ABR/JUN 2015 RELATÓRIO DE ATIVIDADES TRIMESTRAL

Transcrição

1 SAAE ARACRUZ ABR/JUN 2015 RELATÓRIO DE ATIVIDADES TRIMESTRAL ARACRUZ-ES, JULHO DE 2015

2 DIRETORIA GERAL Robson Lopes Fracalossi Diretor Geral Wanderley Bastos Coordenador GERÊNCIA ADMINISTRATIVA Maria Aparecida Sfalsin Sarmenghi Gerente Administrativa Zelita de Jesus Figueiredo Chefe do Setor de Apoio Administrativo Wamilda Caldeira Silva Chefe do Setor de Recursos Humanos Vagner Pelissari De Marchi Chefe do Setor de Suprimentos GERÊNCIA COMERCIAL Thiago Jastrow da Silva Chefe do Setor de Tecnologia da Informação Josimery de Oliveira Batista Gerente Comercial Wagner Luis Alves Chefe da Seção de Atendimento ao Público Tatiana Busato De Carli Chefe do Setor de Faturamento João Domingos Caniçali Chefe da Seção de Medição GERÊNCIA DE PRODUÇÃO

3 Luciano Eugênio Matheuzzi Gerente de Produção José Roberto de Souza Chefe do Setor de Transporte Francisco Ciarelli Xavier Chefe do Setor de Redes e Ramais de Esgoto Rafael da Silva Malverdi Chefe Interino do Setor de Manutenção Hélio Ventura Chefe do Setor de Redes e Ramais de Água Antônio Nossa Chefe do Setor de Apoio Distrital Daiane Realli Almeida Chefe do Setor de Projetos Alessandro Jones de Souza Chefe do Setor de Tratamento de Água Moacyr Jovêncio Chefe do Distrito Coqueiral Alexandrino Rocha Nascimento Chefe do Distrito Barra do Sahy Irlei Sussi Fabre Chefe do Distrito Jacupemba Paulo Afonso Guidolini Chefe do Distrito Barra do Riacho CONTROLE INTERNO Wanderley Bastos Representante do Controle Interno

4 PRESENTAÇÃO Com o objetivo de cumprir determinação da Câmara Municipal de Aracruz, através da Lei nº /2005 de 05 de setembro de 2005, que trata do encaminhamento a Câmara Municipal de Aracruz relatório trimestral das atividades executadas por cada secretaria, foi elaborado o relatório das atividades executas pelas Seções do SAAE referente aos meses abril, maio e junho de Para tanto, o presente documento traz uma descrição das principais ações realizadas pelas seções durante o trimestre, das ações em andamento ou paralisadas e uma reflexão sobre o cenário futuro, onde são sugeridas ações que merecem atenção nos próximos meses. As ações foram divididas nas seguintes áreas: Gerência Administrativa: Apoio Administrativo, Finanças e Contabilidade, Tecnologia da Informação, Recursos Humanos e Suprimentos e Patrimônio. Gerência Comercial: Gestão de Contas e Consumo, Atendimento ao Público e Medição. Gerência de Produção: Manutenção, Projetos e Obras, Redes e Ramais de Água, Redes e Ramais de Esgoto, Regional, Transporte e Tratamento de Água e Esgoto.

5 SUMÁRIO GERÊNCIA ADMINISTRATIVA... 6 APOIO ADMINISTRATIVO... 6 RECURSOS HUMANOS... 7 SUPRIMENTOS E PATRIMÔNIO TECNOLOGIA DA INFORMAÇÃO FINANÇAS E CONTABILIDADE GERÊNCIA COMERCIAL GESTÃO DE CONTAS E CONSUMOS ATENDIMENTO AO PÚBLICO MEDIÇÃO GERÊNCIA DE PRODUÇÃO REDES E RAMAIS DE ÁGUA REDES E RAMAIS DE ESGOTO TRATAMENTO DE ÁGUA E ESGOTO MANUTENÇÃO PROJETOS E OBRAS TRANSPORTE REGIONAL... 42

6 GERÊNCIA ADMINISTRATIVA A Gerência Administrativa é um órgão ligado diretamente à Diretoria Geral do SAAE, tendo como âmbito de ação, o planejamento, a coordenação, a execução, o controle e a avaliação das atividades referentes a serviços gerais, recursos humanos, material e suprimentos, cadastro, emissão e controle de contas e informática. As atividades da Gerência Administrativa serão executadas através das seguintes seções: I - Seção de Apoio Administrativo; II - Seção de Recursos Humanos; III - Seção de Suprimentos e Patrimônio; IV - Seção de Tecnologia da Informação; V - Seção de Finanças e Contabilidade. APOIO ADMINISTRATIVO ATRIBUIÇÕES Compete a Seção de Apoio Administrativo a prestação de serviços gerais e apoio a direção do SAAE. EQUIPE A Seção de Apoio Administrativo, atualmente é composto de 09 funcionários: 01 Agente Administrativo, 04 Vigilantes, 01 Auxiliar de Serviços Gerais Operacional, 03 Auxiliares de Serviços Gerais Administrativo, sendo que, um deles é o responsável pela Seção. ATIVIDADES REALIZADAS Nº Acompanhamento Abril Maio Junho 01 Nº de Protocolizações Nº de Ofício Emitidos Nº de Postagens

7 Atendimento ao público e aos servidores do SAAE, prestando informações quanto à localização de processos; Auxilio ao Diretor Geral em suas relações com as autoridades e o público em geral; Controle das atividades de abertura e fechamento dos edifícios, bem como o controle de funcionamento, durante e após o expediente, de aparelhos elétricos e luzes dos prédios do SAAE; Controle das correspondências e dos processos destinados à Diretoria Geral; Controle de acesso nas dependências do SAAE; Controle do sistema de malotes, de expedição de correspondência por correio e por mensageiro; Execução de serviços de copa e cozinha; Limpeza interna e externa do prédio, de móveis e instalações do SAAE; Organização do arquivo geral do SAAE, analisando o conteúdo dos documentos e papéis; Recebimento, registro e distribuição de todos os documentos, papéis, petições e processos que devam tramitar no SAAE; Serviços de digitação e reprodução de documentos; Serviços de vigilância diurna e noturna nas dependências do SAAE; CENÁRIO FUTURO - AÇÕES RELEVANTES QUE MERECEM ATENÇÃO Contratação de nova Auxiliar de Serviços Gerais para auxiliar na execução de limpeza do prédio do SAAE; Instalação de Guarita Móvel na Sede do SAAE; Palestras motivacionais para Auxiliares de Serviços Gerais; Treinamentos para vigilantes; ATIVIDADES ROTINEIRAS QUE MERECEM DESTAQUE Manutenções em cercas elétricas e portão acesso ao SAAE; Organização e agilidade nos procedimentos das protocolizações; RECURSOS HUMANOS ATRIBUIÇÕES 7

8 Compete a Seção de Recursos Humanos desenvolver e executar a política de recursos humanos, através de pesquisas e análise de mercado, recrutamento, seleção, treinamento e desenvolvimento de pessoal, e pela administração de salários, plano de benefícios sociais e higiene e segurança do trabalho. EQUIPE A Seção de Recursos Humanos, atualmente é composto de 05 funcionários: 01 cargo de Assessor Técnico II, 01 Técnica de Segurança do Trabalho e 03 ocupantes do cargo Agente Administrativos, sendo que um deles é o responsável pela Seção. ATIVIDADES REALIZADAS Admissão de 01 (um) servidor efetivo nomeado. Admissão de estagiários em química, mecânica e Administração. Criação de Lei para pagamento de despesas de exercício anterior (Lei n de 22/06/2015). Elaboração das folhas da primeira parcela do 13 salário referente fev/mar/abril pago na folha de abril/2015. Elaboração de folha de provisão de 13 salário e férias; Elaboração de rescisão de 01(um) servidor efetivo, 01 (um) comissionado e 03 (três) estagiários. Levantamento dos valores da diferença da Progressão dos efetivos e pagamento da folha da diferença em junho/2015 Nomeação de 04 (quatro) servidores efetivos aprovados no concurso. Pagamento da diferença do reajuste municipal aos servidores retroativo maio, junho e julho/2014 e elaboração da folha; CURSOS/TREINAMENTOS Participação de 01 (um) servidor na Avaliação de perfil realizado no dia 20/05/2015 em Aracruz-ES. Participação de 01 (um) servidor no atendimento individual realizado no dia 06 de maio em Aracruz-ES. Participação de 02 (dois) servidores na palestra técnica no SENAI realizada no dia 07 de maio na Serra-ES. 8

9 Participação de 02 (dois) servidores no Fórum de recursos hídricos realizado no dia 15/05/2015 no CREA em Vitória-ES. Participação de 03 (três) servidores na 45ª Assembleia nacional da ASSEMAE realizada nos dias 24 a 29/05 em Poços de Caldas-MG. Participação de 03 (três) servidores no Programa Procuradoria Legal, na palestra "Cidade mais Acessível" realizado no dia 30 de abril em Aracruz-ES. Participação de 04 (quarto) servidores no treinamento Manutenção e operação de bombas sulzer realizado no dia 05 de maio em Aracruz-ES. Participação de 04 (quatro) servidores na Avaliação de perfil realizada no dia 16/06 Aracruz-ES. Participação de 04 (quatro) servidores na Avaliação de perfil realizada no dia 23/06 Aracruz-ES. Participação de 05 (cinco) servidores na Avaliação de perfil realizada no dia 19/06 Aracruz-ES. Participação de 05 (cinco) servidores na Avaliação de perfil realizada no dia 25/06 Aracruz-ES. Participação de 05 (cinco) servidores na Avaliação de perfil realizada no dia 30/06 Aracruz-ES. Participação de 08 (oito) servidores na Avaliação de perfil realizada no dia 18/06 Aracruz-ES. Participação de 11 (onze) servidores no Programa Procuradoria Legal, na palestra "Servidor Público 2.0: Os dois Lados do Balcão de Atendimento" realizado no 25 de junho em Aracruz-ES. Participação de 11 (onze) servidores no treinamento em Psicologia Organizacional, realizado no dia 08 de maio em Aracruz-ES. Participação de 14 (quatorze) servidores no treinamento em Psicologia Organizacional, realizado no dia 15 de abril em Aracruz-ES. Participação de 15 (quinze) servidoras na palestra O papel da Mãe e o Seu Verdadeiro Valor, em comemoração ao Dia das Mães, realizada no dia 08 de maio em Aracruz- ES. Participação de 15 (quinze) servidores no treinamento em Psicologia Organizacional, realizado no dia 08 de abril em Aracruz-ES. Participação de 15 (quinze) servidores no treinamento em Psicologia Organizacional, realizado no dia 10 de abril em Aracruz-ES. Participação de 15 (quinze) servidores no treinamento em Psicologia Organizacional, realizado no dia 17 de abril em Aracruz-ES. Participação de 16 (dezesseis) servidores no treinamento em Psicologia 9

10 Organizacional, realizado no dia 24 de abril em Aracruz-ES. Participação de 23 (vinte e três) servidores no treinamento Gerenciamento de Conflitos realizado no dia 06 de maio de 2015 em Aracruz-ES. Participação de 24 (vinte e quatro) servidores no treinamento Gerenciamento de Conflitos realizado no dia 06 de maio em Aracruz-ES. Participação de 25 (vinte e cinco) servidores no treinamento de Liderança realizado no dia 21/05 em Aracruz-ES. Participação de 30 (trinta) servidores no treinamento de Liderança realizado no dia 21/05 em Aracruz-ES. Participação de 36 (trinta e seis) servidores na Palestra técnica "Medidas de Segurança Transpetro na Operacionalização das Faixas de Dutos de Malha ES realizada no dia 28/05 em Aracruz-ES. ATIVIDADES EM ANDAMENTO Elaboração do termo de referência para contratação de empresa especializada para prestação de serviços de medicina do trabalho; Elaboração do termo de referência para contratação de empresa para treinamento de Direção defensiva; Levantamento de documentos e informações pertinentes aos processos de estágios probatórios; Levantamento de informações dos servidores efetivos do exercício de 2013 e 2014 para fins de progressão em 2015; Levantamento do grau de escolaridade dos servidores para efeito de promoção por merecimento; Levantamento dos atestados para cálculo do indicador Absenteísmo. Processo seletivo para admissão de estagiários em Administração. PROJETO VIVER BEM Reunião com a secretaria de Saúde para tratar de o Projeto viver bem; CENÁRIO FUTURO - AÇÕES RELEVANTES QUE MERECEM ATENÇÃO Aprovação do novo plano de Classificação de Cargos, Vencimentos e Carreira do SAAE; Avaliação de desempenho dos servidores efetivos e estáveis com fins de progressão. 10

11 Informatização do ponto com integração com folha de pagamento e apontamento automático das frequências/ausências e horas extras dos servidores do SAAE. Nova Estrutura Administrativa do SAAE. ATIVIDADES ROTINEIRAS QUE MERECEM DESTAQUE Psicologia organizacional para a equipe do SAAE-ARACRUZ-ES. QUADRO DE PESSOAL MÊS SERV./EFETIVOS/COMISSIONA DESPESA C/ Abril DOS 145 R$ PESSOAL ,52 Maio 146 R$ ,09 Junho 145 R$ ,50 SUPRIMENTOS E PATRIMÔNIO ATRIBUIÇÕES Compete a Seção de Suprimentos e Patrimônio: Compras: realizar compras de materiais e equipamentos para atender às necessidades do SAAE, mediante processos devidamente autorizados; Almoxarifado: receber, conferir, classificar e registrar os materiais e produtos adquiridos pelo SAAE; Patrimônio: proceder ao tombamento, à incorporação e ao registro dos bens imóveis no patrimônio do SAAE; EQUIPE A Seção de Suprimentos e Patrimônio, atualmente é composto de 04 funcionários: 01 Assessor Técnico II; 01 Agente Administrativo e 02 Almoxarifes sendo que, um deles é o responsável pela Seção. ATIVIDADES REALIZADAS REQUISIÇÕES ALMOXARIFADO 11

12 GERÊNCIAS ABRIL MAIO JUNHO PRODUÇÃO COMERCIAL ADMINISTRATIVO TOTAL RELAÇÃO DE PATRIMÔNIOS TOMBADOS ABRIL MAIO JUNHO TOTAL QUANTIDADE PREGÕES Nº ANO PROC/ANO HOMOLOGAÇÃO VENCEDOR HISTÓRICO VALOR ORÇADO VALOR HOMOL / /04/2015 MARILZETE APARECIDA GADIOLI CUZZUOL EPP / /04/2015 PARANÁ CARTUCHOS SUPRIMENTOS DE INFORMATICA LTDA M / /04/2015 CONTROLE ANALITICO ANALISES TECNICA LTDA / /04/2015 VWM COMERCIO DE PNEUS LTDA EPP / /04/2015 CONSTRUTORA JEVITA LTDA ME / /05/2015 PINTANDO O SETE PAPELARIA LTDA EPP / /05/2015 PANTHER IND. E COMÉRCIO DE PROD. DE SAN. LTDA / /05/2015 AGROPLANT CONSULTORIA LTDA / /05/2015 BIDDING COMERCIAL EPP LTDA Registro de Preços para a prestação de serviços de locação de caminhão munck, com motorista/operador e combustível. Contratação de Empresa para remanufaturamento de cartuchos de toner para impressoras laser incluindo troca de cilindro e chip. Contratação de Laboratório para coleta e análises em amostra de água e esgoto. Registro de preços para aquisição futura de pneus para retroescavadeira. Contratação de empresa para construção de Castelo D'Água em Grapuãma. Aquisição de Materiais para Escritório/Papelaria (Canetas régua fita crepe colchetes pastas papel A4 etc.). Aquisição de lacre antifraude para hidrômetros, dispositivos para uso de corte/recorte e chaves para corte/recorte. Registro de preços para contratação Futura de serviços topográficos incluindo Fornecimento de materiais, equipamentos e Mão de obra. Aquisição de Dosadores de cloro e Cloro Pastilha para atender comunidades de Aracruz , , , , , , , , , , , , , , , , , ,96 12

13 / /05/2015 TINTORI POÇOS ARTESIANOS LTDA ME / /05/2015 JP COMERCIAL FORNECEDORA E SERVIÇOS LTDA / /05/2015 AWM CONSTRUCOES & SERVICOS LTDA ME / /05/2015 SUELY VALQUIRIA JAGHER E SILVA DOMAREDZKY DUNAS COMERCIAL LTDA / /06/2015 ELETROALVO COMERCIO E SERVICOS LTDA ME / /06/2015 TUDOR COMERCIO DE CONEXOES LTDA ICSER INDUSTRIA E COMERCIO LTDA EPP / /06/2015 ROBSON DIONISIO DA CUNHA / /06/2015 VIA LUMENS AUDIO VIDEO E INFORMATICA LTDA - EPP JULIO CESAR PINTO CORDEIRO EPP / /06/2015 AST CONSTRUÇÕES E SERVIÇOS EIRELI ME / /06/2015 ARCO IRIS COMERCIAL E Contratação de empresa para limpezas de Poços Artesianos nas Localidades de Santa Cruz Barra do Sahy, Santa Rosa, Jacupemba, Rio Preto e Guaraná. Aquisição de caixas plásticas fabricadas em matéria prima de polipropileno na cor azul com encaixe para empilhamento Contratação de empresa para Execução dos serviços de recuperação de pavimentação de vias públicas Aquisição de correntes e Tubos em aço inoxidável. Registro de preços para aquisição e instalação de condicionadores de ar, tipo Split, incluindo as instalações das partes elétricas, drenos e demais serviços de estrutura e acabamentos, para Atendimento das necessidades do SAAE de Aracruz Aquisição de bloqueador de tubos ou bexiga e manobrador manual para k Contratação de empresa para execução de serviço de Pintura e manutenção de guarda corpos, escadas, grades, tampas, conexões e demais elementos metálicos componentes do sistema nas de abastecimento de água e esgoto do SAAE Aracruz em todas as localidades do município de Aracruz/ES. Aquisição de Gerenciador de Filas com chamada em tela de LCD Impressora Térmica para emissão de senha microcomputador para alocar os softwares do gerenciador de senha TV LCD 32" / HDMI e Bobina de papel térmico para impressão de senhas Construção de floculador, flotador e elevatória de recirculação na estação de tratamento de água de Coqueiral em Aracruz/es. Aquisição futura de anel de concreto , , , , , , , , , , , , , , , , , , ,00 13

14 FORNECEDORA LTDA Total , ,13 ATIVIDADES EM ANDAMENTO Aquisição de equipamentos de proteção individual (Epi's). Aquisição de medidores de vazão ultrassônico para canal aberto Aquisição de reguladores de nível (boia), transmissores de pressão, conversor general packet radio services (gprs) para serial rs 232 e conversor eternet para serial rs 232, manômetros standart e digital e válvula on-off esfera motorizada, Aquisição de transformador trifásico de 45kva Aquisição futura de ferramentas e equipamentos elétricos - registro de preços Aquisição futura de pneus e câmaras de ar para atender a frota do Saae Aquisições de tampão de ferro fundido Construção de estação de tratamento de esgoto em jacupemba Construção de estação de tratamento de esgoto na localidade de jacupemba no município de Aracruz - etapa fornecimento e instalação de equipamentos Construção de estação de tratamento de esgoto na localidade de jacupemba no Município de Aracruz - etapa civil Construção de piso de transbordo na ETE de mar azul Contratação de empresa especializada em fornecimento de 07 (sete) motocicletas e 02 (duas) motonetas com acessórios para atender a frota de veículos do Saae. Contratação de empresa especializada para prestação de serviços de licença de uso de software de gestão de saneamento para faturamento/leitura/manutenção e impressão simultânea de contas de água e/ou esgoto. Licença, treinamento e suporte técnico de software de laboratório Locação de caminhão toco com carroceria tipo caçamba basculante, com capacidade mínima de 6m³, máximo de 10 anos de uso e deverá vir com motorista Reforma da estação de tratamento de esgoto de Irajá, composta de um reator uasb + biofiltro de fluxo ascendente. Registro de preço para aquisição de pastilhas de cloro Registro de preços - aquisição futura de tubos de PVC Registro de preços - contratação de empresa para prestação de serviços de jardinagem, varrição, roçagem, capina sobre calçamento, capina em geral, poda de grama, poda de árvores, plantio de grama, e limpeza geral das áreas que 14

15 compreendem as instalações prediais desta autarquia nos diversos distritos e na sede do município de Aracruz CENÁRIO FUTURO - AÇÕES RELEVANTES QUE MERECEM ATENÇÃO Melhorias e adequações nas instalações da sala do setor de Suprimentos/Contabilidade. Melhorias na identificação dos materiais em almoxarifado; ATIVIDADES ROTINEIRAS QUE MERECEM DESTAQUE Elaboração de pesquisas de mercados; Gerenciamento de Controle de estoque; Gerenciamentos de contratos; Suporte aos diversos setores da Autarquia; TECNOLOGIA DA INFORMAÇÃO ATRIBUIÇÕES Compete a Seção de Tecnologia da Informação a prestação de suporte a todos os serviços e usuários de informática do SAAE-ARA. EQUIPE A Seção de Tecnologia da Informação, atualmente é composto de 01 funcionário, sendo este, técnico em Informática/Chefe da Seção. ATIVIDADES REALIZADAS Nº Acompanhamento Abril Maio Junho 1 Nº de atendimentos de suporte ao uso da informática Nº de estações de trabalho Nº de auditorias com participação da área de informática Nº de telefones IP

16 5 Nº de sistemas em desenvolvimento e/ou em implantação Nº de sistemas em funcionamento Nº de sistemas desenvolvidos pela STI Nº de sistemas adquiridos de terceiros Nº de sistemas de código aberto Nº de servidores com acesso à Internet SISTEMAS GLPI - Sistema Web de gestão de ativos e helpdesk OpenSource. Ocomon - Sistema de HelpDesk e Inventário OpenSource. Sislei Plus para Emissão Simultânea de Contas de Água. Sistema Almoxarifado. Sistema de Compras. Sistema de Contabilidade. Sistema de controle de acesso ao SAAE. Sistema de controle de ponto eletrônico. Sistema de Folha de Pagamento. Sistema de Frotas. Sistema de Gerenciamento da Informação. Sistema de Gestão de Contas e Consumo. Sistema de Patrimônio. Sistema de Protocolo. INFRAESTRUTURA Suporte aos Servidores da Autarquia com atendimento de 261 chamados de suporte referente ao mês de janeiro, fevereiro e março. ATIVIDADES EM ANDAMENTO SISTEMAS 16

17 Aguardado a renovação do contrato de suporte para atualização do Sistema de Avaliação de Desempenho, conforme a portaria do SAAE. Implantação do gerenciamento da rede através dos softwares Nagios. ATIVIDADES ROTINEIRAS QUE MERECEM DESTAQUE Atendimento de chamados suporte. Criação de caixas de correio. Criação de contas de usuários. Criação de grupos. Geração de backups (inclusive de máquinas virtuais). Gerenciamento da cota de uso do G: (25 Setores). Gerenciamento da rede cabeada. Gerenciamento de contas de usuários: 47. Gerenciamento de desktops: 40. Gerenciamento de DNS. Gerenciamento de impressoras: 19. Gerenciamento de notebooks: 15. Gerenciamento de permissões em diretórios. Gerenciamento de roteador wireless: 01. Gerenciamento de servidores físicos: 04 (Linux). Gerenciamento de servidores virtuais: 08 (Windows Server 2012 Datacenter). Gerenciamento de switches: 2. Gerenciamento de telefones IP: 42. Gerenciamento do antivírus. Instalação de atualizações e patches de segurança em servidores e estações. Restauração de backups. Suporte a todos os serviços e usuários de informática do SAAE-ARA. FINANÇAS E CONTABILIDADE ATRIBUIÇÕES Compete a Seção de Finanças e contabilidade coordenar, supervisionar, fornecer informações, atualizadas e exatas, à administração para subsidiar as tomadas de decisões, aos órgãos de controle interno e externo para cumprimento da legislação e às instituições 17

18 governamentais e particulares para fins estatísticos ou de interesse dessas instituições. EQUIPE A Seção de Finanças e Contabilidade, atualmente é composta de 01 funcionário, sendo este, Contador. ATIVIDADES REALIZADAS Nº Acompanhamento Abril Maio Junho 1 Nº de empenhos Nº de liquidações Nº pagamentos Nº boletim de arrecadação Análise Econômico/financeiro dos Balanços exigidos dos processos licitatórios; Conciliação bancária; Conferência arquivos de contratos e licitações; Conferência de relatórios: balanço, balancetes, receitas, despesas e outros; Despacho nos processos de compras para verificação de disponibilidade orçamentária/financeira. Elaboração de relatório controle financeiro, orçamentário e patrimonial; Envio de arquivo prestação de contas ao Tribunal de Contas; Lançamento da despesa; Lançamento de receitas; Lançamentos anulações: empenhos, liquidações e pagamentos; Lançamentos de pré empenhos e anulações de pré empenhos; Lançamentos: almoxarifado, depreciação e amortização; Lançamentos: faturamento, inclusão, estorno e dívida ativa; GRÁFICOS RECEITA/DESPESAS 18

19 Milhares Milhares RECEITAS DO 2º TRIMESTRE , , , , , , , ,00 0,00 ABR MAI JUN TARIFA ÁGUA , , ,25 TARIFA ESGOTO , , ,12 OUTRAS RECEITAS , , ,28 PATRIMONIAL , , ,84 DÍVIDA ATIVA 5.474, , ,87 ALIENAÇÃO BENS TOTAL , , ,36 A receita do SAAE-ARA é composta por tarifa de água, tarifa de esgoto, receitas patrimoniais, dívida ativa, alienação de bens e outras receitas, totalizando no trimestre abril a junho 2015 o total de R$ , , , , , , , , , , ,00 DESPESAS DO 2º TRIMESTRE 0,00 ABR MAI JUN PESSOAL , , ,50 PASEP , , ,81 MATERIAL CONSUMO , , ,46 SERVIÇOS TERCEIROS , , ,74 INVESTIMENTOS , , ,07 TOTAL , , ,58 A composição das despesas do período de abril a junho de 2015 foi de R$ ,11 com pessoal, R$ ,64 com serviços de terceiros, R$ ,65 em investimentos, R$ ,20 com material de consumo e R$43.109,19 com PASEP, totalizando o montante de R$ ,79 no trimestre. 19

20 RECEITAS 2015 OUTRAS RECEITAS; ,99; 4% PATRIMONIAL; ,87; 6% DÍVIDA ATIVA; ,29; 0% TARIFA ÁGUA; ,85; 65% TARIFA ÁGUA TARIFA ESGOTO OUTRAS RECEITAS PATRIMONIAL DÍVIDA ATIVA TARIFA ESGOTO; ,50; 25% Valores acumulados A receita arrecadada no período de seis meses, sendo janeiro a junho de 2015, foi de (R$ ,50). DESPESAS 2015 PESSOAL PASEP MATERIAL CONSUMO INVESTI-MENTOS; ,24; 16% SERVIÇOS TERCEIROS INVESTI-MENTOS PESSOAL; ,39; 34% SERVIÇOS TERCEIROS; ,53; 36% Valores acumulados PASEP; ,24; 1% MATERIAL CONSUMO; ,02; 13% A distribuição das despesas (R$ ,42) do período de seis meses foi de 33,4% com pessoal, 34,7% com serviços de terceiros, 15% em investimentos, 12,7% com material de consumo e 1% com PASEP. 20

21 Milhões COMPARATIVO RECEITA/DESPESA 2,00 1,80 1,60 1,40 1,20 1,00 0,80 0,60 0,40 0,20 0,00 ABR MAI JUN RECEITAS , , ,36 DESPESAS , , ,58 PERCENTUAL 107,31% 87,97% 138,17% O gráfico acima apresenta o percentual de participação da despesa em relação a receita, considerando o período de abril a junho de RECURSOS ORÇAMENTÁRIOS E FINANCEIROS A distribuição segundo a natureza da despesa está indicada na tabela a seguir, com a posição em 30/06/2015; O orçamento do SAAE de Aracruz para o exercício de 2015 apresentou dotação orçamentária de R$ ,00, em recursos ordinários; Grupo de Dotação Dotação Empenhado Liquidado Pago Natureza da Inicial Atualizada Despesa Despesas correntes , , , , ,47 Pessoal , , , , ,30 Despesa de capital , , , , ,60 Total Geral , , , , ,37 Informações mais detalhadas sobre as despesas realizadas estão disponíveis no endereço eletrônico no portal da transparência, Contabilidade Pública Eletrônica. ATIVIDADES ROTINEIRAS QUE MERECEM DESTAQUE À abertura do exercício, às prestações de contas bimestrais e informações adicionais, pelos entes municipais são enviados por meio da internet, via CIDADES-WEB, do Tribunal de Contas do ES; 21

22 GERÊNCIA COMERCIAL A Gerência Comercial é um órgão ligado diretamente à Diretoria Geral do SAAE, tendo como âmbito de ação, o planejamento, a coordenação, a execução, o controle; à instalação, manutenção e aferição de medidores e outros aparelhos; e a avaliação das atividades referentes ao relacionamento comercial. As atividades da Gerência Comercial serão executadas através das seguintes seções: I - Seção de Gestão de Contas e Consumo; II - Seção de Atendimento ao Público; III - Seção de Medição. GESTÃO DE CONTAS E CONSUMOS ATRIBUIÇÕES Compete a Seção de Gestão de Contas e Consumo manter permanentemente atualizado o Cadastro de Clientes e gerenciar as Emissões das Faturas de Água e Esgoto, promovendo alterações, quando necessário. EQUIPE A Seção de Gestão de Contas e Consumos, atualmente é composta de 17 servidores: 06 fiscais, 06 artífices, 01 Auxiliar de Saneamento e 04 Agentes Administrativos, sendo que, um deles é o responsável pela seção. ATIVIDADES REALIZADAS Nº Acompanhamento Abril Maio Junho 1 Ligações de Água Ligações de Esgoto Hidrômetros Lidos Faturas Geradas Cortes Religação

23 Dívida Ativa Data da Inscrição Valores Inscritos Da Dívida Ativa 31/12/ ,64 30/12/ ,53 Valor da Dívida em 30/06/ Fiscais: Entrega das Faturas de Secretarias Municipais (SEMAD, SEMED, SEMSA, SEMDS e SETRANS). Entrega de Avisos de Débitos para os clientes no ato da entrega da Fatura de Água; Informações água religadas sem autorização do SAAE Informações de vazamentos de água Lançamentos de Ocorrências de Leitura Leituras dos Hidrômetros com impressão simultânea de contas na Sede e nos distritos; Agentes Administrativos: Análise de crítica de leitura; Cadastro das águas cortadas; Cadastro das águas religadas; Cadastro das ligações Novas; Cadastro do relatório mensal de análises químicas; Cadastro dos hidrômetros instalados e substituídos; Cadastro dos requerimentos de alteração cadastral, alteração de categoria; Cadastro e baixa do Débito Automático; Emissão de mapa de faturamento; Emissão dos parcelamentos de débito e lançamento dos créditos em duplicidade; Emissão dos relatórios de dados técnicos e estatísticos; Envelopamento de contas de Correio e Secretarias; Exportação das leituras feitas e contas emitidas para o Sistema FoxFat; Fechamento mensal do Contas a Receber do Faturamento com a Contabilidade. Fechamentos de BDAs (Boletins Diários de Arrecadação); Geração dos arquivos de débito em conta; Geração dos arquivos de leituras Sistema SISLEI; Lançamento das cobranças de serviços; ATIVIDADES EM ANDAMENTO Adequações de Hidrômetros. Atualização Cadastral: RG e CPF; 23

24 Licitação do Software da Gestão Comercial; CENÁRIO FUTURO - AÇÕES RELEVANTES QUE MERECEM ATENÇÃO Termo de Referência para a Terceirização de Leituras. Termo de Referência para o novo Sistema de Leituras (Windows Mobile e Android). ATIVIDADES ROTINEIRAS QUE MERECEM DESTAQUE Atividades que tem Relevância - Fiscais: Entrega de Avisos de Débitos. Leitura e Emissão de Contas; Atividades que tem Relevância Seção de Contas e Consumo: Arrecadação; Corte/Recorte/Religação; Dados Técnicos e Estatísticos (Relatório Técnico); Dívida Ativa; Faturamento; Inadimplência; Notificações diversas aos clientes. Resumo Contábil de Arrecadação (Contas a Receber); ATENDIMENTO AO PÚBLICO ATRIBUIÇÕES Compete a Seção de Atendimento ao Público, atender ao público em geral, quanto a questões relativas aos serviços prestados pelo SAAE, procedendo o respectivo encaminhamento ao setor competente. EQUIPE O Setor de Atendimento ao Público, atualmente é composto de 08 funcionários, sendo, 01 efetivo (chefe do SAP), 06 estagiárias e 01 comissionada. ATIVIDADES REALIZADAS 24

25 Arquivamento das ordens de serviços e requerimentos; Atendimento ao público presencial; Atendimento ao público via call center; Emissão de ordens de serviços; Emissão de requerimentos; Emissão de segunda via de contas; Fechamento de ordens de serviços; Fechamento dos requerimentos; GRÁFICOS ATENDIMENTO AO PÚBLICO INTERNO E EXTERNO Demonstrativo de Ordens de Serviços de Abril a Junho - Água BR - VR B. SAHY COQ. GUA-JAC SR - BIR SERRA Abertas Fechadas Demonstrativo de Ordens de Serviços de Abril a Junho - Esgoto BR - VR B. SAHY COQ. GUA-JAC SR - BIR SERRE Abertas Fechadas

26 CENÁRIO FUTURO - AÇÕES RELEVANTES QUE MERECEM ATENÇÃO Contratação de novas estagiárias para Atendimento ao Público em substituição aos contratos que estão para vencer; ATIVIDADES ROTINEIRAS QUE MERECEM DESTAQUE Atendimento ao público em geral; Emissão e fechamento de ordens de serviços; MEDIÇÃO ATRIBUIÇÕES Compete a Seção de Medição executar as atividades de micromedição e macromedição com suas rotinas e procedimentos. EQUIPE A Seção de Medição, atualmente é composta de 02 artífices, sendo que, um deles é o responsável pela Seção. ATIVIDADES REALIZADAS Nº Acompanhamento Abril Maio Junho 01 Adequação de hidrômetros Aferição de hidrômetros Vistoria de Irregularidade Hidrômetro ao contrario Lacrar Hidrômetro Religação de água Vistoria de vazamento Verificar consumo de água abaixo e acima da média Verificar de consumo de água zero Verificar pressão em redes e ramais de água Vistoria de ligação ou transferência

27 ATIVIDADES EM ANDAMENTO Instalação de macro medidor no reservatório de Sauê; Processo licitatório para aquisição de hidrômetros; Recebimento e inspeção de hidrômetros da marca FAE; CENÁRIO FUTURO - AÇÕES RELEVANTES QUE MERECEM ATENÇÃO Configurar e verificar funcionamento dos macros medidores da sede e distritos; Estudo continuado para definição de setorizações na sede e distritos; Processo licitatório para aquisição de macro medidores; ATIVIDADES ROTINEIRAS QUE MERECEM DESTAQUE Monitoramento das pressões de distribuição de água na sede; GERÊNCIA DE PRODUÇÃO A Gerência de Produção é um órgão ligado diretamente à Diretoria Geral do SAAE, tendo como âmbito de ação, o planejamento, a coordenação, a execução, o controle e a avaliação das atividades referentes à instalação e manutenção de redes de água e operação de elevatórias; à captação, tratamento e distribuição de água; à instalação, tratamento e manutenção de redes de esgoto e operação de elevatórias; orçamentos, projetos, obras e transporte; ao controle da qualidade da água e do sistema de tratamento do esgoto; à implementação de serviços de vigilâncias epidemiológica e sanitária e de saneamento básico; à qualidade ambiental nas ações empreendidas pelo SAAE, e à administração do sistema de abastecimento de água e do sistema de tratamento de esgoto do interior do Município. As atividades da Gerência de Produção serão executadas através das seguintes seções: I - Seção de Redes e Ramais de Água; II - Seção de Redes e Ramais de Esgoto; III - Seção de Tratamento de Água e Esgoto; IV - Seção de Manutenção; V - Seção de Projetos e Obras; VI - Seção de Transporte; VII - Seções Regionais de nível I: 27

28 a. Guaraná e Jacupemba; b. Vila do Riacho e Barra do Riacho; c. Coqueiral, Santa Cruz, Barra do Sahy, Caieiras Velhas, Mar Azul, Irajá, Balneáreo Sauê, etc.; VIII - Seções Regionais de nível II: a. Santa Rosa e Biriricas; IX - Seção Apoio Regional: REDES E RAMAIS DE ÁGUA ATRIBUIÇÕES Compete a Seção de Redes e Ramais de Água, executar as atividades de operação e manutenção de redes e ramais de água, mantendo em condições de funcionamento eficiente os reservatórios e a rede de distribuição de água em articulação com a Seção de Tratamento de Água. EQUIPE A Seção de Redes e Ramais de Água, atualmente é composto de 07 funcionários, sendo: 03 artífices, 03 ajudantes e 01 Oficial Técnico responsável pela Seção. ATIVIDADES REALIZADAS Atendimento a usuários para repasse de informações específicas para cada solicitação; Construção de 102 metros de rede de água de 50 mm na Rua Projetada, bairro Nova Colatina em Jacupemba; Construção de 252 metros de rede de água de 150 mm na Avenida Primo Bitti, bairro Riviera Parque em Santa Cruz; Construção de 252 metros de rede de água de 200 mm na Avenida Primo Bitti, bairro Riviera Parque em Santa Cruz; Construção de 32 metros de rede de água de 50 mm no bairro Polivalente, pela empresa Jevita; Construção de 426 metros de rede de água de 200 mm na Avenida Primo Bitti, bairro Riviera Parque em Santa Cruz; Construção de 50 metros de rede de água de 50 mm na Rua Rio Jemuhuna, bairro Fátima em Aracruz; 28

29 Metros Construção de 522 metros de rede de água de 150 mm na Avenida Primo Bitti, bairro Riviera Parque em Santa Cruz; Corte de água a pedido do usuário; Instalação de hidrante Faculdade Casa do Estudante; Ligações de água com retroescavadeira; Ligações de água em espera; Manutenção em redes e ramais de água; Religações de água; Substituição de 118 metros de rede de água de 50 mm na Rua Genésio Fabre, bairro Nova Colatina em Jacupemba; Substituição de 300 metros de rede de água de 100 mm na Rodovia Aracruz x Guaraná em Aracruz; Substituição de 87 metros de rede de água de 150 mm na Jurandir Peruchi, bairro Guaxindiba; Transferência de padrão e ligação de água; GRÁFICOS Construção de Rede de Água Abril Maio Junho Total SEDE (metro linear) DISTRITOS (metro linear) TOTAL (metro linear)

30 Ligações de Água Abril Maio Junho Sede Distritos Total ATIVIDADES EM ANDAMENTO Interligação rede de água na Rua Sete de Setembro no bairro Itaputera em Aracruz de 150mm para 100mm (aguardando material de ferro fundido); CENÁRIO FUTURO - AÇÕES RELEVANTES QUE MERECEM ATENÇÃO Construção de rede de água na Rua das Gaivotas, bairro Planalto, Aracruz; Instalação de hidrante na empresa Metso (em processo de aquisição do material por parte do requisitante); Instalação de registro na Rua Augusto Sezinando Correia, bairro São Camilo em Aracruz para melhorias no abastecimento de água do bairro De Carli (aguardando material de ferro fundido); Instalação de registro na Rua Celso dos Santos, bairro Vila Nova em Aracruz para melhorias no abastecimento de água da baixada Polivalente (aguardando material de ferro fundido); Substituição de rede de água na Rua Padre Luiz Parenzi entre a Rua Padre João Bauer e Avenida Venâncio Flores, bairro Centro; Substituição de rede de água PVC 125 mm por 100 mm PVC/PBA na Rua Professor Berílio Basílio dos Santos, bairro Centro em Aracruz; ATIVIDADES ROTINEIRAS QUE MERECEM DESTAQUE 30

31 Monitoramento de pressão de água na Sede; Monitoramento do nível de água dos Reservatórios Bela Vista e São Marcos; REDES E RAMAIS DE ESGOTO ATRIBUIÇÕES Compete a Seção de Redes e Ramais de Esgoto executar as atividades relativas à substituição e manutenção corretiva das redes coletoras de esgotos; à desobstrução e limpeza de poços coletores de esgotos brutos, caixas de areia e elevatórias; à recuperação de poços de visita; à operação de bombas de sucção dos poços de esgotos brutos e outros, em articulação com as Seção de Tratamento de Esgoto e Manutenção Eletromecânica. EQUIPE A Seção de Redes e Ramais de Esgoto, atualmente é composto de 11 funcionários, sendo estes: 04 Artífices, 02 Pedreiros, 04 Auxiliares de Serviços Gerais operacional e 01 Agente de Saneamento/Chefe da Seção. ATIVIDADES REALIZADAS Construção de 06 metros de rede de esgoto de 200 mm na Cohab em Barra do Sahy; Construção de 102 metros de rede de esgoto de 150 mm e 01 PV nas Ruas Projetadas em Jacupemba; Construção de 12 metros de rede esgoto de 100 mm na UASB de Guaraná; Construção de 120 metros de rede de esgoto de 150 mm e 02 PV s na Cohab de Barra do Sahy; Construção de 154 metros de rede de esgoto de 150 mm e 05 PV s no bairro De Carli em Aracruz pela empresa Jevita; Construção de 16 metros de rede esgoto de 150 mm e 02 PV s na UASB de Guaraná; Construção de 18 metros de rede de esgoto de 150 mm na Cohab em Barra do Sahy; Construção de 24 metros de rede de esgoto de 200 mm na Avenida Venâncio Flores em Aracruz; Construção de 36 metros de rede de esgoto de 150 mm e 02 PV s na Rua João José Cordeiro, bairro Centro em Aracruz; 31

32 Metros Lineares Construção de 54 metros de rede de esgoto de 150 mm e 02 PV s na Rua João José Cordeiro, bairro Centro em Aracruz; Construção de 770 metros de rede de esgoto de 150 mm e 12 PV s no bairro Jardins em Aracruz pela empresa Jevita; Construção de 87 metros de rede de esgoto de 150 mm e 04 PV s no bairro Polivalente em Aracruz pela empresa Jevita; Ligações de água e esgoto; Limpeza de caixas de areias na sede e distritos de Aracruz com Caminhão Torpedo; Limpeza de elevatórias da sede e distritos de Aracruz com Caminhão Torpedo; Limpeza em redes e ramais pluviais; Manutenção em redes e ramais de esgoto com Caminhão Torpedo; Manutenções em redes e ramais de água e esgoto; Substituição de 40 metros de rede de esgoto de 150 mm no beco esquina com a Rua Augusto Ferreira Lamego, bairro Vila Nova em Aracruz; GRÁFICO Construção de Rede de Esgoto Abril Maio Junho Total Metros Lineares 1011, ,89 PVs

33 Ligação de Esgoto Abril Maio Junho Sede Distritos Total ATIVIDADES EM ANDAMENTO Construção de 24 metros de rede de esgoto de 200 mm na Avenida Venâncio Flores em Aracruz; CENÁRIO FUTURO - AÇÕES RELEVANTES QUE MERECEM ATENÇÃO Construção de rede de esgoto ao lado da lagoa Modenesi, centro, Aracruz; Construção de rede de esgoto na Rua Flor da Imperatriz, bairro Jardins (Trevão); Construção de rede de esgoto na Rua Francisco de Assis, bairro De Carli. Construção de rede de esgoto na Rua Joanete Passos, baixada Polivalente, Aracruz; Substituição de recalque de esgoto na Elevatória de Santa Cruz; Substituição de rede de esgoto na antiga Rua 39, bairro Novo Jequitibá; Substituição de rede de esgoto na Avenida Venâncio Flores, Centro, Aracruz; Substituição de rede de esgoto na Rua Cesar Sarcinelli, bairro Vila Nova, Aracruz; Substituição de rede de esgoto na Rua Giovani Modenesi, bairro Jequitibá; Substituição de rede de esgoto nas Ruas Felisberto Modenesi, Rua Ernesto Maioli e Rua Isabel Modenesi, bairro Bela Vista; Substituição de rede de esgoto, bairro Limão II, Aracruz; ATIVIDADES ROTINEIRAS QUE MERECEM DESTAQUE Construções e substituições de rede de esgoto; 33

34 Gestão de contratos, como os de prestação de serviços de reposição de pavimentação e descarte de materiais sólidos oriundos de caixas de areia, elevatórias e ETE s; Manutenção em redes e ramais de esgoto; Manutenções em Elevatórias com Caminhão Torpedo; TRATAMENTO DE ÁGUA E ESGOTO ATRIBUIÇÕES Compete a Seção de Tratamento de Água, operar e manter em condições de funcionamento eficiente as instalações do sistema de abastecimento de água, referentes à captação, adução, tratamento, deixando a qualidade da água potável conforme a portaria 2914 do Ministério da Saúde. Compete a Seção de Tratamento de Esgoto, operar e manter um perfeito funcionamento das elevatórias e ETE s. EQUIPE A Seção de Tratamento de Água e Esgoto, atualmente é composto de 09 funcionários: 05 operadores; 01 Laboratorista; 02 Estagiários e 01 Técnico em Química/Chefe da Seção. ATIVIDADES REALIZADAS Abastecimento de carros pipa e controle do volume fornecido; Cadastramento de análises do SAAE; Cadastro das análises particulares; Coleta de amostras de água; Conservação e limpeza da ETA; Instalação de tanques de produtos químicos em Guaraná, Jacupemba e Santa Cruz; Lavagens de filtros; Limpeza de decantadores; Limpeza de vidrarias utilizadas nas análises; Monitoramento de bombas; Operação do sistema de abastecimento de água; Preenchimento de relatório técnico; Preenchimento de relatórios de operação, vigi água, polícia federal, informações da qualidade de água a usuários; 34

35 Preparação de reagentes; Preparação de soluções químicas adicionados na água; Realização de análises a cada duas horas; Realização de análises físico-químicos e bacteriológicos; CONSUMO DE PRODUTO QUÍMICO CONSUMO DE PRODUTO QUÍMICO ABRIL À JUNHO 1.350, , ,40 268, , , , , , ,00 Sulfato de alumínio (L) Hipoclorito de sódio (L) Carbonato de sódio (Kg) Policloreto de alumínio (L) Cloro gás (Kg) Óxido de cálcio (Kg) Hidróxido de sódio (Kg) Ortopolifosfato (L) Fluossilicato de sódio (Kg) Acido Fluorssilicico (L) CONSUMO DE PRODUTO QUÍMICO ABRIL À JUNHO (R$) R$2.660,91 R$9.648,99 R$388,75 R$20.706,00 R$40.103,82 R$15.624,48 R$32.679,80 R$37.887,50 R$23.018,85 R$21.303,00 Sulfato de alumínio (L) Hipoclorito de sódio (L) Carbonato de sódio (Kg) Policloreto de alumínio (L) Cloro gás (Kg) Óxido de cálcio (Kg) Hidróxido de sódio (Kg) Ortopolifosfato (L) Fluossilicato de sódio (Kg) Acido Fluorssilicico (L) 35

36 ATIIDADES EM ANDAMENTO Carregamento dos cilindros de oxigênio que compõem o kit de emergência no combate a vazamentos de cloro gás; Troca do suporte dos filtros pequenos da Sede; CENÁRIO FUTURO - AÇÕES RELEVANTES QUE MERECEM ATENÇÃO Implantação do sistema de telemetria e instrumentação analítica na ETA da Sede; ATIVIDADES ROTINEIRAS QUE MERECEM DESTAQUE Coleta e análise de água semanal; Monitoramento da qualidade da água; MANUTENÇÃO ATRIBUIÇÕES Compete a Seção de Manutenção, elaborar, controlar e executar o plano de manutenção preventiva e corretiva dos equipamentos eletromecânicos e de instrumentação, pertencentes aos sistemas do SAAE, com as suas rotinas e procedimentos. EQUIPE A Seção de Manutenção, atualmente é composto de 06 funcionários: 01 Oficial Técnico, 01 Artífice, 02 Técnicos de Manutenção Mecânica e 02 Técnicos de Manutenção Elétrica, sendo que, um deles é o responsável pela Seção. ATIVIDADES REALIZADAS Automação da caixa d água da ETA de Guaraná; Colocado em operação a elevatória de Sete Curvas; Desmontagem do motor muser da Elevatória do Museu em Santa Cruz; Instalação da válvula de pé na Captação de Coqueiral; Instalação de bomba submersível na Elevatória do Museu em Santa Cruz; 36

37 Instalado acoplamento do motor da bomba II na Captação Sede; Manutenção da automação do Reservatório de Coqueiral; Manutenção da automação em Jacupemba; Manutenção da Elevatória da Praia de Mar Azul; Manutenção da Elevatória da UASB de Guaraná; Manutenção da Elevatória de Mar Azul; Manutenção da Elevatória do Barra do Riacho; Manutenção em macro medidor; Montagem de válvula de pé na Captação de Coqueiral; Montagem e instalação do painel Planalto II; Reparo na válvula de retenção do reservatório de Coqueiral; Treinamento de manutenção, instalação e operação de bombas submersíveis para os servidores do SAAE; Troca da boia da Elevatória de Barra do Riacho; Troca de bomba submersível na ETA de Santa Rosa; Troca do cooler da ETA de Jacupemba; Trocado corrente da Elevatória Solar Bitti; Trocado mangote da Elevatória Solar Bitti; ATIVIDADES EM ANDAMENTO Instalação bomba II na Captação da Sede. CENÁRIO FUTURO - AÇÕES RELEVANTES QUE MERECEM ATENÇÃO Aquisição de bomba submersível para elevatória de Irajá; Instalação de inversores para otimização do sistema de abastecimento de Barra do Sahy; ATIVIDADES ROTINEIRAS QUE MERECEM DESTAQUE Gestão de diversos contratos, como os de prestação de serviços manutenção de bombas, enrolamento de motores e usinagem; Melhorias nas instalações da ETE s, ETA s, Elevatórias e Captações da Sede e Distritos; 37

38 PROJETOS E OBRAS ATRIBUIÇÕES A Seção de Projetos e Obras tem como âmbito de ação, o planejamento, a coordenação, a execução, o controle e a avaliação das atividades referentes à orçamentos, projetos, obras e cadastro. EQUIPE A Seção de Projetos e Obras, atualmente é composto de 03 funcionários, sendo este, 01 Assessor Técnico I, 01 Assessor Técnico II e 01 Técnica em Edificações/Chefe da Seção. ATIVIDADES REALIZADAS Nº Acompanhamento Total 1 Nº de Projetos de água elaborados 00 2 Nº de Projetos de esgoto elaborados 03 3 Nº de orçamentos elaborados 01 4 Nº de Projetos internos 04 5 Nº de plotagens realizadas 00 0 Alimentar Geo-Obras; Analise de projeto de esgotamento elaborado pela SEMOB para bairro Guanabara; Aprovação de projetos sanitários de novos empreendimentos; Atualizar valor do pátio de transbordo Mar Azul; Cronograma para execução da ETE Irajá; Elaboração de projeto estrutural do reservatório de Grapuãma; Enviar cadastro de redes de água e esgoto do trevo do oriundi; Fiscalização de obras; Lista de material para construção de redes de esgoto e água; Medições de obras e serviços; Ofícios e comunicados; Orçamento ETE Jacupemba; Participação em abertura de editais de licitação como apoio técnico. 38

39 Plantas de situação para execução de sondagens; Projeto de esgotamento sanitário de Recanto Feliz; Projeto de garagem para veículos pequenos; Projeto de rede de esgoto do trevo do oriundi; Projeto de redes e EEE bairro Santa Marta, Barra do Sahy; Projeto do jardim do auditório; Projeto reforma da Captação Sede; Replanilhamentos de obras e serviços; Reuniões de viabilidade, direção, gerência, comissão de patrimônio, loteadores, etc. TR para reforma da ETE Irajá; Visita a obra da adutora em Santa Cruz; Visita técnica de obras; ATIVIDADES EM ANDAMENTO Muro de arrimo EEE jacupemba; Orçamento e TR EEE Santa marta; Planilha da EEE Jacupemba; Planilha reforma da captação Sede; Reforma da EEE Posto de saúde em Jacupemba; CENÁRIO FUTURO - AÇÕES RELEVANTES QUE MERECEM ATENÇÃO PROJETOS Contratar projetos de abastecimento da orla do município; Contratar projetos de abastecimento de água da Sede; Projeto do novo escritório da Sede; OBRAS Construção de Reservatório apoiado em Santa Cruz e Senai. Realocação da Adutora da captação até a ETA Sede; 39

40 ATIVIDADES ROTINEIRAS QUE MERECEM DESTAQUE Aprovações de projeto de saneamento; Assessoria técnica as tomadas de decisões da empresa; Emissão de relatórios de viabilidade; Emissões de atestados de capacidade técnica; Gestão de diversos contratos, como os de prestação de serviços de obras; Participação nas comissões; Suporte a todos os serviços de projetos e obras do SAAE-ARA; TRANSPORTE ATRIBUIÇÕES Compete a Seção de Transporte gerenciar a frota de veículos do SAAE. EQUIPE A Seção de Transporte, atualmente é composto de 08 funcionários: 05 motoristas, 02 Operadores de Máquinas Pesadas e 01 Operador de ETAE/Chefe da Seção. ATIVIDADES REALIZADAS Agendamentos de veículos; Controle de gastos com combustíveis, óleo lubrificantes e despesas com manutenção e conservação de veículos do SAAE; Elaboração de escala trimestral de motorista e operadores de retroescavadeiras; Elaboração de relatórios gerenciais para apuração de despesas com veículos; Instrução de processos de apuração e pagamento de multas ao DETRAN; Realização de inspeção periódica dos veículos; Transporte de materiais e pessoal; GRÁFICO 40

41 R$ Despesas com Veículos , , , , , ,00 - Serviços Peças Comb. Locação Lavagem Abril 2.736, , , , ,98 Maio 9.580, , , , ,95 Junho 3.874, , , , ,39 Total , , , , , , , , , , , , , ,00 0,00 ATIVIDADES EM ANDAMENTO Processo licitatório para aquisição de novas motocicletas; Processo licitatório para aquisição de pneus; Processo licitatório para contratação de empresa especializada em prestação de serviço de reforma de pneus e demais serviços; Processo licitatório para locação de nova caçamba para atendimento ao recorte de água; Processo licitatório para locação de novos veículos tipo Strada em substituição aos veículos das regionais Jacupemba/Guaraná, Barra do Riacho/Vila do Riacho e Coqueiral/Adjacências; Processo para capacitação e treinamento específico para Setor de Transporte, contemplando todos os motoristas e condutores; CENÁRIO FUTURO - AÇÕES RELEVANTES QUE MERECEM ATENÇÃO Implantação do sistema de rastreamento de veículos; Renovação da frota de veículos do SAAE; ATIVIDADES ROTINEIRAS QUE MERECEM DESTAQUE Gestão de diversos contratos, como os de prestação de serviços de manutenção dos 41