RAIS. GPE Gestão de Pessoal

Transcrição

1 GPE Gestão de Pessoal

2 Sumário 1 Introdução Objetivos do Treinamento Conceito Fluxo do Ambiente Geração - Requisitos Geração RAIS Relatório de Conferência da RAIS Geração do Arquivo Simulação Geração de Arquivo Conclusão Versão 11.80

3 1 Introdução Olá! Seja bem-vindo ao treinamento RAIS do ambiente Gestão de Pessoal. 1.1 Objetivos do Treinamento Ao término deste treinamento você terá conhecido mais sobre: Fluxo do Ambiente. Conceito. Geração Requisitos. Geração da RAIS. Relatório de Conferência. Geração do Arquivo. 2 Conceito A RAIS - Relação Anual de Informações Sociais deve entregue pelas empresas, a fim de suprir as necessidades de controle, estatística e informações das entidades governamentais da área social. A RAIS deve conter as informações solicitadas pelas instituições vinculadas aos Ministérios da Fazenda, Trabalho, Interior e Previdência e Assistência Social, com relação: ao cumprimento da legislação relativa ao PIS e ao PASEP. às exigências da legislação de nacionalização do trabalho. ao controle dos registros relativos ao FGTS. ao controle de arrecadação e da concessão de benefícios por parte do INSS. aos estudos técnicos de natureza estatística e atuarial. Versão

4 3 Fluxo do Ambiente Neste capítulo abordaremos todo o processo sequencial para a geração da RAIS (Relação Anual de Informações Sociais). As rotinas abordadas no ambiente de Gestão Pessoal são: Geração da RAIS (Relação Anual de Informações Sociais). Relatório de Conferência. Geração de Arquivo Magnético. 4 Geração - Requisitos Para possibilitar o processo de Geração da RAIS (Relação Anual de Informações Sociais) é necessário que as entidades relacionadas neste fluxo, estejam previamente cadastradas: Funcionários. Verbas. Afastamentos. Acumulados Anuais. Transferências. Contribuição Patronal. Parâmetro 45 RAIS. Saiba mais: Para mais informações acesse o treinamento de Cadastros Iniciais do ambiente Gestão de Pessoal. 4 Versão 11.80

5 5 Geração RAIS Esta rotina gera as informações que compõem a RAIS - Relação Annual de Informações Sociais, que deve ser entregue anualmente ao MTE - Ministério do Trabalho e Emprego. Ao gerar o arquivo RAIS, o Sistema considera ex-funcionários readmitidos que obtiveram este direito por decisão judicial e passaram a reintegrar o quadro de funcionários. 1. Para efetuar a geração do arquivo da RAIS acesse Miscelânea/RAIS/Gerar Arquivo 2. Clique em Parâmetros. 3. Preencha os principais parâmetros: Ano Base: ano base da declaração. Considera Média Comissão: se considera as médias das verbas de comissão na composição do salário contratual do funcionário, independente da categoria do mesmo. Dessa forma, o salário contratual será composto pelo salário base acrescido da média mensal das comissões 4. Clique em OK. 6 Relatório de Conferência da RAIS Este relatório emite a relação dos dados relativos à RAIS - Relação Annual de Informações Sociais, tais como, contratações de funcionários e respectivos contratos de trabalho. Para os casos de entrega da RAIS por meio de formulário próprio, este relatório pode ser utilizado para transcrição das informações. 1. Para emitir o relatório acesse Miscelânea/RAIS/Relatório 2. Clique em Parâmetros. 3. Preencha os principais parâmetros: Ano Base: ano base da declaração. 4. Clique em OK. Versão

6 7 Geração do Arquivo Esta rotina gera a RAIS em arquivo magnético, conforme as especificações de layout estabelecidas pelo SERPRO (Serviço Federal de Processamento de Dados). 1. Para a geração do arquivo magnético acesse Miscelânea/RAIS/Arquivo Magnético 2. Clique em Parâmetros. 3. Preencha os principais parâmetros: Ano de Declaração: ano base da declaração. Arquivo de Saída: diretório onde será gravado o arquivo da RAIS. Considera Afastado sem Remuneração: se deverão ser incluídos no arquivo da RAIS os funcionários afastados sem remuneração no ano base. 4. Clique em OK. 8 Simulação 6 Versão 11.80

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16 9 Geração de Arquivo Esta rotina gera a RAIS em arquivo magnético, conforme as especificações de layout estabelecidas pelo SERPRO (Serviço Federal de Processamento de Dados). 1. Para a geração do arquivo magnético acesse Miscelânea/RAIS/Arquivo Magnético 2. Clique em Parâmetros. 3. Preencha os principais parâmetros: Ano de Declaração: ano base da declaração. Arquivo de Saída: diretório onde será gravado o arquivo da RAIS. Considera Afastado sem Remuneração: se deverão ser incluídos no arquivo da RAIS os funcionários afastados sem remuneração no ano base. 4. Clique em OK. 10 Conclusão Assim, você terminou o treinamento de RAIS (Relação Anual de Informações Sociais) do ambiente Gestão de Pessoal. Neste treinamento você conheceu mais sobre: Fluxo do Ambiente. Conceito. Geração Requisitos. Geração da RAIS. Relatório de Conferência. Geração do Arquivo. 16 Versão 11.80