Relatório da ListEx01 Utilização de softwares de aplicação para simulação de funcionalidade de banco de dados

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1 ITA Instituto Tecnológico da Aeronáutica IEC Divisão de Ciência da Computação Pós-Graduação em Engenharia Eletrônica e Computação Relatório da ListEx01 Utilização de softwares de aplicação para simulação de funcionalidade de banco de dados Rosenclever Lopes Gazoni Trabalho dedicado à matéria CE Projeto de Sistema de Banco de Dados, ministrada pelo Prof. Adilson Marques Cunha, do Instituto Tecnológico de Aeronáutica - ITA e destina-se verificação da utilização de softwares de aplicação disponíveis para executar tarefas de alto nível comuns em gerenciadores banco de dados. Prof. Adilson Marques Cunha ITA, São José dos Campos SP Março 2005 Versão 1.0 1

2 1. Objetivo Realizar, de forma apropriada, algumas operações em Bancos de Dados como usuário final de alto nível, utilizando-se de Softwares de Aplicação disponíveis no mercado, visando reconhecer a utilidade dessas operações, bem como melhorar os seus índices de utilização e integração no desenvolvimento de futuros Trabalhos de Pesquisa em Sistemas de BD. 2. Procedimentos Realizados Para a realização da tarefa foram utilizados os softwares aplicativos XXX (gerenciador de contatos), Microsoft Excel (Planilha Eletrônica) e Microsoft Word (Editor de Texto). As tarefas realizadas em cada um deles encontram-se detalhadas a seguir: 2.1. Outlook Express Sua utilização restringiu-se apenas em registrar os contatos e disponibilizar/exportar os dados para o arquivo dados.txt, o qual foi utilizado no Microsoft Excel. 2

3 Visão Geral dos dados Registro de Contatos 3

4 2.2. Microsoft Excel Com a utilização deste programa foi possível obter/importar os contatos cadastrados no XXX e manipular os mesmos como a seguir: Classificação de dados decrescente por 4

5 Classificação de dados decrescente por e crescente por nome Filtragem de dados com a coluna sobrenome vazia 5

6 Filtragem de dados com a coluna sobrenome preenchida Total de contatos com sobrenome cadastrado 6

7 2.3. Microsoft Word Com esta aplicação foi possível gerar envelopes e cartas modelo para todos os contatos cadastrados e importados para o Microsoft Excel Obtendo informações cadastradas 7

8 Concatenação de dados: Cartas Padrão 8

9 Concatenação de dados: Envelopes 9

10 3. Principais Conclusões Com o desenvolvimento desta atividade foi possível verificar que: A ferramenta de contatos possui classificações limitadas, pois é possível apenas classificar uma coluna por vez; a filtragem de registros também é bastante limitada (aliás, o que ocorre na verdade é uma movimentação pelos registros), sendo apenas por uma única coluna e esta já tendo sido definida pelo fabricante (no caso nome do contato). Com os dados na planilha foi possível obter diferentes visões (classificações, filtragens, contagem etc), porém não há recursos para a reutilização destes em documentos gerais. Mesmo aqui, onde se tem mais recursos para classificação ainda assim não são possíveis classificações usando critérios mais complexos, por exemplo, por parte de uma data. O editor de textos possibilita reutilizar os dados de arquivos em seus documentos, porém não permite filtrar, contar ou classificar e a modificação/inserção destes também se torna impraticável. Para realizar as tarefas listadas nos dois últimos tópicos, diversos usuários teriam grandes dificuldades tendo em vista que não são tarefas comuns a maioria dos usuários finais de aplicativos de escritório, podendo ser classificadas como atividades de usuários avançados. Um SGBD pode proporcionar realizar todas as tarefas listadas com maior precisão e menor esforço, além de racionalizar os recursos da máquina (havia três aplicativos em execução para realizar todas as tarefas). 10

11 4. Contribuições Talvez seja interessante obter a visão desses aspectos usando-se apenas ferramentas GPL/GNU, pois há ainda a dificuldade de comunicação entre os aplicativos, o que, a meu ver, reforçaria ainda mais a utilização de SGBD s para realização das tarefas propostas, além de permitir que se observe que a utilização destes independe da plataforma. 11