REGULAMENTO CAMPANHA DE INCENTIVO 2016 PROMO GAME COMPETITION - FASE 01
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- Maria de Belem Bastos Barbosa
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1 REGULAMENTO CAMPANHA DE INCENTIVO 2016 PROMO GAME COMPETITION - FASE DA REALIZAÇÃO DA CAMPANHA DE INCENTIVO 1.1. O presente regulamento destina-se exclusivamente à normatização da Campanha de Incentivo Promo Game Competition, que terá início no mês de Abril e término em Setembro de 2016, ocorrendo a competição do dia 07 a 10 de Novembro de A Campanha de Incentivo Promo Game Competition será composta por duas fases, sendo a Fase 01 o Ranking Classificatório e a Fase 02 a Competição Final Este regulamento diz respeito apenas à Fase 01 (Ranking Classificatório) da campanha DO PÚBLICO PARTICIPANTE 2.1. A fase 01 da Campanha de Incentivo é dirigida às equipes de CROSS BU, MC e IT, considerando promotores, representantes de campo (merchans), líderes e coordenadores conforme item 3.4 desse regulamento DO RANKING CLASSIFICATÓRIO 3.1. O ranking classificatório será composto pelas notas finais mensais do Performance Nota 10 no período de Abril a Setembro de 2016 e será divulgado até 20 de outubro de 2016 no hotsite ( Atendendo aos critérios de elegibilidade descritos no item 4 desse regulamento, os participantes serão avaliados pelo Performance Nota 10 e a colocação dos mesmos no ranking será feita a partir da soma das notas finais, sendo uma nota por mês, de abril a setembro de Participarão as equipes de CROSS BU, MC e IT considerando promotores, representantes de campo (merchans), líderes e coordenadores O ranking será segmentado conforme abaixo: Para cada BU, serão convocados 30% de promotores e 30% de representantes de campo (merchans) Para equipe de Gestão, independente da BU, serão convocados 30% de todos os líderes, 04 (quatro) coordenadores de campo e 01 (um) coordenador de projetos especiais.
2 3.5. Caso haja empate nas últimas posições, serão utilizados os seguintes critérios para desempate: a. Cadastramento de Boas Práticas; b. Participante com mais tempo de registro na empresa; c. Sorteio online via website ou vídeo conferência DOS CRITÉRIOS DE ELEGIBILIDADE 4.1. Para cumprir a primeira fase da campanha, é preciso seguir os critérios de elegibilidade abaixo: a. Estar ativo na empresa durante todo o período da campanha, de Abril à Novembro de 2016; b. Ter sido avaliado no Performance Nota 10 durante todos os meses da fase 01 da campanha; c. Não receber advertência formal durante todo período da campanha Caso algum participante entre em período de férias durante a Fase 01 da campanha, a nota atribuída a esse período será a média entre os demais meses avaliados no período da Fase 01 da campanha Caso algum participante esteja afastado por atestado médico no período de até 14 dias durante a Fase 01 da campanha, não será impedido de continuar participando Em caso de desistência ou desclassificação de algum participante que tenha sido selecionado para a Fase 02 Promo Game Competition, o próximo colocado do ranking classificatório específico BU e/ou cargo será o novo selecionado para a substituição DA COMPETIÇÃO POR BOAS PRÁTICAS 5.1. Na segunda fase da Campanha Promo Game Competition, haverá uma competição por Boas Práticas, podendo participar apenas promotores, representantes de campo (merchans) e líderes As boas práticas serão distribuídas em 3 (três) categorias para promotores e representantes de campo (merchans): a. Boas Práticas em Merchandising: Ações que envolvam exposição, atratividade, diferenciação e visibilidade do produto ou da marca no ponto de venda. b. Boas Práticas em Atendimento: Ações que envolvam o atendimento ao cliente.
3 c. Boas práticas em relacionamento com a força de vendas: Ações que envolvam reforço positivo no relacionamento no Ponto de Venda A competição de Boas Práticas para líderes apresentará uma categoria única, com o tema GESTÃO: a. Boas Práticas em Gestão: Ações que envolvam o desenvolvimento da equipe, processos operacionais e administrativos, planejamento estratégico e comercial Para concorrer, o participante deverá cadastrar pelo hotsite ( durante a primeira fase da campanha até uma Boa Prática por pessoa Será considerada Boa Prática as ações realizadas entre abril e setembro de 2016, que poderão ser cadastradas a partir do dia 20 de julho até 30 de setembro de 2016 às 23h O participante poderá excluir, substituir e editar sua Boa Prática cadastrada pelo hotsite, respeitando o prazo delimitado acima As informações obrigatórias que deverão ser cadastradas estão descritas abaixo: a. Loja que ocorreu a ação para promotores e representantes de campo (merchans) e regional no caso de Líderes; b. Período da ação; c. Descritivo da ação (até caracteres, não sendo permitido link e hiperlink); d. Evidências da ação. São permitidos vídeos, fotos e apresentação em PowerPoint com limite de até 50 mb por participante; e. Categoria da Boa Pratica de acordo com o item 5.1 desse regulamento Para avaliação de promotores e representantes de campo (merchans), serão atribuídas notas de 1 a 10 por critério, feita por uma comissão multidisciplinar com base nos seguintes critérios: a. Alinhamento com os objetivos promocionais: Coerência e alinhamento com as estratégias, objetivos, valores e demandas. Comportamento ético e concorrência justa. 1) Boas Práticas Em Merchandising: Proatividade em Negociação; Conquista de espaços; Uso racional de material POP;
4 Destaque de produtos (Categoria e Line-up); Destaque de produtos (Cross Merchandising). 2) Boas Práticas Em Atendimento: Proatividade em atendimento; Disponibilidade e empenho no entendimento da necessidade o cliente; Postura; Argumentação coerente; Eficácia no atendimento. 3) Boas Práticas Em Relacionamento Com A Força De Vendas: Proatividade no relacionamento; Multiplicação de conhecimento; Parceria em vendas; Ações de endomarketing (público alvo: força de vendas do PDV). b. Efetividade: Verificação de resultados positivos. Tendência e obtenção de resultados cada vez mais favoráveis. Todas As Categorias: Medida de resultados apresentados (Evidência de resultado); Colaboração para o aprendizado; Objetivos Alcançados; Facilidade de Entendimento. c. Criatividade e Inovação: Uso de uma perspectiva incomum. Experiência atraente, diferente. Novas formas de realizar tarefas rotineiras. Todas As Categorias: Capacidade de propor novas formas de realizar atividades rotineiras; Uso de nova perspectiva de comunicação;
5 Inovações sem comprometer os objetivos da empresa; Intensificação do valor agregado de determinação ação; Capacidade contributiva para o aumento de vendas. d. Aplicabilidade e facilidade de execução: Potencial capacidade de disseminação da prática. Simplicidade de entendimento de experiências e resultados. Todas As Categorias: Facilidade de reutilização por outros colaboradores (benchmark); Capacidade de execução sem impactos nos objetivos e nos processos da empresa; Relação Custo-benefício compatível Para avaliação de líderes, será atribuída nota de 1 a 10 por categoria ÚNICA denominada GESTÃO, feita por uma comissão multidisciplinar com base nos seguintes critérios: a. Alinhamento com os objetivos promocionais: Coerência e alinhamento com as estratégias, objetivos, valores e demandas. Apropriação, empreendedorismo, responsabilidade e tomada de iniciativa sobre suas ações; Respeito a dignidade e diferenças individuais; Imparcialidade na tratativa com membros de sua equipe e pares; Atitude ética; Capacidade de maximização da atuação da equipe em campo; Contribuição para o desenvolvimento das competências da equipe; Engajamento e senso crítico em suas ações. b. Efetividade: Verificação de resultados positivos. Tendência e obtenção de resultados cada vez mais favoráveis. Medida de resultados apresentados (Evidência de resultado); Colaboração para o aprendizado; Objetivos alcançados; Facilidade de entendimento.
6 c. Criatividade e Inovação: Uso de uma perspectiva incomum. Experiência atraente, diferente. Novas formas de realizar tarefas rotineiras. Capacidade de propor novas formas de realizar atividades rotineiras; Uso de nova perspectiva de comunicação; Uso de teorias em gestão sem comprometer a qualidade; Inovações sem comprometer os objetivos da empresa; Intensificação do valor agregado de determinação ação; Capacidade contributiva para o desenvolvimento e motivação da equipe; Capacidade contributiva para o incremento de vendas. d. Aplicabilidade e facilidade de execução: Potencial capacidade de disseminação da prática. Simplicidade de entendimento de experiências e resultados. Facilidade de reutilização por outros Líderes (benchmark); Capacidade de execução sem impactos nos objetivos e nos processos da empresa; Relação Custo-benefício compatível Dentre as boas práticas cadastradas no hotsite, a comissão multidisciplinar selecionará oito para a semifinal, sendo 06 de promotores e merchans e 02 de líderes, de acordo com os critérios descritos nos itens 5.6. e 5.7. desse regulamento. As Boas Práticas selecionadas serão divulgadas na segunda fase da campanha, a partir do dia 25 de outubro de 2016 via hotsite As Boas Práticas selecionadas serão apresentadas pelos respectivos autores durante a segunda fase da Campanha (Competição Final) É necessário que 50% (cinquenta porcento) dos líderes cadastrem sua Boa Prática para que sejam selecionadas e premiadas na segunda fase da campanha. Caso esse limite não seja atingido, a premiação dessa categoria será remanejada para a categoria de promotores e representantes de campo (merchans).
7 6.0. DO HOTSITE 6.1. Cada participante receberá seu login e senha via Este regulamento ficará disponível no hotsite ( durante todo o período da campanha Promo Game Competition, de abril a novembro de Conforme informado nos itens 5.6. e 5.7. a Boa Prática de cada participante deverá ser cadastrada via hotsite, na aba Boas Práticas, dentro do período estipulado A colocação individual será atualizada mensalmente e estará disponível no hotsite, na aba Minha Performance Para auxiliar os participantes em sua performance serão disponibilizadas pílulas de conhecimento quanto a dicas diversas sobre a campanha. O conteúdo estará disponível no hotsite na aba Preparação de Talentos Em caso de dúvidas ou sugestões, o participante poderá entrar em contato na aba Fale Conosco Será disponibilizada no hotsite, a fim de facilitar o esclarecimento de dúvidas a aba FAQ com perguntas e respostas mais frequentes O REGULAMENTO 7.1. Poderão ocorrer alterações e/ou adaptações no presente regulamento, sem aviso prévio durante a campanha, sendo os participantes comunicados O regulamento da fase 02 será divulgado via hotsite junto com o ranking classificatório, até 20 de outubro de 2016.
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