CARTILHA SOLICITAÇÃO DE LAUDO TÉCNICO E PERÍCIA ATO PGJ Nº 025/2014
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- Elias Amaro Schmidt
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1 Gabinete do Secretário-Geral CARTILHA SOLICITAÇÃO DE LAUDO TÉCNICO E PERÍCIA ATO PGJ Nº 025/2014 A Procuradoria-Geral de Justiça, visando estruturar e subsidiar as atividades desenvolvidas pelos Membros do Ministério Público da Paraíba, sempre com o objetivo de prestar serviço de qualidade à sociedade paraibana, tem buscado parcerias com organizações públicas e setores da iniciativa privada, a exemplo dos convênios firmados e a serem entabulados com Instituições de Ensino Superior para realização de perícias, laudos, estudos, pesquisas e outras atividades próprias do universo acadêmico, realizadas a partir da solicitação do Membro desta Instituição, a fim de embasar e fundamentar o exercício das atribuições próprias de cada Promotor ou Procurador de Justiça. Nesse contexto, a presente cartilha se destina a esclarecer o procedimento a ser adotado para que o Membro do Ministério Público solicite à Secretaria-Geral que encaminhe à Instituição de Ensino Superior a solicitação de realização de perícias e outros trabalhos técnicos e/ou científicos, a fim de subsidiar sua atuação no exercício de suas atribuições. A regulamentação interna das solicitações de perícias e laudos técnicos está prevista no Ato do Procurador-Geral de Justiça nº 025 / 2014, publicado no Diário Oficial Eletrônico do Ministério Público da Paraíba de 12/06/2014, e, por ela, o Membro conhece a forma, os prazos, o fluxo de tramitação das solicitações, os setores envolvidos no atendimento das demandas formuladas por cada Promotor ou Procurador de Justiça. Segundo a norma, a solicitação do Membro do Ministério Público será formulada em meio eletrônico, acessível pelo MP Virtual ou pela Extranet, gerando automaticamente um Plano de Trabalho correspondente à execução da cooperação técnico-científica firmada com a Universidade destinatária da solicitação, de acordo com os passos a seguir, divididos em duas opções: I Acesso pela Extranet; e II Acesso Direto pelo MPVirtual.
2 Opção I Acesso pela Extranet: Logar na Extranet e acessar a aba Serviços Selecionar a opção Solicitação de Perícia ou Laudo Técnico. Optando-se pelo acesso via Extranet, como acima demonstrado, pule para o Passo 3, abaixo. Opção II Acesso Direto pelo MP Virtual: PASSO 1: Selecionar: a Promotoria onde tramita o Procedimento e Novo Processo Administrativo Necessário selecionar a Promotoria onde tramita o procedimento a ser instruído com a perícia ou laudo técnico
3 PASSO 2: Selecionar classe do Processo: Pedido de Providências Selecionar assunto: Solicitação de perícia ou laudo técnico PASSO 3: Preencher Formulário Padrão Salvar e Assinar
4 Após salvo e assinado eletronicamente o formulário, o sistema gera automaticamente o número do Pedido de Providências, que servirá para instruir o Procedimento presidido pelo membro do Ministério Público solicitante, havendo a opção, inclusive, de se gerar e imprimir o arquivo em.pdf, que conterá o Plano de Trabalho para a execução da atividade técnica ou científica solicitada, podendo ser juntado o documento impresso aos autos de origem, no aguardo da remessa do laudo. Para a visualização/impressão da solicitação, o membro poderá baixar o arquivo que conterá o Plano de Trabalho conforme indicação abaixo: Seta 1 Passo 4: Encaminhar para a Secretaria-Geral Seta 2
5 De acordo com o fluxo procedimental, previsto no Anexo Único desta Cartilha, a Secretaria-Geral recepcionará a demanda e a encaminhará ao Centro de Apoio Operacional com atribuição na matéria, de acordo com a(s) área(s) indicada(s) pelo Membro solicitante, durante o preenchimento do formulário padrão (Passo 3). Recebido o Pedido de Providências, o Centro de Apoio poderá: 1º) Solicitar complementação de informações ou aquisição de insumos, devolvendo, em seguida, à SEGER; 2º) Juntar informações necessárias à elaboração do laudo técnico ou perícia, devolvendo a solicitação eletrônica à SEGER; ou 3º) Juntar cópia de perícia já realizada ou laudo técnico confeccionado acerca de idêntica matéria, devolvendo o pedido à SEGER; ou 4º) Indicar a designação de servidores do quadro do Ministério Público da Paraíba, com especialidade técnica, para atendimento da solicitação, juntando o laudo ou a perícia realizada e devolvendo, em seguida, à SEGER; 5º) Sugerir, fundamentadamente, a não realização da perícia ou laudo técnico, devolvendo, em seguida, à SEGER. Cumprida qualquer etapa a cargo do Centro de Apoio, o Pedido de Providências retorna à Secretaria-Geral, para: I Cientificar, por ofício, o membro solicitante do teor do item 5º do parágrafo anterior; II Solicitar ao Membro demandante a complementação de informações, de acordo com
6 posicionamento do Centro de Apoio ou adotar as providências administrativas, visando à aquisição de insumos necessários à realização da perícia; III Atendido o item anterior, ou em caso da desnecessidade de assim proceder, a SEGER contactará imediatamente, por meio eletrônico, a Instituição de Ensino Superior, remetendo ofício padrão e a solicitação do Membro, já convertida digitalmente em Plano de Trabalho, para análise e atendimento da solicitação por parte da Instituição conveniada; III.1 Validado o Plano de Trabalho pela instituição de ensino, a perícia ou trabalho técnico ou científico será elaborado e remetido à Secretaria-Geral. III. 2 Na hipótese de não aprovação do Plano de Trabalho remetido pela Secretaria-Geral, a Instituição de Ensino devolverá, por meio eletrônico, o expediente à SEGER, para, se for o caso, os ajustes que se fizerem necessários à regularização da demanda. IV Recebido o laudo técnico ou a perícia solicitada, a Secretaria-Geral deverá: a) digitalizar o documento original e juntar no Pedido de Providências instaurado pelo membro solicitante; b) remeter, por ofício, o laudo técnico ou a perícia, em documento original, ao membro solicitante; c) remeter cópia ao Centro de Apoio respectivo, para arquivamento e consultas posteriores; d) arquivar o Pedido de Providências, seguindo o rito próprio do MP Virtual. João Pessoa, 04 de junho de CARLOS ROMERO LAURIA PAULO NETO Promotor de Justiça Secretário-Geral
7 ANEXO ÚNICO ANEXO I FLUXO DE TRAMITAÇÃO
REQUISIÇÃO DE DOCUMENTOS
Data versão inicial: Data versão vigente: 1/6 Unidade de Aplicação: Promotorias de do MP-PR. Objetivo do Processo: Responsável(is) envolvido(s): Secretarias, assessorias e promotores de justiça. Cumprimento
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