1. DO OBJETO 2. DA PARTICIPAÇÃO NA LICITAÇÃO

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1 EDITAL DO PREGÃO PRESENCIAL N.º 13/2011 A FEDERAÇÃO DAS INDÚSTRIAS DO ESTADO DE SANTA CATARINA FIESC, CNPJ n.º / , o CENTRO DAS INSDUSTRIAS DO ESTADO DE SANTA CATARINA CIESC, CNPJ nº / , o INSTITUTO EUVALDO LODI DE SANTA CATARINA IEL, CNPJ nº / ; o SERVIÇO NACIONAL DE APRENDIZAGEM INDUSTRIAL, Departamento Regional de Santa Catarina SENAI/DR/SC, CNPJ n.º / , e o CONDOMINIO FIESC/SESI/SENAI, CNPJ nº / , todas pessoas jurídicas de direito privado, sem fins lucrativos, integrantes do SISTEMA FIESC, com sede à Rodovia Admar Gonzaga, 2.765, Itacorubí, Florianópolis - SC, onde realizar-se-á certame licitatório, na modalidade de PREGÃO PRESENCIAL DO TIPO MENOR VALOR, cujo objeto está definido abaixo, o qual será regido pelo Regulamento de Licitações e Contratos do SESI e do SENAI, respectivamente, e suas alterações introduzidas pela Resolução nº 473/2011 DOU. Seção III, de 11 de Maio de 2011, e ainda às condições e exigências estabelecidas neste Edital e seus Anexos. 1. DO OBJETO 1.1 Serviço de armazenamento e gerenciamento de acervo de documentos em arquivo permanente para Entidades que compõem o Sistema FIESC, conforme especificações estabelecidas no Termo de Referência - Anexo I - deste edital A abertura da presente licitação dar-se-á em sessão pública, dirigida por um Pregoeiro devidamente qualificado, a ser realizada conforme indicado abaixo, de acordo com a legislação mencionada no preâmbulo deste Edital. DATA DA ABERTURA:25/10/2011 HORÁRIO: 14:00 Horas LOCAL: Federação das Indústrias do Estado de Santa Catarina Rod. Admar Gonzaga nº º andar - Itacorubí Florianópolis/SC ( ) 2. DA PARTICIPAÇÃO NA LICITAÇÃO Não poderão participar deste Pregão os interessados que se encontrarem em processo de falência, de dissolução, de fusão, de cisão ou de incorporação, que estejam cumprindo suspensão temporária de participação em licitação ou impedidos de contratar com as Entidades que compõem o Sistema FIESC, bem como os licitantes que se apresentarem constituídos na forma de empresas em consórcio A critério do Pregoeiro poderão ser solicitados esclarecimentos, assim como serem efetuadas diligências, visando confirmar a capacidade técnica, gerencial e administrativa da empresa licitante; 2.3 O Edital e seus Anexos, bem como suas retificações e esclarecimentos estarão disponíveis no endereço eletrônico, sendo de responsabilidade da licitante o acompanhamento, no mesmo website, de alterações que porventura ocorram. 3. DA IMPUGNAÇÃO DO ATO CONVOCATÓRIO 3.1 Qualquer pessoa poderá solicitar esclarecimentos, providências ou impugnar o ato convocatório do presente pregão, protocolizando o pedido até as 17 horas e 30 minutos do dia 20/10 /2011, no endereço discriminado no Preâmbulo deste Edital, cabendo ao Pregoeiro decidir sobre a petição no prazo de até 24 (vinte e quatro) horas antes da data prevista para sua abertura Caso seja acolhida a petição contra o ato convocatório, será divulgada nova data para a realização do certame. 1. DO RECEBIMENTO DA DOCUMENTAÇÃO E PROPOSTAS 4.1 Cada licitante deverá apresentar:

2 4.1.1 Envelope contendo a Proposta de Preços; Envelope contendo os documentos de Habilitação; 4.2 Os conjuntos de documentos relativos a Proposta de Preços e à Habilitação deverão ser entregues separadamente, em envelopes fechados e identificados com o nome do licitante e, respectivamente, os títulos dos conteúdos ("Proposta de Preços" ou "Documentos de Habilitação"), na forma dos incisos I e II a seguir: I - Envelope contendo os documentos relativos à Proposta de Preços: SISTEMA FIESC Rodovia Admar Gonzaga, 2765 Itacorubí Florianópolis/SC COMISSÃO CENTRAL DE LICITAÇÕES Pregão Presencial Nº 13/2011 ENVELOPE Nº 01 PROPOSTAS DE PREÇOS ENTREGA: ATÉ ÀS 14:00 HORAS DO DIA 25/10/2011 PROPONENTE: FONE/FAX: PESSOA P/ CONTATO: II - Envelope contendo os Documentos de Habilitação: SISTEMA FIESC Rodovia Admar Gonzaga, 2765 Itacorubí Florianópolis/SC COMISSÃO CENTRAL DE LICITAÇÕES Pregão Presencial Nº 13/2011 ENVELOPE Nº 02 DOCUMENTOS DE HABILITAÇÃO ENTREGA: ATÉ ÀS 14:00 HORAS DO DIA 25/10/2011 PROPONENTE: FONE/FAX: PESSOA P/ CONTATO: Os documentos necessários à participação na presente licitação poderão ser apresentados em original ou por qualquer processo de cópia autenticada, seja por cartório competente, por membro da Comissão Central de Licitações CCL (até o dia anterior da data de abertura) ou por meio de publicação em órgão de imprensa oficial. 4.4 Não serão aceitos documentos apresentados por meio de fitas, discos magnéticos e filmes, admitindo-se fotos, gravuras, desenhos, gráficos ou catálogos apenas como forma de ilustração das propostas de preços. 5. DA FORMA DE APRESENTAÇÃO DA PROPOSTA DE PREÇOS - ENVELOPE Nº São requisitos da proposta: a) vir redigida em língua portuguesa, sem emendas, rasuras ou entrelinhas, contendo o número e a modalidade da licitação deste Edital; b) ser impressa por qualquer processo eletrônico, contendo razão social, CNPJ, endereço, número de telefone e número de fax da empresa licitante; c) conter o nome por extenso, cargo e assinatura do responsável; d) apresentar planilha de formação de Preços conforme Anexo IV, o valor da Locação mensal unitário por caixa box(em numeral) e valor total da locação mensal, (em numeral e por extenso), levando-se em consideração as especificações do Termo de Referência (Anexo I); d.1) O valor proposto deverá ser limitado a duas casas decimais; d.2) Os preços propostos serão considerados completos e abrangem todos os tributos (impostos, taxas, emolumentos, contribuições fiscais e parafiscais), fornecimento de mão-de-obra especializada, leis sociais, administração, lucros, equipamentos e ferramental, transporte de material e de pessoal e qualquer despesa, acessória e/ou necessária, não especificada neste Edital.

3 e) Descrição detalhada do serviço ofertado, observadas as especificações constantes do Anexo I, informando suas características e quaisquer outros elementos referentes ao serviço, de forma a permitir que o pregoeiro possa facilmente constatar se as especificações foram ou não atendidas; f) conter o prazo de validade da proposta, não inferior a 60 (sessenta) dias, a contar do dia da sessão de recebimento e abertura dos envelopes. 6. DOS DOCUMENTOS DE HABILITAÇÃO (ENVELOPE N 2) 6.1 O envelope "Documentos de Habilitação" deverá conter os seguintes documentos: Documentos relativos à Regularidade Fiscal: a) Prova de Regularidade para com o Instituto Nacional de Seguridade Social (INSS), por meio da apresentação da Certidão Negativa de Débito, ou Positiva com Efeitos de Negativa sob o abrigo do art. 206 do Código Tributário Nacional. Sendo válido simples cópia reprográfica de consulta na Internet, que poderá ser obtida junto ao site b) Prova de Regularidade para com o Fundo de Garantia por Tempo de Serviço (FGTS), expedido pela Caixa Econômica Federal, seja Negativa ou Positiva com efeitos de negativa, sob o abrigo do art. 206 do Código Tributário Nacional. Sendo válido simples cópia reprográfica de consulta na Internet, que poderá ser obtida junto ao site c) Prova de Regularidade com Tributos Federais, através da Certidão Negativa de Débito expedida pela Secretária da Receita Federal, sendo válido simples cópia reprográfica de consulta na Internet, que prove a inexistência de débito que poderá ser obtida junto ao site d) Prova de Regularidade com Tributos Estaduais, através de Certidão Negativa expedida pela Unidade Federativa da sede do fornecedor; e) Prova de regularidade com Tributos Municipais, através de Certidão Negativa expedida pelo município sede do fornecedor. (Nos locais onde a expedição de certidão de regularidade com a fazenda municipal for desmembrada em mobiliária e imobiliária, ambas deverão ser apresentadas. A licitante que possuir imóvel locado, deverá apresentar o Contrato de Locação em substituição à certidão imobiliária) Documentos relativos à Regularidade Jurídica: a) Prova de inscrição no Cadastro Nacional de Pessoas Jurídicas (CNPJ), pertinente ao seu ramo de atividade e compatível com o objeto licitado; e b) Registro comercial, no caso de empresa individual; ou c) Inscrição do ato constitutivo, no caso de sociedades civis, acompanhada de prova da Diretoria em exercício; ou d) Cópia autenticada do Contrato Social da Empresa ou Estatuto com Ata da Assembléia que elegeu a atual diretoria, devidamente registrado na Junta Comercial do Estado ou publicação da mesma em jornal de grande circulação; ou e) Decreto de autorização, em se tratando de empresa ou sociedade estrangeira, em funcionamento no país, e ato de registro ou autorização para funcionamento, expedido pelo órgão competente, quando a atividade assim o exigir.

4 6.1.3 Documentos relativos à Regularidade Técnica: (dois) Atestados de Capacidade Técnica, fornecido por pessoa jurídica de direito público ou privado, que comprovem a aptidão da licitante para o desempenho de atividade pertinente e compatível em características do objeto desta licitação Prova de registro no Conselho Regional de Administração CRA da sua matriz, em plena validade, constando o nome do Responsável Técnico. Na forma da lei Possuir equipe técnica composta de no mínimo 1 (um) Técnico ou Analista de Sistemas de Informações, e um bibliotecário observado o seguinte: O licitante deverá comprovar o vínculo empregatício dos profissionais indicados seja em registro de Carteira de Trabalho ou Contrato de Prestação de Serviços, e deverá durante a vigência do Contrato manter profissionais com essas qualificações A comprovação da capacidade técnica do bibliotecário deverá ser feita por meio de diploma de Bacharel em Biblioteconomia, reconhecido pelo Ministério da Educação; O Técnico ou Analista de Sistemas de Informações deverá ser o responsável por manutenção do sistema de indexação e pela atualização das informações geradas no armazenamento do acervo Com a finalidade de comprovar os requisitos necessários para habilitação a licitante deve apresentar as seguintes declarações: Declaração: Declaração especial (conforme modelo Anexo II); De que possui pelo menos um profissional de nível superior em Administração de Empresa, legalmente habilitado junto ao CRA Conselho Regional de Administração, que se responsabilizará tecnicamente pela execução dos serviços De que possui um Bibliotecário com certificação reconhecida pelo Ministério da Educação, devendo ainda ter registro no Órgão de Classe ou Instituição responsável pelo controle de exercício da profissão, qual seja o Conselho de Biblioteconomia De que possui em seu quadro funcional ou diretivo, profissional com certificação CDIA+ (Certified Document Imaging Architech) O Termo de Vistoria, conforme modelo do ANEXO V, contendo a declaração expressa da licitante, de que realizou vistoria, estando perfeitamente inteirada das condições para prestação dos serviços, devendo tal declaração ser visada por um funcionário das Entidades que compõem o Sistema FIESC Os responsáveis deverão obrigatoriamente agendar a vistoria com antecedência mínima de 48 (quarenta e oito) horas da data marcada para a abertura da sessão, através do telefone (48) , de segunda a sexta-feira, no horário das 8:30 horas às 11:30 horas e das 13:30 horas às 17:30 horas Documentos relativo à regularidade Econômica e Financeira: a) Certidão Negativa de Falência ou Concordata, expedida pelo distribuidor da sede da pessoa jurídica; Sob pena de inabilitação, todos os documentos apresentados para habilitação deverão estar em nome da licitante com o número do CNPJ e endereço respectivo, exceto aqueles centralizados pelos órgãos emitentes:

5 se a licitante for matriz, todos os documentos deverão estar em nome da matriz, ou; se a licitante for a filial, todos os documentos deverão estar em nome da filial. 7. DA REPRESENTAÇÃO E DO CREDENCIAMENTO 7.1 O licitante deverá se apresentar para credenciamento junto ao Pregoeiro, pessoalmente ou por meio de um representante devidamente munido de documento que habilite a interessada em todas as fases do procedimento licitatório, inclusive com poderes para formulação de ofertas e lances verbais. 7.2 Por credenciamento entende-se a apresentação conjunta dos seguintes documentos: No caso do representante ser sócio-gerente ou sócio-diretor da licitante: Cópia autenticada do Documento Oficial de Identidade; Cópia autenticada do Contrato Social da Empresa ou Estatuto com Ata da Assembléia que elegeu a atual diretoria, devidamente registrado na Junta Comercial do Estado ou publicação da mesma em jornal de grande circulação; No caso do representante não ser sócio-gerente ou sócio-diretor da licitante: Deverá apresentar documento que o credencie ou vir acompanhado da Carta de Credenciamento de acordo com o modelo do Anexo III: Procuração que comprove a outorga de poderes de representação, na forma da lei, acompanhada do documento citado no item , comprobatório dos poderes do mandante e a possibilidade de delegá-los; Cópia autenticada do Documento Oficial de Identidade do outorgante (somente no caso de procuração particular); Cópia autenticada do Documento Oficial de Identidade do outorgado; 7.3 Não será admitida a participação de um mesmo representante para mais de uma empresa licitante. 7.4 A empresa não credenciada ficará impedida de participar do procedimento licitatório. 8. DO RECEBIMENTO E ABERTURA DOS ENVELOPES 8.1 No dia, hora e local designados neste Edital, os interessados ou seus representantes, previamente credenciados entregarão ao Pregoeiro os envelopes nº 1 Proposta de Preços e nº 2 Documentos de Habilitação. 8.2 Iniciada a abertura das propostas, não serão admitidos novos proponentes. 8.3 Após apresentação da proposta, não caberá desistência, salvo por motivo justo decorrente de fato superveniente e aceito pelo Pregoeiro. 8.4 Serão abertos inicialmente os envelopes contendo as Propostas de Preços, sendo feita a sua conferência e posterior rubrica. 8.5 Somente serão aceitas propostas entregues por pessoas credenciadas no ato da abertura do pregão. 9. DO JULGAMENTO 9.1 Divisão por etapas para ordenamento dos trabalhos

6 9.1.1 O julgamento da licitação será dividido em duas etapas (proposta de preços e habilitação), e obedecerá ao critério de MENOR VALOR GLOBAL MENSAL, levando em consideração o período máximo de contratação de 60 (sessenta) meses: I A etapa de classificação de preços, que compreenderá a ordenação das propostas de todas as licitantes, classificação das propostas passíveis de ofertas de lances verbais das licitantes classificadas para tal, classificação final das propostas e exame da aceitabilidade da proposta da primeira classificada quanto ao objeto e valor; II A etapa de habilitação e declaração da licitante vencedora, que compreenderá a verificação e análise dos documentos apresentados no envelope Documentos de Habilitação da licitante classificada em primeiro lugar, em relação ao atendimento das exigências constantes do presente Edital. 9.2 Etapa de Classificação de Preços Serão abertos os envelopes Proposta de Preços de todas as licitantes As propostas não desclassificadas serão selecionadas para a etapa de lances, com observância dos seguintes critérios: seleção da proposta de menor preço e as demais com preços até 15% (quinze por cento) superiores àquela; não havendo pelo menos 3 (três) preços na condição definida na alínea anterior, serão selecionadas as propostas que apresentarem os menores preços, até o máximo de 3 (três). No caso de empate nos preços, serão admitidas todas as propostas empatadas, independentemente do número de licitantes O Pregoeiro convidará individualmente os autores das propostas selecionadas a formular lances de forma seqüencial, a partir do autor da proposta de maior preço e os demais em ordem decrescente de valor, decidindo-se por meio de sorteio no caso de empate de preços O pregoeiro poderá estipular o valor mínimo de redução para lances e tempo máximo de intervalo entre eles A etapa de lances será considerada encerrada quando todos os participantes dessa etapa declinarem da formulação de lances. Em, seguida, serão classificadas as propostas (selecionadas e não selecionadas), em ordem crescente de valores, considerando-se para as selecionadas o último preço ofertado Não poderá haver desistência dos lances ofertados, sujeitando-se a licitante desistente às penalidades constantes do subitem 14.1, deste Edital Será desclassificada a proposta que contiver entrega dos serviços condicionados a prazos, descontos, vantagens de qualquer natureza não previstas neste Pregão, inclusive financiamentos subsidiados ou a fundo perdido Em caso de divergência entre informações contidas em documentação impressa e na proposta específica, prevalecerão as da proposta O Pregoeiro poderá negociar com o autor da oferta de menor valor com vistas à redução do preço Após a negociação, se houver, o Pregoeiro examinará a aceitabilidade do menor preço, decidindo motivadamente a respeito Considerada aceitável a oferta de menor preço, será aberto o envelope contendo os documentos de habilitação de seu autor.

7 9.3 Etapa de Habilitação e Declaração da Licitante Vencedora Eventuais falhas, omissões ou outras irregularidades nos documentos de habilitação poderão ser saneadas até o final da sessão pública de processamento do Pregão, seja por substituição ou apresentação de documentos, seja por verificação através de meio eletrônico hábil de informações A verificação será certificada pelo Pregoeiro e deverão ser anexados aos autos os documentos passíveis de obtenção por meio eletrônico, caso necessário, salvo impossibilidade devidamente justificada A Administração não se responsabilizará pela eventual indisponibilidade dos meios eletrônicos no momento da verificação. Ocorrendo essa indisponibilidade e não sendo apresentados os documentos alcançados pela verificação, a licitante será inabilitada Constatado o atendimento dos requisitos de habilitação previstos neste edital, a licitante será habilitada e declarada vencedora do certame Constatado o atendimento das exigências previstas pelo Edital, a licitante será declarada vencedora e, diante da inexistência de interposição de recursos, o julgamento será adjudicado e o objeto homologado à vencedora pela autoridade competente Se a licitante desatender às exigências habilitatórias, o Pregoeiro examinará a oferta subseqüente, verificando a sua aceitabilidade e procedendo à habilitação da licitante, na ordem de classificação, e assim sucessivamente, até a apuração de uma proposta que atenda ao Edital, sendo a respectiva licitante declarada vencedora e a ela adjudicado o objeto do certame Da sessão do Pregão será lavrada ata circunstanciada, que mencionará as licitantes credenciadas, as propostas escritas e as propostas verbais finais apresentadas, a ordem de classificação, a análise da documentação exigida para habilitação e os recursos interpostos, devendo ser a mesma assinada, ao final, pelo Pregoeiro, sua Equipe de Apoio e pelo(s) representante(s) credenciado(s) da(s) licitante(s) ainda presente(s) à sessão. 10. DOS RECURSOS ADMINISTRATIVOS 10.1 Os participantes deverão manifestar a sua intenção de impetrar recurso ao pregoeiro, de viva voz e de forma consistente, imediatamente após a declaração do vencedor, sob pena de indeferimento; Admitido o recurso pelo pregoeiro o impetrante terá dois dias úteis para apresentação do recurso por escrito à autoridade competente, que será disponibilizado a todos os participantes no website Os demais participantes terão dois dias úteis para apresentar as contra-razões enviando-as para o endereço eletrônico ccl@fiescnet.com.br; Os recursos serão julgados no prazo de até 10 (dez) dias corridos contados da data final para sua interposição pela autoridade competente ou por quem esta delegar competência; Os recursos terão efeito suspensivo somente para aquele interposto contra a decisão que declarar o licitante vencedor; O acolhimento de recurso importará na invalidação apenas dos atos insuscetíveis de aproveitamento Os autos do processo administrativo permanecerão com vista franqueada aos interessados na Rod. Admar Gonzaga nº 2765, 3ºandar - Itacorubí - Florianópolis/SC ( ) Comissão Central de Licitações Não serão conhecidos os recursos interpostos após o encerramento da sessão, nem serão recebidas as petições de contra-razões intempestivamente apresentadas. 11. DO CONTRATO À vencedora do certame será enviado o Contrato de Prestação de Serviços que deverá, em até 5 (cinco) dias úteis a contar do seu recebimento, providenciar as assinaturas necessárias e devolvê-lo às entidades do SISTEMA FIESC participantes.

8 11.2. No caso de a convocada não assinar o contrato ou recusar-se a fazê-lo no prazo estabelecido, sem prejuízo da aplicação de multa de até 0,5% (meio por cento) do valor estimado para esta contratação, a SISTEMA FIESC se reserva ao direito de Contratar com a segunda classificada, desde que esteja ela habilitada e declare contratar nas mesmas condições propostas pela primeira classificada e assim sucessivamente, conforme disposto regulamento de licitações e contratos do SESI/SENAI As obrigações das partes, forma de pagamento e sanções cominadas são as descritas na Minuta do Contrato constante do Anexo VI, deste Edital No ato da assinatura do Contrato, o SISTEMA FIESC indicará um preposto de cada entidade participante, responsável pela sua representação institucional junto à Contratada. Da mesma forma, a Contratada deverá indicar um preposto para a mesma finalidade O prazo do Contrato será de 12 (doze) meses, a contar da data de sua assinatura, podendo ser prorrogado até o limite máximo de 60 (sessenta) meses A CONTRATADA deverá obrigatoriamente realizar cadastro no portal do fornecedor do SENAI através do site: - seção cadastre-se. 12. DA DOTAÇÃO ORÇAMENTÁRIA 12.1 Os recursos orçamentários para contratação do objeto deste Edital estão assegurados no orçamento geral do SESI/SC, do SENAI/SC, da FIESC, do CIESC, do IEL/SC e do CONDOMINIO FIESC/SESI/SENAI. 13. PAGAMENTO 13.1 O pagamento será feito pelas Entidades: SESI/SC, SENAI/SC, FIESC, CIESC e IEL/SC e do CONDOMINIO FIESC/SESI/SENAI, em moeda nacional, mediante Ordem Bancária, e ocorrerá em até 30 (trinta) dias após a data da apresentação da Fatura/Nota Fiscal, devidamente atestada por servidor de cada Entidade correspondente responsável pela Fiscalização A nota fiscal/fatura deverá ser emitida pela própria Contratada, obrigatoriamente com o número de inscrição no CNPJ apresentado nos documentos de habilitação e das propostas, não se admitindo notas fiscais/faturas emitidas com outros CNPJs, mesmo aqueles de filiais ou da matriz Ocorrendo atraso no pagamento, o valor devido pelas CONTRATANTES será acrescido de juros de 1% ao mês. 14 DAS SANÇÕES ADMINISTRATIVAS A proponente vencedora está sujeita, por falhas, irregularidades pelo não cumprimento dos prazos estipulados, às seguintes penalidades: Pela inexecução total ou parcial do Contrato, as Contratantes poderão, garantida a ampla defesa, aplicar ao fornecedor as seguintes penalidades: a) advertência (por escrito); b) multa; c) suspensão temporária de participação em licitações e impedimento com as Entidades que compõem o Sistema FIESC, pelo prazo de 06 (seis) meses a 02 (dois) anos; d) declaração de inidoneidade para licitar ou contratar com as Entidades do Sistema FIESC, enquanto perdurarem os motivos determinantes da punição ou até que seja promovida a reabilitação perante a própria autoridade que aplicou a penalidade A multa e as demais penalidades descritas são independentes, podendo ser aplicadas isolada ou cumulativamente, dependendo apenas da ocorrência dos fatos geradores; não incidirão, todavia, sobre as infrações decorrentes de caso fortuito ou de força maior, devidamente comprovado.

9 As multas serão aplicadas da seguinte forma e nos seguintes casos, previstos no edital, ou contrato: a) 0,5% (zero vírgula cinco por cento) do valor pago no último mês, por dia de atraso na entrega/conclusão; b) 10% (dez por cento) sobre os valores pagos à Contratada no último mês, nas seguintes hipóteses: b.1) pela não entrega/conclusão do serviço ou de suas etapas, decorrido o prazo fixado para o cumprimento da obrigação; b.2) pelo descumprimento de qualquer outra cláusula contratual. c) 20% (vinte por cento) para o caso de inexecução total dos serviços, sem prejuízo da devolução dos valores eventualmente adiantados pelos Contratantes, devidamente corrigidos monetariamente Para o cálculo da multa, o valor do contrato será reajustado pelos mesmos índices e critérios nele previstos A multa aplicada poderá ser deduzida dos faturamentos pendentes de pagamento, se for o caso, e, se forem insuficientes, será cobrada administrativa ou judicialmente. 15 DA INEXECUÇÃO E RESCISÃO CONTRATUAL 15.1 A inexecução total ou parcial do contrato enseja a sua rescisão, se houver uma das ocorrências prescritas nos artigos 30 e 31 do Regulamento de Licitações e Contratos do SESI e SENAI Constituem motivos para rescisão contratual: a) O cumprimento irregular de cláusulas contratuais, especificações e prazos; b) A lentidão do seu cumprimento, levando o Contratante a comprovar a impossibilidade do fornecimento nos prazos estipulados; c) O atraso injustificado do cumprimento do contrato sem justa causa e prévia comunicação ao Contratante; d) A paralisação do serviço, sem justa causa e prévia comunicação ao Contratante devidamente aceita; e) Não cumprimento de cláusulas contratuais, especificações e prazos; f) O descumprimento das determinações regulares da autoridade designada para acompanhar e fiscalizar a sua execução, assim como as de seus superiores; g) O cometimento reiterado de falta na sua execução; h) A decretação da falência ou instauração da insolvência civil; i) A dissolução da sociedade; j) A alteração social ou a modificação da finalidade ou da estrutura da empresa, desde que prejudique a execução do contrato; k) Razões de interesse público, de alta relevância e amplo conhecimento justificada e determinadas pela autoridade competente; l) A supressão, por parte do Contratante, dos serviços, acarretando modificações do valor inicial do Contrato além do limite permitido; m) A suspensão de sua execução por ordem escrita do Contratante, por prazo superior a 120 (cento e vinte) dias, salvo em caso de calamidade pública, grave perturbação da ordem interna ou guerra, ou ainda por repetidas suspensões que totalizem o mesmo prazo, independentemente do pagamento obrigatório e outras previstas, assegurado ao contratado, nesses casos, o direito de optar pela suspensão do cumprimento das obrigações assumidas até que seja normalizada a situação; n) O atraso superior a 90 (noventa) dias dos pagamentos devidos pelo Contratante decorrentes dos serviços ou parcelas destes, já recebidos ou executados, salvo em caso de calamidade pública, grave perturbação da ordem interna ou guerra assegurado ao contratado o direito de optar pela suspensão do cumprimento de suas obrigações até que seja normalizada a situação; o) A ocorrência de caso fortuito ou força maior, regularmente comprovada impeditiva da execução do contrato;

10 16. DAS DISPOSIÇÕES GERAIS 16.1 As normas que disciplinam este Pregão serão sempre interpretadas em favor da ampliação da disputa entre as interessadas, atendidos ao interesse público e das Entidades que compõem o Sistema FIESC, sem comprometimento da segurança da contratação O desatendimento de exigências formais não essenciais não importará no afastamento da licitante, desde que sejam possíveis as aferições das suas qualidades e as exatas compreensões da sua proposta durante a realização da sessão pública deste Pregão Nenhuma indenização será devida às licitantes pela elaboração ou pela apresentação de documentação referente ao presente Edital A adjudicação do objeto da licitação à licitante vencedora e a homologação do certame não implicarão direito à contratação Na contagem dos prazos estabelecidos neste Edital, exclui-se o dia do início e inclui-se o do vencimento, observando-se que só se iniciam e vencem prazos em dia de expediente normal na FIESC, exceto quando for explicitamente disposto em contrário Fica assegurado ao Sistema FIESC o direito de cancelar o processo licitatório antes da assinatura do contrato, desde que justificado, de acordo com o Art. 40º do Regulamento de Licitações e Contratos do SESI e SENAI No caso de alteração deste Edital no curso do prazo estabelecido para a realização do Pregão, este prazo será reaberto, exceto quando, inquestionavelmente, a alteração não afetar a formulação das propostas Para dirimir, na esfera judicial, as questões oriundas do presente Edital, será competente o Foro da Comarca de Florianópolis/SC Na hipótese de não haver expediente no dia da abertura da presente licitação, ficará esta transferida para o primeiro dia útil subseqüente, no mesmo local e horário anteriormente estabelecidos O edital e seus Anexos, bem como suas retificações estarão disponíveis no seguinte website: sendo de responsabilidade da licitante o acompanhamento, no mesmo site, de alterações que porventura ocorram Os casos omissos serão resolvidos pelo Pregoeiro e Comissão Central de Licitação Fazem parte integrante deste Edital: Anexo I Anexo II Anexo III Anexo IV Anexo V Anexo VI Termo de Referência; Declaração especial; Modelo de credenciamento; Planilha de formação de preços; Declaração de Visita Minuta de Contrato; Florianópolis, 04 de outubro de Rafael Medeiros de Azevedo PREGOEIRO Fernando Pisani de Linhares COMISSÃO CENTRAL DE LICITAÇÕES Marcelo Dorigatti COMISSÃO CENTRAL DE LICITAÇÕES

11 ANEXO I TERMO DE REFERÊNCIA PREGÃO Nº 13/2011 OBJETO Serviço de armazenamento e gerenciamento de acervo de documentos em arquivo permanente para Entidades que compõem o Sistema FIESC assim divididos: Quantidade de Caixas Mensal Estima: Coleta 2 (duas) mensais QUANTIDADES DE CX ENTIDADE PARA ACERVO PERMANENTE SENAI/SC IEL/SC 250 FIESC CIESC 50 CONDOMINIO FIESC/SESI/SENAI 35 TOTAL 3000 Obs. a tabela acima e meramente estimativa 1 - Especificações Técnicas do Objeto: 1.1. Os serviços serão executados em duas fases, quais sejam: Implantação do projeto e armazenamento de gerenciamento de acervo de documentos Implantação do projeto, que consistirá em: Coletar itens (livros e demais documentos) nas instalações da CONTRATANTE, localizados em Florianópolis SC; Definir, em conjunto com a CONTRATANTE, campos indexadores para busca e localização dos itens; Acomodar os itens em caixas de armazenamento apropriadas; Armazenar, em local e mobiliário específico, as caixas contendo os itens acomodados; Realizar treinamento com colaboradores designados pela CONTRATANTE, afim de explanar de forma clara e sintética, todos os procedimentos e processos de operacionalização do contrato Armazenamento e gerenciamento do acervo, que consistirá em: Armazenar em caixas, mensalmente, o acervo de documentos em local adequado; Fornecer, quando solicitado, caixas, etiquetas, fitas adesivas ou lacres e demais insumos necessários ao envio de novos documentos às instalações da CONTRATADA para armazenagem; Coletar, quando solicitado pela CONTRATANTE itens nas instalações da CONTRATANTE; Manusear e/ou movimentar, quando solicitado, itens que estejam nas dependências da CONTRATADA e/ou CONTRATANTE; 2 Condições dos Locais de Armazenamento: 2.1. O local de armazenamento do acervo da CONTRATANTE deverá ser de uso exclusivo para esse fim, sendo vedada sua subdivisão e utilização para outras atividades, e deverá ser mantido em condições apropriadas: Estantes de armazenamento à base de esmalte e tratadas por fosfatação para evitar ferrugem; Espaçamento mínimo de 0,50m entre o teto e a estante;

12 Parede, teto e piso com construção que proteja contra umidade; Umidade relativa do ar controlada, entre 45% e 55% no local de armazenamento e sala de mídias especiais; Proibido a utilização de madeira mesmo com preventivo contra insetos e fungos; Armazenamento do acervo em armazém (s), localizado (s) em zona (s) sem risco de inundação, exclusivo (a) para a guarda de documentos, em perfeitas condições de uso, inclusive no que diz respeito às instalações elétricas, hidráulicas e de segurança e de segurança contra incêndio. Para tanto, o armazém (s) deverá (ao) possuir o A.V.C.B. (Auto de Vistoria do Corpo de Bombeiros), atualizado Sobre a segurança física do acervo: A CONTRATADA deverá dispor de controle de acesso e segurança, de forma ininterrupta, de maneira a proporcionar condições adequadas de armazenamento do acervo, assegurando proteção contra roubo, acesso indevido e adulteração da documentação; A CONTRATADA deverá dispor de sistema de monitoramento e gravação por câmeras de vídeo internas e externas; A CONTRATADA deverá dispor de vigilância especializada durante 7 (sete) dias da semana; O local disponibilizado pela CONTRATADA deverá possuir sistemas para detectar e proteger as caixas de armazenamento contra incêndio durante 24 (vinte e quatro) horas e durante 7 (sete) dias da semana. Esses sistemas incluem detectores de fumaça e extintores/contentores de incêndio Controle de pragas e insetos: A CONTRATADA deverá aplicar medidas trimestrais de controle contra infestações nos locais de armazenamento; A CONTRATADA deverá cumprir rigorosamente um cronograma de desinsetação, desratização, descupinização, desaracanização e tratamento contra formiga. 3 - Do Sistema 3.1. A CONTRATADA deverá utilizar sistema informatizado com a indexação, gerenciamento e recuperação de caixas de armazenamento, com campos definidos pela CONTRATANTE, que permita a identificação, localização das em todas as etapas do processo possibilitando: Configurações para realização de inventário caixas de armazenamento; Consulta registros correspondentes aos documentos armazenados; Consulta ao histórico de movimentação de um dado documento ou caixa; Indexação de novas caixas e mídias para controle de caixas de armazenamento; 4. Do Inventário 4.1. Com a finalidade de identificar o local de armazenamento dos documentos deverá ser realizado inventário em sistema informatizado contendo no mínimo, o número do Processo, o número do anexo técnico e o número da caixa onde estarão acondicionados, assim como o endereçamento do código de barras no local de armazenamento de documentos e mídias. 5. Informações Complementares 5.1. As caixas utilizadas no armazenamento pertencem as Entidade que compõem o Sistema FIESC e serão aproveitadas, à exceção das danificadas que serão substituídas, sendo que o custo desta substituição correrá por conta das Entidades que compõem o Sistema FIESC; 5.2. As Caixas e lacres danificados em decorrência da transferência deverão ser substituídos pela CONTRATADA, a qual arcará com os respectivos custos de substituição das caixas e lacres; 5.3. A relação de acervos existentes será fornecida em meio eletrônico pela as Entidades que compõem o Sistema FIESC; 5.4. Mensalmente, para efeito de pagamento, a CONTRATADA deverá encaminhar as Entidades que compõem o Sistema FIESC relatório mensal dos serviços prestados, contendo discriminadamente todos os serviços executados no período O transporte dos documentos deverá ser realizado em frota de veículos adequados para o fim específico.

13 6. PRAZO DE PAGAMENTO 6.1 O pagamento será feito pelas Entidades: SESI/SC, SENAI/SC, FIESC, CIESC, IEL/SC e o Condomínio FIESC/SESI/SENAI, em moeda nacional, mediante Ordem Bancária, e ocorrerá em até 15 (quinze) dias após a data da apresentação da Fatura/Nota Fiscal, devidamente atestada por servidor de cada Entidade correspondente responsável pela Fiscalização. 7. IMPLANTAÇÂO Para o inicio dos serviços a licitante CONTRATADA deverá agendar através do tel (48) a retirada dos Documentos, que deverá ser realizada de uma única vez. 8. DESCONTO SOBRE CAIXAS EXCEDENTES O valor contratado por caixa corresponderá até o numero de caixas armazenadas, de a caixas a Contrata pagará por caixa nesta faixa o valor diferenciado correspondente a 5% de desconto sobre o valor inicial, de à caixas Contrata pagará por caixa nesta faixa o valor diferenciado correspondente a 10% de desconto sobre o valor inicial e acima de caixas Contrata pagará por caixa nesta faixa o valor diferenciado correspondente a 15% de desconto sobre o valor inicial. Exemplo: Mês houve caixas armazenadas, a CONTRATANTE pagará a CONTRATADA como segue Valor da licitação x caixas = A Valor da licitação x 500 caixas com desconto de 5% = B Valor da licitação x 500 caixas com desconto de 10%=C Valor da licitação x 299 caixas com desconto de 15%= D Total a Pagar = A+B+C+D

14 Ao Sistema FIESC ANEXO II DECLARAÇÃO ESPECIAL Prezados Senhores, A empresa, inscrita no CNPJ sob o n, por meio de seu representante legal Senhor (a), portador da cédula de identidade nº, expedida pelo, inscrito (a) no CPF sob nº, DECLARA, sob as penalidades da Lei, para fins de licitação, Pregão nº / : que recebeu e estudou todos os documentos inerentes à presente competição e tomado conhecimento integral do teor do edital de licitação supracitado, sujeitando-se às disposições nele contidas; que não emprega menor de 18 (dezoito) anos em trabalho noturno, perigoso ou insalubre e que não emprega menores de 16 (dezesseis) anos, salvo se na condição de aprendiz, a partir dos 14(quatorze) anos; que não foi declarada inidônea para licitar ou contratar com a Administração Pública e/ou com as entidades do Sistema S (SENAI, SESC, SEBRAE, etc), bem como comunicará qualquer fato ou evento superveniente quanto à habilitação ao certame supra, especificamente à Qualificação Técnica, Regularidade Fiscal, Capacidade Jurídica e Situação Econômico-Financeira; que na composição societária não existe participação de dirigentes ou empregados do Sistema FIESC; que o Ato Constitutivo apresentado é o vigente; que concorda e submete-se a todas e cada uma das condições impostas pelo referido edital. Atenciosamente Assinatura do representante legal

15 ANEXO III CARTA DE CREDENCIAMENTO OUTORGANTE:..., pessoa jurídica de direito privado, inscrita no CNPJ/MF sob n.º..., sediada na... (endereço completo), neste ato representada pelo Sr(a)..., brasileiro(a), portador do RG n.º... OUTORGADO:..., brasileiro (a),...(cargo), CPF/MF sob o n.º..., RG... PODERES: Representar a Outorgante no Processo de Licitação...(Tipo) n.º.../2011 das seguintes entidades: A FEDERAÇÃO DAS INDÚSTRIAS DO ESTADO DE SANTA CATARINA FIESC, o CENTRO DAS INSDUSTRIAS DO ESTADO DE SANTA CATARINA CIESC, o INSTITUTO EUVALDO LODI DE SANTA CATARINA IEL, o SERVIÇO SOCIAL DA INDÚSTRIA, Departamento Regional de Santa Catarina SESI-DR/SC, o SERVIÇO NACIONAL DE APRENDIZAGEM INDUSTRIAL, Departamento Regional de Santa Catarina SENAI/DR/SC, e o CONDOMINIO FIESC/SESI/SENAI, dispondo de amplos poderes de representação para examinar e visar documentos, propostas, assinar atas e demais documentos, concordar, discordar, proceder impugnações, interpor recursos e renunciar a recursos....(município),... de... de 2011 Representante da Outorgante

16 ANEXO IV Planilha de Formação de Preços Pregão Nº 13/2011 PROPONENTE: DADOS DA PROPONENTE NOME: RAZÃO SOCIAL: CNPJ Nº: ENDEREÇO COMPLETO: TELEFONES: Objeto: Serviço de armazenamento e gerenciamento de acervo de documentos em arquivo permanente para Entidades que compõem o Sistema FIESC, conforme especificações estabelecidas no Termo de Referência - Anexo I - deste edital. QUANTIDADES DE CX ENTIDADE PARA ACERVO PERMANENTE SENAI/SC IEL/SC 250 FIESC CIESC 50 CONDOMINIO FIESC/SESI/SENAI 35 VALOR UNITÁRIO TOTAL DE CAIXAS IMPLANTAÇÃO VALOR TOTAL = VALOR TOTAL CAIXAS + IMPLANTAÇÃO VALOR TOTAL Proposta válida por (no mínimo) 60 (sessenta) dias, Declaro expressamente que estão inclusos todos os custos e despesas, e sem se limitar a custos diretos e indiretos, tais como: tributos incidentes, materiais, serviços, encargos sociais, trabalhistas; Declaro que conheço e concordo com todos os termos constantes do edital e seus anexos e Descrever detalhadamente o software ofertado, observadas as especificações constantes do Anexo I, informando suas características e quaisquer outros elementos referentes ao serviço, de forma a permitir que o pregoeiro possa facilmente constatar se as especificações foram ou não atendidas. Assinatura [Nome do Representante legal Cargo] Nome da Empresa

17 ANEXO V DELARAÇÃO DE VISITA DECLARAÇÃO Declaramos para fins do processo de licitação, do Pregão Presencial n 013/2011 que a Empresa, com sede à,na cidade, realizou vistoria, estando perfeitamente inteirada das condições para prestação dos serviços descritos neste Edital. Florianópolis, de de. Carimbo, nome completo e assinatura do Representante das Entidades que compõem o sistema FIESC

18 ANEXO VI MINUTA DE CONTRATO CONTRATO DE PRESTAÇÃO DE SERVIÇOS Nº /2011 Por este instrumento particular, a FIESC - FEDERAÇÃO DAS INDÚSTRIAS DO ESTADO DE SANTA CATARINA, entidade sindical de segundo grau, CNPJ / , representada neste ato por seu Presidente, Sr. Glauco José Côrte; o CIESC CENTRO DAS INDÚSTRIAS DO ESTADO DE SANTA CATARINA, sociedade civil sem fins lucrativos, CNPJ / , representado neste ato por seu Presidente, Sr. Glauco José Côrte; o SESI SERVIÇO SOCIAL DA INDÚSTRIA DEPARTAMENTO REGIONAL DE SANTA CATARINA, entidade criada nos termos do Decreto Lei n.º 9403, de 25 de junho de 1946, CNPJ / , representado neste ato por seu Superintendente, Sr. Hermes Tomedi; o SENAI SERVIÇO NACIONAL DE APRENDIZAGEM INDUSTRIAL DEPARTAMENTO REGIONAL DE SANTA CATARINA, entidade privada de formação profissional, sem fins lucrativos, CNPJ / , representado neste ato por seu Diretor Regional, Sr. Sérgio Roberto Arruda; o IEL - INSTITUTO EUVALDO LODI DE SANTA CATARINA, associação civil sem fins econômicos, CNPJ / , representado neste ato por seu Superintendente, Sr. Natalino Uggioni, o CONDOMÍNIO FIESC/SESI/SENAI, pessoa jurídica de direito privado, inscrito no CNPJ/MF sob o nº / representado neste ato por seu Administrador, Sr. Glauco José Côrte e a PREVISC - SOCIEDADE DE PREVIDÊNCIA COMPLEMENTAR DO SISTEMA FEDERAÇÃO DAS INDÚSTRIAS DO ESTADO DE SANTA CATARINA, CNPJ / , neste ato representada por seu Superintendente Carlos Roberto de Farias; todos estabelecidos na cidade de Florianópolis, Estado de Santa Catarina, na Rodovia Admar Gonzaga, 2765, Itacorubí, integrantes do SISTEMA FIESC, doravante denominados CONTRATANTES; e, de outro lado a Empresa, com sede em, Estado de, na Rua, CNPJ, doravante denominada CONTRATADA, neste ato representado por seu, Sr., tem entre si ajustado o presente contrato de prestação de serviços, decorrente do procedimento licitatório do Pregão presencial 013/2011 e anexos, que passam a fazer parte integrante deste instrumento, que se regerá pelas cláusulas e condições seguintes: CLÁUSULA PRIMEIRA: DO OBJETO Serviço de armazenamento e gerenciamento de acervo de documentos em arquivo permanente para Entidades que compõem o Sistema FIESC CLÁUSULA SEGUNDA: DAS OBRIGAÇÕES O arquivamento e guarda deverá ser realizada de acordo com as seguintes especificações: I - Manter sob os seus cuidados as caixas box contendo documentos da Contratante em lugar limpo, organizado, identificado e catalogado entregues inicialmente pela Contratante, de maneira a possibilitar sua fácil localização, mantendo listagem atualizada das mesmas, conforme adição da Contratante. II - Entregar, quando solicitado pelo Contratante, os documentos e/ou caixas solicitados em até 01(um) dia, na sede da Contratante. III A Contratada disponibiliza o para solicitações de pesquisas. (Alterado conforme oficio 1305/2011 de 20/10/2011) IV - Manter sigilo por si, seus empregados e prepostos das informações da Contratante a que tiver ciência, vedada à reprodução reprográfica ou por meios afins, sem a expressa autorização desta.

19 V - Responsabilizar-se por eventuais furtos, extravios ou danos causados aos documentos que estiverem sob a sua guarda, por culpa e/ou dolo de seus empregados ou prepostos, excetuandose os casos de força maior e caso fortuito. VI - É de inteira responsabilidade da Contratada manter o imóvel, bem como a sua empresa, em dia com as exigências dos órgãos federais, estaduais e municipais competentes, bem como para com seus empregados e terceiros, no que for necessário para o funcionamento da mesma, não cabendo qualquer responsabilidade à contratante por encargos sociais, trabalhistas, previdenciários e outros exigidos pela legislação em vigor. VII - Não transferir os direitos e obrigações desse contrato a terceiros sob pena de rescisão. VIII - Permitir a vistoria dos documentos no local em que estiverem armazenados por parte de representante da Contratante sempre que este solicitar. IIX - Atender plenamente as condições especificadas no Edital do Pregão 013/2011, bem como de seus anexos, durante todo o período de vigência do Contrato. CLÁUSULA TERCEIRA: DO VALOR I - Pelos serviços prestados a Contratante pagará a Contratada a importância mensal de R$ ( ) por Caixa Box, apurada no termo de medição feito na última semana da cada mês, com vencimento no 5º dia útil do mês subseqüente. II - A baixa de documentos ou caixas guardados, só pode ser feita por documento devidamente assinado por ambas as partes, e serão computadas no mês seguinte. Parágrafo Primeiro: A Contratada se obriga a apresentar nota fiscal para a cobrança dos serviços por empresa CONTRATANTE, em tempo hábil para pagamento, sob pena de prorrogação do vencimento sem incidência de multas ou juros; Parágrafo Segundo: No caso de inadimplemento do pagamento acima por parte da Contratante, incidirá juros de 1% (um por cento) ao mês e multa de 2% (dois por cento), corrigidos pelo IGPM; Parágrafo Terceiro: A Contratante efetuará o pagamento por boleto ou depósito bancário no Banco: AG C/C: de titularidade da Contratada. CLAUSULA QUARTA: DA VIGÊNCIA O presente contrato terá validade de 12 (doze) meses, a contar da data de sua assinatura, podendo ser renovado mediante termo aditivo a ser celebrado entre as partes, a não ser que haja manifestação expressa e formal por uma das partes, com 30 (trinta) dias de antecedência. Parágrafo Único: O valor contratado poderá ser repactuado, observando-se o interregno mínimo de um ano, contado a partir da data de assinatura do presente ajuste, aplicando-se, em tal caso, no máximo, a variação do Índice Nacional de Preços ao Consumidor (INPC) do Instituto Brasileiro de Geografia e Estatística (IBGE). CLAUSULA QUINTA: DA RESCISÃO Qualquer das partes poderá rescindir o contrato se: I - Independentemente de qualquer motivo, desde que mediante notificação por escrito por uma das partes, com antecedência mínima de 60 (sessenta) dias; II - Independentemente de notificação da outra parte e de observância de qualquer ocorrência, quando a rescisão fundada em:

20 Falta de pagamento dos serviços; Infração de qualquer dispositivo do contrato; Falência, concordata ou interdição da Contratada. CLAUSULA SEXTA: DA PENALIDADE O descumprimento deste contrato por qualquer uma das partes implicará em pagamento de uma multa referente a 10 % (dez por cento) do valor anual do mesmo. CLÁUSULA SÉTIMA: DO FORO Fica eleito o foro da comarca de Florianópolis, capital do Estado de Santa Catarina, para dirimir os conflitos oriundos deste contrato. E por estarem assim ajustados, firmam o presente instrumento, em 6 (seis) vias de igual teor e forma, perante duas testemunhas abaixo assinadas. Florianópolis, de Novembro de FEDERAÇÃO DAS INDÚSTRIAS DO ESTADO DE SC CONTRATANTE INSTITUTO EUVALDO LODI DE SC CONTRATANTE SESI SERVIÇO SOCIAL DA INDÚSTRIA/SC CONTRATANTE SENAI SERVIÇO NACIONAL DE APRENDIZAGEM INDUSTRIAL/SC CONTRATANTE PREVISC - SOCIEDADE DE PREVIDÊNCIA COMPLEMENTAR DO SISTEMA FIESC CONTRATANTE CONTRATADA CONDOMINIO FIESC/SESI/SENAI CONTRATANTE TESTEMUNHAS: NOME: CPF: NOME: CPF: