DEFENSORIA PÚBLICA DO ESTADO DO RIO GRANDE DO SUL PROCESSO /14-3 DISPENSA DE LICITAÇÃO ELETRÔNICA TDL Nº 03/2014

Transcrição

1 DEFENSORIA PÚBLICA DO ESTADO DO RIO GRANDE DO SUL PROCESSO /14-3 DISPENSA DE LICITAÇÃO ELETRÔNICA TDL Nº 03/2014 A Defensoria Pública do Estado do Rio Grande do Sul torna pública, pelo presente Edital e com fulcro nas Leis 8.666/93, /2002, 5.450/2005 e /2009-RS, a Dispensa de Licitação n.º 03/2014, do tipo Dispensa Eletrônica com disputa, autorizada no expediente administrativo n.º /14-9 Modalidade: Dispensa de Licitação. Tipo: Menor Preço Global por Lote. DATA DE INÍCIO PARA RECEBIMENTO DAS PROPOSTAS: dia 09/09/2014 às 18h. DATA LIMITE DE ENTREGA DAS PROPOSTAS: dia 12/09/2014 até às 09h 29min. DATA DE INÍCIO DA DISPUTA: dia 12/09/2014 às 10h 00min. TEMPO DE DISPUTA: 15 min. LOCAL: FORMALIZAÇÃO DE CONSULTAS: Divisão Finanças, Planejamento e Compras Responsáveis: Larri Meneghetti / Liana Martins Silveira Tel.: (51) compras@defensoria.rs.gov.br Referencial de tempo: Horário de Brasília (DF).

2 I OBJETO: 1.1. O presente Termo de Referência tem como objetivo a contratação de empresa especializada na aquisição de Mouse Pad personalizados com logomarca do Projeto de Modernização Institucional da Defensoria Pública do Estado. de preços A arte final será disponibilizada pela Instituição tão logo seja encerrada a disputa II MOTIVAÇÃO 2.1. A contratação pretendida justifica-se ante a divulgação do Projeto de Modernização Institucional, devendo os objetos pretendidos serem entregues a servidores, defensores e demais colaboradores, tanto internos quanto externos da Defensoria Pública do RS por ocasião de seu lançamento. III ESPECIFICAÇÕES TÉCNICAS DO OBJETO 3.1. Largura/Altura: 20x15cm ou 19x14cm 3.2. Altura mínima: 1,2mm 3.3. Material: PVC expandido 3.4. Impressão: off set 4x0 cores 3.5. Quantitativo: unidades IV PRAZO, LOCAL E CONDIÇÕES DE SUBSTITUIÇÃO DO MATERIAL 4.1. O prazo para entrega do montante total do material começará a correr após o recebimento da Autorização de Fornecimento de Material (AFM) pelo representante legal da empresa, e não poderá exceder a 10 dias.

3 Deverá ser fornecida amostra dos itens encaminhados no curso do prazo supracitado, sendo que somente após o aceite da Instituição, o material poderá ser confeccionado Todos os itens deverão ser entregues na Sede Administrativa da Defensoria Pública do Estado, em horário comercial, situada na Rua Sete de Setembro 666, 5º andar, Núcleo Especial de Gestão de Projetos (NGEP), Porto Alegre RS Caso seja verificado defeito de fabricação ou danos decorrentes do transporte ou da estocagem anterior à entrega na DPE, os equipamentos deverão ser substituídos em no máximo 05 (cinco) dias úteis, contados a partir da comunicação do fato à Contratada. V DO FISCAL DO CONTRATO 5.1. A presente compra terá como fiscalização o Núcleo Especial de Gestão de Projetos (NGEP), sendo a servidora Ana Cristina Wachter a responsável pelo recebimento dos materiais. VI CONDIÇÕES E PRAZOS DE PAGAMENTO 6.1. O pagamento será feito contra Nota de Empenho, no prazo de até 15 (quinze) dias, mediante a apresentação da Nota Fiscal/Fatura na Unidade de Compras, situado na Rua Sete de Setembro nº 666, 5º andar, nesta Capital, contados do recebimento definitivo do material Os preços são considerados completos, e abrangem todos os tributos, eventual fornecimento de mão-de-obra especializada, leis sociais, seguros, administração, lucros, equipamentos e ferramental, transporte de material e de pessoal e qualquer despesa acessória e/ou necessária aqui não especificada. VII OBRIGAÇÕES DA CONTRATANTE 7.1. Entregar à empresa vencedora arte final do material devidamente pronto em Corel Draw, Illustrator ou Indesign.

4 7.2. Conferir as condições do material na entrega do produto, para posteriormente fazer a aprovação do material encaminhado, seja provisoriamente, seja definitivamente nos termos da Lei Pagar o objeto no prazo estabelecido. VIII OBRIGAÇÕES DA CONTRATADA 8.1. Fornecer produtos novos, de primeiro uso, no prazo fixado neste edital, após aprovação da Contratante, que a si reserva o direito de rejeitá-lo, caso não satisfaça aos padrões especificados Entregar o material de acordo com a especificação deste Termo O quantitativo e o transporte dos materiais até o local de entrega é de responsabilidade da Contratada, observando os prazos dos limites máximos de execução conforme descrito no item A contratada obriga-se, independente de ser ou não o fabricante dos produtos, a substituir toda unidade que apresentar imperfeições, quaisquer irregularidades ou divergências com as especificações constantes deste Termo de Referência, ainda que constatados depois do recebimento e/ou pagamento, enquanto perdurar sua garantia desde que, para a sua ocorrência, não tenha contribuído por ação ou omissão a Defensoria Pública do Rio Grande do Sul Manter, durante o período de fornecimento, todas as condições de habilitação e qualificação exigidas no edital. IX GARANTIA DOS OBJETOS 9.1. O prazo de garantia dos objetos deste contrato será de 90 (noventa) dias conforme previsão contida no CDC (Lei Federal n.º 8.078/90), a contar do seu recebimento definitivo A contratada fica obrigada a substituir todo e qualquer material que apresentar defeito de fabricação durante o período de garantia.

5 9.3. A garantia aqui requerida não trará prejuízo a eventuais garantias adicionais fornecidas pela contratada. X VALOR UNITÁRIO MÁXIMO ACEITÁVEL Valor Unitário Máximo Aceitável: R$3,50 (três reais e cinquenta centavos) totalizando R$7.000,00 (sete mil reais) o lote. XI EMBASAMENTO LEGAL Lei Estadual-RS /2009 e Artigo 24, inciso II, da Lei n.º 8666/93. XII CONDIÇÕES DE PARTICIPAÇÃO A proposta deve ser elaborada em campo eletrônico específico site A empresa participante deverá ofertar todos os itens do lote, com os elementos e nos quantitativos especificados, sem exceção As empresas enquadradas no art. 1 do Decreto , de 18 de agosto de 2004 (programa RS Competitivo), deverão apresentar as propostas já com valor líquido, ou seja, sem a carga tributária do ICMS, para os itens assim definidos no edital A proposta deverá conter obrigatoriamente: Papel com timbre da empresa onde deverá constar, de modo legível, valor cotado em reais (R$) unitário e total, para cada item do lote e valor global do respectivo lote; Prazo de validade da proposta, sendo o mesmo, no mínimo, de 60 dias; Prazo de entrega: 15 (quinze) dias úteis após recebimento da nota de empenho.

6 dias Pagamento: Contra Empenho A proposta que não estipular o prazo de validade será considerada válida por 60 XIII DO JULGAMENTO 13.1.O critério de julgamento será menor preço por lote (a empresa deverá ofertar o valor total do lote), incluindo impostos, taxas de fretes, respeitado o Valor Unitário Máximo Aceitável (VUMA). XIV DOS DOCUMENTOS DA VENCEDORA A empresa vencedora da dispensa deverá apresentar, obrigatoriamente, a seguinte documentação: Proposta Comercial Final com os valores adjudicados Prova de regularidade para com a Fazenda Estadual (poderá ser emitida via internet em Prova de regularidade para com a Seguridade Social (poderá ser emitida via internet em ou Prova de regularidade com o FGTS (poderá ser emitida via internet Certidão negativa de Débitos Trabalhistas ( via internet A supracitada documentação deverá ser encaminhada à Divisão de Finanças e Contratos da Defensoria Pública, em ato contínuo ao encerramento da Dispensa de Licitação Eletrônica, pela empresa vencedora, podendo ser enviada para o compras@defensoria.rs.gov.br, devendo os originais ser entregues no prazo de 48hs.

7 XV DO LOCAL E FORMA DE ENTREGA DOS OBJETOS A empresa vencedora da disputa deverá efetuar entrega na Núcleo Especial de Gestão de Projetos (NGEP) na Sede da Defensoria Pública do Estado do Rio Grande do Sul DPE, na Av. Sete de Setembro nº 666 5º Andar, em Porto Alegre/RS, CEP XVI PENALIDADES QUANTO À ENTREGA DOS MATERIAIS O descumprimento do prazo de entrega acarretará multa de 0,5% (meio por cento) por dia de atraso, calculado sobre o valor total da obrigação, até o limite máximo de 10% (dez por cento) do valor total da obrigação. XVII DO PAGAMENTO As notas fiscais deverão ser emitidas conforme orientação da Divisão de Finanças e com os seguintes dados: Razão Social: DEFENSORIA PÚBLICA DO ESTADO DO RIO GRANDE DO SUL CNPJ: / Inscrições Estadual e Municipal; ISENTAS Endereço de entrega e de faturamento: vide VI, letra a do Edital Pagamento: em até 15 (quinze) dias após a protocolização da nota fiscal. XVIII DAS DISPOSIÇÕES GERAIS proponente O não-atendimento dos termos deste Edital acarretará a desclassificação da O descumprimento de qualquer cláusula ou etapa do processo licitatório por parte da empresa vencedora estará sujeita às penalidades inscritas na Seção II da Lei

8 8.666/ Integram este Edital o Anexo I. Porto Alegre, 9 de setembro de 2014 Flávio Henriques Fulginiti, Diretor Administrativo.

9 ANEXO I AUTORIZAÇÃO DE FORNECIMENTO DE MATERIAL AFM Nº Rua Sete de Setembro, 666 CNPJ / Inscrição Estadual: ISENTA Telefone: (51) Núcleo Especial de Gestão de Projetos: (51) BASE LEGAL: Lei nº 8.666/93 e OS nº 2/2013 DPE/RS Fornecedor: Processo: Nota de Empenho: Data do Empenho: CNPJ: Endereço: Cidade: UF: Fone: Preposto da Empresa: ITEM ESPECIFICAÇÃO CÓDIGO UNID QUANT VALOR UNITARIO TOTAL N.ITENS CONDIÇÕES DE PAGAMENTO PRAZO DE ENTREGA SUBTOTAL XX XX dias após entrega da mercadoria xx Dias após dd/mm/aaaa TOTAL Recebimento de Mercadorias: 09:00-12:00/13:00-18:00- Seg a Sex Local de entrega Rua Sete de Setembro, 666 Porto Alegre 5º Andar Fiscal DPE: (51) ATENÇÃO: As mercadorias somente serão recebidas mediante a apresentação da Nota Fiscal. As Notas Fiscais não poderão conter mercadorias de processos diferentes. Os objetos serão recebidos provisoriamente cfe. Art.73 da Lei 8.666/93. Porto alegre, / /2014 Ciente em / / CONTRATAÇÃO SUBMETIDA AO DISPOSTO NA LEI FEDERAL Nº 8.666/93 e Nº /02 E LEI ESTADUAL Nº /2009