DIRECÇÃO-GERAL DE ARQUIVOS. PT, Lisboa, Direcção-Geral de Arquivos

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1 DIRECÇÃO-GERAL DE ARQUIVOS PT, Lisboa, Direcção-Geral de Arquivos 1

2 DIRECÇÃO-GERAL DE ARQUIVOS DIRECÇÃO-GERAL DE ARQUIVOS Digitalização e disponibilização de informação: experiência portuguesa Imagens da Inquisição de Lisboa ( ) on-line 2010 Direcção-Geral de Arquivos Anabela Ribeiro anabela.ribeiro@dgarq.gov.pt 2

3 DIRECÇÃO-GERAL DE ARQUIVOS Torre do Tombo - Designação documentada desde 1384, organismo que guarda 90 km de documentos, cujo original mais antigo data de 882. Enquadramento No quadro das Recomendações e resoluções europeias são definidas algumas Medidas para os Estados-Membros, referidas nas Conclusões do Conselho sobre a digitalização e a acessibilidade em linha de material cultural e a preservação digital (2006/C 297/01) estratégias e os objectivos nacionais de digitalização e preservação digital, nomeadamente: 4. Contribuir para uma visão global eficaz dos progressos registados a nível europeu; 5. Melhorar as condições de enquadramento da digitalização e da acessibilidade em linha de material cultural e da preservação digital. anabela.ribeiro@dgarq.gov.pt 3

4 DIRECÇÃO-GERAL DE ARQUIVOS Objectivos Facilitar o acesso gratuito a alguns dos principais fundos e colecções documentais dos Arquivos à comunidade nacional e internacional; Democratização da informação; Potencializar conteúdos em beneficio da investigação e do conhecimento do Património e da Cultura; Preservar a longo prazo fundos documentais em mau estado de conservação; Adquirir infra-estruturas tecnológicas hardware e software- Conteúdos a disponibilizar Fundos com maior interesse para a comunidade; Fundos em mau estado de conservação; Fundos pouco conhecidos, mas com potencial interesse. anabela.ribeiro@dgarq.gov.pt 4

5 DIRECÇÃO-GERAL DE ARQUIVOS A Direcção-Geral de Arquivos (DGARQ) desde 1/07/05 a 30/10/10 Digitalizou ( do ANTT e de outros 17 serviços dependentes); Disponibiliza online imagens ( do ANTT e de outros 17 serviços dependentes; Disponibiliza online registos descritivos de documentos de diversos fundos documentais. anabela.ribeiro@dgarq.gov.pt 5

6 DIRECÇÃO-GERAL DE ARQUIVOS 6 Lisboa, Agosto 2010

7 DIRECÇÃO-GERAL DE ARQUIVOS Implicações do Mundo Digital Na organização: Nova metodologia de trabalho, Novas ferramentas/novas competências, Mais e maior rigor de processos de trabalho; Formação especifica e reciclagem de colaboradores; Renovação de equipamentos; Aumento de usuários; anabela.ribeiro@dgarq.gov.pt

8 DIRECÇÃO-GERAL DE ARQUIVOS Implicações do Mundo Digital Nos usuários: Alterações comportamentais; Nova metodologia de trabalho; Novas ferramentas/novas competências; Renovação de equipamentos; Mais informação a menor custo; Maior rapidez na resposta; Menor custo; anabela.ribeiro@dgarq.gov.pt 8

9 DIRECÇÃO-GERAL DE ARQUIVOS A utilização do software de estatísticas - Google Analytics - permitiu-nos retratar a penetração do Arquivo Nacional da Torre do Tombo através das Tecnologias da Informação e da Comunicação (TIC), entre outras, nas seguintes perspectivas: Cobertura geográfica; Visitantes; Origem do tráfego; anabela.ribeiro@dgarq.gov.pt 9

10 DIRECÇÃO-GERAL DE ARQUIVOS Cobertura geográfica 10

11 DIRECÇÃO-GERAL DE ARQUIVOS Cobertura geográfica 11

12 DIRECÇÃO-GERAL DE ARQUIVOS Cobertura geográfica 12

13 DIRECÇÃO-GERAL DE ARQUIVOS Cobertura geográfica 13

14 DIRECÇÃO-GERAL DE ARQUIVOS Cobertura geográfica 14

15 Visitantes DIRECÇÃO-GERAL DE ARQUIVOS

16 DIRECÇÃO-GERAL DE ARQUIVOS Visitantes 16

17 DIRECÇÃO-GERAL DE ARQUIVOS Visitantes 17

18 DIRECÇÃO-GERAL DE ARQUIVOS Origem do tráfego 18

19 DIRECÇÃO-GERAL DE ARQUIVOS Perfil técnico 19

20 A Inquisição de Lisboa na nova plataforma digital : acesso e disponibilização

21 A Inquisição de Lisboa na nova plataforma digital : acesso e disponibilização Este projecto de digitalização envolveu uma parte significativa dos recursos humanos afectos ao Arquivo Nacional e foi apoiado por um mecenas, a REN Rede Eléctrica Nacional. Desenvolveu-se de 2007 a O processo de digitalização sistemático de documentos foi particularmente complexo e a sua planificação e execução envolveu, sucintamente, as seguintes etapas, muitas delas realizadas de forma articulada e/ou em simultâneo: 21 anabela.ribeiro@dgarq.gov.pt

22 O Arquivo do Tribunal do Santo Ofício ( ) 1,7 km de prateleiras. Porto, Lamego, Tomar, Coimbra, Évora, Goa Particular destaque o da Inquisição de Lisboa, o qual possuía jurisdição distribuída por vários continentes, sendo de salientar o africano e o americano, com especial incidência no Brasil. O Arquivo deste Tribunal que chegou até nós é composto por processos, livros, 68 maços, ocupando cerca de metros lineares de prateleira.

23 Identificação dos documentos nos depósitos 23

24 Numeração e carimbagem dos documentos, atendendo a que muitos deles se encontravam fora de ordem e se apresentavam soltos, sem contexto 24

25 Descrição dos documentos, em base de dados - DIGITARQ - inserindo-os num quadro de classificação 25

26 Controlo de linguagem das descrições de forma a tornar mais eficiente a pesquisa, criando-se modelos de frases tipo, a usar em situações semelhantes, e usando os instrumentos normativos aceites internacionalmente 26

27 Controlo de linguagem das descrições de forma a tornar mais eficiente a pesquisa, criando-se modelos de frases tipo, a usar em situações semelhantes, e usando os instrumentos normativos aceites internacionalmente 27

28 Movimentação do volume documental para a área de captura das imagens e/ou conservação e restauro dos documentos 28

29 Intervenção de conservação, restauro e consolidação dos documentos de forma a viabilizar a sua digitalização 29

30 Captura de imagens e organização de ficheiros de acordo com metainformação técnica e especificações normalizadas 30

31 A equipa da empresa externa prestadora de serviços de digitalização Beltrão Coelho 31

32 Controlo de qualidade, integração e associação de imagens a registos de documentos e disponibilização online de imagens Equipa interna da DGARQ 32

33 Disponibilização das imagens e descrições arquivísticas on-line 33

34 Inquisição de Lisboa Espaço ocupado em servidor, 68,7Terabytes (TB) - imagens matrizes (Centera) e 67,9 Tb derivadas de acesso (Clarion) Julho 2007 a Outubro 2009

35 Armazenamento digital, CAS(Content Addressed Storage) Armazenamento de longo prazo 35

36 Armazenamento digital, CAS(Content Addressed Storage) Armazenamento de longo prazo Soluções de armazenamento em rede desenvolvidas exclusivamente para conteúdo fixos. Sistema CAS introduz nova eficiência de energia, nova tecnologia de discos e soluções de gestão de arquivo permanente. 1.Guarda e disponibiliza grandes volumes de informação ; 2.Facilidade em aumentar a capacidade de armazenamento 2.Alta performance; 3.Protecção dos dados

37 Arquitectura de storage - Centera

38 Como trabalha Centera? Objecto é criado e enviado para aplicação do servidor Centera calcula o content address e devolve o endereço à Aplicação CA LAN Aplicação do servidor envia o bject para Centera através de IP network CA Aplicação armazena Content Address (CA) para futuras referências Os dados são auto-endereçados através da criação de impressões digitais (endereços de conteúdo) e não há nenhum sistema de gerenciamento de arquivos Content Address Content Address algorithm Content Address algorithm Digital fingerprint Globally unique Locationindependent

39 Endereçamento Centera Informação conservação permanente Elimina a sobrecarga de gerenciamento; Endereço independente da localização Melhora a eficiência do armazenamento Objectos idênticos são armazenados uma única vez Garante e integridade Absoluta garantia de autenticidade de conteúdo Impõe a aplicação de politicas de retenção e eliminação em depósito. Retenção ao nível do objecto

40 A disponibilização de registos descritivos e objectos digitais 40

41 Documentos online Alguns dos resultados estatísticos obtidos através de palavras Software chave Módulo A de actividade descrição desenvolvida arquivísticapela Inquisição de Lisboa, , e as funções deste Ttribunal, o qual tinha como finalidade julgar, entre outros, actos considerados pela Igreja e pelo Estado, como crimes, nomeadamente: Heresia; Judaísmo; Feitiçaria Mau uso do confessionário; Sodomia; Bigamia; Bigamia; Censura de livros; Visita a embarcações estrangeiras, em busca de elementos e/ou objectos proibidos de circular em Portugal; 41

42 Registos online

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47 Identificar a propriedade Marca óptica aplicável apenas às imagens derivadas que se encontram online PT/TT/TSO-IL/028/00005

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49 Demo\FLIP\fla\APP_FLIP_BOOK.exe 49

50 PPA Outros Projectos online RODA É o arquivo nacional digital. Através deste sistema complexo a DGARQ terá capacidade de incorporar documentos electrónicos de forma controlada assegurando a sua gestão ao longo do tempo e a sua acessibilização aos utilizadores. 50

51 Obrigada pela V. atenção Anabela Ribeiro 51