Microsoft Excel Informática para Concursos. Adriana Stella Taigor Martino

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1 Microsoft Excel 2003 Informática para Concursos Adriana Stella Taigor Martino

2 Informática para Concursos Abril, 2007 Microsoft Excel 2003 Principais fontes: Adriana Stella Taigor Martino

3 ÍNDICE 1. CONHECENDO O EXCEL Introdução A janela do Excel interface Iniciando uma planilha no Excel Movimentando-se pela planilha Movimentando-se com o teclado Movimentando-se com o mouse Ir para saltar para uma determinada célula Localizar Substituir Selecionando Células Seleção de células com o teclado Seleção com o mouse Intervalo Mover-se num intervalo Mover (arrastar) um trecho selecionado Entrada de dados Tipos de entrada de dados Entrando com dados Entrando com textos Entrando com números Barra de fórmulas Alterar dados Corrigir erros na entrada de dados Inserir e excluir células, linhas e colunas Entrada de data e hora Abrir uma pasta de trabalho já existente Salvando um documento OPERAÇÕES BÁSICAS Operadores aritméticos: Operadores de comparação: Operador Descrição Exemplo Operadores de referência: Outros exemplos de fórmulas Calculando no Excel Copiar, recortar, colar, desfazer e refazer O Botão DESFAZER O botão REFAZER Copiando Fórmulas Movendo Fórmulas Auto-preenchimento Compreender erros... 26

4 3. TRABALHAR COM VÁRIAS PLANILHAS Inserir Excluir Renomear Mover Mover o conteúdo de uma planilha para outra FORMATAÇÕES Estilo dos números Alinhamento Orientação Retorno automático de texto Reduzir para caber Mesclar células Fonte Borda Predefinições Borda Linha Cor Através da barra de ferramentas de formatação Preenchimento (sombreamento) Largura da coluna e linha Definindo a altura da linha Definindo a altura da coluna Auto-ajuste Auto-formatação IMPRESSÃO E CONFIGURAÇÃO DE PÁGINA Configurar página Configurações básicas de impressão Configurando margens Centralizar área de impressão Visualizar impressão Modos de exibição Cabeçalho e rodapé Controle de Zoom USO DE FUNÇÕES Entendendo funções Usando funções Auto-soma Média Máximo... 45

5 6.2.4 Mínimo Uso de constante e variável Função se Funções somase e cont.se Somase Cont.se USO DE GRÁFICOS Construindo um gráfico BANCO DE DADOS Classificar Classificar os dados da planilha Filtrar AutoFiltro Inserindo AutoFiltro Personalizando a filtragem Mais opções de filtro Formulários Subtotais OUTROS RECURSOS Ferramentas de Desenho Barra de ferramentas de desenho WordArt Caixa de Texto Diagrama ou Organograma Desenhando Auto-Formas Inserir Imagens Inserir comentários nas células Ocultando/exibindo comentários Editando comentários Excluindo comentários Proteger planilha Protegendo uma planilha definindo uma senha Travar e destravar células proteger, bloquear e ocultar fórmulas Ocultar / reexibir Congelar painéis Formatação condicional Nomear intervalos EXCEL NA INTERNET... 73

6 ÍNDICE DOS ANEXOS ANEXO I. ANEXO II. TECLAS DE ATALHO DO EXCEL... I EXERCÍCIOS PRÁTICOS DE EXCEL... II Treinando cálculos simples... II Treinando fórmulas simples... II Treinando função se... III Várias fórmulas na mesma planilha... IV Gráficos... IV Usando funções soma, máximo, mínimo e média... IX Usando funções somase e cont.se... IX QUESTÕES DE CONCURSOS... X P á g i n a 6

7 CONHECENDO O EXCEL Introdução O Excel é um aplicativo de planilha eletrônica desenvolvido pela Microsoft para Windows, que pode ser utilizado para calcular, armazenar e trabalhar com lista de dados, operações matemáticas, projeções, análise de tendências, fazer relatórios e gráficos, sendo recomendado para planejamentos, previsões, análises estatísticas e financeiras, simulações e manipulação numérica em geral. Sua aplicação cotidiana pode se dar através de planilhas para controle do extrato bancário, notas escolares, estoque da empresa, despesas e receitas, pagamento de funcionários etc. Uma planilha eletrônica é uma folha de cálculos desenvolvida no computador, constituída por linhas e colunas, cuja interseção é chamada de célula, onde são armazenados os dados, fórmulas e funções. Cada célula possui um endereço único ou referência. Por exemplo, a referência da célula da coluna A com a linha 1 é A1. O Excel possui 256 colunas identificadas por letras de A até IV e linhas. A grande vantagem da planilha é a de que, se houver necessidade de alterar algum número as fórmulas relacionadas serão automaticamente atualizadas. A Planilha Eletrônica Microsoft Excel está caracterizada como um dos mais importantes aplicativos de planilhas eletrônicas para uso em microcomputadores. O nome Excel vem da abreviatura da Excelent, ou seja Excelente. O termo Excel em inglês significa primar, superar sobrepujar, ser superior. A operação do Microsoft Excel e das demais Planilhas Eletrônicas é similar. Além de trabalhar com planilhas eletrônicas, o Excel ainda permite que se faça um gerenciamento dos dados, gerando inclusive bancos de dados e gráficos com tudo o que foi elaborado. Vamos aprender que é muito fácil copiar células, mover células e modificar qualquer fórmula que for criada. Por ser um programa escrito para Windows, tem acesso a todas as funções que o ambiente proporciona, como por exemplo, a troca de dados entre aplicativos (Word, PowerPoint etc). A janela do Excel interface Um arquivo desenvolvido no Excel recebe o nome de Pasta, por isso, ao iniciar um novo trabalho esta nova pasta de trabalho sempre receberá o nome genérico de Pasta 1 e conforme forem abertas novas planilhas em branco teremos a seqüência de numeração (Pasta 2, Pasta 3 etc). Cada pasta nova aberta no Excel será composta de três planilhas em branco identificadas por Plan1, Plan2 e Plan3, como podemos identificar na figura acima. São nestas planilhas que desenvolveremos nossos trabalhos. Esta facilidade de várias planilhas em um mesmo arquivo permite a facilidade de criar planilhas vinculadas, como, por exemplo, um controle de caixa, onde podemos ter uma planilha para entrada, outra para saída e uma terceira com o resumo ou ainda, uma para o pedido de compra de P á g i n a 7

8 um cliente, outra com os cálculos relativos à descontos e acréscimos de acordo com as diversas formas de pagamento etc. O uso e manuseio de diversas planilhas numa mesma pasta de trabalho pode ser observado também em nossos exercícios que estão no final deste caderno. A figura da abaixo apresenta a interface do Excel, ou seja, o layout de sua janela inicial e seus principais referenciais. Iniciando uma planilha no Excel Quando iniciamos o Excel percebemos que sua área de trabalho nos sugere uma planilha, que é identificada por letras na parte superior, fazendo referência às colunas e por números no lado esquerdo da tela como referência às linhas. Cada célula será identificada pelo cruzamento destas letras e números, como, por exemplo, A1, B56, F18, C12 etc. Os itens a seguir procuram explicar melhor a janela do Excel sua interface, layout, a compreensão dos termos pastas e planilhas e também como trabalhar com um arquivo novo ou a partir de um já existente, salvá-los etc. P á g i n a 8

9 Movimentando-se pela planilha I n f o r m á t i c a p a r a C o n c u r s o s Como o Excel trabalha com planilhas, seu deslocamento é um pouco diferente do Word, embora com partilhe algumas semelhanças quanto ao deslocamento de uma tabela. Podemos nos movimentar com o uso do teclado, com o auxílio do mouse ou ainda saltar para uma célula específica e para uma apresentação mais didática, apresentamos as três maneiras separadamente. Além destas opções, apresentamos neste tópico as opções de localizar e substituir que são apresentadas como uma função rápida para o desenvolvimento de tais tarefas, podendo ser utilizadas para palavras ou frases, ou ainda números, fórmulas etc. Movimentando-se com o teclado O teclado pode dar mais agilidade nos deslocando e, para facilitar, a tabela abaixo nos mostra estas opções: Teclas Posicionamento do Cursor TAB SHIFT + TAB Enter A tecla TAB nos levará sempre à célula da direita e deve ser preferida quando estivermos digitando uma planilha, principalmente se nossas células contiverem fórmulas, pois esta tecla terá a função simultânea de confirmar o conteúdo digitado e se mover para a direita. Função semelhante ao TAB, porém com deslocamento à esquerda. Função semelhante ao TAB, porém com deslocamento uma linha abaixo, na mesma direção ou no início da linha (primeira coluna digitada) quando trabalharmos com a planilha numa seqüência em linha da esquerda para a direita e nos movimentarmos usando a tecla TAB.,, ou Desloca para células à direita, esquerda, abaixo ou acima. Ctrl + Ctrl + Ctrl + Ctrl + Page Up Page Down Home e End Ctrl + Home Ctrl + End Última coluna da linha atual. Primeira coluna da linha atual Última linha com dados da coluna atual. Primeira linha com dados da coluna atual. Tela acima Tela abaixo Desloca para o início ou fim da linha Desloca para a primeira célula Desloca para a última célula no canto inferiror P á g i n a 9

10 Movimentando-se com o mouse I n f o r m á t i c a p a r a C o n c u r s o s Com o uso do mouse é muito simples: basta clicarmos na célula que desejamos estar ou utilizarmos as barras de rolagens lateral ou inferior, como exemplifica o quadro a seguir: Barra de Rolagem Símbolos Movimentos Movimenta uma linha para cima Movimenta uma para baixo Movimenta o texto para direita (barra horizontal) Movimenta o texto para esquerda (barra horizontal) Ir para saltar para uma determinada célula Você pode saltar para uma determinada célula pressionando a tecla F5. A caixa de diálogo Ir para será exibida solicitando a referência, como mostra a figura abaixo: Para saltar para esta determinada célula, basta digitar a referência que é determinada pelo cruzamento da coluna e linha, como, por exemplo, A1, B16, C25, D8, E4, F37 etc. A tecla de atalho desta função é também Ctrl + Y. P á g i n a 10

11 Localizar I n f o r m á t i c a p a r a C o n c u r s o s A opção localizar pode ser ativa também pela tecla der atalho Ctrl + L ou pelo menu Editar na opção Localizar. A caixa de diálogo será aberta já na função específica (localizar), mas podemos notar a guia Substituir, como mostra a figura abaixo: Observamos, o botão Opções. Se acionado, a caixa de diálogo terá o seguinte formato: Além destas opções, podemos selecionar a opção Formatar, onde alteramos as opções de estilo do número, fonte, alinhamento, bordas etc. presentes no item que desejamos localizar. Substituir A opção substituir pode ser ativa também pela tecla der atalho Ctrl + U ou pelo menu Editar na opção Substituir. Digitamos no campo Localizar o que desejamos que seja substituído e em Substituir por o novo conteúdo. P á g i n a 11

12 Utilizando o botão Opções, como em Localizar, podemos fazer as substituições apenas trocando palavras e/ou frases ou ainda aplicar-lhes novas formatações. Selecionando Células A seguir mostraremos as diversas formas de selecionar células no Excel e lembramos que para desmarcar a seleção basta um clique com o mouse numa parte do documento que não esteja selecionada ou ainda pelas teclas de movimentação do teclado já vistas. Seleção de células com o teclado Assim como vimos movimentação pelo texto com o teclado, você poderá reparar que as regras para seleção são quase as mesmas, acrescendo apenas a tecla shift, que indica que queremos selecionar trechos. Oriente-se pela tabela abaixo. Teclas Shift +,, ou Shift + Ctrl + Shift + Ctrl + Shift + Ctrl + Posicionamento do Cursor Seleciona as células à direita, esquerda, abaixo ou acima. Seleciona do local posicionado até o final da linha atual. Seleciona do local posicionado até o início da linha atual. Seleciona do local posicionado até o final da coluna atual. P á g i n a 12

13 Shift + Ctrl + Shift +Page Up Shift + Page Down Shift + Ctrl + Home Shift + Ctrl + End Seleciona do local posicionado até o início da coluna atual. Estende a seleção tela acima Estende a seleção tela acima Seleciona do local posicionado até o início da planilha. Seleciona do local posicionado até o fim da planilha. Seleção com o mouse Existem várias formas de seleção com o mouse, inclusive com o auxílio do teclado. A regra básica para selecionar células com o mouse é clicar no local inicial ou final da seleção e arrastá-lo (clicar com o botão esquerdo, manter pressionado e arrastar) até completar a seleção desejada. O uso do mouse com o teclado pode auxiliar em seleções maiores ou mistas. Há três teclas que auxiliam nestas seleções: shift e ctrl. O shift pressionado irá selecionar do ponto onde o cursor está até o novo ponto onde for clicado com o mouse e a tecla ctrl pressionada auxilia na seleção de várias células onde algumas não estão em seqüência. Intervalo Um intervalo de células é uma região da planilha que é representada pelo endereço da primeira célula (canto superior esquerdo), dois pontos (:) e o endereço da última célula (canto inferior direito). A figura ao lado mostra a seleção de A1:A8. A definição de intervalo é muito importante e pode será plicada também quando selecionamos células na mesma linha em diferentes colunas (como, por exemplo, A1:D1) ou ainda na quando selecionamos um trecho composto por várias colunas e linhas, onde a referência do intervalo se dará pela primeira célula do trecho (a do canto superior esquerdo) e a última (do canto inferior esquerdo), por exemplo, A1:D4. O sinal dois pontos pode ser equiparado com a palavra até, ou seja, no intervalo A1:D4 é o mesmo que dizer de A1 até D4. Ao trabalhar com fórmulas, veremos que os intervalos representam o trecho que desejamos aquela operação, como somar um determinado intervalo, contar quantas vezes uma determinada palavra aparece no intervalo, determinar a média etc. Também trabalharemos com intervalos quando estivermos formatando uma planilha, ou seja, definindo bordas e preenchimento, escolhendo a cor da fonte, tipo, estilo etc. Mover-se num intervalo Pressione ENTER ou TAB para mover-se para baixo ou para direita em uma seleção, SHIFT+ENTER ou SHIFT+TAB para inverter o sentido. P á g i n a 13

14 Mover (arrastar) um trecho selecionado I n f o r m á t i c a p a r a C o n c u r s o s Podemos arrastar, ou seja, mover um trecho selecionado dentro da mesma planilha, bastando, para isto, levar o mouse na borda em torno do trecho selecionado e uma seta, semelhante à figura ao lado, indicará a opção de movimento. Qualquer seleção também poderá ser arrastada para outra planilha na mesma pasta e deve ser selecionada e movida da mesma forma, sendo arrastada para a guia que indica a outra planilha e pressionando a tecla alt. Entrada de dados O Excel aceita quatro tipos de dados: Textos, Números, Fórmulas e Funções. Todas elas são inseridas de forma muito simples, basta digitar e teclar Enter ou Tab. Para que sejam canceladas as informações, basta teclar delete sobre a célula ou para anular a alterar, teclar ESC. Tipos de entrada de dados Textos: É interpretado como texto toda a informação que se inicia com uma letra ficando alinhados à esquerda. Utilizamos o texto em títulos e definições. Números: É interpretado como número todo dado precedido pelos seguintes caracteres: menos, abre e fecha parênteses, / $ %. Utilizamos os números para cálculos. Os valores numéricos sempre são alinhados à direita e podem assumir vários formatos como: número fixo de casas decimais, percentual entre outros. Fórmulas: são compostas por números, operadores matemáticos, referências de células etc. Funções: são as fórmulas criadas pelo Excel. Existem funções estatísticas, matemáticas, financeiras etc. Entrando com dados Para entrar com as informações na planilha, basta posicionar o cursor na célula desejada, digitar o conteúdo e, em seguida, pressionar a tecla Enter. Entrando com textos Digitar o texto na célula selecionada, confirmando com a tecla Enter. Se o texto for maior que a largura da célula, se expandirá para as células laterais até encontrar uma célula preenchida. Essa expansão ocorre em nível de tela, apresentado em cima da célula vazia. Podemos colocar até caracteres em uma célula. Entrando com números Digitar o número na célula selecionada e pressionar a tecla Enter. Nas células que tiverem o formato de número padrão, Geral, o Excel exibirá os números como inteiros (789), frações decimais (7,89) ou em notação científica (7.89E+08) caso o número for maior que a largura da célula. P á g i n a 14

15 Barra de fórmulas I n f o r m á t i c a p a r a C o n c u r s o s Todas as vezes que digitamos dados no Excel eles ficam visíveis na barra de fórmulas, mostrada na figura abaixo: No Menu Exibir, selecione a opção Barra de Fórmulas para exibi-la ou ocultá-la. A barra de fórmulas também é utilizada para editaras entradas de dados em uma planilha. Alterar dados É possível alterar os dados sobrescrevendo uma célula, ou seja, posicione sobre a célula desejada e digitar os novos dados (automaticamente os dados antigos serão sobrescritos). Ou ainda apagando dados de uma célula, ou seja, posicione na célula desejada; pressione a tecla Delete para apagar o conteúdo e manter a formatação. Através do Menu Editar opção Limpar, podemos apagar a formatação da célula, as notas, o conteúdo ou todos os detalhes, selecionando a opção desejada. Corrigir erros na entrada de dados Durante a digitação dos dados podemos usar as teclas de edição como: Backspace, Delete, Insert, entre outras, que permitem corrigir ou digitar novos dados. Há também a tecla Esc que possibilita cancelar uma entrada de dados antes que ela seja confirmada com a tecla Enter. Para corrigir uma entrada já digitada devemos proceder posicionar o cursor na célula a ser corrigida, pressionar a tecla de função F2 que habilitará a alteração dos dados contidos na célula (o cursor estará posicionado após o último caractere) e após realizar as devidas correções, tecle Enter para confirmar. Ou ainda, posicionar o cursor sobre a célula a ser corrigida e clicar na barra de fórmulas e após realizar as devidas correções, teclar Enter para confirmar. tecla F7. Para usar o corretor ortográfico, clique no botão Ortografia e Gramática ou pressione a Inserir e excluir células, linhas e colunas É possível inserir células, linhas e colunas através do menu Inserir, escolhendo a opção desejada, ou ainda, com o botão direito do mouse quando posicionado sobre a célula, sobre o número de referência da linha e clicado sobre ele, ou sobre a letra de referência da coluna e clicado sobre ela, aí basta escolher a opção de inserir ou excluir que aparecerá no atalho aberto com o clique no botão direito do mouse. P á g i n a 15

16 Entrada de data e hora I n f o r m á t i c a p a r a C o n c u r s o s A unidade básica do tempo no Microsoft Excel é o dia. Cada dia é representado por um valor numérico, de data seqüencial, que varia de 1 a A data base representada pelo valor 1, é Sábado, 1º de Janeiro de O valor seqüencial máximo, 65380, representa 31 de Dezembro de Quando você introduz uma data em sua planilha, o Excel registra a data como um valor seqüencial que representa o número de dias entre a data-base (01/01/1900) e a data digitada. Por exemplo, a data 30/09/1970 é armazenada, internamente, pelo Excel como: O que significa este número? Significa que entre 01/01/1900 e 30/09/1970 passaram-se dias. A hora do dia é um valor decimal que representa a parte (fração) de um dia entre seu início - meia-noite - e a hora especificada. Meio-dia, por exemplo, é representado pelo valor 0,5, porque a diferença entre a meia-noite e o meio-dia é exatamente meio dia. A combinação hora/data 10:30:15, 10 de Julho de 2001, é representada pelo valor: 37082, Observe a parte fracionária 0, Esta parte representa o percentual do dia que já foi transcorrido: 10h30min15seg representa 43,76 % do total de 24 horas do dia. Ao atribuir valores seqüenciais aos dias, horas, minutos e segundos, o Excel possibilita que você execute cálculos aritméticos sofisticados com data e hora. Você pode manipular datas e horas em suas fórmulas de planilha da mesma forma que manipula outros tipos de valores numéricos. Embora os valores de datas e horas sejam armazenados na forma numérica, conforme descrito anteriormente, podemos digitar datas e horas no formato tradicional. Por exemplo: Datas: 01//05/2001, Horas: 16:25:18. Para digitar datas e horas basta clicar na célula e digitar a data ou hora, no formato desejado. É importante salientar que o Excel aceita datas em formatos variados. Por exemplo, a data 01/04/2001 também pode ser digitada no formato ou 01-abr-2001 ou 01 abril, Para horas também podemos ter formatos variados. Por exemplo, a hora 10:25, neste caso será considerado 0 segundos. Você pode inserir a data atual em uma célula ou fórmula, facilmente, pressionando simultaneamente a tecla Ctrl e a tecla de ponte-e-vírgula (;) - Ctrl+;. A data é inserida no formato dd/mm/aaaa. E para inserir a hora atual em uma célula ou fórmula, pressionar simultaneamente a tecla Ctrl, a tecla Shift e a tecla de dois-pontos (:). A hora é inserida no formato hh:mm. Abrir uma pasta de trabalho já existente Quando entramos no Excel, podemos abrir uma planilha já existente através do Painel de Tarefas que estará no Ponto de Partida para auxiliar (repare na figura da página anterior no lado direito da janela do Excel). As últimas quatro P á g i n a 16

17 pastas abertas serão exibidas caso se deseja trabalhar com elas. Se o Painel de Tarefas não estiver ativado, podemos deixá-lo disponível selecionando no menu Exibir a opção Painel de Tarefas ou mantendo pressionada a tecla Ctrl, dar um clique na tecla de funções F1. Outras formas de localizarmos uma planilhas já existente é através do menu Arquivo que se encontra na Barra de Menus, como mostra a figura ao lado, selecionando a opção Abrir ou ainda usando o atalho dado pelo ícone Abrir localizado na Barra de Ferramentas Padrão e também usando as teclas de atalho Ctrl + A. Salvando um documento O procedimento para salvar uma pasta no Excel é semelhante ao Word e em todos os programas do Pacote Office: podemos usar a opção Salvar do Menu Arquivo, o atalho dado pelo ícone Salvar da Barra de Ferramentas Padrão ou as teclas Ctrl + B. Se desejarmos Salvar como... encontraremos a opção no Menu Arquivo ou pela tecla de atalho é F12. Observe que na caixa de diálogo Salvar como... logo abaixo do nome do arquivo temos a opção Salvar como tipo:. Esta opção é que define a extensão do arquivo e, conseqüentemente, o tipo de documento formado. O Excel permite que o usuário salve seus arquivos com várias extensões diferentes, desde uma pasta normal (.xls), planilhas para visualização em páginas da Internet (.xml), páginas de web (.html), utilizando outras versões do Excel para melhor integração com o aplicativo mais antigo, dentre outras, variando das necessidades do usuário. P á g i n a 17

18 OPERAÇÕES BÁSICAS As fórmulas no Microsoft Excel seguem uma sintaxe específica que inclui um sinal de igual (=) seguido dos elementos a serem calculados. Por padrão, o Microsoft Excel calcula uma fórmula da esquerda para a direita. Você pode controlar a maneira como os cálculos são efetuados, alterando a sintaxe da fórmula. Por exemplo, =5+2*3 terá como resultado 11, pois o Microsoft Excel calcula a multiplicação antes da adição. A fórmula multiplica 2 por 3 (tendo como resultado 6) e, em seguida, adiciona 5. Por outro lado, se usar parênteses para alterar a sintaxe, você pode adicionar primeiro 5 e 2 e, em seguida, multiplicar esse resultado por 3 para obter 21 como resultado. =(5+2)*3 Uma fórmula também pode referir-se a uma célula. Se você desejar que uma célula contenha o mesmo valor que outra, insira um sinal de igual seguido da referência da célula, por exemplo =A10; a célula onde você inserir essa fórmula irá conter o mesmo valor da célula A10. A célula que contém a fórmula é denominada dependente seu valor depende do valor de outra célula. Sempre que a célula à qual a fórmula fizer referência for alterada, a célula que contiver a fórmula será atualizada. As fórmulas podem fazer referência a células ou intervalos de células, ou a nomes ou rótulos que representem as células ou intervalos. Fórmula é uma seqüência de dados contidos numa célula que normalmente gera resultados a partir de dados contidos em células diferentes na planilha atual e/ou em outras planilhas. Uma Fórmula no Excel sempre inicia com o sinal de "=", como já visto, e para visualizar a fórmula basta clicar duas vezes sobre a célula que a contêm ou clicar uma vez e visualizar o conteúdo da célula na barra de fórmulas. Observe o quadro abaixo, que apresenta símbolos utilizados nas funções comuns presentes em planilhas do Excel: Matemáticos Lógicos SÍMBOLO SIGNIFICADO SÍMBOLO SIGNIFICADO ^ Exponenciação = Igual - Subtração < Menor que + Adição > Maior que * Multiplicação <= Menor ou igual a / Divisão >= Maior ou igual a <> Diferente P á g i n a 18

19 Os Operadores são usados para especificar a operação, como adição, subtração ou multiplicação, a ser executada nos elementos de uma fórmula. Por exemplo, a fórmula: =10^2*25% eleva 10 ao quadrado e multiplica o resultado por 0,25, gerando o resultado 25. Experimente fazer o teste em uma célula do Excel, mas lembre-se, você só verá o resultado na célula depois que teclar Enter. Uma função muito utilizado em planilhas de cálculo é a da SOMA. Observe o exemplo abaixo: Para efetuar a soma dos valores mostrados, proceda da seguinte maneira: Selecione a célula A3; Digite o sinal de =; Clique sobre a célula A1. O endereço da mesma aparece logo após o =; Digite o sinal de adição + ; Clique sobre a célula A2, pressione a tecla Enter e veja o resultado. Operadores aritméticos: Efetuam operações matemáticas básicas como adição, subtração ou multiplicação, combinam números e produzem resultados numéricos. Na tabela a seguir, temos uma descrição desses operadores utilizados em fórmulas do Excel: Operador Descrição Exemplo + Adição =B2+B3+B4 - Subtração =C5-D5 * Multiplicação =C5*2 / Divisão =A20/B4 % Porcentagem. 5% ou 0,05. ^ Exponenciação =A2^B2 Operadores de comparação: Comparam dois valores e produzem o valor lógico VERDADEIRO ou FALSO. Por exemplo, se utilizarmos a seguinte fórmula: =F2<F5 P á g i n a 19

20 Se o valor contido na célula F2 for menor do que o valor contido na célula F5, a fórmula irá retornar VERDADEIRO; caso contrário, irá retornar FALSO. A seguir, a descrição desses operadores disponíveis no Excel: Operador Descrição Exemplo = Igual Retorna verdadeiro quando os dois valores forem iguais. =F2=F5 > Maior do que Retorna verdadeiro quando o primeiro valor for maior do que o segundo. =F2>F5 < Menor do que Retorna menor quando o primeiro valor for menor do que o segundo. =F2<F5 >= Maior ou igual a Retorna verdadeiro quando o primeiro valor for maior ou igual ao segundo. =F2>=F5 <= Menor ou igual a Retorna verdadeiro quando o primeiro valor for menor ou igual ao segundo. =F2<=F5 <> Diferente Retorna verdadeiro quando os dois valores comparados forem diferentes =F2<>F5 Operadores de referência: Combinam intervalos de células para cálculos. Operador: (dois pontos)->operador de intervalo: produz uma referência a todas as células entre duas referências, incluindo as duas referências, como por exemplo: B5:B15. Utilizaremos esse operador quando aprendermos a utilizar fórmulas no Excel. Apenas a título de exemplo, considere a fórmula: =SOMA(A1:A30). Essa fórmula irá retornar a soma de todos os valores contidos na faixa de célula A1 até A30. Essa fórmula é equivalente à seguinte fórmula: =A1+A2+A3+A4+A5+A6+A7+A8+A9+A10+A11+A12+A13+A14+A15 +A16+A17+A18+A19+A2 0+A21+A22+A23 +A24+A25+A26+A27+A28+A29+A30 P á g i n a 20

21 Operador união ";" (ponto-e-vírgula): Esse operador é utilizado para "unir" vários intervalos de células, de tal forma que os mesmos sejam tratados como um único intervalo. Por exemplo, para somarmos os valores dos intervalos B5:B15, mais os valores do intervalo C32:C200 mais o valor da célula X45, utilizamos a seguinte fórmula: =SOMA(B5:B15;C32:C200;X45) Ordem de avaliação dos operadores no Excel: Vamos a alguns exemplos práticos para entender a ordem de avaliação. Ex. 1. Qual o resultado da seguinte fórmula: =5*6+3^2 R: 39. Primeiro, o 3 é elevado ao quadrado e nossa expressão fica assim: =5*6+9. Depois, é feita a multiplicação e nossa expressão fica assim: =30+9. Finalmente, é feita a soma, obtendo-se o resultado 39. Ex. 2. Vamos utilizar parênteses para modificar a ordem de avaliação da expressão anterior. Qual o resultado da seguinte fórmula: =5*(6+3)^2 R: 405. Primeiro, é feita a operação entre parênteses e a nossa expressão fica assim: =5*9^2. Entre a multiplicação e a exponenciação, primeiro é efetuada a exponenciação e a nossa expressão fica assim: =5*81. A multiplicação é calculada e o resultado 405 é obtido. Veja como um simples parêntese altera completamente o resultado de uma expressão. P á g i n a 21

22 Outros exemplos de fórmulas I n f o r m á t i c a p a r a C o n c u r s o s Nome da Fórmula Exemplo Descrição da Fórmula Máximo =máximo(b3:b7) Calcula o maior valor dentro de um intervalo de células Mínimo =mínimo(b3:b7) Calcula o menor valor dentro de um intervalo de células Desconto =B3-(B3*20%) Aplica um desconto a um valor especificado Juros =B3+(B3*10%) Aplica juros a um valor especificado Porcentagem =(B3*25%) Retira o valor em porcentagem de um valor qualquer Subtração =(B3-C3-D3) Subtrai quantos valores forem necessários Multiplicação =(B3*C3) Multiplica apenas dois valores Divisão =(B3/C3) Divide quantos valores forem necessários Obs: você pode criar fórmulas para usar no Excel de acordo com a necessidade. Ex: =(B3/C3*D3-E3) Calculando no Excel O Excel possibilita a criação de cálculos simples, com apenas um clique do mouse. Para executar qualquer operação matemática você deve seguir alguns passos, lembrando: 1 - Qualquer célula do Excel poderá executar um cálculo, portanto, posicione a célula ativa no local onde deseja o resultado. Você pode fazer isso clicando com o mouse ou utilizando as setas de direção do teclado; 2 - Ao começar uma fórmula sempre a termine primeiro para depois executar outra tarefa; 3 - Sempre comece uma fórmula com o sinal de = (igual); 4 Ao terminar a fórmula, pressione unicamente Enter ou Tab. Existem duas maneiras de você criar uma fórmula: Você pode digitar a fórmula inteira, utilizando os endereços das células. Exemplo: =a2+b2 Esta fórmula somaria o conteúdo da célula A2 com o conteúdo da célula B2. Outros exemplos: =c4-c5 (Subtração) =f8*g15 (Multiplicação) P á g i n a 22

23 =a7/b32 (Divisão) Outra maneira é utilizar o mouse. Veja o exemplo abaixo: 1 - Digite o sinal de = (igual); 2 Clique sobre a célula A1; 3 - Digite o sinal de + (soma) 4 - Clique sobre a célula B1; 5 - Finalize com Enter. Copiar, recortar, colar, desfazer e refazer Após copiar células usando o botão da barra de ferramentas nas teclas de atalho ou o comando Copiar, poderá escolher o comando Colar Especial do menu Editar para selecionar várias opções de colagem para as células copiadas. Você poderá efetuar as seguintes operações usando a caixa de diálogo Colar especial: Colar somente a fórmula, o valor, o formato ou a nota (informativo da célula) de uma célula selecionando um botão de opção sob Colar. Na caixa de diálogo Colar Especial podem-se fazer operações da célula que se copia para célula para onde será colada. A caixa Transpor serve para trocar as linhas pelas colunas. Exercício: Escreva 10 na célula A1 e 3 na célula A2. Selecione a célula A1 e clique no botão Copiar. Clique sobre a célula A2 (selecionando-a) e escolha o comando Colar Especial no menu Editar. Dentro da caixa de diálogo Colar Especial configure Colar Tudo e Operação-Multiplicação e clique OK. O valor em A2 deve ser 30. O Botão DESFAZER Para desfazer automaticamente a última operação realizada: Clique no botão Desfazer. Escolher a opção Desfazer de acordo com o número de ações que deseja desfazer. Atalho: Ctrl + Z. P á g i n a 23

24 O botão REFAZER Para repetir automaticamente a última operação realizada. Procedimentos: Clique no botão Refazer. Atalho: F4 Observe a localização dos botões DESFAZER e REFAZER na barra de formatação: Desfazer Refazer Copiando Fórmulas Procedimentos: Posicionar-se na célula a ser copiada; Acionar o Menu Editar e escolher a opção Copiar. Atalho: Ctrl + C; Posicionar-se na célula ou região para onde a fórmula será copiada; Acionar o Menu Editar e escolher a opção Colar. Atalho: Ctrl + V. Movendo Fórmulas Procedimentos: Posicionar-se na célula a ser movida; Acionar o Menu Editar e escolher a opção Recortar. Atalho: Ctrl + X; Posicionar-se na célula ou região para onde a fórmula será movida; Acionar o Menu Editar e escolher a opção Colar. Atalho: Ctrl + V. Auto-preenchimento O Excel possui um recurso de grande ajuda para quem necessita digitar uma seqüência de células cujo conteúdo é seqüencial. Esse recurso, chamado Auto Preenchimento, analisa o conteúdo de uma ou mais células selecionadas e faz uma cópia delas para as células-destino. O segredo do Auto Preenchimento está na alça de seleção, o pequeno quadrado que fica no canto inferior direito da célula ativa (ilustração abaixo). P á g i n a 24

25 Como exemplo: a) Digite na célula A1 a palavra Janeiro; cruz; b) Posicione a seta do mouse sobre a Alça de Preenchimento. Ela irá se transformar em uma c) Clique com o botão esquerdo do mouse e arraste a cruz até a célula E1(ilustração abaixo); d) Ao chegar à coluna E, libere o botão do mouse. e) O Auto Preenchimento reconhece letras maiúsculas e minúsculas, datas, dias de semana, seqüências como Mês 1, etc. Exemplo abaixo: O autopreenchimento permite que você digite o início de uma série contínua e o Excel continuará essa série. Imagine que você precisa inserir em sua planilha uma série de números que vai do valor 1 até o 20, cada valor em sua própria célula de forma seqüencial. Bastaria digitar os dois primeiros valores e o Excel completaria o restante. Veja o exemplo. Digite os valores conforme você vê abaixo: Faça a soma dos dois primeiros valores. Coloque o resultado na célula C3. P á g i n a 25

26 Em seguida selecione a célula C3. observe que no canto inferior direito da célula selecionada existe um pequeno quadradinho preto. Veja abaixo: Posicionando o mouse sobre este ponto o ponteiro do mouse se transformará em uma cruz preta; pressione o botão do mouse e arraste até a célula D10 e solte. Veja o resultado. Compreender erros ##### A coluna não é larga o suficiente para exibir o conteúdo. Aumente a largura da coluna, diminua o conteúdo para ajustá-lo à coluna ou aplique um formato numérico diferente. #REF! sobrepostas. Uma referência de célula não é válida. Células podem ter sido excluídas ou #NOME? Você pode ter digitado o nome de uma função incorretamente. #DIV/0! Está dividindo um número por zero #VALOR! Introduziu uma fórmula matemática e está usando um operando que é texto, ou está a indicando um intervalo de células quando é esperado um valor único #N/D Não está disponível a informação para o cálculo que quer executar #NÚM! Está utilizando um argumento que não é valido para a função, ou a função que está usando não encontrou resultado nenhum, ou introduziu uma fórmula cujo o resultado é demasiado pequeno ou demasiado grande para ser representado na folha de cálculo #NULO! Utilização de um operador de intervalos ou de uma referência de célula incorretos. Por exemplo na intersecção de intervalos quando não há células comuns P á g i n a 26

27 TRABALHAR COM VÁRIAS PLANILHAS Normalmente quando iniciamos o Excel ele já nos fornece 3 planilhas, mesmo assim podemos inserir e excluir de acordo com sua necessidade, veja: Para inserir uma planilha existem vários maneiras. Vamos mostrar as mais usadas. Vá ao menu inserir e planilha, ou clique com o botão direito sobre a guia de planilhas e escolha inserir, observe que a nova planilha é inserida, sempre com o nome na seqüência e sempre a esquerda da que está sendo usada. Mas se quiser pode mudar a nova planilha de lugar para que ela fique na posição que você deseja. Para alterar a posição, clique sobre a guia da planilha que vai mover e arraste para o lugar onde ela vai ficar. Você pode também mudar o nome da planilha (ou seja, renomeá-la). Para renomeá-la, dê um clique duplo sobre a o nome da planilha e depois digite o novo nome, ou clique com o botão direito sobre o nome da planilha e depois renomear. Após digitar o novo nome para a planilha pressione a tecla enter. Já se o que você está querendo é excluir (apagar) uma planilha, basta clicar sobre o nome da planilha com o botão direito e depois clicar em excluir, ou vá ao menu editar e excluir planilha. Para efetuar a soma dos valores que estão em planilhas diferentes, faça como o exemplo abaixo: Selecione a planilha e após a célula que irá receber o valor; Digite: =Plan1!A10+Plan2!B20+Plan4!A15 Esta fórmula irá somar a célula A10 da planilha 1 com a célula B20 da planilha 2 e também com a célula A15 da planilha 4. Se você renomear as planilhas, a fórmula deverá conter os nomes corretos das planilhas. Veja o exemplo. =ContasReceber!A10-ContasPagar!B20 Esta fórmula irá subtrair o valor da célula A10 da planilha ContasReceber com o valor da célula B20 da planilha ContasPagar. P á g i n a 27

28 Inserir Uma pasta de trabalho padrão apresenta, inicialmente, 3 planilhas. Caso necessite de mais planilhas até um total de 255, você pode incluí-las, utilizando o seguinte comando: a) Clique no menu Inserir; b) Clique em Planilha. Excluir Uma pasta de trabalho padrão apresenta, inicialmente, 3 planilhas. Caso não necessite de todas, você pode excluir as desnecessárias, selecionando-as e utilizando um dos seguintes comandos: a) Clique no menu Editar; b) Clique em Excluir planilha. Renomear No Microsoft Excel, um arquivo, ou seja, uma pasta pode conter até 255 planilhas diferentes, sendo, portanto, fundamental nomeá-las. A nomeação não grava a planilha, por isso é necessário utilizar o comando Salvar. I.Para nomear a planilha a) Clique duplamente na guia da planilha que deseja renomear; b) Ou, clique no menu Formatar; c) Clique em Planilha; d) Clique em Renomear; e) Digite o nome da planilha e pressione a tecla <Enter>. Observação: O nome da planilha pode conter no máximo 31 caracteres, incluindo espaços. O nome não pode vir entre colchetes, nem pode incluir os seguintes caracteres: dois pontos, barra diagonal, barra invertida, ponto de interrogação e asterisco. No Microsoft Office Excel 2003, um P á g i n a 28

29 arquivo, ou seja, uma pasta, pode conter até 255 planilhas diferentes, sendo, portanto, fundamental nomeá-las de maneira a distingui-las. A nomeação não grava a planilha, por isso é necessário utilizar o comando Salvar. Para nomear a planilha, utilize um dos seguintes comandos: Clique duplamente na guia da planilha que deseja renomear. Digite o nome da planilha e pressione a tecla Enter. Mover Para mover planilhas, clique sobre a guia correspondente e arraste horizontalmente até a posição desejada, conforma indicado na figura acima. Mover o conteúdo de uma planilha para outra Caso deseje levar o conteúdo de uma planilha para outra, é possível utilizar os recurso de recortar e colar ou ainda selecionando o trecho que deseja mover e clicando sobre a alça que arrasta conteúdo, manter a tecla alt pressionada, e arrastar o mouse até a planilha que deseja enviar o conteúdo e lá posicionar o bloco arrastado. P á g i n a 29

30 FORMATAÇÕES Para fazer formatações numa planilha você pode fazer os seguintes procedimentos: a) Selecione as células que serão formatadas; b) Clique no menu Formatar; c) Clique em Células. Ou ainda, clicando com o botão direito do mouse sobre a área que deseja formatar e selecionar a opção formatar células. Lembre-se que para fazer qualquer alteração o trecho que deseja aplicar as formatações deve estar selecionado!! Estilo dos números O Excel permite que você defina qual é o estilo de números que deseja aplicar, usando o recurso de formatar células ou ainda utilizando o os botões de atalho que se encontram na barra de formatação, como mostra a figura abaixo: Diminuir casas decimais Aumentar casas decimais Separador de milhares Estilo de Porcentagem Estilo de Moeda Em formatar as células, a caixa de diálogo que irá auxiliar será como mostra a figura abaixo: P á g i n a 30

31 Alinhamento Para definirmos alinhamento no texto, podemos utilizar as ferramentas que estão na barra de ferramentas de formatação ou ainda, em formatação de células, através da caixa de diálogo como mostra a figura abaixo: Orientação Em Orientação, clique sobre o texto vertical para orientar seu texto na posição vertical ou defina um ângulo de giro para o texto das células selecionadas digitando o valor ou utilizando o pequeno controle de ângulo como você vê abaixo: Clique aqui para orientar o texto na posição vertical Clique e arraste para definir o ângulo do texto......ou digite o valor do ângulo neste campo. P á g i n a 31

32 Retorno automático de texto I n f o r m á t i c a p a r a C o n c u r s o s O retorno automático de texto faz com que haja uma quebra de linha do texto dentro de uma única célula. Isso se faz necessário quando a quantidade de texto é grande e você não quer aumentar demais as colunas para exibi-lo. Nestas situações, basta clicar em Quebrar texto automaticamente na caixa de diálogo formatar células. Reduzir para caber Outra opção quando o texto é muito grande para a célula é reduzir para caber ; isto fará com que o tamanho da fonte seja reduzido automaticamente. Esta opção anula quebrar texto automaticamente e vice-versa. Mesclar células Muitas vezes também estamos digitando uma planilha e queremos que uma célula seja maior que as demais sem alterar a nossa estrutura. Este recurso é mais utilizado para títulos. Chamamos isto de mesclar células e podem se dar tanto na horizontal como na vertical. Nestes casos, basta selecionar as células que deveram ser mescladas e, para uni-las, transformando-as em uma única célula selecionar a opção mesclar células na caixa de diálogo de formatação de células ou, ainda, clicando no ícone de atalho mesclar células presente na barra de ferramentas de formatação, como mostra a figura abaixo: Mesclar células Fonte Ainda na caixa de diálogo de formatação de células, temos a guia fonte para formatar (mudar a aparência) e texto, mudado o tipo de letra (fonte), o tamanho, cor, estilos (negrito e itálico), sublinhado e efeitos. Se preferir uma formatação mais rápida pode usar as ferramentas de formatação na barra de formatação. Uma das vantagens de formatar a célula usando a caixa de diálogo é a possibilidade de uma visualização prévia do efeito aplicado, possibilitando testes e não havendo necessidade de confirmação. Somente quando se atinge o resultado esperado, confirma-se com OK. P á g i n a 32

33 A caixa de diálogo de formatar células ativa na guia de configurações de fonte, disponível para alterações é como mostra a figura abaixo: Borda Na guia Borda você escolhe as bordas para colocar na planilha. Essas bordas são fundamentais para o Excel, pois apesar da planilha ser num formato de uma tabela com linhas e colunas, essas linhas e colunas não saem na folha quando você imprimir a planilha (são apenas orientações de referência). P á g i n a 33

34 Para que as linhas e colunas saiam na folha é preciso colocar as bordas, e para tiro é necessário que as células que usarão as bordas estejam selecionadas. Predefinições seleciona. Você vai escolher onde a borda vai ser aplicada, se dentro ou fora da área que está Borda Aqui você escolhe de que lado da célula a borda vai ser colocada. Linha Aqui você escolhe o estilo da linha, espessura, formato etc. Cor Aqui você escolhe a cor que vai ficar as bordas. Através da barra de ferramentas de formatação bordas Se preferir também pode colocar as bordas através da ferramenta bordas, clicando no ícone Preenchimento (sombreamento) Podemos também alterar o preenchimento de uma ou mais células através da caixa de diálogo formatar células clicando na guia padrões, como mostra a figura abaixo: P á g i n a 34

35 Essa guia serve para você escolher uma cor para colocar no preenchimento da planilha. Pode ser uma cor para a planilha toda ou uma cor diferente para cada célula. Para colocar apenas uma cor no preenchimento da planilha você pode usar também a ferramenta cor de preenchimento. Largura da coluna e linha A definição de tamanho é extremamente comum para as colunas. No Microsoft Excel, as linhas da planilha que contêm títulos ou aquelas que contêm células de conteúdo formatado com um tipo de letra diferente podem ter a altura aumentada ou diminuída. Definindo a altura da linha a) Selecione a linha desejada, clicando sobre o número da linha e se for o caso, use a extensão da seleção (arrastar o mouse sobre números acima ou abaixo) ou seleção múltipla (<Ctrl> clique) para mais linhas, não adjacentes; b) Clique no menu Formatar, c) Clique em Linha; d) Clique em Altura; e) O padrão de altura das linhas é de 12,75 pontos e pode ser alterado, se desejado (ilustração ao lado); f) Ou, posicione o mouse na linha divisória entre duas linhas. O ponteiro do mouse tem sua forma alterada para uma barra com duas setas. Arraste o mouse para definir a altura da linha; g) As linhas também podem ser escondidas ou visualizadas, como no caso das colunas, através dos comandos: Formatar, Linha, Ocultar e Reexibir. h) De modo semelhante à definição da largura de colunas, existe, na caixa de diálogo correspondente à definição de altura de linhas, uma opção para a restauração da altura padrão: Formatar, Linha, AutoAjuste. P á g i n a 35

36 Definindo a altura da coluna a) Selecione a coluna desejada, clicando sobre a letra da coluna e, se for o caso, use a extensão da seleção (arraste o mouse sobre as letras adjacentes) ou seleção múltipla (<Ctrl> clique) para mais colunas; b) Posicione o mouse na linha divisória entre uma das colunas selecionadas e a coluna seguinte. O ponteiro do mouse é alterado em sua forma para uma barra com duas setas; c) Defina a largura da coluna, arrastando o mouse para a esquerda ou para a direita, e acompanhe o valor da largura da coluna em pontos no início da barra de fórmulas; d) Ou, selecione a(s) coluna(s); e) Clique no menu Formatar; f) Clique sobre Coluna; g) E por fim, clique em Largura; h) Defina a largura da coluna e clique no OK ou pressione a tecla <Enter>. Auto-ajuste O Excel permite também que façamos o auto-ajuste das linhas ou colunas de acordo com o tamanho dos dados digitados. Para alterar a altura de uma linha ou largura de uma coluna, faça o seguinte: aponte o mouse entre as linhas 1 e 2, clique e arraste para alterar a altura da linha ou aponte o mouse entre as colunas A e B, clique e arraste para alterar a largura da coluna. Para utilizar a opção do auto-ajuste, faça o mesmo procedimento mas, ao invés de arrastar, dê um clique duplo. Oriente-se pela figura abaixo: P á g i n a 36

37 Auto-formatação A formatação automática de planilhas no Microsoft Excel possibilita agilizar e generalizar a formatação (estética) das planilhas. Para isso, utilize um dos seguintes comandos: a) Clique no menu Formatar; b) Clique em AutoFormatação; c) Escolha o formato e as opções de formatação desejadas e clique no botão OK. (ilustração a seguir); d) Clique em Opções para especificar os elementos de autoformatação que você deseja aplicar. e) Desmarque as caixas de seleção dos tipos de formato que você não deseja usar na autoformatação. Existem vários formatos pré-definidos que lhe auxiliam na escolha da melhor formatação (apresentação) possível. A escolha de um desses formatos, denominados AutoFormatação, facilita, agiliza e padroniza o serviço nas empresas, no entanto, você também pode escolher várias formatações à vontade, soltando a sua criatividade. Para colocar uma auto-formatação, selecione a região a ser formatada, depois vá ao menu formatar e auto-formatação. Escolha o formato que mais se adequar ao que você quer e clique em OK. A caixa de diálogo de auto-formatação é como mostra a figura abaixo: P á g i n a 37

38 IMPRESSÃO E CONFIGURAÇÃO DE PÁGINA Para imprimir uma planilha no Excel é a mesma coisa que em qualquer outro programa, vá ao menu arquivo e imprimir. A caixa de diálogo de impressão apresenta as seguintes opções: Intervalo de impressão; aqui você escolhe quantas e quais páginas você vai imprimir, se todas ou alguma página especifica. Cópias; você escolhe a quantidade de cópias que você vai fazer de cada página. Propriedades; é as propriedades da impressora, onde você pode escolher a qualidade da impressão. Se for imprimir tudo que estiver digitado, basta clicar na ferramenta imprimir. Configurar página Existem mais opções de alteração do padrão impresso da planilha para torná-la cada vez mais apresentável. A mudança da orientação, a expansão ou redução global da planilha, a colocação de cabeçalhos e/ou rodapés e outros recursos sempre criam um melhor aspecto visual. A definição ou alteração desses elementos pode ser feita com o comando de Configuração da Página Impressa : a) Clique no menu Arquivo; b) Clique em Configurar página; c) Verifique a seção Orientação, Dimensionar (alterar, se for necessário); d) Verifique a seção Centralizar na página na guia Margens (alterar, se for necessário); e) Verifique as seções Imprimir Título, Imprimir, Ordem da página na guia Planilha (alterar, se for necessário). P á g i n a 38

39 f) Clique no botão OK para aplicar as alterações. I n f o r m á t i c a p a r a C o n c u r s o s Configurações básicas de impressão Antes de imprimirmos uma planilha, podemos fazer uma série de configurações. Estas configurações são acessadas através do comando Arquivo > Configurar Página. Ao selecionarmos este comando será exibida a janela indicada na figura a seguir: Para orientação da página temos as seguintes opções: Retrato: Imprime no sentido normal; Paisagem: Inverte o sentido de impressão. Utilizado quando temos planilhas muito largas, em que a impressão não caberia na orientação Retrato; Tamanho do papel. Escolha uma das opções disponíveis. Configurando margens Na caixa de diálogo Configurar página dê um clique na guia Margens, com isso será exibida a janela indicada na figura a seguir: Nesta tela podemos configurar margens Superior, Inferior, Esquerda e Direita, além das margens do Cabeçalho e Rodapé. P á g i n a 39

40 Centralizar área de impressão I n f o r m á t i c a p a r a C o n c u r s o s Para centralizar a área de impressão devemos marcar as opções Horizontal e Vertical, na guia Margens. Ao marcarmos estas duas opções, observe que a visualização já exibe a área de impressão centralizada em relação à página, conforme destacado na figura a seguir: Visualizar impressão Esse é um procedimento muito importante quando você for imprimir uma planilha grande. Como o Excel não mostra as quebra de páginas (divisão entre uma página e outra) devido o formato da planilha, você tem que visualizar a impressão para ver o que é que está em cada página para que não seja impressa de maneira errada. Para visualizar a impressão basta clicar na ferramenta visualizar impressão. Ou ir ao menu arquivo e clicar em visualizar impressão. Para visualizar a impressão dê um clique no botão ( prévia do que será impresso, conforme indicado na figura a seguir: ). Será exibida uma P á g i n a 40

41 Clique no botão Zoom para aproximar o documento ou afasta-lo. Você poderá usar o mouse para aproximar uma determinada área da folha. Nesta tela você pode utilizar o botão Próxima, para visualizar a próxima página, caso a planilha possua diversas páginas. O botão Anterior volta uma página. Para imprimir basta clicar no botão Imprimir. Para sair da visualização de impressão, pressione a tecla ESC ou pressione o botão Fechar. Modos de exibição Depois que você clica na ferramenta visualizar impressão, aparece na planilha duas linha pontilhada que ficam mostrando as quebras de paginas (divisão entre uma página e outra). Se os dados ultrapassarem a linha, esses dados irão ficar na próxima folha. Você também poderá optar pelo modo de exibição exibir quebra de página que deixará sua planilha como no modelo abaixo: Repare que uma borda azul delimita o fim da página e ao fundo é escrito o número da página. Você pode mudar o tamanho de sua página fazendo a configuração de página ou arrastando a quebra de página (linha azul pontilhada) para o final que quer que seja e, neste caso, será impresso o conteúdo com redução proporcional do tamanho original devido ao ajuste. Veja mais no item a seguir. P á g i n a 41

42 Cabeçalho e rodapé Os cabeçalhos podem ser usados para informar um título ou texto que identifique o que está sendo impresso e, às vezes, pode vir acompanhado da data/hora de emissão. Os rodapés são úteis na colocação do número da página ou outras informações gerais. O padrão do Microsoft Excel XP é colocar o nome da planilha no topo e o número da página atual na base, ambos centralizados horizontalmente em relação às margens da planilha. Para inserir um cabeçalho ou rodapé, basta: a) Clicar em Arquivo, b) Clicar em Configurar página, c) E por último, na caixa de diálogo Configurar página, escolha a opção Cabeçalho/rodapé como mostra a figura abaixo; d) Após personalizar o Cabeçalho e o Rodapé clique no botão OK para aplicar as devidas alterações. Controle de Zoom Podemos fazer o controle do Zoom ao digitarmos um texto, sem a necessidade de todas as vezes irmos para o modo de visualização de impressão. Esta opção pode ser ativada em Exibir e selecionando Zoom, ou também através da barra padrão Se tivermos um mouse do modo que tem uma roda de rolagem entre os botões direitos e esquerdos, podemos apertar a tecla Ctrl e girar a roda para cima ou para baixo fazendo com o aumente ou diminua o zoom. P á g i n a 42

43 USO DE FUNÇÕES Entendendo funções Funções de uma planilha são comandos mais compactos e rápidos para se executar fórmulas. Com elas é possível fazer operações complexas com uma única fórmula. As funções são agrupadas em categorias, para ficar mais fácil a sua localização. As funções também facilitam o trabalho com planilhas especializadas. Um engenheiro pode utilizar funções matemáticas para calcular a resistência de um material. Um contador usará funções financeiras para elaborar o balanço de uma empresa. Entre as diversas funções, destacam-se: etc. Funções financeiras Para calcular juros, rendimento de aplicações, depreciação de ativos Funções matemáticas e trigonométricas Permitem calcular raiz quadrada, fatorial, seno, tangente etc. Funções estatísticas Para calcular a média de valores, valores máximos e mínimos de uma lista, desvio padrão, distribuições etc. Funções lógicas Possibilitam comparar células e apresentar valores que não podem ser calculados com fórmulas tradicionais. A escolha de um ou outro tipo de função depende do objetivo da planilha. Por isso, a Ajuda do programa de planilha é um valioso aliado. Ela contém a lista de todas as funções do programa, normalmente com exemplo. Usando funções Para facilitar a inserção de funções na planilha, utilize o assistente de função que lhe auxiliará na escolha e na montagem da função desejada. Para utilizar o assistente de função clique na seta de opções ao lado da ferramenta AutoSoma, ou no menu Inserir selecione a opção Função. P á g i n a 43

44 Clique na categoria desejada. Clique no nome da função desejada (Ex.: Soma). Clique em OK e aparecerá a figura a esquerda. I n f o r m á t i c a p a r a C o n c u r s o s Clique na seta vermelha ao lado de Núm1 para selecionar o primeiro valor a ser calculado. Depois clique na seta ao lado de Núm2 e selecione o último valor a ser calculado e OK. Vamos aprender algumas funções básicas do Excel. Nesta lição aprenderemos a utilizar as seguintes funções: SOMA() MÉDIA() MÁXIMO() MÍNIMO() Auto-soma linha ou coluna: Utilize a função SOMA, que é uma fórmula pré-gravada, para somar todos os valores em uma Clique em uma célula abaixo da coluna de valores ou à direita da linha de valores. Clique no botão AutoSoma na barra de ferramentas Padrão. Para somar alguns dos valores em uma coluna ou linha: Digite um sinal de igual, digite SOMA e, em seguida, digite um parêntese de abertura. Digite ou selecione as referências de célula que você deseja somar. Uma vírgula (,) separa argumentos individuais que informam à função o que deve ser calculado. Digite um parêntese de fechamento e pressione ENTER. Por exemplo: =SOMA(B2:B4,B6) e =SOMA(B2,B5,B7) P á g i n a 44

45 Média Clique em uma célula abaixo ou à direita dos valores para os quais você deseja encontrar a média (média aritmética). Média. Clique na seta ao lado de AutoSoma na barra de ferramentas Padrão. Clique em fórmulas Dica Você também pode inserir fórmulas e referências de célula digitando-as na barra de depois de selecionar uma célula. Esta função produz a média (aritmética) dos argumentos. Ela aceita de 1 a 30 argumentos, e os argumentos devem ser números, matrizes ou referências que contenham números. erro. Importante: O nome da função deve ser escrito com o acento, caso contrário será gerado um Sintaxe: =MÉDIA(núm1;núm2;intervalo 1;intervalo 2;...) Exemplo: =MÉDIA(5;6;7), irá retornar o valor 6 =MÉDIA(A1:A20), irá retornar a média dos valores na faixa de A1 até A20. Vamos simular a média das notas de cada bimestre de um boletim escolar. Para tal, siga os passos: Digite os valores mostrados na figura abaixo: Selecione a célula F4. Digite: =MÉDIA(B4:E4) e pressione Enter; O resultado da média será exibido. Faça o mesmo para as demais disciplinas. Máximo Esta função retorna o maior número da lista de argumentos, ou seja, fornece o valor do maior número que estiver dentro do intervalo de células passado como parâmetro. Sintaxe: =MÁXIMO(núm1;núm2;intervalo 1;intervalo 2;...) P á g i n a 45

46 São usados argumentos que sejam números, células vazias, valores lógicos ou representações de números em forma de texto. Argumentos que sejam valores de erro ou texto que não possa ser traduzido em números causarão erros. Exemplo: Se o intervalo A1:A5 contiver os números 10, 7, 9, 27 e 2, então: =MÁXIMO(A1:A5) resultado 27 Mínimo Esta função é bem parecida com a função MÁXIMO(), só que retorna o menor número de uma lista de argumentos, ou que esteja dentro do intervalo de células. Sintaxe: =MÍNIMO(núm1;núm2;intervalo 1;intervalo2;...) Exemplo: Se A1:A5 contiver os números 10, 7, 9, 27 e 2, então: =MÍNIMO(A1:A5) resultado 2 =MÍNIMO(A1:A5;0) resultado 0 Uso de constante e variável Agora que você aprendeu mais a respeito do uso de referências de célula, é hora de conhecer outros tipos de referências: Relativa Cada referência de célula relativa em uma fórmula é automaticamente alterada quando essa fórmula é copiada verticalmente em uma coluna ou transversalmente em uma linha. Isso explica por que, na primeira lição, você pôde copiar a fórmula do mês de janeiro para somar as despesas do mês de fevereiro. Como mostra o exemplo nesta lição, quando a fórmula =C4*$D$9 é copiada de uma linha para a outra, as referências de célula relativas são alteradas de C4 para C5 e para C6. Absoluta Uma referência de célula absoluta é fixa. Referências absolutas não serão alteradas se você copiar uma fórmula de uma célula para a outra. Referências absolutas apresentam cifrões ($) como este: $D$9. Como mostra a imagem, quando a fórmula =C4*$D$9 é copiada de uma linha para a outra, a referência de célula absoluta permanece como $D$9. Mista Uma referência de célula mista possui uma coluna absoluta e uma linha relativa ou uma linha absoluta e uma coluna relativa. Por exemplo, $A1 é uma referência absoluta para a coluna A e uma referência relativa para a linha 1. À medida que uma referência mista é copiada de uma célula para a outra, a referência absoluta permanece a mesma, mas a referência relativa é alterada. A figura a seguir mostra um exemplo de fórmulas usando referências constantes e variáveis (absoluta, relativa e mista). P á g i n a 46

47 A B C D E F 1 Absoluto SOMA SUB MULT DIV =$A$2+B2 =$A$2-B2 =$A$2*B2 =$A$2/B2 3 3 =$A$2+B3 =$A$2-B3 =$A$2*B3 =$A$2/B3 4 9 =$A$2+B4 =$A$2-B4 =$A$2*B4 =$A$2/B4 5 6 =$A$2+B5 =$A$2-B5 =$A$2*B5 =$A$2/B5 6 Utilize o sinal $ para indicar que uma célula é absoluto. 7 Utilize o sinal antes da coluna e antes da linha: $A$2 8 Utilize a Alça de Preenchimento para concluir as fórmulas Função se Esta função consegue comparar grandezas e, a partir desta comparação, tornar uma decisão a respeito de qual caminho seguir. Verifique a sintaxe descrita: =SE(CONDIÇÃO; VERDADEIRO; FALSO) Se a condição for satisfeito, então, ela executará o que está no argumento Verdadeiro ; caso contrário o que está em Falso. Veja o exemplo: Na planilha acima, usou-se a função SE para saber a situação final dos alunos de acordo com sua média final, considerando que a média do colégio era seis (6). Para isso usou-se a seguinte sintaxe: =Se(F6>=6; aprovado ;reprovado ) Essa situação foi feita apenas com dois argumentos, mas pode ser usado quantos quiser. Vejamos outro exemplo: Nesta mesma planilha você quer saber quais os alunos que passaram, os que ficaram em recuperação e os que foram reprovados, para isso basta acrescentar o argumento recuperação a sintaxe. Desse jeito: =SE(F6>=6;"aprovado";SE(F6>=5;"recuperação";SE(F6<5;"reprovado"))) P á g i n a 47

48 O raciocínio que a função usou foi o seguinte; no primeiro exemplo. Se a média do aluno (F6) for maior ou igual a seis (>=6;) o aluno está aprovado se for menor que seis ele está reprovado ( aprovado ; reprovado ). O =SE( ) são obrigatórios para que o Excel possa dar o resultado. No segundo exemplo o raciocínio é o mesmo a diferença é que foi usado mais um argumento, ficou assim: se a média do aluno fosse maior ou igual a seis média da escola (F6>=6) ele estaria aprovado, se a média fosse maior ou igual a cinco (F6>=5) ele estaria em recuperação e se fosse menor que cinco (F6<5) ele estaria reprovado. Obs: os argumentos (palavras que são usadas na fórmula, ex: aprovado, recuperação e reprovado) devem ficar sempre entre aspas e separados por ponto e vírgula (;). Todos os parênteses que forem abertos no decorrer da fórmula deverão ser fechados no final. Funções somase e cont.se As funções somase e cont.se trabalham com a mesma lógica se, aplicando-se somar ou contar as ocorrências se. Vejamos as duas opções. Somase A Função SOMASE adiciona as células especificadas por um determinado critério. Por exemplo, suponha que você deseja criar uma planilha que calcule certas tarifas para determinados produtos, mas que nem todos os produtos sejam tarifados. Você poderia criar uma função SOMASE para que o Excel adicione uma tarifa somente aos produtos especificados. Vá em Inserir função e na caixa que se abre digite SOMASE, clique sobre a função e confirme com OK. A caixa abaixo será aberta: Intervalo: É o intervalo de células que se quer calcular. P á g i n a 48

49 Critérios: É o critério ou condição em forma de número ou texto que definem quais células serão calculadas. Intervalo soma: São as células a serem somadas. Cont.se A função CONT.SE calcula o número de células não vazias em um intervalo que corresponde a determinados critérios. Por exemplo, vamos supor que você deseje que o Excel calcule quantas vezes determinados produtos apareceram na planilha. Você pode criar uma função CONT.SE para que o Excel conte esses produtos e retorne o resultado em forma de número. Intervalo: É o intervalo de dados onde se deseja contar. Critérios: É o critério na forma de um número, expressão ou texto que define quais células serão contadas. Por exemplo, os critérios podem ser expressos como 32, "32", ">32", "maçãs", etc. =CONT.SE( ) P á g i n a 49

50 USO DE GRÁFICOS O gráfico permite que você visualize mais claramente dados da planilha. O gráfico gera uma imagem permitindo comparação entre valores através de visualização gráfica, como o próprio nome diz. Construindo um gráfico Antes de qualquer coisa, precisamos digitar os dados que darão origem ao gráfico. Digite os valores como mostrado na figura abaixo: Em seguida selecione os dados desde a célula A2 até a célula B6. Clique no ícone Assistente de gráfico. O assistente de gráfico abre a janela Assistente de gráfico etapa 1 de 4 tipo de gráfico, o que significa que você está na primeira etapa de uma série de 4 etapas e que essa primeira etapa recebe o nome Tipo de gráfico. Nessa etapa você deve selecionar o tipo do gráfico que deseja construir, veja a figura a seguir: Escolha aqui o tipo de gráfico que quer usar. De acordo com o gráfico escolhido, aqui você escolherá o subtipo de gráfico. Mantenha o mouse pressionado sobre este botão e você poderá visualizar o seu gráfico. Na figura anterior, clique nos tipos de gráfico para conhecê-los e também conhecer seus subtipos. Para a nossa planilha, vamos selecionar o tipo Colunas e o subtipo Colunas agrupadas, conforme a figura. P á g i n a 50

51 Em seguida clique no botão Avançar para passar à etapa 2 da construção do gráfico dados de origem do gráfico. Essa etapa mostra o intervalo de dados que você selecionou previamente para a construção do gráfico. Caso você verifique que esse não é o intervalo correto, pode alterá-lo no próprio assistente de gráfico bastando para isso selecionar novamente o intervalo correto de dados no mesmo instante em que o assistente de gráfico estiver ativo. Visualização do gráfico Permite escolher se a plotagem dos dados será horizontalmente em linhas ou verticalmente em colunas Intervalo dos dados Escolha as opções conforme a figura e clique em Avançar, chegando a etapa 3 de 4 opções de gráfico. Como o nome diz, nessa etapa você pode escolher opções para o seu gráfico, como o título, a localização da legenda ou ainda se não deseja que a mesma apareça, exibir ou não eixos X e Y, quais as linhas de grade que deseja visualizar, mostrar valores ou rótulos de dados, mostrar ou não a tabela de dados selecionada juntamente com o gráfico. Vamos ver essas opções. P á g i n a 51

52 opções. I n f o r m á t i c a p a r a C o n c u r s o s Repare as várias guias e veja que a guia Título está selecionada. Ela possui as seguintes Título do gráfico: Digite aqui o título do gráfico (Digite "Censo 2000"). Eixo das categorias (X): Digite o título que aparecerá no eixo X (Digite: "Cidades"). Eixo dos Valores (Y): Digite o título que aparecerá no eixo Y (Digite: "Nº de habitantes"). Agora clique na guia Eixos e verá uma janela conforme a figura a seguir. Desmarcando as opções Eixo das categorias (X) e Eixo dos valores (Y). Os nomes das cidades e os valores que identificam o número de habitantes ficarão ocultos. Clique na guia, Legenda. Nela você pode determinar se deseja ou não que a legenda seja exibida e selecionar o local onde a mesma deve aparecer. Veja a figura e no caso do gráfico que está sendo construído, como a legenda não traz nenhuma informação relevante, desmarque essa opção, você verá que o gráfico vai parecer mais claro, mas atenção, muitas vezes a legenda pode ser de extrema importância para um melhor entendimento do gráfico. P á g i n a 52

53 Clique na guia Rótulos de dados. Nessa guia você poderá definir se deseja ou não que rótulos ou valores sejam mostrados diretamente no gráfico. Muitas vezes isso pode ajudar na interpretação do gráfico, mas em outras pode confundir. Experimente todas as opções, mas ao final deixe marcada a opção Mostrar valor, que para o gráfico em questão parece ser bastante interessante. O número de habitantes de cada cidade será mostrado acima da barra que representa aquele módulo. Veja a figura a seguir: Rótulos de dados Agora clique no botão Avançar e surgirá a Etapa 4 de 4 local do gráfico. Nessa etapa você deve determinar o local onde o gráfico que você criou será inserido. Você pode escolher dois locais: Como nova planilha: você estará criando uma nova guia de planilha e deve dar o nome a ela no local onde está sendo sugerido Gráfico1. Nesse caso, o gráfico ocupará uma planilha só para ele, mas mesmo assim continuará vinculado a planilha de origem, significando que toda alteração feita na planilha afetará também o gráfico. Como objeto em: você estará inserindo o gráfico como um objeto na planilha escolhida. Repare que uma lista Drop Down permite que você escolha em qual planilha deseja inserir o gráfico e já está sendo sugerida a planilha que contém os dados que foram utilizados para a confecção do mesmo. Faça como a figura a seguir que mostra a seleção da opção Como nova planilha e foi dado o nome da planilha Censo 2000 e em seguida, clique no botão Concluir. A planilha Censo 2000 foi criada e seu gráfico foi inserindo nela. Agora observe que o gráfico já vem com padrões de fonte e cores definidos, mas você pode alterá-los a qualquer momento. Para isso, basta dar um clique no local onde deseja mudar e selecionar as alterações a serem feitas. Você ainda pode fazer várias alterações em seu gráfico como redefinir alguns parâmetros que foram definidos nas etapas do assistente de gráfico, mudar o tipo e o subtipo de gráfico, alterar o local do gráfico, fazendo com que ele passe a ser um objeto em alguma planilha ao invés de ser uma planilha. Para fazer essas modificações, repare que você possui na barra de menus a opção Gráfico. Clique nela e vejamos algumas de suas opções. Veja a figura a seguir: P á g i n a 53

54 Veja algumas das opções do submenu exibido: Tipo de gráfico: permite redefinir o tipo e subtipo do gráfico selecionado. Dados de origem: permite selecionar novamente os dados que originam o gráfico. Pode-se adicionar ou excluir dados do gráfico através desta opção. Opções de gráfico: permite redefinir opções da etapa 3 do assistente de gráfico, onde você possui as guias Título, Eixo, Linhas de grade, Legenda, Rótulos de Dados e Tabelas de dados. Local: permite redefinir o local do gráfico. Você pode escolher nesse momento que o gráfico deve ser um objeto na planilha desejada. Lembre-se que nesse caso o melhor é escolher o gráfico como objeto na planilha que possui os dados necessários para a sua confecção. E importante saber que ao definir o gráfico como um objeto em uma planilha ele deve ser redimensionado e muitas vezes ainda é necessário alterar o tamanho das fontes utilizadas nos títulos, legendas, etc. para que o mesmo possa ser mais bem visualizado. Selecione a opção Tipo de gráfico e mude o tipo do gráfico para Pizza, mantendo o subtipo aquele que o Excel sugere. Em seguida clique no botão OK. Observe que seu gráfico é alterado para o novo subtipo escolhido. Após, clique no menu Gráfico > Opções de gráfico. Vá até a planilha Legenda e marque a opção Mostrar legenda. Clique em OK. Veja a figura abaixo exibindo o gráfico com as novas modificações. m) Uma outra opção para formatar o gráfico, depois de pronto, consiste em clicar, na barra de Menu, no comando Gráfico e Opções de Gráfico. A tela que aparece é a mesma do assistente de gráfico na etapa 3. P á g i n a 54

55 BANCO DE DADOS Classificar ClassificandPara classificar de uma maneira simples e rápida basta utilizar as ferramentas de classificação Para deixar os dados da planilha em ordem crescente ou decrescente. Classificar os dados da planilha Se preferir uma classificação mais detalhada, selecione todos os dados que serão classificados, vá ao menu dados e classificar. Na janela que aparece (figura ao lado) você escolhe como vai ser feita a classificação, por qual colunas o Excel vai classificar os dados. Classificar no Excel significa ordenar os dados da planilha. O Excel possui uma classificação em ordem ascendente ou descendente, permitindo que você escolha por qual coluna deseja que os dados sejam classificados, além de permitir uma classificação dentro de outra. Como exemplo, digite os dados mostrados na figura abaixo e aplique as classificações que desejar. P á g i n a 55

56 Filtrar O recurso filtrar permite que você visualize rapidamente conteúdos numa planilha e um modo bem prático de defini-los é através do auto-filtro. AutoFiltro Quando o Excel filtra as linhas, a planilha é colocada no modo de filtro. No modo de filtro, é possível editar, formatar, criar gráficos e imprimir uma parte da lista, sem reorganizá-la ou movê-la. Clique numa célula qualquer que faça parte dos títulos das colunas. O título da coluna, neste caso, é a primeira linha do seu banco de dados. Vá ao menu dados, filtro e autofiltro. Nas setas que aparecem em cada célula que contém um título da coluna, especifique o valor a ser procurado. O autofiltro torna muito mais rápida a procura por dados na planilha, principalmente em planilhas muito grande. O recurso AutoFiltro permite a seleção de dados de maneira rápida e prática em sua planilha, através de critérios previamente estabelecidos por você. Como o nome diz, ele filtra os dados e quando você precisar imprimir, serão impressos somente os dados filtrados. Além disso, o filtro pode ser facilmente removido. Você seleciona os dados necessários sem precisar alterar a planilha original nem criar uma nova. Inserindo AutoFiltro Para utilizar o recurso AutoFiltro, digite a tabela conforme mostra a figura abaixo: P á g i n a 56

57 Para utilizar o recurso, clique em qualquer célula da área de dados da planilha, por exemplo, a célula A2. Clique no menu Dados > Filtrar > AutoFiltro. Ao selecionarmos este comando, no título de cada coluna é transformado em uma lista com os valores de cada coluna observe as pequenas setas que surgiram - conforme destacada na figura a seguir: Vamos fazer com que sejam exibidos, por exemplo, apenas os nomes iguais a Eduardo. Dê um clique na setinha para baixo ao lado da coluna Nomes. Será exibida uma lista com todos os nomes. Dê um clique em Eduardo, conforme indicado na figura a seguir: P á g i n a 57

58 Serão exibidos apenas os nomes iguais a Eduardo, conforme indicado na figura a seguir. Observe também que a setinha mudou sua cor para azul, indicando que nesta coluna foi feita uma filtragem. Personalizando a filtragem Vamos para outro exemplo. Para filtrar os telefones que comecem com 3333, clique na seta ao lado de Telefones e selecione a opção Personalizar. Surge a janela Personalizar AutoFiltro, na caixa de texto abaixo de Telefone você deve selecionar a opção começa com e na frente digitar Em seguida clique no botão OK. Veja a figura a seguir: Após a filtragem dos dados a planilha deve ficar como a figura a seguir: Vale lembrar que estas setas não serão impressas. Mais opções de filtro Você deve ter observado que além da caixa de texto que preencheu existe outra e entre elas as opções E e OU. Significa que você pode fazer duas filtragens de dados no mesmo campo, relacionando as duas. P á g i n a 58

59 A opção E associada a uma segunda condição significa que você deseja que as duas condições devem ser atendidas na filtragem ao mesmo tempo. A opção OU associada a uma segunda condição significa que você deseja que uma condição ou a outra seja atendida. Colocando isso num exemplo prático, no caso da planilha, clique na setinha ao lado de Telefone, escolha a opção Personalizar marque a opção E, configure a segunda condição como a primeira começa com - porém trocando o prefixo do telefone para 4444 e clique no botão OK. Veja a figura: Observe que não foi mostrado nenhum dado da planilha. Isso pode ser explicado pelo motivo de não existir nenhum telefone que comece com 3333 e 4444 ao mesmo tempo. Retire o filtro feito clicando no menu Dados > Filtrar > Mostrar todos e repita o processo anterior, marcando agora a opção OU e clique no OK. Observe que agora foram exibidos os telefones que começam com 3333 e também os que começam com 4444, visto que a condição especificada é que devem ser exibidos àqueles telefones que comecem com 3333 ou que comecem com Formulários Quando temos dados para digitar em listas grandes, podemos recorrer à ajuda dos formulários do Excel. Digitar dados num formulário muitas vezes é mais prático que digita-los diretamente na lista. Antes de trabalhar com formulários vamos entender os termos usados. Um formulário é uma caixa de diálogo com vários campos. Cada campo representa uma coluna da lista. O conjunto de todos os dados de uma linha da tabela compõe um registro. Agora vamos exemplificar. Clique em alguma célula da lista de preços da planilha Preços de automóveis; no menu Dados clique em Formulário. Surgirá um formulário na tela; para incluir um registro no formulário clique em Novo; digite os dados nos campos do formulário. Para passar de um campo a outro use a tecla TAB. No final da digitação tecle ENTER. Os registros novos serão incluídos no final da lista; depois de digitar os novos registros, clique em Fechar: P á g i n a 59

60 Subtotais O comando Subtotais permite obter várias informações de uma lista de dados. Vamos partir da planilha Preços de automóveis. Com o comando Subtotais podemos obter informações como as seguintes: 1. Saber quantos carros de cada marca estão na tabela; 2. Saber o preço médio dos carros de cada categoria; 3. Saber o preço máximo dos carros de cada marca; 4. Saber o preço mínimo dos carros em cada categoria. Vamos usar os subtotais para saber qual é o preço médio dos carros em cada categoria. Faça assim: 1. Selecione os dados da tabela e classifique-a primeiro por categoria e depois por preço decrescente. Caso não se lembre como fazer isso volte atrás no item Classificação desta apostila; 2. No menu Dados escolha Subtotais... Surgirá a caixa de diálogo Subtotais; 3. No campo A cada alteração escolha Categoria; 4. No campo Usar função escolha média; 5. Clique em OK. 6. Pronto. O Excel cria os subtotais para nós: P á g i n a 60

61 Para cancelar a exibição de subtotais, clique no menu Dados e no comando Subtotais. Na caixa de diálogo, clique no botão Remover todos. P á g i n a 61

62 OUTROS RECURSOS Ferramentas de Desenho Assim como no Word, o Excel apresenta opções de criação de desenhos que podemos inserir em nossa planilha. Para isto, devemos deixar ativa a barra de ferramentas de desenho, que é detalhada no item a seguir. Barra de ferramentas de desenho Para facilitar no nosso trabalho com criação de desenhos, a barra de ferramentas chamada Desenho que pode ser ativada através das seguintes opções: a) no menu Exibir selecione a opção Barra de ferramentas e em seguida Desenho, b) no menu Ferramentas, selecione a opção Personalizar... e na guia Barra de ferramentas da caixa de diálogo selecione Desenho, c) clicando com o botão direito do mouse numa área livre próxima às barras de ferramentas e selecionando a opção Desenho e d) pela barra de ferramentas de padrão, como mostra a figura abaixo: a seguir: A barra de ferramentas de desenhos apresenta os ícones de atalho como detalhado na figura Oferece várias opções de desenho. 2. Seleciona objetos. 3. Oferece várias opções de auto-formas pré-definidas. 4. Desenha linha. 5. Desenha seta. 6. Desenha retângulo. Se pressionar a tecla shift ao desenhar, desenha quadrado. 7. Desenha elipse. Se pressionar a tecla shift ao desenhar, desenha circunferência perfeita. 8. Desenha caixa de texto retangular. P á g i n a 62

63 9. Inserir WordArt. 10. Inserir diagrama ou organograma. 11. Inserir clip-art (desenhos que fazem parte do catálogo do pacote Office da Microsoft). 12. Inserir imagem. 13. Cor de preenchimento do desenho. 14. Cor da linha do desenho. 15. Cor da fonte. 16. Estilo da linha do desenho. 17. Estilo do tracejo da linha do desenho. 18. Estilo de seta. 19. Estilo de sombra no desenho. 20. Estilo 3D no desenho. WordArt WordArt é um recurso de criação de textos com caráter de objeto, onde podemos alterar tamanho, forma, modelo etc. A figura abaixo mostra um exemplo da galeria de opções do WortArt. Ao selecionarmos uma das opções de clicarmos em OK, uma caixa de diálogo como a figura ao lado mostra nos permite a digitação do texto no qual será incluída a arte, bem como escolhermos as opções de fonte, tamanho da fonte e estilos negrito e itálico aplicados à fonte. P á g i n a 63

64 Após inserirmos um objeto tipo WordArt voltamos à tela da área de trabalho do Word e podemos modificá-lo com auxílio da barra de ferramentas WordArt que fica ativa automaticamente ao clicarmos sobre o objeto, ou ainda através das opções que já conhecemos de ativar e desativar barras de ferramentas. A figura abaixo detalha os ícones de atalhos que são exibidos nesta barra de ferramentas Inserir WordArt. 2. Caixa de diálogo Editar texto da WordArt. 3. Caixa de diálogo WordArt Gallery. 4. Caixa de diálogo Formatar WordArt. 5. Forma da WordArt. 6. Disposição no texto. 7. Mesma altura de letras na WordArt. 8. Texto vertical na WordArt. 9. Alinhamento da WordArt. 10. Espaçamento de caracteres da WordArt. Caixa de Texto A opção de caixa de texto cria um retângulo onde podemos digitar um texto que será independente ao texto normal digitado na página comum e seu comportamento será semelhante a qualquer outra forma de objeto ou imagem inserida no documento, no entanto, as formatações de texto podem ser aplicadas comumente aplicadas ao texto comum. Diagrama ou Organograma O Excel oferece também a opção de inserir diagramas ou organogramas a partir do menu Inserir selecionando a opção Diagrama... ou ainda clicando sobre o ícone de atalho Inserir diagrama ou organograma disponível na barra de ferramentas de desenho. A figura ao lado mostra a caixa de diálogo ativada para seleção do diagrama ou organograma pré-definidos pelo Excel. P á g i n a 64

65 Desenhando Para fazer um desenho no Excel basta clicar sobre a ferramenta desejada que ela ficará disponível. Vá com o mouse até o local onde deseja fazer seu desenho e mantenha o botão esquerdo do mouse pressionado, arrastando-o até atingir o tamanho desejado. Para alterar o tamanho de qualquer forma de objeto ou imagem, basta clicar sobre o item desejado e uma borda em torno auxiliará. No meio e nos cantos desta borda, um quadradinho ou uma bolinha servirá de referencial para aumentar e diminuir o tamanho do objeto ou imagem. Auto-Formas São formas de desenho mais comuns que podem ser inseridas através do ícone de atalho na barra de ferramentas de desenho chamado auto-formas. A inserção de uma auto-forma é semelhante à de qualquer desenho ou imagem no documento. Inserir Imagens A barra de ferramentas de desenho oferece a opção de inserir imagens do arquivo, onde, se clicarmos sobre este ícone, a caixa de diálogo de diálogo de inserir imagem aparecerá para buscarmos imagens gravadas nos discos ou dispositivos removíveis. Além desta opção, podemos inserir imagens através do menu Inserir e na opção Imagem podemos selecionar qual tipo de imagem entre clip-art desenhos que fazem parte do catálogo do pacote Office da Microsoft), do arquivo, do scanner ou câmera..., novo desenho, auto-formas, wordart, organograma ou gráfico. Inserir comentários nas células Selecione a célula desejada; Clique sobre o menu Inserir > comentário; Na caixa flutuante que aparece, digite o texto desejado; Agora cada vez que o mouse for posicionado sobre a célula que recebeu o comentário este será exibido. Um pequeno ponto vermelho indicará as células que possuem comentários. Comentário inserido na célula A2 P á g i n a 65

66 Ocultando/exibindo comentários I n f o r m á t i c a p a r a C o n c u r s o s Para que os comentários fiquem visíveis sem a necessidade do mouse, clique sobre o menu Exibir > Comentários. Para ocultá-los, clique novamente em Exibir > Comentários, desmarcando a opção. Editando comentários Para editar o comentário, basta selecionar a célula que o contém e em seguida clicar no menu Inserir > Editar comentário. Excluindo comentários Para excluir o comentário, basta selecionar a célula que o contém e em seguida clicar no menu Editar > Limpar > Comentários. Proteger planilha Você pode proteger suas planilhas de diversas formas, com senha, através de opções de salvamento ou ainda bloqueando alterações de dados. Aqui vamos apresentar algumas destas opções. Protegendo uma planilha definindo uma senha Podemos definir uma senha para leitura da planilha e outra para alteração da planilha. Ao abrir a planilha, em primeiro lugar será solicitada a senha para leitura. Em seguida, é solicitada a senha para alteração (caso esta tenha sido definida). Se o usuário souber apenas a senha para leitura, ele poderá abrir a planilha, porém, não poderá fazer alterações. Se ele souber a senha para alteração, poderá alterar a planilha e salvar as alterações. As senhas são definidas para cada planilha individualmente. Um detalhe importante é que, se você esquecer a senha de leitura, não será mais possível abrir a planilha. A única maneira de voltar a ter acesso à planilha é lembrando da senha. Se você esquecer a senha de gravação, poderá abrir a planilha, porém, não poderá fazer alterações. Como definir as senhas de leitura e alteração? 1. Abra a planilha na qual você deseja definir a(s) senha(s). 2. Selecione o comando Arquivo -> Salvar como. Surgirá a janela indicada na figura a seguir: 3. Dê um clique no botão Opções. Na janela que surge (conforme indicado na figura a seguir), você pode definir uma senha para leitura (senha de proteção) e também uma senha para P á g i n a 66

67 gravação/alteração (senha de gravação). Se for definida apenas a senha de proteção, a senha será solicitada na abertura da planilha. Se você fornecer uma incorreta, a planilha não será carregada. Se você definir apenas a de gravação, a senha será solicitada no momento da abertura da planilha. Se você não fornecer a senha de gravação ou fornecer uma incorreta, a planilha será carregada, porém, não poderá ser alterada. Na figura a seguir, definiremos uma senha de proteção e também uma de gravação: 4. Após digitar as senhas, dê um clique no botão OK. Será exibida uma janela pedindo confirmação para a senha de proteção. Digite a senha novamente e dê um clique em OK. Surgirá uma janela pedindo a confirmação da senha da gravação. Digite-a novamente e dê um clique em OK. Você estará de volta à janela Salvar como. Dê um clique no botão Salvar. Você estará de volta à planilha. As senhas de gravação e proteção não precisam ser iguais. 5. Feche a planilha. 6. Abra a planilha novamente e observe que, em primeiro lugar, será solicitada a senha de proteção. Digite-a, conforme indicado na figura a seguir, e dê um clique no botão OK: P á g i n a 67

68 Se você não digitar a senha ou digitar uma incorreta, a planilha não será aberta. 7. Em seguida, será solicitada a senha de gravação. Digite-a, conforme indicado na figura a seguir, e dê um clique no botão OK: Se você não souber a senha, pode clicar no botão Somente leitura. A planilha será aberta, porém, não poderão ser feitas alterações. Se você não quiser mais utilizar senhas em uma planilha, utilize o comando Arquivo -> Salvar como. Na janela que surge, dê um clique no botão Opções e defina as duas senhas em branco. Salve a planilha. Na próxima vez que a planilha for aberta, não serão mais solicitadas as senhas de proteção e gravação. Travar e destravar células proteger, bloquear e ocultar fórmulas Para bloquear ou ocultar as fórmulas em uma planilha, faça o seguinte: selecione todas as células da tabela que vão ser bloqueadas e ocultadas, clique no menu Formatar, Células, Proteção e desative as seguintes opções: Bloqueadas ou Ocultadas. Bloquear células ou ocultar fórmulas não tem nenhum efeito a não ser que a planilha esteja protegida. Para proteger a planilha, escolha Proteger no menu Ferramentas e, em seguida, Proteger planilha, O uso de senha é opcional. Se você perder ou esquecer a senha, esta não poderá ser recuperada. É recomendável manter uma lista de senhas e nomes de pastas de trabalho e planilhas correspondentes em um local seguro. (Lembre-se de que as senhas distinguem maiúsculas de minúsculas.). Digite a senha para proteger a planilha e clique em OK. Digite a senha novamente para proteger a planilha e clique em OK. Dê um clique sobre uma fórmula protegida e tecle Delete para apagar a fórmula. leitura. A célula ou gráfico que você está tentando alterar estão protegidos e, portanto, são somente Para modificar células ou gráficos protegidos, primeiro remova a proteção usando o comando Desproteger Planilha (menu Ferramentas, submenu Proteger). Uma senha pode ser solicitada a você. Para proteger também a pasta inteira de trabalho, vamos antes fazer algumas alterações: Clique em Ferramentas, Opções. Ative ou Desative as opções e clique em OK. P á g i n a 68

69 Clique em Ferramentas, Proteger, Proteger pasta de trabalho, ative ou desative as opções, digite a senha, clique em OK, digite novamente a senha e clique em OK. Veja o exemplo ao lado: Cuidado: se você perder ou esquecer a senha, não será possível recuperá-la. (Lembre-se de que, nas senhas, há diferenciação entre maiúsculas e minúsculas). Para proteger um documento importante do Microsoft Office Excel 2003 contra visualização de suas tabelas e elementos gráficos. Clique no menu Arquivo, Salvar como, Ferramentas, Opções gerais, Digite a senha, OK, Redigite a senha, OK, Salvar. Ocultar / reexibir É possível ocultar colunas ou linhas de sua planilha, para melhor visualização de dados, por exemplo. Para isto, basta selecionar as colunas ou as linhas que deseja ocultar e clicar com o botão direito do mouse sobre a seleção e clicar em ocultar. Para reexibir, selecione as linhas ou colunas adjacentes e faça o mesmo procedimento selecionando reexibir. No menu janela, se seleciona a opção ocultar, irá ocultar a janela que está ativa, ou seja, a pasta de trabalho. Congelar painéis A opção congelar painéis é muito utilizada para planilhas longas cujo título deve ficar ativo quando descermos na página para orientação. Nestes casos, vá no menu janela e selecione a opção congelar painéis. Caso deseje um painel específico, selecione o trecho. Para desativar, faça o mesmo procedimento, selecionando a opção descongelar painéis. Formatação condicional O Excel possui uma função que permite ao usuário aplicar formatos especiais na planilha, dependendo do seu resultado. Esta função se chama Formatação Condicional. Para adicionar um formato condicional, clique no menu Formatar/Formatação Condicional. A caixa abaixo se abrirá: P á g i n a 69

70 Para usar valores nas células selecionadas como os critérios de formatação, clique em O valor da célula é, selecione a frase de comparação e digite um valor constante ou fórmula. Se você inserir uma fórmula, deverá precedê-la de um sinal de igual (=). Para usar uma fórmula como critérios de formatação (para avaliar dados ou uma condição diferente dos valores nas células selecionadas), clique em A fórmula é e insira a fórmula que avalia para um valor lógico VERDADEIRO ou FALSO. Clique em Formatar. Selecione a formatação que você deseja aplicar quando o valor da célula atender à condição ou a fórmula retornar o valor VERDADEIRO. Para incluir outra condição, clique em Adicionar e repita as etapas de 1 a 3. Você pode especificar até três condições. Se nenhuma das condições especificadas for verdadeira, as células manterão os formatos existentes. Observação Usando várias condições: Se mais de uma condição especificada for verdadeira, o Microsoft Excel aplicará somente os formatos da primeira condição verdadeira, mesmo que mais de uma condição seja verdadeira. Alterar ou remover um formato condicional. Siga um ou mais destes procedimentos: Para alterar os formatos, clique em Formatar para a condição que você deseja modificar. Para selecionar outra vez formatos na guia atual da caixa de diálogo Formatar Células, clique em Limpar e selecione novos formatos. Para remover uma ou mais condições, clique em Excluir e, em seguida, marque a caixa de seleção das condições que você deseja excluir. Para melhor ilustra, faça o seguinte exemplo: P á g i n a 70

71 Neste primeiro exemplo, vamos fazer com que os valores acima de R$ 700,00 sejam exibidos em negrito. Execute os procedimentos a seguir: Selecione a área de células C7:H21. Para que o comando tenha sucesso, é necessário selecionar a área de células previamente; Abra o menu Formatar e clique sobre o comando Formatação Condicional. Será exibida uma caixa de diálogos, assim como a mostrada na figura abaixo: Como nossa condição para formatação tem como base um valor determinado, devemos manter a expressão O valor da célula é, no primeiro menu desdobrável; O segundo menu trata do operador da condição. Como queremos atingir somente as células cujos valores excedem 700, é escolhido no menu o operador maior do que. Para isso, clique na seta e, em seguida, sobre o operador; Na caixa de entrada seguinte, devemos informar a condição em si. Neste exemplo, a condição é o valor dado para a formatação, no caso, 700. Digite o valor direto na caixa de entrada. figura abaixo: Clique sobre o botão. Será exibida uma caixa de diálogos, como a mostrada na P á g i n a 71

72 Segundo o requerimento, os valores maiores que 700 deverão ser formatados apenas com o estilo negrito. Clique no botão OK para finalizar a operação. Nomear intervalos Um nome é um identificador de célula fácil de ser lembrado, criado para servir de referência a uma célula, grupo de células, valor ou fórmula. Para inserir um nome a uma célula ou trecho, você deverá selecionar e e clicar duas vezes na caixa de nomes e digitar o nome que deseja inserir. Oriente-se pela figura abaixo: P á g i n a 72

73 EXCEL NA INTERNET O Microsoft Excel também pode ser usado para a criação de planilhas na Internet. Para tanto, devemos salvar o arquivo criado como HTML, isto é, gravá-lo como uma página da WEB. O Excel, além desse recurso, também permite a possibilidade de navegação pelas planilhas gravadas no formato HTML. Para que a conversão de planilhas do Excel para o formato HTML seja possível, basta clicarmos no menu Arquivo, e em seguida, em Salvar como Página da Web... conforme figura abaixo: Com esse procedimento, aparecerá uma caixa de diálogo onde poderá ser especificada a pasta em que o arquivo será salvo, assim como o nome que ele receberá. O Excel automaticamente gravará o arquivo com a extensão HTML. P á g i n a 73

74 No Exemplo acima, repare a que opção Pasta de trabalho inteira está selecionada. Neste caso, todas as planilhas pertencentes ao arquivo salvo em HTML poderão ser navegadas. Muitas vezes, queremos apenas alguns elementos de uma planilha específica para a conversão em HTML. Para tal, devemos apenas selecionar as células que gostaríamos de converter e, como no exemplo acima, clicarmos no menu Arquivo, e em seguida, em Salvar como Página da Web... Na caixa de diálogo, devemos selecionar a opção Seleção: planilha, que encontra-se ao lado da opção Pasta de trabalho inteira. Se desejarmos que o navegador de Internet execute cálculos em nossa planilha HTML, devemos marcar a opção Adicionar Interatividade, conforme figura abaixo. Importante: Se você quiser salvar as modificações feitas na planilha pelo navegador de Internet, terá de editá-la no Excel usando o botão Exportar para o Excel. P á g i n a 74

75 A N E X O I T E C L A S D E A T A L H O I n f o r m á t i c a p a r a C o n c u r s o s ANEXO I. TECLAS DE ATALHO DO EXCEL Ctrl +... Função Teclas de Função Função A Abrir F1 Ajuda B Salvar F2 Editar C Copiar seleção F3 Nome D Preencher abaixo F4 Refazer ou repetir ou referência absoluta I Estilo itálico na fonte F5 Ir para K Inserir hiperlink F6 Janela L Abrir caixa de diálogo localizar F7 Verificar ortografia N Estilo de fonte negrito F8 Extensão O Criar novo documento em branco F9 Calcular agora P Imprimir F10 Menu R Preencher para direita F12 Salva como S T U V W X Y Z Efeito sublinhado na fonte Selecionar todo o texto Abrir caixa de diálogo substituir Colar último item copiado Fechar documento Recortar seleção Abrir caixa de diálogo ir para... Desfazer 0 Ocultar colunas 1 Formatar células 9 Ocultar linhas F1 Exibe ou oculta painel de tarefas P á g i n a I

76 A N E X O I I - E X E R C Í C I O S I n f o r m á t i c a p a r a C o n c u r s o s ANEXO II. EXERCÍCIOS Exercício 1. Treinando cálculos simples Execute os cálculos abaixo: Adição Subtração Multiplic. Divisão Expon./Rad *5 45*68 3*7-45*8-7*-6 3/1 5/2-5/3-4/-2-4/3 3 ^ 2 3 ^ (1/2) -3 ^ (-2) 3 ^ (-2) 30 ^ (1/3) Calcule as fórmulas seguintes e compare os resultados: 3 * (4 5) ( ) (4 * (3 ( )) 5) (4 5) + (4 * (3 ( )) 5) * (4 5) + (4 * (3 ( )) 5) / 2^ ,25 Exercício 2. Treinando fórmulas simples Monte a planilha ao lado e calcule o preço de venda dos produtos. Observe a formatação da tabela. Monte a planilha ao lado e calcule o total multiplicando o preço de venda e a quantidade. Observe a formatação da tabela. P á g i n a II

77 Monte a planilha ao lado e calcule o total multiplicando o preço de custo e a quantidade. Observe a formatação da tabela. A N E X O I I - E X E R C Í C I O S I n f o r m á t i c a p a r a C o n c u r s o s Exercício 3. Treinando função se Monte a planilha ao lado utilizando os valores anteriores e calcule a quantidade itens no estoque usando a tabela de compras e a tabela de vendas no mês total multiplicando o preço de custo e a quantidade. Observe a formatação da tabela. Na coluna da observação utilize as seguintes informações: se o estoque for menor ou igual a 10 escrever uma mensagem Produto quase em falta senão escreva O estoque está em ordem. Monte a seguinte tabela no Excel e mostre a situação dos alunos conforme descrição a seguir, se a média >=7,0 Aprovado se não Exame. P á g i n a III

78 Exercício 4. Várias fórmulas na mesma planilha A N E X O I I - E X E R C Í C I O S I n f o r m á t i c a p a r a C o n c u r s o s Construa ao lado planilha e efetue os seguintes cálculos: (a) Receita das Vendas = Unidades Vendidas * valor do Preço do Produto; (b) Custo das Vendas = Unidades Vendidas * valor do Custo do Produto; (c) Margem Bruta = Receita das Vendas - Custo das Vendas; (d) Despesas Operacionais = Receita das Vendas * 15%; (e) Custo Total = Equipe de Vendas + Marketing + Despesas Operacionais; (f) Lucro = Margem Bruta - Custo Total; (g) Margem de Lucro = Lucro / Receita de Vendas; (h) Calcule os totais. Exercício 5. Trabalhando com várias planilhas e gráficos Construa uma planilha no Excel como a figura ao lado, faça os cálculos das partes hachuradas e insira um gráfico de total de receitas x total de despesas dos meses Março, Abril e Maio, conforme figura da próxima página. P á g i n a IV

79 A N E X O I I - E X E R C Í C I O S I n f o r m á t i c a p a r a C o n c u r s o s Construa as seguintes planilhas no Excel em um mesmo arquivo, faça os cálculos onde o texto está em destaque: P á g i n a V

80 A N E X O I I - E X E R C Í C I O S I n f o r m á t i c a p a r a C o n c u r s o s P á g i n a VI

81 A N E X O I I - E X E R C Í C I O S I n f o r m á t i c a p a r a C o n c u r s o s P á g i n a VII

82 A N E X O I I - E X E R C Í C I O S I n f o r m á t i c a p a r a C o n c u r s o s P á g i n a VIII

83 A N E X O I I - E X E R C Í C I O S I n f o r m á t i c a p a r a C o n c u r s o s Exercício 6. Usando funções soma, máximo, mínimo e média Reproduza a planilha ao lado e efetue os seguintes cálculos: (A) Máximo na célula B12 (B) Mínimo na célula B13 (C) Soma na célula B14 (D) Média na célula B15 Exercício 7. Usando funções somase e cont.se Reproduza a planilha abaixo, com as devidas formatações e, usando as funções somase calcule os valores de venda de cada vendedor e usando cont.se o número de vendas de cada vendedor; após, defina um valor de comissão e os valor de maior e menor venda e total de vendas. P á g i n a IX

84 A N E X O I I - E X E R C Í C I O S I n f o r m á t i c a p a r a C o n c u r s o s QUESTÕES DE CONCURSOS Seguem abaixo algumas questões sobre Excel de diversos Concursos Públicos recentemente realizados. Suas soluções estão de acordo com o publicado pelas instituições responsáveis. 01. O que você digita em uma célula vazia para iniciar uma fórmula? (a) * (b) / (c) = (d) ( (e) { 02. Qual referência de célula corresponde a um intervalo de células na coluna B entre as linhas 3 e 6? (a) (B3:B6) (b) B3:B6 (c) (B3,B6) (d) B3,B6 (e) B3;B6 03. Quais destas referências é uma referência absoluta? (a) $B3 (b) B#6 (c) #A#4 (d) $F$5 (e) G6 04. Quais destas referências é uma referência relativa? (a) $B3 (b) B#6 (c) #A#4 (d) $F$5 (e) G6 05. Quais destas referências é uma referência mista? (a) $B3 (b) B#6 (c) #A#4 (d) $F$5 (e) G6 06. No Excel, qual deverá ser a sintaxe da fórmula cujo resultado seja 24: (a) 9+3*2 (b) =9+3*2 (c) (9+3)*2 (d) =(9+3)*2 (e) n.d.a 07. Como você pode imprimir fórmulas? (a) Selecionando a opção visualizar impressão no menu imprimir (b) Selecionando a opção Imprimir no menu exibir (c) Selecionando a opção Imprimir no menu editar (d) Selecionando a opção Imprimir no menu arquivo (e) Selecionando a opção Imprimir no menu janela 08. O que significam os caracteres #####? (a) Erro de referência (b) Impossível imprimir (c) A coluna não é larga o suficiente para exibir o conteúdo (d) Erro de validação de dados (e) Falha de definição de constantes e variáveis definidas nas fórmulas de funções P á g i n a X

85 A N E X O I I - E X E R C Í C I O S I n f o r m á t i c a p a r a C o n c u r s o s (COMPERVE CODERN/RN 2005 Administrador) 09. A figura abaixo mostra que, na célula A1, foi digitado o título Universidade Federal, como mostrado na barra de fórmula. Para isso, a largura da coluna A foi alterada para 10,43. Para se obter a formatação mostrada, a seqüência correta é: A) Formatar/ Células.../ Guia Alinhamento/ Alinhamento de texto Horizontal: Centro/Controle de texto: Mesclar células/ OK B) Formatar/ Células.../ Guia Alinhamento/ Alinhamento de texto Horizontal: Centro/Controle de texto: Reduzir para ajustar/ OK C) Formatar/ Células.../ Guia Alinhamento/ Alinhamento de texto Horizontal: Centro/Controle de texto: Retorno automático de texto/ OK D) Após digitar Universidade, foi teclado Enter e, em seguida, digitado Federal/botão Centralizar. (COMPERVE CODERN/RN 2005 Administrador) 10. Considere os seguimentos de planilhas mostrados nas figuras abaixo, sendo o da direita o resultado após a formatação do seguimento da esquerda. A seqüência correta utilizada para formatar o conteúdo da faixa de células de A1 a B5 é: A) Formatar/ Células.../ Guia Número/ Categoria: Contábil/ Casas decimais: 2/Símbolo: R$/ OK B) Formatar/ Células.../ Guia Número/ Categoria: Moeda/ Casas decimais: 2/Símbolo: R$/ OK/ botão Classificação crescente C) Formatar/ Células.../ Guia Número/ Categoria: Número/ Casas decimais: 2/ Usar separador de milhar/ OK/ botão Classificação crescente D) Formatar/ Células.../ Guia Número/ Categoria: Geral/ Casas decimais: 2/ Símbolo: R$/ OK/ botão Classificação crescente P á g i n a XI

86 A N E X O I I - E X E R C Í C I O S I n f o r m á t i c a p a r a C o n c u r s o s (COMPERVE CODERN/RN 2005 Administrador) 11. A figura abaixo mostra um trecho de planilha contendo nomes, idade e altura de alguns jogadores. Supondo que, na coluna D (Situação), foi colocada a fórmula: =SE(E(B2>=16;C2>1,72);"Compete";"Não Compete"), é correto afirmar que irão competir: A) Beth e Ieda B) Beth e Jose C) Ieda e Jose D) Ana e Ieda GABARITO 1 C 2 A 3 D 4 E 5 A 6 D 7 D 8 C 9 C 10 B 11 B P á g i n a XII