3 Propostas técnicas julgamento Na avaliação técnica e julgamento será qualificada e classificada a proposta técnica que obtiver pontuação igual ou superior a 70 pontos na NOTA TÉCNICA apurada conforme subseção Este patamar mínimo de pontos se justifica porque se deseja manter no certame somente as licitantes minimamente qualificadas tecnicamente para a prestação dos serviços requeridos A avaliação técnica consistirá na pontuação dos quesitos descritos abaixo. As pontuações/notas para cada um dos quesitos serão especificadas na escala de 0 a 100, sem casas decimais. A NOTA TÉCNICA é calculada conforme apresentada na subseção

8 Quesito 1 Enfoque técnico e metodologia Neste quesito a empresa deverá demonstrar sua compreensão dos objetivos do trabalho, explicitar o enfoque que adotará para a prestação dos serviços e, a metodologia e procedimentos que usará para executar e monitorar as atividades visando obter os resultados desejados. A cada item avaliado no Quesito 1 conforme consta na TABELA 1 será dada uma pontuação de 0 (zero) a 25 (vinte e cinco) pontos. A pontuação 0 (zero) ponto será atribuída quando a proposta não atender ao item em questão. A pontuação 25 (vinte e cinco) pontos será atribuída quando a proposta atender integralmente ao item em questão. Uma pontuação de 1 (um) a 24 (vinte e quatro) pontos será atribuída quando a proposta atender parcialmente ao item em questão. TABELA 1: Relacionada ao Quesito 1 QUESITO 1: Enfoque técnico e metodologia (Pontuação máxima no QUESITO 1: 100 pontos) Itens a serem avaliados Nota atribuída (0 a 25 pontos para cada item) Compreensão dos objetivos do trabalho Enfoque adotado para a prestação dos serviços Metodologia e procedimentos utilizados para a execução das atividades Metodologia e procedimentos utilizados para monitorar a execução das atividades TOTAL obtido no QUESITO 1: xxxxxx 8

9 Quesito 2 Plano de trabalho e cronograma das atividades Neste quesito a empresa deverá apresentar um plano de trabalho e um cronograma das atividades. O plano de trabalho proposto deverá ser coerente com o enfoque técnico e a metodologia proposta, demonstrando habilidade em produzir um plano de trabalho factível e que leve à obtenção dos resultados desejados. A cada item avaliado no Quesito 2 conforme consta na TABELA 2 será dada uma pontuação de 0 (zero) a 20 (vinte) pontos. A pontuação 0 (zero) ponto será atribuída quando a proposta não atender ao item em questão. A pontuação 20 (vinte) pontos será atribuída quando a proposta atender integralmente ao item em questão. Uma pontuação de 1 (um) a 19 (dezenove) pontos será atribuída quando a proposta atender parcialmente ao item em questão TABELA 2: Relacionada ao Quesito 2 QUESITO 2: Plano de trabalho e cronograma das atividades (Pontuação máxima no QUESITO 2: 100 pontos) Itens a serem avaliados Nota atribuída (0 a 20 pontos para cada item) Apresentação de plano de trabalho Cronograma das atividades Plano de trabalho coerente com o enfoque técnico Plano de trabalho coerente com a metodologia proposta Plano de trabalho factível TOTAL obtido no QUESITO 2: xxxxxx 9

10 Quesito 3 Qualificação e experiência da equipe técnica Neste quesito a empresa deverá propor a estrutura e a composição de sua equipe técnica. Deverá pormenorizar as atividades principais do trabalho, o técnico responsável e a sua equipe técnica de apoio. Deverá apresentar tabela indicando para cada equipe o nome e o cargo do técnico responsável e o número de pessoas na equipe, por perfil funcional. Além disso, a empresa deverá apresentar o Currículo Vitae (CV) detalhado do técnico responsável por cada uma das equipes. Todos os currículos apresentados deverão explicitar os dados pessoais e o endereço do titular para eventual contato, ser assinado pelo próprio e trazer em anexo declaração do mesmo de que, caso a licitante venha sagrar-se vencedora do certame, ele/ela participará dos trabalhos exercendo a função na qual figura no organograma proposto. A cada item avaliado no Quesito 3 conforme consta na TABELA 3 será dada uma pontuação de 0 (zero) a 25 (vinte e cinco) pontos. A pontuação 0 (zero) ponto será atribuída quando a proposta não atender ao item em questão. A pontuação 25 (vinte e cinco) pontos será atribuída quando a proposta atender integralmente ao item em questão. Uma pontuação de 1 (um) a 24 (vinte e quatro) pontos será atribuída quando a proposta atender parcialmente ao item em questão. TABELA 3: Relacionada ao Quesito 3 QUESITO 3: Qualificação e experiência da equipe técnica (Pontuação máxima no QUESITO 3: 100 pontos) Itens a serem avaliados Nota atribuída (0 a 25 pontos para cada item) Estrutura da equipe Composição da equipe Detalhamento das atividades do trabalho, dos responsáveis pelo trabalho e equipe de apoio CV s detalhados apresentados. TOTAL obtido no QUESITO 3: xxxxxx 10

11 Quesito 4 Experiência específica relevante da empresa Neste quesito a empresa deverá apresentar comprovação de experiência anterior para desempenho das atividades pertinentes e compatíveis com o objeto da Licitação. Esta comprovação deverá ser feita mediante a apresentação de atestado(s) ou declaração(ões) de capacidade técnica, em nome da licitante, pela execução de serviços de natureza similar aos do presente objeto, emitidos por pessoa(s) jurídica(s) de direito público ou privado que foram contratantes ou beneficiários dos serviços. Os atestados ou declarações apresentados serão verificados quanto à sua adequação ao objeto dos serviços a serem executados, e serão valorizados de acordo com o seguinte critério: 20 (vinte) pontos por atestado - máximo de 100 (cem) pontos em comprovação de experiência. TABELA 4: Relacionada ao Quesito 4 QUESITO 4: Experiência específica relevante da empresa (Pontuação máxima no QUESITO 4: 100 pontos) Itens a serem avaliados Nota atribuída (0 a 100 pontos) Comprovação de experiência. TOTAL obtido no QUESITO 4: xxxxxx Nota Técnica A NOTA TÉCNICA de cada proposta será obtida pela média aritmética ponderada das pontuações/notas atribuídas a cada um dos quesitos especificados na subseção Os pesos de cada quesito são: Peso do QUESITO 1: 0.2 (zero vírgula dois) Peso do QUESITO 2: 0.2 (zero vírgula dois) Peso do QUESITO 3: 0.3 (zero vírgula três) Peso do QUESITO 4: 0.3 (zero vírgula três) A média aritmética ponderada será calculada pela expressão: NTi = ( 0,2) N1 i + (0,2) N2i + (0,3) N3i + (0,3) N4i onde N ji representa a NOTA TÉCNICA do quesito j da proposta i, j = 1, 2, 3 e 4, e NT i representa a NOTA TÉCNICA atribuída à proposta i. A NOTA TÉCNICA NT i será arredondada para duas casas decimais. 11

12 7.3 Índice Técnico O Índice Técnico de cada proposta será obtido mediante a divisão da Nota Técnica NT i pela Maior Nota Técnica apurada entre todas as propostas habilitadas, utilizando-se a expressão: IT i = NT i / Maior NT onde IT i é o Índice Técnico da proposta i, e Maior NT é a Maior Nota Técnica apurada entre as propostas habilitadas. O Índice Técnico IT i será arredondado para duas casas decimais. 7.4 Índice de Preço O Índice de Preço de cada proposta será obtido pela divisão do Menor Preço Total ofertado entre as propostas habilitadas, pelo Preço Total da proposta, utilizando-se a expressão: IP i = Menor PT / PT i onde IP i é o Índice de Preço da proposta i, PT i é o Preço Total da proposta i, e Menor PT é o Menor Preço Total dentre as propostas habilitadas. O Índice de Preço IP i será arredondado para duas casas decimais. 7.5 Nota Final da Proposta A Nota Final da proposta será obtida utilizando a expressão: NF i = (0,6) x IT i + (0,4) x IP i onde NF i é a Nota Final da proposta i. A Nota Final NF i será arredondada para duas casas decimais. 7.6 Classificação Final das Propostas A classificação final das propostas se fará com base no valor da Nota Final (NF), em ordem decrescente da maior para a menor, tornando-se vencedora a proposta da licitante que obtiver a maior Nota Final. 7.7 Desempate Ocorrendo empate entre duas ou mais propostas classificadas em primeiro lugar, após a utilização da regra estabelecida no subitem 7.6, a classificação se fará por sorteio, em ato público, para o qual todas as proponentes com propostas empatadas serão convocadas. 12

13 7.8 Esclarecimentos Sobre as Propostas Durante a análise das propostas, a Comissão Especial de Licitação poderá convocar as licitantes para quaisquer esclarecimentos adicionais. As licitantes deverão atender às solicitações no prazo máximo de 48 (quarenta e oito) horas, após sua comunicação. Todas as comunicações e esclarecimentos deverão ser feitos por escrito. 8. PAGAMENTO / REMUNERAÇÃO PELOS SERVIÇOS PRESTADOS 8.1. Os serviços e relacionados na Planilha A (Anexo 1) serão custeados por meio de valores recebidos de taxas de inscrição pagas pelos participantes, assim como pelos valores arrecadados de expositores e de patrocinadores; Caso os recursos arrecadados das fontes indicadas no item 8.1 não sejam suficientes para cobrir os custos dos itens constantes da Planilha A (Anexo 1), o IBGE cobrirá a diferença apurada em contabilidade específica devidamente comprovada Na hipótese de ocorrência do subitem os pagamentos decorrentes observarão aos critérios exarados no subitem Na hipótese dos valores arrecadados serem superiores as despesas previstas na Planilha A (Anexo 1), o excedente será utilizado para abater as despesas relacionadas na Planilha B (Anexo 2) Os serviços relacionados na Planilha B (Anexo 2) serão custeados pelo IBGE, por meio de empenho contra notas fiscais Os pagamentos, relativos ao item 8.2, serão efetuados pela CONTRATANTE à CONTRATADA, através de ordem bancária até o 5º (quinto) dia útil após a apresentação da NOTA FISCAL de SERVIÇO/FATURA, atestada por servidor designado, conforme disposto no art. 73 da Lei 8666/ VALORES DE INSCRIÇÃO E QUANTITATIVO ESTIMADO DE PARTICIPANTES A Tabela 5 especifica os valores de taxas de inscrição com os descontos e acréscimos que serão praticados conforme a data da inscrição e o tipo de participante. 13

14 Tabela 5 Valores (em euros - ) com Descontos e Acréscimos das Taxas de Inscrição Tipo de participante Membros do ISI, das associações do ISI, autores e debatedores de artigos convidados Países desenvolvidos Membros do ISI, das associações do ISI, autores e debatedores de artigos convidados País sede e países em desenvolvimento Outros participantes (profissionais) - Países desenvolvidos Outros participantes (profissionais) - Países em desenvolvimento Inscrição antecipada com desconto (até 90 dias antes do início do evento) Inscrição Plena Estudantes Acompanhantes Participante virtual Tabela 6 Quantidade estimada de inscrições por tipo de participante e período de inscrição. Tipo de participante Inscrição antecipada com desconto (até 90 dias antes do início do evento) Inscrição Plena Membros do ISI, das associações do ISI, autores e debatedores de artigos convidados Países desenvolvidos Membros do ISI, das associações do ISI, autores e debatedores de artigos convidados Países em desenvolvimento Outros participantes (profissionais) - Países desenvolvidos Outros participantes (profissionais) - Países em desenvolvimento Estudantes Acompanhantes Participante virtual

15 ANEXO 1 PLANILHA DE CUSTOS E FORMAÇÃO DE PREÇOS A Atividade Administração do congresso Administração do congresso Grupo de Despesas Despesas bancárias Produção Atividade cultural (terça) e Equipamentos Atividade cultural (terça) e Equipamentos Atividade cultural (terça) e Equipamentos Atividade cultural (terça) e Equipamentos Atividade cultural (terça) e Equipamentos Atividade cultural (terça) e Equipamentos Atividade cultural (ter-impostoçaxas e ta- Atividade cultural (terça) Local, salas e climatização Atividade cultural (terça) Local, salas e climatização Item de despesa Despesas bancárias referentes a recebimento de inscrições e pagamentos associados Gerenciamento geral, gestão do recebimento das inscrições e captação de patrocinadores e expositores Geradores para atividade cultural com capacidade de 500 KVA, com isolamento acústico + back up Número Unidade Períodos Unidade Valor Valor Unitário total 2 UNID 1 DIA Iluminação para atração musical (show) e ambientação Projetor Multimídia ansi-lumens - incluindo 2 UNID 1 DIA cabos adaptadores, controle remoto, operador e Tela de projeção (2,44m x 1,83m) pendurada. Rádios organização e apoio (jantar de terça) UNID 1 DIA aparelhos Sistema de Segurança - Raquetes - Programação 5 UNID 1 DIA Social Sonorização para atração musical (show) ECAD Show - estimativa Ambientação para atração cultural + jantar - palco, fundo de palco, estrutura para iluminação, mobiliário para 1500 pax, sinalização, ambientação e decoração floral Camarim - Sala para 30 pessoas para acomodar atração musical com sofás e mesa de centro 15

16 Atividade cultural (terça) Local, salas e climatização Atividade cultural (ter-materiaça) impresso Atividade cultural (ter-pessoaçaganização da or- Atividade cultural (ter-pessoaçaganização da or- Atividade cultural (ter-pessoaçaganização da or- Atividade cultural (ter-pessoaçaganização da or- Atividade cultural (ter-pessoaçaganização da or- Atividade cultural (ter-produçãça) Local para atividade cultural para 1500 convidados - Contratação de espaço físico localizado na área turística da cidade, na Zona Sul ou Barra da Tijuca, para acomodar até 1500 participantes. A empresa deverá indicar o local do evento, de acordo com as características determinadas pelo IBGE, mediante a apresentação de pelo menos 3 (três) opções de contratação. É facultada ao IBGE a indicação de outras instalações. Convites atividade cultural + jantar Fornecimento de convites, com envelopes, formato A5, em papel opaline ou similar na gramatura 180g/m² com impressão frente em policromia 4/0. A arte será feita pela contratada, conforme a identidade visual a ser fornecida e orientada pelo IBGE Assistente de Montagem - atração cultural + jantar de terça uniformizado Assistente de produção - atração cultural + jantar de terça uniformizado Coordenação Geral - atração cultural + jantar de terça uniformizado Coordenador de Montagem - jantar de terça uniformizado Diretor de Palco - atração cultural + jantar de terça uniformizado Van de Produção Staff - evento, montagem e desmontagem - atração cultural + jantar de terça Atividade cultural (ter-serviçoçamentação de ali- Jantar dia 28/07/ em local turístico do Rio de Janeiro para participantes, com menu pré-aprovado Buffet alimentos Entrada: 2 opções de pratos frios (saladas/cremes/mousses); Prato principal: 2 opções de pratos quentes (peixe, ave ou carne), com respectivas guarnições, 1 opção de massa. Sobremesa: 2 tipos de doces, frutas da estação e sorvetes. - bebidas água mineral (com e sem gás), 2 tipos de refrigerantes 1500 UNID 1 VEZ 1 PAX 1 SEMANA 1 PAX 2 SEMANA 1 PAX 2 SEMANA 1 PAX 2 SEMANA 1 PAX 1 SEMANA 1 UNID 1 DIA 1500 PAX 1 DIA 16

17 (normal e dietético), 2 tipos de sucos de frutas, cerveja, vinho branco nacional de reconhecida qualidade, vinho tinto nacional de reconhecida qualidade, drinks tropicais (caipirinha), café expresso e chá. Atividade cultural (terça) apoio no local Serviços de Atividade cultural (terça) apoio no Serviços de local Atividade cultural (terça) apoio no local Serviços de Atividade cultural (terça) apoio no Serviços de local Atividade cultural (terça) apoio no local Serviços de Atividade cultural (terça) apoio no local Serviços de Atividade cultural (terça) apoio no Serviços de local Atividade cultural (ter-serviçoça) especializados Atividade cultural (ter-serviçoça) especializados Carregadores uniformizados, ver descritivo abaixo 4 PAX 1 DIA Limpeza - Montagem, evento e desmontagem atividade cultural - inclui caçambas de lixo equipe uniformizada, ver descritivo abaixo Manobristas uniformizados para serviço Vallet - 1 VB 1 DIA 300 carros Recepcionistas bilíngues para apoio à organização 12 PAX 1 DIA evento - devidamente uniformizadas (ver descritivo abaixo), com experiência na atividade de recepção a eventos e no trato com autoridades. Seguranças uniformizados e não armados 15 PAX 1 DIA Serviços de brigada de incêndio 1 VB 1 DIA Serviços de plantão médico + UTI móvel 1 VB 1 DIA Atração Musical para Jantar show com grupo musical que toque diversos ritmos de músicas nacionais e internacionais, composto por pelo menos um quarteto, com duração de 2 horas. Todas as despesas para a participação da atração no evento deverão ser incluídas neste item (cache, deslocamento, etc) DJ para atividade cultural + Jantar com equipamento próprio 1 VB 1 DIA 17

18 Atividade cultural (ter-serviçoça) especializados Atividade cultural (ter-serviçoça) especializados Atividade cultural (ter-serviçoça) especializados Cerimônia de abertura + recepção + atração cultural (domingo) Equipamentos e Filmagem atividade cultural com entrega de DVD editado aos organizadores e transmissão - Prestação de serviço de captação de áudio e vídeo, sendo o mínimo requerido de três câmeras: duas câmera broadcast Full HD p (modelo de referência: Sony PMW-EX3) e outra câmera de suporte HDSLR (modelo de referência: Canon 5T); dois tripés para as câmeras, um ponto de iluminação de estúdio, dois microfones, cabos e conexões para uso no equipamento e computador com placa de captura de vídeo, envolvendo corte de imagens, ajuste de áudio e geração de caracteres. O sinal de áudio e vídeo poderá ser gravado e/ou transmitido para um ou mais telões no mesmo local. Incluir no valor a contratação de pessoal técnico necessário para operacionalização do serviço. Registro fotográfico profissional digital fotógrafos (2) Com entrega do produto final em CD com identificação de cada foto no formato mínimo aproximado de 26x17cm e resolução mínima de 300 dpi, devendo conter, no arquivo, as seguintes informações: assunto, local, data e crédito do fotógrafo. As fotos já devem ser entregues em formato final para impressão, cabendo à contratada, eventuais ajustes em softwares de manipulação de imagens (ex: Photoshop). A contratada deve acrescentar, a critério do IBGE, informações na foto, como data, local, nome do evento, nome dos participantes. Translado hotel Zona Sul ou Barra/local do jantar/hotel Zona Sul ou Barra para 1500 convidados Iluminação para atração musical da Cerimônia de Abertura e ambientação 1 VB 1 DIA 2 UNID 1 DIA 18

19 Cerimônia de abertura Equipamentos + recepção + atração e cultural (domingo) Cerimônia de abertura + recepção + atração cultural (domingo) Cerimônia de abertura + recepção + atração cultural (domingo) Cerimônia de abertura + recepção + atração cultural (domingo) Cerimônia de abertura + recepção + atração cultural (domingo) Cerimônia de abertura + recepção + atração cultural (domingo) Cerimônia de abertura + recepção + atração cultural (domingo) Impostos e taxas Local, salas e climatização Local, salas e climatização Material impresso Serviços de alimentação Serviços especializados Sonorização para atração musical da Cerimônia de Abertura ECAD Show - estimativa Ambientação para Coquetel de Abertura - palco, fundo de palco, mobiliário, sinalização, ambientação e decoração floral Camarim - Sala para 40 pessoas para acomodar atração musical e cerimonialista com sofás e mesa de centro Convites da cerimônia de abertura - Fornecimento de convites, com envelopes, formato A5, em papel opaline ou similar na gramatura 180g/m² com impressão frente em policromia 4/0. A arte será feita pela contratada, conforme a identidade visual a ser fornecida e orientada pelo IBGE Coquetel de abertura para pessoas Buffet 2 horas de duração - alimentos 3 tipos de canapés frios, 3 tipos de canapés quentes, 2 tipos de barquetes quentes, 2 tipos de folheados quentes, 2 tipos de mini quiches quentes e 2 tipos de doces - bebidas água mineral (com e sem gás), 2 tipos de refrigerantes (normal e dietético), 2 tipos de sucos de frutas, 1 tipo de coquetel de frutas, cerveja, vinho tinto nacional de reconhecida qualidade, vinho branco nacional de reconhecida qualidade. Atração Coquetel de abertura: Show de música típica brasileira, como por exemplo bateria escola de samba ou grupo de percussão renomados, composto por pelo menos um quarteto, com duração de 45 min. Todas as despesas para a participação da atração no evento deverão ser incluídas neste item (cache, deslocamento, etc) 2500 PAX 1 VEZ 1800 PAX 1 VEZ 19

20 Cerimônia de abertura Serviços especializados + recepção + atração cultural (domingo) Congresso principal Material impresso Congresso principal Congresso principal Congresso principal Congresso principal Congresso principal Congresso principal Exibição Serviços de alimentação Serviços de alimentação Serviços de alimentação Serviços de alimentação Serviços de alimentação Serviços especializados Equipamentos e Música ambiente para momento do coquetel Certificados de participação - formato A4 (21 cm x 29,7cm), em papel Color Plus ou similar na gramatura 180g/m², 4/0 cores. Impressão dos nomes dos participantes no certificado. A arte será feita pela Contratada, conforme a identidade visual a ser fornecida e orientada pelo IBGE Coffee-break para 2000 pessoas por dia café, leite, chá, 2 tipos de suco de fruta, 2 tipos de refrigerantes (normal e dietético), 4 tipos de petit fours, pão ou biscoito de queijo, 1 tipo de bolo e frutas. Garrafão de água mineral 20l com bebedouro e copos descartáveis Garrafas de água mineral 300ml com copos de vidro Máquina de Café expresso para atender 2000 pax por dia franqueado para consumo mediante pagamento. Serviços de alimentação para área VIP - Brunch água mineral (com e sem gás), café, leite, chocolate quente, chá, 2 tipos de sucos de frutas, 2 tipos de refrigerantes (normal e dietético), tábua de frios (4 tipos de frios), cesta de pães (4 tipos de pães), 3 tipos de patês, 3 tipos de quiches quentes, 2 tipos de tortas salgadas quentes, 2 tipos de tortas doces e salada de frutas. Música ambiente para praça de alimentação após às 15 horas até o final do dia Stands com metragem de 12 m2 com montagem em octanorm, testeira de 1 x 0,5 metros (largura x altura) com aplicação logomarca, retroiluminada, piso elevado revestido com carpete azul royal, mesa com tampo de vidro, quatro cadeiras, bal PAX 1 VEZ 2000 PAX 5 DIA 25 UNID 6 DIA 2500 UNID 6 DIA 10 UNID 6 DIA 100 PAX 5 DIA 1 VB 5 DIA 40 UNID 6 DIA 20

21 cão, depósito e prateleiras, 4 tomadas, iluminação - montagem básica Inscrições Inscrições Inscrições Inscrições Inscrições Inscrições Inscrições Equipamentos e Equipamentos e Equipamentos e Local, salas e climatização Material impresso Material impresso Material impresso Bolsa para delegados: Tipo sacola no formato fechado de 32,5 x 37,5 x 8,5 cm. Com fecho de dois imãs e 2 bolsos internos com fecho de zíper. Material lona de algodão cru ou colorido, com acabamento em gorgurão, folie nas laterais e reforço para alças de fita de algodão. Impressão em silk ou tranfers sublimático UNID 1 VEZ kit com lápis grafite madeira natural fosca + caneta 3000 UNID 1 VEZ com acionamento twist, design e formato ergo- nômico, produzida de bambu - a partir de recurso natural e com componentes cromados fosco, tinta na cor azul + borracha termoplástica de 29 x 31 mm. Acompanha embalagem em Papel Kraft. Todas as peças devem ser personalizadas com gravação da logomarca do evento a uma cor Pen drive para carga do programa, resumos, etc UNID 1 VEZ capacidade de 4GB com a gravação da logo do evento em uma cor Estrutura Cenográfica para credenciamento: construído em compensado e tabuas de pinho recicla- do. Portal de Entrada. Atendimento aos participantes e Paisagismo (sugestão: entrada Arcos da Lapa/Rio Antigo) Blocos de anotações pequeno: 50 folhas de miolo 3000 UNID 1 VEZ no papel offset 75g/m², formato A5 (13,5cm x 19,5cm), com impressão em preto e branco da logomarca do evento, capa em papel offset 180g/m² com impressão 4/0 Boletim (programa) - design 1 UNID 1 VEZ Boletim (programa) impressão formato fechado 11,5 cm x 21cm, 210 páginas, miolo em papel couchê na gramatura 150g/m², 4/4 cores; capa 3000 UNID 1 VEZ 21

22 Inscrições Inscrições Inscrições Inscrições Inscrições Inscrições Inscrições Inscrições Inscrições Inscrições Material impresso Material impresso Material impresso Material impresso Material promocional Pessoal da organização Serviços de apoio no local Serviços especializados Serviços especializados Serviços especializados em cartão triplex, 4/0 cores. Acabamento laminação fosca na capa e wire-o Crachás com código de barras em cartão triplex formato 15 x 10 cm, impressão 4/0 cores. Cordão em nylon colorido. Criação de peças gráficas utilizadas no credenciamento (tags, crachas, bloco, etc.) Tags de mala - Formato 5 x 5 cm com faca especial. Cores 4/0 - papel duo design com verniz de máquina. Com furo e alça de silicone Tags para brindes - Formato 3 x 3 cm, um furo, presilha de borracha ou plástico transparente. Impressão 4/0 cor papel cartão triplex Produção do brinde promocional do evento para distribuição para todos os participantes a contratada deverá sugerir três tipos de brindes para aprovação, sendo o valor unitário estimado de até R$10,00 cada brinde Coordenador Secretaria e Credenciamento Bilíngue uniformizado Recepcionistas bilíngues para apoio ao credenciamento - devidamente uniformizadas (ver descritivo abaixo), com experiência na atividade de recepção a eventos e no trato com autoridades. Conexão dedicada de 10MB para sistema de credenciamento Credenciamento Eletrônico 24 desktops em rede, 2 impressoras de etiqueta - método de Impressão Térmica/Térmica Direta, com impressão de código de barras e software. Franquia 500 impressões/dia, leitores óticos, impressão instantânea de credenciais com foto e nome. Montagem das bolsas com material dos participantes 3000 UNID 1 VEZ 3000 UNID 1 VEZ 3000 UNID 1 VEZ 3000 UNID 1 VEZ 1 PAX 4 SEMANA 20 PAX 5 DIA Jantar de gala (sexta) Impostos e ta- ECAD Show - estimativa 22

23 xas Jantar de gala (sexta) Local, salas e climatização Jantar de gala (sexta) Material impresso Jantar de gala (sexta) Serviços de alimentação Jantar de gala (sexta) Serviços de apoio no local Jantar de gala (sexta) Serviços especializados Mobiliário Jantar de encerramento mesas e cadeiras para 2500 pax, palco e fundo de palco, ornamentação Convites do jantar de gala - Fornecimento de convites, com envelopes, formato A5, em papel opaline ou similar na gramatura 180g/m² com impressão frente em policromia 4/0. A arte será feita pela contratada, conforme a identidade visual a ser fornecida e orientada pelo IBGE Jantar de gala para 2500 participantes cerimônia de encerramento 31/07/2015 Empratado alimentos Entrada: 2 opções de pratos frios (saladas, cremes ou mousses); Prato principal: 3 opções de pratos quentes (ave, peixe e carne), 1 massa, respectivas guarnições; 2 opções de sobremesa (doces, sorvetes, tortas ou frutas da estação) - bebidas água mineral (com e sem gás), 2 tipos de refrigerantes (normal e dietético), 2 tipos de sucos de frutas, cerveja, vinho branco nacional de reconhecida qualidade, vinho tinto nacional de reconhecida qualidade, espumante nacional de reconhecida qualidade, drinks tropicais (caipirinha); café expresso e chá acompanhados de mini trufas e petit fours. Recepcionistas bilíngues para apoio jantar de gala - devidamente uniformizadas (ver descritivo abaixo), com experiência na atividade de recepção a eventos e no trato com autoridades. Atração jantar de gala: Show de música típica brasileira, como por exemplo grupo de música popular brasileira (MPB ou samba de raiz), composto por pelo menos um quarteto, com duração de 1hora 30 min. Todas as despesas para a participação da atração no evento deverão ser incluídas neste item (cache, deslocamento, etc) 2500 PAX 1 VEZ 2500 PAX 1 VEZ 12 PAX 1 DIA Jantar de gala (sexta) Serviços espe- DJ - cerimônia de encerramento - Jantar de gala 23

24 cializados Jantar de gala (sexta) Serviços especializados Jantar especial (quinta) Jantar especial (quinta) Jantar especial (quinta) Jantar especial (quinta) Jantar especial (quinta) Jantar especial (quinta) Jantar especial (quinta) Equipamentos e Local, salas e climatização Local, salas e climatização Material impresso Pessoal da organização Pessoal da organização Produção com equipamento próprio Sonorização e iluminação para jantar de gala Rádios organização e apoio (jantar especial) 5 aparelhos 5 UNID 1 DIA Ambientação mobiliário para 200 pax, sinalização e decoração floral Local para realização de jantar especial para 200 pax - Contratação de espaço físico localizado na área turística da cidade, na Zona Sul ou Barra da Tijuca, para acomodar até 250 participantes. A empresa deverá indicar o local do evento, de acordo com as características determinadas pelo IBGE, mediante a apresentação de pelo menos 3 (três) opções de contratação. É facultada ao IBGE a indicação de outras instalações. Convites jantar especial - Fornecimento de convites, 250 UNID 1 VEZ com envelopes, formato A5, em papel opaline ou similar na gramatura 180g/m² com impressão frente em policromia 4/0. A arte será feita pela contratada, conforme a identidade visual a ser fornecida e orientada pelo IBGE Assistente de Montagem - jantar especial 1 PAX 1 SEMANA Coordenador de Montagem - jantar especial 1 PAX 1 SEMANA Van de Produção Staff - evento, montagem e desmontagem jantar especial 1 UNID 1 DIA 24

25 Jantar especial (quinta) Jantar especial (quinta) Jantar especial (quinta) Jantar especial (quinta) Jantar especial (quinta) Jantar especial (quinta) Serviços de alimentação Serviços de apoio no local Serviços de apoio no local Serviços de apoio no local Serviços de apoio no local Serviços especializados Jantar especial para dirigentes dos órgãos de estatística e autoridades ISI (quinta) 30/07/ Empratado alimentos Couvert; Entrada: 2 opções de pratos frios (saladas, cremes ou mousses); 2 pratos principais (primeiro e segundo pratos): opções de peixe, carne nobre ou massa, com respectivas guarnições; 2 opções de sobremesa (doces, sorvetes, tortas e frutas da estação). Deverá ser oferecido com serviço à francesa ou à inglesa, de acordo com a conveniência da organização - bebidas água mineral (com e sem gás), 2 tipos de refrigerantes (normal e dietético), 2 tipos de sucos de frutas natural, cerveja, vinho branco nacional de reconhecida qualidade, vinho tinto nacional de reconhecida qualidade, espumante nacional de reconhecida qualidade, drinks tropicais (caipirinha); café expresso e chá acompanhados de mini trufas e petit fours. Os vinhos deverão ser harmonizados com a entrada e o prato principal oferecidos 200 PAX 1 DIA Carregadores 3 PAX 1 DIA Manobrista para serviço Vallet 80 carros 1 VB 1 DIA Recepcionistas bilíngues para apoio jantar especial - devidamente uniformizadas (ver descritivo abaixo), com experiência na atividade de recepção a eventos e no trato com autoridades. 6 PAX 1 DIA Seguranças uniformizados e não armados 5 PAX 1 DIA Translado hotel Zona Sul ou Barra / local do jantar especial / hotel Zona Sul ou Barra para 200 convidados Recepcionista bilíngue (português / inglês) 25

26 Uniforme: Camisa: confeccionada em tecido de algodão, na cor branca; Casaco: confeccionado em tecido de brim, mangas compridas, na cor preta; Saia / calça: confeccionada em tecido brim, na cor preta; Calçado: sapato de couro na cor preta, devidamente conservado ou engraxado. Apresentação: Mulheres: maquiagem leve e discreta, unhas curtas e bem-feitas (esmalte claro), cabelos preferencialmente presos (rosto descoberto), bijuterias e perfumes discretos, uniformes (vestuário e calçados) de acordo com o evento; Homens: barba feita, unhas limpas e cortadas, cabelos curtos, sem tatuagens aparentes, sem bijuterias, vestuário e calçados padronizados, conforme o evento; Recomenda-se fortemente retirar piercings. Comportamento: Discrição e bom senso; não fumar, não mascar chicletes, não estimular ou favorecer o flerte. Comunicação: Comunicar apenas o essencial para o evento, sem conversas paralelas ou particulares; simpatia e cordialidade para com os participantes, sejam eles convidados comuns ou autoridades, são itens essenciais. Treinamento: Recepcionistas devem ser treinados e orientados para se conduzirem de acordo com as exigências do evento: entrega de certificados, crachás e pastas (em ordem alfabética), resolução de dúvidas gerais dos participantes, inscrições, auxílio de auditório. Staff - pessoal da organização e serviços gerais copeiros Uniforme: Blusa: em oxford cor escura, com emblema da empresa. Calça: na cor preta Sapato: na cor preta, salto baixo. Staff -Pessoal de apoio e serviços gerais agentes de limpeza Uniforme: Casaco: jaleco em brim, com emblema da empresa pintado, na cor usual da empresa. Calça: comprida com elástico e cordão, na cor usual da empresa. Calçado: Tênis preto no padrão da contratada, com palmilha antibacteriana. Meia: em algodão, tipo soquete. 26

27 Aparência: Uso de avental ou uniforme, higiene corporal, unhas esmaltadas com cores claras, cabelos curtos ou presos; Postura: Discrição, cuidado no atendimento, saber servir e atender com simpatia, prestar atenção às solicitações diversas. ANEXO 2 - PLANILHA DE CUSTOS E FORMAÇÃO DE PREÇOS B 27

28 Atividade Administração do congresso Administração do congresso Administração do congresso Administração do congresso Administração do congresso Administração do congresso Administração do congresso Administração do congresso Administração do congresso Grupo de Despesas Despesas diversas Equipamentos e Equipamentos e Pessoal da organização Pessoal da organização Pessoal da organização Pessoal da organização Pessoal da organização Pessoal da organização Item de despesa Número Unidade Período Unid. Valor Valor Unitário total Legalização Copiadora - Máquina copiadora com velocidade mínima de 65 cópias por minuto; para papéis dos tipos A4, ofício e A3 (com ajustes) e duplo carta gramatura de 70 a 150g/m2; bandeja com capacidade de no mínimo 500 folhas; alimentador automático de papéis; bandeja separadora de cópias; alceamento automático de cópias; sistema de redução e ampliação de cópias (mínimo de 03 opções); recursos especiais para cópia de livros; sistema inteligente de cópia frente/verso; memória de programação inteligente; função de realçador/clareador de cópias (mínimo de 05 opções para cada função); tensão 110/220V ou acompanhada de transformador compatível. Franquia cópias/dia. Esse serviço deverá ser contratado com empresa cadastrada no Riocentro. Rádios organização e apoio (montagem e evento) Rádio Comunicador, tipo HT Motorola ou similar, de longo alcance (mínimo de 8 km), com kit handsfree 2 UNID 5 DIA 20 UNID 8 DIA Assistente uniformizado 3 PAX 3 SEMANA Assistente de Montagem uniformizado 3 PAX 2 SEMANA Assistente de produção uniformizado 2 PAX 3 SEMANA Cerimonialista uniformizado 1 PAX 1 SEMANA Coordenação Geral uniformizado 1 PAX 20 SEMANA Coordenador de RH uniformizado 1 PAX 4 SEMANA Administração do Pessoal da or- Coordenador House Mix uniformizado 2 PAX 1 SEMANA 28